PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE ARTICULOS

MENORES – COVID 19
Gerencia de Logistica Compañía
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Antamina S.A.
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Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por

Juan Oré
Jefe de Logistica Oscar Zapana
Jefe de Laboratorio
Olga Almendariz Sara Garcia
Coordinadora Sr. del SIG Químico Sr. del
Laboratorio Guillermo Herrera
Orlando Guzman Superintendente de Logística
Administrador de Contratos Julio Ysla
Supervisor Sr. de
Concentradora

Iván Martinez
Superintendente de
Salud

Luis Miguel Guillen

Abogado

Roberto Deza
Jefe de Logística

FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE REVISIÓN: FECHA DE APROBACIÓN:

15/05/2020 02/06/2020 11/07/2020

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ÍNDICE/CONTENIDO

1. OBJETIVOS ............................................................................................................ 4
2. ALCANCE ............................................................................................................... 4
3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS ................................................... 4
4. DEFINICIONES ....................................................................................................... 4
5. PROCEDIMIENTO .................................................................................................. 5
6. RESPONSABILIDADES ......................................................................................... 7
7. REGISTROS ........................................................................................................... 7
8. ANEXOS ................................................................................................................. 7

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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la recepción de compras locales y envío/recojo de
muestras para el laboratorio químico, con el fin de evitar la propagación del COVID-
19 y velar por la salud de sus trabajadores y Socios Estratégicos.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a:
• Proveedores Locales que requieran realizan la entrega de ARTICULOS
MENORES en las Instalaciones de PPL.
• Proveedores que requieren recepcionar o dejar muestras de concentrado o
agua para el Laboratorio Químico de PPL.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

• Decreto Supremo N° 024-2016-EM, Reglamento de Seguridad y Salud
Ocupacional en Minería.
• Resolución Ministerial N° 055-2020-TR Guía para la prevención del Coronavirus
en el ámbito laboral.
• Resolución Ministerial N° 128-2020 MINEM/DM, Protocolo sanitario para la
implementación de medidas de prevención y respuesta frente al COVID-19 en
las actividades del Subsector Minería, el Subsector Hidrocarburos y el Subsector
Electricidad, modificada por Resolución Ministerial N° 135-2020-MINEM-DM.
• Resolución de Acuerdo de Directorio N° 0035-2020-APN-DIR, “Lineamientos
obligatorios para desarrollar procedimientos y protocolos para prevenir el
contagio del COVID-19 en las Instalaciones Mineras portuarias”.
• DC-240 Estándar Prevención del Contagio COVID-19.
• DC- 241 Estándar de Desinfección para Prevenir el Contagio con COVID-19

4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
• ARTÍCULOS MENORES: se refiere a materiales, insumos o muestras menores
como: útiles de oficina, gasolina (en galoneras), llantas de vehículos (máximo 4),
artículos de ferretería, muestras de concentrado, muestras de agua y otros
materiales que por su volumen y/o peso permitan su fácil manipulación por una
persona.

• AREA USUARIA: Son aquellas áreas involucras en este proceso. En el caso

de los SSEE las compras locales se deberán coordinar a través de su Operador
de Contrato, en el caso de Antamina se realizarán a través de Logística y en el
caso de las muestras por medio del Laboratorio Químico.

• COVID-19: Los coronavirus son una familia de virus que causan enfermedades
que van desde el resfriado común hasta enfermedades más graves, como el
síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS-COV) y el síndrome respiratorio
agudo severo (SARS-COV). En diciembre del 2019, las autoridades de China

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comunicaron a la Organización Mundial de la Salud (OMS) una nueva cepa

llamada SARS-CoV-2 que produce la enfermedad COVID-19, nombre dado por
la OMS el 7 de febrero 2020 a esta enfermedad, siendo este un virus que afecta
a los humanos, y presenta un riesgo biológico por su comportamiento epidémico
y alta transmisibilidad. Se trata de un acrónimo: 'co' de corona, 'vi' de virus y la
'd' de la palabra inglesa disease (enfermedad).

• DESINFECCIÓN: Reducción por medio de agentes químicos y/o métodos físicos

del número de microorganismos presentes en una superficie o en el ambiente,
hasta un nivel que no ponga en riesgo la salud. Es eficaz cuando la superficie
está limpia, reduce aún más el riesgo de propagación de la infección.

• SSEE: Socios Estratégicos. Compuesto por el personal contratista minero o

contratista conexo, acreditado por Antamina, de acuerdo con lo regulado en el
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, aprobado por
Decreto Supremo No. 024-2016-EM.

• MUESTRAS: Son muestras de concentrado y agua del Laboratorio Químico

que requieren ser enviadas a laboratorios externos o a entidades del estado.
Asimismo, son muestras que retornan a Antamina.

