INSTRUCTIVO PARA ELEBORAR LOS PROFESIOGRAMAS

DESCRIPCIÓN DE ASPECTOS

1. Identificación del Cargo.

1.1 Nombre del Cargo: Se refiere a la definición específica del Cargo según el nivel de responsabilidad y
las funciones que realiza.

Los Cargos pueden ser:

- Presidente
- Gerente General
- Gerente de Planta
- Gerente Administrativa Financiera
- Auditora
- Contadora
- Auxiliares de contabilidad
- Jefe de Ventas
- Asistente de Ventas
- Chofer
- Ayudante chofer
- Vendedores
- Cobranza
- Compras
- Jefe de bodega
- Ayudantes de bodega
- Jefe de Sistema Integral
- Jefe de Talento Humano
- Ayudante de recursos humanos
- Jefe de Producción
- Jefe de Ingeniería
- Ayudantes de Ingeniería
- Jefe de Matricería
- Matriceros
- Ayudantes matriceros
- Jefe de Control de calidad
- Jefe de Mantenimiento
- Ayudantes de Mantenimiento
- Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Supervisor de producción
- Supervisor de control de calidad
- Control de producción
- Líderes de sección
- Soldadores
- Pintores
- Ayudantes de producción
- Nombre Genérico del cargo (por ej. Cortador, prensador- troquelador, perforador roscador, soldador
de punto, fosfatizador e inyector.)

1.2 Código: Se refiere a la codificación realizada en el organigrama estructural.

 1.3 Departamento: Consiste a qué sección de trabajo pertenece el trabajador. Ejemplo ventas, compras,
departamento contable, departamento técnico, entre otros.
1.4 Personas a cargo: Es la persona o las personas que le reportan, es decir a quienes supervisa.

1.5 Reporta a: Es la persona a quien debe dirigirse y comunicar e informar sobre las actividades
desarrolladas, esto incluye la obediencia. Ejemplo supervisor de cultivo, gerente técnico, entre otros.

1.6 Remplazo en ausencia: Implica qué persona lo reemplazará en este caso otra persona que se
encuentre a su nivel jerárquico operario u obrero.

2.- MISIÓN DEL CARGO:Es la actividad u actividades específicas que realiza el trabajador expresada en
capacidad. Ejemplo prepara el terreno con los elementos y herramientas necesarias.

3.- UBICACIÓN ORGANIZACIONAL: Se refiere el nivel jerárquico o escala en relación atoda la

estructura orgánica de la institución.

4.- DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: Consiste en las actividades que desarrolla o va a desarrollar
el trabajador u empleado.

5.- FORMACIÓN ACADÉMICA:Consiste en la instrucción formal que se requiere para el cargo.

- NIVEL DE EDUCACIÓN: Puede ser:

Educación General Básica en abarca diez niveles de estudio, desde primer grado hasta décimo. Las personas
que terminan este nivel, serán capaces de continuar los estudios de Bachillerato y participar en la vida política
y social, conscientes de su rol histórico como ciudadanos ecuatorianos.

Bachillerato General Unificado

En el BGU, todos los estudiantes deben estudiar un grupo de asignaturas centrales denominado tronco
común, que les permite adquirir ciertos aprendizajes básicos esenciales correspondientes a su formación
general. Además del tronco común, los estudiantes pueden escoger entre dos opciones en función de sus
intereses: el Bachillerato en Ciencias o el Bachillerato Técnico.
Aquellos que opten por el Bachillerato en Ciencias, además de adquirir los aprendizajes básicos comunes del
BGU, podrán acceder a asignaturas optativas que les permitirán profundizar en ciertas áreas académicas de
su interés.
Los que opten por el Bachillerato Técnico también adquirirán los aprendizajes básicos comunes del BGU, y
además desarrollarán las competencias específicas de la figura profesional que hayan elegido.
Universidad / Educación Profesional
Es una entidad orgánica o sistema de unidades operativas de enseñanza superior, investigación y creación de
cultura científica y humanística. Se puede ubicar en uno o varios lugares llamados campus. Otorga grados
académicos y títulos profesionales a nombre de la nación.
Educación técnica superior y sus equivalentes
La educación técnica superior o sus equivalentes está orientada a una formación académica que propicia al
desarrollo de habilidades y destrezas relacionadas con la aplicación de conocimientos teóricos y técnico-
instrumentales, en el desarrollo de operaciones básicas, en la aplicación de técnicas especializadas y
ejecución de funciones vinculadas a contextos laborales referidos a oficios específicos de unidades de
producción de bienes y servicios.

