Office Planner es el nuevo portal de Microsoft 365, se caracteriza por
que aquí se permite organizar el equipo de trabajo mediante tareas que se denominan tareas. Por el momento se encuentra en estado de prueba pero se puede activar si seguimos una serie de pasos. Uno de sus principales beneficios es que es posible la integración con el Office group, además se asignar tareas de forma equitativa también se puede observar mediante graficas cómo va el nivel de productividad de cada miembro de equipo. Esta nueva versión serviría mucho al campo de la medicina en cuando a la organización del personal médico, de enfermería, de técnicas o del personal administrativo. Nos permitiría poder distribuirnos de formas mas eficiente la cantidad de pacientes diarios, el trabajo de realizar informes de la casuística de los que están internos, además de poder averiguar como va el nivel de eficiencia del equipo de trabajo, nos permite analizar todo y de forma muy didáctica. Cuando se entra a la aplicación del Officer Planner nos encontramos con una distribución especifica de secciones dividas en cuatro grupos: Hub: aquí podemos ver un resumen de nuestras respectivas tareas en cada uno de los planes que tenemos guardados como favoritos
Mis tareas: aquí encontramos las diferentes tarjetas asignadas a
nuestro usuario Board: se puede visualizar las tareas como un listado en una pizarra
Gráficos: se puede visualizar el listado de los participantes en
diferentes colores y la cantidad de tareas que tiene cada miembro, estas pueden estar terminas, recién empezadas o las que ya se han pasado de la fecha. Nos permite examinar como los alumnos van por medio de encuestas y pruebas personalizadas que se pueden realizar en esta aplicación con opciones múltiples, esto permite recopilar información de todos los participantes así mismo también se puede hacer las evaluaciones en equipo y al finalizar nos muestra una información resumida de las respuestas.
Si, es muy sencillo solo tenemos que abrir nuestros resultados en el
programa Excel, aparecerán como un formulario, desde de ahí se puede exportar las respuestas en archivo pdf para un informe más detallado y nos permitirá agregar las notas de cada uno de los participantes. Conclusiones
1. Office Planner es una plataforma multifuncional que puede ser
útil para diferentes profesiones o para grupos de organización sin una categoría en específico
2. El diseño de los planes y la organización de los trabajos para
cada integrante es sencillo y no requiere mucho tiempo
3. Las tareas pueden modificarse de acuerdo con las fechas del
mes y además se puede calificar de acuerdo con su nivel de urgencia
4. Estas aplicaciones nos ayudan hacer un análisis en general
tanto a nivel funcional con cuestionarios y a nivel de diseño para poder personalizarla a lo que necesitemos Bibliografía
1. Prodwaregroup.com. [citado el 15 de marzo de 2022].