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MANUAL DE SISTEMA
Reporte
30-MAYO-2011

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CINTHIA LIZETH RAMIREZ SAINZ

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 MANUAL DEL SISTEMA

Investigación preliminar:

- Problema.-

En una biblioteca no se tiene el control de los libros que existen dentro de ella, también hace falta una
forma segura en la cual ingresar los datos de los libros sin que sean modificados por cualquier persona,
para eso necesitan un programa que cuente con las pantallas suficientes como para poder buscar un libro
por diferentes datos como será el nombre, el código, el numero de libro, el estante donde está ubicado,
el autor. Así como también saber los libros que están prestados y a quien se le prestó y la fecha.

- Cliente.-

El cliente quiere tener un orden en todos los libros que se encuentran dentro de la biblioteca, para que no
se pierdan y para que sea más fácil buscarlos a la hora de que alguien lo pida.

- Entrevista o encuesta al usuario y cliente.-

1. ¿a qué tipo de empresa está dirigido este proyecto?

En cualquier biblioteca

2. ¿Qué información se podría introducir en él?

La descripción completa de los libros como son el nombre, el autor, y se le agregara un código a cada libro
y el número de estante donde están acomodados.

3. ¿Qué tipo de programa utilizaría al crearlo?

Para poder crear el programa de la biblioteca utilizare el access

4. ¿Cómo estarían acomodados los libros?

Esto ya seria dependiendo de cómo los quiera acomodados usted, podría ser por nombre del libro o por
materia y/o genero del libro

5. ¿Qué medidas de seguridad abría en el programa?

Para poder modificar la información de cualquier libro se crearan pantallas de administrador para
ingresar contraseña y para solo ver estará la de usuario no podrá modificar nada

6. ¿Estaría limitado el espacio del programa?

No, aquí usted podrá ingresar todos los datos de los libros sin ningún problema

7. ¿Qué es lo que necesita que realice el sistema?

Que me muestre toda la información de los libros para que sea más fácil encontrarlos

8. ¿Qué información tendría en mi pantalla principal?

En la pantalla principal tendría la bienvenida y dos botones uno será para salir del programa y el otro
para continuar a la siguiente pantalla.
 9. ¿Cómo quiere que sean registrados los libros?

La mejor manera de registrar los libros seria separarlos por materia y dentro de ellas por nombre

10. ¿Va incluir un manual de usuario?

El programa contara con un manual de usuario donde se le indicara que es lo que hace cada botón y cada
pantalla

- Síntomas del problema y causas que lo originan.-

El mayor problema es que los libros están desacomodados y pues no se tiene un control por tal manera
cuando alguien se lleva un libro no se puede saber si lo regresan y a la hora de buscarlos se batalla mucho.

Determinacion de requerimientos.

- Elementos que involucran el sistema.

Toda la información de los libros

• Nombre

• Autor

• Código

• Genero y/o materia

- Listas de mejoras que el usuario solicito.

Que sea fácil buscar un libro

Que me muestre la cantidad de libros que tenemos de cada uno

Que no sea lento

Que ayude a tener todo ordenado

- Solicitud (acuerdo o contrato).

CONTRATO DE COMPRA VENTA DE SOFTWARE (PRODSIL)

Las partes mencionadas a continuación se comprometen a cumplir las normas

Estipuladas en este contrato, que establece las bases de utilización en forma de compra

Venta del programa PRODSIL.

Proveedor:

La empresa SOLUCIONS INFORMATIQUES L’ALCUDIA, SL con CIF B97609747

Con domicilio en la Federico García Lorca, 1-2-5 de L’Alcudia y representada por

Carlos Mellado Salom con DNI 20812965N en calidad de Administrador.

Cliente:
La empresa…………………………………………………….. Con CIF………………

con domicilio en la calle ……………………………………………………. …………...

de ………………………… y representada por …………………………………………

Con DNI…………………….. En calidad de……………………………………….

OBJETO DE ALQUILER

El proveedor suministrará el programa informático PRODSIL, comprometiéndose a su

Instalación, implantación y formación de usuarios mediante conexión remota.

La implantación y formación podrá ser presencial cuando el cliente lo considere

Oportuno, siempre tras la aceptación del presupuesto por estos conceptos firmado por el

Cliente.

REMUNERACIÓN.

El precio del programa será de 1.200 sea cual sea el número de licencias que se

Instalen.

FORMA DE PAGO

La forma de pago será de 600 en concepto de Entrada o Anticipo, mediante

Transferencia bancaria, a la aceptación del presupuesto.

A la instalación del programa se cobrará la cantidad pendiente, 600 más las posibles

Personalizaciones.

MANTENIMIENTO

El mantenimiento será de 60 trimestrales, e incluye atención telefónica y mediante

Conexión remota, actualizaciones, así como el servicio de consultoría informática para

Futuras personalizaciones de software para el cliente. 5. RESCICIÓN DEL CONTRATO

En caso de que el cliente no cumpla con sus obligaciones de pago, el proveedor tendrá

El derecho de bloquear el uso del programa PRODSIL. En casos graves, como el uso

Fraudulento, copia del programa para utilización con fines comerciales, cesión del

Programa a otras entidades, el proveedor tendrá el derecho de rescindir inmediatamente

El contrato y a ejercer las acciones legales que por ello le correspondan.

FIRMA DE LAS PARTES CONTRATANTES

Para que este contrato entre en vigor será necesario que todos los datos introducidos
Sean correctos, que no se realice ningún cambio de texto en el contrato y que esté

Firmado tanto por el proveedor como por el cliente.

