PLAN DE ACCIÓN DE ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA

MUNICIPAL

Municipio de Bolívar Departamento Cauca

MARCO LEGAL

En cumplimiento al Decreto 1151 de 2008, “Por el cual se establecen los lineamientos

generales de la Estrategia de Gobierno En Línea…” donde el Presidente de la República, la
Ministra de Comunicaciones y el Programa Agenda de Conectividad, obligan dentro de las
siguientes fechas abajo relacionadas a cumplir con la implementación del proyecto.

.Fase Fase Plazo para entidades Plazo para entidades del

Fase de Información
Fase de Interacción
Fase de Transacción
Fase de Transformación
Fase de democracia
del
orden nacional
1° de junio de 2008
1° de diciembre de 2008
1° de diciembre de 2009
1° de junio de 2010
1° de diciembre de 2010
orden territorial
1° de noviembre de 2008
1° de diciembre de 2009
1° de diciembre de 2010
1° de diciembre de 2011
1° de diciembre de 2012

En cumplimiento a la resolución número 188 de 2008,: “Por medio de la cual se crea el comité
GEL-T en el municipio de Bolívar dentro de la estrategia de Gobierno en Línea”

En cumplimiento al Acuerdo Municipal número 027 de 2008, “Por medio del cual se ratifica el
Comité Gobierno en Línea Territorial, se dictan las directrices de la implementación de la
estrategia Gobierno en Línea Territorial en el municipio de Bolívar y de dictan otras disposiciones
correspondientes a su aplicación”.

Conforme a lo anterior, se formula el siguiente Plan de Acción para el Municipio de Bolívar del
Departamento del Cauca, a fin de garantizar la puesta en marcha de la Estrategia de Gobierno
En Línea.

MARCO ESTRATEGICO
 VISION:

Para el año 2012 el Municipio de Bolívar del Departamento del Cauca, habrá implementado y
asegurado la sostenibilidad de las 5 fases de la Estrategia de Gobierno en Línea en la totalidad
de la Administración Municipal, lo que permitirá cumplir de manera transparente, eficiente y
eficaz los requerimientos en trámites y servicios que la comunidad y el sector empresarial
soliciten; permitiendo la participación activa de los diferentes actores sociales en la organización
y desarrollo en prácticas de sostenibilidad y continuidad de la estrategia GEL-T, vinculando los
tres actores (Alcaldía, Concejo y Comunidad), utilizando las nuevas herramientas tecnológicas
en información y comunicación, aumentando la transparencia de la gestión pública y
desarrollando una participación activa en la relación Estado-Ciudadano.

 MISIÓN:

Sostenibilidad, implementación y desarrollo permanente de la página Web municipal

www.bolivar-cauca.gov.co y los portales que brinda el Estado Colombiano como herramienta útil
de información y comunicación que cuente con la participación de la comunidad Bolsiverde, para
que dicha Web municipal se convierta en instrumento de interacción entre la Administración
Municipal y los ciudadanos.

 OBJETIVO GENERAL

Proveer la generación de propuestas para la gestión pública con proyección hacia la apropiación
y aprovechamiento de las tecnologías de la información y la comunicación por parte de la
comunidad en su totalidad.

 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Capacitar a la sociedad civil y a los diferentes niveles administrativos con el ánimo de fortalecer y
garantizar la sostenibilidad de la estrategia de Gobierno en Línea Territorial.
General en la comunidad una cultura de pertenencia y participación con relación al Estado y los
servicios que presta a través de la herramienta del sitio Web municipal.

Formar y capacitar a los miembros del comité GEL-T, para que se apropien de la información de
su área y/o despacho y mantengan actualizada la pagina Web.

Buscar y generar la información correspondiente a cada uno de los proyectos, planes, objetivos,
eventos y temas de interés para la comunidad Bolsiverde.

Promocionar la página Web del Municipio.

Hacer seguimiento y evaluación permanente de los niveles de participación ciudadana en el sitio

Web oficial del municipio.

Articular los entes descentralizados del municipio para formar un enlace que permita la
interrelación de todas las instituciones públicas.

MARCO DE ACCIÓN

Con el objetivo de implementar el plan, se definen las subsiguientes líneas de acción:

1. Promover la consecución y ejecución de los programas ofrecidos por el gobierno para

implementar la conectividad en el municipio.
2. Gestionar y acompañar el proceso de conformación de organizaciones de base, juntas
de acción comunal, grupos juveniles, organizaciones gremiales, etc.
3. Realizar el levantamiento de la información de los servicios y trámites prioritarios para el
ciudadano que deben ser ofrecidos por el municipio y encaminar su automatización.
4. Agenciar acciones de promoción de la participación e inclusión del municipio en los
niveles Departamentales y Nacionales.
5. Accionar en cada una de las fases del GEL T una participación activa de los habitantes
del municipio a través de la estrategia gobierno en Línea utilizando la herramienta del
sitio Web.
MARCO OPERATIVO

SOPORTE TÉCNICO

La Agenda de Conectividad ha dispuesto el Centro de Interacción Multimedia, a través del cual se

canalizan todas las solicitudes relacionadas con el soporte técnico requerido para la implementación de la
Estrategia de Gobierno En Línea en el orden territorial.