Educación tecnológica superior y sus equivalentes

Este nivel de formación educa profesionales capaces de diseñar, ejecutar y evaluar funciones y procesos
relacionados con la producción de bienes y servicios, incluyendo proyectos de aplicación, adaptación e
innovación tecnológica.

Educación superior de grado o de tercer nivel

Este nivel proporciona una formación general orientada al aprendizaje de una carrera profesional y
académica, en correspondencia con los campos amplios y específicos de la Clasificación Internacional
Normalizada de la Educación (CINE) de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia
y la Cultura (UNESCO). Los profesionales de grado tendrán capacidad para incorporar en su ejercicio
profesional los aportes científicos, tecnológicos, metodológicos y los saberes ancestrales y globales.

Educación superior de posgrado o de cuarto nivel

Este nivel proporciona competencias altamente especializadas, tanto disciplinarias, como multi, inter y trans
disciplinarias para el ejercicio profesional y la investigación en los campos de la ciencia, los saberes, la
tecnología y el arte.

- TÍTULO OBTENIDO, AÑOS DE ESTUDIO:

Consiste en el nombre del título obtenido y los años de estudio para la obtención del mismo.

- ÁREA DE CONOCIMIENTO:
01 Programas básicos Programas básicos de enseñanza preescolar,
elemental, primaria, secundaria, etc.
Programas generales 08 Programas de alfabetización y de aritmética Alfabetización simple y
funcional; aritmética elemental
09 Desarrollo personal Desarrollo de destrezas personales, por ejemplo,
capacidad de comportamiento, aptitudes intelectuales, capacidad
organizativa, programas de orientación.
Educación 14 Formación de personal docente y ciencias de la educación Formación de
personal docente para: educación preescolar; jardines de infancia; escuelas
elementales; asignaturas profesionales, prácticas y no profesionales;
educación de adultos; formación de personal docente; formación de maestros
de niños minusválidos. Programas generales y especializados de formación
de personal docente. Ciencias de la educación: elaboración de programas de
estudio de materias no profesionales y profesionales. Evaluación de
conocimientos, pruebas y mediciones, investigaciones sobre educación; otros
programas relacionados con las ciencias de la educación.
 21 Artes Bellas artes: dibujo, pintura y escultura; Artes del espectáculo:
música, arte dramático, danza, circo; Artes gráficas y audiovisuales:
fotografía, cinematografía, producción musical, producción de radio y
televisión, impresión y publicación. Diseño; artesanía.
Humanidades y artes 22 Humanidades Religión y teología; lenguas y culturas extranjeras: lenguas
vivas o muertas y sus respectivas literaturas, estudios regionales
interdisciplinarios; Lenguas autóctonas: lenguas corrientes o vernáculas y su
literatura Otros programas de humanidades: interpretación y traducción,
lingüística, literatura comparada, historia, arqueología, filosofía, ética.
Ciencias sociales, 31 Ciencias sociales y del comportamiento Economía, historia de la
educación comercial economía, ciencias políticas, sociología, demografía, antropología (excepto
y derecho antropología física), etnología, futurología, psicología, geografía(excepto
geografía física), estudios sobre paz y conflictos, derechos humanos.
32 Periodismo e información Periodismo; bibliotecología y personal técnico
de bibliotecas; personal técnico de museos y establecimientos similares;
Técnicas de documentación; Archivología.
34 Educación comercial y administración Comercio al por menor,
comercialización, ventas, relaciones públicas, asuntos inmobiliarios; gestión
financiera, administración bancaria, seguros, análisis de inversiones;
contabilidad, auditoría, teneduría de libros; gestión, administración pública,
