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INSTRUCTOR
MIGUEL ANGEL RICAURTE
Introducción.............................................................................................................16
1. Objetivos..............................................................................................................19
1.1. Objetivo general............................................................................................19
1.2. Objetivos específicos.................................................................................19
2. Justificación.........................................................................................................22
3. Problema de investigación...................................................................................23
3.1. Descripción del problema..............................................................................23
3.2. Planteamiento................................................................................................23
3.3. Formulación del problema.............................................................................24
4. Marco referencial.................................................................................................25
4.1. Marco teórico.............................................................................................25
4.1.1. Teorías administrativas...........................................................................25
4.1.2. Teorías administrativas y sus enfoques.................................................27
4.1.3. Nuevas tendencias administrativas........................................................29
5.2. Marco conceptual.......................................................................................33
5.3. Marco temporal..........................................................................................34
5.4. Marco espacial.........................................................................................35
datos demográficos..............................................................................................35
5.5. Marco legal.................................................................................................36
6. Metodología.........................................................................................................42
6.1. Tipo investigación..........................................................................................42
6.2. Método inductivo...........................................................................................42
6.2.1. Fuentes primarias:..................................................................................42
6.2.2. Fuentes secundarias:..............................................................................42
6.2.3. Técnicas de recolección de información.................................................43
6.5.4. Población y muestra................................................................................43
7. Cronograma.........................................................................................................44
8. Presupuesto.........................................................................................................44
9. Caracterizacion de la empresa............................................................................46
3
10. Sistema abierto unit co ltda...............................................................................47
10.1. Análisis del sector terciario......................................................................52
11. Identificación de los factores del macroentorno................................................53
11.1. Analisis del sector...........................................................................................53
11.3. Entorno social..........................................................................................64
11.4. Entorno politico-legal................................................................................66
11.5. Factores tecnologicos..............................................................................84
11.6. Factor ambiental......................................................................................89
12. Microentorno......................................................................................................93
13. Aplicabilidad de teorias administrativas.............................................................96
13.1. Teorías administrativas............................................................................96
13.2. Las teorías administrativas, sus diferentes enfoques..............................97
18.3 nuevas tendencias administrativas:........................................................100
14. Mejoramiento continuo tendencia recomendada a unit co ltda.......................102
15. Proceso administrativo....................................................................................103
16. Estructura organizacional unit co ltda..............................................................109
16.1. Análisis de organigrama estructura organizacional...............................110
17. Propuesta organigrama unit co ltda.................................................................111
17.1. Análisis del rediseño..............................................................................112
18. Direccionamiento estrategico..........................................................................113
19. Diagnóstico organizacional de unit co ltda......................................................116
19.1. Matriz efi.................................................................................................116
19.1.1. Análisis matriz efi................................................................................117
19.2. Matriz efe...............................................................................................118
19.2.1. Análisis matriz efe...............................................................................118
19.3. Matriz dofa.............................................................................................119
19.3.1 análisis matriz dofa..............................................................................121
19.4. Matriz de la evaluación y de la acción peyea........................................122
19.4.1. Análisis matriz peyea..........................................................................123
20. Arbol de problemas..........................................................................................124
19.1. Análisis árbol de resultados...................................................................124
21. Escenarios unit co ltda.....................................................................................126
4
22. Recoleccion de informacion...........................................................................129
22.1. Tabulación, graficación y análisis de la encuesta diagnostico
organizacional.................................................................................................129
22.1.1. Análisis general...................................................................................141
23. Clima organizacional unit co ltda.....................................................................142
23.1. Análisis de nivel de desarrollo interno...................................................146
24. Peligros y valoración de los riesgos en el trabajo..........................................149
25. Cadena de valor..............................................................................................153
26. Caracterizacion del mercado de unit co ltda...................................................158
27. Perfil del cliente...............................................................................................163
28. Clientes reales.................................................................................................165
29. Clientes potenciales.........................................................................................167
30. Tipo de muestreo.............................................................................................168
31. Identificación del mercado...............................................................................170
31.1. Cliente real.............................................................................................170
31.2. Cliente objetivo.......................................................................................177
31.3. Cliente potencial.....................................................................................181
34. Análisis de los aspectos contables, normatividad comercial y tributaria........186
35. Manejo de documentos...................................................................................190
36. Nómina y prestaciones sociales de unit co ltda..............................................196
37. Contratos utilizados por unit co ltda................................................................200
37.1. Propuesta contrato a término indefinido................................................204
contrato de trabajo a término indefinido.............................................................205
37.2. Propuesta contrato prestaccion de servicios.........................................209
38. Justificacion de valuacion de inventario..........................................................211
38.1. Propuesta codificación de inventarios...................................................212
38.2. Propuesta justo a tiempo.......................................................................213
38.3. Inventario papeleria mensual.................................................................214
38.4. Determinación del punto de reorden.....................................................215
38.5. Propuesta...............................................................................................216
39. Reclutamiento selección y contratacion de personal......................................219
39.1. Análisis actual unit co ltda......................................................................219
5
39.2. Propuesta para reclutamiento selección y contratacion de personal....219
39.2.1. Reclutamiento.....................................................................................219
39.2.2. Selección.............................................................................................220
39.2.3. Contratación........................................................................................220
39.2.4. Inducción.............................................................................................222
39.2.5. Capacitación.......................................................................................222
40. Capacitación en unit co ltda............................................................................224
40.1. Análisis situación actual.........................................................................224
40.2. Propuesta programa de capacitacion....................................................224
41. Perfiles de cargos...........................................................................................230
41.1. Analisis situacion actual.........................................................................230
41.2. Propuesta manuales de funciones........................................................230
41.3. Evaluacion de desempeño 90 grados...................................................245
42. Plan de acción de mercadeo para unit co ltda................................................246
42.1. Objetivo del plan de mercado................................................................246
42.2. Justificación del plan de mercadeo........................................................246
42.3. Diagnostico problema de mercadeo......................................................247
42.4. Tipos de clientes....................................................................................249
43. Estrategias de precios.....................................................................................250
43.1. Estrategias de fijación de precio unit co ltda.........................................251
43.2. Políticas de precios................................................................................251
43.3. Estrategias de precios...........................................................................252
43.4. Estrategias de mercadeo según servicio...............................................253
44. Propuesta de mercadeo..................................................................................255
44.1. Estrategias de plaza..............................................................................257
44.2. Estrategias de promoción......................................................................258
45. Propuesta evento.............................................................................................262
45.2. Desarrollo de las actividades.................................................................264
45.3. Organización tecnica.............................................................................265
46. Estados financieros.........................................................................................268
46.1. Balance general........................................................................................268
46.2 estado de pérdidas y ganancias................................................................279
6
47. Analisis financiero............................................................................................282
47.1. Analisis vertical..........................................................................................282
47.2. Análisis horizontal:....................................................................................283
47.3. Indicadores financieros.............................................................................285
47.3.1. Indicadores de liquidez.......................................................................285
47.3.2. Prueba ácida (solvencia)....................................................................286
47.3.3. Endeudamiento total...........................................................................286
47.3.4. Razón de la deuda..............................................................................286
47.3.5. Apalancamiento o de leverage...........................................................287
48. Sistema de costo de unit co ltda......................................................................289
49. Variables del presupuesto operativo de unit co ltda....................................291
50. Situacion financiera de la empresa.................................................................298
51. Fundamentos de servicio al cliente.................................................................303
51.1. Análisis proceso servicio al cliente en unit co ltda....................................303
51.2. Programa de servicio al cliente.................................................................305
51.2.1. Objetivos del programa.......................................................................305
51.2.2. Público objetivo...................................................................................305
51.2.2. Características del programa..............................................................305
51.2.3. Estratégica de la comunicación..........................................................306
51.2.3. Medios de comunicación....................................................................307
51.2.3. Tecnología en unit co ltda...................................................................307
51.2.3. Viabilidad y financiación del programa...............................................308
51.2.3. Fidelización de clientes.......................................................................308
51.2.4. Servicio de post –venta.......................................................................308
51.2.4. Descuentos y promociones.................................................................308
51.3. Cliente interno...........................................................................................310
51.3.1. Estudio cliente interno.........................................................................311
51.3.2. Análisis lista de chequeo....................................................................311
51.4. Cliente externo..........................................................................................311
51.4.1. Estudio cliente externo........................................................................313
51.4.1. Aanálisis de la libreta de calificaciones..............................................313
52. Salud ocupacional unit co ltda........................................................................314
7
52.2. Propuesta salud ocupacional unit co ltda.................................................314
52.3. Programa de salud ocupacional................................................................315
52.4. Vigia ocupacional......................................................................................329
52.5. Subprogramas...........................................................................................332
52.6. Comité conviencia.....................................................................................345
52.7. Comité de emergencias............................................................................347
52.8. Indicadores de impacto, índices y proporciones de accidentalidad.........349
glosario salud ocupacional....................................................................................351
53. Mejoramiento organizacional...........................................................................353
53.1. Plan de mejoramiento unit co ltda.............................................................356
53.2. Programa de capacitacion........................................................................360
53.3. Programa de bienestar laboral..................................................................365
53.4. Incentivos..................................................................................................368
53.5. Planeación de la distribución del espacio.................................................368
54. Protocolo resolución de conflictos unit co ltda................................................373
54.1. Procedimiento para la resolución de las situaciones de conflicto y acoso en
el entorno laboral................................................................................................373
55. Correlacion mision, visión y objetivos.............................................................379
55.1.perspectiva.................................................................................................384
55.2. Analisis......................................................................................................392
conclusiones..........................................................................................................410
bibliografía.............................................................................................................411
pagina web.............................................................................................................412
anexos...................................................................................................................412
8
TABLA DE GRAFICAS
13
TABLA DE ILUSTRACIONES
14
TABLA DE ANEXOS
15
ABSTRACT
Esta investigación tuvo como propósito analizar los procesos administrativos que
actualmente tiene establecido UNIT CO LTDA., se observó que se basa en un
modelo administrativo clásico y una nueva tendencia como es el empoderamiento.
Maneja una estructura lineo funcional. Carece de un manual de funciones que
determine la función que debe desempeñar cada uno de los colaboradores, de
igual manera se identifica que no hay personal que cumpla con el perfil de
asistente administrativo, por tal motivo se genera una sobrecarga de funciones y
un retraso en las mismas. Se aplica la matriz DOFA donde se identifican los
factores que afectan de manera negativa y los factores que favorecen
positivamente a la empresa, se propone estrategias para contrarrestar las
consecuencias de las debilidades y amenazas que se evidenciaron en el análisis.
Se utiliza una libreta de calificaciones para medir la satisfacción del cliente, esta
herramienta se aplica a los quince clientes que actualmente tiene UNIT CO LTDA.
Al analizar el proceso de servicio al cliente se evidencia que solo se realiza un
seguimiento al cliente, por consiguiente se propone un aplicativo CRM, este con el
fin de establecer un programa de fidelización al cliente. Por último se analizó el
área de archivo, encontrando que ningún integrante de la empresa posee
conocimiento alguno sobre normatividad archivística; por esta razón se presentan
las sugerencias para mejorar el manejo, conservación y preservación de los
documentos existentes en UNIT CO LTDA.
This research was to analyze the administrative processes that currently have
established UNIT CO LTDA., It was noted that based on a classic administrative
model and a new trend as empowerment. Manages line functional structure. It
lacks manual functions that determine the role to be played by each of the
partners, similarly identified no staff that meets the profile of administrative
assistant, as such an overload of functions is generated and delayed thereof. The
16
SWOT matrix where
17
the factors that affect negatively and positively factors favoring the company,
proposes strategies to counteract the consequences of the weaknesses and
threats that were found in the analysis are identified applies. A report card is used
to measure customer satisfaction; this tool applies to a customer who currently has
fifteen UNIT CO LTDA. By analyzing the process of customer service is evident
that only track customer, therefore an application CRM, this in order to establish a
customer loyalty program proposed is performed. Finally the archive area is
analyzed, finding that no one from the company has no knowledge of archival
standards and for this reason the suggestions for improving the management,
conservation and preservation of existing documents UNIT CO LTDA.
18
INTRODUCCIÓN
Esta perspectiva busca tener en cuenta los ámbitos micro y macro del sistema
gerencial; es por esto que UNIT CO LTDA., se convierte en foco de análisis para
los aprendices del Sena, lo que permite poner a prueba los conocimientos
adquiridos para generar un mejoramiento en sus dinámicas administrativas.
19
1. OBJETIVOS
20
Analizar el clima organizacional, por medio de instrumentos de diagnóstico que
permitan evidenciar cuales son las áreas de mayor problema en la organización.
Definir el tipo de mercado, según el perfil del cliente, entorno, y las variables del
segmento del mismo.
Presentar las estrategias teniendo en cuenta las exceptivas del proceso interno,
clientes, crecimiento- desarrollo y finanzas que se encuentran en el modelo de
Balanced Scorecard.
Proponer y calcular los indicadores de gestión para cada una de las perspectivas
identificadas de acuerdo al el mapa estratégico.
22
2. JUSTIFICACIÓN
El mundo globalizado en el que hoy se vive, hacen que las dinámicas sean cada
día más cambiantes; de este ritmo no se escapa el mercado, el cual se vuelve
más competitivo y exigente, razón por la cual es importante que las empresas
cuenten con una organización clara, donde las funciones estén debidamente
establecidas para evitar duplicidad en los procesos, recarga en las labores y
retrasos en los mismos. La mayoría de empresas olvidan tener estrategias en la
gestión organizacional, por esta razón debe ser planeada, llevado a la práctica
para que el servicio sea ofrecido con altos estándares de CALIDAD, por esta
razón se lleva a cabo un análisis determinando las falencias en UNIT CO LTDA.,
23
3. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
3.2. PLANTEAMIENTO
1
Documento Conpes 2732
24
El sistema organizacional no es funcional, donde debería estar la efectiva
necesidad de articular toda la empresa, hacia las proyecciones y metas conjuntas
generando una dinámica contraria al proceso administrativo.
25
4. MARCO REFERENCIAL
Teoría Científica:
El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la
ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada
eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas
de la administración son la observación y la medición. La escuela de la
administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero
mecánico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna
TGA.
26
Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades descritas
por los cuatro principios siguientes:
Principio de planeamiento.
Principio de la preparación / planeación.
Principio del control.
Principio de la ejecución.
Teoría Clásica:
Henry Fayol, expuso que las actividades administrativas se debían dividir en seis
partes las que mantenían estrecha relación, las cuales eran: Técnica, que se
ocuparía de la producción; Administrativa, que desarrollaría las funciones de
dirección; Comercial, para compras y ventas; Contable; Financiera, para
administrar el capital; Seguridad, protección de los empleados y los bienes.
27
Las cuatro causas principales del surgimiento de la teoría de las Relaciones
Humanas Son:
Necesidad de humanizar y democratizar la administración.
El desarrollo de las llamadas ciencias humanas.
Las ideas de la filosofía pragmática de John y de la psicología dinámica de
Kurt lewin.
Las conclusiones Del experimento de Hawthorne.
Teoría Neoclásica
También llamada escuela operacional, o del proceso administrativo, surgió de la
necesidad de utilizar los conceptos válidos y relevantes de la teoría clásica, y es la
que actualmente es más usada en casi todas las organizaciones a nivel mundial.
Para los neoclásicos, “La Administración consiste en orientar, dirigir y controlar los
esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un fin común con un mínimo de
recursos y de esfuerzo y con la menor interferencia, con otras actividades útiles.
Principios
División de Trabajo
Especialización
Jerarquía:
Amplitud Administrativa: Es decir la amplitud de mando o de control
28
Entre sus otras ventajas da por resultado una mejor administración, con frecuencia
obliga a los gerentes a clarificar la estructura de sus organizaciones, estimula a las
personas a comprometerse con sus metas y ayuda a desarrollar controles
efectivos.
Postulados:
Fijación en la cima de objetivos preliminares
Clarificación de los papeles organizacionales
Establecimiento de los objetivos de los subordinados.
Reciclaje de Objetivos.
Teoría Burocrática
La teoría de la burocracia se puso en práctica en la administración hacia la década
de 1940, El modelo burocrático de Max Weber fue profundamente estudiado y
analizado en todas sus características. Ofrecía varias ventajas, ya que el éxito de
las burocracias en nuestra sociedad se debe a innumerables causas. Con todo, la
racionalidad burocrática, el desconocimiento de las personas que participan de la
organización y los propios dilemas de la burocracia, señalados por Weber,
constituyen problemas que este tipo de organización no consigue resolver de
modo adecuado.
Teoría estructuralista
Al final de la década de 1950, la teoría de las relaciones humanas entro en
decadencia. La teoría estructuralista significa un desdoblamiento de la teoría de la
burocracia y una ligera aproximación a la teoría de las relaciones humanas;
representa una visión crítica de la organización formal.
29
constitución del todo. La totalidad, la interdependencia de las partes y el hecho de
30
que todo es más grande que la sencilla suma de sus partes son las características
básicas del estructuralismo.
Las distintas reglas, las nuevas competencias y las estructuras cambiantes en los
negocios demuestran que se están ideando constantemente nuevos
planteamientos en la dirección de empresas.
31
Cuando hay crecimiento y desarrollo en una organización o comunidad, es
necesaria la identificación de todos los procesos y el análisis mensurable de cada
paso llevado a cabo. En el caso de empresas, los sistemas de gestión de calidad,
normas ISO y sistemas de evaluación ambiental, se utilizan para conseguir calidad
total.
TOC – TPM
La Teoría de las restricciones fue descrita por primera vez por Eli Goldratt al
principio de los 80 y desde entonces ha sido ampliamente utilizada en la industria.
Es un conjunto de procesos de pensamiento que utiliza la lógica de la causa y
efecto para entender lo que sucede y así encontrar maneras de mejorar. Está
basada en el simple hecho de que los procesos multitarea, de cualquier ámbito,
solo se mueven a la velocidad del paso más lento. La manera de acelerar el
proceso es utilizar un catalizador es el paso más lento y lograr que trabaje hasta el
límite de su capacidad para acelerar el proceso completo. La teoría enfatiza la
dilucidad, los hallazgos y apoyos del principal factor limitante. En la descripción de
esta teoría estos factores limitantes se denominan restricciones o "cuellos de
botella"
Benchmarking
Benchmarking es el proceso de obtener información útil que ayude a una
organización a mejorar sus procesos. Esta información se obtiene de la
observación de otras instituciones o empresas que se identifiquen como las
mejores (o suficientemente buenas) en el desarrollo de aquellas actuaciones o
procesos objetos de interés. Benchmarking no significa espiar o sólo copiar. Está
encaminado a conseguir la máxima eficacia en el ejercicio de aprender de los
mejores y ayudar a moverse desde donde uno está hacia donde quiere estar.
Las empresas de referencia se habrán de buscar tanto en el propio sector como
en cualquiera que pueda ser válido.
Reingeniería
Fueron dos norteamericanos, Michael Hammer y James Champy, quienes a
comienzos de la década de los noventa presentaron al mundo de la administración
30
el novedoso concepto de la reingeniería. La definieron como «la revisión
31
fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como
costos, calidad, servicio y rapidez». En otras palabras, la reingeniería es una
propuesta administrativa que hace referencia a los cambios radicales en las
estructuras y en los procedimientos de una empresa u organización para producir
mejoramientos significativos.
Existen siete condiciones que deben formar parte de reingeniería para que llegue
a un término bueno:
Habilidad para orientar el proceso de reingeniería de acuerdo con una
metodología sistemática y amplia
Administración coordinada del cambio para las funciones del negocio que
se vean afectadas
Habilidad para evaluar, planear e implementar el cambio sobre una base
continua
Habilidad para analizar el impacto total de los cambios propuestos
Habilidad para visualizar y simular los cambios propuestos
Habilidad para utilizar estos modelos sobre una base continua
Habilidad para asociar entre sí todos los parámetros administrativos de la
compañía
Gestión de Proyectos:
La Gestión de proyectos exige técnicas y habilidades gerenciales específicas,
pues los proyectos, en relación a un sector normal organizacional de producción
de bienes o servicios, presentan una serie de distinciones o diferencias Bajo de
este enfoque, diseñar, ejecutar, evaluar, y conducir un proyecto significa negociar
acerca del rumbo que se quiera seguir y aprender permanentemente, para
promover cambios e innovaciones organizacionales, porque cualquier
organización que desarrolla competitividad debe tener la capacidad de cambio
para adaptarse a su medio ambiente dinámico: Cambiar productos, cambiar
procesos, cada vez en un tiempo menor. Cambio, en ingeniería significa
PROYECTO, por lo tanto cualquier cambio por más pequeño que sea debe ser
gerenciado como Proyecto.
32
Gestión o Gerencia del Conocimiento. Capital Intelectual.
La Gestión del Conocimiento (G.C.) se inserta como un nuevo campo de
investigación ligado a la organización, las estrategias directivas y el uso de la
tecnología de información; y se da en la confluencia entre sistema de información,
teoría de las organizaciones y estrategias gerenciales.
Una versión actualizada de lo que se ha dado en llamar el ciclo del conocimiento
se expresa como un proceso de interacción entre el conocimiento tácito y explícito,
constituyendo una espiral de transformación permanente que se desarrolla en
cinco fases:
La Socialización
La Exteriorización
La combinación
La Interiorización
La Asimilación
Justo a Tiempo
Nació en Japón hace 50 años, El objetivo de JAT, es optimizar un sistema de
producción, consolidar los procesos dentro de la organización, teniendo como fin
integrar y que cada principio tenga un enfoque al desarrollo y calidad de lo que se
vaya a realizar.
Postulados:
Poner en evidencia los problemas fundamentales
Eliminar despilfarros.
Buscar la simplicidad
Diseñar sistemas para identificar problemas.
Outsourcing.
También conocido como subcontratación, administración adelgazada o empresas
de manufactura conjunta, el Outsourcing es la acción de recurrir a una agencia
exterior para operar una función que anteriormente se realizaba dentro de una
compañía. El objetivo principal de la empresa es reducir los gastos directos,
basados en una subcontratación o tercerización de servicios que no afectan la
33
actividad principal de la empresa. Actúa como una extensión de los negocios de la
misma, pero es responsable de su propia administración. Es una alternativa que
permite lograr un alto desempeño en áreas específicas obteniendo con ello una
organización ligera y flexible. En síntesis permite una dedicación y observación de
la empresa hacia sus actividades centrales.
La principal función de este marco conceptual es sin duda alguna brindar una guía
sólida para el seguimiento de la investigación; su objetivo es definir los diferentes
términos (lenguaje técnico); los cuales serán utilizados con mayor frecuencia.
34
Evaluación: Análisis de una cosa que determina su valor, importancia o
trascendencia / Determinación del grado de conocimiento alcanzado por un
alumno en determinado tiempo
Rol: Papel o función del colaborador que ocupa dicho puesto de trabajo, conjunto
de características personales y cumplimiento de las normas durante el desempeño
de sus funciones laborales.
Creación Propia
35
Creación Propia
36
UPZ 75 - Fontibón Centro
UPZ 76 - San Pablo
UPZ 77 - Zona Franca
UPZ 110 - Ciudad Salitre Occidental
UPZ 112 - Granjas de Techo
UPZ 114 - Modelia
UPZ 115 - Capellanía
UPZ 117 - Aeropuerto
Barrios: 80
Fuente: https://maps.google.com/maps
37
que se recopile o almacene en bancos de datos. (Artículo 15 de la Constitución
Política de Colombia, Desarrollado por la Ley 1266 de 2008.) 2
Ley 50 de 1990
Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan
otras disposiciones alrededor de las relaciones laborales y la seguridad social en
Colombia.
Se da contexto de entrada la apertura económica y modernización productiva
Colombia.
Su principal propósito fue liberar las rigideces de las relaciones laborales con el fin
de mejorar las condiciones de las empresas colombianas en el nuevo
modelo de globalización.
Se crea la figura de los fondos de cesantías para administrar las cesantías de los
empleados y con el fin de fomentar la demanda de papeles el mercado de valores,
dinamizando el sector financiero. Estas son vigiladas por la Superintendencia
Financiera de Colombia.
Se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo tales como:
Implementación de los contratos a término fijo, el empleo temporal y diversas
modalidades de subcontratación, detrimento de los trabajadores.
Establecimiento del salario integral para los salarios superiores a 10 salarios
mínimos legales vigentes.
Cambio el régimen de cesantías:
Éstas entran a ser administradas por los Fondos de Cesantías.
Da terminación a la retroactividad de las cesantías para los contratos de trabajo
celebrados posteriormente a la expedición de la Ley. 3
2
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp
3
https//Ley_de_reformas_al_C%C3%B3digo_Sustantivo_del_Trabajo_de_Colombia
38
Ley 905 de 2004
Estimular la promoción y formación de mercados altamente competitivos mediante
el fomento a la permanente creación y funcionamiento de la mayor cantidad de
micro, pequeñas y medianas empresas, Mi pymes.
Para todos los efectos, se entiende por micro incluidas las Famiempresas
pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada
por personas naturales o jurídicas, en actividades empresariales, agropecuarias,
industriales, comerciales o de servicios, rurales o urbanos, que responda a dos (2)
de los siguientes parámetros:
*. Pequeña empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabaja-dores, o
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000)
salarios mínimos mensuales legales vigentes o,
*. Microempresa:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes o,
Parágrafo. Los estímulos beneficios, planes y programas consagrados en la
presente ley, se aplicarán igualmente a los artesanos colombianos, y favorecerán
el cumplimiento de los preceptos del plan nacional de igualdad de oportunidades
para la mujer.4
4
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14501
38
garantías suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía, duración y
modalidades.
Art. 355.- Cuando se compruebe que los aportes no han sido pagados
íntegramente, la Superintendencia deberá exigir, bajo apremio de multas hasta de
(cincuenta mil pesos)*, que tales aportes se cubran u ordenar la disolución de la
sociedad, sin perjuicio de que la responsabilidad de los socios se deduzca como
en la sociedad colectiva.
Art. 356.- Los socios no excederán de veinticinco. Será nula de pleno derecho la
sociedad que se constituya con un número mayor. Si durante su existencia
excediere dicho límite, dentro de los dos meses siguientes a la ocurrencia de tal
hecho podrá transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el número de sus
socios. Cuando la reducción implique disminución del capital social, deberá
obtenerse permiso previo de la Superintendencia, so pena de quedar disuelta la
compañía al vencerse el referido término.
Art. 357.- La sociedad girará bajo una denominación o razón social, en ambos
casos seguida de la palabra "limitada" o de su abreviatura "Ltda.", que de no
aparecer en los estatutos, hará responsables a los asociados solidaria e
ilimitadamente frente a terceros.5
5
http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/leycontable/contadores/1971-decreto-410.htm
39
LEY 905/2004 Modifica la Ley 590/2000.
3. Microempresa:
Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones
tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y
se dictan otras disposiciones.
41
tributarias y las de retenciones en la fuente así como del impuesto a la gasolina y
ACPM en forma virtual a través de los servicios informáticos electrónicos conforme
con lo señalado en el Decreto 1791 de 2007 y las normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan.6
6
Htt//www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2014/Decretos/Decreto_2623_17_Diciembre_2014
42
6. METODOLOGÍA
Investigación utilizada:
Descriptiva. Esta investigación se enfocara en conocer las características
específicas de Unit Co Ltda., por medio de la observación se espera recolectar la
información necesaria que crear estrategias que optimicen la gestión
organizacional de la empresa.
