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Guia 34 Fundamentos de Auditoria, MN Sas
Guia 34 Fundamentos de Auditoria, MN Sas
FUNDAMENTOS DE AUDITORIA
NOMBRES:
LIZETH ORDOÑEZ URBANO
ORFILIA PADILLA BORBÒN
FICHA: 2184802
PROGRAMA:
GESTIÒN CONTABLE Y FINANCIERA
Estamos llegando a la culminación de nuestro ejercicio lectivo y una suma de experiencias vividas
durante el desarrollo de la formación. Se le invita a realizar la lectura del Caso Parmalat, tomado de:
Fraudes contable y mentiras corporativas. (2011).
CASO PARMALAT
¿Cómo se originó la crisis? La crisis pasa por una falla de los sistemas de control de las sociedades
cotizantes. Se sabe por las investigaciones del fiscal, que en realidad, había en Parmalat en su sede
social en Parma, una central de falsificación de documentos contables, financieros y bancarios. Se
falsificaban movimientos de fondos y documentos respalda por millones de euros, tanto
representativos de créditos falsos como de negocios falsos.
¿En qué consistió? En tomar dinero de los ahorristas en los mercados de valores a través de la
emisión de obligaciones negociables. Se apelaba a las buenas calificaciones financieras de la
empresa que en realidad representaban una mentira; se abusó de la confianza de los inversores
todo el tiempo. Ese dinero, en la mayoría de los casos era derivado a una sociedad puente
denominada BONLAT y de allí se derivaba a cambio de créditos falsos a empresas del holding de
las áreas no industriales (turismo, construcciones, deporte). La falsedad más importante fue la
cuenta del fondo off shore Epicuren, porque no había dinero allí prácticamente nada de lo que se
decía, puesto que se acreditaban fondos en una cuenta del Bank of América de New York que
posteriormente se comprobó eran inexistentes.
¿Cuál fue el rol de los contadores? Todas las operaciones estaban realizadas y certificadas por
contadores, solo que habían controlado formalmente las operaciones sin indagar en el verdadero
contenido por detrásque nunca fue auditado.
De acuerdo con la lectura anterior sobre el caso de PARMALAT ¿Cuál considera Usted hubiese sido
la forma de evitar este fraude y ante quien recae dicha responsabilidad? Justifique
Para evitar este fraude pudieron haber revisado si teína fallas es sistema de
control y así evitar la falsificación de los documentos contables, financiero y
bancarios y así como se hubiera prevenido todo esto también se hubiera
prevenido la falsificación de movimientos de fondos con tan solo realiza
correctamente la contabilidad y claro está que el responsable son los
contadores.
Socialice su respuesta en compañía de su instructor a través de una mesa redonda.
En reunión con su GAES visite el link del video del documental el caso Enron, socialice su
contenido y derespuesta a los siguientes enunciados:
Cuáles son los riesgos que consideran presenta la empresa y de acuerdo a su criterio
establezca elnivel de riesgo de los aspectos más relevantes (bajo, mediano y alto)
Daños a la reputación y marca empresarial
Caída de la actividad económica y recuperación económica lenta
Creciente competencia
Cambios reglamentarios y legislativos
Delitos cibernéticos, hackear, virus y código maliciosos de computación
Incapacidad para innovar y satisfacer las necesidades de los clientes
Incapacidad para traer o retener los mejores talentos
Interrupción operativa
Riesgos de incertidumbres política
Responsabilidad civil hacia terceros (incluyendo error y omisión)
Que irregularidades presenta la empresa y comente como afectan estas situaciones a nivel
internoy externo.
FUENTE: https://www.youtube.com/watch?v=giNqV2ZTdWw
1.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
Duración de la actividad: 32 horas trabajo directo - 56 horas trabajo independiente- Total 88 horas
Apreciado aprendiz: El proceso de auditoria es un aspecto indispensable dentro de una empresa
dado que hace parte del seguimiento, verificación y control de los procesos que esta lleva a cabo,
con el fin de tomar decisiones correctivas y de mejora, cumpliendo con los objetivos propuestos en
su plan estratégico.
