BASES

PREMIO “SERGIO MAY COLVIN”

CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACIÓN FAMILIAR

DE LOS ANDES

Metodología de Postulación
2019
 BASES Y CONDICIONES PREMIO
“SERGIO MAY COLVIN”
AÑO 2019

I. CONCURSO DE BUENAS PRÁCTICAS EN RRHH “SERGIO MAY COLVIN”

La Caja de Compensación y Asignación Familiar Los Andes, tiene como eje central el bienestar de sus
afiliados de las empresas adherentes. Por esa razón uno de sus objetivos fundamentales es generar
espacios de reconocimiento a las compañías, sin importar su tamaño o denominación, que se
destaquen por contar con prácticas laborales que propendan a mejorar la calidad de vida de sus
trabajadores y familias.

Uno de esos esfuerzos, es el premio “Sergio May Colvin”, distinción que se entrega desde el año 2010,
y que ya forma parte del ADN de Caja Los Andes. Este rinde homenaje a un hombre que representa
valores fundamentales para generar una cultura de trabajo colaborativa que mejore la
productividad sin descuidar la calidad de vida de los trabajadores.

En los 67 años de vida de nuestra institución ha sido posible constatar la capacidad de muchos
trabajadores para agregar valor y “Sergio May Colvin”, es un fiel representante de aquello. Tuvo una
dilatada trayectoria en el ámbito social. Participó como director, vicepresidente y asesor de Caja Los
Andes, además fue miembro activo del Sindicato de Empleadores de la Construcción y de la
Fundación de Asistencia Social, como también Asesor de la Cámara Chilena de la Construcción y
presidente del Comité de Vivienda Pública.

Su personalidad, inteligencia, excepcional calidad como ser humano, además de su destacada y

valiosa participación en nuestra institución, nos motivó a rebautizar el “Premio Calidad de Vida Caja
Los Andes” creado en el marco del 1er. Encuentro de Caja Los Andes, con el nombre “Sergio May
Colvin” que ha tenido el mismo foco desde su inicio: promover prácticas laborales justas, honestas e
inclusivas, para que todas las personas tengan las mismas oportunidades.

Queremos contribuir con un premio que plasme las virtudes de “Sergio May Colvin”, en el quehacer
diario de nuestros afiliados, iniciamos el proceso de postulación 2019.

Objetivo:
Destacar y reconocer Buenas Prácticas laborales implementadas y desarrolladas que aporten a
mejorar la calidad de vida de los trabajadores de las empresas afiliadas a Caja Los Andes.

Objetivos específicos.
1. Identificar prácticas laborales innovadoras en beneficio de los trabajadores.
2. Reconocer las prácticas laborales que contribuyan socialmente a la comunidad.
3. Destacar prácticas laborales que favorezcan al cuidado del medio ambiente.
II. DE LOS POSTULANTES

Se invita a participar a las empresas afiliadas a nivel nacional de Caja Los Andes. El principal requisito
para participar es cumplir, a cabalidad, con el objetivo principal del Premio “Sergio May Colvin 2019”.

Quedan excluidos de ​concursar las empresas ganadoras del premio en las versiones 2017 y 2018.

No podrán participar aquellas empresas que en los últimos dos años hayan sido sancionadas, judicial
o administrativamente, por actividades relacionadas a malas prácticas en materia de gestión
personas, como tutelas laborales, prácticas antisindicales y/o que sean objeto de sanciones derivadas
de prácticas anti mercado, como colusiones o atentados a la libre competencia, que atenten contra la
protección de los derechos de los consumidores y/o el mercado financiero o de valores.

Tampoco podrán participar aquellas empresas que se hayan acogido en los últimos dos años, a
cualquier tipo de procedimiento administrativo o judicial, en donde se permita el uso de la delación
compensada o cualquier institución similar.

III. DE LA CONVOCATORIA.

La convocatoria del concurso Premio “Sergio May Colvin” será realizada por Caja de Compensación de
Asignación Familiar De Los Andes. Se podrá postular a partir del 22 de julio y hasta el 30 de agosto de
2019, ambos días inclusive.

Las empresas afiliadas a Caja Los Andes que estén interesadas en postular, deben enviar su Solicitud
de Inscripción al correo premiosergiomay@syn-tesis.cl, ingresando la siguiente información:

Nombre empresa:
RUT de la empresa:
Contacto de la empresa (nombre, teléfono y mail corporativo)

Una vez que las empresas afiliadas hayan solicitado su inscripción, podrán recibir el formulario de
postulación a través del correo de contacto ya señalado.

