Aldeas Digitales Como utilizar winzip 

PASO PREVIO: CREAR EN C:\Mis Documentos\Proyectos y seleccionamos tres ficheros llamados:

Carnaval1.doc, Carnaval2.doc y Carnaval3.doc

Los programas de compresión son útiles a la hora de transportar información en disquetes de un

ordenador a otro y para obtener copias de seguridad de algunos de nuestros ficheros; de esa forma
podemos guardar en un disquete de 1.4 megas (o en varios) ficheros o directorios enteros que en realidad
ocupan bastante más que 1.4 megas. También es aconsejable utilizar la compresión de ficheros para
transmitirlos a través de Internet, puesto que al ocupar menos espacio la transmisión se realiza en un
tiempo menor abaratando los costes telefónicos del emisor y del receptor. Imagina que tienes un trabajo
realizado con Word que ocupa 1.2 megas y que lo has de pasar a un compañero a través de Internet. Si lo
comprimes podrás enviar la información ocupando algo más de 100 Kb.  
Esta facilidad la utilizan –de una forma u otra- todas las casas comerciales para introducir sus programas
en CD o para cuando depositan sus programas en Internet para que cualquiera pueda recogerlos.  
Las explicaciones que se facilitan están escritas para el Winzip32 para Windows 95 (versión 6.3), pero
son en gran parte válidas para el Winzip de Windows 3.x, salvo algún pequeño detalle.  
Si no dispones del programa Winzip - se encuentra en práticamente todos los CD que se entregan con las
revistas de informática- lo puedes obtener en www.winzip.com.  
Compresión de ficheros 
Nuestros ficheros de tamaño normal tienen que pasar comprimidos a un nuevo fichero de formato zip al
que podemos dejar el nombre original y sólo cambiará la extensión que tenía por la extensión *.zip o le
podemos asignar un nuevo nombre. Cuando comprimimos un fichero, el archivo original permanece
inalterado en el sitio que ocupana. Lo único que hace el programa compresor es realizar una copia
comprimida del fichero que elijamos para ello. Así pues si comprimimos el fichero "Carnaval2.doc"
obtendremos un documento titulado "Carnaval2.zip", pero seguiremos manteniendo el "Carnaval2.doc"
en el directorio en el que estaba.  
Paso primero: Si queremos que el fichero comprimido se genere en un disquete  
Abrimos el programa Winzip –tras haber introducido un disco limpio en A y pulsamos en el primer icono
NEW y nos sale una ventana NEW ARCHIVE seleccionamos el disco A y en la casilla inferior ponemos
el nombre de nuestro fichero Carnaval2.zip. Y pulsamos ok y se nos abre una ventana titulada ADD,
buscamos el directorio y el archivo a comprimir, pulsamos dos veces sobre él y el fichero se comprimirá
ubicándose en el disquete A:  
  
Alternativa:  
Introduciremos un disco limpio en A. Abrimos el Explordor de Windows y buscamos el directorio y el
fichero a comprimir. Lo seleccionamos pulsando un vez sobre él y sin quitar el puntero del ratón de
encima pulsamos el botón derecho del ratón. parecerá el menú contextual y elegiremos Add to zip. Se
abrirá entonces la ventana Add. En la caja de texto denominada Add to archive escribiremos la ruta
adecuada para guardar el fichero comprimido y el nombre que queramos o pulsaremos sobre el botón
New y buscaremos la ruta adecuada. Una vez completada la ruta pulsaremos sobre el botón Add.
   Si queremos que el fichero comprimido se genere en otro directorio  
Si en lugar de querer guardar el fichero comprimido en la unidad A: lo queremos guardar en otro
directorio o en cualquier otra unidad efectuaremos el mismo proceso estableciendo la ruta que queremos,
por ejemplo: C:\almacen\Carnaval2.zip Si queremos que el fichero comprimido se genere en el mismo
directorio  
Si queremos que el fichero comprimido se genere en el mismo directorio en el que está el original sólo
tenemos que seleccionar el fichero a comprimir, pulsar el botón derecho del ratón sobre el mismo y elegir
la opción Add to "fichero.zip". Si el fichero a comprimir se llama "Carnaval2.doc" elegiremos Add to
Carnval2.zip. Automáticamente el programa generará el fichero comprimido.  
Está es la opción más rápida cuando queremos comprimir un sólo fichero. Una vez comprimido siempre
lo podemos mover o copiar a otra unidad o a otro directorio.  
  