• PROVEEDOR LOCAL: Son personas naturales o jurídicas, constituidas dentro

del Área de Influencia de Antamina; quienes nos abastecen con bienes y
servicios, para el desarrollo eficiente de nuestras operaciones.

• ZONA DE RECEPCIÓN: Espacio físico señalizado, cercano a la Garita Principal

de PPL, que será destinada para colocar las compras locales y muestras de
concentrado a ser recibidas por el personal de PPL.

5. PROCEDIMIENTO
5.1. Consideraciones Generales
• Las compras locales de los Socios Estratégicos deberán ser coordinadas con el
Operador del Contrato.

• Las compras Locales de Antamina deberán ser gestionadas a través del área de
logística.

• Antes de realizar la entrega de los artículos menores, el proveedor local deberá

coordinar con el área usuaria de la compra o el Laboratorio, según corresponda,
la hora y fecha de entrega.

• El Proveedor local se dirigirá por sus propios medios a la Garita Principal de PPL.
Deberá usar en todo momento su mascarilla.

• El responsable de recibir el articulo menor, comunicará previamente al Centro

de Control correspondiente, para que el Vigilante de la Garita Principal
comunique la llegada de los artículos menores.

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• La desinfección de los artículos menores deberá ser realizada por un el servicio

de desinfección contratado por Antamina y debe de ser coordinado previamente
por el área que corresponda.

• En el caso de materiales especiales o que puedan deteriorarse en el proceso de

desinfección se debe coordinar previamente la forma de entrega del material,
insumo o muestra.

5.2. Recepción de compras locales

• El Proveedor, al llegar a la Garita Principal, deberá dejar los artículos menores

en la Zona de Recepción, luego retornar a su medio de transporte y esperar la
llegada del personal del área usuaria. No podrá tener contacto o acercamiento
con ningún Trabajador.

• El Vigilante de Garita avisará al área usuaria sobre la llegada de los artículos

menores.

• El área usuaria dará aviso al Operador del Contrato del Servicio Tercerizado,
para que proceda con la desinfección.

• Luego de la desinfección, el personal del área usuaria se acercará a la Zona de

Recepción y procederá a realizar la verificación de la compra.

• La verificación de la compra se debe realizar considerando todos los

lineamientos del DC-240 Estándar Prevención del Contagio COVID-19. En caso
de necesitar realizar una comunicación al proveedor local, la realizará por
celular.

• Una vez verificados los materiales, el personal del área usuaria, procederá con
el ingreso de estos al campamento.

• La documentación correspondiente se gestionará por medios electrónicos.

5.3. Envió o Recepción de las muestras

• El conductor que transporta la muestra, al llegar a la Garita Principal, deberá
dejarla en la zona de recepción y podrá retirase.

• El Vigilante de Garita avisará a Laboratorio sobre la llegada de la muestra.

• Laboratorio dará aviso al Operador del Contrato del Servicio Tercerizado para
que proceda con la desinfección.
• Luego de la desinfección, el personal de Laboratorio o a quien designe, se
acercará a la zona de recepción y procederá con el ingreso de las muestras a
las Instalaciones.

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• En el caso de las Muestras de Canal Rojo, una vez realizado el proceso de

desinfección, dejarlo en la zona de recepción y comunicar al Agente de Aduanas
(Beagle) para el recojo de las muestras.

• Para el caso de la recepción de las Muestras de Concentrado (Rechazos), se

gestionarán a través de Logística con RANSA y el vehículo seguirá los
lineamientos del Procedimiento para el Ingreso de Camiones a las Unidades
Operativas de Antamina (GLOG-ALMC-PR023).

• En el caso de enviar Muestras fuera de nuestras instalaciones, el Laboratorio

deberá dejarlas en la Zona de Recepción, previo aviso al Proveedor para que
las recoja.

• La documentación se gestionará por medios electrónicos.

5.4. Verificación de Efectividad de Controles

Se realizarán las verificaciones correspondientes para confirmar que las
actividades definidas en este procedimiento se ejecutan según lo establecido.

6. RESPONSABILIDADES
• Área Usuaria: Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.
• Centro de Control: Informar al Vigilante de Garita sobre la llegada de un
proveedor local. Dar aviso al área de Logística y/o Laboratorio al momento de
la llegada del proveedor Local.
• Trabajadores: Las medidas de prevención y protección recogidas en este
documento son de obligatorio cumplimiento por parte del Trabajador y SSEE.
Cualquier incumplimiento podrá dar lugar a la aplicación de las medidas
disciplinarias correspondientes. En el caso de los SSEE, las medidas serán
coordinadas con su empleador, pudiendo inclusive conllevar a la cancelación del
contrato con el SS.EE..

7. REGISTROS
• Registro de la desinfección (conservado por el Operador del Contrato
del Servicio Tercerizado de Desinfección)

8. ANEXOS
No aplica

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