Código FCS - 016

INVITACIÓN A OFERTAR SERVICIOS Versión 01

Fecha 14/08/2012

A. INFORMACIÓN GENERAL

REALIZAR EL SERVICIO DE ESTUDIO SUELO DE LA BODEGA PUENTE JIMENEZ EDIFICIO

PRADO.

Ver especificaciones técnicas (anexo).

Requisitos generales:

La empresa que sea seleccionada deberá:

 Dar cumplimiento al objeto de este servicio

 Señalizar el servicio si se requiere de acuerdo al manual de Impacto Urbano.
 El contratista deberá conocer y poner en práctica El Manual de Impacto Urbano y demás
Normas de Seguridad que exige Aguas de Cartagena S.A. E.S.P durante la ejecución de las
mismas.
 Para autorizar el pago final de la obra el contratista debe cumplir los siguientes requisitos:
o Debe estar firmada el acta de terminación del servicio
o Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en los demás documentos contractuales
entre otros planos, especificaciones técnicas, relación de cantidades etc.
 El contratista suministrará, transportará y movilizará hasta el sitio donde se realizarán las
actividades contratadas, todos los equipos, materiales, personal e instrumentos de trabajo
necesarios para la ejecución adecuada y eficiente de los trabajos. No habrá pago por
separado por concepto de los costos en que incurra el CONTRATISTA para la movilización e
instalación de sus equipos, así como el desmonte y retiro de sus equipos e instalaciones. Los
técnicos, así como el conductor si fuere el caso deberán traer todos sus elementos de
protección personal, debidamente uniformado, su seguridad social vigente y contar con la
inducción de seguridad de Aguas de Cartagena S.A. E.S.P.
 Condiciones de seguridad y salud en el trabajo: El personal que preste el servicio, deberá
disponer en todo momento de los elementos de seguridad adecuados acordes con el objeto
contratado. Durante la prestación del servicio todo el personal deberá mantener los siguientes
documentos: Cédula de Ciudadanía, Carné vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado
o en su defecto, documento que acredite el derecho para ser atendido en caso de presentarse
alguna situación médica, Carné de la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.), carnet
de identificación de la empresa contratista.
 Previo a la prestación del servicio todo el personal deberá recibir la inducción a contratistas,
la cual se realiza los lunes y jueves de 7:00 a 10:00 am en las instalaciones de la sede Prado.
 El contratista deberá disponer de un profesional o tecnólogo en SST en cualquier actividad de
alto riesgo que sea necesaria realizar y que este en el alcance de este contratación, además
todo aquel personal que se requieran para realizar la actividad.
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Fecha 14/08/2012

Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial será
aquella producida y enviada hasta tres (3) días hábiles antes del cierre del proceso al correo
electrónico lcabrera@acuacar.com, ACUACAR no será responsable por la correspondencia
enviada a otras direcciones o dependencias o de manera extemporánea.

B. INFORMACIÓN Y REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

1. Período de validez de las ofertas: Noventa (90) días

2. Inscripción como proveedor de servicio en el Sistema Público de Compras y Servicios de ACUACAR: Solo
podrán presentar ofertas aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren previamente inscritos
como proveedores de servicio de ACUACAR, según las instrucciones y requisitos que se encuentran en
nuestra página web www.acuacar.com.

3. El proponente deberá indicar en su oferta el correo electrónico y la dirección oficiales para el recibo de
comunicaciones por parte de Aguas de Cartagena S.A. E.S.P., para efectos de la presente invitación y/o
posteriores trámites en caso de ser adjudicatario.

4. a) Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del Certificado de Existencia

y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición
igual o inferior a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en
el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la
persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. b)
Documento de identificación del representante legal, c) Fotocopia del RUT.

DILIGENCIAR LOS FORMULARIOS Y ENVIAR FIRMADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL (NO SE

ADMITEN FIRMAS DIGITALES):

1) Formulario No.3. Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades.

