 Según la 

Organización Mundial de la Salud (OMS), la salud es

la condición de todo ser vivo que goza de un absoluto bienestar tanto
a nivel físico como a nivel mental y social. Es decir, el concepto de salud
no sólo da cuenta de la no aparición de enfermedades o afecciones sino
que va más allá de eso. En otras palabras, la idea de salud puede ser
explicada como el grado de eficiencia del metabolismo y las funciones de
un ser vivo a escala micro (celular) y macro (social).

 Está definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como
la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Articulo 1,Ley 1562 de 2012.

 ¿Qué significan las siglas SG-SST?

Se denomina Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y consiste
en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo.
Articulo 1, Ley 1562 de 2012.
Accidente de Trabajo
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.
Accidente Industrial
Situación en la cual se presentan daños y perdidas materiales de las instalaciones,
los equipos, la materia prima, de la empresa.
Accidente Laboral
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.
 
Acto o Comportamiento inseguro
Se refieren a todas la acciones y decisiones humanas, que pueden causar una
situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la
producción, el medio ambiente y otras personas. También el comportamiento
inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones
inseguras.
Administradora de Riesgos Laborales
Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores
contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales que puedan ocurrir
en el trabajo que desarrollan.
Afiliación
Es el proceso mediante el cual las empresas y sus trabajadores ingresan al
Sistema General de Riesgos Profesionales a través de ARL SURA.
Afiliados
Son los trabajadores que tienen cobertura en el Sistema General de Riesgos
Laborales.
Afiliados en Cobertura
Número de trabajadores totales que se encuentran cubiertos por nuestros
servicios.
Afiliados expuestos
Es una unidad que relaciona el tiempo real trabajado durante un período
determinado para los trabajadores en cobertura.
AFP
Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías.
Almacenamiento
Actividad que se ocupa de los materiales que la empresa mueve, conserva y
transforma, para lograr los objetivos de producción.
Amenaza
Factores técnicos, naturales o sociales capaces de perturbar la integridad física de
las personas o causar daño al medio ambiente.
Aportante
Persona o entidad que tiene la obligación directa frente a la entidad administradora
de cumplir con el pago de los aportes.
Atenciones
Es el proceso de evaluación médica o paramédica (enfermería u odontología) que
se le realiza a los afiliados lesionados para la búsqueda de la mejora en las
condiciones de salud.
ATEP
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
Ausentismo
EXISTEN VARIAS DEFINICIONES. Tiene que ver con días perdidos de labor.
Incluso las horas de ausencia en el trabajo sumadas también se considera
ausentismo.
Autoliquidación
Proceso mediante el cual las empresas afiliadas calculan el valor que por
concepto de cotizaciones, deben pagar al Sistema General de Riesgos Laborales.
Autoliquidación de Aportes
Proceso mediante el cual las empresas clientes reportan mensualmente a la
Administradora de Riesgos Laborales la totalidad de la cotización de los
trabajadores a su cargo.
Auxilio funerario
Es el valor que se le reconoce a la persona que compruebe haber sufragado los
gastos de entierro de un afiliado o pensionado por invalidez del Sistema General
de Riesgos Laborales.
Ayudas diagnósticas
Procedimientos de laboratorio clínico o imagenología que busca confirmar o
aclarar un diagnóstico médico, antes o durante el tratamiento de una lesión.