Una vez completada toda la información solicitada en el formulario de postulación, y adjuntados

todos los medios verificadores definidos en el instrumento de postulación, éste deberá ser remitido al
correo ​premiosergiomay@syn-tesis.cl

Las postulaciones serán recepcionadas desde las 09:00 hrs. del 22 de julio de 2019 hasta el 30 de
agosto de 2019 a las 17:30 hrs. ​Cualquier entrega fuera de estas fechas no será considerada para la
evaluación.

3.1. Consultas, aclaraciones y preguntas sobre las bases.

El período de formulación de consultas formales comenzará el 22 de julio hasta el 30 de agosto de
2019.

La formulación de consultas deberá realizarse a través del correo ​premiosergiomay@syn-tesis.cl

IV. DE LA PREMIACIÓN

Caja Los Andes entrega este reconocimiento en tres categorías:

1. Grandes Empresas (cantidad de colaboradores es igual o superior a 100 trabajadores - como
promedio mensual de los últimos 12 meses previos a la postulación)
2. Pymes (aquellas que tengan menos de 100 colaboradores).
3. Instituciones Públicas (se entiende como cualquier organismo o empresa del sector público
de nuestro país)

La premiación se realizará en la ceremonia de ENANDES 2019, que se celebrará el día 9 de octubre de

2019.

Notificación de Resultados
Se dará aviso a todas las empresas postulantes de los resultados del premio “Sergio May Colvin 2019”
por medio electrónico dirigido a la Gerencia General y carta certificada, enviada al domicilio de estas.

V. DE LA EVALUACIÓN

4.1 Evaluadores
• Comité de Preselección:​ Estará a cargo de una secretaría técnica con integrantes de:
Consultora Visum – Syn-tesis.
Representantes de Caja Los Andes.

• Jurado: estará integrado por ejecutivos y miembros del Directorio de Caja Los Andes,
encabezados por su presidente, además de representantes del mundo académico,
empresarial, de gobierno, y de las empresas ganadoras versión 2018, junto a consultores
invitados, quienes se reunirán para efectuar el proceso de evaluación de las 3 empresas
finalistas por cada categoría.

4.2. Metodología de evaluación.

Para poder evaluar prácticas postulantes en los estándares requeridos, se hará una selección en tres
etapas.
Proceso de evaluación del concurso

Alcances de la Evaluación​:

Caja Los Andes, en virtud de sus políticas, principios y valores, ha desarrollado “Un Modelo de Gestión
de Personas” en el que basa los alcances para evaluar a los postulantes del Premio “Sergio May
Colvin”.

Este modelo incorpora 9 dimensiones, cada uno de las cuales posee indicadores objetivos. Esto
permite optimizar el proceso de postulación y asignación de puntajes y también la elaboración de
rankings y procesos de benchmarking, que impulsen la mejora continua.

El Modelo de Gestión Personas es el siguiente:

Conforme a lo anterior las dimensiones a evaluar son las siguientes:

1. Atracción de Talento.
2. Desarrollo Organizacional y Cultura.
3. Innovación.
4. Liderazgo.
5. Relaciones Laborales.
6. Ambiente Laboral.
7. Salarios, Beneficios y Compensaciones.
8. Diversidad e Inclusión.
9. Sostenibilidad.
Primera Etapa: Preselección (Entre lunes 22 de julio al 30 de agosto de 2019)

Todas las empresas postulantes serán evaluadas por los miembros del Comité de Preselección de la
Secretaría técnica, quienes analizarán la totalidad de la información aportada por las compañías.

Posteriormente se preseleccionarán las 3 grandes empresas, 3 pymes y 3 instituciones públicas que

obtengan el mayor puntaje, de acuerdo con los antecedentes presentados, lo que les permitirá
acceder a la segunda etapa.

Notificación a Empresas finalistas:

(lunes 02 de septiembre)

Las 3 grandes empresas, 3 pymes y 3 instituciones públicas finalistas serán notificadas por correo
electrónico, para luego calendarizar la fecha de la etapa de evaluación que corresponde a visitas y
entrevistas.

