El Presupuesto de ventas

Métodos didácticos

Concepto de presupuesto de ventas

Al igual que el resto de presupuestos que puedes elaborar en una empresa,

el presupuesto de ventas es un documento que ayuda a conocer la rentabilidad de
una compañía y a conocer el volumen de ventas estimado. Es decir,
da estimaciones de los niveles de ventas, (y por tanto de ingresos).

Muchas empresas basan sus decisiones comerciales en función de los datos que

salen en el presupuesto de ventas, además de que es un documento que influye
directamente en el nivel de producción. Es decir, si la empresa estima que sus
ventas serán elevadas tal y como se refleja en este presupuesto, deberá aumentar
la producción si quiere satisfacer la demanda.

El presupuesto de ventas es un pequeño apartado de un elemento mayor dentro

de cualquier empresa: el plan financiero. Aunque lo cierto es que en otras
ocasiones puede formar parte también del plan de negocios. Lo que no se puede
dudar es que un buen presupuesto de ventas puede ayudar a la empresa a
conseguir sus objetivos y lograr beneficios.

Características de un presupuesto de ventas

Cualquier presupuesto de ventas tiene las siguientes características básicas:

 Este presupuesto debe incluir una relación de todos los productos o

servicios que comercializa la empresa.
 Las ventas previstas deben estar valuadas en cantidad (número de
unidades y valor económico)
 El presupuesto de ventas debe incluir un pronóstico de ventas del sector y
de la empresa.
(pyme, 2015)

Ingreso

El aumento de los recursos económicos. Este aumento no puede deberse a

nuevas aportaciones de los socios, si no que deben proceder de su actividad, de
prestar servicios o por venta de bienes.

Los ingresos provocan el incremento del patrimonio empresarial, ya que por un

lado puede aumentar el activo de una empresa, y por otro reducir el pasivo y las
obligaciones que existen.

Para contabilizar los ingresos que posee una empresa, es necesario clasificarlos

según si proceden de la venta de bienes o por la prestación de un servicio. Para
poder contabilizar los ingresos por la venta de bienes son necesarios algunos
requisitos:

 Que se haya informado al comprador de los riesgos y beneficios de la

operación
 Que la empresa no mantenga el control de los bienes vendidos
 Que el importe se pueda valorar fácilmente
 Que se puedan medir los costes
 Que se puedan obtener beneficios de la operación

(Simple, 2008)

Gastos de venta

Como su nombre lo sugiere son los costos vinculados con las ventas de
tu negocio, lo cual incluiría el pago de salario a tu personal de ventas, ejecutivos
de publicidad, traslados por motivos de esas ventas, es decir, todo aquello que se
invierte en producir una venta, excluyendo los gastos financieros, los impuestos
sobre las ganancias y los generados por estudios y análisis previos.
En cierta medida son incrementables al ser directamente atribuibles a la venta de
activos de la empresa, y en los que la misma no habría incurrido si no se hubiera
producido la venta. Por consiguiente, el dinero invertido en traer la materia prima
con la que elaboraste el producto que vendiste no puedes considerarlo un gasto
de venta.

Una característica de este tipo de gastos es que suelen ser costos variables para

la empresa, por cuanto pueden implicar comisiones por ventas y en la medida que
las ventas varían naturalmente estos gastos también variarán.

(Rodriguez, 2018)

Gastos de administración

A diferencia de los gastos de ventas, el dinero invertido para pagar a los

empleados de oficina, así como el alquiler del local o el consumo de agua,
electricidad, entre otros servicios, además del material de oficina, se constituyen
en gastos asociados al funcionamiento administrativo. Tal como se puede suponer
este tipo de gastos suelen ser fijos, porque en el caso de los servicios públicos
este consumo puede variar pero se ubica dentro de un rango, por lo que pueden
considerarse costos fijos.

En otras palabras, se trata de los gastos en los que incurre una empresa y que no
están directamente vinculados a la fabricación, la producción o las ventas, sino a
la organización en su conjunto en lugar de un departamento individual.

Estos gastos son fundamentales para el funcionamiento de la organización, pues

basta imaginar que pasaría si no pagaras el alquiler de tu local comercial, tus
consumos eléctricos o a tu secretaria; sin embargo, como no necesariamente
estos gastos se traducen en ganancia deben realizarse con precaución, siempre
buscando un equilibrio.

(Rodriguez, 2018)
Conclusiones:

En esta teoría me sirve para definir bien que elementos debe de llevar un
presupuesto de ventas a su vez viendo su importancia de cada concepto y saber
clasificarlos.