Capacidad Laboral
Es el conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o potencialidades de orden
físico, mental y social de un individuo que le permiten desempeñarse en un trabajo
habitual.
Carta de afiliación
Comunicación mediante la cual, una empresa informa a una ARL su intención de
afiliarse a ella.
Cartera
Es el valor de las cotizaciones que han dejado de pagar las empresas al Sistema
General de Riesgos Laborales. Si una empresa tiene más de dos períodos en
mora, se desafilia automáticamente del sistema. Una vez hecho el pago de los
períodos en mora más los intereses causados, la empresa debe volverse a afiliar a
la misma ARL por un período mínimo de un año.
Causalidad
Es un concepto que legalmente se utiliza, para determinar las razónes o "causas"
aunque suene redundante, por las que se presenta un hecho determinado.
Legalmente, existen varias teorías de la causalidad, pero la que actualmente se
acepta es la teoría de la causalidad adecuada, la cual indica que debe tomarse
como causa de un hecho la que directamente lo produce. Por ejemplo, cuando
una persona se lesiona en un accidente de tránsito cuando se pasa el semáforo
en luz roja, la causa del accidente es el incumplimiento de la obligación de
detenerse.
Centro de trabajo
Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa; también se denomina
como Sucursal.
Centro de Trabajo Pagador
Centro de trabajo de la empresa que se encarga de realizar el pago de aportes.
Clase de riesgo
Codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para clasificar
a las empresas de acuerdo con la actividad económica a la que se dedican.
Existen cinco clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V.
Cobertura
Período durante el cual, una persona o una empresa está activa en el Sistema y
tiene derecho a recibir los servicios que presta ARL SURA, ya sea directamente o
a través de terceros.
Cobro jurídico
Se refiere al cobro que se realiza a las empresas desafiliadas por mora (3 o más
períodos) a través de abogados contratados por la empresa para este fin.
Conato
Fase o etapa inicial de un incendio.
Concepto y clasificación de lesión
La Organización Mundial de la Salud, define la lesión como "Toda alteración del
equilibrio biopsicosocial" y la definición clínica de lesión es: "La alteración
funcional orgánica o psíquica consecutiva a factores internos o externos". Desde el
punto de vista jurídico encontramos que el artículo 288 del Código Penal vigente
para el Distrito Federal, hace mención del concepto de lesión y a la letra dice:
"Bajo el nombre de lesión se comprende no solamente las heridas, escoriaciones,
contusiones, fracturas, dislocaciones, quemaduras, sino toda alteración de la salud
y cualquier otro daño que deje huella material en el cuerpo humano, si estos
efectos son producidos por causa externa".
Condición insegura
Es todo elemento de los equipos, la materia prima, las herramientas, las
máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro
para las personas, los bienes, la operación y el medio ambiente y que bajo
determinadas condiciones puede generar un incidente.
Consecuencias
Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud de las personas, así
como en las finanzas e imagen de la empresa.
Contrato
Número consecutivo que se asigna a cada empresa en el momento de su
afiliación a ARL SURA.
Controles
Revisión que realiza el médico después de la atención inicial de urgencias para la
verificación del estado de salud del afiliado, con el fin de continuar o hacer mejoras
a los procesos de tratamiento y rehabilitación.
Costo asistencial
Es el valor pagado por las prestaciones asistenciales definidas en el Decreto 1295
de 1994.
Cotización
Valor que debe pagarse al Sistema General de Riesgos Laborales por tener los
trabajadores afiliados a él. Se calcula multiplicando el IBC (Ingreso Base de
Cotización) de cada trabajador por el porcentaje que le corresponda, de acuerdo
con la clase de riesgo de la actividad económica que desempeña la empresa.Va
en la casilla 29 del formulario de autoliquidación de aportes.
Cotizaciones otros riesgos
Este valor aplica sólo para Riesgos Laborales. Corresponde a los aportes
realizados por el empleador a Pensiones y a Salud durante el tiempo de
incapacidad del trabajador por Accidente de Trabajo o Enfermedad Laboral. Es
asumido por la Administradora de Riesgos Laborales y por lo tanto debe
descontarse de la autoliquidación de acuerdo con el valor que aparece en el
documento ODI. Va en la casilla 34 del formulario de autoliquidación.

Decreto
Norma de carácter obligatorio expedida por el poder ejecutivo - Presidente y sus
Ministros.
Decreto 1295 de 1994
Es el decreto por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Laborales.
Deducciones en una pensión
Son los descuentos que se realizan del valor de las mesadas y que son
autorizados por los pensionados: afiliación a EPS y Cajas de Compensación.
Desafiliación
Es el proceso mediante el cual una empresa y sus trabajadores se retiran del
Sistema General de Riesgos Laborales o de una ARL en particular para
trasladarse a otra.
Diagnóstico
Calificación de una enfermedad de acuerdo con los síntomas que presenta el
paciente.
Dictamen
Según Decreto 917/99: "es el documento que con carácter probatorio, contiene el
concepto experto que los calificadores emiten sobre el grado de la incapacidad
permanente parcial, la invalidez o la muerte de un afiliado..."

E.P.S
Entidades Promotoras de Salud.
Emergencia
Situación que implica un estado de perturbación parcial o total ocasionado por la
ocurrencia de un evento no deseado.
Empleador
Persona natural o jurídica para la cual laboran los trabajadores afiliados.
Enfermedad Laboral
Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que ha sido
determinada como tal por el Gobierno Nacional.
Enlace Operativo
Empresa de BPO o Tercerización de Procesos de Negocio, creada en 2006 por el
Grupo de Inversiones Suramericana, Suramericana y Protección, dedicada a la
prestación y ejecución de servicios de procesamiento de información en materia
de seguridad social, laboral, tributaria, contable y administrativa y en general de
aquellos servicios conexos a los anteriores que sean susceptibles de outsourcing.
Equipo de Protección Personal
Es un elemento diseñado para evitar que las personas que están expuestas a un
peligro en particular entren en contacto directo con él. El equipo de protección
evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza como último
recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de
disminuirlos en la fuente o en el medio. Los elementos de protección personal se
han diseñado para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas
durante la realización de las actividades. Ejemplo: casco, caretas de acetato,
gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecánicos o de filtro
químico, zapatos de seguridad, entre otros.
Ergonomía
La ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se presentan en la
mutua adaptación entre el hombre y la máquina y su entorno buscando la
eficiencia productiva y bienestar del trabajo.
Estado de afiliación
Determina cómo se encuentra una persona o empresa en un momento
determinado, puede ser:
- Activa
- En cobertura
- Inactiva
- Sin cobertura
Evacuación
Acción tendiente a establecer una barrera o distancia entre una fuente de riesgo y
personas amenazadas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.
Extemporaneidad
La notificación de un presunto evento de origen profesional por fuera de los 2 días
hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo o de diagnóstico de la
enfermedad laboral, a la entidad promotora de salud y a la entidad de riesgos
laborales a las cuales se encuentre afiliado el trabajador.

