Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado De Pedro

Carbo - Empresa Publica

Coordinador de Sistemas y Redes Informáticas

Memorando Nº: 25 EMAPAPC-EP-CSRI-2022

Pedro Carbo, 04 de febrero del 2022

PARA: Ing. Vicente Anchundia Pincay

Gerente General
Asunto: Adquisición de equipos tecnológicos para la facturación en línea.

Antecedente:
Como consecuencia de la reunión en diciembre del 2021, se menciono el tema de
mejorar las recaudaciones de esta empresa; dentro de los problemas que se mantiene, es
la falta de personal para realizar cortes a usuarios moroso, ya que se necesita personal
para la toma de lecturas en los medidores, y luego ese mismo personal procede a la
entrega de planillas: dejando a penas un par de obreros disponibles para realizar cortes.
una de las ideas propuestas fue la digitalización en línea de las lecturas de consumo de
suministro de agua, para lo cual era necesario la adquisición de equipos tecnológicos y
mejoras en el Sistema Corporativo de Gestión Pública SCGP. Esta actividad daría la
posibilidad de mejorar el tiempo de lectura y entrega de planilla , ya que esta se podría
hacer en un solo momento, es decir la toma de lecturas y entrega de planillas. De esta
forma podríamos incorporar a 4 obreros mas durante 15 días para realizar los cortes por
falta de pago.

Justificación:
Como lo señalamos anterior mente con el fin de cumplir metas de recaudación para el
año 2022, es necesario la adquisición de dos equipos digitales un Oukitel y una
impresora Portátil, que trabajara de forma vinculada, por cada obrero que realice
lectura. Mismo que debe tener la robustez necesaria debido a que va a ser utilizado en
campo con eventuales caídas y las dificultades que se presentan en la estación invernal.
esta adquisición debe de ir acompañada de la contratación de las modificaciones
necesaria al Sistema Corporativo de Gestión Pública SCGP, para que los equipos
anteriormente nombrados puedan conectarse con el servidor de la EmapaPC vía Online.

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Es decir para la aplicación de estas herramientas es necesario coordinar la

implementación de tres actividades:
 Compra de equipos para la toma de lecturas e impresión de facturación en línea.
 Adecuación del sistema informático SCGP. para que los nuevos equipos de lectura
sean reconocido y puedan interactuar con el SCGP.
 La Instalación de un plan de datos en los Oukitel para la conexión vía Online con el
Servidor.
Además la implementación de este nuevo sistema traerá ahorros en las horas / hombres
neserios para poder realizar el trámite de la emisión mensual de las planillas: ya que en
la actualidad hay que realizarla con 5 trabajadores: la toma de lecturas en hojas bond a4
en el campo, la entrega de las hoja bond a4 con las lecturas tomadas, el ingreso de las
lecturas tomadas al Sistema Corporativo de Gestión Pública, rectificación de lecturas,
emisión e impresión de planillas, entrega de planillas, trabajo que toma en promedio 29
días laborables.

La coordinación de sistemas y redes informática, ha programado para el año 2022, la

adquisición de equipos tecnológicos para dotar a los lectores, con el propósito de
realizar: La toma y entrega de planillas al mismo tiempo y en el menor tiempo posible,
estimamos se pueda realizar todo el trabajo en un promedio de 15 días laborables,
además en ahorro de las hojas de papel necesarias para la toma de lecturas,
correcciones, impresión de planillas, etc. Y tintas de impresoras, vida útil de las
mismas.

Especificaciones técnicas:
Las especificaciones técnicas de equipos tecnológicos para la EMAPAPC-EP, son:
IMPRESORAS PORTÁTILES
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES
Cantidad 4
Impresora Especificar
Impresión térmica directa de códigos de barras, textos y
gráficos.
Velocidad máxima de impresión Hasta 5 in/127 mm por segundo (con el modo de

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borrador activado)
Longitud de impresión Máximo: 39 in
Procesador ARM de 528 MHz.
Ancho del soporte de Impresora 4.45"/113mm
Fuentes English/Latin
Transmisión de datos Bluetooth
Bluetooth 4.1 EDR + LE.
Batería estándar 4.1
Certificados Latino americana
Resistencia A múltiples caídas desde 6,6 ft (2 m) sobre
concreto.
Adaptador de CA QLN ZEB-P1031365-024 QLN
Dimensiones 5,9 in L x 4,7 in An x 2,4 in Al
150 mm L x 120 mm An x 62 mm Al, 6,2 in L x
6,1 in An x 2,6 in Al
158 mm L x 155 mm An x 67 mm Al
Peso con batería 1,73 lb/0,79 kg
Sistema operativo ink-OS
Resolución Resolución 203 dpi (8 puntos por mm)
Memoria 4GB de RAM; Flash de 4 GB (estándar)

Firmware Lenguajes de programación CPCL y ZPL

Garantía 1 año

OUKITEL
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES
OUKITEL WP5
Ram 4 GB
Rom 32 GB
Resistente a caídas 1.5M
A prueba de polvo 360°
Pantalla Corning gorilla glass
Impermeable Ip68
Display 5.5" HD, 720x 144px
Batería 8000 mah
Procesador 12nm
CPU MT6761
GPU 550Mhz
Cámara 13MP +2MP+2MP
Garantía 3 años

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Por todo lo anterior solicitado a usted, salvo su mejor criterio. AUTORIZAR a la

Coordinación Financiera encargada de Compras Publicas proceda con la adquisición de
los equipos según especificaciones técnicas adjuntas.

