17-8-2020 Los Proyectos

Metodologías y Ciclos de vida

De: Diego Alejandro Agudelo y Dana Valentina Peña

Para: Jimmy Garzón Solano

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

Tabla de contenido
Actividad de aprendizaje 1........................................................................................................................2

1. Definición ampliada del Ciclo de Vida de un Proyecto....................................................................2

1.1. Ciclo de vida............................................................................................................................2

1.2. Estudio Administrativo (organizacional y legal)..................................................................5

1.3. Planteamiento del problema..................................................................................................6

2. Cuadro comparativo entre metodología y ciclo de vida de un proyecto............................................7

3. Cree una idea en donde pueda aplicar el ciclo de vida de un proyecto.............................................9

Referencias...................................................................................................................................................9

Ilustración 1 Ciclo de vida de un proyecto____________________________________________________2

Ilustración 2 Ciclo de vida y del producto____________________________________________________3
Ilustración 3 Método del Embudo__________________________________________________________4
Ilustración 4 Planteamiento de los Métodos__________________________________________________5

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 Actividad de aprendizaje 1

1. Definición ampliada del Ciclo de Vida de un Proyecto

1.1. Ciclo de vida

Ilustración 1 Ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto se estructura en las respectivas fases; se realiza en el momento

que surge algún problema de necesidad para su respectiva solución, en las cuales las fases están
ligadas una tras otra llevando el proceso de inicio, planificación, ejecución, seguimiento, control
y por último el cierre del proyecto para dar como resultado el ciclo de vida del proyecto que se
quiere realizar para facilitar la gestión del trabajo de ejecución.

Por eso se define cada fase del ciclo de vida de un proyecto, para tener conocimiento amplio
ante las fases y lo que se requiere:

Fases del ciclo de vida de un proyecto:

 Estudio: principal objetivo es la identificación de las definiciones actuales.

 Análisis: Se realiza atreves de diagramas especiales dando un resultado estructurado del
estudio.
 Diseño: se diseña el sistema de acuerdo a su respectiva jerarquía para su procedimiento

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  Implantación o desarrollo: establecer la integración de los respectivos módulos o
técnicas del proyecto
 Generación del test de aceptación: preparación futura de las pruebas del sistema para la
verificación de caos.
 Garantía de calidad: se ejecuta el test final de aceptación.
 Descripción del procedimiento: se elabora la descripción formal realizando manuales
tanto del sistema como del usuario para su procedimiento.
 Instalación: Se realiza el procedimiento final o cierre del proyecto con sus respectivas
pautas a seguir. (sites, 2012)

Ilustración 2 Ciclo de vida y del producto

Cada fase se relaciona entre sí para dar como finalización el ciclo de vida del proyecto, es
decir, se inicializa (Planificación) con el estudio y/o análisis respectivos del proyecto,
planificando cada paso a seguir en la estructura del planteamiento del problema siendo esto se
desarrolla (Ejecución) las ideas planteadas desde el principio para su funcionalidad en el
proyecto efectuando el seguimiento (Control) correspondiente en el tiempo de vida del
proyecto, asimilando cada base inicial y perfeccionando su desarrollo hasta llegar al tiempo
límite o cierre de ejecución del proyecto donde deberá cumplir con cada fase, respetando sus
diferentes pautas u objetivos que se declaran desde un principio certificar el éxito del proyecto.
(MATOS, 2013)

En la formulación del proyecto de debe de entender tres métodos para el planteamiento del
problema, el cual es describir y explicar la razón del por qué se decide hacer el estudio

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correspondiente, comprendiendo la razón de la investigación en los tres métodos, por tal motivo
en la formulación del proyecto que se desee realizar se debe hacer máximo dos hojas ya que no se
quiere dar redundancia en el problema:

 Método del embudo: es explicar el problema de la investigación llevando a cabo una

serie de pasos empezando de lo general a lo particular llevando de un proyecto macro a lo
micro para su respectiva explicación y formulación del problema.
 Método de 3W: identificar y definir el problema de investigación.
 Método CEA (Control de Esfínteres Autorregulado): delimitar el problema de estudio
para cerrar el planteamiento del problema.
(Tesis, Asesorias y Capacitaciones, 2019)

Ilustraciones tomadas de: https://youtu.be/_bnAIA_kRqE

Ilustración 3 Método del Embudo

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 Ilustración 4 Planteamiento de los Métodos

1.2. Estudio Administrativo (organizacional y legal)

Es complementar con un estudio o diagrama organizacional de acuerdo a la respectiva

empresa en una proyección clara y legal para el desarrollo del proyecto. El estudio organizacional
se base en condiciones organizacionales a partir del análisis mediante la matriz FODA
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) y el acompañamiento legal en una forma
coherente ligado en ideas de negocios.