43
6.2.3. Técnicas de Recolección de información:
Esta información se obtuvo por medio de la observación, (listas de chequeo),
visitas a la empresa, aplicación de entrevistas, encuestas, llamadas telefónicas y
envío de información por medio de correos electrónicos.
n = 4* P*q * N
eᶺ2(N-1) + 4 *p*q
n = 4*(0,5)*(0,5)*9 = 9 = 9
4 * (0,5) * (0,5) + (9-1)*(00.2)^2 1
44
7. CRONOGRAMA
Fase de análisis
ACTIVIDADES 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 # 21 # # # # # # # # # # 55 # 57 # # # 61 # # # # # 61 # # #
Fase de análisis
Estudio sistema abierto (entradas y salidas).
P ro ceso administrativo
P ro ceso de Investigació n
Identificació n de P eligro s
Cadena de Valo r
Fase de Planeación
P rincipio s B ásico s de M ercadeo
Fase de ejecución
Estrategias de precio
Organizació n de evento s
COP A SO
Fase de Evaluación
Cuadro de mando integral o tablero de co ntro l
45
M apa estratégico
Evaluació n de la estrategia
Estudio de mercado s
Estudio técnico
Estudio A dministrativo
Creación Propia
8. PRESUPUESTO
46
Para la ejecución del proyecto es necesario manejar un presupuesto que nos da
una visión clara de los gastos generados en la realización del mismo.
Creación Propia
47
9. CARACTERIZACION DE LA EMPRESA
48
Creación Propia
49
10. SISTEMA ABIERTO UNIT CO LTDA
Creación Propia
50
Área de Operación.
En esta área se puede encontrar los empleados encargados de brindar los
servicios de Unit Co, Entre las principales funciones del área de producción, el
mantenimiento y reparación de equipos, agendamiento de citas por medio de
bases de datos, manejo de la tecnología para el almacenamiento de datos.
Creación Propia
51
Área Comercial
En esta área se canaliza los servicios de la empresa y los clientes. Entre las
funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigación de mercados, el
presupuesto de mercadeo, encuentros comerciales y todo lo necesario para dar a
conocer la empresa y cada uno de los servicios que brinda.
Se actualiza
Presupuesto comercial. Se realiza una relación de los precios por cada
costos operativos de la empresa servicio.
PROCESO PROCESO
PROVEEDOR ENTRADAS PROCESO SALIDAS CLIENTE
Creación Propia
52
Área Administrativa
Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la
empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar:
Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los
puestos de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el
establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las
actividades.
PROCEDIMIENTOS:
OBJETIVO Documentos REGISTROS
Contratación
Selección de acuerdo
según
Recurso humano Empirismo Hojas de vidas lo requerido y criterio
volumen de
de los dueños
trabajo
Registros
Registro de Pagos Control de una única manuales para
Realizar los pagos Control Mensual Base de Datos en bases de datos persona para las control de
oportunos los áreas funcionales manejo de la
funcionarios de la empresa
entidad.
Control de
Terminación tiempo y Envió relación a la Revisión de la Validación de
Contrato liquidación a contadora contadora para información
solicitar liquidar
contadora
PROCESO
PROVEEDOR ENTRADAS PROCESO SALIDAS PROCESO CLIENTE
53
Área Financiera
PROCEDIMIENTOS:
OBJETIVO REGISTROS
Documentos
Comprobantes Recibos de Caja menor
Comprobante
Digitalizar toda la información de egreso de para anticipo de los
de Ingresos
contable (Ingresos, Egresos, gastos o Colaboradores o de
de Pagos de
Causaciones de nómina, referentes a Reembolso
Anticipo de
actividades de la (Transportes, papelería,
Suministrar la información Impuestos) Clientes. empresa. aseo y otros.)
financiera y contable, Comprobante
previendo las operaciones Instructivo para informes
s de Pago de
Factura de Venta del Contrato que adquirió
económicas para el financieros. Nómina. el cliente.
incremento de rentabilidad Bitácora de
para la empresa. Instructivo
préstamos y
de cuentas
anticipos de Estados financieros (Balance General y de Resultados)
por cobrar a
nómina a
clientes.
colaboradores.
PROCESO PROCESO CLIENTE
PROVEEDOR ENTRADAS PROCESO SALIDAS
Egresos,
Facturas de recibos de
Clientes, gastos caja menor y
administrativos de
Realizar las causaciones de
y de reembolso,
los gastos (facturas de
mantenimiento, Cuentas por
gastos, seguridad social y
Nóminas, pagar y
parafiscales, servicios
obligaciones Obligaciones
públicos, nominas,
Financieras.
financieras, liquidaciones.
recibos de
servicios
Estados
públicos, Generar la información Financieros
contable y hacer liquidación requeridos.
de los pagos pendientes
Solicitudes de Gestionar las citas
Agente Bróker comerciales y cerrar el Cierre de
Planeación por servicios negocio a la empresa que Todos los procesos
Estratégica. negocio.
prestados. no tiene un comercial
propio.
Realizar análisis de la Situación
situación financiera de la financiera
empresa. actualizada.
Proyección
Instaurar y evaluar las
de
obligaciones financieras, de
Estados Presupuesto
acuerdo a la prioridad y
Financieros de
necesidad. Actividades.
Elaborar el informe Informe
financiero de Balance Financiero
54
Creación Propia
55
10.1. Análisis del sector terciario
Al ser un Outsourcing y teniendo como objetivo la de tercerizar a otras empresas
con servicios de apoyo, soporte de información a nivel comercial, con fines de
ir siempre al crecimiento, expansión, desarrollo y propósito de incrementar y
mejorar la economía del país, fomentando empleo, participación del PIB (Producto
Interno Bruto) y procesos de negocios. Al prestar los servicios a diferentes
compañías que están divididas o sectorizadas (Tecnológicos Agroindustrial,
alimentos, etc.), contribuyendo a incrementar la venta de productos, bienes y
servicios, inversión de acuerdo a la necesidad del sector económico, población,
mercado y la exigencia que cada día va de una manera ligera, tomada como
ventaja competitiva en la situación actual
56
11. IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DEL MACROENTORNO
7
ANIF Asociación Nacional de Instituciones Financieras. Centro de Estudios
Económicos. Septiembre de 2013. Día de Consulta 23 de Marzo de 2014.
http://anif.co/sites/default/files/uploads/Sep9-13.pdf
8
Cámara de Comercio de Cali. Pymes de Servicios, a Explorar el Mundo. Septiembre de 2012.
http://www.ccc.org.co/articulos-revista-accion/mas-y-mejores-empresas/11538/pymes-de-servicios- a-
explorar-el-mundo.html
57
Grafica 4 Comportamiento en las Últimas 4 Décadas
58
9
Tendencia Económica. Informe Mensual de FEDESARROLLO 109. Mayo de 2011.
http://www.fedesarrollo.org.co/wp-content/uploads/2011/08/TE-No.-109.pdf
59
acompañado del encarecimiento relativo de la mano de obra, la marcada
apreciación real de la tasa de cambio y el protagonismo de los servicios. 10
Con respecto al empleo generado por los sectores de la economía en las últimas
cuatro décadas, en el presente grafico se ve que en 2008 el sector servicios
generó 2,7 puntos porcentuales más del empleo total que en el 2001.
10
Revista SUMMA. Colombia a su Servicio. 31 de Enero de 2013. Roa Martínez Ana Patricia.
http://www.revistasumma.com/edicion-impresa/edicion-225/34509-colombia-a-su-servicio.html
60
11
Cámara de Comercio de Cali http://www.ccc.org.co/articulos-revista-accion/mas-y-mejores-
empresas/11538/pymes-de-servicios-a-explorar-el-mundo.html
61
sector servicios en campos como servicios públicos, construcción, comercio,
hoteles, restaurantes, transporte, e intermediación financiera, entre otros.
62
12
Revista SUMMA. Colombia a su Servicio. 31 de Enero de 2013. Roa Martínez Ana Patricia.
http://www.revistasumma.com/edicion-impresa/edicion-225/34509-colombia-a-su-servicio.html
63
Grafica 6 Variables principales en telecomunicaciones
65
coeficiente técnico insumo-producto fue 49,3%. La productividad total registró un
valor de 1,7, lo que quiere decir que por cada peso invertido para producir esta
clase de servicios se obtuvo un rendimiento de 0,7 pesos adicionales. Así mismo,
la productividad laboral (relación entre el valor agregado y el personal ocupado
total13) fue $258,9 millones. En 2012, las empresas dedicadas a prestar servicios
de telecomunicaciones cubiertas por la EAS ocuparon en total 40.775 personas,
de las cuales 36.633 correspondieron a personal permanente, 2.864 a personal
temporal contratado directamente por las empresas y 1.575 a otro tipo de
vinculación14. Así mismo, estas empresas pagaron $1.115,9 miles de millones en
sueldos y salarios y, $729,3 miles de millones en prestaciones sociales. La
remuneración promedio por persona en el año fue de $45,3 millones
66
Grafica 7 Actividades en telecomunicaciones
Para UNITCO Ltda. Puede ser un referente favorable y claro donde puede ser
generador de empleo ya que el sector tiene auge y está proyectado a incursionar
tierras extranjeras que cubra todas las necesidades que requieren empresas para
estudios de mercadeo con la nueva tendencia de tele mercadeó con el que se está
moviendo las empresas de nuestros tiempos.
68
datos registrados por la Red de Monitoreo de Calidad del Aire de Bogotá, en la
Estación Fontibón durante los años 1999 a 2010, el promedio de estos últimos
doce años es de 14,058 grados centígrados16. En cuanto a los recursos hídricos,
la Ficha Ambiental de Fontibón (Departamento Técnico Administrativo del Medio
Ambiente- DAMA, 2003) destaca: “La hidrografía de la localidad Fontibón está
compuesta por dos corrientes muy importantes, el Río Fucha y un corto tramo del
Río Bogotá; también posee dos Parques Ecológicos Distritales de Humedal, de
gran importancia por su beneficio ambiental y ecológico; el humedal Capellanía y
el humedal Meandro del Say. Hace sólo unas décadas hubo presencia de
humedales en los lugares que en la actualidad corresponden a los barrios Arabia,
La Laguna, Ferro caja, Valparaíso y Ciudad Salitre, entre otros. Adicionalmente
recorren la localidad los canales San Francisco, Boyacá y el canal Fontibón
oriental.” En la localidad de Fontibón se desarrollan diferentes usos del suelo:
dotacional, uso urbano integral, residencial, industrial, comercio y servicios y de
áreas protegidas, principalmente. La dinámica de uso del suelo de la localidad
indica que la mitad de las UPZ de Fontibón son predominantemente industriales.
La UPZ predominantemente dotacional corresponde al Aeropuerto El Dorado.
70
dotación de servicios públicos domiciliarios, la de recuperación y manejo del
espacio público y las políticas para el área rural. Para facilitar el desarrollo y
aplicación del POT, en el territorio distrital se precisan instrumentos de gestión del
suelo, algunos de ellos son los planes parciales, las unidades de actuación
urbanística, los sistemas de reparto de cargas y beneficios, los mecanismos de
participación distrital en plusvalías y la transferencia de derechos de construcción.
Otros instrumentos de planeamiento son los planes maestros, los planes de
ordenamiento zonal, las unidades de planeamiento zonal (UPZ), los planes de
implantación, los planes de ordenamiento minero ambientales, entre otros; para el
territorio rural se establecen como instrumentos base de planificación las unidades
de planeamiento rural (UPR) definidas espacialmente en las unidades geográficas
de cuenca, cerro o planicie. Un componente muy importante del POT es la
Estructura Ecológica Principal, definida en el Artículo 72 del Decreto 190 de 2004
como “la red de espacios y corredores que sostienen y conducen la biodiversidad
y los procesos ecológicos esenciales a través del territorio, en sus diferentes
formas e intensidades de ocupación, dotando al mismo de servicios ambientales
para su desarrollo sostenible. La Estructura Ecológica Principal tiene como base la
estructura ecológica, geomorfológica y biológica original y existente en el territorio.
Los cerros, el valle aluvial del río Bogotá y la planicie son parte de esta estructura
basal. El conjunto de reservas, parques y restos de la vegetación natural de
quebradas y ríos son parte esencial de la Estructura Ecológica Principal deseable
y para su realización es esencial la restauración ecológica. La finalidad de la
Estructura Ecológica Principal es la conservación y recuperación de los recursos
naturales, como la biodiversidad, el agua, el aire y, en general, del ambiente
deseable para el hombre, la fauna y la flora.” La clasificación del suelo es un
elemento para dividir el territorio sobre el cual se va a planificar o aplicar el
ordenamiento. En Bogotá se han establecido tres clases de suelo: suelo urbano,
suelo de expansión urbana y suelo rural. El suelo urbano se conforma de las áreas
con usos urbanos dotadas de infraestructura vial y redes de servicios públicos
domiciliarios que permiten su urbanización y edificación. El suelo de expansión
urbana corresponde a territorios que podrán habilitarse para usos urbanos
71
mediante planes parciales durante la
72
vigencia del POT. El suelo rural se compone de los terrenos en donde no es apto
el uso urbano por estar destinado a usos agropecuarios, forestales, de explotación
de recursos naturales, entre otros. Como una categoría especial de suelo el POT
configura el suelo de protección. Este suelo puede estar presente en cualquiera de
las tres clases de suelo mencionadas anteriormente y está constituido por la
Estructura Ecológica Principal, las zonas declaradas como de alto riesgo no
mitigable por remoción en masa e inundación, las áreas reservadas para la
construcción de plantas de tratamiento de aguas residuales y el área definida para
la expansión del relleno sanitario de Doña Juana. La superficie total de Fontibón
es de 3.328,1 hectáreas (ha), de las cuales 3.052,8 ha corresponden a suelo
urbano y las restantes 275,3 ha constituyen suelo de expansión urbana. Fontibón
ocupa el décimo primer lugar en superficie entre las localidades dentro del Distrito
Capital.
Estructura de la Población por Edad Estructura de la Población por Edad por Edad
Por sexo La población de Bogotá para 2011 es de 7.467.804 personas y la de
73
Fontibón es de 345.909, que representan el 4,6% de los habitantes del Distrito
Capital, según las proyecciones de población del Censo General 2005.
Cuadro 11 Población de Fontibón
74
11.3. ENTORNO SOCIAL
Casi tres años después del inicio de las negociaciones de paz se han alcanzado
acuerdos en cuatro de los cinco temas: drogas ilegales (mayo de 2014), desarrollo
rural (junio 2013), participación política (diciembre de 2013) y justicia transicional -
restaurativa y reparadora- (septiembre 2015). Solo quedaría un punto pendiente
en la agenda, el referente al del fin del conflicto, que incluye el abandono de las
armas y la desmovilización de los guerrilleros. Durante la firma del acuerdo de
justicia, el 23 de septiembre de 2015, se anunció la creación de una Jurisdicción
Especial para la Paz y se pactó que el acuerdo final debe firmarse a más tardar el
23 de marzo de 2016. A partir de ese momento, habrá un plazo máximo de 60
días para la entrega de las armas.
75
fue modesto.
76
Desde el punto de vista de la demanda, la actividad económica fue liderada por el
consumo privado y la inversión interna, que compensó la desaceleración de las
exportaciones.
El desempleo alcanzó un mínimo histórico (9.1 por ciento en 2014) tras las
importantes reformas para reducir los costos laborales no salariales. A pesar de la
desaceleración de la actividad económica, el desempleo siguió disminuyendo en el
primer semestre de 2015 alcanzando niveles bajos récord en julio (8.8 por ciento).
La gestión fiscal sigue siendo una de los más fuertes en la región. El gobierno ha
cumplido con la regla fiscal que fue instituida por primera vez en 2012. En 2014, el
déficit fiscal estructural fue de 2.3 por ciento del Producto Interno Bruto (PIB),
similar al nivel de 2013 y en línea con la regla fiscal. Los precios del petróleo
menores a lo que se esperaba otorgaron al gobierno una suma adicional de 0.1
por ciento del déficit del PIB, con lo que el déficit del gobierno central alcanzó el
2.4 por ciento del PIB en 2014. Se espera que el déficit fiscal estructural sea de
2.2 por ciento del PIB en 2015, pero la fuerte disminución de los precios del
petróleo podría llevar el déficit total del gobierno central a un máximo de 3 por
ciento del PIB, permitiéndole al gobierno acomodar temporalmente la reducción de
los ingresos relacionados con el petróleo.
77
los precios por encima del límite superior de la banda objetivo (2 % - 4 %), a 4.46
por ciento en julio. Se espera una convergencia de la inflación hacia atrás a finales
de 2015 en respuesta a una adecuada gestión de la política monetaria del país.
Fuerte problemática que no solo se ve reflejada en todo el país sino que está
sectorizada, esto para UNITCO puede ser un factor desfavorable ya que los
clientes pensarían mucho en desplazarse a dicho lugar si sus vidas corren altos
riesgos y el poco nivel de escolaridad evita poder brindar sus servicios a nivel
internacional.
Normas Niiff
78
Constitución Política CONSIDERANDO Que la Ley 1314 de 2009 regula los
principios y normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento
79
de la información. Que en desarrollo de lo establecido en la Ley 1314 de 2009
el Gobierno Nacional expidió: El Decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones,
por medio del cual se expide el marco técnico normativo para los preparadores
de información financiera que conforman el Grupo 1. El Decreto 3022 de 2013
y sus modificaciones, por medio del cual se expide el marco técnico normativo
para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2. El
Decreto 2706 de 2012 y sus modificaciones, por medio del cual se expide el
marco técnico normativo de información financiera para los preparadores de
información financiera que conforman el Grupo 3. Que el marco técnico
normativo para los preparadores de información financiera que conforman el
Grupo 1, contenido en el Anexo al Decreto 2784 de 2012, es conocido como
las Normas Internacionales de Información Financiera -NIIF, emitidas al 1 de
enero de 2012 por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB por su sigla en inglés). Que el marco técnico normativo para los
preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2, contenido
en el Anexo al Decreto 3022 de 2013, es conocido como las Normas
Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Empresas -NIIF para PYMES, en su versión año 2009, autorizada por el IASB
en español. Que de conformidad con lo establecido en el numeral 7 del artículo
3 del Decreto 2784 de 2012, el primer período de aplicación de las NIIF es el
período comprendido entre el 1 de enero de 2015 y el 31 de diciembre de
2015. Que a diferencia de lo que sucede con las empresas de los Grupos 1 y
3, el primer período de aplicación de las NIIF para PYMES es el período
comprendido entre el 1 de enero de 2016 y el 31 de diciembre de 2016. Que el
periodo de aplicación recién citado-los integrantes del Grupo 1-corresponde
con el primer período de aplicación del nuevo marco normativo para
microempresas de acuerdo con el artículo 3 del Decreto 2706 de 2012.
82
contabilidad y de información financiera y de aseguramiento de la información
que expidan los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio,
Industria y Turismo. Que se encuentra cumplido el requisito de que trata el
numeral 8 del artículo 8 de la Ley 1437 de 2011 en relación con el texto del
presente Decreto. DECRETA Artículo 1. Implementación. Para efectos de lo
dispuesto en el artículo 165 de la Ley 1607 de 2012, las remisiones contenidas
en las normas tributarias a las normas contables continuarán vigentes durante
los cuatro (4) años siguientes así: 1. Para los preparadores de información
pertenecientes al Grupo 1 en los términos del artículo 1 del Decreto 2784 de
2012 y las normas que lo modifiquen, el período
84
a Decretos 2649 de 1993 Y 2650 de 1993, los planes únicos cuentas según
corresponda a cada Superintendencia o a la Contaduría General de la Nación,
las normas técnicas establecidas por superintendencias vigentes y aplicables a
31 de diciembre 2014 o aquellas normas técnicas expedidas por la Contaduría
General de la Nación vigentes y aplicables a 31 de 2014, aún sea el caso.
Parágrafo 1. Desarrollo de los artículos 4 la 1314 de 2009 y 165 la Ley 1607 de
2012, las normas expedidas con ocasión de la Ley 1314 2009 no tendrán
efectos tributarios, durante plazos de que trata artículo 1 presente Decreto.
Parágrafo Los cambios en los valores patrimoniales que surjan con ocasión
proceso de convergencia al nuevo marco técnico de normas de información
financiera expedidas en Colombia, no tendrán efectos tributarios durante los
plazos señalados en artículo 1 presente Decreto. Parágrafo 3. Efectos
tributarios y de lo dispuesto en Decreto, las disposiciones fiscales priman
contenidas en las normas de que este artículo. Consecuencia, en caso
incompatibilidad entre unas y otras se preferirán las primeras. Artículo 3.
Registros obligatorios. Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad
deberán llevar adicionalmente un sistema de registro de todas las diferencias
que surjan entre los nuevos marcos técnicos normativos y la información
preparada con base en lo previsto en el artículo 2 del presente Decreto; es
decir las bases fiscales. Parágrafo 1. Sistema de registro deberá garantizar la
autenticidad. La veracidad y la integridad de la información que allí se
consigne. Parágrafo Las diferencias que trata presente artículo son aquellas
originadas, entre otras, por entre el reconocimiento, la medición, la dinámica
contable y la valuación de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y
gastos de acuerdo
Continuación del Decreto "Por el cual se reglamentan los artículos 4 de la Ley
1314 de 2009, 165 de la Ley 1607 de 2012, 773 Y 774 del Estatuto Tributario"
con los nuevos marcos técnicos normativos y lo dispuesto en el artículo 2 del
presente Decreto. Parágrafo 3. Cuando las diferencias de que trata este
artículo sean originadas por exigencias fiscales y no hubiere lugar a la
aplicación del sistema de partida doble, el registro se hará sin atender a este
85
sistema. Parágrafo 4. Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad
deberán dar
86
cumplimiento a lo dispuesto en el inciso 4 del artículo 4 de la Ley 1314 de
2009. Artículo 4. Libro Tributario. Los contribuyentes obligados a llevar
contabilidad, podrán llevar el Libro Tributario con base en las disposiciones del
artículo 2 del presente Decreto. Así, todos los hechos económicos deberán ser
registrados en este libro. Parágrafo 1. Para efectos de este artículo, el Libro
Tributario es aquel libro auxiliar en el cual se registran los hechos económicos
de acuerdo con el artículo 2 del presente Decreto, los cuales deberán estar
debidamente soportados por documentos, comprobantes internos y/o externos.
El Libro Tributario y la información allí registrada, debe permitir la identificación
del tercero con el cual se realiza la transacción, el conocimiento completo,
claro y fidedigno de la operación y la determinación de los tributos. Parágrafo
2. Los contribuyentes que opten por llevar el Libro Tributario no estarán
obligados a llevar el sistema de registro de que trata el artículo 3 del presente
Decreto. Parágrafo 3. Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad
deberán dar cumplimiento a lo dispuesto en el inciso 4 del artículo 4 de la Ley
1314 de 2009. Artículo 5. Soportes de las declaraciones tributarias. Las
declaraciones tributarias de los contribuyentes obligados a llevar contabilidad
deberán estar soportadas, según sea el caso, por el sistema de registro de
diferencias de que trata el artículo 3 de este Decreto y la contabilidad, o por el
Libro Tributario previsto en el artículo 4 de este Decreto y la contabilidad; así
como todos los documentos, externos e internos, y comprobantes que
evidencien la realidad de las operaciones desarrolladas por el contribuyente.
Artículo 6. Otros requisitos. El cumplimiento de lo previsto en el presente
Decreto no exime a los contribuyentes obligados a llevar contabilidad del
cumplimiento de las obligaciones previstas en el Estatuto Tributario y otras
normas sobre la materia; en particular, aquellas relacionadas con el suministro
de información a la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.
De igual manera, el cumplimiento de lo previsto en este Decreto no implica
llevar doble contabilidad para efectos sancionatorios. Artículo 7. Pruebas. El
sistema de registro de las diferencias de que trata el artículo 3 de este Decreto
y el Libro Tributario previsto en el artículo 4 del presente Decreto, los
87
documentos y demás soportes con
88
incidencia tributaria, tendrán pleno valor probatorio en los términos de los
artículos 772 a 775 del Estatuto Tributario y demás normas concordantes, en el
marco del proceso de determinación del tributo y los asuntos contenciosos que
del mismo puedan derivarse, durante los términos de implementación de que
tratan los artículos 1 del presente Decreto y 165 de la Ley 1607 de 2012.
Regulación Laboral
90
debe ser garantizado por el Estado. Adicionalmente, la Constitución Política
consagra el derecho de asociación sindical, que ampara tanto a los trabajadores
como a los empleadores. Estas disposiciones concuerdan con los tratados
internacionales de los que Colombia es parte, tales como la Declaración Universal
de los Derechos Humanos; el Pacto Internacional de Derechos Económicos,
Sociales y Culturales; el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos; y la
Convención Americana sobre Derechos Humanos. El derecho laboral se divide en
dos áreas: el derecho laboral individual, que regula las relaciones entre el
empleador y sus trabajadores y el derecho laboral colectivo, que regula las
relaciones entre el empleador y los trabajadores reunidos en asociaciones, sean
éstas sindicales o no. Derecho laboral individual La legislación laboral regula los
derechos y garantías mínimas de los trabajadores, los cuales son irrenunciables y
no pueden ser modificadas mediante los contratos de trabajo. Contrato de trabajo
Es el acuerdo mediante el cual una persona natural (empleado) se obliga a prestar
un servicio personal a otra persona natural o jurídica (empleador), bajo la
continuada dependencia o subordinación de ésta y mediante el pago de una
remuneración (salario). En caso de no reunir alguno de los anteriores elementos
no se configura la relación laboral y por lo tanto no le será aplicable la legislación
laboral. El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito, sin que se requiera una
forma especial, y por su duración se clasifica en contrato a término fijo, contrato a
término indefinido, contrato por la duración de una labor determinada y contrato
accidental o transitorio. Contrato de trabajo a término fijo Pueden ser por un
periodo hasta de tres años, prorrogable indefinidamente. Para el caso de contratos
a término fijo inferior a un año, las partes pueden determinar su duración y
prorrogarlo sucesivamente por periodos iguales al inicialmente pactado. A partir de
la cuarta prórroga del contrato, se entenderá que éste será como mínimo de un
año y las prórrogas posteriores no podrán tener duración inferior. Para dar por
terminado el contrato de trabajo por vencimiento del término, el empleador debe
avisar por escrito su interés en que éste se termine por lo menos un mes antes de
la fecha de terminación del contrato original o de la prórroga. Sin este aviso, el
contrato se prorrogará automáticamente por un periodo igual al inicialmente
91
pactado. Contrato de trabajo a término indefinido
92
No tiene una duración determinada por las partes o por la naturaleza del trabajo
contratado. Los contratos laborales, salvo que por su naturaleza se exprese lo
contrario, se entienden celebrados a término indefinido. Contrato por duración de
obra o labor La duración del contrato está determinada por el tiempo requerido
para ejecutar una obra o actividad contratada. El contrato debe constar por escrito
y la obra o labor debe estar clara mente detallada. De no estarlo, sería imposible
establecer el momento de la terminación del contrato y se entendería celebrado a
término indefinido. Contrato accidental o transitorio El que se utiliza para ejecutar
trabajos ocasionales, accidentales o transitorios, distintos de las actividades
normales del empleador, por términos inferiores a un mes. Los trabajadores
ocasionales, accidentales o transitorios están excluidos de las siguientes
prestaciones: las derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, el auxilio monetario por enfermedad no profesional; la dotación,
gastos de entierro, auxilios de cesantía, seguro de vida y prima de servicios.