El precio referencial para este proceso es de 6.312,00 dólares de los Estados Unidos de
América, no incluido IVA.
Por último es necesario informar que esta necesidad se encuentra descrita en el Plan
Operativo Anual de esta empresa vigente para el año 2022.
Nota: Se adjunta Términos de referencia y proformas de tres empresas distintas.

Particular que comunico para los fines pertinentes.

Atentamente,

Lcdo. Jefferson Ortiz Rodríguez

Coordinador de Sistemas y
Redes Informáticas. (CSRI)
EMAPAPC-EP
(Numero de Paginas: 12)

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS

TECNOLÓGICOS PARA LOS LECTORES DE LA EMAPAPC-EP.

1. Antecedentes
Como consecuencia de la reunión en diciembre del 2021, se menciono el tema de
mejorar las recaudaciones de esta empresa; dentro de los problemas que se mantiene, es
la falta de personal para realizar cortes a usuarios moroso, ya que se necesita personal
para la toma de lecturas en los medidores, y luego ese mismo personal procede a la
entrega de planillas: dejando a penas un par de obreros disponibles para realizar cortes.
una de las ideas propuestas fue la digitalización en línea de las lecturas de consumo de
suministro de agua, para lo cual era necesario la adquisición de equipos tecnológicos y
mejoras en el Sistema Corporativo de Gestión Pública SCGP. Esta actividad daría la
posibilidad de mejorar el tiempo de lectura y entrega de planilla , ya que esta se podría
hacer en un solo momento, es decir la toma de lecturas y entrega de planillas. De esta
forma podríamos incorporar a 4 obreros mas durante 15 días para realizar los cortes por
falta de pago.
Como complemento la "Adquisición de equipos tecnológicos para facturación en línea"
sírvase revisar los términos de referencia el cual contempla la adquisición de 4
Impresora portátiles y 4 Oukitel, mismos que serán distribuidos a los lectores de la
EmapaPC-EP.
La Coordinación de Sistemas y Redes Informáticas, debe proveer de equipos
tecnológicos a los lectores de la EmapaPC-EP, pero debido a la falta de presupuesto, se
ha estado realizando la toma de lecturas de forma manual, es un proceso que toma
mucho tiempo utilizando como recurso humano a 5 personas, cuatro tomando lecturas y
uno ingresándolas al sistema durante el mes. Personal que bien podría ser enviado a
realizar otras actividades de la EmapaPC una vez completada la emisión mensual.
Es necesario realizar la dotación de equipos tecnológicos a los lectores de la EmapaPC,
con el propósito de realizar la recuperación de cartera vencida y para que los lectores
puedan desarrollar sus actividades diarias de una manera optima y brindar un mejor
servicio a la comunidad.

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2. Objetivo General:
 Ahorrar tiempo en la toma de lecturas e ingreso de lecturas y ahorro recursos como
papel, tinta , horas / hombres.
 Proveer de equipos tecnológicos a los lectores de la EmapaPC, a fin de a cada lector
se le asigne un Oukitel y una Impresora Portátil, con características acordes a las
funciones, necesidades y tareas asignadas por las autoridades correspondientes.
3. Especificaciones Técnicas:
TABLA RESUMEN
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD
1 Impresora Portátil ZQ5020, media 4.45"/113mm 4

2 OUKITEL WP5 4

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LA

EMAPAPC-EP
ITEM N° 1: IMPRESORAS PORTÁTILES
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES
Cantidad 4
Impresora Especificar
Impresión térmica directa de códigos de barras, textos y
gráficos.
Velocidad máxima de impresión Hasta 5 in/127 mm por segundo (con el modo de
borrador activado)
Longitud de impresión Máximo: 39 in
Procesador ARM de 528 MHz.
Ancho del soporte de Impresora 4.45"/113mm
Fuentes English/Latin
Transmisión de datos Bluetooth
Bluetooth 4.1 EDR + LE.
Batería estándar 4.1
Certificados Latino americana
Resistencia A múltiples caídas desde 6,6 ft (2 m) sobre
concreto.
Adaptador de CA QLN ZEB-P1031365-024 QLN
Dimensiones 5,9 in L x 4,7 in An x 2,4 in Al
150 mm L x 120 mm An x 62 mm Al, 6,2 in L x
6,1 in An x 2,6 in Al

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Coordinador de Sistemas y Redes Informáticas