Factor de riesgo
Se entiende bajo esta denominación, la existencia de elementos, fenómenos,
condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad
potencial de producir lesiones o daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende
de la eliminación o control del elemento agresivo.
Factor de riesgo locativo
Todo lo que tiene quever con señalización, estructuras, pisos y techos.
Fechas de cobertura
Espacio de tiempo dentro de un rango de fechas en el cual las empresas afiliadas
y sus trabajadores tienen derecho a los servicios prestados por ARL SURA.
Formulario de autoliquidación de aporte
Documento diligenciado por las empresas afiliadas por medio del cual se realiza el
pago de las cotizaciones en un período específico.
Formulario de pago
Véase Formulario de autoliquidación de aportes.
Fuente de lesión
Objeto, elemento, sustancia o microorganismos que causó la lesión al trabajador.
Grado de control
Son las medidas de prevención y control que la empresa ha puesto en práctica
bien sea en la fuente, en el medio o en el receptor o trabajador. Del grado de
control depende la probabilidad de ocurrencia del evento.
Grado de Riesgo (o peligrosidad)
Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite
determinar y comparar la potencialidad de daño de un factor de riesgo frente a los
demás.

Higiene Industrial
Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, a la
evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que
puedan afectar la salud de los trabajadores.
Hiperextensión
Extensión exagerada de un miembro del cuerpo generada por un sobre esfuerzo
que puede llevar a una lesión.

.B.C. Ingreso Base de Cotización

Es el total de salario devengado durante el período. Se utiliza para pagar las
incapacidades temporales y los auxilios funerarios. Un Ingreso Base de Cotización
para salarios integrales es del 70% de dicho monto. Un IBC no puede ser inferior a
un salario mínimo mensual vigente ni superior a 25 salarios mínimos mensuales
vigentes. El Ingreso Base de Cotización (IBC) puede diferir del reportado a
Pensiones y a Salud cuando se presentan novedades. La cotización por
bonificaciones que constituyan salario, se hace proporcional a los días laborados.
Se aproxima al múltiplo de mil más cercano.
I.P.P. Incapacidad Permanente Parcial
Es cuando al afiliado se le presenta una disminución definitiva, igual o superior al
5%, pero inferior al 50% de su capacidad laboral, para la cual ha sido contratado o
capacitado, se le reconocerá una indemnización en proporción al daño sufrido,
equivalente a una suma no inferior a un salario base de liquidación, ni superior a
24 veces dicho salario.
I.P.S.
Institución Prestadora de Servicios de Salud.
I.T. Incapacidad Temporal
Es cuando a causa de un accidente, el trabajador debe ausentarse de su trabajo
por un período de tiempo superior a un día. Durante el tiempo que dure la
incapacidad, el afiliado recibirá un subsidio equivalente al 100% de su salario base
de cotización.
IBL
Ingreso Base de Liquidación Promedio mensual de cotización de los seis (6) o
doce (12) meses, o fracción de meses, dependiendo si el caso corresponde a un
accidente de trabajo o a una enfermedad laboral. Se utiliza para pagar las
indemnizaciones por incapacidad permanente parcial y las pensiones de invalidez
y de sobrevivientes.
Incapacidad
Pago realizado mediante una ODI/OPI, cuando por el cuadro agudo que presente
el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales, le impide desempeñar su
capacidad laboral por un tiempo determinado. Equivale al 100% del salario base
de cotización, calculado desde el día siguiente al que ocurrió el accidente de
trabajo, o se diagnosticó la enfermedad laboral, y hasta el momento de su
rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad
permanente parcial, invalidez total o su muerte.
Incidente de Trabajo
Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que
conllevan un riesgo potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de
incidente tiene un alto potencial de lesiones es necesario investigar las
condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos inseguros.
Indemnización
Valor único cancelado al trabajador que como consecuencia de un AT o una EL,
disminuye su capacidad laboral en un porcentaje superior al 5% e inferior al 50%.
Indicador del factor de riesgo
Se refiere al tipo de exposición o la manera como el trabajador y las cosas entran
en contacto con la fuente generadora o el agente de la lesión.
Interés de mora
Porcentaje que se utiliza para calcular el cobro adicional de mora cuando las
empresas afiliadas realizan los pagos de las cotizaciones en fechas posteriores a
las estipuladas.
Inválido
Persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente,
hubiere perdido el 50% o más de su capacidad laboral.
Investigación de AT
Procedimientos técnico - administrativos tendientes a clarificar las circunstancias
en que sucedió el evento relacionado con el accidente o la enfermedad, con el fin
de determinar el origen de dicho evento.