Los proponentes individualmente y como integrantes de consorcios, uniones temporales o cualquier otra
clase de asociación, deberán manifestar expresamente que no presentan inhabilidad o incompatibilidad para
contratar con ACUACAR.

2) Certificación de no haber sido sancionado en los últimos cinco (5) años.

Los proponentes individualmente y como integrantes de consorcios, uniones temporales o cualquier otra
clase de asociación, deberán manifestar expresamente que contra ellos no cursan actuaciones
administrativas dirigidas a la imposición de multas o sanciones, ni han sido multados o sancionados
directamente o como integrantes de consorcios o uniones temporales o cualquier otro tipo de asociación,
durante los cinco (5) años anteriores al cierre del proceso, por el incumplimiento en la ejecución de contratos
celebrados con empresas privadas o entidades públicas utilizando el formulario 4 de estos términos. Esta
manifestación se entenderá efectuada bajo la gravedad de juramento.
En caso de que se hayan aplicado sanciones por incumplimiento total o parcial de un contrato por
entidades públicas o privadas en los últimos cinco (5) años, la propuesta será rechazada.
ACUACAR se reserva el derecho de verificar esta información, consultando en las bases de datos
correspondientes. De verificarse en cualquier momento durante la revisión y evaluación de propuestas, que
el proponente ha sido sancionado con multas, ACUACAR rechazará la propuesta por incumplimiento de los
requisitos de participación.

3) Certificación de autorización para el tratamiento de datos personales.

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La propuesta deberá acompañarse de certificación de autorización para el tratamiento de datos personales

debidamente firmada por el representante legal del proponente o la persona autorizada para representar
al proponente, de acuerdo con el Formulario No. 5. No se aceptarán firmas impuestas a través de medios
mecánicos o digitales y será causal de rechazo de la oferta.
El proponente y sus socios o integrantes declaran, bajo la gravedad de juramento, con la firma de la
certificación, que los datos que entregará a ACUACAR fueron obtenidos de manera lícita y leal, conforme a
la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Igualmente, que los fines del tratamiento de datos que
tendrán lugar con ocasión del presente contrato, fueron autorizados por el titular del dato o son permitidos
por la ley. ACUACAR actúa como tercero de buena fe frente a la información que le sea entregada por el
CONTRATISTA. En caso de presentarse alguna queja, reclamo, sanción y/o indemnización por falta de
legitimidad del CONTRATISTA, en cuanto al tratamiento de datos suministrados a ACUACAR, el
CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad frente al titular del dato y las autoridades.

4) Certificación de compromiso anticorrupción.

Los proponentes individualmente y como integrantes de consorcios, uniones temporales o cualquier otra
clase de asociación, deberán manifestar expresamente su apoyo a la acción de ACUACAR para fortalecer la
transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir los compromisos
establecidos en el formulario No.6, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Política y la Ley
colombiana. No se aceptarán firmas impuestas a través de medios mecánicos o digitales y será causal de
rechazo de la oferta.

C) Criterios de evaluación de las ofertas: Estarán asociados al precio de la oferta así:

Valor de la oferta: 100 puntos

El puntaje obtenido se determinará así:

La propuesta más económica obtendrá el puntaje máximo de 100 puntos; a cada una de las demás
propuestas se les asignará un puntaje proporcional de acuerdo a su valor aplicando la siguiente fórmula.

P=(100xVm)/Vo

Vm = Valor total propuesta más económica

Vo = Valor total propuesta a evaluar.

C. CONDICIONES PARA EL FUTURO CONTRATO U ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIO

1. Forma de pago:

ACUACAR cancelara al contratista adjudicatario el valor del contrato así: Una vez el adjudicatario haga
entrega del informe final de cada una de las asesorías para diseños estructurales solicitados por Aguas
de Cartagena y se constate el cumplimiento de la obligación, momento en el cual se dará tramite a la factura
correspondiente. Lo anterior previa certificación del cumplimiento de las obligaciones en relación con la
seguridad social y parafiscal.
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Los pagos estarán sujetos al esquema de pagos establecido por Aguas de Cartagena.

