5 MODULO III. Gestion de Cambio

Curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
MÓDULO III.
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Conferencista
Yenni Alexandra Prieto Duarte
Contenido temático
Medidas de prevención y
Gestión de los peligros y
control diferenciado por Evaluaciones médicas
riesgos diferenciados por
actividad económica y ocupacionales
actividad económica
tamaño de la empresa.
Prevención, preparación y
respuesta ante Gestión del cambio Adquisiciones
emergencias y desastres
Contratación: Conceptos,
criterios de selección y
evaluación de proveedores.
2
Contenido temático
Gestión del cambio
3
http://kmpgestion.com.ar/
4
Cambio organizacional
La capacidad de adaptación de las organizaciones

a las diferentes transformaciones que sufra
el medio ambiente interno o externo, mediante
el aprendizaje.
http://www.monografias.com/trabajos13/cborgdef/cborgdef.shtml#ixzz4oX47Wxdd 5
Gestión del cambio
Cambios externos
Para evaluar el
Implementar y
impacto sobre la
Empleador mantener un
seguridad y salud en
procedimiento
el trabajo
Cambios interno
6
Gestión del cambio
Cambios externos
Situaciones que provienen de afuera de la

organización, creando la necesidad de
cambios de orden interno.
Cambios interno
7
Gestión del cambio
Cambios externos
• Cambios en la legislación
• Evolución del conocimiento en seguridad y salud

en el trabajo.
• Investigaciones que demuestre que se trabaja con

Cambios interno agentes cancerígenos
8
Gestión del cambio
Cambios externos
Situaciones dentro de la organización que surgen

del análisis del comportamiento organizacional y se
presentan como alternativas de solución,
representando condiciones de equilibrio, creando la
necesidad de cambio de orden estructural
Cambios interno
9
Gestión del cambio
Cambios externos
• Introducción de nuevos procesos
• Cambio en los métodos de trabajo
• Cambios en instalaciones
Cambios interno
10
Gestión del cambio en el SG-SST
Debe realizar la identificación de peligros y la

evaluación de riesgos que puedan derivarse de
estos cambios y debe adoptar las medidas de
prevención y control antes de su implementación.
A su vez debe actualizar el plan de trabajo anual
en seguridad y salud en el trabajo.
11
Antes de gestionar el cambio
Antes de introducir los cambios internos de

que trata el Decreto 1072, el empleador debe
informar y capacitar a los trabajadores
relacionados con estas modificaciones.
12
Características de los gestión de cambio eficaz
• Cambio debe provenir de interior de la

organización.
• La gente de la organización debe estar consciente

de la necesidad del cambio.
13
Características de los gestión de cambio eficaz
• El cambio efectivo tiene que extenderse por toda la

organización y apoyarse en la diferentes a reas de
la compañía.
14
https://twitter.com/psicodemadrid/status/709493648963063809
15
¿Por qué fracasan las iniciativas de cambio?
http://slideplayer.es/slide/134075/
16
Elementos de la gestión de cambio eficaz
Arquitectura
Líder del Crear Equipos
Comunicación Organizativa y
sistema de Cambio
Procesos
Desarrollo Movilizadores El Desarrollo

Organizativo de Personas de Personas
17
Líder del
sistema
Debe tener habilidades directivas o
gerenciales para influir en la forma de ser de
las personas o en un grupo de personas
determinado, teniendo como resultado que
el equipo trabaje con entusiasmo, en el logro
de metas y objetivos del SG-SST.
18
Crear Equipos
de Cambio
Dirección en manos de un Equipo conseguirá hacerlas

más grande el sistema, pero sobretodo lo que
queremos es liberar la colaboración necesaria para
hacerlo realidad.
19
Crear Equipos
de Cambio
Equipos de cambio creación Equipos de integración
Comité paritario de salud

Lideres de procesos
ocupacional
Comités de convivencia
Vigía de salud y seguridad en el
trabajo
20
Crear Equipos
de Cambio Paradigma de los
gestores del pasado
Ausencia de
empoderamiento
Obstáculos
Falsos equipos
directivos
Equipos directivos no
creativos
21
Comunicación
Deben asegurarte que transmiten que conforma el
SG-SST y lo necesitan saber para su optimo
funcionamiento. Desarrollando un plan de
comunicación , herramientas de seguimiento de la
comunicación y actualizar la información .
22
Comunicación
2. Clasificar y
• Mapa de guiar
• Feed-back sobre
comunicación resultado y
• Cuadro de
genera
mando del
estrategias
cambio
1. Preparación de 3. Asegurar el
la organización avance
23
Comunicación
OBSTÁCULOS
Confusión del plan de