Legalización
Procedimiento mediante el cual se ingresa a la base de datos la información
suministrada por las empresas en el Formulario de Liquidación de Aportes.
Ley
Norma de carácter obligatorio expedida por el poder legislativo - Congreso de la
República.
Mapa de riesgos
Consiste en la descripción gráfica y en la planta de la presencia de los factores de
riesgo en las instalaciones de una empresa, mediante una simbología previamente
definida.
Medicina del Trabajo
Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y
mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar
de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas.
Mesada
Valor que se paga mensualmente a los beneficiarios de las pensiones, el último
día hábil de cada mes. Esta no puede ser inferior a un SMLMV ni superior a veinte
veces dicho salario.
Mesada adicional
Valor que se paga en los meses de junio y de diciembre y que equivale a 30 días
de la pensión correspondiente.
Mora
Es el estado en el cual queda una empresa en el momento de no cumplir con las
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales en las fechas
correspondientes a su pago.
Morbilidad
Hace referencia al porcentaje de enfermos con relación a una población
determinada.

No salario
La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de
servicios (junio y diciembre) no sean consideradas salario, adicional a las primas o
bonificaciones pactadas como no salario.
Nota Crédito
Documento a favor de la empresa generado por diferentes motivos tales como:
diferencias en tasa de cotización y por IBC reportado por encima de 25 salarios
mínimos.
Nota de Débito
Documento a favor de ARL SURA, generado por diferentes motivos tales como:
pagos realizados por la empresa fuera del plazo establecido, por diferencia entre
los días que ARL SURA tuvo en cobertura el afiliado y los días reportados por la
empresa, diferencias en tasa de cotización, por personal afiliado y no reportado en
la autoliquidación y por IBC reportados por debajo del salario mínimo.
Notas
Documentos enviados a las empresas afiliadas en los cuales se les notifica el
cobro adicional o la devolución de dineros por concepto de cotizaciones.
Novedades
Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los
aportantes o de las obligaciones económicas que éstos tienen frente al Sistema
General de Riesgos Laborales.Pueden ser de carácter transitorio o permanente.
Novedades de pago
Registro de información por afiliado que suministran las empresas, en el cual se
reportan las novedades ocurridas en un mes específico, tales como: vacaciones,
incapacidades, ingresos, retiros, licencias, días cotizados, etc. Esta información
viene relacionada en la sección B del Formulario de liquidación de aportes, o en su
defecto, a través de un medio magnético.
Novedades Permanentes
Son las que afectan la cotización base a cargo del aportante en relación con una
determinada entidad administradora, tales como ingreso al Sistema General de
Riesgos Laborales, cambio de empleador o retiro y cambio permanente en el
Ingreso Base de Cotización.
Novedades Transitorias
Son las que afectan temporalmente el monto de las obligaciones económicas a
cargo del aportante tales como vacaciones, incapacidades, suspensión temporal
del contrato o licencia no remunerada y variaciones no permanentes del Ingreso
Base Cotización.

Ocupaciones u oficios
Códigos asignados en el Sistema de Riestagos Profesionales.
ODI
Orden de Descuento de Incapacidad. Se utiliza para autorizar el descuento de
incapacidades en la próxima autoliquidación. Documento emitido por ARL SURA a
las empresas clientes cuando se ha presentado un accidente de trabajo o una
enfermedad profesionalque ha generado el pago de una prestación económica. En
este documento se autoriza el descuento de incapacidades en laautoliquidación
mensual de aportes. Va en la casilla 32 del formulario de autoliquidación.
Operador de información
Son las empresas encargadas de facilitar la creación, modificación, validación,
corrección y envío de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Pila). Y, que
adicionalmente realizan el direccionamiento de la información de los registros y
pagos a las diferentes administradoras de la Seguridad Social y Parafiscales, de
una manera segura y oportuna.
OPI
Orden de Pago de Incapacidad. Cuando el valor de las incapacidades autorizadas
es superior al valor que normalmente paga la empresa por cotización de riesgos
profesionales, Prestaciones Económicas de ARL SURA envía una comunicación a
la empresa informándole que debe pagar normalmente su cotización y
paralelamente se elabora una Orden de Pago de Incapacidades (OPI),
autorizando el pago de las mismas mediante un cheque.