administración institucional, administración de personal; secretariado y
trabajo de oficina.
38 Derecho Magistrados locales, notarios, derecho (general, internacional,
laboral, marítimo, etc.), jurisprudencia, historia del derecho.
Ciencias 42 Ciencias de la vida Biología, botánica, bacteriología, toxicología,
microbiología, zoología, entomología, ornitología, genética, bioquímica,
biofísica, otras ciencias afines, excepto medicina y veterinaria.
44 Ciencias físicas Astronomía y ciencias espaciales, física y asignaturas
atines, química y asignaturas afines, geología, geofísica, mineralogía,
antropología física, geografía física y demás ciencias de la tierra,
meteorología y demás ciencias de la atmósfera, comprendida la
investigación sobre el clima, las ciencias marinas, vulcanología,
paleoecología.
46 Matemáticas y estadística Matemáticas, investigación de operaciones,
análisis numérico, ciencias actuariales, estadística y otros sectores afines.
48 Informática Informática: Concepción de sistemas, programación
informática, procesamiento de datos, redes, sistemas operativos -
elaboración de programas informáticos solamente (el material y equipo se
deben clasificar en el sector de la ingeniería).
 Ingeniería, industria 52 Ingeniería y profesiones afines Dibujo técnico, mecánica, metalistería,
y construcción electricidad, electrónica, telecomunicaciones, ingeniería energética y
química, mantenimiento de vehículos, topografía. 54 Industria y producción
Alimentación y bebidas, textiles, confección, calzado, cuero, materiales
(madera, papel, plástico, vidrio, etc.), minería e industrias extractivas. 58
Arquitectura y construcción Arquitectura y urbanismo: arquitectura
estructural, arquitectura paisajística, planificación comunitaria, cartografía,
edificación, construcción, ingeniería civil
Agricultura 62 Agricultura, silvicultura y pesca Agricultura, producción agropecuaria,
agronomía, ganadería, horticultura y jardinería, silvicultura y técnicas
forestales, parques naturales, flora y fauna, pesca, ciencia y tecnología
pesqueras. 64 Veterinaria Veterinaria, auxiliar de veterinaria
Salud y servicios 72 Medicina Medicina: anatomía, epidemiología, citología, tisiología,
sociales inmunología e inmunohematología, patología, anestesiología, pediatría,
obstetricia y ginecología, medicina interna, cirugía, neurología, psiquiatría,
radiología, oftalmología. Servicios médicos: servicios de salud pública,
higiene, farmacia, farmacología, terapéutica, rehabilitación, prótesis,
optometría, nutrición. Enfermería: enfermería básica, partería; servicios
dentales: auxiliar de odontología, higienista dental, técnico de laboratorio
dental, odontología.
76 Servicios sociales Asistencia social: asistencia a minusválidos, asistencia
a la infancia, servicios para jóvenes, servicios de gerontología. Trabajo
social: orientación, asistencia social.
Servicios 81 Servicios personales Hotelería y restaurantes, viajes y turismo, deportes y
actividades recreativas, peluquería, tratamientos de belleza y otros servicios
personales: lavandería y tintorería, servicios cosméticos, ciencias del hogar.
84 Servicios de transporte Formación de marinos, oficiales de marina,
náutica, tripulación de aviones, control del tráfico aéreo, transporte
ferroviario, transporte por carretera, servicios postales. 85 Protección del
medio ambiente Conservación, vigilancia y protección del medio ambiente,
control de la contaminación atmosférica y del agua, ergonomía y seguridad.
86 Servicios de seguridad Protección de personas y bienes: servicios de
policía y orden público, criminología, prevención y extinción de incendios,
seguridad civil. Enseñanza militar.
Sectores (Esta categoría no forma parte de la clasificación en sí, pero en la
desconocidos no recopilación de datos “99” se necesita para “los sectores de educación
especificados desconocidos o no especificados”).