Credibilidad del emisor
acción
24
Arquitectura
Organizativa y
Procesos
A medida que Implementan nuevos procesos
cambian tareas lo que finalmente supone cambiar
procesos, tareas y a veces organigramas.
25
Arquitectura
Organizativa y
Procesos
Nostalgia
Ceguera
sobre el Orientación
organizacio Obstáculos
orden racional
nal
anterior
26
Desarrollo
Organizativo
Creencias, valores y formas de comportarse que
tradicionalmente se asocian al compartimiento de los
individuos en la organización ; las cuales presentan la
mayor resistencia ala hora de implementar un sistema
de gestión.
27
Desarrollo
Organizativo
Medir la cultura
organizativa
Partes Alinear los procesos de

gestión
Alinear estilos de liderazgo
28
Desarrollo
Organizativo
Gestionar
Obstáculos
lo invisible
Desuso
directiva
29
Movilizadores
de Personas
Herramientas que actúan sobre las
motivaciones y emociones de las personas,
aquellas herramientas que permiten alinear las
personas con el SG-SST.
30
Movilizadores El diseño de un rol

de Personas o puesto
Movilizadores
Las competencias
Los conocimientos
La motivación
Los resultados
31
Movilizadores
de Personas Olvidarse de la persona
Competencias
inespecíficas
Salario no motivador
32
El desarrollo
de personas
Cambiar la cultura (creencias, valores y formas
de comportarse) y el saber de las organizaciones
es decir es necesario cambiar el saber y las
competencias y valores de las personas.
33
El desarrollo
de personas
Seleccionar Desarrollar Potenciar
Selección interna Sistema de medida y evaluación Potenciar
Selección externa Desarrollo basado en el perfil Crear nuevos lideres
34
Las estrategias facilitar procesos de cambio
Una estructura para facilitar procesos de

cambio de las estrategias puntuales
planteadas en el punto anterior, rescatamos
la estructura básica que debe tenerse en
cuenta para facilitar los procesos de cambio.
35
Acciones claves:
• Facilitar la participación del personal
• Pensar sobre la organización en forma

integrada
• Medir el Performance
36
Acciones claves:
• Comunicar la necesidad de cambio
• Obtener una visión compartida
• Generar el compromiso de los líderes
37
Implementación de procedimientos de cambio
Objetivo y alcance
Determinar si este procedimiento incluye

cambios internos, externos, personal,
actividades y procesos que impactaría.
38
39
40
la empresa
41
Definiciones
Relacionadas con el proceso modificado

y la seguridad y salud en el trabajo.
42

Definiciones
43

Definiciones
44

Definiciones
45

Responsabilidades
Roles y responsabilidades de los

cargos que intervendrán en el cambio
interno o externo.
46

Responsabilidades
RESPONSABLES
• Gerente de Bienestar, la calidad y el Desarrollo Organizacional.

de Bienestar, la calidad y el Desarrollo Organizacional. Líderes de
proceso. Responsables asignados para cada cambio
• Líderes de proceso.
• Responsables asignados para cada cambio
47

Responsabilidades
RESPONSABILIDADES
 Gerencia
 Responsable del SG-SST
 Vigía de SG-SST
48
Los responsables de la
gestión de cambio varían
según la organización y el
tamaño de la misma
49
Identificación de los cambios
Definir si los cambios son internos,

externos, en procesos, infraestructura,
equipos, insumos, personal, tecnología,
áreas y ambientes de trabajo, nuevas
tareas, procesos o funciones, entre otros.
50
Identificación de los cambios
Donde queremos llegar
Donde estamos
51
Análisis de los cambios
Se enfoca en los peligros y riesgos

que estos cambios puedan generar al
personal involucrado.
52

CAMBIO PLANTEADO:
CARGOS RESPONSABLES DE ADMINISTRAR EL CAMBIO:
Nombre
Cargo
IMPACTO EN LA SEGURIDAD Y
REQUISITOS PELIGRO
ACTIVIDADES SALUD EN EL TRABAJO EFECTOS POSIBLES
NORMATIVOS
ALTO BAJO DESCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN
53

CAMBIO PLANTEADO: Personal preparado para movimientos sísmicos ( terremotos y temblores)
Nombre
Sofía Aragón
Cargo Líder de SST
IMPACTO EN LA SEGURIDAD
REQUISITOS PELIGRO
ACTIVIDADES Y SALUD EN EL TRABAJO EFECTOS POSIBLES
NORMATIVOS
ALTO BAJO DESCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN
Decreto 1072 Simulacro de Derrumbes, deterioro de
Decreto 1443 x Origen natural techos o estructuras,
emergencia sismo
cortos circuitos,
Capacitar al personal contaminación de agua
sobre que hacer en x potable, asonadas,
caso de un sismo ataques, entre otros
54
Divulgación del cambio
Definir los medios y metodologías que

se utilizarán para divulgar y socializar
al personal involucrado.
55

CAMBIO PLANTEADO:
Nombre
Cargo
ACTIVIDADES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN RESPONSABLE
56