2. Duración del contrato: DURACIÓN DEL CONTRATO: La presente orden de servicio tendrá una duración de
Once (11) días hábiles, tiempos que se define el consultor y el ingeniero designado del departamento
de planeación. El plazo del servicio será a partir de la suscripción del acta de inicio

3. Garantías (tipo, cobertura, vigencias): Ver Anexo No.1 Condiciones para la prestación del servicio.

4. Suscripción del contrato u orden de servicio: A partir de la fecha de notificación de adjudicación, el oferente
seleccionado tendrá un plazo de tres (03) días calendario para suscribir el contrato u orden de servicio. Para
el caso de órdenes de servicio enviadas por correo electrónico tendrá un plazo de tres (03) días calendario
para responder acuse de recibo y aceptación de las condiciones establecidas en la orden de servicio. El
acuse de recibo solo será aceptado siempre que sea emitido desde el correo electrónico indicado en su
oferta como oficial para las comunicaciones con Aguas de Cartagena S.A. E.S.P.

E. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Los proponentes deberán acreditar haber ejecutado, dos (2) o más contratos terminados como contratista
principal y directo ejecutor de los servicios, dentro de los últimos ocho (8) años, cuyo objeto sea o incluya:

Los estudios de suelo, de acuerdo con el Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistente
NSR-10.

En caso que el Proponente participe como Consorcio o Unión Temporal, se aceptará la totalidad de la
experiencia de sus integrantes, adquiridas por estos como integrantes de asociaciones que hayan ejecutado
obras en calidad de Contratistas Principales y directos ejecutores de las obras, sin tener en cuenta el
porcentaje de participación en las asociaciones antes mencionadas. Este requisito se acreditará mediante la
entrega de alguno de los siguientes documentos:

1. Certificación expedida por el Contratante (persona jurídica), que contenga el objeto del contrato,
cantidades de obra ejecutadas, el valor, el plazo, fecha de terminación, etc., así como las características de
la obra ejecutada.

2. El Acta de Liquidación o Recibo Final a satisfacción del contrato, donde se relacionen la descripción y las
cantidades de obra ejecutadas, así como las características de las mismas.

El no cumplimiento de la experiencia o su no acreditación en la forma prevista con

antelación, generará el rechazo de la propuesta

F. PERSONAL MÍNIMO Y EQUIPOS DE APOYO

Los proponentes deberán incluir dentro de su propuesta, el siguiente personal mínimo, anexando para ello
su hoja de vida, con sus correspondientes soportes:

 Un (1) Especialista en suelos.

 Personal técnico y equipos
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Todo profesional ofrecido deberá acreditar copia de la Matricula o Tarjeta profesional con el certificado de
vigencia profesional para ejercer la profesión.

El personal mínimo propuesto, no podrá ser cambiado durante la ejecución del contrato, a menos que exista
una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante ACUACAR, para su evaluación y posterior autorización.
En caso de aprobarse el cambio por ACUACAR el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior
categoría que el exigido en los presentes Términos.

Especialista en suelos

El profesional ofrecido como Consultor deberá tener una dedicación mínima del 100% durante todo el plazo
de ejecución del contrato y debe acreditar lo siguiente:

1. Poseer matrícula profesional como Ingeniero Civil con especialización o maestría en suelos y anexar
certificado de vigencia de la matrícula y actas de grado.

2. Acreditar mediante certificaciones la siguiente experiencia:

2.1. Una experiencia general no menor de tres (3) años, contados entre la fecha de grado como profesional
y la fecha prevista para la presentación de las propuestas para el presente proceso de selección.

2.2. Una experiencia especifica en actividades similares al objeto de la presente contratación.

Personal técnico y equipos

El proponente deberá acreditar y enviar con su oferta económica el personal técnico y equipos de perforación
requerido por la norma técnica NTC y el que las condiciones del suelo requieran para la realización de estos
estudios. El consultor deberá ajustar el estudio de suelos y de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 8.3
Diseño y Desarrollo de la norma ISO 9001.

