UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE

CHIAPAS
FACULTAD INGENIERÍA
CAMPUS 1

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DE INGENIERÍA.

D.R JULIO CESAR BEZARES LLAVEN

ENTREGA:
GUILLEN SÁNCHEZ ANDREY ALEXIS
MATRICULA C170047

SEMESTRE: 7to GRUPO: “C”

TRABAJO
• Presentacion c4

VILLA CORZO CHIAPAS, A 5 DE NOVIEMBRE DEL 2020

LA PARTE DINÁMICA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
INTEGRACIÓN
DEFINICIÓN DE INTEGRACIÓN
Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeación,
señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. Consiste en los
procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos elementos, tanto humanos como
materiales, que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz
funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos, y buscando su mejor desarrollo.
Esto se realiza mediante de la identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo, el
inventario de las personas disponibles y el reclutamiento, selección, contratación, ascenso,
evaluación, planeación de carrera, compensación y capacitación o desarrollo, tanto de candidatos
como de empleados en funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.
ETAPAS:
• Reclutamiento: Es recolectar información y así poder tener una bolsa de trabajo. (Proceso
de identificación y hacer llegar buenos candidatos a ocupar un puesto dentro de la organización).
• Selección: Después de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se recurre a la bolsa de
trabajo, previamente seleccionada. (Proceso para elegir dentro de los buenos candidatos al mejor)
Contratación: Derechos y obligaciones del trabajador y del patrón escrito dentro de un contrato.
Inducción: Conocer todo lo necesario para desempeñarte en el trabajo. Dar orientación a la persona
contratada a la persona contratada respecto a la organización, su ambiente de trabajo, servicios,
permitiendo una rápida adaptación del trabajador
Capacitación: Llegar a ser más productivo y capaz. Proceso planeado tendiente a proporcionar y
desarrollar las habilidades, conocimientos, actitudes y aptitudes para que el trabajador pueda
desempeñar de la mejor manera posible las actividades que requiere su puesto.
Desarrollo: Actividad que permite elevar el nivel cultural del trabajador, aprovechando al máximo
sus potencialidades y promoviendo su motivación permanente.

RECURSOS MATERIALES:
1.- Requisición: Se le expone al departamento de compras (adquisiciones), cuando otro
departamento tiene una necesidad.
2.- Cotización: Los proveedores exponen las características del material y establecen el costo por
unidad o el precio del artículo.
3.-Decisión de compra: En base al costo y calidad del material se toma la decisión, y se elabora el
pedido.
4.-Entrega de los recursos materiales: Se entrega la mercancía al departamento de adquisiciones.
EL PROCESO DE INTEGRACIÓN EN LAS EMPRESAS DE INDUSTRIA DE CONSTRUCCIÓN
Integración. La función de integración o determinación de las necesidades de personal y
asegurar su disponibilidad para la ejecución del trabajo, a través de:
Análisis del trabajo para conocer las necesidades de capacitación del personal que se
requiere.
Reclutamiento, selección e inducción a la empresa, de las personas que se han identificado
dentro de las unidades organizacionales que componen la estructura de la empresa.
Desarrollo de los recursos humanos o sea el ofrecimiento de oportunidades a los empleados y
trabajadores para que se desarrollen en sus propias capacidades en relación con las
necesidades de la organización.
A la hora de tener en cuenta las características y los elementos de la integración del proceso
administrativo, no hay que olvidar los siguientes aspectos.
A través de la organización se procede a repartir la carga de trabajo en tareas que se puedan
ejecutar de forma lógica y conveniente para individuos o grupos dentro de los equipos de la
empresa. A esta característica se le conoce como procesos de división de trabajo.
DIRECCIÓN
DEFINICIÓN DE DIRECCIÓN
Esta etapa se enfoca en guiar, vigilar, supervisar, motivar y comunicar a los subordinados el
procedimiento con la finalidad de alcanzar los objetivos de la entidad. La Dirección,
corresponde a la Fase Dinámica del proceso administrativo, ya que en ella se da de manera
implícita la etapa de la Integración de las cosas, se determinan los niveles de autoridad,
canales de comunicación y de supervisión.
Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la
realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la
comunicación, la supervisión y la motivación.
Órdenes
Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un inferior,
subordinado al, la iniciación de que una situación particular y concreta debe ser modificada.
Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al cambio de una situación particular y
concreta.
cambio de una situación particular y concreta.
ETAPAS:
1. Toma de Decisiones: Es la elección del curso de acción entre varias alternativas.
2. Integración: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para
poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
3. Motivación: Por medio de ella se logra la ejecución de trabajos tendiente a la obtención
de objetivos.
4. Comunicación: Proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo
IMPORTANCIA:
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura
organizacional.
La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la
productividad.
Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de métodos de organización, y en la
eficacia de los sistemas de control.
A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN
De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. Así
mismo, establece que los objetivos de todos los departamentos y secciones deberán relacionarse
armoniosamente para lograr el objetivo general.
Impersonalidad de mando.
Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como una necesidad de la organización para
obtener ciertos resultados; por esto, tanto los subordinados como los jefes deben estar conscientes de que la
autoridad que emana de los dirigentes surge como un requerimiento para lograr los objetivos, y no de su
voluntad personal o arbitrio.
De la supervisión directa.
Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución
de los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad.