Segunda Etapa: Visitas y entrevistas (desde 03 al 06 de septiembre de 2019)

En esta etapa se concretará una visita y entrevistas con ejecutivos, trabajadores y representantes
sindicales de cada una de las empresas finalistas, para conocer en terreno y en detalle las prácticas
laborales que aportan a mejorar la calidad de vida de sus trabajadores.

A partir de esta etapa, la secretaría técnica preparará un informe detallado de las 3 empresas
finalistas por categoría, el que se enviará a los miembros del jurado para su evaluación final.

Para el día de visita y entrevistas, la empresa finalista deberá exhibir la información requerida en los
anexos de las presentes bases y que hayan sido enviados como elementos verificadores.

Tercera Etapa: Selección final (09 de septiembre al 13 de septiembre de 2019)

Los informes realizados por la secretaría técnica en sus visitas a cada empresa preseleccionada serán
evaluados por un jurado, el que agregará una ponderación correctiva a través de la técnica de juicio
experto.

El jurado está integrado por ejecutivos y miembros del Directorio de Caja Los Andes, encabezados por
su presidente, además de representantes del mundo académico, empresarial, de gobierno, y de las
empresas ganadoras versión 2018.

Finalmente, el jurado efectuará el proceso de evaluación de las 3 empresas finalistas por cada
categoría, del Premio “Sergio May Colvin 2019”.

Este proceso se llevará a cabo entre el lunes 9 al viernes 13 de septiembre de 2019, y la premiación se
realizará en la ceremonia de ENANDES 2019, que se celebrará el día 9 de octubre de 2019.
De este modo, la puntuación final, con la que se elegirán los ganadores, se hará en función de tres
aspectos, a saber:

• Puntaje obtenido del formulario de postulación (FP)

• Resultado de la visita y entrevista (VE)
• Evaluación de jurado (JF)

De esta forma, el ganador será aquel que consiga la mayor puntuación, en función de la siguiente
ecuación:

Resultado Final: (X) x (FP) + (Y) x (VE) + (Z) x (JF)

Donde X, Y y Z, son los ponderadores de cada fase de la premiación, cuyos valores son los siguientes:

X: 35%
Y: 35%
Z: 30%

Nota: Caja Los Andes se reserva el derecho a cambiar la cantidad de empresas premiadas, los finalistas
y los ponderadores, en función de la cantidad de empresas postulantes y/o en función de la calidad de
información que las empresas entreguen para demostrar las prácticas que serán evaluadas por el
Premio “Sergio May Colvin”, en su versión 2019, con la finalidad de que las empresas ganadoras sean
las que mejor interpreten los objetivos del premio y las convicciones de Caja Los Andes en las materias
a evaluar.

Fechas importantes
● El plazo para postular se extenderá entre el 22 de julio al 30 de agosto de 2019
● La empresa ganadora (por categoría), del premio “Sergio May Colvin 2019”, será informada
el lunes 16 de septiembre de 2019.
● La premiación se realizará el día 9 de octubre de 2019 durante el desarrollo de ENANDES
2019 en Santiago.
Aceptación de las Bases

La participación en este concurso implica el conocimiento y aceptación de estas bases, así como de las
decisiones que aporte el Comité Organizador sobre cualquier cuestión no prevista en las mismas.

Ante cualquier duda por parte de las empresas postulantes, frente a los cambios que se puedan
generar, la secretaría técnica se encuentra en la obligación de dar respuesta y presentar toda la
información necesaria, que respalde posibles cambios en estas bases.

Normas Generales
Las empresas ganadoras del premio “Sergio May Colvin 2019”, serán publicadas en los medios y otros
canales de difusión que la Caja Los Andes estime pertinente, por lo tanto, por la sola aceptación de las
bases, éstas autorizan la utilización de sus antecedentes comerciales, entre las que se incluyen
fotografías y videos para fines publicitarios, en forma exclusiva y gratuita.

En virtud de esta autorización, Caja Los Andes podrá hacer uso de este material sin restricciones y para
cualquier finalidad publicitaria o comunicacional, tanto interna como externa.

A su vez, la empresa ganadora podrá usar dicho reconocimiento para los fines comerciales que estime
conveniente, resguardando siempre la buena imagen y prestigio de Caja Los Andes y del premio.

La información sobre el esquema general e instructivo de la visita a terreno, así como los documentos
que serán requeridos en dicha oportunidad, se entregará a cada empresa una vez recibida la
correspondiente postulación.