Lo no contemplado en este contrato será de aplicación el Código Civil.

Las partes contratantes con expresa renuncia a cualquier fuero se someten a los

Tribunales y jurisdicción de Carlet siendo dé cuenta de quien incumpliere el contrato los

Gastos de cualquier índole que pudieran derivarse de ello.

Nota: No está incluido el IVA en ninguno de los importes indicados en este contrato.

Y para que así conste y como prueba de conformidad, se firma el presente documento a:

…………………………… a…. De……………… de 20…

Firmado El Proveedor Firmado El Cliente

Solucions Informatiques L’Alcúdia, SL

Rogamos imprima este documento completo por duplicado y nos envíe los dos

Ejemplares del contrato firmados. Por nuestra parte le devolveremos uno de los

Ejemplares firmado por nosotros.

Base de datos.

- Tablas

ADMIN
Id numadmin nombre usuadmon contraseña carrera
1 A1 manuel admon 121234 inf
2 A2 sayda sayda 005150 produc
3 A3 ana ana ana123 inf
4 A4 cinthia cinthia cinthia inf
 alum
Id numalum nomalum carralum grupo turno
1 A1 jose inf 5102 1
2 A2 manuel elec 5103 1
3 A3 cinthia inf 5102 1
4 A4 marcos plas 5106 2
5 A5 julian produc 5105 1

libros
existenci
Id CodLibro ubicacion NomLibro Autor Editorial Genero
as
4 18 B-1 quiereme anahi Montena 5 infantil/juv
5 minutos lopez enil
5 24 B-3 aura carlos ediciones 15 novela
fuentes era romantica
7 19 B-5 crepusculo Stepheni Alfaguara 5 novela
e Meyer romantica
8 20 B-5 harry británica Salamandr 10 fantacia
petter J. K. a
Rowling
9 21 B-1 perdon no silvana sundor 6
fue mi rohana
intencion

- Relaciones
 Diagrama de flujo del sistema.

INICIO

Pantalla de
inicio.
Bienvenida

Si Eres administrador no

Da en siguiente
Pon tu contraseña

Pantalla
Pantalla
Administr usuario
admin
Puedes realizar los sig. ador Solo puedes ver

Cambios
Ver por
Altas, Bajas nomlibro
y
modificacion
Ver por
codlibro
Préstamos y
Usuario
devoluciones Ver por autor

Existencias Ver por

localización
Pantalla
usuario Ver por
género

Consulta Consulta Consulta Ver por

por bajas por altas modificaci existencias
ones

Grafica de Gantt Fin

Pruebas preliminares:
Anotar corrección.-Todos los botones al igual que los formularios funcionaron de manera correcta todos
hacen lo que tiene que hacer

Eficacia.-El programa funciona de manera correcta hace todo lo que se tenia planeado, todos los botones
funcionan de manera correcta y los formularios están bien ubicados.

Eficiencia.-El programa está empleado de una manera muy buena ya que el diseño es muy bueno y es como
el cliente lo pidió

Valida
ción.-El programa cumple con todos los requerimientos del cliente desde el color que quería hasta el
funcionamiento del programa
Describir las fases de pruebas preliminares.

Verificación.-El usuario tendrá un mes para revisar el programa y probar si en realidad si funciona como
el quería y si realiza todo lo que el quería que realizara

Periodo de transición o ejecución en paralelo.-El programa fue realizado en cuatro meses

aproximadamente y aun quedan pendientes unos detalles simples como es arreglar unos colores en los
formularios.

Procedimientos y operaciones de cuesta a punto.

NOMBRE DEL SISTEMA: Biblioteca

EVALUADOR: Miguel Ángel Valenzuela Buenrostro

NUMERO DE MAQUINA: maquina 4

CONSEPTO.- SI NO

1) CONTRESENA X

2) FUNCIONAMIENTO DE CONTRASENA X

3) MENU PRINCIPAL X

4) FUNCIONAMIENTO DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES X

5) TIENE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES X

6) VERIFICACION X

7) APARIENCIA DE FORMULARIOS X

8) SALIR X

9) OBSERVACIONES

Tu programa está muy bien creo que no le falta nada.

Necesidades de recursos adicionales.- Hace falta una impresora por si en algún momento se requiere
imprimir la información de algún libro o algo por el estilo

Realización de cargas para el funcionamiento del sistema con datos reales.- Para agregar todos los
datos reales fue necesario realizar una base de datos en la que ingrese todos los datos de los libros como
fueron el nombre del libro, el autor, el código, la ubicación, entre otros.

Las limitaciones encontradas.-El tiempo que tuvimos para realizar el programa fue muy poco y estuve
batallando para realizar las primeras páginas. Al principio fue difícil realizar la página de contraseña pero
ya está muy bien. Fue muy difícil elegir la presentación que quería darle para que se viera de la mejor
manera posible y que tuviera una buena presentación.

Implantación del sistema.-El sistema para biblioteca fue instalado en una computadora de la biblioteca
en un la escuela secundaria técnica #56

El programa funciono muy bien y la persona encargada de manejarlo ya está muy bien entrenada para
manejarlo por que asistió a unos cursos sobre cómo manejar el sistema.

Documentar la evaluación del sistema.-Después de un mes fuimos a ver si el sistema seguía funcionando
de manera correcta y para saber si el cliente estaba satisfecho con el funcionamiento de cada uno de los
controles del sistema. El sistema sigue funciona de manera correcta y no es necesario realizar ningún
cambio hasta el momento todo está muy bien con el sistema.