Dado esta importancia aún mayor se hace indispensable su compresión para que puedan aplicarlo
en su proyecto formativo. Por esta razón ahora le invitamos a generar conocimiento alrededor de
este tema en colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los
siguientes ítems:
Definición y objetivos de
la auditoria
Alcance de la auditoria
Criterios de la auditoria
Técnicas de auditoría
Evidencias en la auditoría
Equipo auditor
DEFINICIÓN: examen de algún proceso, mecanismo o sector, para ver cuál
es su rendimiento. Las auditorías siempre se han considerado como el examen y
control de la situación económica de la empresa, para saber qué cosas van mal,
qué cosas van bien y cómo se puede mejorar en cualquiera de los puntos clave de
la empresa. Auditar, se entiende así, como someter las cuentas de una empresa a
examen para saber cómo está actualmente la empresa para saber hacia dónde
debe ir a partir de ese momento.
OBJETIVO:
o Conocer la situación actual de la empresa en general o en algo concreto
o Dar credibilidad y confianza frente a posibles inversores o entidades
financieras
o Detectar fraudes que se estén cometiendo en la empresa
o Comprobar la legalidad de todos los productos y actuaciones
o Detectar errores técnicos que se estén realizando
o Observar si se el sistema de trabajo de la empresa está siendo eficaz y
eficiente
o Recabar la máxima información posible para tomar decisiones que
mejoren el rendimiento
Para la elaboración del punto anterior tenga en cuenta los siguientes enlaces:
3.3.2 CLASES DE AUDITORIA. De manera individual y desescolarizada consulte textos que respondan
al tema y se encuentra a su alcance sobre la auditoria interna, externa y certificada. Desarrolle esta
actividad mediante una tabla comparativa así:
Las actividades 3.3.3 y 3.3.4 serán socializadas con su instructor en el ambiente de aprendizaje
para aclarar dudas e inquietudes. Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en
el portafoliode evidencias.
a. Construya un instructivo con las actividades a realizar en cada etapa, respondiendo a los
interrogantes ¿Qué es?, ¿cómo lo hago?, ¿que necesito? Para cada uno de los ítems, por
ejemplo:
Etapa ejecución: Actividad: Reunión de apertura
2. Preparación
Es el momento en el que los auditores podrán conocer un poco más sobre el SGC de
la empresa, y analizar en profundidad la documentación del sistema.
Es importante que cada miembro del equipo que forma la auditoría esté preparado para la
actividad, que todos tengan acceso al checklist y ver cómo está resultando todo el proceso.
iAuditoria facilita todo el proceso gracias a la nube, ya que todos los auditores, según el rol
otorgado, tienen acceso a la información que necesiten sobre esa misma auditoría.
3. Ejecución
La ejecución de las auditorías se hará a través dela colecta de informaciones, que
determinarán si el departamento en cuestión está siguiendo los estándares y procedimientos
de control de calidad establecidos.
En esta fase, el auditor hará preguntas y tomará nota de las constataciones, que en el caso
de utilizar Auditoria se harán a través de la APP para el móvil o Tablet (incluyendo notas
de voz y fotografías), almacenando toda la información en la nube.
De acuerdo con lo que sea constatado, los planes de auditoría pueden tener su alcance
expandido, y pueden ser sometidos a una evaluación más profunda.
Es en este momento que serán registradas las no conformidades, es decir situaciones que
ocurrieron en desacuerdo con el proceso y procedimiento estandarizado.
4. Finalización y Follow-up
Una vez concluida la auditoría, el equipo de auditores se reúne para revisar las áreas
problemáticas y para ver las recomendaciones y corregir los problemas de calidad.
Esas informaciones compondrán el informe de resultados de la auditoría.
Además este informe ayuda a evaluar los resultados y a definir cómo implementar las
acciones de mejora sugeridas por el equipo de auditores.
Estas acciones son automáticas con nuestra herramienta facilitando enormemente el trabajo
con un ahorro de tiempo considerable
3.3.5. Técnicas de Auditoría
En el proceso del examen de auditoría es necesario aplicar técnicas de recolección y
observación de la información que soporten el informe del auditor; las más utilizadas son:
Técnicas de Técnicas de la
De forma individual y
Estudio general análisis investigación autónoma consulte las
características de estas
técnicas; posteriormente
Técnicas de elabore un cuadro
Técnicas de la Técnicas de
hechos
comprobación inspección Sinóptico con dicha
posteriores
información; el cual será
socializado con el grupo
o Estudio general: con esta técnica se observan las características más generales
y destacables de la empresa que luego se profundizarán en el estudio.
o Análisis: la técnica de análisis se basa en la agrupación de diferentes elementos
sobre una misma cuenta. Existen dos tipos:
1. Análisis de movimientos: En otras ocasiones, los saldos de las cuentas
se forman no por compensación de partidas, sino por acumulación de
ellas, por ejemplo, en las cuentas de resultados; y en algunas cuentas de
movimientos compensados, puede suceder que no sea factible relacionar
los movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien.