Contacto
Las consultas se podrán realizar a través de correo electrónico especialmente habilitado para los
participantes

premiosergiomay@syn-tesis.cl

Contacto: Joaquín Orellana/Ximena Bancalari/Alejandro Silva

Teléfono: +56944625528/+56996794817/+56992188305
ANEXOS: REQUERIMIENTOS PARA VISITA EN TERRENO

ANEXO 1: Requerimiento PYMES.

1. Las empresas deben considerar para la etapa de visita y entrevistas a un grupo de

representantes ​que cuente al menos con:

a. Un representante de Gerencia, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Administración y

Finanzas, Jefe de Personal o similar
b. Dos representantes válidos de los trabajadores (un hombre y una mujer).

En esta verificación se realizará la evaluación de antecedentes y prácticas junto a los participantes

solicitados, en un tiempo estimado de 1 hora.

2. Documentos y registros

Se requerirán los documentos que respalden la información entregada por la empresa en el

formulario de postulación, así como también todos los antecedentes y registros necesarios
para complementar la evaluación en terreno. ​L​a forma de entrega de esta información
quedará sujeta a la realidad y situación de cada empresa, pudiendo corresponder a:

∙​ ​Fotografías
∙​ ​Actas
∙​ ​Informativos
∙​ ​Documentos
∙​ ​Otro respaldo que acredite la información entregada

Las empresas deberán esmerarse por entregar la mayor cantidad de documentos e información
requerida con el objetivo de acreditar su mérito para la obtención del premio.

Caja Los Andes se compromete a resguardar la confidencialidad de la información y a utilizarla solo

con fines de evaluación de las prácticas de responsabilidad social, las que no serán
divulgadas de ninguna forma, sin perjuicio de lo establecido en el acápite Normas Generales.

Los respaldos que se solicitarán serán son los siguientes:

1. Fotografías, revistas internas, afiches u otro registro relacionado con celebración de

fechas importantes como fiestas patrias, navidad, aniversario, cumpleaños u otras.
2. Fotografías, revistas internas, afiches, asistencias (último año) u otro tipo de registro
relacionado con:
a. Desarrollo de capacitaciones b.Desarrollo de cursos
c. Desarrollo de nivelación de estudios
d.Otras actividades destinadas al desarrollo de habilidades en trabajadores.

3. Fotografías, revistas internas, afiches, anexos de contrato u otro tipo de registro

relacionado con la promoción del personal. Indicar N° de trabajadores promovidos en el
último año.
4. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo, contratos u otro tipo de
registro relacionado con la creación de oportunidades y/o aprendizaje de oficios dirigido a grupos
vulnerables. Indicar N° de oportunidades -contratos- creadas en el último año.
5. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo u otro tipo de registro
relacionado con prácticas ambientales desarrolladas en el último año, como:

a. Eliminación o minimización de los impactos ambientales significativos b.Reducción en la

generación de residuos
c. Reducción en el consumo de agua d.Reducción en el
consumo de energía
e. Reducción en el consumo de combustible
f. Otro programa ambiental desarrollado por la empresa

6. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo u otro tipo de registro que
relacionado con:

a. Trabajo con asociaciones locales

b. Trabajo con grupos vulnerables, marginales o discriminados
c. Otros trabajos desarrollados destinados a realizar mejoras y/o contribuciones
a la comunidad.
ANEXO 2: Requerimiento a grandes empresas:

1. ​Las empresas deben considerar para la etapa de visita y entrevistas a un grupo de

representantes ​que cuente al menos con:

a. Un representante de Gerencia
b. Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Administración y Finanzas, jefe de Personal o
similar
c. Dos representantes válidos de los trabajadores (un hombre y una mujer)

En esta verificación se realizará la evaluación de antecedentes y prácticas junto a los participantes

solicitados, en un tiempo estimado de 1 hora.