Periodo de prueba Es la etapa inicial del contrato de trabajo y tiene por objeto
permitir al empleador evaluar la aptitud del trabajador, y a éste último, las
condiciones del trabajo. El período de prueba no puede exceder de dos meses y
debe constar por escrito (incluyendo su duración). En los contratos de trabajo a
término fijo cuya duración sea inferior a un año, el período de prueba no puede
exceder la quinta parte de la duración pactada originalmente, sin que exceda los
dos meses. Durante la vigencia del período de prueba cualquiera de las partes
puede terminar el contrato sin previo aviso y, si quien termina el contrato es el
empleador, no está obligado a indemnizar al empleado. Terminación del contrato
de trabajo El contrato de trabajo termina por las siguientes causas:
• Muerte del trabajador.
• Mutuo acuerdo.
• Expiración del plazo pactado en los contratos a término fijo.
• Terminación de la obra o labor contratada en los contratos por duración de la
obra o labor.
93
• Liquidación o clausura definitiva de la empresa y suspensión de actividades por
parte de la empresa por más de 120 días. En estos casos se requiere permiso
previo del Ministerio de Protección Social.
• Sentencia judicial ejecutoriada.
• Renuncia del empleado.
• Terminación unilateral con justa causa, invocada por el trabajador o el
empleador, de acuerdo con las justas causas establecidas en la ley, en el
reglamento interno de trabajo o en el contrato de trabajo. Adicionalmente la ley
laboral colombiana enumera las justas causas para dar por terminado el contrato
por parte del empleador, las más importante son:
• El haber sufrido engaño por parte del trabajador al presentar certificados falsos
para su admisión.
• Todo acto de violencia en que incurra el trabajador en sus labores.
• Todo daño material causado intencionalmente a los edificios y objetos
relacionados con el trabajo.
• Toda negligencia grave que ponga en peligro la seguridad de las personas o de
las cosas.
• Los actos inmorales o delictuosos cometidos por el trabajador en el lugar de
trabajo.
• Que el trabajador revele los secretos técnicos, comerciales o asuntos de carácter
reservado, con perjuicio para la empresa.
• El deficiente rendimiento o ineptitud en el trabajo.
• La inejecución sin razones válidas por parte del trabajador, de las obligaciones
convencionales o legales.
95
más adelante. Existen igualmente unas justas causas para dar por terminado
unilateralmente el contrato por parte del trabajador, dentro de las cuales se
destacan:
• El engaño del empleador respecto de las condiciones de trabajo.
• La violencia o amenazas graves del empleador al trabajador.
• Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzcan al trabajador
a cometer un acto ilícito o contrario a sus convicciones políticas o religiosas.
• El incumplimiento sin razones válidas por parte del empleador, de sus
obligaciones.
• La exigencia del empleador, sin razones válidas, de prestar servicios distintos o
en lugares distintos a los que fue contratado. Indemnización por terminación del
contrato Cuando el empleador despide sin justa causa al trabajador, debe
indemnizarlo según los parámetros establecidos en la ley, dependiendo la
modalidad del contrato y la duración del mismo. Salario ordinario Remuneración
básica pactada por las partes, en dinero o especie, más todo aquello que recibe el
empleado como pago por el trabajo en horario nocturno, horas extras, comisiones
o viáticos, y remuneración por trabajo en días de descanso obligatorio. El
empleador debe pagar además las prestaciones o beneficios reconocidos por la
ley y las convenciones colectivas, aquellos beneficios establecidos unilateralmente
por él mismo. Salario mínimo legal vigente (SMLV) No hay categorías salariales ni
salarios mínimos por actividad en Colombia, salvo algunos casos excepcionales.
El Gobierno Nacional mediante acuerdo con las principales centrales de
trabajadores del país y los gremios empresariales establece anualmente el salario
mínimo que las empresas deben pagar a los trabajadores. El empleador y el
trabajador pueden convenir libremente el salario, pero respetando siempre el
mínimo legal o el fijado en las convenciones colectivas o fallos arbitrales. Salario
integral Esta modalidad de pago del salario, además de retribuir el trabajo
ordinario, compensa de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios
por trabajo nocturno, extraordinario, dominical y festivo, primas legales y
extralegales, cesantías e intereses sobre las cesantías, excepto las vacaciones.
Este tipo de salario debe pactarse por escrito entre trabajador y empleador y
96
sólo pueden acceder a él los trabajadores que
97
devenguen como salario básico, una suma igual o superior a 10 SMLM La
legislación laboral prescribe que el salario integral debe ser como mínimo el valor
equivalente a 10 SMLM vigentes más un 30% como factor prestacional. El salario
integral se calculará con el factor prestacional que se aplica a la empresa, si éste
es superior al factor prestacional previsto en la ley. El monto de los aportes por
concepto de pensión, salud, riesgos profesionales y subsidio familiar en contratos
con salario integral se calcula sobre el 70% del salario mensual. Jornada de
trabajo La jornada laboral ordinaria en Colombia es de máximo 48 horas
semanales las cuales pueden ser distribuidas de lunes a viernes o de lunes a
sábado. La jornada diurna es entre las seis de la mañana y las 10 de la noche. Si
el trabajador debe trabajar en jornadas comprendidas entre las 10 de la noche y
las seis de la mañana su trabajo debe remunerarse con recargo nocturno del 35%
adicional al valor de la hora diurna. Las horas trabajadas por fuera de la jornada
habitual se remuneran como horas extras. Si el trabajo extra se desarrolla dentro
de la jornada diurna, cada hora extra se debe pagar con un recargo del 25%. Si
por el contrario, se desarrollan en la jornada nocturna las horas extras se pagan
como nocturnas con recargo del 75%, al igual que el trabajo realizado en días
domingo y festivos. Los porcentajes se liquidan sobre el salario ordinario en
proporción a las horas laboradas. Las horas extras de trabajo no pueden exceder
de 2 horas diarias y 12 horas a la semana. Adicionalmente, trabajador y
empleador pueden convenir como día de descanso obligatorio el sábado y será
reconocido como descanso dominical en todos sus aspectos legales. Los
empleadores no están obligados a pagar horas extras a aquellos trabajadores que
ostenten cargos de dirección, confianza y manejo. Jornada laboral flexible
Trabajador y empleador pueden acordar la organización de turnos de trabajo
sucesivos, todos los días de la semana, que no excedan de seis horas diarias y 36
a la semana. Igualmente, pueden acordar que la jornada diaria sea flexible, de
forma que a la semana se completen las 48 horas, distribuidas en máximo seis
días, así el número de horas diarias laboradas puede repartirse en la semana con
un mínimo de cuatro horas diarias y un máximo de 10 horas diarias. En tal evento,
no habrá lugar a recargo por trabajo suplementario cuando éstas no superen las
98
48 semanales y se laboren en la jornada diurna.
99
Obligaciones Del Empleador
Vacaciones Descanso remunerado que paga el empleador al trabajador
equivalente a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de servicio. La mitad de
las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato,
previo permiso del Ministerio de Protección Social. Si el contrato termina sin que el
empleado haya disfrutado de su período de vacaciones, es obligatorio compensar
en dinero (sin necesidad de permiso) y de manera proporcional al tiempo
trabajado. Seguridad Social Desde 1993, en Colombia rige un sistema de
Seguridad social integral. Este sistema comprende pensiones, salud y riesgos
profesionales. Pensiones El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte
por causa común. Tiene dos regímenes independientes, uno administrado por el
Instituto de Seguros Sociales –ISS que maneja un fondo común y otro de
capitalización individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones.
La contribución a cualquiera de estos regímenes es del 16% del salario mensual
del empleado, de las cuales tres cuartas partes están a cargo del empleador, y
una cuarta parte le corresponde al trabajador. Si el trabajador devenga un salario
igual o superior a cuatro salarios mínimos legales debe pagar un 1% adicional al
Fondo de Solidaridad Pensional sobre su salario base de cotización si devenga
hasta 15 SMLM. De igual manera aquellos trabajadores que devenguen un salario
igual o mayor a 16 SMLM deben hacer un aporte adicional así: de 16 - 17 SMLM
un 0.2% (15.7%), de 17 -18
SMLM un 0.4% (15.9%), de 18- 19 SMLM un 0.6% (16.1%), de 19 - 20 SMLM un
0.8% (16.3%) y los superiores a 20 SMLM un 1 % adicional (16.5%).
Adicionalmente, la reforma pensional del 2003, Ley 797 de 2003, dispuso un
incremento en la cotización de 0.5% sobre el salario base de cotización para el 1
de enero del 2006.
El régimen de fondo común reconoce pensiones de vejez cuando el empleado ha
cotizado un mínimo de 1050 semanas y ha cumplido 60 años de edad si es
hombre, o 55 años si es mujer. A partir del 1 de enero del 2006 se incrementará
en 25 cada año hasta llegar a 1300 semanas en el año 2015. En el régimen de
capitalización individual hay lugar al pago de pensiones de vejez cuando el
100
empleado ha ahorrado una suma de dinero que garantice que puede devengar
una pensión equivalente al
101
110% del SMLM, sin necesidad de cumplir los requisitos de edad y pensión. Salud
El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su
familia que están establecidas en el programa de atención denominado Plan
Obligatorio de Salud - POS- y la maternidad. El empleador debe consignar el 12%
del salario mensual del trabajador, del cual el 8% está a cargo del empleador y el
4% restante a cargo del empleado. Este monto es deducido del salario mensual
del trabajador. Riesgos profesionales Este sistema cubre las contingencias que
afectan la salud del trabajador por causa o con ocasión de su trabajo o
enfermedades profesionales, e igualmente las pensiones por invalidez y muerte
generadas por tales enfermedades. La totalidad del aporte por este concepto está
a cargo del empleador y su monto depende del grado de riesgo laboral generado
en la actividad de la empresa y del cumplimiento de las normas de seguridad
industrial. El rango de cotización va desde el 0,5222% hasta el 6.96% del valor
total de la Nómina mensual de salarios. Prestaciones sociales Las Prestaciones
sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores
adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos
originados durante el desarrollo de su actividad laboral. Las prestaciones legales
son: Prima de servicios Equivalente a 15 días de salario por el tiempo laborado
durante el semestre. Esta prestación se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o
a la terminación del contrato de trabajo. Auxilio de cesantías Este beneficio tiene
como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminación del
contrato de trabajo.
• Antes de la vigencia de la Ley 50 de 1990: Los trabajadores vinculados con
anterioridad al primero de enero de 1991 están sujetos al régimen de
retroactividad de las cesantías, de acuerdo con el cual éstas se liquidan en su
totalidad a la terminación del contrato de trabajo.
• A partir de la vigencia de la Ley 50 de 1990: Los trabajadores vinculados con
posterioridad al 1 de enero de 1991, y aquellos que, habiéndose vinculado con
anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al régimen de esta ley, están sujetos a
la liquidación anual de las cesantías. En este sistema el empleador liquida las
cesantías el 31 de diciembre de cada año y las deposita a más tardar el 14 de
102
febrero del año siguiente. El salario base para liquidar la cesantía en cualquiera de
103
los dos regímenes descritos es el último salario mensual devengado por el
trabajador al momento de la liquidación, siempre que no haya variado en los tres
meses anteriores. De lo contrario, será el promedio del salario devengado en el
último año, o en todo el tiempo servido si éste fuere menor a un año. Intereses
sobre cesantías En enero de cada año, el empleador debe pagar directamente al
trabajador intereses sobre las cesantías a una tasa del 12% anual, calculado
sobre las cesantías del último año. Dotación Todo empleado con contrato a
término indefinido que devengue una suma mensual inferior o igual a dos SMLM,
deberá recibir de su empleador, tres veces al año, un par de zapatos y un vestido
de trabajo acorde con la labor desempeñada. SUBSIDIO FAMILIAR Todas las
empresas deben inscribirse en una caja de compensación familiar. Esta
inscripción otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus
hijos menores de edad, así como servicios de capacitación, vivienda y recreación.
De igual manera, los afiliados tendrán derecho a un subsidio de desempleo,
manejado por las mismas cajas de compensación familiar, pero regulado y
controlado por el gobierno. El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros
días de cada mes, una suma equivalente al 9% del monto de la Nómina a la caja
de compensación que haya seleccionado. De este porcentaje, la caja de
compensación cobra el 4% para el pago del subsidio familiar y los servicios
complementarios que presta, y gira el 2% al Servicio Nacional de Aprendizaje -
SENA- y el 3% al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF-. Auxilio de
transporte Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales
mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno
Nacional. Licencia de maternidad Toda trabajadora en estado de embarazo tiene
derecho a una licencia de 12 semanas, la cual puede comenzar dos semanas
antes de la fecha del parto. Esta licencia es remunerada por el sistema general de
seguridad social en salud. La licencia de maternidad se extiende a la madre
adoptante del menor de siete años de edad, asimilando la fecha del parto a la de
la entrega oficial del menor, y también al padre adoptante sin cónyuge o
compañera permanente. Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de
embarazo o lactancia. Si existiere justa causa, ésta debe ser previamente
104
calificada por un inspector del trabajo. Licencia de paternidad El esposo o
105
compañero permanente tendrá derecho a cuatro días hábiles de licencia
remunerada de paternidad si solo el padre está cotizando al sistema de seguridad
social. En el evento que tanto el padre como la madre sean cotizantes, el padre
tendrá derecho a ocho días hábiles de licencia remunerada. En ambos casos el
esposo o compañero permanente deberá haber cotizado más de 100 semanas
continuas al Sistema de Seguridad Social. Esta licencia es remunerada por el
sistema general de seguridad social en salud. Contratación con extranjeros Los
trabajadores extranjeros tienen los mismos derechos laborales que los
colombianos, salvo en lo que se refiere al derecho a participar en sindicatos, ya
que no pueden tener la mayoría en la junta directiva de las organizaciones
sindicales. Las empresas en Colombia que tengan a su servicio más de 10
empleados, pueden contratar empleados extranjeros teniendo como límite el 10%
de su personal general, y el 20% del personal de dirección y confianza y del
personal especializado y calificado. Para superar estos límites, el empleador debe
obtener autorización de la Subdirección de Relaciones Individuales del Ministerio
de Protección Social. Los ciudadanos extranjeros contratados laboralmente para
prestar sus servicios en Colombia deben obtener una visa expedida por la
autoridad de relaciones exteriores. regímenes especiales para la promoción del
empleo régimen especial de aportes al ICBF, SENA y cajas de compensación
familiar Los empleadores que vinculen trabajadores adicionales a los que tenían
en promedio en el año 2002, que devenguen hasta tres SMLM y que cumplan con
los demás requisitos previstos no estarán obligados a hacer aportes para ICBF,
SENA y subsidio familiar. Los empleados contratados deben ser:
• Vinculados para prestar el servicio desde su lugar de reclusión o inmediatamente
después de haber recobrado la libertad.
• Personas con disminución de su capacidad laboral superior al 25%.
Reinsertados de grupos al margen de la ley.
• Personas entre los 16 y 25 años o mayores de 50 años.
• Jefes cabeza de hogar. El valor de los aportes exentos no puede ser superior al
10% de los aportes ordinarios de la empresa.
106
En Colombia, la relación laboral entre la empresa y el trabajador está regulada por
el código sustantivo del trabajo y sus normas reglamentarias, [al igual que el
código procesal] junto con la doctrina oficial y la jurisprudencia de las altas cortes
como es el caso de la corte constitucional y la corte suprema de justicia [sala de
casación laboral]. Igualmente hacen parte de la regulación laboral, los convenios
internacionales ratificados por el congreso de la república. Al respecto dice el
artículo 1 del código sustantivo del trabajo: Objeto. La finalidad primordial de este
Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre patronos y
trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
Las normas laborales, como toda ley, deben ser promulgadas por el congreso de
la república, y sobre el respecto, nuestra constitución política en su artículo 53
establece que: El Congreso expedirá el estatuto del trabajo. La ley
correspondiente tendrá en cuenta por lo menos los siguientes principios mínimos
fundamentales: Igualdad de oportunidades para los trabajadores; remuneración
mínima vital y móvil, proporcional a la cantidad y calidad de trabajo; estabilidad en
el empleo; irrenunciabilidad a los beneficios mínimos establecidos en normas
laborales; facultades para transigir y conciliar sobre derechos inciertos y
discutibles; situación más favorable al trabajador en caso de duda en la aplicación
e interpretación de las fuentes formales de derecho; primacía de la realidad sobre
formalidades establecidas por los sujetos de las relaciones laborales; garantía a la
seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario;
protección especial a la mujer, a la maternidad y al trabajador menor de edad. El
Estado garantiza el derecho al pago oportuno y al reajuste periódico de las
pensiones legales. Los convenios internacionales del trabajo debidamente
ratificados, hacen parte de la legislación interna. La ley, los contratos, los acuerdos
y convenios de trabajo, no pueden menoscabar la libertad, la dignidad humana ni
los derechos de los trabajadores. Vemos que tanto el artículo 1 del código
sustantivo del trabajo como el artículo 53 de la constitución nacional, hacen
énfasis en el equilibrio y beneficio social que deben perseguir las normas
laborales, objetivos y pretensiones que no siempre se han conseguido, como
sucedió con la expedición de la ley 789 de 2002 y la posterior declaración de
107
exequibilidad por parte de la corte
108
constitucional en dos ocasiones. En todo caso, el marco jurídico general que
regula las relaciones laborales entre el trabajador y su empleador, contiene los
elementos necesarios y suficientes para garantizar de forma aceptable los
derechos del trabajador, lo cual se puede interpretar como un éxito después de
muchos años de exigencias por parte de sindicados y defensores de los derechos
del trabajador.
109
11.5. FACTORES TECNOLOGICOS
110
En cuanto a la inversión o gasto público nacional ejecutado por el Fondo de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el Ministerio TIC y entidades
adscritas (Agencia Nacional del Espectro, Comisión de Regulación de
Comunicaciones y Agencia Nacional de Televisión), (Gráfica 8) entre 2010 y 2013
ha venido presentando un crecimiento del 89%, lo cual ha generado una mayor
dinámica del Ecosistema Digital en Colombia.
Grafica 1
111
En materia de empleo en el 2013 el sector TIC7 se ubica en el tercer lugar dentro
de las actividades económicas que mayor remuneración mensual genera al
personal contratado, después educación superior privada. (Gráfica 10)
112
principales indicadores TIC comparables con Colombia (Gráfico 28). En materia de
ingresos por Telecomunicaciones,
113
Colombia se destaca frente al Mundo y América Latina (2011) en tener los
mayores ingresos generados por el sector de Telecomunicaciones, sin embargo
se observan todavía grandes retos, debido a que el Mundo y América Latina
tienen mejores indicadores de tarifas de telefonía fija y móvil y exportaciones e
importaciones de bienes y servicios TIC. Por último, se destaca la diferenciación
que está marcando Colombia con respecto al mundo en cuanto a gobierno
electrónico (E-Gobierno).
115
demanda final o las utilizaciones finales de los bienes y servicios y de los ingresos
primarios distribuidos por las unidades de producción residentes. En otras
palabras, es el conjunto de bienes y servicios producidos por un país. Desde el
punto de vista de la oferta, el PIB se compone de: 9 ramas económicas, de las
cuales se desprenden 53 actividades económicas. A continuación se muestra la
desagregación por rama y actividad para el sector TIC.
Valor Agregado:
Consumo Intermedio:
116
servicios que tiene la característica de consumirse, transformarse o incorporarse
en otros productos en un solo proceso productivo.
El sector cuenta con una amplia cobertura para los medios electrónicos que ayuda
a que el trabajo sea efectivo y eficaz ante la necesidad del cliente y así cumplir
con las expectativas globales.
Los Estados Unidos generan cerca del 80% del total mundial de desechos
peligrosos, y son por ende el mayor mercado para los equipos y sistemas de
tratamiento de estos desechos. Entre los segmentos de mayor demanda figuran
los equipos de tratamiento de productos químicos, incineración y procesamiento.
Durante los últimos diez años, el crecimiento del mercado del reciclaje se ha
situado entre un 7% y un 13% anual, tendencia que no debería cambiar. Entre las
tecnologías de demanda creciente se incluyen la ultrafiltración - que permite
reducir el uso de solventes de aceites y pinturas -, la limpieza por vibración -
aplicada en microelectrónica para reducir la producción de sedimentos -, y
117
procesos como la
118
neutralización, la detoxificación (eliminación de sustancias toxicas) y la
evaporación. Los motores más destacados de este mercado son la aplicación de
la legislación ambiental y la obligación de cumplir las elevadas normas de reciclaje
fijadas por los países europeos, Estados Unidos y el Japón.
120
demandante. Por otra parte, la variabilidad de las empresas de consultoría
ambiental en Colombia es incierta, a través de los últimos 10 años hemos podido
ver que se caracterizan por tener periodos en donde sus utilidades y su
rentabilidad aumentan significativamente gracias a su demanda, principalmente
industrial, en el mercado. No obstante, su variación en el comportamiento de los
estados financieros en ventas, ingresos, egresos y demás, repercuten en la parte
física de la empresa, pues para las organizaciones ambientales, es necesario
vender y prestar una serie de servicios y por lo tanto no se encuentran limitadas
por vender un producto, como si lo hacen otra índole de empresas vigentes en el
mercado laboral de Colombia. El crecimiento de estas organizaciones está ligado
al mercado objetivo al que decidan enfocarse, a su vez, también está ligado a las
tendencias del mundo y del mercado actual por preservar y cuidar el ambiente o
en su defecto a la obligación que la legislación les impone para evitar de una
forma u otra la repercusión económica que se genera, y por ello se desestabilizan
las condiciones financieras de la empresa a quien le corresponda pagar. Luego de
la creación, formación y crecimiento de las organizaciones ambientales, se hace
latente generar un reconocimiento y posicionamiento dentro del mercado. Estos
factores mencionados anteriormente se generan a partir de las expectativas y
proyecciones que se dan a la calidad de los servicios que se ofrecen y al valor
agregado que estas generen para sus clientes. Estas se convierten en
herramientas de atracción comercial en el mercado ambiental. De esta forma
sabemos identificar como la continuidad y permanencia en el mercado se reflejan
en la prestación del buen servicio y la confiabilidad por resolver diferentes
situaciones de impacto ambiental a nivel colectivo o individual. A partir de su
reconocimiento y posicionamiento en el mercado colombiano, las empresas
empiezan a pensar en la consolidación dentro de su sector y para ello es
necesaria la presencia de estrategias e instrumentos innovadores y consecuentes
con su política de trabajo, enfrentando de esta manera la realidad del entorno y del
talento humano involucrado.
Las empresas de estos tiempos se encuentran trabajando en la sostenibilidad
ambiental, económica y social, creando estrategias donde no se vea tan afectado
121
el
122
medio ambiente concientizándose que es el generador de los recursos y que se
debe cuidar para ofrecer una calidad de vida optima a las generaciones futuras.
Grafica 11
Creación propia
123
12. MICROENTORNO
Clientes.
124
Beneficios:
Exclusividad con la información que se maneja
Variedad en las bases de datos para los clientes en busca de más clientes.
Perjuicios:
Re agendamientos de citas lo que quita efectividad y resultados para los
clientes
Poco personal para ofrecer mejor servicio
Proveedores.
Unit Co utiliza algunos servicios de estas empresas para llevar a cabo sus
funciones.
Panamericana: Los especialistas en soluciones integrales para el hogar y la
oficina En esta empresa suministra todos los elementos referentes a papelería y
equipo de oficina que UNIT CO LTDA., ha requerido.
Competencia.
Se debe analizar la competencia más directa: aquellas empresas que ofrecen los
mismos (o similares) productos o servicios y que se dirigen al mismo público.
Cuestiones fundamentales: quiénes son, dónde están, qué venden, a quién
venden, cómo venden, qué ventajas tienen, cuáles son sus carencias, y por qué
tienen éxito o por qué no..
Beneficios
Ofrecer a los clientes buenos precios, ofertas, trato especializado buscando
fidelizar el cliente para que no se vaya a la competencia, es importante para
125
la empresa conocer quién es su competidor que ofrece de esta manera
puede mejorar su servicios y ofrecer diferentes alternativas atrayendo
nuevos clientes, haciendo que la empresa crezca económicamente
Perjuicio
Perder clientes por que les ofrecen mejores ofertas en otra empresa, lo
que perjudica la compañía de manera económica, llevando a causar
económicas y reducción de personal.
126
13. APLICABILIDAD DE TEORIAS ADMINISTRATIVAS
*Planeamiento: Trabajo
*Personal calificado para las
no improvisado.
funciones que se realizan en
*Preparación: Selección
Teoría la empresa. No mira al
de personal de acuerdo a
Científica *Personal contratado según el empleado como una
sus capacidades.
Federic perfil requerido. máquina que solo
*Control: Certificar que el
Winslow *Supervisor que dirige y produce, también
trabajo se realice de
Taylor coordina cada proceso. mira la parte
manera adecuada.
*Personal requerido para cada humana.
*Ejecución: Distribución
función de la empresa.
de tareas.
Esta teoría se acopla a UNIT
*División del trabajo
CO LTDA ya que es una
*Autoridad y
teoría que se basa en la
responsabilidad
planeación, organización,
*Unidad de mando
dirección y control, las cuales
*Unidad de dirección
son las bases de la empresa
Teoría *subordinación
para llevar la adecuada
Clásica Henry *Remuneración del
organización estructural, para
Fayol personal *Centralización
un desempeño eficiente de
*Línea escalar
todos los que la conforman.
*Orden
Los empleados deben rendir
*Equidad
informes sobre la labor
*Estabilidad del personal
asignada
*El nivel de producción
es resultado de la
integración social. Hay comisiones y
*El comportamiento bonificaciones cuando se
social del individuo se cumplen las metas
apoya totalmente en el establecidas. *Hay Es un grupo
grupo. *Recompensas y afinidad entre compañeros,
Teoría conformado de una
sanciones sociales haciendo que haya mayor
Humanista manera formal, con
*Es la interacción social, colaboración. Se mantiene
(Elton Mayo) normas y reglas a
influye comportamiento y una integración entre cumplir
actitudes del individuo compañeros, celebran
dentro de la diferentes fechas especiales.
Organización *Grupos
Informales
Creación Propia
127
13.2. LAS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS, SUS DIFERENTES ENFOQUES
128
Cuadro 17 Teorías Administrativas y sus enfoques
TEORIAS NEOCLASICA Y ESTRUCTURALISTA
ENFOQUE Y/ COMO
POSTULADO APLICA NO APLICA
MODELO APLICARLO
* Parte de estas necesidades son
cubiertas con el pago a tiempo, un
horario laboral establecido.
*Necesidades * Hay trabajo en equipo.
fisiológicas: * Autoestima. * Desarrollo personal de cada
* Autorrealización: colaborador, es respetado,
* Factores higiénicos. aceptado dentro de la
* Condiciones de trabajo. Compañía. UNIT CO LTDA., Asesorarse con
* Administración de la * Oportunidad de ascenso no cuenta con un la ARL, a la cual
empresa. que tienen los colaboradores. Sistema de está afiliada la
* Salario. * Brindan las mejores Seguridad o de empresa para
Del * Relación con el jefe. condiciones dentro de la Salud implementar este
Comportamiento * Beneficios, empresa. Ocupacional que sistema de
Abraham servicios sociales. * El cargo del gerente, es prevenga los seguridad, de
Maslow * Factores tomar todas las decisiones. riesgos a los acuerdo a las
motivacionales. * Salarios acordes al cargo cuales podrían necesidades de
* Trabajo en sí. que desempeña cada estar vulnerables. la organización.
* Realización. colaborador.
* Reconocimiento. * El gerente tiene buena
* Progreso profesional. disposición de entablar buenas
* Responsabilidad. relaciones con sus colaboradores.
