ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

YENITH VEGA PEÑARANDA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

APRENDIZ SENA VIRTUAL

27/06/20
 INTRODUCCION

El archivo presenta un nivel importante único en la historia de la humanidad, se ha

considerado como un bien que genera en determinado país se desarrolle de forma
correcta, el archivo es utilizado en todas las instituciones, empresas y
organizaciones, ya que son fundamentales para actividades legales de las
mismas.

ENSAYO

La importancia del archivo se puede comprender a partir del valor que tiene para
la administración, investigación, comunidad, el desarrollo económico, social,
científico y tecnológico, estos aspectos clasifican la importancia del archivo y nos
brinda un apoyo para la toma de decisiones, además de esto nos ayuda a tener
los archivos organizados de forma correcta y encontrarlos de forma inmediata;
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria; conservan un
patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación.
Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar
su valor y su significado; los archivos son estratégicos no para generar ingresos,
eliminar ineficacias, crear una mejor experiencia para sus clientes, son
herramientas para poder asegurar una organización que en dado caso de
complicaciones legales en un futuro pueda tener problemas. otro aspecto
importante son las nuevas tecnologías de la información como medios para
agilizar los procesos archivísticos; tales tecnologías. actualmente las empresas
manejan archivos electrónicos, a través de los cuales se almacena de forma
permanente la información en el disco duro, el proceso consiste en la recepción,
codificación, elaboración de base de datos, almacenamiento, administración y
transporte de los archivos físicos.
 CONCLUSION

La importancia de las condiciones ambientales y de seguridad de un archivo es

muy importante, estos se tienen que ubicar en un lugar donde no exista ningún
peligro en el entorno, el fuego, el agua, los almacenamientos inadecuados, los
robos, el terrorismo, tiene que ser rentable y con poco costo energético, valorado
para toda su vida planificada (mínima de 20 años) y preferentemente con espacio
para ampliaciones, que no dependa excesivamente de equipamientos y
maquinaria de alta tecnología para mantener un entorno estable y donde los
equipos funcionen siempre correctamente.