2. Análisis de saldo: Existen cuentas en las que los distintos movimientos
que se registran en ellas son compensaciones unos de otros, por ejemplo,
en una cuenta de clientes, los abonos por pagos, devoluciones,
bonificaciones, etc.
o Investigación: consiste en recabar información necesaria a través de entrevistas
con los empleados de la empresa.
o Certificación: se basa en plasmar las declaraciones obtenidas a través de la
investigación.
o Comprobación: consiste en la constatación de los hechos de la empresa a
través de la documentación de la empresa.
o Hechos Posteriores: son aquellos exámenes que se realizan después de que se
haya realizado el balance pero antes de enviar los estados financieros para que
ver que todo está correctamente
o Inspección: esta técnica se basa en corroborar físicamente la existencia de
algunos productos, bienes materiales, documentos, operaciones realizadas.
o Confirmación: se ratifica que son correctos los datos encontrados en los
registros contables y que coinciden con los hechos que ha observado el auditor.
o Observación: consiste en ver físicamente diferentes situaciones y hechos para
ver si se están cumpliendo los patrones de comportamiento establecidos. Se
utiliza para ver cómo funcionan los procesos productivos.
o Cálculo: se basa en el repaso de las operaciones aritméticas de las cuentas y de
determinadas operaciones para verificar si los resultados que se obtienen del
cálculo son razonables.
Planeación
o NIA 300: Planeación de una auditoría de estados financieros.
o NIA 315: Identificación y valoración del riesgo de incorrección material y
modificaciones de concordancia y consecuentes.
o NIA 320: Importancia relativa o materialidad en la planificación y ejecución de la
auditoría.
o NIA 330: Respuestas del auditor a los riesgos valorados.
Áreas especializadas
o NIA 800: El dictamen del auditor sobre compromisos de auditoría con propósito
especial.
o NIA 805: Consideraciones especiales – auditorías de estados financieros
individuales y de elementos específicos, cuentas o partidas de un estado financiero.
o NIA 810: Encargos para informar sobre estados financieros resumidos.
b. Mediante una síntesis no mayor a dos hojas donde comente de que trata la NIA 220, 230 y 240,
siguiendo las normas de redacción y presentación de escritos en normas APA.
Nia 220
control de calidad de la auditoria de los estados financieros trata de las
responsabilidades especificas que tiene el auditor.
Nia 230
Responsabilidad del auditor y preparación de la documentación
OBJETIVO DEL AUDITOR
Debe preparar una documentación que proporcione los siguientes
aspectos:
1 un registro suficiente y adecuado de las baces de auditoria
2 evidencia que la auditoria se panificables y se ejecutó con forme a las
nia y los requerimientos aplicables
Requerimientos
1preparacion oportuna de la documentación de la auditoria
2 documentación de los procedimientos auditoria aplicados y evidencia y
de auditoria obtenía
3 compilación del archivo final de auditoria
En esta norma se puede diferir que se trata de la responsabilidad que tiene
el auditor de la preparación que tiene el auditoria de auditoria
correspondiente a la misma en los estados financieros dando
requerimientos específicos de documentación y responsabilidad puntual al
auditor.
Nia 240
Responsabilidad del auditor en la auditoria de los estados financieros con
respecto al fraude
1 el propósito de esta norma es establecer normar y lineamientos sobre la
responsabilidad del auditor reconsiderar fraude y error de una auditoria de
estados financieros al planear y ejecutar procedimientos de auditoría y
responsabilidad y reportar los resultados el auditor deberá considerar el
riesgo de representaciones erróneas y la importancia de esta en los estados
financieros resultantes de un fraude o error.
Esta norma distingue fraude y error y describe dos tipos de fraudes que
son relevantes para el auditor es decir representaciones erróneas que
resultan de mal presentación de los activos y representaciones erróneas
que resultan ser de información financiera engañosa, describe las
responsabilidades de la administración del ente sobre la prevención y
detención del fraude también describe las limitaciones de una auditoria
sobre el fraude. Y a la responsabilidad inevitable del auditor a dar aviso y
demandar esto.