Paso segundo : Selección de los ficheros a incluir:  
  
En la ventana ADD seleccionamos el directorio en donde se encuentran los ficheros en este caso C:\Mis
Documentos\Proyectos y seleccionamos Carnaval1.doc, Carnaval2.doc y Carnaval3.doc ( Si queremos
selecciónar sólo algunos de los ficheros del directorio pulsamos la tecla <Control> y manteniéndola
pulsada seleccionamos con el puntero del ratón los ficheros de interés; Si queremos incluir todos los
ficheros de un directorio, pulsar el primer fichero, pulsar la tecla <flecha de mayúscula> y manteniéndola
pulsada, pulsar con el puntero sobre el último fichero. 
Pulsar el botón ADD. 
Vemos el programa trabajando y finalmente aparecerán en la pantalla <Winzip Carnaval.zip> los
programas que se han comprimido, con los datos de su tamaño real, la relación de compresión y el
tamaño comprimido. 
Cierramos el programa.
Si los ficheros comprimidos sobrepasasen el tamaño de 1,44 megas, el programa le pedirá otros discos y
si no tuviese la certeza de que estaban limpios en la esquina inferior izquierda hay una pestaña que
permite que el programa los formatee previamente.  
  
  
Alternativa con la técnica drag and drop (arrastrar):  
Tras crear el fichero nuevo Carnaval. zip, abrimos el directorio donde tenemos los ficheros que deseamos
comprimir y los arrastramos sobre el la pantalla del fichero Carnaval.zip abierto; le saldrá una pantalla del
programa con el titulo de < drag and drop> y tiene que pulsar seguidamente el botón ADD de la derecha
de la pantalla.
  Compresión incluyendo directorios:
Tras abrir el programa, pulsar sobre new y darle el nombre que queremos para el fichero pulsamos el
botón ADD y aparecerá la pantalla de selección  
Seleccionamos los ficheros y los directorios que desee comprimir  
La casilla recurse folders debe estar marcada  
Pulse el boton ADD  
Observará que en la parte izquierda de los ficheros comprimidos aparecen las indicaciones del directorio
o subdiretorio de donde proceden.  
También podemos obtener el mismo resultado si seleccionamos el directorio que queremos comprimir y
pulsamos el botón derecho del ratón. Podemos elegir la primera opción Add to zip que nos abrirá la
ventana de opciones o elegir Add to "nombredeldirectorio.zip" que generará de forma automática un
fichero comprimido de todo el directorio y lo ubicará en el directorio principal del diso activo,
normalmente en C:\ Esta opción no es muy aconsejable puesto que la mayoría de directorios ocupan
mucho espacio y se genera un archivo zip que casi siempre será mayor que la capacidad de un disquete de
1.44 megas.  
  
Alternativa con la técnica drag and drop (arrastrar):  
En una parte tendremos el fichero nuevo abierto y en otra la ventana de Windows donde está el directorio
Proyectos, lo arrastramos sobre la ventana zip y aparecerá una ventana en la que arriba se se ve el
directorio seleccionado; ponemos *.* despues de los datos del directorio. Marcamos recurse folders y
pulsamos add.
Expansión de ficheros zip
Abrir el programa Winzip y pulsar el icono OPEN localizando el fichero en cuestión; en nuestro caso el
fichero Proyectos.zip, la pantalla nos mostrará los tres ficheros (Carnaval1.doc, Carnval2.doc y
Carnaval3.doc) que seleccionaremos pinchándolos con el puntero –con la técnica que se ha señalado
anteriormente- si queremos expandir los tres o solo uno de ellos. ( Puede recurrirse al menú del programa
Actions -> Select All ) pulsa seguidamente el botón EXTRACT que abrirá una pantalla titulada Extract en
la que deberemos seleccionar el directorio donde queremos expandirlos (Si no existe podemos craarlo
pulsando sobre el botón New folder que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana). Una vez en
el directorio de destino pulsamos el boton EXTRCT y se expandirán.  
Si la compresión está realizada en varios discos realice la operación igual que se ha señalado, winzip
pedirá el último disco y luego irá pidiendo uno a uno siguiendo el orden correspondiente  
Tamién podemos expandir los ficheros pulsando dos veces directamente sobre el fichero comprimido, se
abrirá la ventana del programa y nos permitirá realizar las acciones explicadas anteriormente.  
  
  
Alternativa con la técnica drag and drop (arrastrar):  
Abrimos un directorio donde deseamos expandirlos, abrimos el fichero Zip Proyectos zip y
seleccionamos los ficheros que queremos expandir – con la técnica indicada- y los arrastramos a la
ventana abierta del directorio receptor.