INSPECCIONES

Administrativo
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INSPECCIONES

PROPOSITO: Identificar mediante inspecciones las fallas potenciales, el buen desempeño y las
oportunidades de mejora presentes en las áreas de trabajo, previniendo posibles accidentes de
trabajo, parada de equipo, incidentes o mala imagen corporativa, así mismo incentivar al personal
que esté cumpliendo adecuadamente con los procedimientos preestablecidos.

ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las actividades acá descritas que son desarrolladas por ADN
Internacional, y por el personal a su servicio.

DEFINICIONES

No se tienen establecidos términos de indicación desconocida.

INSTRUCCIONES

1. Clasificación de Inspecciones

 Inspecciones Gerenciales

El Gerente General, o en su ausencia el Asistente Administrativo, realizará periódicamente las

Inspecciones planeadas a las diferentes áreas de trabajo, reportando los hallazgos en Seguridad
industrial, Salud Ocupacional y Ambiente en el formato ADFMT018 Inspección Gerencial. Dicho
formato relaciona criterios a evaluar tales como: Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y
Ambiente, por tal razón éste debe ser revisado por el Asistente Administrativo para realizar el
respectivo seguimiento, tomar las acciones pertinentes y archivarlo de acuerdo a lo establecido.

El propósito fundamental de las Inspecciones Gerenciales, además de involucrar a la Gerencia

General en la evaluación del desempeño del Sistema de Gestión, es evaluar el desarrollo y
cumplimiento de los objetivos y las metas propuestas tomando los correctivos necesarios para
evitar la ocurrencia de un accidente e incidente, causado por las anomalías detectadas y buscar
oportunidades de mejora en los aspectos que están funcionando adecuadamente.

Estas inspecciones se efectuarán semestralmente. Deben ser realizadas durante la ejecución

normal de las actividades operativas teniendo en cuenta el cronograma de Actividades.

 Inspecciones de HSEQ

La Asistente Administrativa tendrá a su cargo la ejecución de las Inspecciones Planeadas y no

planeadas de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente a los equipos, herramientas, áreas
de trabajo, uso y existencia de los elementos de protección personal, elementos para atención de
emergencias, orden y aseo; según el lugar a inspeccionar.

Se registrará en los formatos de INSPECCIONES ACORDES, en los cuales se relacionan y

registran los diferentes aspectos a tener en cuenta según el caso.

A los hallazgos obtenidos en estas inspecciones, se le realizará su respectivo seguimiento y cierre

teniendo difusión al personal en las charlas de seguridad.
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Las Inspecciones de HSEQ tienen la siguiente periodicidad y responsabilidad:

TIPO DE
No FRECUENCIA RESPONSABLES REGISTRO
INSPECCION
1 Gerencial Semestral Gerente General ADFMT018 Inspección Gerencial
Asistente
2 Botiquines Trimestral ADFMT019 Inspección Botiquines
Administrativa
Elementos de Asistente
3 Bimensual ADFMT020 Inspección de EPP
Protección Personal Administrativa
Asistente ADFMT021 Inspección de
4 Herramientas Semestral
Administrativa Herramientas
Asistente
5 Extintores Mensual ADFMT022 Inspección extintores
Administrativa
Asistente ADFMT023 Inspección Orden y
6 Instalaciones locativas Trimestral
Administrativa Aseo
Mensajero
7 Vehículos Semanal Asistente ADFMT024 Inspección de Motos
Administrativa

Cada año se efectuarán todas las inspecciones de acuerdo a la periodicidad de cada una
establecida en el cronograma de actividades. Cada inspección debe ser realizada durante la
ejecución normal de las actividades a las que aplica.

Al igual, se podrán realizar inspecciones no planeadas, las cuales pueden ser únicamente visuales
y estarán acompañadas de un informe con registro fotográfico y recomendaciones en seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente.

Recomendaciones Para La Realización De Las Inspecciones Planeadas

Antes de la inspección

 Tener un enfoque positivo, prepararse mentalmente para buscar no sólo lo que está
mal, sino también lo que está bien. El elogio al trabajo bien realizado, puede conducir a
que se siga haciendo de esta forma de manera permanente.
 Planificar la inspección y destinar el tiempo necesario
 Conocer el área que va a inspeccionar y sus partes más críticas
 Revisar los informes de las inspecciones anteriores

Durante la inspección

 Utilizar el formato de verificación (área, equipo o instalación a inspeccionar).

 Anotar las condiciones subestándar identificadas, en forma breve utilizando
expresiones tales como doblado, descompuesto, desgastado, corrido, suelto, con
filtraciones, sobresaliente, filoso, resbaloso etc.
 Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista. Examinar
compartimentos cerrados, pedir a los trabajadores que pongan en funcionamiento la
máquina que no esté en uso (pero en condiciones operables).
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 Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando diagramas, fotografías, si es

posible.
 Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones
planeadas anteriormente.
 Clasificar el riesgo asociado con la condición identificada
 Elaborar los informes con la mayor brevedad posible.

Después de la inspección

 Estimar la gravedad potencial de la pérdida

 Evaluar la probabilidad de ocurrencia de pérdida
 Priorizar las acciones correctivas
 Asignar los responsables de ejecutar los controles.

2. Informes de inspección

Para la Revisión por la Gerencia al Asistente Administrativo presentará el listado de las acciones
correctivas y análisis de riesgos en el cual se presentan los hallazgos, planes de acción y
seguimiento resultantes de las inspecciones, siendo este un instrumento para discusión y cierre de
las no conformidades. La eficacia de las inspecciones se podrá evidencias en el listado con el
seguimiento y cierre de las acciones.

3. Verificación del cierre de los hallazgos

Efectuar una revisión final luego de implementada la acción durante algún tiempo, verificando que
se esté usando tal como se propuso, que no se presenten efectos adversos inesperados y que
exhiba la efectividad y la confiabilidad que se espera.

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