158 mm L x 155 mm An x 67 mm Al
Peso con batería 1,73 lb/0,79 kg
Sistema operativo ink-OS
Resolución Resolución 203 dpi (8 puntos por mm)
Memoria 4GB de RAM; Flash de 4 GB (estándar)

Firmware Lenguajes de programación CPCL y ZPL

Garantía 1 año

ITEM N° 2: OUKITEL
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES
OUKITEL WP5
Ram 4 GB
Rom 32 GB
Resistente a caídas 1.5M
A prueba de polvo 360°
Pantalla Corning gorilla glass
Impermeable Ip68
Display 5.5" HD, 720x 144px
Batería 8000 mah
Procesador 12nm
CPU MT6761
GPU 550Mhz
Cámara 13MP +2MP+2MP
Garantía 3 años

4. Obligaciones del Contratista

Los proveedores adjudicados cumplirán las siguientes obligaciones:

a) Los equipos se entregan en la Coordinación de Sistemas y Redes Informática, de
la EMAPAPC-EP, ubicado en el cantón Pedro, dirección Av. 9 de octubre y Ro-
cafuerte, sin cargos adicionales.
b) Todos los equipos serán instalados, probados y puestos en funcionamiento a fin
de verificar el estado de los mismos.

5. Presupuesto referencial.

Una vez identificados los que equipos que la EmapaPC-EP, requiere. Se realizo la
verificación del mercado con proformas de tres empresas distintas.
Se tomaron como referencias los valores de las tres proformas, se las dividió para tres y
el resultado es nuestro valor referencial.

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Empresa Cantidad Descripción Precio Unitario Total

4 Impresora 1.190.00
ASIC ECUADOR S.A Portátil 6.740,00
4 Oukitel 495,00

EASYTECH S.A. 4 Impresora 1.080,00

Portátil 6 .316,00
4 Oukitel 499,00

INSTALACIONES 4 Impresora 1.010.00

TECNOLOGICAS Portátil
IT-21 HUACON & 5 .880,00
MOLINA S.A.
4 Oukitel 460.00

18.936,00

6.740.00 + 6.316.00 + 5.880.00 / 3 = 6312

EL PRECIO REFERENCIAL ES SEIS MIL TRESCIENTOS DOCE DÓLARES

DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, NO INCLUYE IVA.

6. Vigencia de la Oferta
La oferta tendrá vigencia durante 30 días.

7. Forma de Pago
El 50% se pagara contra entrega de los equipos luego de firmar actas de entrega
resección a satisfacción de la EMAPAPC-EP.

8. Multas
Si en el plazo establecido, no se realiza la entrega - recepción de los equipos con el
informe correspondiente del administrador del contrato se impondrá una multa del
1x1000 del monto total del contrato por cada día de retraso. en caso de que las multas
superen el 5% del valor del contrato, la entidad podrá dar por terminado el contrato de
manera unilateral.

9. Garantías
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, el contratista está obligado a rendir las
siguientes garantías.
Todos los equipos entregados tendrán una garantía técnica de por lo menos TRES
AÑOS a partir de la firma de las actas de entrega recepción.
Todos los equipos nuevos de fabrica, no serán reconstruidos, no "REC", no
"REFURBISHED" y no "REBUILDERS"
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1. GARANTÍAS
Según LOSNCP

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Contratación Pública, el contratista está obligado a rendir las
siguientes garantías.
c) Garantía de fiel cumplimiento.-Para seguridad del cumplimiento del contrato y
para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacio-
nadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del con-
trato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del va-
lor de aquel.
d) Garantía por anticipo.-Si por la forma de pago establecida en el contrato, la
Entidad Contratante debiera otorgar anticipos de cualquier naturaleza, sea en di-
nero, giros a la vista u otra forma de pago, el contratista para recibir el anticipo,
deberá rendir previamente garantías por igual valor del anticipo, que se reduci-
rán en la proporción que se vaya amortizando aquél o se reciban provisional-
mente las obras, bienes o servicios. Las cartas de crédito no se considerarán anti-
cipo si su pago está condicionado a la entrega -recepción de los bienes u obras
materia del contrato. El monto del anticipo lo regulará la Entidad Contratante en
consideración de la naturaleza de la contratación.
e) Garantía técnica.- Garantía Técnica para ciertos Bienes.-En los contratos de ad-
quisición, provisión o instalación de equipos, maquinaria o vehículos, o de obras
que contemplen aquella provisión o instalación, para asegurar la calidad y buen
funcionamiento de los mismos, se exigirá, además, al momento de la suscripción
del contrato y como parte integrante del mismo, una garantía del fabricante, re-
presentante, distribuidor o vendedor autorizado, la que se mantendrá vigente de
acuerdo con las estipulaciones establecidas en el contrato.

Cualquiera de estas garantías entraran en vigencia a partir de la entrega recepción del

bien.

Realizado por

Lcdo. Jefferson Ortiz Rodríguez

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