Panorama de Factores de Riesgo

Es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar en forma
sistemática y organizada los datos relacionados con la identificación, localización,
valoración y priorización de los factores de riesgo existentes en un contexto
laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención y control más
convenientes y adecuadas.
Papelería de pago
Veáse Formulario de Autoliquidación de Aportes.
Patología
Alteración de la condición de salud de un individuo.
Pausas activas
Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (Máximo 10
minutos), durante la jornada laboral con el fin de activar la respiración, la
circulación sanguínea y la energía corporal para prevenir desordenes sicofísicos
causados por la fatiga física y mental y potencializar el funcionamiento cerebral
incrementando la productividad y el rendimiento laboral.
Se deben realizar en cualquier momento del día cuando se sienta pesadez
corporal, fatiga muscular, incomodidad, angustia o sobreexcitación síquica;
también pueden establecerse pausas rutinarias en mitad de la jornada laboral
( una vez en la mañana y una en la tarde).Para su ejecución se debe estar
cómodo y reposado, aflojar la ropa y sentir la acción relajante sobre cada parte del
cuerpo que entra en acción.
Peligro
Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o
enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de
estos.
Pensión de invalidez
Es el monto que recibe mensualmente el afiliado que ha sido calificado como
inválido como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral.
Este monto varía de acuerdo con:
- Cuando la invalidez es igual o superior al 50% e inferior al 66%, tendrá derecho a
una pensión equivalente al 60% del ingreso base de liquidación.
- Cuando la invalidez es igual o superior al 66%, tendrá derecho a una pensión
equivalente al 75% del ingreso base de liquidación.
- Cuando el inválido requiere del auxilio de otra u otras personas para realizar las
funciones elementales de su vida, el monto de la pensión equivale a un 15% de
incremento en el valor de la pensión anteriormente mencionada.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el
porcentaje de variación del Indice de Precios al Consumidor total nacional,
certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior.
Pensión de sobrevivientes
Es el valor de la pensión que se origina con la muerte de un afiliado como
consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral. Tendrán
derecho a esta pensión:
-En forma vitalicia, el cónyuge o compañero(a) permanente.
-Los hijos menores de 18 años y hasta 25 si son estudiantes.
-Los hijos inválidos en forma vitalicia.
-A falta de cónyuge e hijos serán beneficiados los padres que dependieran
económicamente del afiliado.
-A falta de cónyuge, compañero(a) permanente, padres e hijos con derecho, serán
beneficiarios los hermanos inválidos si dependieran económicamente del afiliado.

El valor de la pensión será del 75% del salario base de liquidación. Si quien fallece
es un pensionado por invalidez, la pensión será del 100% de lo que estaba
recibiendo como pensión. Ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo
legal vigente, ni superior a 20 veces ese mismo salario.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el
porcentaje de variación del Indice de Precios al Consumidor total nacional,
certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior.
Pequeño aportante
Empresa con menos de 20 trabajadores a su cargo.
Periodo
Es un mes calendario específico.
PILA
La Planilla Única de Liquidación de Aportes (Pila) sistema que permite tanto a las
personas como a las empresas, pagar de manera integrada sus aportes al
Sistema de Seguridad Social (salud, pensiones, riesgos profesionales) y
parafiscales (cajas de compensación, Sena e ICBF).
Plan asistencial
Conjunto de acciones y practicas médicas y paramédicas que con una
determinada disposición, han de procurarse para cumplir un ciclo de tratamientos
para una determinada patología o enfermedad.
Plan de Emergencias
Todos los terminos relacionados con el plan de emergencias.
Planilla
Documento oficial en el que las empresas reportan a ARP SURA las novedades
de ingreso y retiro de sus empleados o Formato de autoliquidación de aportes
establecido por la Superintendencia Bancaria para el pago de aportes mensuales
por parte de las empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Laborales.
Planilla asistida
La planilla asistida es una modalidad del pago unificado creada para los pequeños
aportantes por medio de la cual podrán reportar al operador de información las
novedades de sus trabajadores vía telefónica y de esta forma generar la planilla
integrada. Esta operación genera un número de planilla que podrá ser utilizado por
la empresa para realizar el pago en el banco o a través de otras opciones que se
tengan disponibles.
Población expuesta (No de expuestos)
Es el número de personas afectadas directa o indirectamente por el factor de
riesgo.
Política de Seguridad
Un requisito importante dentro de un sistema de gestión de calidad y seguridad es
el cumplimiento de la legislación básica en materia de salud ocupacional y el
compromiso por la mejora continua de las condiciones de salud y seguridad de los
trabajadores.

Para tal fin el más alto nivel directivo debe elaborar y firmar una política de salud
ocupacional, que incluya el deseo expreso de mejorar las condiciones de trabajo y
reducir las lesiones y otro tipo de pérdidas. Por lo tanto esta debe incluir en
enunciados generales, lo objetivos a alcanzar en materia de salud y seguridad.
Porcentaje de cotización
Tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad económica que
desempeña la empresa. Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los aportes
mensuales que debe efectuar la empresa.

De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional estableció la siguiente

tabla de cotizaciones mínimas y máximas:
DE VALOR
CLASE RIESGO VALOR INICIAL VALOR MÁXIMO
MÍNIMO
 I 0.348% 0.522% 0.696%
II 0.435% 1.044% 1.653%
III 0.783% 2.436% 4.089%
IV 1.740% 4.350% 6.960%
V 3.219% 6.960% 8.700%