* El área de bienestar cuentan con
los que dispone la ley.
* Cada colaborador cumple con
las funciones que tienen a cargo.
* Etapa de la
naturaleza: Es la etapa
inicial, en la cual los
elementos de la
naturaleza, constituían la
base única de
subsistencia de la
humanidad.
* Etapa del Trabajo: Los
* Principalmente
elementos de la
los productos que
naturaleza son
maneja UNIT CO
transformados por el
* UNIT CO LTDA., es una PYME, LTDA., son
trabajo del hombre y que
a la vez empieza a por lo cual depende de los ingresos netamente
que genera la venta de sus tecnológicos.
Estructuralista condicionar las formas de
productos, la inyección de capital * No utiliza ningún N/A
Amitai Etzioni organización de la
de sus socios y dueños. elemento natural,
sociedad.
para el desarrollo
* Etapa del Capital: el
su actividad
capital se vuelve factor
económica.
primordial para el hombre
en la sociedad.
* Etapa de organización:
La naturaleza, el trabajo
y el capital se someten a
la organización.
Creación Propia
129
Cuadro 18 Teorías Administrativas y sus enfoques
TEORIAS NEOCLASICA Y ESTRUCTURALISTA
ENFOQUE Y/ COMO
POSTULADO APLICA NO APLICA
MODELO APLICARLO
* Énfasis en la práctica de la * La organización tiene claridad
administración: Búsqueda de y es concreta con los objetivos
resultados palpables y planteados.
concretos. * Reafirmaron * La estructura organizacional
de los postulados clásicos: es definida en orden de
Configuración más flexible y actividades por las directivas.
amplia. * * Todas las actividades y
Énfasis en los principios funciones administrativas son
básicos de la administración: dirigidas y controladas por los
Búsqueda de soluciones jefes.
administrativas prácticas. * Van ajustados a los objetivos
* Énfasis en los objetivos y los planeados y por escrito para el
resultados Búsqueda de la cumplimiento de metas.
eficiencia con fines y * Las funciones son
resultados. debidamente proporcionales al
* Eclecticismo en la teoría perfil del empleado y por
clásica: Reúne lo que es útil y consiguiente supervisadas.
Neoclásica verdadero. * Brinda servicios y productos a
Peter Drucker * De la teoría de las relaciones otras empresas.
(1925-1946) humanas: Comunicación y * Se fomenta actividades
socialización. pausas activas, "un Compartir
* De la T. Estructuralista: semanal y de reflexión",
Ambiente externo. * obsequio fin de año.
De la T. del Comportamiento: * Se mantiene control
Motivacionales individuales en cuantitativo, según información
la Organización. contable, para programar
* De la T. de la matemática: actividades o tomar decisiones.
Medición de resultados. * Se realiza interacción,
* De la T. de Sistemas: retroalimentación y de acuerdo a
Subsistemas de integración y la proyección se ejecutan los
reciprocidad. planes a seguir.
Creación Propia
130
18.3 NUEVAS TENDENCIAS ADMINISTRATIVAS:
Las distintas reglas, las nuevas competencias y las estructuras cambiantes en los
negocios demuestran que se están ideando constantemente nuevos
planteamientos en la dirección de empresas.
Cuadro 19 Nuevas tendencias administrativas
1. Demanda máxima de
un producto está limitada
por el mercado
2. Decidir cómo Trabajar con tiempos
gestionarla establecidos para el
eficientemente. Se proporciona los complimiento de los
3. Subordinar toda otra materiales e diferentes
Teoría de las decisión a la anterior. implementos agendamientos y
Restricciones TOC 4. Elevar la restricción. necesarios para el estudios de mercado
5 Disponibilidad de óptimo trabajo por los que fueron
materiales en cantidad y contratados
calidad adecuada
131
Cuadro 20 Nuevas tendencias administrativas
1. Demostrar la
valoración al personal Delegar más
2. Compartir la visión A los empleados de autoridad a los
de liderazgo les da un buen trato, empleados, de esta
3. Compartir objetivos lo que crea sentido de manera se evitan
Empoderamiento 4. Proporcionar pertenecía, se
. retrasos en las
información para la fomenta el trabajo en actividades, cuando
toma de decisiones equipo. no esté el gerente.
5.Delegar autoridad
Creación Propia
132
14. MEJORAMIENTO CONTINUO TENDENCIA RECOMENDADA A UNIT
CO LTDA
133
15. PROCESO ADMINISTRATIVO
134
Área comercial
Informe y análisis
Conocer la Por medio de estudios de mercadeo, productos y precios presentad al
competencia conocer lo que ofrece la competencia de la competencia
(jefe de mercadeo) o gerente.
L
Área de producción
135
Cuadro 22 Proceso administrativo área de producción.
El subgerente
Administrativo, se
Representados en el talento encarga de poner las Gerente General, realiza
PERSONAL humano, cantidad de ofertas laborales en entrevistas y pruebas para
personas a contratar diferentes medios de posibles contratos.
comunicación.
PRODUCCIO
de la empresa, para la
correcta realización de los
Gerente General y Subgerente Administrativo se
CAPACITACIONES agendamientos, encuestas de
encargan de capacitar al personal contratado.
mercadeo, y citas
comerciales.
Creación Propia
136
AREA PLANEACION ORGANIZACIÓN DIRECCION CONTROL
Subgerente
AGENDAMIENTO DE Se estudia las bases de datos Administrativo es el Informes de gestión
CITAS para buscar las empresas que el encargado de indicar a requeridos por el
PRODUCCION
COMERCIALES cliente solicita para hacer el los encargados del gerente para cumplir
agendamientos requerido. agendamientos. estándares de calidad.
137
Cuadro 23 Proceso Área financiera
Relación de empleados
(Subgerente) Liquida y Gerente General
Nomina. (Novedades) Aux.
Contable. supervisa que se realice. (Aprobación de pago).
O
138
Cuadro 24 Proceso Área Administrativa
139
16. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIT CO LTDA
140
16.1. Análisis de organigrama estructura organizacional.
141
17. PROPUESTA ORGANIGRAMA UNIT CO LTDA.
Creación Propia
142
17.1. Análisis del rediseño:
Se sugiere un rediseño en cuanto a la posición y cargos que se realiza en cada
una de ellas, al departamento Área Comercial y Mercadeo que es el que maneja el
fuerte en la empresa ya que ellos aportan los ingresos y utilidades, se plantea
además la inclusión del asistente administrativo que le brinda apoyo al área de
Gerencia General, quien sigue dando las directrices pero delegando, Subgerencia
Administrativa y Financiera por departamento contable y apoyo de Auxiliar
Contable, ya que no solo se hace revisoría sino que también se lleva la
contabilidad de toda la empresa, la alineación de estos con los demás
departamentos para demostrar el vínculo entre dichas dependencias.
143
18. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Misión
Visión
La empresa cuenta con misión y visión, pero al analizarlas se puede observar que
la visión no cuenta con un tiempo establecido para alcanzar los objetivos
propuestos en ella, tampoco cuenta con objetivos, metas, políticas, valores y por
esta razón se proponen, junto con una nueva visión.
Se puede ver que la misión cumple con lo requerido ya que muestra el propósito
de la empresa, por esta razón no se sugieren cambios en ella
Visión
En el año 2020 UNIT CO LTDA., será la empresa que mejor conozca el mercado
latinoamericano. Líder en la consolidación y creación de información, pionero en la
gestión de incrementar las ventas de nuestros clientes. Generador de valor en la
gestión de Mercadeo y ventas a través de la innovación de nuestros servicios y de
las tendencias electrónicas.
113
Objetivos
Metas
*Ser la mayor empresa que presta servicios de información (bases de datos
empresariales), en el área de mercadeo, ventas a nivel nacional y fuera del país.
*Expandirse como organización en el mercado, por medio de los mismos clientes,
dando a conocer y obteniendo un incremento de vínculos y alianzas de otras
empresas.
Políticas
*Política de calidad: La organización aplica las mejores prácticas de gestión de
calidad en todos los procesos, productos, servicios para garantizar la excelencia,
satisfacción y fidelidad de sus clientes.
*Política de servicio: Cada funcionario de la empresa hará lo que sea necesario
para identificar, satisfacer las necesidades del cliente en forma oportuna y
eficiente.
*Política de tercerización: La empresa siempre buscará alianzas, en todas las
actividades en las que se demuestre calidad, control, costos competitivos y
eficiencia, de modo que se creen beneficios trasladables al cliente.
114
Valores
*Desarrollo del personal: Asegurar oportunidades de logros y aportes a nivel
profesional a los empleados
*Trabajo en equipo: Fomentar la participación de todos para lograr un objetivo
común, compartiendo información y conocimientos por medio de capacitaciones,
actualizaciones, para la prestación de los servicios.
*Orientación al cliente: Centrar esfuerzo en la satisfacción del cliente aportando
soluciones competitivas y de calidad.
*Innovación: Promover la mejora continua en todos los procesos de forma
eficiente, para alcanzar la máxima calidad desde criterios de rentabilidad.
*Orientación a resultados: Dirigir las acciones hacia el cumplimiento de los
objetivos de proyectos empresariales, para la variedad de los asociados,
asistiendo y brindando el acompañamiento en superar las expectativas del cliente
115
19. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DE UNIT CO LTDA
FORTALEZAS
Bases de datos actualizadas por la CCB 0,15 4 0,60
Buenas relaciones con los clientes 0,12 3 0,36
Cultura organizacional 0,04 4 0,16
Buen nivel tecnológico 0,06 4 0,24
Estabilidad laboral 0,13 4 0,52
Sub total 0,50
DEBILIDADES
116
19.1.1. Análisis Matriz EFI
117
19.2. MATRIZ EFE.
Por medio de esta matriz se analiza las amenazas y oportunidades externas que
tiene la empresa.
Cuadro 26 Matriz EFE
ANALISIS DE LA SITUACION INTERNA UNIT CO LTDA
Peso
Factores internos determinantes de Éxito Peso Calificación
Ponderado
OPORTUNIDADES
Tratado de libre comercio 0,12 4 0,48
Generar mayores fuentes de empleo 0,10 3 0,30
Obtener mayor prestigio y reconocimiento 0,12 3 0,36
Implementación de un nuevo software 0,10 3 0,30
Expansión en otras ciudades 0,06 4 0,24
Sub total 0,50
AMENAZAS
Perdidas de negociaciones importantes 0,13 1 0,13
Habeas DATA, ley de protección de datos 0,09 2 0,18
Falla en las telecomunicaciones que afecten la
0,10 1 0,10
plataforma de internet.
Difíciles vías de acceso congestionadas y
0,10 2 0,20
concurridas.
Insuficiencia de tecnología de punta de acuerdo
0,08 1 0,08
a la necesidad del cliente
Sub total 0,50
TOTAL 2,37
Creación Propia
119
concurrida, con este factor al cliente se le presenta dificultad y termina dejándolo
como pendiente. La calificación 1 corresponde a la insuficiencia de tecnología de
punta que cada vez el mercado lo está exigiendo, parte de las empresas que
solicitan los servicios, al presentar la falla que afecta las telecomunicaciones y
está a su vez la plataforma de internet. Se evidencia que se encuentra estable
actualmente, resultado de un buen direccionamiento administrativo.
120
Cuadro 27 Matriz Dofa
MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Tratado de libre comercio. 1. Perdida de negociaciones importantes.
DEBILIDADES DO DA
121
19.3.1 Análisis Matriz Dofa
Los diagnósticos emitidos por las matrices EFI y EFE se puede apreciar que hay
una gran deficiencia en la estructura estratégica de mercadeo, siendo el sector
comercial el que genera los mejores resultados en la entidad, y es poco
competente y eficiente ante resultados de utilidad y crecimiento general de la
empresa, se puede contrarrestar dicha debilidad con el siguiente replanteamiento:
Sitio web y blog corporativo: El sitio web es una oportunidad de difusión, que
está compuesto de diferentes herramientas donde todos ellos están
interrelacionados. A este sitio web, es donde se va a dirigir la gran mayoría de
clientes y personas interesadas, generando diferentes estrategias y acciones de
marketing, para conseguir vender o convertir potenciales clientes. Por ese motivo
y para obtener óptimos resultados se debe dedicar una gran atención al diseño,
arquitectura, accesibilidad, usabilidad y sobre todo al mantenimiento de estos
espacios webs.
122
sector.
123
19.4. MATRIZ DE LA EVALUACIÓN Y DE LA ACCIÓN PEYEA
124
Grafica 14 Matriz Peyea
125
20. ARBOL DE PROBLEMAS
FINES
Falta de recurso falta de Falta de estrategias
económico posicionamiento 0
MEDIOS
Retraso de Fallas al
proceso comercializar el
Pocos clientes 0
producto
Creación Propia
19.1. Análisis Árbol de Resultados
Se ha percibido que la falla latente que tiene la unidad productiva de trabajo UNIT
CO LTDA es la gestión organizacional, pudiendo decir que es vital para mejorar la
competitividad de la empresa ante los continuos cambios que se dan en su
entorno, resultado de dichos cambios han sido la apertura de los mercados y la
globalización
126
que a su vez genera un avance tecnológico haciendo que la competitividad
incentiva el surgimiento de la empresa.
La gestión organizacional, permite a la empresa adelantarse y prepararse a estos
continuos cambios y avances de forma que sea más efectiva porque debe ser
totalmente razonable, eficaz y debe surgir de un proceso controlado. Se hace
realizar una propuesta metodológica para la elaboración de planes estratégicos en
UNIT CO LTDA.
127
21. ESCENARIOS UNIT CO LTDA
Cuadro 29 Escenarios
128
ESCENARIOS ACTUAL Y FUTURO DE UNIT CO LTDA.
1. Fontibón por el
incremento de las
actividades comerciales, se
1. Ley 1581/2012: considera como una zona
Rige el uso de base comercial de alto impacto
de datos, derecho que concentra la mayor
1. De acuerdo al servicio 1. Desempeño eficiente
fundamental que tiene 1. Cuenta con los actividad económica de la
que se presta, el uso de por la cobertura y
ACTUAL
127
POLITICO ECONOMICO SOCIAL TECNOLOGICO AMBIENTAL DEMOGRAFICO
3. Que no existan
reformas en la ley 3. Más cobertura, con
iniciativa de 3. Alcanzar a obtener
1581, o normas que crecimiento de diferentes
interrumpan. crecimiento. La 3. Equipos de cómputo a 3. Reestructurar la
OPTIMISTA
finalidad de la empresa bajos aranceles. Que infraestructura para la empresas con variedad en el
Incrementar la 3. Incremento de la sector económico,
participación en el es llegar a ser haya un incremento ubicación de una sala
demanda de contratos, Contribuyendo a ganar
mercado nacional e reconocida en toda la continuo y mayor avance que sea adaptable,
encuentros comerciales rentabilidad, búsqueda de
internacional, con localidad, a nivel de nuevas tecnologías cómoda para realizar
y otros países teniendo fidelizar, atraer más clientes
posición innovadora, Bogotá y a nivel para este sector de los diferentes estudios
en cuenta igualmente el nuevos con mejores precios y
frente a la nacional, servicios. de mercado.
TLC. calidad de los servicios. En lo
competencia incrementando sus
ventas en un 100%. que se brinda.
(calidad).
4. Inconvenientes en las
4. Desconocimiento de plataformas de
la empresa. Al no ser 4. La variación del 4. Que se puedan presentar
telecomunicaciones. Los clima, puede afectar las
4. Reformen la ley y reconocida en el sector, ciertas variables en el
avances tecnológicos
PESIMISTA
restrinjan el uso de la 4. Que no se concreten que al versen en redes y plataformas. desarrollo de la actividad, en el
desarrollarán sistemas
información. Que no obligación de presentar cada vez más complejos Afectando de tal momento de que la economía
negocios, o pérdida de
haya ninguna precios bastante bajos, y costosos que en vez de manera la no entrega sea escasa o baja, dadas al
clientes por oportuna de los aumento de la inflación,
posibilidad de realizar competencia, bajan los teniendo en cuenta lo facilitar su
ninguna negociación precios internacionales. que es que afrontar la servicios solicitados por afectando el bolsillo del
implementación, se
en otros países comodidad de las el cliente, al presentar consumidor teniendo así una
conviertan en barrera
empresas por buscar inconvenientes de gran baja comercialización del
para las pequeñas
economía. magnitud. servicio.
empresas. .
Creación Propia
128
22. RECOLECCION DE INFORMACION
SI 7
NO 0
Creación propia
129
El resultado del 100% indica que en su totalidad, los empleados tienen el
conocimiento claro de la actividad de UNIT CO LTDA., lo que es un resultado muy
positivo y favorable, ya que el conocer la empresa muestra el interés hacia el lugar
donde laboran como factor básico para la misma.
Creación propia
130
Grafica 18 Diagnostico organizacional pregunta No 3
Creación propia
131
Creación propia
SI 3
NO 4
132
Creación propia
6. ¿Conoce el organigrama de
la empresa?
SI 4
NO 3
133
6. ¿Conoce el organigrama de la
empresa?
NO 43%
SI
57%
SINO
Creación propia
Muy de acuerdo 1
De acuerdo 3
Ni de acuerdo ni en desacuerdo 3
Algo en desacuerdo -
Totalmente en desacuerdo -
134
Creación propia
135
Creación propia
Algo en desacuerdo 1
Totalmente en
desacuerdo -
136
Creación propia
137
Creación
138
Creación
Creación propia
139
Grafica 28 Diagnostico organizacional pregunta No
Creación
propia Según la gráfica el 43% demuestra que los encuestados está de acuerdo
con las estrategias que se utilizan, para dar a conocer los servicios que se tienen,
aunque no desestiman en que se puede reforzar y analizar en proponer ideas o
propuestas para sobresalir con mayor ganancia a nivel general y que se cumpla
en mejorar este factor de mercado, un 28% no están ni en acuerdo ni en
desacuerdo les parece que se deben afianzar y mejorar, replantear para
potencializar y mejorar las estrategias que hay.
140
22.1.1. Análisis General
Se evidencia en la encuesta un grado de inconformismo de los funcionarios en
cuestión del manejo interno en la empresa donde los siguientes factores pueden
ser recurrentes el mal clima laboral que es uno de los motivos más comunes para
abandonar una empresa, la falta de estímulos olvidan el reconocimiento por los
logros obtenidos en su trabajo las pocas oportunidades de desarrollo profesional y
el desequilibrio personal y laboral.
141
23. CLIMA ORGANIZACIONAL UNIT CO LTDA
1. Totalmente en desacuerdo
2. En desacuerdo
3. Indiferente
4. De acuerdo
5. Totalmente de acuerdo
Ver anexo 2
Creación propia
142
Como se observa en la gráfica se analiza que los empleados tienen sentido de
pertenencia hacia la empresa, ya que un gran porcentaje no se refiere en forma
negativa hacia la compañía aunque no trabajarían más horas de las indicadas,
aun así un 3% se siente orgulloso de trabajar en la compañía, y un 7% están
satisfechos con el salario que reciben por sus servicios y se quedarían en la
empresa, porque les interesa el futuro de la compañía.
Grafica 30 Compromiso
Creación propia
143
Creación propia
Creación propia
144
Grafica 32 Capacidad de aprendizaje
Creación propia
Creación propia
146
posibilidad de ascenso; también se refleja que hay satisfacción en lo que refiere a
las condiciones del ambiente laboral; mas no tienen algún tipo de influencia en la
toma de decisiones administrativas.
Creación propia
23.1. Análisis de nivel de desarrollo interno
Según la información que se recopiló en las encuestas por parte de los empleados
de la organización UNIT CO LTDA., y la importancia de cada componente que
interviene a nivel interno, se demuestra que tienen un grado y sentido de
pertenencia, responsabilidad, agrado por las actividades que realizan que van
alineadas al conocimiento de cada quien, el compromiso hacia la empresa.
Teniendo en cuenta que hay ciertas dificultades internas pero que hay posibles
soluciones con fines de mejorar día a día, hay disposición por incrementar
conocimiento y que les sean tenidos en cuenta como empleados no dejando de
lado los ideales, para el progreso y si llegar a cumplir los objetivos y metas en bien
de la organización.
Aunque se debe evaluar con más detenimiento las personas que son indiferentes
de acuerdo a los conceptos evaluados para lograr satisfacer a cabalidad al
funcionario.
147
MATRIZ DE RIESGO (Identificación de peligros, valoración y determinación de controles de los riesgos)
NOMBRE DE LA EMPRESA: UNI CO LTDA
FECHA DE REALIZACION DE LA MATRIZ: 6 de Junio de 2015
PERSONA QUE REALIZA LA MATRIZ: Erika Zelandia.
ACTUALIZACION GTC 45 I II
VALORA
CION
PELIGROS CONTROLES EXISTENTES EVALUACION DEL RIESGO
DEL
RIESGO
INTE
RPR
NIVEL INTER
NIVEL ETA
RUTINA EFECTO NIVE NIVE DE PRETA
DE CION
RIAS SI S L DE L DE NIVEL RIES CION
PROC ACTIVID TAREAS PROB DEL ACEPTA
/ NO POSIBL DEFI EXP DE GO E DEL
ESO ADES ABILID NIVE BILIDAD
DESCRIPCION CLASIFICA ES FUENTE MEDIO INDIVI CIEN OSIC CONS INTER NIVEL
AD L DE DEL
CION DUO CIA ION ECUE VENC DE
(ND*N PRO RIESGO
(ND) (NE) NCIA ION RIESG
D) BABI
(NR) O
LIDA
D
Molestias
Postura
en
(adopción de Silla
BIOMECANI cuello, MEDI
si posturas ergonómic 2 3 6 10 60 III Aceptable
CO espaldas O
inadecuadas al a
y
realizar la tarea).
piernas
Complic
Movimientos a ciones Aceptabl
Manejo repetitivos al en las e
BIOMECANI extremid No No No MEDI
de si digitar 2 4 8 10 80 III
CO ades observado observad observ O
personal, información en el
superior s os ados
coordina sistema.
RECURS ción ad e s.
OS ministrati Fatiga No No No
Fijación visual Biomecánico MEDI
HUMAN va, si visual, observado observad observ 2 4 8 10 80 III Aceptable
permanente s O
OS, digitar cefalea s os ados
CONTA informaci Manipulación de Heridas
BILIDAD ón en el herramientas en Herramient Aceptable
, sistema, manuales extremid
si De as en buen 2 2 4 BAJ 10 40 III
GEREN canalizar (cosedora, saca ades
Seguridad estado O
CIA Y llamadas ganchos, superiore
CALL , perforadoras) s
CENTER atención Relaciones
telefónic jerárquicas
a. Aceptable
,
Relaciones
relaciones PSICOSOCI BAJ
si Cooperativ 2 2 4 10 40 III
interpersonales ALES O
as,
Relaciones
funcionales
147
148
Creación propia
ESPECIFICO
REQUISITO
CONTR
(SI o NO)
EXISTE
LEGAL
PEOR
N DE
SUSTITUCI O L DE
IA
TRABAJO Análisis:
150
se puede regular y la altura, a las personas que se la pasan sentadas se le
recomienda realizar desplazamientos y pautas, estiramientos de los músculos
para optimizar su desempeño y salud.
Cubra los ojos con las manos (sin presionar) y mueve los ojos hacia la
derecha, sostén la mirada por 6 segundos y vuelve al centro. Repite el ejercicio
hacia la izquierda. Cada movimiento debe ser suave y lento. Repítelo 3 veces.
Realiza movimientos circulares con los ojos. Primero realiza 2 círculos hacia la
derecha y luego dos hacia la izquierda. Cada movimiento debe ser suave y
lento. Repite este ejercicio 3 veces.
Acerca el dedo índice hacia tu nariz, observa la punta del dedo por 10
segundos y luego aleja el dedo en varias direcciones siguiéndolo con tus ojos.
151
Frota tus manos para calentarlas y luego ponlas sobre tus ojos cerrados.
152
Fuente http://construccionymadera.blogspot.com.co/2013/04/pausas-activas-guia-de-ejercicios.html
153
preventivas tienden a combatir el
154
riesgo en su origen, minimizando los efectos sustituyendo el peligro y optimizando
la calidad de trabajo.
Por ser una herramienta para estudiar y analizar las actividades de Unit Co Ltda
se aplica la cadena de valor, de esta manera conocer las ventajas competitivas
que tiene la empresa.
Creación Propia
Análisis Cadena de Valor
Actividades primarias:
155
Logística interna:
Base de datos de los clientes la cual se alimenta a medida que hacen nuevas
negociaciones.
Valor Agregado: Base de datos proporcionada directamente por la cámara de
comercio donde se encuentra las diferentes empresas de cada uno de los
sectores económicos del país, siempre actualizadas.
Almacenamiento de las bases de datos en los directorios Access manejados por
Unit Co Ltda.
Inventario: Computadores, teléfonos con diademas utilizados para realizar
agendamientos de citas o encuestas, según servicio requerido por el cliente.
Impresora scanner fotocopiadora para alistamiento de material para estudios de
mercadeo.
Devoluciones: Cuando no cumple con las expectativas del cliente, se tiene que
volver a repetir.
Recopilación de la información de las diferentes encuestas en los estudios de
mercadeo.
Operaciones
Selección del sector empresarial de acuerdo a la actividad de la empresa.
Llamadas para agendamientos de citas comerciales según las necesidades del
cliente, al servicio solicitado
Valor Agregado: Agente Brocker: Agente comercial encargado de vender los
productos de la empresa que contrata los servicios de Unit Co Ltda., estudia muy
bien el producto que debe ofrecer, de esta manera al conocerlo puede convencer
al cliente de obtener el servicio que está ofreciendo.
Cumplimiento a las expectativas del cliente-
Realización de estudios de mercadeo
156
La empresa UNIT- CO realiza un control de calidad siendo este el valor
agregado, en el momento que le da resultados con la entrega de informes de
gestión. Se hace una reunión con los directivos de las empresas que toman el
servicio de UNIT CO y se hace una socialización de forma cuantitativa y
cualitativa, para que el cliente esté informado en su totalidad de los resultados y
logros alcanzados durante el proceso.
Valor agregado: utilizar los diferentes medios de publicidad por medio de las
redes sociales ya que en la actualidad tienen mucha acogida entre los
empresarios, que las utilizan para adquirir productos y dar a conocer los servicios
que brinda.
Detención de las necesidades de los clientes
Buen diseño del producto y servicio post venta llamativo por diferentes medios
publicitarios.
Estos son los ítems que maneja UNIT - CO como estrategias de mercadeo y así
poder realizar una serie de seguimiento y lograr fidelizar a los clientes, busca
efectividad y resultados en tiempos cortos para satisfacer la necesidad de quien lo
necesita.
Servicio post venta, se guarda una copia de los servicios que solicito el
cliente.
158
Actividades de apoyo
Desarrollo de Tecnología
Medios tecnológicos de acuerdo a los servicios que brinda, servicio de internet que
garantiza que la plataforma no se va a caer, ya que gran parte de los servicios son
virtuales.
Unit Co Ltda., siempre está capacitando su personal para dar un servicio al cliente
adecuado, ya que un cliente satisfecho, siempre traerá más clientes.
Infraestructura de la empresa
159
ITEM REFERENCIA PRODUCTO DESCRIPCIÓN PRECIO VENTA COSTOS GASTOS UTILIDAD MARGEN
Información sistematizada,
Base de Datos efectiva para diferentes
0001 BD-01 empresas. $ 950.000,00 $ 300.000,00 $ 429.333,33 $ 220.666,67 30,26%
Inteligentes
Investigación
0002 IM-02 Recopilación de Datos $ 3.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.800.000,00 $ 200.000,00 7,14%
de Mercados
La margen del producto: Se busca es tener una ganancia que jamás el servicio se
encuentre por debajo de lo presupuestado.
