INICIO

GRABACIÓN
INDICE

1 Estados Financieros

2 Balance General

3 Estado de Resultados

4 Estado de cambios en el patrimonio y

En la situación financiera
Estados financieros
¿QUÉ SON LOS ESTADOS
FINANCIEROS?
 Los estados financieros son
el conjunto de informes
preparados bajo la
responsabilidad de los
administradores del negocio
o empresa, con el fin de
darles a conocer a los
usuarios la situación
financiera y los resultados
operacionales del negocio en
un período determinado.
CLASIFICACIÓN
 El decreto 2649 de 1993 en
su artículo 20, teniendo en
cuenta las características de
los usuarios a quienes van
dirigidos, establece la
siguiente clasificación:
estados financieros de
propósito general y estados
financieros de propósito
especial.
Estados financieros de propósito
general

Son aquellos que se preparan al cierre de un

período determinado, para darles a conocer a
usuarios indeterminados la situación financiera
y la capacidad de generación de fondos
favorables por el ente económico. Se
caracterizan por su claridad, neutralidad,
concisión y fácil consulta.
Estados financieros de propósito
general
Estados financieros básicos
 Balance general.
 Estado de resultados.
 Estado de cambios en el
patrimonio.
 Estado de cambios en la
situación financiera.
 Estado de flujos de
efectivo.
Estados financieros
consolidados
 Los estados financieros
consolidados son aquellos
que presentan la situación
financiera, los resultados de
las operaciones, los cambios
en el patrimonio y los flujos
de efectivo de un ente
económico matriz y sus
subordinados, como si
fuesen de una sola empresa.
Estados financieros de propósito
especial
Balance inicial

Estados financieros de períodos intermedios

Estados de costos

Estado de inventario

Estados financieros extraordinarios

Estados de liquidación

Estados financieros comparativos

Estados financieros certificados y dictaminados

Balance general
 El balance general ofrece información a los usuarios que
estén interesados en conocer la verdadera situación
financiera de la empresa, como los analistas crédito,
proveedores o inversionistas; a su vez, puede utilizarse en
la toma de decisiones por los administradores, gerentes o
ejecutivos.
 Este estado debe prepararse como mínimo una vez al
año, aunque puede hacerse por períodos más cortos
(mensual, trimestral), según los requerimientos de tipo
administrativo o legal.
Elementos del balance general
 El decreto 2649 de 1993 establece los elementos de los estados financieros, que
para el balance son los siguientes: activo, pasivo y patrimonio.
Activo
• Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico, como
resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan beneficios futuros.
Pasivo
• Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada
de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá
transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
Patrimonio
• Es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus
pasivos.
 Para facilitar un mejor análisis financiero, el balance general debe presentarse debidamente
clasificado en parte corriente y no corriente, según el grado de realización de los activos y de
exigibilidad de los pasivos.
Clasificación del
balance general
Activos corrientes
Está representado por el
disponible y todos aquellos
bienes que se puedan
realizar, vender o convertir
en disponibles en un
término inferior a un año.
En estos activos se incluye
el grupo de cuentas del
disponible: caja, bancos,
cuentas de ahorro,
inversiones temporales,
parte corriente de
deudores, inventarios y
gastos pagados por
anticipado.
Activos no
corrientes
En este grupo están todos
los recursos que son
convertibles en efectivo en
un tiempo mayor a un año y
los que representan los
bienes usados en el
desarrollo del objeto social.
Entre éstos se encuentran:
las inversiones
permanentes, la parte no
corriente de los deudores,
las propiedades, planta y
equipo, los activos
intangibles, los cargos
diferidos, otros activos y las
valorizaciones.
Pasivos corrientes
Están representados por
todas las obligaciones que
posee el ente económico
con terceros, que deben
cubrirse en un término
inferior a un año. Su
presentación en el balance
se da por orden de
exigibilidad, y son:
obligaciones financieras a
corto plazo, proveedores,
cuentas por pagar,
impuestos gravámenes y
tasas, obligaciones laborales,
pasivos estimados y
provisiones, pasivos
diferidos y otros pasivos.
Pasivos a mediano
y largo plazo
Esta clasificación incluye
todas aquellas obligaciones
que posee la empresa con
terceros, cuya exigibilidad
es mayor a un año. Los
grupos que conforman
estos pasivos son los
mismos de los pasivos
corrientes, sólo que su
vencimiento es mayor a un
año; otros, como los
obtenidos con garantías
hipotecarias, pueden tener
plazos mayores a diez o más
años.
Patrimonio
Lo conforman los siguientes
grupos de cuentas: capital
social, superávit de capital,
reservas, revalorización del
patrimonio, dividendos o
participaciones decretados
en acciones o partes de
interés social, resultados del
ejercicio, resultados de
ejercicios anteriores y
superávit por
valorizaciones.
 Estado de
resultados
Estado de resultados
 Antes denominado Estado de
ganancias y pérdidas, es quizás el
estado de mayor importancia por
cuanto permite evaluar la gestión
operacional de la empresa y, además,
sirve de base para la toma de
decisiones.
 En este estado se resumen todas las
transacciones correspondientes a los
ingresos generados y a los costos y
gastos incurridos por la empresa en
un período determinado.
Estado de resultados
 La diferencia que resulta entre los
ingresos y los egresos será el producto
de las operaciones, que puede ser
utilidad o pérdida.
 La elaboración de este estado requiere la
aplicación del principio de causación para
todos los costos y gastos, y los ingresos
deben reconocerse cuando se hayan
realizado, a fin de obtener un resultado
justo.
Estado de resultados – Proceso de
cálculo
1. La presentación del estado de resultados está dada por el grupo de
cuentas llamadas nominales o transitorias, comenzando por los ingresos
brutos operacionales, producto de la venta de bienes o servicios.
2. A estos ingresos debe descontárseles el valor correspondiente a las
devoluciones, rebajas o descuentos concedidos, a fin de determinar los
ingresos netos del período.
3. A los ingresos netos se les descuenta el valor de los costos y gastos
operacionales de administración y de ventas, para determinar el valor de
la utilidad operacional del ejercicio.
4. Para determinar la utilidad antes de impuestos se les adicionan los
ingresos no operacionales y se les restan los gastos no operacionales.
5. Para determinar la utilidad neta del ejercicio, se calcula y estima el valor
del impuesto de renta.
Estado de resultados - Estructura
 Con el fin de ilustrar la
presentación de un estado El encabezamiento debe
contener:
de resultados para una
empresa comercial y
facilitar su interpretación, • Nombre e identificación de la empresa.
• Identificación o nombre del estado.
un esquema general sería • Rango de fechas del período al cual
corresponden las operaciones.
el siguiente:

El contenido debe incluir las

cuentas de resultado
debidamente clasificadas.
Estado de resultados - Estructura
Ingresos • corresponden a los ingresos generados por la venta
operacionales: de bienes o servicios.

• son los cargos asociados directamente a la compra o

Costo de ventas: producción de bienes o servicios vendidos.

• erogaciones causadas en las actividades de

Gastos operacionales: administración y comercialización de la empresa.

Ingresos no • ingresos generados por actividades diferentes del

operacionales: objeto social de la empresa.

Gastos no • cargos o erogaciones realizadas por la empresa que

operacionales: no corresponden directamente al objeto social.
Estado de cambios en el patrimonio
 Mide la variación, los aumentos y/o disminuciones del
patrimonio, originados por las transacciones comerciales
realizadas por la empresa durante el período contable.
 La determinación del cambio en el patrimonio se obtiene:
 Sumando al monto inicial del patrimonio los aumentos en
sus diferentes componentes y restando las disminuciones
en los mismos para llegar al monto final.
 El simple cambio en el patrimonio es poco significativo y
ningún beneficio le representa a la empresa. Su
importancia radica en conocer las causas del cambio en el
patrimonio
Las siguientes transacciones cambian el
patrimonio:
1. Los aportes de un nuevo socio o accionista, que aumentan la cuenta de capital
y la prima en colocación de acciones o cuotas de interés social.

2. El retiro de un socio, que origina la disminución de la cuenta de capital.

3. El cambio de bonos convertibles por acciones origina un aumento de la

cuenta de capital.

4. Todo ingreso aumenta el patrimonio y todo gasto o costo lo disminuye;

por tanto, la utilidad o la pérdida son cambios netos en el patrimonio.

5. Las valorizaciones de bienes de propiedad, planta y equipos, y las inversiones

aumentan el patrimonio.
En lo relativo a los cambios en el
patrimonio, debe revelarse:
1. Distribución de utilidades o excedentes decretados durante el período.

2. Utilidades no apropiadas.

3. Reservas u otras cuentas incluidas en utilidades apropiadas.

4. Prima en colocación de acciones y valorizaciones.

5. Revalorización del patrimonio.

6. Otras cuentas integrantes del patrimonio.

Modelo de estado de cambios en el
patrimonio

Estado de cambios en el patrimonio

Cuentas Saldo inicial Aumentos Disminuciones Saldo final
Capital suscrito y pagado $ 30.000,00 $ 10.000,00 $ 40.000,00
Superávit de capital $ 6.000,00 $ 3.000,00 $ 9.000,00
Reservas $ 2.000,00 $ 1.500,00 $ 3.500,00
Revalorización del patrimonio $ 1.200,00 $ 950,00 $ 2.150,00
Resultados del ejercicio $ 5.000,00 $ 6.000,00 $ (5.000,00) $ 6.000,00
Totales $ 44.200,00 $ 21.450,00 $ (5.000,00) $ 60.650,00
Estado de cambios en la situación
financiera
 El estado de cambios en la situación financiera
se conoce con otros nombres como:
 Estado de fuentes y usos de fondos.
 Flujo de fondos.
 Estado de origen y aplicación de fondos o recursos.
Estado de cambios en la situación
financiera
 Este estado proporciona
información sobre las actividades
de financiación e inversión de la
empresa en un período
determinado.
 Muestra el flujo de fondos de la
empresa, e indica los orígenes y las
aplicaciones o usos a los que
fueron destinados.
 Se elabora a partir de la variación
en el capital de trabajo,
determinado por la diferencia
entre los activos corrientes y los
pasivos corrientes.
Estado de cambios en la situación
financiera
 Un incremento en el saldo del
capital de trabajo implica que las
actividades de financiación de la
empresa, como aumentos de capital,
obtención de préstamos o de
utilidades, superan durante el
período a las actividades de
inversión, adquisiciones de
propiedad, planta y equipo,
inversiones permanentes y cargos
diferidos.
 El análisis de los cambios ocurridos
en la posición financiera requiere el
conocimiento del estado de
resultados y los balances generales
comparativos al final del período.
Las variaciones en el capital de trabajo y las transacciones de
las cuentas no corrientes del balance general afectan la
obtención o utilización de fondos así:

Fuentes y usos de las transacciones

Fuentes o aumentos en el capital de trabajo
Generación interna: utilidades generadas durante
el período
Dismininución en el activo no corriente
Aumento en el pasivo no corriente
Aumento en el patrimonio
Usos o disminuciones en el capital de trabajo
Aumento en el activo no corriente
Disminución en el pasivo no corriente
Diminución en el patrimonio
Pérdidas obtenidas durante el período
 FIN DE
GRABACIÓN