Porcentaje de pérdida de la capacidad l

Cifra que estipula el grado de pérdida de la capacidad laboral de un individuo, la
cual está en relación directa con la lesión orgánica, psíquica y social sufrida por
éste y con la cual se calcula el monto de la prestación económica a reconocer.
Prestaciones asistenciales
Son las prestaciones a las que tiene derecho un trabajador en el momento de
sufrir un accidente o detectar una enfermedad laboral, que requieran atención
médica. Las prestaciones a que se tiene derecho son:
- Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
- Servicios de hospitalización.
- Servicio odontológico.
- Suministro de medicamentos.
- Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
- Prótesis y órtesis, su reparación y reposición sólo en casos de deterioro o
desadaptación, cuando a criterio del rehabilitador se recomiende.
- Rehabilitaciones física y profesional.
- Gastos de traslado en condiciones normales que sena necesarias para la
prestación de estos servicios.
Estas prestaciones se darán en las clínicas que poseen convenio con arp sura o
en defecto, en la IPS de su EPS.
Prestaciones económicas
Se clasifican en incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial, pensión
de invalidez, pensión de sobrevivientes y auxilio funerario.
Prevención de riesgos
"La responsabilidad de prevenir los riesgos laborales es del empleador" (Artículo
56 del Decreto Ley 1295). Son las acciones tendientes a disminuir las
posibilidades de ocurrencia de un riesgo laboral a partir de la preservación de la
salud de los miembros de la empresa
Probabilidad
Es la posibilidad de que la exposición al factor de riesgo en el tiempo genere las
consecuencias no deseadas; dicha probabilidad está directamente relacionada
con los controles que la empresa haya establecido para minimizar o eliminar el
riesgo.
Prueba de tamizaje
Una prueba de "screening test" o prueba de tamizaje es la que en medicina se
utiliza para aplicar a grandes poblaciones y que tienen altos porcentajes de
sensibilidad y especifidad para detectar diversas enfermedades. Ejemplo: citología
cérvico vaginal -- prueba de tamizaje para detectar cáncer de cuello uterino.
Puntos de pago
Son las divisiones que establecen las empresas afiliadas para indicar a ARL
SURA la forma en que van a pagar la cotización total de un período determinado.
R.A.T. Reporte de Accidente de Trabajo
Formato que se diligencia cuando se ha presentando un presunto accidente de
trabajo.
Reclasificación
Acto por medio del cual la empresa o la ARL modifican la clase de riesgo de una
empresa de acuerdo con la actividad económica de la misma, previo análisis
técnico de la actividad principal de la empresa y sus centros de trabajo.
Reincidente
Trabajador que presenta dos o más accidentes de trabajo en un período de
tiempo, el cual usualmente es de un año.
Reintegro
Reincorporación de un trabajador a su actividad laboral habitual (oficio, labor u
ocupación que desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento,
formación técnica o profesional) o no habitual, después de un período de
incapacidad temporal secundaria a una alteración en su estado de salud como
consecuencia de un evento de presunto origen laboral.
Relación inicial de trabajadores
Es el primer reporte de trabajadores a afiliar que envían las empresas cuando van
a iniciar cobertura con ARL SURA.
Remitente
Se refiere a la entidad que envía a la ARL un caso de accidente de trabajo o
enfermedad laboral. Estas entidades pueden ser EPS, ARL, AFP, afiliados, la
empresa o la ARL anterior.
Riesgo
La probabilidad de que un evento ocurrirá. Abarca una variedad de medidas de
probabilidad de un resultado generalmente no favorable (MeSH/NLM). Número
esperado de pérdidas humanas, personas heridas, propiedad dañada e
interrupción de actividades económicas debido a fenómenos naturales particulares
y por consiguiente, el producto de riesgos específicos y elementos de riesgo.
Riesgo Potencial
Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando
fallan o dejan de operar los mecanismos de control.
Riesgo Relativo
La razón del riesgo de enfermedad o muerte entre el expuesto al riesgo y el no
expuesto. La razón de tasa de incidencia cumulativa en una población expuesta
para la tasa de incidencia cumulativa en una población no expuesta.
Tomado de http://decs.bvs.br/cgi-bin/wxis1660.exe/decsserver/
Rotación de personal
Es la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente, es decir, el
intercambio de personas entre la organización y el ambiente es definido por el
volumen de personas que ingresan y que salen de la organización. Generalmente,
la rotación de personal se expresa a través de una relación porcentual entre los
ingresos de personal y las desvinculaciones con relación al número medio de
participantes de la organización en el transcurso de cierto período de tiempo. Se
expresa en índices mensuales o anuales para permitir comparaciones, para
desarrollar diagnósticos, para promover acciones o para que tengan un carácter
predictivo.
Ruido
Cualquier sonido indeseable. Es una forma de energía en el aire que en forma de
vibraciones invisibles entran al oído y crean una sensación molesta. Cuando los
sonidos están encima del límite permisible son nocivos para el oído.

Salario
Es la remuneración ordinaria y toda bonificación y prima que periódica y
ordinariamente reciba el trabajador. "La remuneración ordinaria percibida por el
trabajador y todo aquello que reciba como contraprestación directa del servicio"
(Art. 127 del CST)
Salario Básico
Es la remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que reciba
como contraprestación directa del servicio ( Art. 127 del Código Sustantivo del
Trabajo).
La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de
servicios (junio y diciembre) no sean consideradas salario, adicional a las primas o
bonificaciones pactadas como no salario.