De la vía jerárquica.
EL PROCESO DE LA DIRECCIÓN EN EMPRESAS DE SERVICIOS DE INGENIERÍA
Los objetivos de la dirección en el proceso administrativo pueden llegar a tener distintas
finalidades, en función de la estrategia de la propia empresa y las herramientas de gestión
empresarial de las que disponga.
¿Pero cuáles pueden llegar a ser sus funciones más importantes?
Ejecutar los planes de acuerdo a lo establecido en las fases de planificación y organización.
Dirigir las acciones del equipo de trabajo de acuerdo al plan establecido.
Delegar actividades en otros facilitando los recursos que se necesiten y velando por la efectividad
de su uso.
Otra de las funciones es mantener a su equipo motivado en todo momento ya que existen
circunstancias que puede hacer caer el dinamismo.
Comunicar a sus miembros cualquier tipo de información en el momento oportuno y velar que se
haga por los canales apropiados.
Guiar la conducta y los esfuerzos de cada miembro del equipo de trabajo.
Ayudar a cada miembro a descubrir su potencial y el lugar idóneo dentro de la organización.
Mantener al equipo enfocado en las metas de la organización.
Recordar a cada instante y poner en práctica la misión, la visión y los valores de la organización.
Instaurar dentro de la filosofía de la organización la participación de todos los miembros que serán
afectados por alguna decisión.
Ser puente o interfaz entre el alto mando directivo y el personal operario en todo momento.
CONTROL
DEFINICIÓN DE CONTROL
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo
no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. El concepto de control es muy
general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general
frente a un plan estratégico.
El proceso de determinar lo que se está llevando a cabo, a fin de establecer las medidas
correctivas necesarias y así evitar desviaciones en la ejecución de los planes. Puesto que el
control implica la existencia de metas y planes, ningún administrador puede controlar sin ellos. Él
no puede medir si sus subordinados están operando en la forma deseada a menos que tenga un
plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo. Generalmente, mientras más claros, completos,
y coordinados sean los planes y más largo el periodo que ellos comprenden, más completo podrá
ser el control.
Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dónde y cómo erraron, para
descubrir qué ocurrió y porqué, y tomar las medidas necesarias para evitar que vuelvan a ocurrir
los errores. Sin embargo, el mejor control previene que sucedan las desviaciones, anticipados a
ellas.
ELEMENTOS
1. Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que
se establecen en la planeación. Representan el estado de ejecución deseado, de hecho nos es
más que los objetivos definidos de la organización.
2. Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados. Es medir la
PRINCIPIOS DE CONTROL
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
Equilibrio
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma
manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer
los mecanismos suficientes para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la
autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.
De los objetivos.
Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para
alcanzar los objetivos preestablecidos.
De la oportunidad.
El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error. De
tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
De las desviaciones.
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas
detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas
necesarias para evitarlas en el futuro.
Costeabilidad.
Es establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en
relaciona con las ventajas reales que este reporte.
De excepción.
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir
costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requiere el control.
EL PROCESO DEL CONTROL EN LAS EMPRESAS DE SERVICIOS DE INGENIERÍA
La palabra “control” evoca algunos aspectos negativos: comprobación, inspección, fiscalización,
intervención. Sin embargo, básicamente, controlar significa ajustar, es decir, comparar los resultados
reales con lo que se había planificado y hacer desaparecer las diferencias negativas existentes. El
control comienza con la planificación. Comienza cuando se comunica a los empleados los objetivos que
se pretenden conseguir y las políticas, procedimientos, reglas y presupuestos que señalan las líneas por
las que se ha de llegar a ellos. Se ha de controlar que los planes se comuniquen a todas las personas
involucradas en el esfuerzo. Tras ello, comienza un proceso de recogida de información sobre los
hechos reales. Una vez obtenida la información, se efectúa una evaluación de los resultados. Cuando
las diferencias son positivas respecto a lo previsto, es posible suponer que todo va bien. Si son
negativas y superan los límites admisibles, hay que preguntarse por las razones de estas diferencias.
Finalmente, si es preciso, se tomarán medidas correctoras.
El control es un medio de previsión y corrección de problemas, pero, en algunos casos, puede ser causa
de dificultades. Sus principales inconvenientes son:
1. El control tiene un coste en el que han de incluirse, no sólo los importes destinados a departamentos
dedicados a esta actividad (el de control de calidad, por ejemplo), sino también el valor de las
numerosas horas que los directivos le dedican.
2. El peligro de que resulte represivo. Un control mal entendido puede llegar a ser represivo,
frustrante y generador de ansiedad y tensión.
3. La posibilidad de que se confunda el objetivo. Puede llegar a suceder que las políticas, los
procedimientos y las reglas parezcan más importantes que los objetivos.
4. En ocasiones, puede llegarse al falseamiento de la información. Para que los datos resulten más
favorables, empleados y directivos pueden manipular los datos, con lo cual el resultado final del
control puede ser que se elaboren informes falsos.