Se determina los lineamientos estratégicos, es decir, misión (establecer lo que se va hacer,

definiendo la organización: que hace y para quien sirve y con quien), visión (crea el camino o
punto de partida de la estrategia de la empresa ofreciendo una idea de éxito colectivo, es algo que
vale la pena pretender de forma entusiasta), objetos (aplicaciones técnicas), políticas (Estudio
legal: tener claro las normas y definición de tipo de sociedad) y estrategias.

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 El estudio administrativo establece los respectivos cargos de la estructura administrativa y
operativa para el diseño manual de la función realizando el cálculo necesario del coste laboral del
proyecto, verificando la homonimia, es decir la verificación del nombre del proyecto para evitar
la clonación del proyecto a realizar llevando a cabo los papeles legales y licencias para el
desarrollo y seguimiento del proyecto. (Rozo, 2016)

1.3. Planteamiento del problema

Para escribir correctamente el planteamiento del problema se necesita dos razones importantes
las cuales son:

 El planteamiento del problema es el punto de partida o problema principal de una

pregunta de investigación, una de las dificultades es formular la pregunta sin antes tener
conocimiento o la identificación del problema
 Es el enfoque del planteamiento del problema y obliga a centrarse en algo concreto y
relacional con el tema

Teniendo en claro las razones del por qué empezar un planteamiento del problema se puede
identificar el problema claramente asemejando los respectivos pasos:

 Identificar una problemática general en el campo de la tesis: identificar claramente la

necesidad del problema donde puede ser práctico o teórico
 Informe acerca del problema: el objetivo es el desarrollo comprensible ante la
necesidad del problema realizando la investigación más a fondo se tendrán en cuenta los
diferentes pasos y preguntas del proyecto
 Contexto: ¿Quién tiene un problema y cuándo/dónde surge? ¿Cuál es la causa del
problema?

 Antecedente: ¿Qué se sabe sobre el problema? ¿Qué tienen que decir los
investigadores y otros individuos involucrados? ¿Qué se ha hecho para resolver el

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 problema? ¿Alguna solución ha tenido éxito? De ser así, ¿por qué? ¿Se ha
enfocado en alguna causa en particular?
 Especificidad: ¿Qué es exactamente lo que vas a ayudar a resolver? ¿Qué no
abordarás?

 Relevancia: ¿Por qué es importante para la sociedad o la profesión resolver tal

problema? ¿Qué pasará si no se resuelve? ¿Quién sentirá las consecuencias?
 Escribe el planteamiento del problema: transformar el planteamiento del problema para
dar solución es decir que se quiere resolver en la demostración de la investigación
Tomado de: (Carrasquilla, 2016)

Realizando así los pasos requeridos para el planteamiento del problema se realiza el estudio
financiero: Es el análisis de la viabilidad del proyecto, realizando como prioridad los recursos
económicos que se encuentran disponibles a la producción del respectivo proyecto, no importa el
manejo que se llevará en el transcurso de proyecto puesto que si hay un coste muy bajo no se
podrá realizar lo requerido ya que se dará fallas económicas. (Universidad de Barcelona, s.f.)

2. Cuadro comparativo entre metodología y ciclo de vida de un proyecto.

Proyectos
Metodología Ciclo de vida

Una metodología de manera más clara es un
conjunto de prácticas con procedimientos de
planificación, reglas y gestión de todos los
componentes del mismo, desde el principio
hasta el final del proyectó.
DE IGUAL MANERA PUEDE AJUSTAR
LA ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
CON EL FIN DE MEJORAR Y USAR
ADECUADAMENTE LOS RECURSOS,
El ciclo de vida de un proyecto son todas
aquellas acciones o conjunto de fases a
realizar desde un inicio hasta su retiro con el
fin de cumplir con una necesidad establecida.
Este ciclo de vida define las tareas a realizar
en cada fase, cuando deben ser entregados los
productos de cada fase, revisando y
verificando cada parte de ella, quien realiza
los controles en las fases y su aprobación. Las