Cuando se realiza cambio de salario anualmente, no es necesario enviar carta a

ARL SURA informando esta novedad. Debe hacerse mediante la autoliquidación
mensual de aportes marcando la novedad VSP e informando el nuevo salario.
Salario Integral
Es la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor a 10
Salarios Mínimos Mensuales Legales más el 30% como mínimo correspondiente
al factor prestacional.
Salario mínimo
Es el salario mínimo legal, decretado por el gobierno que se utiliza para la
validación de los IBC reportados por las empresas afiliadas.
Salud Ocupacional
Actividades Artículo 2o. de este Decreto y cuyo campo de aplicación comprenderá
las actividades de Medicina de Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial.
Seguridad Industrial
Es uno de los cuatro subprogramas definidos al interior de un Programa de
Seguridad y Salud Trabajo que se encarga de vigilar aquellos factores de riesgo
que pueden ocasionar accidentes de trabajo. Vigila todas aquellas condiciones y/o
actos inseguros a nivel del medio o del trabajador con potencialidad de
generarAccidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial como capítulo de la salud
ocupacional normalmente va acompañada del subprograma de Higiene Industrial.
Sentencia
Pronunciamiento de los Jueces de la República, de carácter obligatorio para las
personas que hacen parte de un proceso judicial. Si se trata de una sentencia en
la que se resuelve la constitucionalidad o legalidad de una norma es obligatoria
para todo el mundo.
Servicios en Linea
Servicio en www.arpsura.com, a través del cual las empresas interactúan
directamente en la base de datos. Permite realizar ingresos, retiros, carnetización,
actualización, consulta de información y reporte de presuntos accidentes de
trabajo.
Siniestro
Es el evento presuntamente profesional informado a la administradora de riesgos
laborales.
Sistema de Calidad
Es la estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los recursos
necesarios para implementar la administración de la calidad. Es conveniente que
el Sistema de Calidad sea tan extenso como se necesite para cumplir con los
objetivos de calidad.
Sistema de vigilancia epidemiológica
Todo sistema de vigilancia epidemiológica en la empresa debe sustentarse en un
diagnóstico integral que contenga los siguientes componentes:
* Diagnóstico de las condiciones de trabajo (panorama de factores de riesgo
específico para la patología)
* Diagnóstico de las condiciones de salud (perfil de morbilidad por patología)
* Diagnóstico integral de las condiciones de salud (autorreporte del trabajador) y
organizacionales por el trabajador
* Diagnóstico de las condiciones organizacionales.
Sistema General de Riesgos Laborales
Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.
SuAporte
Es un servicio en línea creado por el operador de información Enlace Operativo,
para que las empresas realicen sus procesos de autoliquidación y pagos a la
seguridad social y aportes parafiscales.
SuAporte Plus
Es una herramienta de software que le permitirá de forma fácil, rápida y segura,
convertir la información de las novedades de sus empleados en un archivo plano
con la estructura de la planilla única de aportes a la seguridad social.
Sucursal
Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa. También denominado
como centro de trabajo.
Sucursal pagadora
Sucursal o centro de trabajo designado por el empleador para que realice los
pagos de las cotizaciones mensuales.

Tiempo de exposición
Cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la población está en contacto
con el factor de riesgo.
Tipo de AT
Se refiere al origen del accidente de trabajo. Los orígenes de los accidentes son:
- Biológico
- Común
- Trayecto
- Deportivo
- Violencia
- SOAT
Tipo de entidad
Se refiere a la composición del capital accionario de la empresa, es decir, si la
compañía pertenece al sector privado, al público ó si tiene una composición mixta
de público y privado.
Tipo de pérdida
Describe si a consecuencia de un evento profesional la lesión causada generó una
incapacidad permanente parcial (pérdida de la capacidad laboral superior al 5% e
inferior al 50%) o una invalidez (pérdida de la capacidad laboral superior al 50%).
Trabajador dependiente
Se entiende como trabajador independiente toda persona natural que realice una
actividad económica o preste sus servicios de manera personal y por su cuenta y
riesgo, mediante contratos de carácter civil, comercial o administrativo, distintos al
laboral. Art. 2°. decreto 2800 de 2003.
Trabajador independiente
Se entiende por trabajador dependiente aquella persona que está vinculada a
través de un contrato de trabajo en sus diferentes modalidades con otra que será
el empleador y en virtud del mismo se obliga a prestarle un servicio personal bajo
la continuada dependencia o subordinación. Art. 22, Código Sustantivo del
Trabajo.
Transición
Es el periodo que transcurre desde que una empresa afiliada reporta por escrito su
decisión de desafiliarse de ARL SURA hasta que inicia cobertura con otra ARL. Es
además, el período que transcurre desde que una empresa afiliada a otra ARL
entrega a ARL SURA toda la documentación para afiliarse incluyendo la carta de
desafiliación a la otra ARL hasta que inicia cobertura. El periodo de transición es
30 días desde que se recibe la carta o se sella la carta, mas la fracción del mes
siguiente.