Valor Agregado:
160
26. CARACTERIZACION DEL MERCADO DE UNIT CO LTDA.
Geográfico
Se cuenta con la ventaja que en el sector no hay más entidades que ofrezcan el
mismo servicio por eso, se trabaja con estrategias de negocios que sea
competitiva en precios y diferenciación de prestación de producto encajando a lo
requerido.
CIIU
Participación
%
TAMAÑO - 2012 A B C D E F G H I J K L M N O P TOTAL
Microempresas 1.636 35 642 20.514 153 7.725 50.549 12.768 6.479 2.910 18.766 45 1.431 2.523 6.267 2 132.445 95,40%
Pequeñas 305 1 89 751 8 569 1.430 104 305 203 1.280 2 43 84 73 5.247 3,78%
Grandes 7 8 3 1 13 7 1 6 14 18 1 79 0,06%
TOTAL 1.994 36 765 21.332 168 8.403 52.258 12.878 6.897 3.275 20.293 49 1.480 2.636 6.362 2 138.828 100,00%
161
132.445
140.000
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000 5.247 541 79 516
-
CIIU
Participación
TAMAÑO - 2013 B C D E F G H I J K L M N O P TOTAL
%
Microempresas 1.812 41 719 24.468 188 9.829 64.221 14.980 7.989 3.897 25.476 72 1.937 3.348 7.390 11 166.378 80,77%
Pequeñas 887 12 383 3.965 53 2.627 7.199 461 1.692 896 6.278 11 204 497 402 25.567 12,41%
Medianas 482 2 219 1.092 29 1.026 1.761 123 521 449 1.632 4 38 108 93 7.579 3,68%
Grandes 115 2 214 413 34 310 515 33 167 320 445 8 2 34 40 2.652 1,29%
Sin Clasificar 15 2 1 109 7 37 990 115 349 1.818 194 27 19 114 25 3.822 1,86%
Total general 3.311 59 1.536 30.047 311 13.829 74.686 15.712 10.718 7.380 34.025 122 2.200 4.101 7.950 11 205.998 100,00%
166.378
180.000
160.000
140.000
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000 25.567
7.579 2.652 3.822
20.000
-
162
Sociocultural
163
La implicación de una empresa en la comunidad, de manera continua y a largo
plazo, persigue alinear la estrategia y los objetivos de la misma con las
necesidades sociales, ambientales y económicas de la comunidad en la que opera
con el doble objetivo de, contribuir al desarrollo socioeconómico local, por un lado,
y por otro, mejorar su propia competitividad y sostenibilidad.
En este contexto, una empresa responsable hace todo lo posible para contribuir al
desarrollo sostenible de las comunidades donde opera. Para esto tiene que
desarrollar un diálogo, abierto y honesto con los grupos de interés para identificar
aquellos temas que son relevantes para ambos y en los cuales la empresa puede
y debe actuar.
La sociedad actual está reclamando cada vez más a las empresas compromiso e
implicación con la comunidad, y es esta misma sociedad la que juzga de acuerdo
con la calidad y cantidad de esa contribución. Sin embargo, no hay un consenso
uniforme sobre lo que se considera una contribución a la comunidad, y menos
aún, sobre lo que la comunidad y la empresa consiguen con iniciativas de Acción
Social. Además, la responsabilidad social es un componente importantísimo para
la reputación de muchas empresas y es necesario poner en valor y comunicar
correctamente en las memorias de sostenibilidad todas las contribuciones a la
comunidad.
164
Por esto es importante que las empresas gestionen su acción social, y como
resultado lo que estaba considerado como un hecho filantrópico pase a ser
reconocido como una inversión social que también produce un retorno para la
empresa. Una empresa que gestiona bien su acción social puede enfocar sus
programas de forma estratégica, alineándolos a sus objetivos empresariales. De
esta forma tanto la Comunidad como la empresa se benefician de la inversión.
165
27. PERFIL DEL CLIENTE
Unit co Ltda., tiene como clientes a las empresas que requieren de un estudio
específico en el momento que sea requerido y dichas empresas no cuentan con el
personal competente para cumplir con dicha necesidad, se ofrece el apoyo y
seguimiento para que se puede llegar a los resultados esperados por los
contratistas.
Se realizó un análisis a las empresas que hacen parte y se puede evidenciar que
la “necesidad” y poco conocimiento que tienen referente a realizar estudios,
encuestas, asignación de citas y/o organización de actividades específicas es lo
que hace fuerte a Unit co.
Perfil Demográfico.
Unit co trabaja con empresas, estas son el cliente potencial ya que lo que ellos
requieren son estudios específicos que salen en un determinado momento
inesperado para el cliente y no cuenta con el tiempo ni personal competente para
ejercer dicho requerimiento, trabajamos con Personas Jurídicas con ocupación:
166
Servicios, productos, toda clase de empresa que requiera del servicio ofrecido y se
abarca el territorio Nacional.
Perfil Pictográfico.
Unit co busca dar respuesta a las series de servicios requeridos por las empresas
minimizando tiempos las necesidades que se pueden presentar para un estudio
son: Vivienda, seguridad, tranquilidad, estadísticos, nuevos producto en el
mercado, difusión de productos, asignación de citas y programación de eventos
empresariales se debe tener en cuenta la personalidad de clientes potenciales
para la empresa a la que se le está generando el estudio o diagnóstico.
Perfil Conductual.
Este análisis es mucho más puntual al ser como persona como estilos de vida, de
actuar esto da también una variación considerable al estudio a realizar
167
28. CLIENTES REALES
168
Mantenimiento, Aseo y servicio S.A: Empresa dedicada a la prestación de
servicios generales de Aseo, Cafetería y Mantenimiento
Nivel Siete: Ofrece una variedad de servicios que tienen como finalidad ayudar a
las organizaciones a tener éxito en sus iniciativas de tecnología, especialmente
aquellas que se apoyan del e-learning para la gestión del talento.
169
29. CLIENTES POTENCIALES
Los servicios de Unit Co van dirigidos a todas las empresas de producción que
deseen hacer estudios de mercadeo para evaluar los productos nuevos o
mejorados que quiere lanzar al mercado, igualmente a las empresas interesadas
en realizar encuentros comerciales para generar nuevos negocios. La idea de la
empresa es crecer y fortalecer los servicios que brinda y llegar a empresas más
grandes, conocidas ampliamente por sus productos.
170
30. TIPO DE MUESTREO
Muestreo no Probabilístico
Se escoge este tipo de muestreo para ser aplicado en UNIT CO ya que sus
servicios son brindados en el mercado, por esta razón sería una buena
alternativa para los directivos utilizar este tipo de muestreo ya que por costos es
más factible poderlo aprovechar, se aplica a empresas que necesiten del servicios
de base de datos inteligentes, estudios comerciales y encuentros comerciales, el
análisis que ofrece Unit Co Ltda., es el de visualizar al cliente diversificado ya que
se cuenta con el personal competente y se tiene diferentes estrategias de acuerdo
a lo requerido como sus edades, estratos y necesidades para que así se pueda
llegar a un óptimo resultado y eficiente de acuerdo a la segmentación se clarifica
sus preferencias y necesidades para dar una cobertura total.
171
realiza un seguimiento para validar que sea una publicidad efectiva y que la ayuda
tecnológica esté focalizada y sea lo proyectado para los clientes.
172
31. IDENTIFICACIÓN DEL MERCADO
Para una empresa como Unit Co Ltda., que brinda servicios de investigación de
mercados, bases de datos y encuentros comerciales se hace indispensable
Identificar las características que distinguen a cada uno de los clientes, igualmente
determinar cada necesidades tiene creando de esta manera la necesidad de
utilizar los servicios que brinda la empresa.
Identificar las necesidades de los diferentes mercados implica realizar entrevistas,
encuestas, observar cómo se mueve el mercado en las diferentes compañías a las
que se quiere llegar, de esta manera conocer los niveles de satisfacción y
frustraciones que tiene la empresa, hay que tener claro cada uno de los clientes
que tiene la empresa y a los que se quiere llegar de esta manera aplicar diferentes
estudios de mercados según sea el caso.
A continuación se presenta tres tipos de encuestas aplicadas a cada tipo de
cliente de Unit Co Ltda.
Unit Co Ltda., cuenta con 10 clientes reales, los cuales utilizan los diferentes
servicios que brinda la empresa, por tal razón es importante para la empresa es
brindarles un servicio de calidad para llegar a fidelizarlos completamente, y que el
servicio que es brindado sea de total agrado para dichos clientes.
Ver anexo No 5
173
Tabulación Graficación y análisis Encuesta Cliente Real
Grafica 36 pregunta No 1
Creación Propia
La mayoría de estos clientes llevan más de un año, pero menos de tres lo que
quiere decir que la empresa les brinda de manera adecuada los servicios que
estos requieren pero no tiene clientes con mayor antigüedad con más de tres año
esto podría ser por la falta de fidelización que la empresa pierde con sus clientes
antiguos.
Grafica 37 Pregunta No 2
Creación Propia
Se identifica que la mayoría de los clientes que han llegado a UNIT CO LTDA.,
han sido por amigos o colegas esto quiere decir que UNIT CO LTDA, brinda sus
servicios de manera adecuada provocando así que sus clientes los recomienden y
den buenas referencias de esta.
174
Grafica 38 Pregunta No 3
Grafica 3
Creación Propia
Grafica 39 Pregunta No 4
Creación Propia
175
Grafica 40 Pregunta No 5
Creación Propia
Relación precio y calidad según muestra la gráfica las personas que fueron
encuestadas están de acuerdo y les parece bueno la relación que existen de estos
tres componentes, para ese 40% de los clientes que se encuentra en la escala de
ni malo ni buenos se deben trabajar con mejoras en estrategias o valores
agregados en los servicios que brinda la empresa para puedan opinar que esta
relación es buena o por ende muy buena.
Profesionalismo, como nos indica la gráfica un 50 % opina que la ni malo ni
excelente y el otro 50 % opina que es bueno, se podría diagnosticar que ay alguna
falencia en cuanto al servicios internos en la empresa y que se debería trabajar
mejoras en el servicio al cliente para que este 50% que está en esta escala de ni
malo ni excelente pase a ser bueno.
Grafica 41 Pregunta No 6
Creación Propia
176
De los servicios que brinda Unit Co Ltda., el que el genera más rentabilidad es la
investigación de Mercados, ya que para las empresas es una estrategia de
Mercado realizar estudios antes de lanzar nuevos productos o servicios.
Otro de los servicios que es utilizado es la Base de Datos, información actualizada
por la cámara de comercio siendo un apoyo comercial para las empresas
afiliadas.
Grafica 42 Pregunta No 7
Creación Propia
Al evaluar las actividades con las que cuenta UNIT CO se evidencia que los
encuentros comerciales no son tan conocidos por los clientes, es importante que
la empresa muestre las ventajas que pueden obtener los clientes al contratar
estos servicios. De esta manera expandir este servicio a más sectores.
Grafica 43 Pregunta No 8
Creación Propia
Existe interés de los clientes reales por conocer el portafolio de los Encuentros
177
Comerciales, la presentación que se realice puede abrir la actividad y
participación en el mercado, ser útil para los empresarios que requieren
establecer vínculos comerciales, dar a conocer los portafolios de servicios e
innovar a los clientes.
Grafica 44 Pregunta No 9
Creación Propia
Al preguntar a los clientes si conocen el servicio que brinda Unit co Ltda. sobre los
encuentros comerciales, se puede ver que de los entrevistados, solo el 4%
conocen este servicio y de ellos solo el 3% lo han utilizado lo que muestra una
deficiencia en la manera de dar a conocer el portafolio de servicios que ofrece la
empresa y deja ver la falta de conocimiento sobre el tema.
Creación Propia
178
Es posible que UNIT CO no haya aprovechado las diferentes maneras de llegar a
los usuarios de la manera adecuada por eso las respuestas están balanceadas
eso quiere decir que no es muy convincente el método que se aplica para hacerle
llegar la información de los servicios que ofrece y es confuso para las personas,
se debe potencializar la publicidad que se maneja para que llegue a ser
interesante y necesaria.
Se percibe que UNIT CO tiene buen manejo con los clientes reales pero aún le
hace falta enfatizar mejoras para las actividades ofrecidas para que alcancen a un
mejor posicionamiento dentro del mercado nacional, cubriendo las expectativas y
necesidades de la sociedad.
Es importante para Unit Co buscar estrategias de mercadeo que hagan que sea
más conocida ante los diferentes empresarios, esto debido a que la investigación
de mercados es un mercado en constante crecimiento por la competencia e
innovación que existe entre las diferentes empresas.
179
31.2. Mercado Objetivo
Creación Propia
Se observa que para las empresas cada día es más importante conocer la
aceptación que podrían tener los nuevos productos que deseen lanzar al
mercado, por esta razón los estudios de mercadeo se han convertido en una
herramienta indispensable ya que les permite conocer la aceptación que tendría
este nuevo producto, al igual que saber hacia que publico podría ir .
177
Grafica 47 Pregunta No 2
Creación Propia
Por la alta competitividad del mercado, cada vez que se va a lanzar un nuevo
producto las empresas realizan estudios de mercadeo, ya que de esta manera
conocen la aceptación que dicho producto tendrá ene l mercado, el tipo de cliente
que lo compraría y el nivel socio económico al que haría dirigido, garantizando de
esta manera el éxito del producto ante el consumidor.
Grafica 48 Pregunta No 3
178
Cuando se trata de recibir información sobre los servicios que brinda Unit co
Ltda., los clientes objetivos prefieren recibirla en su empresa, y de esta manera la
empresa puede dar a conocer mejor los productos que ofrece, aunque no
descartan la opción de recibirla telefónicamente esta sería una buena manera de
empezar a conocer el portafolio de servicios, mientras se da la oportunidad de
una visita empresarial.
Grafica 49 Pregunta No 4
Creación Propia
Las empresas de mercadeo cada vez que empieza un nuevo estudio, deben
organizarlo de tal manera que puedan cumplir las fechas establecidas por los
clientes , ya que de esto depende que las empresas decidan lanzar o no el
producto o hacer las mejoras para que sea un buen producto, es importante que
Unit co respete lo pactado ya que de esto deriva nuevos contratos el buen nombre
de la empresa, si no se entrega tiempo el resultado del estudio esto se refleja en
pérdidas económicas para las dos partes.
Grafica 50 Pregunta No 5
1
Series1
0
1. portafolios de 2. páginas web3.
serviciospersonalmente
179
Creación Propia
Grafica 51 Pregunta No 6
Creación Propia
Encontrar diferentes servicios en un solo lugar es algo muy bueno para los
empresarios ya que dar a conocer cada uno de sus productos y servicios de
diferentes manera, esto puede llegar a ser la puerta de entrada para
negociaciones importantes entre Unit Co y los clientes objetivos.
Grafica 52 Pregunta No 7
2 1
0
1. Cada año 2. cada seis meses3. Cada tres meses
180
Creación Propia
Los empresarios estuvieron de acuerdo que por lo menos una vez al año recurren
a la investigación de mercados, ya sea porque piensan lanzar un nuevo producto
al mercado, o por que mejoraron uno ya existente, esto demuestra que la
investigación de mercados es un campo bastante amplio para trabajar.
La empresa busca llegar a más clientes por esta razón busca dar a conocer sus
servicios, para esto hay que tener aspectos muy importantes que hacen que la
empresa sea vista como una entidad seria y responsable por esta razón aspectos
tan importantes como la puntualidad, confiabilidad y un estricto control de calidad,
aunque es un mercado creciente también es muy competitivo por esta razón la
empresa debe crear las estrategias precisas para tener y mantener su buen
nombre.
182
por medio de los estudios de mercado los cuales van dirigidos a empresas que
desean incrementar la rentabilidad, captar clientes y obtener nuevos, lograr a que
conozcan más de los servicios que se les puede prestar, asesorar y apoyar en
función del crecimiento de la compañía y en general en el gremio empresarial.
Ver Anexo No 7
0
0
1. Si 2. No
Creación Propia
Grafica 54 Pregunta No 2
183
2 ¿Qué características le gustaría conocer de
sus clientes?
2 ¿Qué características le gustaría conocer de sus
clientes?
3
2,5
2
1,5
1. Gustos y preferencias 0 1
0,5
2. NSE en que su producto
1 0
tiene más acogida.
Gustos y 2. NSE en 3. Edad que 4. Todas las preferencias que suconsume
3. Edad que consume más
1 anteriores.
su producto
productomás su tiene más producto acogida.
4. Todas las anteriores. 3
Creación Propia
Grafica 55 Pregunta No 3
4. Confidencialidad 0 2
Series1
0
1. Buenos 2. Entrega de3. Garantía de 4.
precios resultados en confiabilidadConfidencialidad
menor tiempo
Creación Propia
Cuando una empresa contrata los servicios de una empresa de mercadeo uno de
los factores más valorados y exigidos es la confiabilidad que debe haber, ya que
los productos en su gran mayoría no son conocidos en el mercado, por esta razón
es importante firmar cláusulas que protejan este derecho de los clientes, de esta
manera se protege la información, además de ser un factor importante para
conservar los clientes.
Grafica 56 Pregunta No 4
184
4. ¿Conoce la importancia de realizar una
investigación de mercado antes de lanzar un nuevo
producto?
0
3. Si 4. No
Creación Propia
Grafica 57 Pregunta No 5
2 1
1
0 0
0
1. Precios 2. 3. 4. Todas las
Competencia Segmentaciónanteriores
Análisis Entrevista
Se puede evidenciar que UNIT CO LTDA. Es una empresa con una gran
responsabilidad dentro de su razón social puesto que tiene confiabilidad con la
información, las fuentes de donde extraen estas son confiable, adicional a esto
185
está
186
va de la mano con las telecomunicaciones, para poder atraer clientes nuevos por
medio de estas, reconociendo que la tecnología avanza cada día, lo que aumenta
la innovación en el mercado es allí donde UNIT CO LTDA. Aprovecha esta
oportunidad para llegar a sus clientes actuales, para ofrecer sus servicios en
cuanto a estudios de mercados, encuentros comerciales y bases de datos,
igualmente que mostrando un excelente servicio lograr la captación de nuevos
clientes.
187
34. ANÁLISIS DE LOS ASPECTOS CONTABLES, NORMATIVIDAD COMERCIAL
Y TRIBUTARIA
Tamaño de la empresa
Por su tamaño Unit Co Ltda., es una microempresa (pyme) porque su capital,
número de trabajadores (7) y sus ingresos se establecen en cuantías muy
personales.
188
Número de propietarios
Unit Co Ltda. Está conformada por dos propietarios Diego González Gerente y
Roció Mahecha contadora.
Revisor Fiscal: es voluntario; excepto para las sociedades que tienen activos
brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior iguales o superiores a
189
5.0 smmlv y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smmlv, será
obligatorio nombrarlo.
Registro Mercantil
Unit Co Ltda. Según las actividades económicas registradas en el momento de su
constitución y renovación de su matrícula mercantil, la misión de la misma es
prestar servicios de consultorías de Gestión, Edición de directorios y listas
actividades, científicas técnicas y estudios de mercado las cuales sean de óptima
calidad para el cliente.
Régimen Tributario
El régimen Tributario de Unit Co Ltda., es Régimen Común por lo cual, la empresa
está obligada a declarar y llevar un control de la contabilidad, junto con el pago del
Impuesto al Valor Agregado
Impuestos Nacionales.
*IVA: 16% pago Anual (Impuesto a las ventas) 1 cuota 30% marzo, 2 cuota 30 de
Septiembre, 3 cuota Enero del siguiente año 40%.
Impuestos Distritales
190
Código CIIU
191
35. MANEJO DE DOCUMENTOS
192
UNIT CO LTDA FACTURA DE VENTA No 0022
A uto riza 320000150 (08/06/2013)
193
CE
Comprobante de Egreso
Codigo Puc Concepto Valor
No.
194
Creación propia
Nota Debito
No
F echa D M A
Señor(es) Nit
Direccion Cuenta No
Le ro gamo s tomar no ta de lo s siguientes cargo s hecho s a su apreciable cuenta
Concepto Valor
Creación propia
195
Nota Crédito
Nota Crebito
No
F echa D M A
Señor(es) Nit
Direccion Cuenta No
Le ro gamo s tomar no ta de lo s siguientes abo no s hecho s a su apreciable cuenta
Concepto Valor
Creación propia
Consignación Bancaria
196
Dia Mes Año Numero de la cuenta
EFECTIVO
TOTAL
Creación propia
Ilustración 8 La cotización
197
36. NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES DE UNIT CO LTDA.
Unit Co Ltda. Al ser una empresa legalmente constituida cumple con las
obligaciones de ley en el pago de los salarios de sus empleados de manera
quincenal, el pago de seguridad lo realiza mensualmente.
Estos pagos están regidos bajo la normatividad vigente para la liquidación de la
nómina.
Cuadro 32 Valores vigentes 2015
VALOR DEFINICION
Jornada Ordinaria 48 horas semanales, 8
Salario Mínimo $644.350 horas diarias. Ley 50 de 1990, Art.20
Se paga a quienes devenguen hasta
Auxilio de transporte $74.000 $1.288.700 (2 salarios mínimos mes)
198
UNIT CO LTDA.
LIQUIDACIÓN DE
PERIODO 1 MAYO 2015 AL 15
La Empresa UNIT CO LTDA. Ltda., presenta la sigueinte información para liquidar la nómina, del personal administrativo, en el mes de de , así:
SMLV: 644.350,00 AUX. TRANSPORTE $ 74.000,00
197
Creación Propia
197
TIPO DE SUELDO SUELDO
No. NOMBRE CENTRO DE COSTO DIAS BASICO
SALARIO DEVENGADO
1 PRODUCCION Producción 30 4 ORDINARIO 2.577.400 2.577.400
2 DISTRIBUCION Distribución 30 1,5 ORDINARIO
2 VENTAS Ventas 30 1,5 ORDINARIO 2.188.700 2.188.700
ADMINISTRACIO
3 N Administración 30 1,5 ORDINARIO 2.000.000 2.000.000
3 TOTALES 1,5 6.766.100 6.766.100
Creación Propia
Todos los empleados incluyendo los dos socios (Diego y Roció), tienen derecho a
recibir el auxilio de transporte. “ El auxilio de transporte de que trata la Ley 15
regirá, en beneficio de todo trabajador dependiente, cuya remuneración mensual
no sea superior a mil quinientos pesos ($1.500.00) y que resida o trabaje en los
siguientes municipios: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena, Manizales,
Bucaramanga, Ibagué, Cúcuta, Pasto, Santa Marta, Neiva, Popayán, Pereira,
Palmira, Armenia y Tuluá” .13
Los socios Diego González y Roció Mahecha devengan como se indica un salario
de $ 1.000.000
13
DECRETO 1258 DE 1959 - Diario Oficial No. 29.954, del 21 de mayo de 1959, Capitulo II -
Articulo 2.
198
c) Apropiaciones: Parafiscales y provisiones de nómina.
Seguridad social a cargo del empleador:
* Salud (8.5%). 644.350*0.085 = 54.770
* Pensión (12%). 644.350*0.12= 77.322
* A.R.L. (Según la tabla). 644.350*.00522 = 3.364
Prestaciones sociales:
Prima de servicios. 718.350*0.0833 = 59.839
Cesantías. 718.350*0.0833 = 59.839
Aportes parafiscales:
Caja de Compensación 4%
Sena 2%
ICBF 3%
199
37. CONTRATOS UTILIZADOS POR UNIT CO LTDA
UNIT CO LTDA utiliza contrato a término fijo para contratar los empleados, este
contrato presenta ventajas y desventajas para la empresa y los trabajadores como:
Ventajas
Desventajas
}
200
Ilustración 9 Contrato a término fijo
201
202
Fuente Unit Co Ltda.
203
37.1. PROPUESTA CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO
Ventajas
*Genera estabilidad y confianza en el trabajador, al tiempo que representa mayor
compromiso, sentido de pertenencia con la empresa y respeto por sus labores.
*Permite al empleado participar activamente en los distintos programas y políticas
internas de la organización.
*Remunera mediante salarios y prestaciones, según lo dispone la ley.
*Facilita la adquisición de bienes y servicios a largo plazo.
*Otorga credibilidad a la organización con lo cual retiene el capital humano más
valioso.
*Termina intempestivamente, solo si el empleador paga la indemnización por
terminación sin justa causa la cual, en ocasiones, es inferior en este tipo de
contratos para las compañías.
*Según los expertos este tipo de contrato laboral representa más ventajas que
desventajas para el empleado y la empresa, porque determina mayor estabilidad y
productividad para las partes.
204
CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO
Nombre del empleador: UNIT CO LTDA , domicilio del empleador: Calle 22H No 103 - 18 de
Bogotá, D.C., nombre del trabajador; MARIA VICTORIA REYES CANO dirección del trabajador:
Calle 48 Sur No 81C - 43, lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad: Bogotá (Cundinamarca), 23
de Diciembre de 1982 - Colombiana, oficio que desempeñará el trabajador: Agente de
Promoción Comercial, salario; $ 644.350.oo, pagadero: Quincenalmente, fecha de iniciación
de labores: 01 de marzo de 2015, lugar donde se desempeñarán las labores: Calle 22H No.103
- 18 ciudad donde ha sido contratado el trabajador: Bogotá, D.C.
Las partes aquí citadas adquieren los derechos y contraen las obligaciones que el presente
contrato, el código sustantivo del trabajo y demás disposiciones afines y concordantes les
impone de acuerdo con las siguientes estipulaciones:
PRIMERA.- PARTES DEL CONTRATO: 1.1 EL EMPLEADOR: UNIT CO LTDA , con domicilio
principal en la ciudad de Bogotá, D.C. que actualmente tiene sus oficinas en la Calle 22H No 103
- 18 representada para este acto por DIEGO AUGUSTO GONZALEZ AVILA, Representante
Legal del EL EMPLEADOR, quién es mayor de edad, vecino de ésta ciudad, identificado tal y
como aparece al pie de su firma 1.2 EL TRABAJADOR: MARIA VICTORIA REYES CANO,
mayor de edad, vecina de la ciudad, con domicilio en la Calle 48 Sur No 81 C - 43,, identificada
tal y como aparece al pie de su firma.
SEGUNDA- OBJETO DEL CONTRATO: Entre las partes aquí mencionadas se está celebrando
un contrato individual de trabajo y EL TRABAJADOR se obliga para con EL EMPLEADOR a
prestar sus servicios personales y a desarrollar toda su capacidad normal de trabajo para el
EMPLEADOR de acuerdo con el manual de funciones, el cual forma parte integrante de éste
convenio y del cual se le entregará una copia al TRABAJADOR, quien es contratado por EL
EMPLEADOR, para que desempeñe el cargo de Agente de promoción comercial, en la oficina
ubicada en la Calle 22H No 103 - 18 de Bogotá, D.C., Sus labores específicas se encuentran
estipuladas en el mencionado Manual de Funciones, el cual forma parte integral de éste
contrato.
205
CUARTA- DEL TÉRMINO: El término de duración del presente contrato es indefinido y EL
TRABAJADOR comenzará a realizar sus actividades de trabajo a partir del día 01 de marzo de
2015.
PERIODO DE PRUEBA. El periodo de prueba será de dos meses de acuerdo con el artículo 47
y el artículo 78 del C.S.T. subrogado por el artículo 7 de la ley 50 de 90.