6.- CONOCIMIENTOS NECESARIOS

Se refiere al nivel de conocimientos necesarios para el desempeño de las actividades en el puesto de trabajo
que sobre la información general de la organización enfocada desde los siguientes aspectos:

Área de conocimientos Descripción

Información Institucional de nivel Conocimientos de políticas, misión, visión, factores

estratégico. claves del éxito, objetivos, estrategias, actividad, tácticas
y prioridades de la institución
 Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones protocolos
internos y/o externos relevantes para el trabajo.
Naturaleza del Área/ Conocer la misión procesos, funciones, metodologías,
Departamento enfoques de trabajo del área.
Conocimiento de los proveedores, contratistas de la
Proveedores/ Contratistas
institución.
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de
Datos empresariales
recursos humanos, sistemas, etc.
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
Conocimiento del mercado y del entorno en donde se
Mercado y entorno
desenvuelve el negocio.
Conocer las características de los productos y servicios
Productos y servicios
de la institución.

Nivel:
Consiste en el valor numérico asignado al conocimiento informativo según el grado de importancia del mismo
para el desarrollo de las funciones o actividades propias del cargo.

Nivel Descripción
1 Requerimiento mínimo o básico
2 Importancia moderada
3 Alta importancia
4 Imprescindible

7. DESTREZAS ESPECÍFICAS
Se refiere a la habilidad en la realización de una actividad determinada, generalmente automática o
inconsciente producto de la repetición y la constancia. La destreza es la habilidad que se tiene para realizar
correctamente algo. No se trata habitualmente de una pericia innata, sino que normalmente es adquirida.

Nombre de la Destreza:
Se debe mencionar una destreza específica requerida para el cargo.
Manejo y utilización maquinaria como: Guillotinas, prensas hidráulicas, troqueladoras, tornos, fresadoras,
rectificadoras, Electroerosionadora de Hilo,Remachadora,centros mecanizado, taladros de pedestal, taladro
roscador,Soldadora SMAW, Soldadora MIG,Soldadora de Punto,Sierra de Cinta, Sierra de Banco,Sierra
Cortar Aluminio,plegadora hidráulica, roscador especial, pulidoras, amoladoras inyectora plásticos,Molino de
Plástico,Maquina Cortadora Plasma , esmeril.

Utilización y manipulación de herramientas manuales como: destornilladores, playos, pinzas, llaves Allen,
hexagonales, inglesa.etc.

Utilización de instrumento de medición y comparación: Calibrador pie de rey, flexómetros, micrómetro

goniómetros, galgas etc.

Definición:
Se trata de dar una breve descripción de la destreza.

Nivel
Se refiere al grado de importancia que tiene la destreza en el cargo, y pueden ser:
 Nivel Descripción
1 Requerimiento mínimo o básico
2 Importancia moderada
3 Alta importancia
4 Imprescindible

8.-COMPETENCIAS REQUERIDAS
Competencia:
Es la capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada que
incluye los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas.
Pueden ser:

COMPETENCIAS BÁSICAS

Habilidades básicas: lectura, redacción, aritmética y matemáticas, expresión y capacidad de escuchar.

Aptitudes analíticas: pensar creativamente, tomar decisiones, solucionar problemas, procesar y organizar
elementos visuales y otro tipo de información, saber aprender y razonar.

Cualidades personales: responsabilidad, autoestima, sociabilidad, gestión personal, integridad y honestidad.

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Gestión de recursos: Tiempo, dinero, materiales y distribución, personal.

Relaciones interpersonales: Trabajo en equipo, enseñar a otros, servicio a clientes, desplegar liderazgo,
negociar y trabajar con personas diversas.

Gestión de información: Buscar y evaluar información, organizar y mantener sistemas de información,

interpretar y comunicar, usar computadores.

Comprensión sistémica: Comprender interrelaciones complejas, entender sistemas, monitorear y corregir

desempeño, mejorar o diseñar sistemas.

Dominio tecnológico: Seleccionar tecnologías, aplicar tecnologías en la tarea, dar mantenimiento y reparar
equipos.

Nivel
Hace referencia al grado de importancia que tiene la competencia en el cargo, y pueden ser:

Nivel Descripción
1 Requerimiento mínimo o básico
2 Importancia moderada
3 Alta importancia
4 Imprescindible
9. DISCAPACIDAD ADMITIDA PARA EL CARGO
La empresa está en el derecho y obligación de contratar a personas con discapacidad y lo hará de acuerdo al
grado o calificación otorgada por el Conadis y siempre y cuando la discapacidad no interfiera y sea la
adecuada para el correcto desempeño de las actividades del puesto de trabajo.
Discapacidad
Es la limitación, que tiene una persona para realizar determinadas “Actividades de la Vida Cotidiana”, debido
a una deficiencia en sus funciones: física, visual, auditiva y de lenguaje, intelectual y psicológica, debido a
causas congénitas o adquiridas.

9.1 Discapacidad Física:

Es la disminución o ausencia de las funciones motoras o físicas.

9.2 Discapacidad Visual:

Es la pérdida parcial o total de la agudeza visual. Las personas con deficiencia visual se encuentran con
dificultades como: movilidad, orientación
9.3 Discapacidad auditiva y de lenguaje:
Son quienes, no han desarrollado el sentido del oído o han perdido la capacidad de escuchar. Esta dificultad
se complementa generalmente con la deficiencia en el lenguaje hablado, circunstancia que les obliga al uso
de audífonos o el lenguaje de señas.

9.4 Discapacidad Psicológica:

Se considera que una persona tiene discapacidad psíquica cuando presenta "trastornos en el comportamiento
adaptativo. En este grupo están las personas bipolares, depresivas, obsesivas, esquizofrénicas.