Problema Procedimiento Asistencia

Desconocimiento de las claves Comunicación con el Centro de Línea gratuita 018000 9595
de acceso al sitio Web Interacción Multimedia y
solicitar el reinicio de las claves Correo electrónico:
de acceso
soporte.alcaldia@iprc.gov.co

Problemas para la publicación Comunicación con el Centro de Línea gratuita 018000 9595
de información en el sitio Web Interacción Multimedia y
solicitar el soporte para la
publicación de información

Problemas de acceso al correo Enviar un correo electrónico al Correo electrónico:

electrónico administrador de GELT para el
reinicio de claves gelt.adm@agenda.gov.co

Línea gratuita 018000 9595

LISTADO DE INCENTIVOS PARA LOS MUNICIPIOS

La Agenda de Conectividad cuenta con diferentes mecanismos que le permiten incentivar la

implementación de la estrategia de Gobierno En Línea Territorial en los municipios:

• Categorización de los sitios Web más visitados en el mes. En el sitio Web de la Agenda de
Conectividad se publica el listado de los municipios con la cantidad de visitas realizadas a cada uno
de los sitios Web municipales. Además, se publica una noticia sobre los municipios con más visitas
en el mes.
• Sitios Web destacados en el micrositio de El Tiempo.com. La Agenda de Conectividad cuenta
con un micrositio en El Tiempo.com en el cual se destacan las noticias más importantes de los
municipios y departamentos beneficiados en la estrategia de Gobierno En Línea en el orden
territorial. Así como los sitios más actualizados, con información relevante para los ciudadanos.
• Premios de uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. La Agenda de
Conectividad postula a los diferentes municipios en los concursos sobre el uso de las TIC en el
Estado colombiano, a partir de las experiencias que se desarrollan en los municipios.
• Programas de televisión del Ministerio de Comunicaciones. La Agenda de Conectividad realiza el
programa de televisión del Ministerio de Comunicaciones, en el cual se destacan experiencias
exitosas de la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea en el orden territorial.
ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS TIEMPOS INDICADORES DE GESTIÓN

Realizar solicitudes para equipar salas especificamente el delegado herramientas teconologicas y 4 meses compatudores para educar,
de computo a traves de los ministerios de la oficina que se encarge de de comunicación como la compartel / abrir una sala en
de Cultura y comunicación para el la educacion y la cultura en el pagina Web, los Correos cada junta de accion comunal,
municipio. municipio e integrantes del electrónicos institucionales y la que cuente con la mayor
comité GEL T. Carlos Octavio capacidad de gestion del cantidad de equipos posibles
Meza. Secretario de comité GEL T. de conseguir todos con
Educación, Cultura, Deporte y conectividad
Bienestar social. Alcaldía
Municipal Bolívar,
Departamento del Cauca

Informacion a la comunidad de los Comité GEL T:
beneficios de hacer parte de
organizaciones base.
Herramientas de conectividad : 4 meses Crear un grupo juvenil por
La alcaldesa Municipal Instalaciones cada corregimiento, gestionar
Doctora Maria del Socorro Ruiz administrativas,educativas y la agremacion de los
Gómez o su delegado. culturales del municipio. productores de caña y café,
El Líder de Gobierno en Línea monitorear las reuniones y
Doctor Bertier Efrén Barrera consolidar los listados de los
Secretario de Gobierno grupos de juveniles de danza y
Jefe de la Oficina responsable musica existentes
de Planeación: Ingeniero Mario
Alexander Rendón
Jefe de la Oficina responsable
de Control: Doctora Sandra
Joaqui
El tesorero municipal: Doctor
Oscar Samboní.
Jefes de la Oficina
responsable de Sistemas y/o
Informática: Señores Nevardo
Burbano, Melba Enríquez
Presidente del Concejo
Municipal: Señor Ovidio
Armando Daza
El secretario de Transito Dr.
Dagoberto Muñoz
Comisaría de Familia:
Doctora Cristina Quiñónez
Secretario de Educación,
Cultura, Deporte y Bienestar
social: Ingeniero Carlos
Delegado de la union temporal Salas de cómputo.
para el desarrollo de la
estrategia Gobierno en Línea.

Pagina web oficialdel municipio

y enlaces del comite GEL T

implementación del SUIT como Comité GEL-T 4 meses 4 tramites y servicios

herramienta para aprobar la prestación actualmente publicados en
de servicios en línea. sitio Web Municipal,
ampliacion a un tramite por
cada despacho de los
integrantes del comité GEL-T

Invitación a los sectores sociales y Comité GEL-T Instalaciones culturales, 4 meses Un evento cultural de
comerciales del municipio a promover administrativas y educativas promocion del Sitio Web cada
el uso del sitio web oficial del municipio. mes, en cada uno de los
corregimientos, veredas y
barrios del municipio/ una
Salas de cómputo reunion de capacitacion y a la
Pagina web oficial y enlaces ves de recoleccion de
del comité GEL T informacion: fotos, articulos,
textos, peticiones,
convocatorias, cada mes en
cada corregimiento, vereda o
barrio del municipio
Adicionalmente, se recomienda establecer actividades relacionadas con:

• Evaluar el uso del sitio Web por parte de los ciudadanos, es decir, encuestas de opinión sobre la
información publicada o indagar sobre los temas de interés para la ciudadanía.
• Socialización del sitio Web con la ciudadanía, es decir, ejercicios de promoción del sitio Web
como un mecanismo de comunicación de los ciudadanos con la administración local, departamental o
nacional.

Los Miembros del Comité GEL-T Abajo Firmantes nos comprometemos a llevar a cabo este Plan de Acción,
en aras de mantener la comunicación, transparencia y el mejoramiento continuo de la gestión integral del
municipio de Bolívar