La revisión documental es el primer paso.

Tras esto se debe establecer ante qué entidad deberá hacerse el registro.
En Colombia son las cámaras de comercio las entidades encargadas del
registro, estas entidades surgen de un modelo de colaboración público-
privado, que procuran el bienestar de las personas jurídicas.

Cada cámara de comercio tiene una jurisprudencia específica según la

zona geográfica. La Cámara de Comercio de Bogotá es la institución más
grande y representa a la Cámara de Comercio Internacional. Es necesario
definir el lugar donde la entidad establecerá su domicilio, lugar donde
realizará sus actividades para así dirigirse a la cámara de comercio
asignada. Antes de realizar el registro y acudir de manera virtual o
presencial ante cualquier entidad se debe tener en claro el nombre,
objeto, entes de control, participantes; entre otros aspectos que son
indispensables a la hora de realizar el registro. 

Una entidad sin ánimo de lucro puede constituirse por acta de constitución, por escritura pública o
por documento privado.

Por acta de constitución

Elabore el acta de la asamblea preliminar de constitución, donde se aprueban los estatutos y se

hacen los nombramientos de los órganos de administración y vigilancia (representantes legales,
junta directiva, consejo de administración, junta de vigilancia, comité de control social, etc). Esta
acta, firmada por las personas que actuaron como Presidente y Secretario de la reunión, debe ser
reconocida ante juez o notario, o ante el funcionario autorizado por la Cámara de Comercio, por el
Presidente o Secretario de la reunión.

Por documento privado

Cuando se constituye por documento privado, todos los asociados o fundadores deben firmar el
documento de constitución que debe contener lo que más adelante se señala. Este documento
debe ser reconocido ante un funcionario autorizado por la Cámara de Comercio, o juez o notario,
por todas las personas que firmen como asociados o fundadores.
Por escritura pública

Cuando se constituye por escritura pública, todos los asociados o fundadores deben comparecer a
la notaría en forma personal o mediante apoderado, a otorgar el instrumento público que debe
contener lo que más adelante se señala.

cualquiera de estos actos deberá contener:

 Nombre completo identificación y domicilio de las personas que

actúan en calidad de otorgantes o Constituyentes, tal como se
especifica en el decreto 2150 de 1995.
 Nombre ESAL, para nombrar correctamente la entidad, es
necesario que se evite a toda costa la homonimia, es por ello que es
muy importante que anteriormente se verifique en el Registro
Único Empresarial y Social (RUES), proceso que se puede realizar
virtualmente.
 Es necesario que se especifique el tipo de persona jurídica que se
registrará, ya que podrá ser fundación, asociación o corporación.
 Domicilio de la asociación, el lugar donde la entidad realizará sus
actividades, no tiene que ver con el domicilio de los otorgantes,
debe ser indicado claramente, para así verifica la jurisprudencia de
la Cámara de Comercio o entidad.
 Objeto, es imperativo relacionar todas las actividades que
desempeñará la entidad. Se verificará que ninguna de las
actividades vinculadas haga parte de las excepciones
reglamentadas a la hora de registrar una ESAL, previstas en los
decretos 2150 de 1995 y 427 de 1996.
 Patrimonio, es importante declarar la existencia de capital semilla o
patrimonio inicial, que puede estar constituido por bienes
inmuebles.
 Declaración de las facultades y funciones de los administradores y
representante legal de la ESAL. Se debe definir quien hará las
veces de representante legal.
 Es preciso especificar la duración de la entidad y los lineamientos a
seguir tras una posible liquidación.
 En caso de que la entidad, tenga el cargo de revisor fiscal, las
funciones de este deben ser descritas, adjuntar los documentos del
revisor fiscal actual.
 Mención a la entidad que vigilará a la entidad.
 Presentación personal de los constituyentes, la forma en que se
debe realizar cambia según el acto; por ejemplo, en un acta son el
presidente y secretario de la asamblea quienes registraran las
presentaciones, tambien puede realizarse este requisito de forma
gratuita ante un funcionario de la Cámara de Comercio.