SÉPTIMA.- JUSTAS CAUSAS: Son justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo
los señalados en el C.S.T. Artículo 7 D.L. 2351/65 la ley, el reglamento interno del trabajo y las
siguientes: Por parte del EL EMPLEADOR, el incumplimiento de cualquier falta grave señalada
en el C.S.T, el Reglamento Interno del Trabajo o Régimen de Higiene y Seguridad Industrial, o
de alguna obligación prevista en este contrato. No obstante el trabajador podrá dar por
terminado este contrato, mediante aviso escrito al empleador con antelación no inferior a (30)
días. En caso de no dar el trabajador el aviso o darlo tardíamente, deberá a EL EMPLEADOR
una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario o proporcional al tiempo faltante,
deducible de sus prestaciones sociales.
PERIODO DE PRUEBA. El periodo de prueba será de dos meses de acuerdo con el artículo 47
y el artículo 78 del C.S.T. subrogado por el artículo 7 de la ley 50 de 90.
SÉPTIMA.- JUSTAS CAUSAS: Son justas causas para dar por terminado el contrato de trabajo
los señalados en el C.S.T. Artículo 7 D.L. 2351/65 la ley, el reglamento interno del trabajo y las
siguientes: Por parte del EL EMPLEADOR, el incumplimiento de cualquier falta grave señalada
en el C.S.T, el Reglamento Interno del Trabajo o Régimen de Higiene y Seguridad Industrial, o
de alguna obligación prevista en este contrato. No obstante el trabajador podrá dar por
terminado este contrato, mediante aviso escrito al empleador con antelación no inferior a (30)
días. En caso de no dar el trabajador el aviso o darlo tardíamente, deberá a EL EMPLEADOR
una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario o proporcional al tiempo faltante,
deducible de sus prestaciones sociales.
208
DÉCIMA: CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: EL TRABAJADOR se obliga a guardar
absoluta reserva de la información y documentación de la cual llegare a tener conocimiento en
cumplimiento de las funciones para las cuales fue contratado, en especial no entregará ni
divulgará a terceros salvo autorización previa y expresa de Unit Co LTDA información calificada
por EL EMPLEADOR como confidencial, reservada o estratégica y tan sólo podrá ser utilizada
para dar cumplimiento a sus funciones. No podrá bajo ninguna circunstancia revelar información
a persona natural o jurídica que afecte los intereses de la EL EMPLEADOR, durante su
permanencia en el cargo o después de su retiro; so pena de incurrir en las acciones legales
pertinentes consagradas para la protección de esta clase de información. EL TRABAJADOR se
obliga a no difundir, comercializar, reproducir ni utilizar la información parte o total a la
que pueda acceder por su cargo, al igual que aplicaciones y programas (software) sea
personalmente o por intermedio de otra persona, durante el período de la prestación de
servicios, y aún después de terminado éste, en cualquier tiempo. De igual forma le queda
prohibido Al TRABAJADOR difundir, reproducir metodologías de trabajo de uso exclusivo de
Unit co Ltda., a cualquier título. Todo ello amparado en el derecho de propiedad de Unit co Ltda.,
que protege legalmente la no difusión y el uso indebido de dicho material.
En constancia de aceptación del presente contrato, firmamos este escrito y dos copias del
mismo, en la ciudad de Bogotá, D.C., el veintitrés (01) día del mes de marzo de Dos Mil Quince
(2015).
EL EMPLEADOR, EL TRABAJADOR,
209
UNIT CO LTDA. Mariana Victoria Reyes Cano
Nit: 900.153.552-5 C.C. No. 52.931.194 de Bogotá D.C.
Diego Augusto González Ávila Agente de Promoción Comercial
C.C. No. 80.160.302 de Bogotá, D.C.
Representante Legal
.Creación propia
Ventajas
*Se da por terminado el contrato en cualquier momento o una vez culmine la obra
para la cual fue solicitado el trabajador, por lo cual, no representa una obligación
de pago de indemnizaciones a cargo del empleado.
Desventajas
210
*Si no se maneja adecuadamente, podría crear riesgos profesionales frente a
reclamaciones y demandas.
14
http://www.elempleo.com/colombia/consejos_profesionales/contratos-laborales-ventajas-y-
desventajas
211
38. JUSTIFICACION DE VALUACION DE INVENTARIO
Teniendo en cuenta que entre las actividades que se manejan en el call center
está el agendamiento de citas que de allí se deriva un rango promedio de
llamadas o citas mensuales por cada agente que interviene en el proceso. Lo que
indica que ya sería como u indicador de cada agente o persona la cual realiza esta
función.
De acuerdo a todo se puede decir que se tiene o manejan los insumos que se
utilizan o consumen para las encuestas en los estudios de mercado (papelería,
útiles, impresora, tóner, etc.). Un inventario físico de activos de planta y equipo,
como se especifica en los cuadros a continuación.
212
38.1. PROPUESTA CODIFICACIÓN DE INVENTARIOS
7 705500 253118
Encuentros Comerciales.
7 705500 253125
Estudios de mercado.
7 705500 253132
213
38.2. PROPUESTA JUSTO A TIEMPO
214
Coordinar todos los procesos en tiempos estimados con eficiencia,
requerimientos y respuestas efectivas.
Reemplaza el desperdicio de los insumos por optimización de los recursos
físicos existentes, prioriza las herramientas que realmente se necesiten de tal
manera que no se produzca, incrementos en gastos y costos.
Unit Co Ltda., al ser una empresa que brinda servicios de bases de datos,
estudios de mercados y encuentros comerciales por medio de programas
computarizados, no maneja un sistema de inventarios de materia prima ni de
producto terminado ya que no trasforma nada, por esta razón el único inventario
que podría manejarse seria de papelería en forma de control interno, y de los
activos fijos (planta y equipo). Cuadro 38 Inventario papelería
0012 2 AZ 5.000,00
Creación propia
215
38.4. DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN:
El método PEPS puede aplicarse sin gran dificultad aun en el caso que no se
lleven inventarios perpetuos; únicamente es necesario determinar los precios que
muestran las facturas más recientes por cantidades suficientes para igualar el
número de unidades del inventario
216
38.5. PROPUESTA
Insumos Papelería
De acuerdo al análisis riguroso que se le realizó a la unidad productiva UNIT CO
se pudo referenciar como manejo de inventario los insumos de papelería, se
indicará la forma de control más acorde que debe seguir la empresa para mejor
desempeño administrativo, contable y financiero.
El departamento que trabajaría en el control y llevar los procesos adecuados para
que los insumos sean llevados de la mejor manera es “Compras o Almacén”
dependiendo de la estructura organizacional de la entidad, a continuación se dará
una breve explicación de cómo operaría.
Constituye un objetivo que es brindar un nivel de servicio adecuado a los insumos
que son utilizados en la entidad. Este nivel de control y servicio puede
materializarse a través de la entrega de los materiales con la calidad requerida, en
el momento y lugar oportunos llevando los procesos específicos que integran el
proceso general incurriendo en los mínimos costos posibles.
Funciones:
Desarrollar un conjunto de actividades con Los insumos que hay que mover y
conservar destinadas al cumplimiento de los fines productivos para la ejecución de
las actividades a realizar:
Mantener los insumos en un lugar adecuado.
Permitir a las personas autorizadas el acceso a la materia almacenada.
Mantener en constante información a los directivos de UNIT CO de las existencias
reales de los insumos.
Llevar en forma minuciosa controles sobre las materiales (entradas y salidas).
217
Vigilar que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).
Elementos:
Control cuantitativo
Se plantea llevar un documento fundamental que debe ser considerado en la
empresa UNIT CO de acuerdo a las regulaciones establecidas por las
políticas internas para el control cuantitativo de los medios de rotación.
Estos documentos son los siguientes:
En las entradas:
•Facturas o Cuentas de Cobro
•Informes de Recepción.
•Informes de Reclamación por faltantes.
•Entradas y salidas
Documento de control y seguimiento:
Cuadro 39 Formato insumos papelería.
FECHA DOCUMENTO
ENTRADA SALIDA SALDO FIRMA
D M A CLAVE No
Creación propia
218
La actualización de la tecnología resultando cada vez más importante para innovar
y sobrevivir en un entorno complejo y cambiante como el actual. Los ciclos de vida
de tecnologías y productos se acortan, los mercados se hacen globales, el riesgo
tecnológico requiere ser gestionado y la innovación abierta emerge para
transformar los modelos de negocio de las organizaciones para alcanzar la
excelencia, incrementar la capacidad de detectar oportunidades y anticiparse a los
cambios a partir de una gestión eficiente.
Software especializado: (Survey To Go) Este permite que las encuestas suban
directamente al sistema, de esta manera la información llega directamente a los
coordinadores lo permite minimizar los costos en la mano de obra y tiempo, por
esta razón se determina la entrega de análisis el menor tiempo.
Celulares inteligentes: Estos celulares son una herramienta muy eficaz ya que
evita que la impresión de las encuestas lo que genera un ahorro significativo en
papelería. Esta tecnología unida al Software permite que la información digitada
en los celulares llegue directamente al sistema de la empresa.
Salas para estudios cualitativos: Estas salas están equipadas y diseñadas para
realizar las encuestas dentro de la estructura de la empresa; estas disminuyen
costos de transporte para los encuestadores además de papelería y mano de
obra. Estas salas pueden ser alquiladas a otras empresas para que realicen estos
mismos estudios.
219
39. RECLUTAMIENTO SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL
39.2.1. Reclutamiento
En el momento requerido este sería el proceso a seguir:
La empresa ve la necesidad de contratar nuevo personal por aumento de
trabajo, incrementos en los estudios de mercadeo, bases de datos y encuentros
comerciales.
Realizar el requerimiento de la necesidad de contratar más personal, al área
indicada ya que por ser una Pyme no hay área de talento humano como tal.
Abrir convocatoria interna, esta se realizaría por medio de correo institucional y
memorandos.
220
Si no se encuentra la persona con el perfil adecuado se abre convocatoria
externa esta se realizará por medios de comunicación publicitario como bolsas
de empleos, referidos, redes sociales y prensa.
Se seleccionan las hojas de vidas de acuerdo al perfil requerido.
Se procede a realizar las llamadas para citas los postulados a entrevistar.
39.2.2. Selección
Una vez realizadas las llamadas se procede a citar a los postulados acuerdo a
los cronogramas internos.
Una vez explicada las condiciones del cargo y aceptadas por el aspirante se
realizan las pruebas psicotécnicas.
Una vez evaluadas las pruebas psicotécnicas se selecciona el personal más
idóneo, se procede a realizar una nueva llamada solicitando los documentos
requeridos legalmente y los exámenes de ingresos.
39.2.3. Contratación
Se le solicitan los papeles necesarios para realizar la contratación (Checklist de
documentos)
Soportados y revisados los documentos requeridos por la empresa se procede
a realizar la afiliación de la ARL, EPS, FONDO DE PENSION Y CAJA DE
COMPENSACIÓN.
Se procede a realizar la firma de contrato, se le indican las especificaciones del
mismo.
221
Cuadro 40 Checklist de Documentos
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
CHECKLIST DOCUMENTOS TRABAJADORES
Nombre:
Cedula No:
Fecha de ingreso:
DOCUMENTOS INICIALES POR PARTE
DEL TRABAJADOR SI NO OBSERVACIONES
Hoja de vida
3 copias cedula /ampliadas al 150%
Libreta militar
2 fotografías
Certificado judicial
Certificados académicos
2 certificaciones personales
Certificaciones laborales
Certificado fondo pensión
Carnet actual Eps
Certificado banco Bancolombia
Documentos beneficiarios
Por medio de la presente certifico que actualmente me encuentro afiliado (a) a los siguientes
fondos de salud y pensión
FONDO SALUD:
FONDO PENSIÓN:
Certifico que toda la información entregada es real y que no presenta ningún tipo de falsedad o
alteración.
FIRMAS
Trabajador Administracion
222
Creación Propia
223
39.2.4. Inducción
Se realiza la presentación general de la empresa; instalaciones, políticas,
valores, presentación de los empleados, puesto de trabajo jefe inmediato .etc.
Se realiza la presentación de las funciones, y actividades a realizar en el cargo
que se le otorga.
39.2.5. Capacitación
Se realiza el diagnóstico de la necesidad del empleado esto quiere decir que se
identifican las dificultades que tiene el empleado para alcanzar el objetivo de la
empresa.
Asignación de material y herramientas de apoyo de acuerdo a la necesidad de
que se diagnostica.
De Acuerdo a las políticas de la organización se procede hacer test evaluativos
o listas de chequeo para validar que el tema que sea expuesto allá quedado
claro.
Una vez terminada se miden los resultados de dicha actividad por medio de un
análisis cualitativo y cuantitativo si los resultados fueron exitosos o por el
contrario fueron un fracaso.
224
Grafica 58 Diagrama de flujo contratación Unit co ltda.
Creación Propia
225
40. CAPACITACIÓN EN UNIT CO LTDA
Se observa que la empresa si capacita los empleados, el problema radica que solo
lo hacen cuando ingresan a trabajar a la empresa, lo que dificulta muchas veces
su desempeño, ya que cuando cambian de estudio o tienen que vender algunos
de los servicios contratados, no tienen la información necesaria para hacerlo de
manera eficiente, dificultando la fluidez del servicio que brindan, esta situación
ocurre porque muchas veces se da por entendido que las personas ya conocen lo
que deben hacer olvidando que cada actividad trae nuevas aplicaciones.
Por esta razón se propone un programa de capacitación basado en el servicio al
cliente base principal de la economía de la empresa.
Ver Anexo No 8
226
Los directivos de UNIT CO LTDA, para el año 2016 organizaran un ciclo de
capacitaciones a los empleados para mejorar su atención al cliente y lograr
optimizar procesos llegando a la eficiencia corporativa.
Es un proceso que busca aplicar de manera organizada y sistémica, al personal
para que adquiera o desarrolle conocimientos y habilidades específicas al trabajo
y su entorno modificando sus actitudes frente a aspectos de la atención al cliente y
el ambiente laboral.
La capacitación cuenta con cuatro etapas orientadas a lograr la integración de los
empleados a su puesto en la organización, el incremento y mantenimiento de su
eficiencia, así como su progreso personal y laboral.
Facilitando un conjunto de métodos, técnicas y recursos para el desarrollo de los
planes y la implantación de acciones específicas de la empresa para su normal
desarrollo, por tal motivo la capacitación constituye un factor importante para que
el empleado brinde el mejor aporte en el puesto asignado, con mayor
productividad en el desarrollo de sus actividades, elevando el rendimiento, la
moral y el ingenio del empleado.
La capacitación incluye a todos los empleados de UNIT CO LTDA.; así mismo está
dentro de los Procedimientos para capacitación, con un presupuesto asignado
para la misma de $.1.000.000.
Estamos seguros que las actividades de Capacitación programadas en el presente
cumplirán con los objetivos establecidos.
Actividad de la empresa
UNIT CO LTDA, es un Outsourcing, que brinda servicios en la investigación de
mercados tanto en estudios cuantitativos como cualitativos, bases de datos y
encuentros comerciales.
Justificación
227
En UNIT CO LTDA se tiene como prioridad el recurso Humano, y así poder lograr
que los procesos de la organización se han llevados de la mejor forma posible ya
que el prestar un excelente servicio fomenta calidad y optimización.
Un personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares fundamentales en
los que las organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos aspectos, además
de constituir dos fuerzas internas de gran importancia para que una organización
alcance elevados niveles de competitividad.
La esencia de una fuerza laboral motivada está en la calidad del trato que recibe
sus empleados, en la confianza, respeto y consideración que sus jefes les
manifiesten diariamente, haciendo un ambiente laboral agradable logrando el
cumplimiento y eficiencia que tanto se espera en una empresa.
Sin embargo, en la mayoría de las empresas de nuestro País, no tienen como
prioridad la motivación y la importancia del ser como persona, y por consiguiente
no se puede obtener mayores ganancias y posiciones competitivas en el mercado
siendo esto reflejado en una variación constante de personal, afectando los
recursos de las empresas.
Por tal motivo, se busca que la capacitación pueda mantener, modificar o cambiar
las actitudes y comportamientos de las personas dentro de la
empresa, direccionado a la optimización de los servicios y obteniendo una mejor
en la calidad.
Alcance
La capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja en UNIT CO
LTDA, logrando una mejor calidad en el servicio y atención al cliente.
228
Fines de la Capacitación
El propósito general es impulsar la eficacia organizacional, la capacitación se lleva
a cabo para contribuir a elevar el nivel de rendimiento de los empleados y, con
ello, al incremento de la productividad y rendimiento de la empresa:
Mejorar la interacción entre los empleados y, con ello, a elevar el interés por el
aseguramiento de la calidad en el servicio.
Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad y
la calidad de trabajo.
Saber cómo llevar a feliz término una negociación.
Objetivo General
Capacitar al personal de UNIT CO LTDA, para la ejecución eficiente de sus
responsabilidades creando un clima de trabajo satisfactorio, haciéndolo más
receptivo a las acciones de gestión dando óptimos resultados.
Objetivos Específicos
Suministrar orientación e información relativa a los objetivos de la Empresa.
Apoyar a elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y rendimiento
colectivo.
Apoyar la continuidad y desarrollo institucional ofreciendo un excelente servicio.
Metas
Capacitar al 100% de los empleados, Gerentes, jefes, administrativos y
comerciales de la empresa UNIT CO LTDA.
Estrategias
Las estrategias a emplear son:
Desarrollo de trabajos prácticos que se vienen realizando cotidianamente
Presentación de casos casuísticos de su área.
Realizar talleres.
Metodología de exposición – diálogo.
229
Temas
Primer día:
Visión Empresarial – Sentido de pertenencia
Relación calidad de vida personal y empresa
Visión de la empresa
¿Cuál es el papel del colaborador dentro de la visión?
La condición socio – colaborador
La responsabilidad personal de pertenecer a la familia de la empresa
Duración: 4 Horas
Segundo Día:
Momentos de Verdad
Momentos de la verdad en los servicios ofrecidos por Unit Co Ltda.
Productos
Documentos Técnicos
Contacto Cara a Cara
Personal de Segunda Línea *Estructura Organizacional Orientada al Servicio
Duración: 4 Horas
Inteligencia Emocional
230
¿Qué es la inteligencia emocional?
La empatía en la atención al
cliente Tipología del cliente
Duración: 4 Horas
Metodología de formación:
La metodología será eminentemente participativa, de carácter colaborativo y de
construcción conjunta en la cual el CAPACITADOR aportará el marco conceptual,
la metodología y la experiencia y los participantes ofrecerán su conocimiento, su
experiencia y la realización de las actividades que del desarrollo del proceso de
formación surjan.
La metodología ha sido diseñada para generar aprendizaje en adultos, haciendo
por lo cual el 60% de la capacitación es desarrollando planes de acción sobre las
áreas de mejoramiento o sobre las oportunidades evidenciadas
231
41. PERFILES DE CARGOS
232
Cuadro 41 Manual de funciones gerente General
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
GERENTE GENERAL
OBJETIVO PRINCIPAL
Planificar, dirigir y controlar las actividades Administrativas de la Empresa, así como coordinar y
supervisar los Departamentos de Servicios Administrativos y Compras
1.Conocer acertadamente los servicios que brinda la organizacion.
3.Presentar a la junta directiva para aprobación, los planes de desarrollo a corto, mediano y
largo plazo
5.Celebra y firma los contratos y obligaciones de la empresa
10. Realizar reuniones periódicas con los jefes de área que el permitan tener un control más
efectivo de la empresa, realizando procesos de retroalimentación para la toma de
decisiones y creación de planes de acción
Creación Propia
233
Cuadro 42 Manual Asistencia Administrativa
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo
ÁREA Administrativa
PERFIL
Técnico, Tecnólogo o Universitario en administración de empresas o carreras afines.8 meses de
experiencia progresiva de carácter operativo en funciones de ejecución y tramitación en procesos
administrativos. Tener conocimientos en servicio al cliente y fluidez verbal.
ASIGNACIÓN $644.350 + + Aun. transporte y Prestación de ley
SALARIAL
OBJETIVO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos,
elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada
uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
6.Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas que determine la
Creación Propia
234
Cuadro 43 Manual Sub gerente financiera y Administrativa
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
SUBGERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Sub gerente Financiera Y Administrativa
ÁREA Administrativa y Financiera
PERFIL
Hombre o mujer Profesional, técnico o tecnólogo en Administración de empresas o carreras afines con
edad mínima de 30 años, Con capacidad de organizar grupos de trabajo con capacidad de toma de
decisiones, responsable y con capacidad de trabajar bajo presión
ASIGNACIÓN $1.000.000 + Aux. transporte y Prestación de ley
SALARIAL
OBJETIVO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales en Administración relacionadas con la Planeación, Organización,
Coordinación, Evaluación y Control del recurso humano, físico y financiero de UNIT CO LTDA.
1. Conocer acertadamente los servicios que brinda la organización.
2.Se encarga de las obligaciones tales como: nominas, servicios públicos, mantenimiento
Obligaciones: nominas, servicios públicos, mantenimiento
3. Se encarga de la aprobación de Préstamos y anticipos de personal.
4.Elaborar y presentar los informes de gestión administrativa, de conformidad con las normas legales
Creación Propia
235
Cuadro 44 Manual Auxiliar Contable
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
AUXILIAR CONTABLE
IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar Contable
AREA Financiera
PERFIL
Técnico Profesional Contable, Tecnólogo en Finanzas, Cartera. Preparación de información contable,
financiera, presupuesto, Experiencia mínima de 2 años, con sentido ético. Conocimientos en
programas contables.
ASIGNACION Por asignar
SALARIAL
OBJETIVO PRINCIPAL
Verificar y controlar el cumplimiento de todos los procesos contables, financieros con el fin de garantizar
la
veracidad, confiabilidad y oportunidad de la información
1. Apoyo y registro de la información contable.
2. Adelantar todos los trámites de renovación de cámaras de comercio, Rut, Rup, autorizaciones
de facturación, etc.
3. Colaborar con el Área Administrativa (Caja, Tesorería, Recursos Humanos) para mantener y
establecer las mejoras en las prácticas contables.
4. Contabilizar las depreciaciones de los activos fijos y darles de baja cuando hayan cumplido su ciclo
o cuando por fuerza mayor, sea necesario retirarlos de la contabilidad.
5. Correspondencia y conciliación bancaria con los bancos.
6. Informar oportunamente acerca de las no conformidades detectadas en los procesos inherentes a
su cargo o en otras actividades.
7. Llevar al día y debidamente registrados los libros de contabilidad de la organización.
8. Realizar causaciones, corroborando los cálculos presentados especialmente en lo relacionado con
las retenciones en la fuente, IVA, Cree, etc.
9. Realizar la nómina y garantizar que el pago de la misma sea ejecutada de acuerdo a las políticas
de la Empresa.
11. Realizar y garantizar que el pago de la seguridad social se ejecute en forma debida y en el
tiempo establecido.
12. Mantener actualizada la información contable y cerciorarse del correcto cumplimiento de la misma;
de acuerdo, a los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Creación Propia
236
Cuadro 45 Manual de funciones Asesor comercial y Mercadeo
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
ÁREA COMERCIAL Y DE MERCADEO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asesor Comercial y mercadeo
ÁREA Comercial y mercadeo
Técnico o tecnólogo en mercadeo, administración de empresas o carreras
afines. Experiencia superior a dos años en venta externa en el sector de
PERFIL servicios, Habilidad comercial, recuperación de cartera, servicio al cliente,
conocimiento del portafolio con experiencia en investigación de mercados y
estrategias del mismo.
ASIGNACIÓN $644.350 + Aux. transporte y Prestación de ley
SALARIAL
OBJETIVO PRINCIPAL
Identificar oportunidades del negocio, teniendo como enfoque principal, el cumplimiento del presupuesto
anual de ventas y rentabilidad. Evaluando estrategias de mercadeo y retención de clientes.
1. Conocer acertadamente los servicios que brinda la organización.
2. Analizar el mercado y plantear estrategias para ser competitivos y productivos en el mismo.
3. Analizar e investigando el marco competitivo, los mercados cambiantes, las variaciones de sector.
4. Asesorar de manera real y objetiva a los clientes según sean sus
necesidades. 5.Diseñar promociones y publicidad para los servicios que brinda la
empresa 6.Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados
7.Responsabilizarse del recaudo de cartera de los clientes
8. Diligenciar y reportar al coordinador de calidad las oportunidades de mejoramiento expresadas por
el cliente
9. Confirmar con el cliente el recibo de la mercancía, la calidad del material el servicio prestado y
resolver cualquier inquietud que pueda tener
10. Coordinar la investigación de mercados, la estrategia de marketing, ventas, publicidad, promoción,
políticas de precios, desarrollo de productos y las actividades de relaciones públicas.
Creación Propia
237
Cuadro 46 Manual de funciones Asesor comercial
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
ASESOR COMERCIAL
Creación Propia
238
Cuadro 47 Manual de funciones Analista de investigación
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
ANALISTA DE INVESTIGACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Analista de Investigación
ÁREA Producción
Profesional con experiencia de 3 años con grandes capacidades analíticas,
debe tener conocimientos de gestión empresarial, dominio de las nuevas
PERFIL tecnologías aplicadas al marketing y de técnicas de estadística y, al mismo
tiempo, nociones de psicología del consumo.
ASIGNACIÓN $900.000 + Aux. transporte y Prestaciones de ley
SALARIAL
OBJETIVO PRINCIPAL
Obtener información de valor que posteriormente la empresa cliente utilizará para tomar decisiones en
cuanto a los productos o servicios que comercializa y las estrategias de marketing.
1. Conocer acertadamente los servicios que brinda la organización.
2. Identificar la situación de la empresa cliente en el mercado respecto a los competidores, la
distribución sectorial de las ventas para productos y áreas geográficas, el tipo de consumidores
3. Establece los aspectos metodológicos y los procedimientos necesarios para obtener los datos
del estudio.
4. Establece el modelo de preguntas que se realizará y el contenido de la encuesta para
obtener respuestas adecuadas.
5. Define el medio por el que se realizarán las encuestas: correo electrónico, teléfono o contacto
personal 6.Esporádicamente se ocupa de gestionar un equipo de técnicos de investigación de
mercados 7.Determina las técnicas estadísticas que se aplicarán para desarrollar la investigación
8. Controlar que la recopilación de los datos sea correcta.
9. Analizar los datos obtenidos de las encuestas ya sean cualitativas o cuantitativas
10.Elabora informes, gráficos y tablas comparativas para presentar los resultados de la investigación
de mercado realizada
11. Hace recomendaciones a la compañía cliente de acuerdo con la información para que tome
decisiones en materia de promoción, distribución, diseño del producto, precio del producto o servicio.
La información conseguida también puede determinar la conveniencia de abrir nuevas líneas
comerciales y nuevas
estrategias de marketing o de diversificar las operaciones de la empresa.
Creación Propia
239
Cuadro 48 Manual de funciones Agente de producción
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
AGENTE DE PRODUCCIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Agente de Producción
ÁREA Producción
Técnico, Tecnólogo o Universitario en administración de empresas o carreras
PERFIL afines Tener conocimientos en servicio al cliente, fluidez verbal realización de
encuestas y tabulación de la misma.
ASIGNACIÓN $644.350 + + Aux. transporte y Prestaciones de ley
SALARIAL
OBJETIVO PRINCIPAL
Apoyar, identificar y elaborar métodos de recolección de información para la realización de estudios
teniendo en cuenta lo que se deriva de esta.