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REALIZANDO SECUENCIAS DE LAS
FASES, DESCRIBIENDO LAS MEJORES
PRÁCTICAS PARA PREDECIR LOS
HECHOS Y ASÍ REALIZAR
NUEVAMENTE LAS ACTIVIDADES
OBTENIENDO MAYORES
BENEFICIOS. ADEMÁS, REDUCE LOS
POSIBLES SOBRECOSTOS Y ACCESOS
DE TIEMPO. (BARA, S.F.)
FASES: A PESAR QUE HAY GRAN
VARIEDAD DE METODOLOGÍAS
PODEMOS ENCONTRAR 5 PASOS O
FASES QUE LAS UNEN A TODAS:
 Análisis de variables
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y control
 Cierre
(TIC.PORTAL, 2018)
LAS METODOLOGÍAS MÁS USADAS EN
GESTIÓN DE PROYECTOS SON:
 Agile (dado en fases y ciclos)
 Waterfall (sectores de
manufacturación o construcción)
 Scrum
 Prince2 (Proyectos en Ambientes
Controlados)
 Pert (Técnica de Evaluación y
Revisión de Proyecto)
 Adaptive Project Framework
 Extreme Programming (xp) calidad
de producto y la satisfacción
 Kanban
(GUÉVIN, S.F.)
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fases suelen ser secuenciales, con un costo
bajo al principio y efectivamente un nivel de
incertidumbre grande al comienzo por dudas
respecto al proyecto. (conexionesan, 2016)
FASES: en el ciclo de vida podemos
encontrar 5 fases que estructuran cada
proyecto, las cuales son:
 Inicio: identificación de problemática
e iniciativa de innovar.
 Planificación: estudios y/o análisis
previos para ver la factibilidad y
determinar el tiempo de vida de dicho
proyecto. Se debe planificar cada uno
de los pasos a seguir.
 Ejecución: no es más que poner en
marcha las ideas plasmadas para hacer
funcionar el proyecto.
 Control: correspondiente en su tiempo
de vida del proyecto estudiando cada
base inicial y perfeccionado su
desarrollo hasta llegar al tiempo límite.
 Cierre: deben cumplir con cada una
de esa fase y para esto se crea un
cronograma para marcar las pautas y
duración de cada ciclo.
(Universidad de barcelona , 2015) y
(MATOS, 2013)
 3. Cree una idea en donde pueda aplicar el ciclo de vida de un proyecto.

Actualmente en la comunidad oriental de Cundinamarca, el sector de hotelería, ha crecido y

evolucionado en los últimos años, otorgando un servicios de alojamiento a las personas,
publicitando sus servicios y beneficios por medio de volantes, voz a voz y periódicos locales, el
cual tiene como desventaja la perdida de consumidores que vienen de las afueras y no conocen
nada al respecto de los beneficios que estos ofrecen.

Además, se evidencia un déficit del manejo en el registro ya que estos se realizan en lápiz y
papel (a mano), por ello se desea implementar un mejoramiento en el sistema de registros por
medio de un software adecuado para el proceso y una publicidad conveniente en los respectivos
hoteles que se ven afectados. Realizando este cambio se lograría una gran disminución en los
gastos de papelería y documentación, de igual forma se harán los registros de los huéspedes más
rápida y segura.

Referencias
Bara, M. (s.f.). obsbusiness. Obtenido de Cinco pasos clave para establecer una metodología de gestión
por proyectos: https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/project-management/cinco-
pasos-clave-para-establecer-una-metodologia-de-gestion-por-proyectos

Carrasquilla, M. (19 de 12 de 2016). Scribbr. Obtenido de Cómo escribir el planteamiento del problema:
https://www.scribbr.es/como-empezar-tfg/como-escribir-el-planteamiento-del-problema/

conexionesan. (25 de 10 de 2016). conexionesan. Obtenido de Gestión de Proyectos:

https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/10/el-ciclo-de-vida-del-proyecto/
#:~:text=El%20ciclo%20de%20vida%20del%20proyecto%20es%20el%20conjunto%20de,por
%20los%20directores%20de%20proyectos.&text=En%20el%20ciclo%20de%20vida,del
%20proyecto%20con%2

Guévin, M. (s.f.). Nutcache. Obtenido de metodologías comunes en la gestión de proyectos:

https://www.nutcache.com/es/blog/8-principales-metodos-enfoques-y-tecnicas-de-gestion-de-
proyectos/

MATOS, C. B. (15 de 04 de 2013). eoi blogs. Obtenido de ciclo de vida de un proyecto:

https://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/04/15/ciclo-de-vida-de-un-proyecto/

Rozo, G. A. (04 de 11 de 2016). YouTube. Obtenido de Vídeo tutorial - Estudio Administrativo

(Organizacional y Legal): https://youtu.be/7sKCsUUYLag

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sites. (2012). Obtenido de Detallar fases del ciclo de vida de un proyecto:
https://sites.google.com/site/stigestionydesarrollo/recuperacion/desarrollo-1/recuperacion-
provisional/4

Tesis, Asesorias y Capacitaciones. (29 de 04 de 2019). YouTube. Obtenido de Cómo hacer el

PLANTEAMIENTO del PROBLEMA de una TESIS (2020): https://youtu.be/_bnAIA_kRqE?t=55

tic.portal. (11 de 09 de 2018). Obtenido de Gestión de proyectos:

https://www.ticportal.es/glosario-tic/gestion-proyectos

Universidad de barcelona . (2015). obsbusiness school. Obtenido de El ciclo de vida de un proyecto y la

formación: https://obsbusiness.school/int/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/el-
ciclo-de-vida-de-un-proyecto-y-la-formacion

Universidad de Barcelona. (s.f.). OBS Business School. Obtenido de Estudio financiero: en qué consiste y
cómo llevarlo a cabo: https://obsbusiness.school/es/blog-investigacion/finanzas/estudio-
financiero-en-que-consiste-y-como-llevarlo-cabo

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