INSTRUCTIVO SOBRE EL USO DE TEAMS CON ONEDRIVE

Si la grabación de la reunión se dispara desde un Equipo/Canal en Teams,

como el ejemplo de abajo, aparece el siguiente mensaje.

1. A la derecha, en los 3 puntos, haciendo un solo clic, están las opciones Abrir en
OneDrive y Obtener vinculo.
a. Si hace clic en abrir en OneDrive podrá ver la grabación desde la estructura de
carpetas de OneDrive
b. Si hace clic en Obtener el vínculo, obtendrá el vínculo a copiar en cualquier
documento.

2. Cuando hace clic en Abrir desde OneDrive la grabación queda guardada en la solapa
Archivos, Recordings
3. A la derecha del nombre de la grabación, en los tres puntos, están las opciones:
a. Copiar vinculo
b. Eliminar
c. Cambiar nombre
d. Mover
e. Copiar
f. Compartir

4. Desde la ventana compartir se puede elegir el usuario con quien compartir la

grabación.
En el caso de una reunión programada por Teams por fuera de un Canal,
una vez finalizada la grabación, la misma queda en la reunión en la
ventana de Chat.

A la derecha, en los tres puntos, están las opciones de abrirlo desde OneDrive y copiar vinculo
de la reunión. En caso de ir a OneDrive lo puede hacer de la siguiente manera:

5. Ir al cliente de Teams y en la barra izquierda a Archivos, clic en OneDrive y allí en la

carpeta Recordings.
6. En los tres puntos, a la derecha del nombre de la grabación, también están las
opciones de Copiar vinculo, descargar o compartir.

7. Desde la ventana compartir se puede elegir el usuario con quien compartir la

grabación.
A quien le queda la grabación, ver cuadro siguiente:

Usar OneDrive para la empresa y SharePoint para grabaciones de reuniones -

Microsoft Teams | Microsoft Docs

Tipo de ¿Quién hizo ¿Dónde se ¿Quién tiene acceso? R/W, R o

reunión clic en encuentran las compartida
grabar? tierras de la
grabación?

llamada de 1:1 Autor de Cuenta de La persona que llama es

con partes llamada OneDrive para propietaria y tiene derechos
internas la empresa del completos.
autor de la
llamada El destinatario de la llamada (si
está en el mismo inquilino) tiene
acceso de solo lectura. Sin acceso
compartido.

El destinatario de la llamada (si se

trata de un inquilino diferente) no
tiene acceso. La persona que
llama debe compartirla con el
destinatario.

llamada de 1:1 Destinatario Cuenta de El destinatario de la llamada es

con partes de la llamada OneDrive para propietario y tiene plenos
internas la empresa de derechos.
la persona que
llama
 La persona que llama (si está en el
mismo inquilino tiene acceso de
solo lectura. Sin acceso
compartido.

La persona que llama (si se trata

de un inquilino diferente) no tiene
acceso. La persona que llama
debe compartirla con quien llama.

llamada de 1:1 Autor de Cuenta de La persona que llama es

con una llamada llamada OneDrive para propietaria y tiene derechos
externa la empresa del completos.
autor de la
llamada El destinatario de la llamada no
tiene acceso. La persona que
llama debe compartirla con el
destinatario.

llamada de 1:1 Destinatario Cuenta de El destinatario de la llamada es

con una llamada de la llamada OneDrive para propietario y tiene plenos
externa la empresa de derechos.
la persona que
llama La persona que llama no tiene
acceso. La persona que llama
debe compartirla con quien llama.

Llamada grupal Cualquier Miembro que El miembro que hizo clic en el

miembro de hizo clic en la registro tiene derechos
la llamada cuenta de completos.
OneDrive para
la empresa del Otros miembros del mismo
registro inquilino tienen derechos de
lectura.

Otros miembros de un inquilino

diferente no tienen derechos.

Reunión Organizador Cuenta de El organizador tiene plenos

programada/ad OneDrive para derechos en la grabación.
hoc la empresa del
organizador Todos los demás miembros de la
reunión tienen acceso de lectura.
Reunión Otro Miembro que El miembro que hizo clic en el
programada/ad miembro de hizo clic en el registro tiene derechos plenos en
hoc la reunión registro la grabación.

Organizer tiene derechos de

edición y puede compartir.

El resto de miembros tienen

acceso de lectura.

Reunión ad hoc Organizador Cuenta de El organizador tiene plenos

o programada OneDrive para derechos en la grabación.
con usuarios la empresa del
externos organizador Todos los demás miembros de la
reunión desde el mismo inquilino
que el organizador tienen acceso
de lectura.

Los demás miembros externos no

tienen acceso y el organizador
debe compartirlo.

Reunión ad hoc Otro Miembro que El miembro que hizo clic en el

o programada miembro de hizo clic en el registro tiene derechos plenos en
con usuarios la reunión registro la grabación. Organizer tiene
externos derechos de edición y puede
compartir.

Todos los demás miembros de la

reunión desde el mismo inquilino
que el organizador tienen acceso
de lectura.

Los demás miembros externos no

tienen acceso y el organizador
debe compartirlo.

Reunión de Miembro del Ubicación de El miembro que hizo clic en

canal canal SharePoint de registro tiene derechos de edición
los equipos de en la grabación.
ese canal
Los permisos de todos los demás
miembros se basan en los
permisos de SharePoint de cana