1. Conocer acertadamente los servicios que brinda la organización.
2. Se encarga de alimentar son los Directorios de Comercio Colombianos, (DIEX, DIEC).
4. Realizar las encuestas y su respectiva repartición según la segmentación que se haya realizado
del mercado
5.Realizar el agendamiento de citas con posibles consumidores del servicio o
producto 6.Realizar el procedimiento para la realización de encuestas cualitativas
7. Realizar la tabulación de encuestas
8. Realizar un pre informe y las encuestas donde se describen los resultados de las mismas.
9. Informar a las áreas respectivas dichos resultados para proceder a la entrega de resultados a
los clientes
10. Realizar copias de seguridad de los estudios que se realizan por seguridad del cliente y de empresa.
Creación Propia
Cuadro 49 Manual de funciones
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
AGENTE BROKER
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Agente Brocker
ÁREA Comercial
Hombre o mujer con que se encarga de ejecutar las citas comerciales con el fin
PERFIL de cerrar negocios para la empresa la cual representa UNIT CO LTDA. Ya que
esta no cuenta con un comercial propio
ASIGNACIÓN SALARIAL $644.350 + Aux. transporte y Prestación de ley
OBJETIVO PRINCIPAL
Conocer los servicios de la empresa por la cual ha sido contratado de esta manera poderlos brindar a
los cilentes y ofrecer un buen servicio, buscando la satisfacion del mismo.
1. Conocer acertadamente los servicios que brinda la organización.
2. S e encarga de vender los producto de la empresa ya sea en reuniones y encuentros comerciales
3.Se encarga de agendar y confirmar, las citas para los clientes, con anterioridad de esta manera,
4.Asesoramiento a los clientes según sea su necesidad
5. Ser intermediarios entre los clientes y la empresa para negociar los servicios que la empresa brinda.
6.Hacer seguimiento a cada una de las citas programadas
Creación Propia
240
Cuadro 50 Manual de convivencia
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
MANUAL DE CONVIVENCIA
INTRODUCCION: Unit Co Ltda. acatando lo dispuesto en la Resolución 652 del 30 de Abril del
2012 del ministerio de trabajo da cumplimiento a la conformación del comité de convivencia,
Dicho comité se encargara de implementar el manual de Convivencia, para mejoramiento de las
normas
de convivencia.
POLITICAS: Unit Co Ltda. se compromete a implantar y vigilar el cumplimiento de las normas
dirigidas a generar un entorno laboral sin acoso a la vez que apoyará la conformación del
Comité de Convivencia como parte de las estrategias para hacer un seguimiento a las
condiciones de riesgo psicosocial de la empresa, particularmente en lo que respecta a
bienestar
laboral y acoso en el entorno de trabajo.
PRINCIPIOS DE LA CONVIVENCIA *Respetar el elemento mas valioso de la empresa que es el
talento humano. *Proponer el cumplimiento de las normas del manual de convivencia. *
Promover un ambiente laboral, respetuoso y positivo para todos.
NORMAS DE CONVIVENCIA
LA EMPRESA CON LOS EMPLEADOS
* Manejar de forma responsable y confidencial la información de la institución
* Promover un ambiente laboral positivo y armónico para todos
* Brindar capacitaciones para el desarrollo personal y profesional
* Brindar al empleado suministros y herramientas necesarias para realizar la labor a
desempeñar
* Mantener informados a los empleados sobre actualizaciones de softw are
* Pagar oportunamente el salario, las prestaciones sociales y auxilios según lo expuesto en la
ley
* Utilizar los horarios establecidos y respetar el horario de descanso
LOS EMPLEADOS CON LA EMPRESA
241
Creación Propia
242
Cuadro 51 Reglamento Interno
UNIT CO LTDA.
NIT: 900153552-
5.
REGLAMENTO INTERNO
Art. 1°. El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa UNIT CO LTDA.
Con domicilio en la Cll. 22H # 103 - 18 de Fontibón de la ciudad de Bogotá D.C. y a sus
disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este
reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren
con todos los trabajadores,
salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.
CAPITULO ICondiciones de admisión
Art. 2º Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa UNIT CO LTDA. Debe hacer la
solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos:
a) Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso
b) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de
servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado
c) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso del
plantel de educación donde hubiere estudiado.
El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los documentos mencionados,
todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante sin embargo,
tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente
por las normas jurídicas para tal efecto así, es prohibida la exigencia de la inclusión en
formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas,
número de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca” (L.
13/72, art. 1º); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que
se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (art. 43, C.N., arts. 1º y 2º, Convenio
Nº 111 de la OIT, Res.
3941/94 del Min trabajo), el examen de sida (D.R. 559/91, art. 22), ni la libreta militar (D.
2150/95,
art. 111).
CAPITULO IIPeríodo de prueba
Art. 3° La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él un período inicial de
prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y
por parte de este, las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art. 76).
Art. 4º El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios
se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST, art. 77, núm. 1º
Art. 5º El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo
a término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período de prueba no podrá ser superior
a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda
exceder de dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos,
no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (L. 50/90,
art. 7º).
Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en
cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba y el trabajador
continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho,
los servicios prestados por aquel a este, se considerarán regulados por las normas del
contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en
período de prueba gozan de
todas las prestaciones (CST, art. 80).
Creación Propia
243
Cuadro 52 Reglamento Interno
UNIT CO LTDA.
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REGLAMENTO INTERNO
UNIT CO LTDA.
CAPITULO III
Horario de trabajo
Art. 6° Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuación
se expresan así:
Días laborables:
Personal administrativo
Lunes a viernes
Mañana:
7:00 a.m. a 12:00 pm.
Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m.
Tarde:
1:00 p.m. a 5:00 p.m
Con períodos de descanso de quince minutos por la mañana y quince en la tarde.
CAPÍTULO IV
Días de descanso legalmente obligatorios
Art. 7°. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que
sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta
de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1º de mayo, 29 de junio,
20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de noviembre, 8
y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor,
Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de
junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre,
Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en
día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas
festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos,
se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior (L.
51, art. 1º, dic. 22/83).
Creación Propia
244
Cuadro 53 Reglamento Interno
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REGLAMENTO INTERNO
Vacaciones remuneradas
Art. 8°. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho
a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST, art. 186, núm. 1º).
Art. 9°.La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro del año
subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación la fecha en que le
concederán las vacaciones (CST, art. 187).
Art.10°. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no
pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).
Permisos
Art. 11°. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del
derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación,
en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al
servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida
oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de
los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La
concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
● En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o
posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, según lo permitan las
circunstancias
● En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de
anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
● En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y
concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se hará con la anticipación que las
circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y a excepción del caso de
concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede
descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas
distintas
a su jornada ordinaria, a opción de la empresa (CST, art. 57, núm. 6º).
CAPÍTULO V
Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pagos y períodos que lo regulan
Art. 12°. Formas y libertad de estipulación:
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas
y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo del
Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario
ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita
de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de
prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno,
extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus
intereses, subsidios y suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha
estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios mínimos legales
mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al
treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.
Creación Propia
245
Cuadro 54 Reglamento Interno
UNIT CO LTDA.
NIT: 900153552-
5.
REGLAMENTO INTERNO
CAPÍTULO VI
Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros auxilios en caso de
accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, regularidad y
seguridad en el trabajo
Art. 13°. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores
a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y
ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y
seguridad industrial, de conformidad al programa de salud ocupacional, y con el objeto de
velar por la protección integral del trabajador
Art. 14°. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la EPS, ARL, a
través de la IPS a la cual se encuentren asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del
empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
CAPÍTULO VII
Prescripciones de orden
Art. 15°. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinación a los superiores
b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el
orden moral y disciplina general de la empresa
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo,
con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los
esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para
el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar las
labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros
compañeros.
CAPÍTULO VIII
Orden jerárquico
Art. 16°. El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el
siguiente: Ejemplo: gerente general, subgerente, director financiero, director talento humano
director de operaciones, director comercial y director de calidad.
De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarias a los
trabajadores de la empresa: Ejemplo: el gerente y el director de talento humano. CAPÍTULO VIII
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores
Creación Propia
246
Cuadro 55 Reglamento Interno
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REGLAMENTO INTERNO
CAPÍTULO IX
Escala de faltas y sanciones disciplinarias
Art. 22°. El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su publicación hecha
en la forma prescrita en el artículo anterior de este reglamento (CST, art. 121).
CAPÍTULO XI
Disposiciones finales
Art. 23°. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto
las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.
CAPÍTULO XII
Cláusulas ineficaces
Art. 24°. No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las
condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos
individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las
disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (CST, art. 109).
CAPÍTULO XIII
Mecanismos de prevención del abuso laboral y procedimiento interno de solución
Art. 25°. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por la
empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente,
que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten
vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la
salud
mental y la libertad de las personas en el trabajo.
Fecha: Octubre 07 de 2015
Dirección: Cll. 22H # 103 - 18 de
Fontibón Ciudad: Bogotá D.C.
Departamento: Cundinamarca
Representante legal: Diego González
Creación Propia
247
41.3. EVALUACION DE DESEMPEÑO 90 GRADOS
Calidad de Trabajo: Suministra las documentación adecuada cuando se necesita 5 25% 1,25
1 se le evidencia aptitud, seriedad, claridad y utilidad en las tareas encomendadas
realizando sus funciones con calidad.
Cantidad de Trabajo. Cumple los objetivos establecidos atendiendo a las 4 15% 0,6
2 ordenes recibidas y por propia iniciativa hasta su terminación, Realizándolas
eficientemente sin importar la cantidad de trabajo.
3 10% 0,3
3 Conocimiento del puesto: conoce y entiende las políticas y funciones del puesto
de trabajo desempeñándolas a cabalidad sin mayores errores.
Relaciones con los compañeros: Mantiene a sus compañeros informados de las 2 5% 0,1
pertinentes tareas, proyectos, resultados y problemas. Suministra información en
4
el momento apropiado. Busca y ofrece asistencia a los compañeros.
0 0% 0
5 Responsabilidades: Es puntual con su llegada y entrega de trabajos, colabora
con actitud logrando cumplir con todas sus tareas en los tiempos establecidos.
TOTAL DE EVALUACIÓN: SE DEBE REALIZAR UNA RETROALIEMTACIÓN PARA
MEJORAR LAS FALENCIAS Y RECONOCER LOS FUERTES PARA QUE SIGA CORRECTO 55% 2,25
CON SU COMPROMISO.
Creación Propia
248
42. PLAN DE ACCIÓN DE MERCADEO PARA UNIT CO LTDA.
Falta dar a conocer más los servicios que brinda Unit Co Ltda.
Al ser una empresa que está empezando a incursionar en el campo de la
investigación de mercados, no ha difundido aún los servicios que ofrece por esta
razón no es muy conocida aun.
Solvencia 2
Apalancamiento 3
Liquidez 2
Capital de trabajo 3
Flujos de efectivo 4
PROMEDIO 3
FUERZAS DE LA INDUSTRIA VALOR
Abundancia 3
Potencial de Crecimiento 4
Conocimientos tecnológicos 3
Productividad, aprovechamiento de la
3
capacidad
Demanda 4
Regulaciones del sector 4
250
PROMEDIO 3,5
VENTAJAS COMPETITIVAS VALOR
Participación en el mercado -2
Calidad del producto -4
Lealtad de los clientes -3
Control sobre proveedores y
-3
distribuidores
PROMEDIO -2,8
ESTABILIDAD DEL AMBIENTE VALOR
Cambios tecnológicos -2
Tasa de inflación -3
Variabilidad de la demanda -4
Presión competitiva -4
Estabilidad política y Social -5
PROMEDIO -3,6
SUMATORIA EJE SUMATORIA EJE
X Y
-0,6 0,7
Creación Propia
251
42.4. TIPOS DE CLIENTES
Giraffe Samsung
Navitrans
Nivel Siete.
Creación Propia
252
Plantee en este foro y de manera inicial, una estrategia de ventas de su producto o servicio, que ud
crea puede impactar positivamente el crecimiento de su empresa. una estrategia de ventas de su
producto o servicio, que ud crea puede impactar positivamente el crecimiento de su empresa. Esta
estrategia DEBE relacionarse con el tema de distribucion de su producto o servicio
Precio Promedio
UNIT CO una vez sepa que sus servicios se diferencian de los demás
competidores puede ejercer esta estrategia para mayor asequibilidad de los
clientes con excelentes resultados en su servicio ya que la estrategia de precios
promedio consiste en fijar precios iguales o cercanos al precio promedio del
mercado, esto se determina de acuerdo al estudio realizado con antelación para
ser competitivo reiterando que el fuerte para usarla es ser capaz de competir en
base a las características del producto y/o servicio.
Descuentos
UNIT CO Ltda., puede generar unos descuentos según el uso de su servicio, los
descuentos suelen tomarse como una estrategia de reducción de precios, aunque
tienen la particularidad de tratarse de una reducción “momentánea”, y siempre con
el fin de incentivar las ventas.
253
referencie los servicios de UNIT CO ya que la voz a voz ayuda a incrementar el
volumen de clientes
254
43.1. ESTRATEGIAS DE FIJACIÓN DE PRECIO UNIT CO LTDA.
Política Financiera
Disposición de recursos financieros y económicos, destinados a la necesidad,
como herramientas básicas en los procesos de ejecución de actividades
operativas, comerciales y fin de concretar proyectos, determinando el precio final
de los servicios que se van a prestar a otras empresas.
Política de personal
Es esencial la eficiencia, compromiso y desempeño de todos los colaboradores,
influencia importante en la realización de las diferentes actividades; enfocadas al
ajuste de precio de forma permanente y específica de todo el portafolio que se
brinda a las empresas.
Política de Competencia
255
El precio se fijará por UNIT CO LTDA., con base a la composición y estructura de
la empresa, teniendo como referencia el mercado en la actualidad. La revisión de
las tarifas, permiten reestructurar, teniendo como fin hacerla más eficiente en el
entorno competitivo.
Política de calidad
La organización aplica las mejores prácticas de gestión de calidad en todos los
procesos, productos y servicios para garantizar la excelencia, satisfacción y
fidelidad de sus clientes.
Política de servicio: Cada funcionario de la empresa hará lo que sea necesario
para identificar, satisfacer las necesidades del cliente en forma oportuna y
eficiente.
Política de tercerización: La empresa siempre buscará alianzas, en todas las
actividades en las que se demuestre calidad, control, costos competitivos y
eficiencia, de modo que se creen beneficios trasladables al cliente
256
Se debe decidir si el precio y el valor del servicio son similares, proporcionar e
indicado al servicio y valor que se brinda, teniendo en cuenta la demanda si un
precio se aumenta, de acuerdo a la economía que tenga el país.
Estrategia de Posicionamiento
El precio es fundamental en todo lo que se referencie al mercado, el
posicionamiento de la empresa, segmentada en diferentes aspectos que brindan
seguridad, confiabilidad; objetivo en servir y que va de acuerdo al precio y calidad,
aumento en las ventas, cuál propósito es que se expanda a nivel nacional.
Estrategia competitiva.
Realizar la investigación y desarrollo, que permita el mejoramiento continuo de los
productos y servicios.
Participación adicional en el mercado invirtiendo fuertemente en publicidad, venta
personal, promoción de ventas y relaciones públicas para captar a los clientes de
la competencia.
Promover alianzas estratégicas nacionales e internacionales.
Capacitar e incentivar nuestros empleados para una mejor prestación de
Políticas De Servicio
257
*Establecer y mantener una relación cordial con el cliente atendiendo todas sus
sugerencias.
*Implementar confianza y satisfacción al cliente a la hora de prestar alguno de los
servicio
*Responder con mayor rapidez y de forma más inteligente a los desafíos de la
competencia.
*Implementar cultura de servicio al cliente en la organización, pronta respuesta a las
solicitudes del cliente.
Estrategias De Servicio
*El empleado tiene la responsabilidad de ser la primera impresión de la empresa,
para esto se le debe atender al cliente de manera adecuada escuchar
atentamente para que el cliente se sienta cómodo y en confianza (Es importante
mantener la flexibilidad y una actitud proactiva para evitar la pérdida de confianza.)
*Si se logra una buena comunicación con el cliente y este se siente satisfecho hay
que tener en cuenta que esté posiblemente recomiende a UNIT CO LTDA,
*Teniendo en cuenta que la economía y los costos elevados de las servicios tales
como los que presta UNIT CO LTDA, se propone siempre tener una disposición
NEGOCIADORA teniendo en cuenta los costos de operación y demás sin obtener
pérdidas para la empresa no dejar ir al cliente sin brindarle algo más.
*Implementar teorías como la de justo a tiempo para entregar los servicios antes
de lo esperado o en las fechas que se establecieron.
*Crear equipos de trabajo no sólo para detectar fallas o para plantear soluciones y
estrategias, cuando así se requiera, todas las personas de la organización deben
estar dispuestas a trabajar en pro de la satisfacción del cliente, trátese de una
queja, de una petición o de cualquier otro asunto.
258
44. PROPUESTA DE MERCADEO
Contando con la ventaja de que se pueda alcanzar mayor cobertura por los
medios como el correo electrónico, el punto de venta, ferias, congresos y en
visitas comerciales donde se da a conocer los servicios y las ventajas que ofrece
UNIT CO LTDA..
259
Ilustración 10 Folleto Unit Co Ltda.
Creación Propia
260
44.1. ESTRATEGIAS DE PLAZA
Una buena alternativa para difundir los servicios que brinda Unit Co Ltda., es tener
puntos de información en sitios estratégicos, cerca de empresas de producción de
esta manera se puede tener acercamiento con los clientes objetivos mostrando un
portafolio completo con los servicios que brinda la empresa.
Como Bogotá tiene zonas donde se concentran la mayor parte de empresas que
necesitan hacer conocer sus productos se piensa que una buena idea es ubicar
los puntos de información cerca a ellas.
261
44.2. ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN
Ventas Personales
La manera más común y más antigua de comunicarse con el cliente está
representada por el cara a cara, es decir, el vendedor de la empresa se entrevista
directamente con el posible cliente la fuerza de ventas es uno de los factores más
importantes de toda empresa y lo que se está buscando en UNIT CO LTDA es una
buena interacción con sus clientes.
UNIT CO LTDA, con las ventas personales busca proporcionar información,
facilitar las transacciones y asesoramiento personal teniendo en cuenta la
planificación de las actividades y procesos considerando los siguientes aspectos:
Objetivos para el personal de acuerdo con los intereses de la empresa.
El diseño de la estructura de la fuerza de ventas, organizándose por servicios,
necesidades del cliente, considerando la dimensión del trabajo que se realizará
distribución sectorial para tener una carga de trabajo adecuada y que sean las
correspondientes remuneraciones a las que se harán acreedores.
El reclutamiento y selección de los vendedores, proceso en el cual se escogen
cuidadosamente los candidatos idóneos para representar a la empresa.
La capacitación permanente de la fuerza de ventas, presentación de los servicios
ofrecidos, así como con otras características y programas de mejoramiento en
técnicas de ventas y desarrollo personal.
Finalmente debe implementarse un proceso de supervisión y evaluación de la
fuerza de venta a fin de calibrar los esfuerzos de acuerdo a los objetivos
empresariales y corregir su acción.
Estas pautas ayudarán a realizar una excelente gestión interna que se verá
reflejada en el incremento de clientes e interesados en adquirir los servicios de
UNIT CO LTDA
262
Las Relaciones Públicas
Las empresas también cuentan con otra herramienta de promoción muy útil: las
relaciones públicas. Son parte de un programa de comunicación que tiene por
objetivo el establecimiento de una opinión favorable, una buena imagen
empresarial, en un público determinado.
Uno de los aspectos diferenciadores con la publicidad es que las relaciones
públicas son comunicaciones no pagadas por el patrocinador.
Las relaciones públicas consideran el relacionamiento con los medios de
comunicación, la prensa escrita, televisión y radio, el objetivo es generar noticias
interesantes para los públicos objetivo, que tengan como foco el producto o la
empresa.
Cualquier tipo de comunicados ya sean boletines internos o publicaciones para el
público donde se da a conocer la empresa, es otra forma de establecer relación.
Actividades como conferencias, materiales de difusión de la empresa del tipo de
afiches, logotipos, boletines y otros, usados en diversos acontecimientos como
campañas de apoyo a obras de beneficencias, son parte de las relaciones
públicas. De igual forma que los anteriores elementos de la mezcla promocional,
las relaciones públicas deben planificarse
Objetivo:
Ofrecer confiabilidad, veracidad y efectividad de la información que se suministra
satisfaciendo el interés del cliente con las mejores estrategias y tecnología
logrando resultados en menos tiempo, de forma confiable y efectiva.
Proponer sedes alternas de mejor ubicación en la ciudad, para facilidad del
traslado del cliente, el cual pueda obtener información precisa, de interés al
momento de la asesoría que realmente requiere.
263
¿Cuándo?
Durante el transcurso del año 2016 se realizará difusión de los servicios que
ofrece Unit Co, para que mostrar los atributos y diferenciación a los demás.
¿Dónde?
Los medios que tiene UNIT Co para difundir sus servicios son por medio de la
página WEB, Facebook, twitter y correos electrónicos.
Publicidad:
Folletos
Tarjetas
Separadores de Libros
¿Para Quién?
Empresas medianas, grandes y/o personas naturales que requieran de estudios
de mercado especializados, planeación, control y organización de eventos
comerciales para el éxito de las mismas.
¿Por qué?
Se quiere cumplir con las expectativas de los clientes ofreciendo un servicio
óptimo, eficaz logrando ser pioneros en el mercado comercial líderes en la
consolidación y creación de información.
¿Como?
Con personal competente ante la necesidad que tenga el cliente generando
capacitaciones y seguimiento continúo del trabajo gestionado, calidad de los
servicios y optimización de tiempos.
264
265
45. PROPUESTA EVENTO
Actividades a desarrollar
MANUAL DE FUNCIONES
UNIT CO LTDA
Planificación y organización de eventos
HOJA DE PLANIFICACION
Esta conferencia se realiza en las instalaciones de UNI CO LTDA. A ella asistirán los empleados.
Los clientes ocasionales de la empresa habrá una conferencia para explicar la importancia de los
servicios con los que cuneta la empresa y algunas actividades de integración.
Objetivos generales: Organizar Objetivos específicos: Dar a conocer los servicios con los que
un evento en UNIT CO LTDA. cuenta la empresa.
Público destinatario: Clientes y empleados de UNIT CO LTDA.
Recursos técnicos y humanos: Se cuenta con el apoyo de la sub gerente financiera y ,el área
comercial y de mercadeo
Fuente: Creación Propia
266
ACTIVIDADES 11:00 11:15 12:30 12:45 2:30 3:00
Llegada y organización de los invitados a
cada mesa
Inicio de la conferencia, servicios prestados
por UNIT CO LTDA...
Almuerzo
Actividad de integración
Creación propia
267
45.2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
Aspectos básicos.
La realización del evento permitirá a UNIT CO LTDA., dar a conocer los servicios
con los que cuenta la empresa esto con el ánimo de expandir y que le empresa
pueda ser reconocida en el mercado
Objetivo
Las directivas son el objetivo principal, al cual se presentara la propuesta del
evento para dar a conocer los servicios de la empresa
Público objetivo
Todos los colaboradores de UNIT CO LTDA, serán tenidos en cuenta para la
invitación pues independientemente el departamento que sea debe conocer los
servicios con los que cuenta la empresa.
268
Presupuesto
TOTAL 1.655.000
Creación propia
Análisis presupuesto;
269
Contratar el buffet
Responsabilidades.
270
COMITE HONORIFICO
Creación propia
Menú
El bufet que se ofrecerá es de mutuo acuerdo entre las personas invitadas.
Beef stroganoff
Milanesa de pollo B.Q
Ensalada rusa
Arroz blanco
Espejo de frutas
Torta de fresa
Vino tinto.
Jugo de naranja
Agua
271
46. ESTADOS FINANCIEROS
Como base fundamental, tengamos en cuenta que la empresa Unit Co Ltda. Está
constituida pero recelosa con su parte contable y financiera por ende la realización
o informe de sus operaciones contables no son muy concretas y tampoco están
bien fundamentadas, es decir, sus estados financieros serán muy poco sólidos o
suficientes para basarnos en su contabilidad como tal.
formas de presentación
272
- En forma de condición financiera. - Se obtiene el capital de trabajo que es la
diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no
circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
- En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse en analítico y
condensado.
Reglas de presentación
Nombre de la empresa.
Título del estado financiero.
Fecha a la que se presenta la información.
Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.
Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
Moneda en que se expresa el estado.
ACTIVO
273
grupos: el activo circulante y el no circulante. La base fundamental para hacer la
distinción entre circulante y no circulante es primariamente el propósito con que se
efectúa la inversión, es decir si es permanente o no.
ACTIVOS CIRCULANTES
f) Cargos diferidos a corto plazo. Los cargos diferidos a corto plazo representan
erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros,
por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado. Es
decir, sea acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad
original deducida de la parte ya devengada. Este grupo lo forman
principalmente los pagos anticipados, como primas de seguros, rentas
anticipadas, etc., que van a ser usados dentro del término de un año o en el
ciclo financiero a corto plazo.
ACTIVOS NO CIRCULANTES
275
b) Activos fijos tangibles Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse
en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de
mercancías o servicios propios del giro del negocio, de los cuales se estime que
su tiempo de uso o consumo sea prolongado Con la excepción de los terrenos,
estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina
de su valor, a causa de la depreciación. Como regla general estos activos se
valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento.
Depreciación y agotamiento. - El concepto tradicional de la depreciación es la
baja de valor que sufre un bien por el uso, transcurso del tiempo u
obsolescencia y tiene como fundamento la idea de presentar el valor del activo
lo más aproximadamente a la realidad. El agotamiento puede considerarse
como la baja de valor que sufre un bien por el consumo gradual y relativamente
determinable que de él se hace. Sin embargo, es preferible asimilarlo a la tesis
de que constituye una fuente de recursos. Reglas de presentación de los
activos fijos tangibles. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando
la naturaleza de los bienes que los constituyen. Generalmente se presenta
como sigue:
No depreciables: Terrenos.
Depreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehículos.
Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolíferos.
Fondos para reposición de activos fijos.
c)Activos intangibles. Los activos intangibles de carácter legal representan el
costo de adquisición, ya sea comprado o desarrollado, para tener derecho al
uso o explotación de patentes, marcas, franquicias, procesos industriales, etc.
El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil, se justifica
cuando existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el
promedio de su giro, por los cuales se logra una sobre productividad en relación
con otros negocios de este tipo. El valor del crédito mercantil puede
determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad. Capitalizando
ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda.
d)Cargos diferidos a largo plazo. Aquellos que generalmente deben ser aplicados
276
a los resultados de varios ejercicios futuros constituyen los cargos diferidos a
277
largo plazo. Los gastos cuyo tiempo de aplicación es conocido, como por
ejemplo gastos y descuentos en emisión de obligaciones, deben ser
amortizados durante ese tiempo. Los gastos cuyo lapso es desconocido, como
los gastos de organización, deben ser amortizados en el tiempo estimado de
vida, procurando amortizarlos en el tiempo más breve posible. Los cargos
diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de
amortizar o por su costo total menos la amortización acumulada.
PASIVO
El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el
deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios.