Vigía ocupacional
Es la persona que hace las veces de COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL, en las empresas de menos de 10 trabajadores.
Vigilancia de la salud de los trabajadores
El término "vigilancia de la salud de los trabajadores" engloba una serie de
actividades, referidas tanto a individuos como a colectividades y orientadas a la
prevención de los riesgos laborales, cuyos objetivos generales tienen que ver con
la identificación de problemas de salud y la evaluación de intervenciones
preventivas.
Tomado de www.msc.es/Diseno/medioAmbient/ambiente_salud_laboral.htm
Vigilancia Epidemiológica
El programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) no es otra cosa que la aplicación
de los principios, métodos y procedimientos del programa de Seguridad y Salud en
el Trabajo a la vigilancia y control de un factor de riesgo específico y prioritario o
de una enfermedad prevaleciente.
Es parte integral y debe realizarse en el marco del Programa de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa.

Actos y condiciones subestándares

Los actos y condiciones subestándares o actos inseguros y condiciones
inseguras como también son conocidos, son aquellos comportamientos y
circunstancias respectivamente, que dan lugar a la ocurrencia de los principales
accidentes, incidentes o enfermedades laborales.
De acuerdo al nivel de significancia en las investigaciones de los accidentes de
trabajo, los actos y condiciones inseguras o subestándares son denominados
también como causas inmediatas, siendo estos los principales actores
desencadenantes de los accidentes.
Un accidente, incidente o enfermedad laboral (ATEL), tiene lugar bajo las
siguientes concepciones:
Actos inseguros o subestándar
Son omisiones u acciones (comportamientos) que cometen los colaboradores y
que aumentan la probabilidad de ocurrencia de un evento siendo este un
accidente, incidente y/o enfermedad laboral.
Algunos ejemplos de actos inseguros o subestándar pueden ser:

 Realizar labores sin autorización

 Realizar la labor en condiciones inseguras o subestándar
 Omitir las condiciones de peligro o simplemente no dar aviso de las
condiciones
  Utilizar los elementos, equipos, máquinas de trabajo sin los dispositivos
de seguridad o en mal estado
 Hacer bromas en lugares críticos de la labor
 Realizar ajustes manuales y sin conocimiento de las herramientas y
equipos a utilizar
 Adoptar posturas incorrectas en el puesto de trabajo y sobre todo en el
levantamiento de cargas
 Generar desorden en los lugares de trabajo
Condiciones inseguras o subestándar
Son aquellas situaciones (circunstancias), que se presentan en el lugar de trabajo
y que su principal característica es la presencia de factores de riesgo sin o
con escaso control y que puedan generar accidentes, una condición subestándar
también es aquella que es generada por un acto subestándar.
Las condiciones subestándares, por lo general suelen ser fácilmente visibles
para el investigador del accidente o encargado de la inspección.
Algunos ejemplos de condiciones subestándar o inseguras son:

 Falta de protecciones y resguardos en las máquinas e instalaciones

 Fallas en los sistemas de alarma
 Desorden y falta de limpieza en los lugares de trabajo
 Escasez de espacio para trabajar y almacenar materiales
 Niveles excesivos de ruido; iluminación inadecuada (falta de luz,
lámparas que deslumbran, mala distribución de las zonas de luz y
sombra)
 Falta de señalización de zonas de peligro
 Existencia de materiales combustibles o inflamables cerca de fuentes
de calor
 Pisos o superficies en mal estado; irregulares, resbaladizos; entre
otros.
¿Cómo evitarlos?
Todas las áreas o puestos de trabajo están expuestos a generar accidentes de
maneras distintas, sin embargo, la probabilidad de que ocurra un evento de
este tipo va en aumento, toda vez que se omiten o no se consideran 3 aspectos
claves antes de ejecutar la labor y que son responsabilidad de ambos actores
Empleador y Trabajador.
1. Desconocimiento del cómo ejecutar la labor
2. Falta de formación, capacitación y/o entrenamiento
3. Falta de concienciación y sensibilización (baja percepción del riesgo)
Para evitar la ocurrencia de dichos eventos, es necesario que la organización
con el compromiso y responsabilidad de los colaboradores, ataquen los
puntos anteriormente mencionados de una manera proactiva por ambas partes.
Para lo cual, a continuación, se mencionan algunas fases que permiten atacar las
causas inmediatas de los accidente e incidentes en las organizaciones:

 La primera fase pasa por realizar una autoevaluación (auditoría)

preventiva en la organización que plasme la situación actual en la que
 se encuentra, y determinar e implementar las medidas preventivas y/o
correctivas necesarias.
 Luego, permita que tus trabajadores perciban el riesgo al que están
expuestos y formales en lo necesario para que tomen conciencia de
cómo desempeñar su trabajo de forma segura. (Percepción del riesgo y
conciencia situacional).
 En la tercera fase establezca políticas y buenas prácticas preventivas
entre los colaboradores.
 Hecho lo anterior, cree canales que promuevan una comunicación
preventiva fluida y activa entre todos los equipos de la organización.
 Y, por último, invierta en tecnología y estándares para integrar de
manera efectiva la prevención en el sistema de gestión de tu empresa.