TIPOS DE INFORME DE AUDITORIA. Existen 4 tipos de informes, cada uno presentauna situación diferente
encontrada durante el trabajo del auditor. Consulte de
manera individual y desescolarizada en que consiste cada uno de dichos informes ydiligencie la siguiente
tabla:
SIN CON SIN ADVERSO
SALVEDAD SALVEDAD OPINIÓN
¿CUANDO Cuando el Cuando los En algunas Esto indica
SE auditor expresa registros ocasiones que los
EMITE? su opinión financieros el auditor registros
sobre los de una no puede financieros
estados empresa no completar de la
financieros en se han un informe empresa no
el sentido que mantenido auditoría se ajustan
presenta de acuerdo preciso los GAAP
razonablemente con los esto puede resultados
la situación GAAP ocurrir por financieros
financiera y los una facilitados
resultados de la variedad por la
entidad de razones empresa
han sido
tergiversado
EJEMPLO Cuando los Es una opinión Ausencia Cuando
resultados de favorable una de ocurre un
los estados opinión de registros fraude
financieros son calificación sin financieros
convenientes embargo apropiados
para entidad incluye un Cuando
que se realizó párrafo y esto ocurre
la auditoría sonaron que el auditor
pone de emite una
manifiesto la abstención
razón por la que de opinión
el informe no firmando
está que el
descalificado dictamen
de la
situación
financiera
de la
empresa
no se
puede
terminar
3.3.7 TIPOS DE HALLAZGOS. Una vez realizada la auditoria se informa a la empresa sobre los hallazgos
obtenidos. De manera individual y desescolarizada elabore un flujograma donde presente cual es el
tratamiento a seguir cuando el hallazgo es de conformidad y de no conformidad (mayor, menor y
observación).
3.3.8 MODELO DE INFORME DE AUDITORIA. Junto con su GAES, consulte sobre la estructura de un
informe de auditoría y explique paso a paso la construcción de dicho informe mediante una presentación,
utilizando herramientas multimedia de su elección (prezi, pow toon, emaze, etc) teniendo en cuenta las
consideraciones generales, obligatorias, observaciones finales y anexos presentes en el informe,
finalizando su presentación con el formato definitivo. Despeje dudas e inquietudes con ayuda de su
instructor.
Se realiza PPT
Debe definir si se requiere de un plan de acción para subsanar la relevancia de la no conformidad, o si por
el contrario, se realizará una corrección inmediata. Junto con su GAES, simulen que han sido contratados
para diseñar dicho plan, donde las indicaciones recibidas para su elaboración son:
¿Cuándo? Tiempo
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir
con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan ya que el tiempo puede ser diferente depende lo planeado
¿Dónde?
El plan de acción es una herramienta de gestión utilizada para guiar a los gerentes y a su personal en la realización de tareas
que llevarán al negocio a sus objetivos establecidos para el ciclo, pero uno debe ser capaz de desarrollarlo estratégicamente.
El. Plan de acción se elabora en una empresa o emprendimiento o en lo personal
¿Quiénes? Responsables
El responsable del plan de acción: tiene la misión de darle seguimiento al plan y asegurarse de que cada actividad se
implemente correctamente. El responsable de la ejecución: cada actividad puede ser llevada a cabo por un responsable
diferente, pues se encargará de concretar la acción
¿Cuánto vale? Presupuesto
Cuanto se debe invertir a un plan de accion ya depende de lo planeado El plan de acción es una herramienta de gestión
utilizada para guiar a los gerentes y a su personal en la realización de tareas que llevarán al negocio a sus objetivos
establecidos para el ciclo, pero uno debe ser capaz de desarrollarlo estratégicamente
¿Cómo es el control y seguimiento?
El programa de seguimiento que se pretende elaborar tiene por finalidad evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos de
calidad establecidos en el Plan, así como la detección de desviaciones y problemas que impidan la consecución de los
objetivos propuestos
Para consolidar esta actividad consulte un ejemplo de acciones de mejora, material bibliográfico o
cualquier otro texto de consulta que se encuentre a su alcance, presente el formato de un plan de acción
en Word o Excel y realimente con su instructor.