El laboratorio donde se realicen los ensayos de las muestras tomadas en campo deberá estar acreditado o
en proceso de certificación ante el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC), este
certificado debe adjuntarse con su oferta.

VERIFICACIÓN DE ESTÁNDARES MÍNIMOS RESOLUCIÓN 1111 DE 2017

Los proponentes deberán cumplir con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo según los
Estándares Mínimos, conforme a lo establecido por la Resolución 1111 de 2017, mediante certificación
expedida por la ARL a la que se encuentra adscrita.

FORMULARIO DE ÍTEMS, CANTIDADES Y PRECIOS

Los Ítems, y cantidades contenidas en el formulario Relación de Ítems, Cantidades y Precios de la Propuesta
deberán ser utilizados por cada proponente para la preparación de la propuesta, estos no deberán
modificarse.

Las cantidades indicadas en el formulario son cantidades presupuestadas, las cuales serán la base de la
evaluación de las propuestas y la contratación que se genere. Los pagos se realizarán con base en las
cantidades de obra realmente ejecutadas, para cada ítem contractual definido, aprobadas por el interventor.

Diligenciar los precios unitarios para todos y cada uno de los ítems consignados en el formulario de Relación
de Ítems, Cantidades y Precios de la Propuesta es de carácter obligatorio y deberán ser entregados con la
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oferta. En el evento de que el precio unitario de algún ítem sea Cero deberá consignarse este valor en el
respectivo formulario. Estos precios unitarios servirán al proponente como elemento para determinar el valor
total de su propuesta y el valor expresado para cada ítem deberá reflejar la totalidad de las características
exigidas en las especificaciones técnicas. En estos análisis de precios, deberán desglosarse todos los costos
tenidos en cuenta para el cálculo del precio unitario de cada ítem. Serán responsabilidad exclusiva del
proponente los errores, omisiones o faltas de conformidad en que incurra al analizar los precios unitarios y/o
totales de la propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores,
omisiones o faltas.
Igualmente, dentro de los precios que calcule cada proponente, deberán incluirse todos los costos asociados
con el cumplimiento de los documentos indicados en los requisitos generales de los presentes términos de
invitación.

En caso de que en la ejecución del contrato sea necesario ejecutar ítems cuyo precio no aparezca en el
Formulario de Ítems Cantidades y precios, estos deberán ser soportados con su respectivo análisis de
precios unitarios y aprobados previamente por ACUACAR como requisito para su ejecución y pago.

OFERTA ECONÓMICA: Para la presentación de la oferta se deberá tener en cuenta:

1. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la
celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del Contratista.

2. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser
considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma.

3. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

4. Los pagos que efectúe Aguas de Cartagena S.A. E.S.P., a favor del Contratista quedarán sujetos a las
retenciones que en materia de impuestos establezca la ley.

5. Los oferentes deberán considerar en sus análisis de precios que, en caso de resultar adjudicado de la
futura contratación, la base salarial a cancelar a sus trabajadores deberá ser de 1.3 SMLMV.

6. El proponente para la preparación de sus ofertas deberá tener en cuenta: a) Manual de Normas y
Recomendaciones en Seguridad y Salud en el trabajo, B) Especificaciones Técnicas, c) Manual de Imagen
institucional, d) Manual de Impacto Urbano. Los costos en que incurra el contratista para cumplir con estas
normas no tendrán pago por separado y se consideran incluidos en la presente cotización.

Fecha de apertura de Febrero 4 de 2019 Fecha límite para Febrero 13 de 2019

la invitación: entrega de ofertas
Hora límite para 04:00 Pm por la página Forma de por la página web
entrega de ofertas: web www.acuacar.com presentación de la www.acuacar.com
oferta:
Fecha de visita: Febrero 6 de 2019 a Punto de PTAP EL BOSQUE con la
las 10:00 am Ingeniera Odalis Olea.
encuentro para
visita
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