Nombre
Sofía Aragón
Líder de SST
Cargo
ACTIVIDADES MEDIDAS DE INTERVENCIÓN RESPONSABLE
Simulacro de emergencia Desarrollo de afiches Líder de SST

sismo Comité paritario de SST
Capacitar al personal sobre que Desarrollo de mensajes a intranet
hacer en caso de un sismo Actividades lúdicas
57
Seguimiento de los cambios
Determinan los aspectos que se evaluarán para

evidenciar la adaptación del personal a los cambios
introducidos a la organización, y el impacto en la
seguridad y salud de los trabajadores que hubiese
generado dichos cambios.
58

CAMBIO PLANTEADO:
Nombre
Cargo
CUMPLIDA
ACTIVIDADES FECHA DE EJECUCION COMENTARIOS AL SEGUIMIENTO FECHA % CUMPLIMIENTO
SI NO PARCIAL
59

Nombre Sofía Aragón

Líder de SST
Cargo
FECHA DE CUMPLIDA %
ACTIVIDADES EJECUCION
COMENTARIOS AL SEGUIMIENTO FECHA
CUMPLIMIENTO
SI NO PARCIAL
Simulacro de No hubo cobertura total puesto el equipo de

26/05/2016 x 26/05/2016 85%
emergencia sismo venta no se encontraba en la empresa
60
Encontrará el formato
completo de desarrollo
en el material de apoyo
61
Conclusiones
• La gestión del cambio es fundamental para

determinar si se debe generar una nueva
identificación de peligros y valoración de
riesgos.
• Toda la organización es responsable de

aplicar el procedimiento de gestión de
cambios, para asegurar una adecuada
gestión de peligros y riesgos en caso de
presentarse.
62
Encontrarás más
información en la
biblioteca del
curso
63
CONTÁCTENOS
50horassgsst@unipymes.com
www.unipymes.com
64
Fuentes de Consulta
 Decreto 1072 de 2015 » Capítulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo. n Bogotá D.C., a los 26 MAY 2015.EL MINISTRO DEL
TRABAJO LUIS EDUARDO GARZÓN.Decreto1072.co.
http://decreto1072.co/libro-2-regimen-reglamentario-sector-trabajo/parte-2-
reglamentaciones/titulo-4-riesgos-laborales/capitulo-6-sistema-de-gestion-de-
la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo
 Ministerio de trabajo http://mintrabajo.gov.co/normatividad/decretos.html
 Cambio Organizacional
http://www.monografias.com/trabajos13/cborgdef/cborgdef.shtml
 herramientas para gestionar el cambio que hacen posible la Innovación
https://supervivenciadirectiva.com/2010/12/08/7-herramientas-para-
gestionar-el-cambio-que-hacen-posible-la-innovacion/
65
Fuentes de Consulta
 Cambio Organizacional Sandra Paola Mayorga
https://psi-organizacional.wikispaces.com/7.+Cambio+organizacional
 Modelos de gestión del cambio https://www.gestiopolis.com/modelos-de-
gestion-del-cambio/
 7 herramientas para gestionar el cambio que hacen posible la Innovación
https://supervivenciadirectiva.com/2010/12/08/7-herramientas-para-
gestionar-el-cambio-que-hacen-posible-la-innovacion/
66

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Gestión del cambio

La capacidad de adaptación de las organizaciones

Gestión del cambio

Gestión del cambio

Situaciones que provienen de afuera de la

Gestión del cambio

• Evolución del conocimiento en seguridad y salud

• Investigaciones que demuestre que se trabaja con

Gestión del cambio

Situaciones dentro de la organización que surgen

Gestión del cambio

• Introducción de nuevos procesos

• Cambio en los métodos de trabajo

Gestión del cambio en el SG-SST

Debe realizar la identificación de peligros y la

Antes de gestionar el cambio

Antes de introducir los cambios internos de

Características de los gestión de cambio eficaz

• Cambio debe provenir de interior de la

• La gente de la organización debe estar consciente

Características de los gestión de cambio eficaz

• El cambio efectivo tiene que extenderse por toda la

¿Por qué fracasan las iniciativas de cambio?

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Desarrollo Movilizadores El Desarrollo

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Dirección en manos de un Equipo conseguirá hacerlas

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Comité paritario de salud

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Confusión del plan de

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Partes Alinear los procesos de

Alinear estilos de liderazgo

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Movilizadores El diseño de un rol

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Elementos de la gestión de cambio eficaz

Seleccionar Desarrollar Potenciar

Selección interna Sistema de medida y evaluación Potenciar

Selección externa Desarrollo basado en el perfil Crear nuevos lideres

Las estrategias facilitar procesos de cambio

Una estructura para facilitar procesos de

Las estrategias facilitar procesos de cambio

• Facilitar la participación del personal

• Pensar sobre la organización en forma

Las estrategias facilitar procesos de cambio

• Comunicar la necesidad de cambio

• Obtener una visión compartida

• Generar el compromiso de los líderes

Implementación de procedimientos de cambio

Determinar si este procedimiento incluye