2. Documentos y registros

Se requerirá algunos documentos que ​respalden la información entregada por la empresa en el

formulario de postulación, así como también la documentación y registros necesarios
para complementar la evaluación en terreno. ​L​a forma de entrega de esta información
quedará sujeta a la realidad y situación de cada empresa, pudiendo corresponder a:

∙​ ​Fotografías
∙​ ​Actas
∙​ ​Informativos
∙​ ​Documentos
∙​ ​Otro respaldo que acredite la información entregada

Las empresas deberán tratar de entregar la mayor cantidad de documentos e información requerida
con el objetivo de acreditar su mérito en la obtención del premio

Caja Los Andes se compromete a resguardar la confidencialidad de la información y a utilizarla solo

con fines de evaluación de las prácticas de responsabilidad social, las que no serán divulgadas
de ninguna forma, sin perjuicio de lo establecido en el acápite Normas Generales.
Los respaldos requeridos son los siguientes:

Los respaldos que se usarán como medio verificador serán aquellos que están definidos en el
instrumento de postulación, no obstante, cuando sea necesario se puede adjuntar
información adicional, tales como:

1. Fotografías, revistas internas, afiches u otro registro relacionado con celebración de

fechas importantes como fiestas patrias, navidad, aniversario, cumpleaños u otras.
2. Fotografías, revistas internas, afiches, asistencias (último año) u otro tipo de registro
relacionado con:

a. Desarrollo de capacitaciones b.Desarrollo de cursos

c. Desarrollo de nivelación de estudios
d.Otras actividades destinadas al desarrollo de habilidades en trabajadores.

3. Fotografías, revistas internas, afiches, anexos de contrato u otro tipo de registro

relacionado con la promoción del personal. Indicar N° de trabajadores promovidos en el
último año.
4. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo, contratos u otro tipo de
registro relacionado con la creación de oportunidades y/o aprendizaje de oficios dirigido
a grupos vulnerables. Indicar N° de oportunidades -contratos- creadas en el último año.

Para acompañar la postulación, las empresas afiliadas participantes pueden enviar a través del
correo electrónico de contacto ​premiosergiomay@syn-tesis.cl ​otros antecedentes que consideren
pertinentes para dar a conocer sus buenas prácticas laborales. Se pueden incluir videos acceso a
páginas web, testimonios de personas y cualquier otro material que la empresa participante
considere complementaria a su postulación.

ANEXO 3: Requerimiento para instituciones públicas:

1. ​Las instituciones públicas, o empresas con patrimonio compuesto por fondos fiscales deben
considerar para la etapa de visita y entrevistas a un grupo de representantes ​que cuente al
menos con:

a. Un representante de la dirección del Servicio o Gerente según sea el caso

b. Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Administración y Finanzas, jefe de Personal o
similar
c. Dos representantes válidos de los trabajadores (un hombre y una mujer)

En esta verificación se realizará la evaluación de antecedentes y prácticas junto a los participantes

solicitados, en un tiempo estimado de 1 hora.

2. Documentos y registros

Se requerirá algunos documentos que ​respalden la información entregada por el organismo público o
empresa en el formulario de postulación, así como también la documentación y registros
necesarios para complementar la evaluación en terreno. ​L​a forma de entrega de esta
información quedará sujeta a la realidad y situación de cada institución, pudiendo
corresponder a:

∙​ ​Fotografías
∙​ ​Actas
∙​ ​Informativos
∙​ ​Documentos
∙​ ​Otro respaldo que acredite la información entregada

Las instituciones o empresas deberán esmerarse por entregar la mayor cantidad de documentos e
información requerida con el objetivo de acreditar su mérito en la obtención del premio

Caja Los Andes se compromete a resguardar la confidencialidad de la información y a utilizarla solo

con fines de evaluación de las prácticas de responsabilidad social, las que no serán divulgadas
de ninguna forma, sin perjuicio de lo establecido en el acápite Normas Generales.
Los respaldos requeridos son los siguientes:

Los respaldos que se usarán como medio verificador serán aquellos que están definidos en el
instrumento de postulación, no obstante, cuando sea necesario se puede adjuntar
información adicional, tales como:

1. Fotografías, revistas internas, afiches u otro registro relacionado con celebración de

fechas importantes como fiestas patrias, navidad, aniversario, cumpleaños u otras.
2. Fotografías, revistas internas, afiches, asistencias (último año) u otro tipo de registro
relacionado con:

a. Desarrollo de capacitaciones
b. Desarrollo de cursos
c. Desarrollo de nivelación de estudios
d. Otras actividades destinadas al desarrollo de habilidades en trabajadores.

3. Fotografías, revistas internas, afiches, anexos de contrato u otro tipo de registro

relacionado con la promoción del personal. Indicar N° de trabajadores promovidos en
el último año.
4. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo, contratos u otro tipo de
registro relacionado con la creación de oportunidades y/o aprendizaje de oficios
dirigido a grupos vulnerables. Indicar N° de oportunidades -contratos- creadas en el
último año.