9.5 Discapacidad Intelectual:

En esta discapacidad el funcionamiento intelectual está a un nivel inferior a la media.
Las personas presentan dificultad para aprender y poder ejecutar algunas actividades de la vida cotidiana.

10. CAPACITACIÓN ADICIONAL

Consiste en la capacitación adicional a la instrucción formal requerida para el cargo.

Pueden ser:
Cursos, Calificaciones, Seminarios, Talleres, Pasantías.
Esta información le permitirá al Departamento de Gestión de Talento Humano realizar la detección de
necesidades de capacitación y su planificación anual.

11. EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL CARGO

Tiempo y lugar.
Hace referencia a la experiencia requerida para el cargo en: Instituciones similares o en Posiciones similares
(el mismo cargo) y durante que tiempo desempeño dichas funciones: menos de un año, entre uno y dos años,
entre dos y cuatro años, cinco años.

12. RESPONSABILIDAD DEL CARGO:

12.1 Responsabilidad sobre bienes:

Se refiere a los activos tangibles que se encuentra bajo la responsabilidad de la persona que ocupa el cargo.

12.2 Responsabilidad sobre recursos monetarios:

Se refiere al manejo de fondos o dinero.

12.3 Responsabilidad en Información confidencial:

Se refiere al impacto en el manejo de información del puesto o sección de trabajo.Puede ser:
 Baja Consecuencias mínimas: Poca o ninguna o incidencia en actividades y resultados.
Consecuencias menores: Cierta Incidencia en resultados o actividades que pertenecen al mismo
Moderada
puesto.
Media Consecuencias considerables: repercuten negativamente en los resultados o trabajos de otros
Consecuencias graves: pueden afectar resultados, procesos áreas funcionales de la
Alta
organización
Muy Alta Consecuencias muy graves: pueden afectar a toda la organización en múltiples aspectos.

12.4 Responsabilidad sobre personas

Se orienta al número de colaboradores que se encuentran bajo su supervisión directa.
Pueden ser:

1 Ninguna
2 De 1 a 10 colaboradores
3 De 11 20 colaboradores
4 Más de 21 colaboradores

12.5 Responsabilidad Comercial

Consiste en la responsabilidad sobre el proceso de ventas y sus valores facturados.

14.- RIESGOS DEL TRABAJO

El riesgo se define como “la posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado de su
trabajo”.Pueden ser:

- Riesgos Mecánicos: Su origen está en los puestos y procesos de trabajo incluido las instalaciones de
la empresa. Ejemplo de ellos son las caídas, los golpes, atrapamiento, entre otros..

- Riesgos Físicos: Su origen está en los distintos elementos del entorno de los lugares de trabajo. La
humedad, el calor, el frío, el ruido, la iluminación, las presiones, las vibraciones, etc. pueden producir
daños a los trabajadores.

- Riesgos Químicos: Son aquellos cuyo origen está en la presencia y manipulación de agentes
químicos, los cuales pueden producir alergias, asfixias, etc.

- Riesgos Biológicos: Se pueden dar cuando se trabaja con agentes infecciosos.

- Riesgos Ergonómicos: Se refiere a la postura que mantenemos mientras trabajamos.

- Riesgos psicosociales: Es todo aquel que se produce por exceso de trabajo, un clima social
negativo, etc., pudiendo provocar una depresión, fatiga profesional, etc.

Descripción de los riesgos:

Consiste en la definición específica del riesgo al que está expuesta la persona que ocupa determinado cargo,
por ejemplo caídas, intoxicación por inhalación de químicos etc.
15.- EXÁMENES Y VALORACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
La Empresa con el fin de cuidar la salud de sus colaboradores solicita exámenes médicos previos al ingreso
para la apertura de la historia clínica y exámenes pre- ocupacionales.

Los exámenes médicos requeridos son:

- Emo Elemental Microscópico de orina
- Coproparasitario
- Biometría Hemática
- Colesterol y Triglicéridos
- Glucosa
- VDRL
- Otros.

16. CONTRAINDICACIONES. Se refiere a la puesta en evidencias de ciertas patologías que pueden

afectar a la persona si le ubica en un determinado sitio de trabajo.

16.1. CONTRAINDICACIONES ABSOLUTAS: Son aquellas patologías que no le permiten laborar al

individuo de forma absoluta e imperativa.

16.2. CONTRAINDICACIONES RELATIVAS: Son aquellas patologías que le permiten laborar a la

persona con ciertas restricciones y medidas de seguridad.