Comprende obligaciones presentes que provengan de operaciones o
transacciones pasadas. Desde el punto de vista de su presentación en el balance,
el pasivo debe dividirse en circulante o flotante y no circulante o consolidado. Lo
que los distingue es el tiempo en que deben de ser cubiertos. Si la liquidación se
produce dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones de corto plazo, se
considera circulante; si es mayor de ese plazo, se considera no circulante o
consolidado. Esta clasificación tiene importancia para apreciar la relación con los
activos circulantes p no circulantes y, por consiguiente, la capacidad de pago de la
empresa.
PASIVOS CIRCULANTES
278
Cuentas por pagar a Proveedores.
279
Cuentas por pagar a otros.
Deuda a largo plazo con vencimiento a un año.
Anticipo de clientes.
Compañías afiliadas,
Pasivos estimados
Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago,
monto o beneficiarios no están determinados a la fecha del balance y, por
consiguiente, están sujetos a una estimación.
PASIVO CONTINGENTE.
CRÉDITOS DIFERIDOS
Los créditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser
acreditadas a resultados de ejercicios futuros, y que por tanto se convertirán en
280
obligaciones o utilidades. Por esta causa, los créditos diferidos se suelen
presentar después del pasivo y antes del capital, como un grupo independiente.
Sin embargo, generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el
servicio se suministrará en el siguiente periodo contable, solventándose la
obligación. En caso de recibir pagos de varios años con el carácter de anticipos, el
ingreso tiene que distribuirse en varios años y pueden mostrarse en el pasivo a
largo plazo, separándolo de las partidas circulantes de la misma naturalez
CAPITAL CONTABLE
- Capital Social.
- Otras aportaciones.
- Utilidades retenidas:
- Aplicadas a reservas.
- Pendientes de aplicar.
- Revaluaciones de activo.
- Aportaciones no reembolsables hechas por terceros.
- Utilidad o pérdida del ejercicio.
281
CAPITAL SOCIAL
UTILIDADES RETENIDAS
REVALUACIONES DE ACTIVOS.
282
APORTACIONES NO REEMBOLSABLES HECHAS POR TERCEROS
La utilidad o pérdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las
utilidades retenidas pendientes de aplicar. Dado el valor informativo de esta cifra y
la conexión con el estado de ingresos y gastos con el balance general, es
necesario que la utilidad o pérdida del ejercicio o periodo sea presentada por
separado.
283
Cuadro 63 Balance General
UNIT CO LTDA.
NIT. 900.153.552-5
BALANCE GENERAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2014
284
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR FIRMA REVISOR FISCAL
Creación Propia
285
ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE Y ESTADO
DE UTILIDADES RETENIDAS.
En la actualidad se usa con mucha frecuencia un estado que muestra las
alteraciones sufridas en el patrimonio de los socios, es decir en las diferentes
clasificaciones del capital contable durante un lapso o periodo determinado. A este
estado se le llama estado de cambios del capital contable
287
sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo. La cuenta de pérdidas y
ganancias se encarga de mostrarnos el beneficio o pérdida de la empresa.
Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier momento del ejercicio,
normalmente se utiliza al final del mismo. La cuenta de pérdidas y ganancias se
calcula a partir de las siguientes partidas: - Resultados de operación o explotación.
- Resultados financieros. - Resultados extraordinarios. Temporales, debido a que
se cierran al final el periodo contable. La cuenta está compuesta de los siguientes
elementos:
Resultados financieros
recoge los beneficios y pérdidas originados por los dividendos, intereses entre
otros, de la empresa.
Resultados extraordinarios
288
Camisas doble faz.
NIT. 900.153.552-5
ESTADOS DE RESULTADOS
$ 643.513,20 $ 1.995.350,81
$ 1.287.026,40 $ 3.990.701,62
4.504.592,40 13.967.455,66
Creación Propia
289
47. ANALISIS FINANCIERO
UNIT CO LTDA.
NIT. 900.153.552-5
BALANCE GENERAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2014
290
TOTAL PATRIMONIO $ 87.445.999,00 TOTAL PATRIMONIO $ 84.344.320,08 100,00% $ (3.101.678,92) -3,55%
TOTAL PASIVO +PATRIMONIO $ 131.631.346,00 TOTAL PASIVO $ 118.837.400,00 140,90% $ (12.793.946,00) -9,72%
+PATRIMONIO
Creación Propia
291
ANALISIS VERTICAL
En esta información se puede analizar que hubo una disminución del 21.93% de
las deudas comparado entre el año 2013 y 2014.
293
representada en maquinaria y equipos de oficina, computación y comunicación.
Los activos superan por encima a las Obligaciones o deudas que tiene la
empresa, pues de ser así se alcanza a cubrir estos créditos o prestamos en la
misma, en total a un Activo y pasivo al 100 %.
Se debe tener en cuenta que según sea la información dada al análisis financiero,
se determina en evaluar, y plantear estrategias financieras que mantengan, la
solides, liquides e incrementen los ingresos, para la realización de todas las
actividades en la empresa.
Capital de Trabajo
Análisis
295
47.3.2. Prueba Ácida (Solvencia)
Está conformada por las cuentas que representan dinero que permiten que la
empresa pague las deudas de forma inmediata, sin recurrir a la venta de sus
inventarios.
Este resultado muestra que la empresa tiene holgura económica, lo que podría ser
falta de negociaciones lo que influye negativamente en la economía de la
empresa, esto significa que le falta invertir para generar mayor rentabilidad.
Análisis
Por cada peso del activo de la empresa 29.02% le pertenecen a los acreedores
teniendo un endeudamiento bajo con estos...
Formula: Pasivo/patrimonio
34.492.079 = 0.40
84.344.079
Razón de Cartera
Promedio de Cobro
Rotación de Activos
297
Ventas Netas $ 50.000.000 =
Activo Total $ 118.31.346
Análisis:
Este porcentaje del 79,09 % generado sobre las ventas netas en el periodo
indicado año 2014, también se puede interpretar que por cada peso de las ventas
netas correspondió al 0,79 de la Utilidad Bruta.
$ = %
Ventas Netas x 100
$ 50.000.000 x 100
Análisis:
El margen de utilidad neta, indica que Las ventas netas generaron un 60,47 % del
periodo 2014, quiere decir que por cada peso de 0,60 fue de utilidad neta.
298
Rentabilidad sobre Patrimonio
Análisis:
299
PRESUPUESTO DE COSTOS
2016 2017 2018 2019 2020
MANO DE OBRA DIRECATA 1.280.000,00 4,00 5.120.000,00 1.344.000,00 4,00 5.376.000,00 1.411.200,00 4,00 5.644.800,00 1.481.760,00 4,00 5.927.040,00 1.555.848,00 4,00 6.223.392,00
COSTOS INDIRECTOSD E FABRICACION 300.988,38 4,00 1.203.953,54 316.037,80 4,00 1.264.151,21 331.839,69 4,00 1.327.358,77 348.431,68 4,00 1.393.726,71 365.853,26 4,00 1.463.413,05
TOTALES 1.580.988,38 6.323.953,54 1.660.037,80 6.640.151,21 1.743.039,69 6.972.158,77 1.830.191,68 7.320.766,71 1.921.701,26 7.686.805,05
MANO DE OBRA DIRECATA 4.240.000,00 4,00 16.960.000,00 4.452.000,00 4,00 17.808.000,00 4.674.600,00 4,00 18.698.400,00 4.908.330,00 4,00 19.633.320,00 5.153.746,50 4,00 20.614.986,00
COSTOS INDIRECTOSD E FABRICACION 300.988,38 4,00 1.203.953,54 316.037,80 4,00 1.264.151,21 331.839,69 4,00 1.327.358,77 348.431,68 4,00 1.393.726,71 365.853,26 4,00 1.463.413,05
TOTALES 4.540.988,38 18.163.953,54 4.768.037,80 19.072.151,21 5.006.439,69 20.025.758,77 5.256.761,68 21.027.046,71 5.519.599,76 22.078.399,05
MANO DE OBRA DIRECATA 6.800.000,00 4,00 27.200.000,00 7.140.000,00 4,00 28.560.000,00 7.497.000,00 4,00 29.988.000,00 7.871.850,00 4,00 31.487.400,00 8.265.442,50 4,00 33.061.770,00
COSTOS INDIRECTOSD E FABRICACION 300.988,38 4,00 1.203.953,54 316.037,80 4,00 1.264.151,21 331.839,69 4,00 1.327.358,77 348.431,68 4,00 1.393.726,71 365.853,26 4,00 1.463.413,05
TOTALES 7.100.988,38 28.403.953,54 7.456.037,80 29.824.151,21 7.828.839,69 31.315.358,77 8.220.281,68 32.881.126,71 8.631.295,76 34.525.183,05
MANO DE OBRA DIRECATA 4.240.000,00 4,00 16.960.000,00 4.452.000,00 4,00 17.808.000,00 4.674.600,00 4,00 18.698.400,00 4.908.330,00 4,00 19.633.320,00 5.153.746,50 4,00 20.614.986,00
COSTOS INDIRECTOSD E FABRICACION 300.988,38 4,00 1.203.953,54 316.037,80 4,00 1.264.151,21 331.839,69 4,00 1.327.358,77 348.431,68 4,00 1.393.726,71 365.853,26 4,00 1.463.413,05
TOTALES 4.540.988,38 18.163.953,54 4.768.037,80 19.072.151,21 5.006.439,69 20.025.758,77 5.256.761,68 21.027.046,71 5.519.599,76 22.078.399,05
MATERIALES DIRECTOS - - - - -
MANO DE OBRA DIRECATA 66.240.000,00 69.552.000,00 73.029.600,00 76.681.080,00 80.515.134,00
COSTOS INDIRECTOSD E FABRICACION 4.815.814,15 5.056.604,86 5.309.435,10 5.574.906,85 5.853.652,20
TOTALES 71.055.814,15 74.608.604,86 78.339.035,10 82.255.986,85 86.368.786,20
290
Creación Propia
290
49. VARIABLES DEL PRESUPUESTO OPERATIVO DE UNIT CO LTDA.
CARGO UNIDAD CANT. COSTO X DIA CONSUMO COSTO X LOTE UNIDADES COSTO UNITARIO
Operario call center DIAS 1 42.666,67 30 1.280.000,00 4 320.000,00
- 4 -
TOTALES 320.000,00
Creación
Propia El primer servicio que ofrece Unit Co Ltda. es la base de datos quien tiene
como costos indirectos tales como arriendos, servicios públicos, seguros,
cafetería, papelería trámites legales y mantenimientos con una base de 4
servicios realizados mensualmente genera un costo total de $.395.247,10
291
Cuadro 68 Costos
TOTALES 1.060.000,00
Creación Propia
292
Cuadro 69 Costos
HOJA DE COSTOS:
PRODUCTO 3: MANO DE OBRA DIRECTA ESTUDIOS DE MERCADEO CUANTI LOTE: 4 UNIDADES
CARGO UNIDAD CANT. COSTO X DIA CONSUMO COSTO X LOTE UNIDADES COSTO UNITARIO
Supervisor de Dias 1
campo $ 53.333,33 30 1.600.000,00 4 400.000,00
Coordinador campo Dias 1 $ 45.333,33 30 1.360.000,00 4 340.000,00
Encuestadores Dias 1 $ 42.666,67 30 1.280.000,00 4 320.000,00
Codificador Dias 1 $ 42.666,67 30 1.280.000,00 4 320.000,00
Analista Dias 1 $ 42.666,67 30 1.280.000,00 4 320.000,00
TOTALES 1.700.000,00
Creación Propia
El tercer servicio que ofrece Unit Co Ltda. Estudios de Mercado quien tiene como
costos indirectos tales como arriendos, servicios públicos, seguros, cafetería,
papelería trámites legales y mantenimientos con una base de 4 servicios
realizados mensualmente genera un costo total de $. 1.775.247,10.
293
Cuadro 70 Costos
HOJA DE COSTOS:
PRODUCTO 4: LOTE: 4 UNIDADES
TOTALES 1.060.000,00
Creación Propia
El Cuarto servicio que ofrece Unit Co Ltda. Tiene como costos indirectos tales
como arriendos, servicios públicos, seguros, cafetería, papelería trámites legales y
mantenimientos con una base de 4 servicios realizados mensualmente genera un
costo total de 1.135.247,10
294
PRECIO DE VENTA: muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
Cuadro 71 Precio de venta
ITEM REFERENCIA PRODUCTO DESCRIPCIÓN PRECIO VENTA COSTOS GASTOS UTILIDAD MARGEN
Información sistematizada,
Base de Datos
efectiva para diferentes $ 950.000,00 $ 300.000,00 $ 429.333,33 $ 220.666,67 30,26%
0001 BD-01 Inteligentes
empresas.
Creación Propia
Unit Co Ltda., ofrece cuatro servicios los cuales lo que permite realizar es cubrir
con las expectativas de los clientes de acuerdo a su necesidad.
295
GASTOS DE VENTAS: Erogaciones originadas en el departamento de ventas
como pagos y causaciones (salarios, prestaciones sociales, aportes
parafiscales, comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos etc.) Al
personal de ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de
mantenimiento, etc.) Publicidad, servicios públicos, arriendo, depreciaciones,
impuestos municipales, fletes y otros.
PRECIO DE PRECIO DE
VENTA CANTIDAD VR. VENTA VENTA CANTIDAD VR. VENTA PRECIO DE VENTA CANTIDAD VR. VENTA
RESUMEN DE VENTAS
2016 2018 2020
Ventas totales 324.000.000,00 520.931.250,00 828.671.385,94
Ventas de contado 162.000.000,00 260.465.625,00 414.335.692,97
Ventas de credito 50% 162.000.000,00 260.465.625,00 414.335.692,97
Reacudo otros ingresos el
1% de las ventas 3.240.000,00 5.209.312,50 8.286.713,86
Creación Propia
296
Presupuesto de Compras Es el presupuesto que prevé las compras de materias
primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
Costos fijos, son los que se comportan independiente del nivel o volumen de
producción, y permanecen fijos en el corto plazo.
297
50. SITUACION FINANCIERA DE LA EMPRESA
ANALISIS GASTOS
Esta tabla lo que nos indica son los costos totales que se llevaran en la empresa
mensual mete como lo son depreciaciones, pago de servicios públicos
mantenimientos etc. para realizar este se tuvo en cuenta la unidad de medida en
la que se mide cada uno de ellos.
INVENTARIO PRESUPUESTADO
298
En este se reja la modalidad de pago que tendrán los clientes de UNIT CO LTDA.
En los proyectado para 5 años compras de contado con un 90% y el 10% para
compras a crédito para todos los servicios, se analiza total de inventarios ya sea
inicial o final y los costos de ventas sin depreciación esto para tener total más
claro de los inventarios sin esta depreciación.
299
Por consiguiente los gastos de depreciación, se restan del total de gastos
administrativos, de igual forma tanto las compras de contado al 50 %, como los
gastos a crédito del 50 %, se toman de los gastos sin depreciación, año por año.
Este préstamo se pagaría en un tiempo estipulado de cinco años (60 meses) con
cuotas fijas.
Con un valor de cuota fija anual de $ 8.630.390, por los doce meses respectivos
desde el 2016 al 2020, con un total al final de $ 43.151.950, incrementado también
los abonos por interés durante el mismo tiempo por $ 18.151.948.74. También se
detalla, abonos a capital y abono a capital acumulado de la misma manera como
se indica de forma específica año por año.
Activo
Se presenta con un presupuesto de efectivo (saldo en caja) de $ 5.000.000,00
inicialmente, que corresponden al flujo en caja como punto de partida, promediado
a 5 años.
300
Propiedad planta y equipo con los activos fijos con la depreciación acumulada
respectiva.
Pasivo
Patrimonio
Está el valor del capital que se indica como el valor del anexo de patrimonio $
22.812.000,00.
Las reservas que refiere a la reserva legal y estatutaria expuestas por los mismos
5 años (2016-2020), valores que son traídos del estado de resultados
presupuestado.
301
decir identificar la utilidad. Neta
302
Para UNIT CO LTDA., planeado de esa manera, se puede decir que habría
ganancia, de acuerdo a la información presentada allí.
Se muestra con este estado y se visualiza año tras año de forma comparativa.
También se determinará a futuro la rentabilidad, solidez, si está siendo viable con
lo presupuestado. En este informe se recopila los costos, gastos operacionales de
administración, Ventas. La forma para detectar algunas falencias y corregirlas a
tiempo.
303
51. FUNDAMENTOS DE SERVICIO AL CLIENTE
304
asigna el usuario y la contraseña para que pueda ingresar a la página web de Unit
Co Ltda. (Esto cuando adquieren servicio de datos).
Después que el cliente inicia el uso de sus servicios, el Asistente de Mercadeo
realiza un seguimiento telefónico para estar al tanto, si el cliente ha podido
acceder correctamente y sin contratiempo a sus servicios.
Si llega a presentarse algún percance con los servicios, el Asistente de Mercadeo,
indaga qué está sucediendo exactamente, para aplicar los correctivos de
inmediato; si no está en sus manos la solución, pasa el caso a las directivas.
Unit Co Ltda., actualmente realiza un programa de fidelización con sus clientes de
la manera que se describe a continuación:
305
51.2. PROGRAMA DE SERVICIO AL CLIENTE
Objetivo General
Contribuir a la búsqueda de satisfacción, fidelización del cliente a mediano y largo
plazo en la organización.
Objetivos Específicos
Crear una propuesta de fidelización a los clientes internos como externos
pertenecientes a la entidad como muestra de agradecimiento por su fidelidad.
Garantizar un servicio ágil y eficiente al cliente desde el momento que se
empiezan a crear el interés de la prestación del servicio.
Premiar a los clientes con descuentos por su fidelización a la empresa.
Cumplir con las expectativas y necesidades del cliente, ampliando la información
suficiente que él requiere.
306
Mantener una buena relación cliente interno-externo donde predomine un
ambiente armonioso y agradable.
Disposición del personal calificado: el cual asegura que el servicio prestado, se
controla por personal idóneo y experto en la materia, teniendo la base de datos al
día y actualizada.
Eficiencia: agilidad en los procesos de la entidad, facilitando la formulación de
reclamos, inconformidades y sugerencias.
Liderazgo: posicionar la entidad y mantenerla adelante en el mercado.
Tecnología: permite al cliente acceder y disponer del sistema, sin la necesidad
de formar o contratar a más personal para la organización.
307
51.2.3. Medios de comunicación
Los medios de comunicación que se manejan para la entrega de esta información
al cliente son:
Correo
Vía telefónica
Forma presencial
Medios Magnéticos
En la comunicación interna se utilizan elementos como son los oficios,
memorandos y otros comunicados; también la comunicación externa utiliza ciertos
elementos (cartelera, volantes) y otros como se mencionaba anteriormente.
309
de trabajo porque es fijo, y a aquellos personas que se les dañan o si alguna falla,
se le hace el cambio pertinente por el gerente o la subgerente.
310
Realizar encuestas vía telefónica, o personalizadas, que comuniquen al cliente
sobre una novedad o inquietudes, que afecte el negocio y sirva a la
organización a la mejora del buen servicio.
Mostrar siempre seguridad y confianza con los servicios que se ofrece
adecuando siempre a la necesidad y expectativa del cliente, haciéndolo sentir
lo importante que es la opinión y el saber para la compañía
De acuerdo al agendamiento cotizado, y si este es de mínimo 40 citas
mensuales, se brinda como incentivo, el agendamiento de 5 citas adicionales a
cargo de UNIT CO LTDA.
Si el cliente adquiere un paquete de base de datos superior a un valor de
$500.000, se le genera una atención de un 10% de descuento sobre el valor
del mismo contrato.
Se puede ofrecer al cliente un intercambio de servicios, donde UNIT CO LTDA
proporciona puede ser base de datos, agendamientos o investigación de
mercados por los servicios que genere la empresa que de una u otra manera
traiga beneficios a ambas partes.
Fuente
311
seguramente se presentarán en el instante. Además de poder ser consultada por
las redes sociales más usuales (Facebook, twitter).
Todos los viernes, al finalizar la jornada laboral, se reúne todo el equipo de trabajo
para compartir un pasa bocas, hacer una reflexión sobre todo lo sucedido en la
semana, en situaciones que se les presenten a los integrantes en su vida
personal, laboral y demás y se realiza una actividad didáctica.
Época navideña, realizan una actividad para la despedida de fin de año y salida de
vacaciones colectivas; la actividad consiste en que todos los integrantes
incluyendo los líderes compartan un rato agradable, puede ser un almuerzo, asado
o unas onces donde se hace entrega por parte de las directivas de una ancheta
navideña. Cuadro 73 Fechas especiales Cliente Interno
312
CLIENTE INTERNO
COLABORADOR CARGO CUMPLEAÑOS
Juan Carlos Triviño Asistente de Mercadeo 18 de mayo
Creación Propia
313
Época navideña: UNIT CO LTDA., envía a cada uno de sus clientes una postal
navideña por medio electrónico, deseando un feliz fin de año y próspero año
nuevo. De acuerdo al paquete de servicios que el cliente adquiera se le brinda una
atención en el valor de los servicios.
Portafolio Libreta: Agenda de 80 hojas, con porta tarjetas y porta bolígrafo.
Taco de notas adhesivas: Un taco con 200 notas adhesivas
Calendario de sobremesa: un calendario de dos caras, plastificado y plegado.
Cuaderno personalizado anillado: De 100 hojas.
Estos obsequios se entregarán una vez al año en el mes de diciembre.
Presupuesto
Cuadro 74 Presupuesto propuesta servicio al cliente
Valor
Cantidad Taco de notas adhesivas Unitario Valor total
314
51.4.1. Estudio Cliente Externo
Por medio de esta herramienta aplicada a cada uno de los cliente que tiene la
empresa se podrá conocer que tan satisfechos se encuentran con los servicios
brindados. Ver anexo 10
315
52. SALUD OCUPACIONAL UNIT CO LTDA.
316
52.3. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Cumplir con todas las normas legales Vigentes en Colombia en cuanto a Salud
Ocupacional y Seguridad Integral. Diseño del Programa de Salud Ocupacional
Es responsabilidad a todos los niveles jerárquicos, el participar en todas las
actividades de Salud Ocupacional, y velar por un ambiente de trabajo sano y
seguro.
Se apoyará la creación del Vigía de la salud así como su buen funcionamiento.
El programa de Salud Ocupacional tendrá cobertura en toda la empresa
La entidad, realizara todas las actividades necesarias para brindar una calidad
de vida digna a toda su comunidad trabajadora y el control del impacto
ambiental negativo.15
15
http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/11059/2182/1/6136286132R173.pdf
317
Objetivos del Programa
Alcances
Metas
318
Auditoria
La auditoría será realizada por parte de ARL SURA, que realizara controles a
medida que sean solicitados por la empresa.
Caracterización de Accidentes
Matriz de Riesgos
TIPO DE ACCIDENTE: Despliegue la lista y escoja la opción que mejor describa el suceso que
directamente produjo la lesión.
TIPO DE LESIÓN: Despliegue la lista y escoja la opción que mejor describa la lesión sufrida por el
accidentado. En caso de ser incidente no aplica.
AGENTE DEL ACCIDENTE: Se refiere al objeto, sustancia, exposición, o movimiento del cuerpo
que directamente produjo la lesión.
PARTE DEL CUERPO AFECTADA: Escoja la parte del cuerpo que resultó directamente afectada
por la lesión.
ACCIDENTE INVESTIGADO: Coloque Si en caso de que el evento haya sido investigado de
acuerdo a lo establecido en la Resolución 1401 de 2007.
INVESTIGACION ENVIADA A LA ARP: En caso que el evento haya sido grave o mortal, la
investigación debe ser enviada a la ARP de acuerdo a lo establecido a la Resolución 1401 de
2007. De lo contrario escoja la opción "NO REQUIERE".
CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos su estándares o actos
inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y
condiciones su estándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente).
320
Cuadro 76 Caracterización de accidentes
CAUSAS BASICAS: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por
las cuales ocurren los actos y condiciones su estándares o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
explicar por qué se cometen actos su estándares o inseguros y por qué existen condiciones
su estándares o inseguras.
321
320
Cuadro 78 Matriz de Riesgos
Creación Propia
321
Análisis Matriz de Riesgos
322
Manual de Higiene y seguridad industrial
Este manual tiene por objetivo establecer normas, reglas y procedimientos para
las actividades del programa, tiene por objetivo:
Evitar eventos no deseados.
Mantener las operaciones eficientes y productivas.
Llevar una coordinación y orden de las actividades de la empresa. (Ver cuadro
71)
323
Cuadro 79 Manual de Higiene y seguridad industrial
UNIT CO LTDA
NIT: 900153552-5.
MANUAL DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIRECCION: Calle 22 H No 103 - 18 TELEFONO: 5 40 16 20
NOMBRE ARL : SURA
Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de clasificación
de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales: 7320.
Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002:
Procesamiento y tabulación de todo tipo de datos y actividades especializadas Hace
referencia a empresas dedicadas a la administración y el manejo operacional del
equipo de procesamiento de datos instalado por los usuarios bajo un contrato
permanente
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:
ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y
adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348,
349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400
de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de
1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010
de 2006, Resolución 1401 de 2007,Resolución 3673 de 2008, Resolución 736 de
2009, Resolución 2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de 2008,
Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1918 de 2009,
Resolución 1409 de 2012, Resolución 652 de 2012, Resolución 1356 de 2012, Ley
1562 de 2013, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1477 de 2014 y demás normas que con
tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de
1.986, la Resolución 1016 de 1.989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002,
Resolución 1401 de 2007, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se
establezcan.
ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros,
técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y
mejora continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de
1.989 y el Decreto 1443 de 2014.
ARTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos
de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la
empresa. Principalmente por:
PARÁGRAFO.– A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente
artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral la empresa
ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de
conformidad con lo estipulado en el sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de
ella.
324
Fuente: ARL SURA
ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los
locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de
su ingreso.
ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la
firma del representante legal El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962
de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por
el Ministerio de la Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará
así: “Los empleadores que tengan a su
____________________ DIEGO GONZALEZ REPRESENTANTE LEGAL
Estudio Sociodemográfico
325
Cuadro 81 Estudio Sociodemográfico
FECHA DE
FECHA DE LUGAR DE
No CEDULA NOMBRES APELLIDOS GÉNERO EDAD DIRECCIÓN RESIDENCIA INGRESO A
NACIMIENTO NACIMIENTO
LA EMPRESA
79.330.150 Diego González Masculino 29/01/1980 36 Facatativá TRANV 87 C No. 57 D -22 SUR 08/02/2007
51.112.560 Roció Mahecha Masculino 10/07/1974 41 Bogotá TV 12 No 16F - 66 08/02/2007
80.250.350 Carolina Betancourt Femenino 29/03/1987 29 Bogotá CLL 2 No. 93 - 27 CASA 91 27/01/2012
3.161.395 Sandra Cárdenas Femenino 18/08/1991 24 Medellín CLL 16A No 45 - 25 03/02/2014
51.249.757 Mónica Cortes Femenino 23/08/1980 35 B Bogotá CR 7 B No.181 A -28 10/04/2008
52.230.510 Sandra Navarrete Femenino 04/09/1984 31 Gacheta CR 111 No. 84-15 INT 15 AP 501 03/07/2012
65.822.212 Jenny Sánchez Femenino 18/01/1989 27 Bogotá CR 53 No. 43-82 SUR 18/02/2013
80.230.530 Juan Carlos Triviño Masculino 06/11/1987 28 Bogotá CR 68 K BIS A No.39-49 SUR 03/07/2012
1.014.822.212 Natalia Vergara Femenino 20/11/1991 24 Bogotá CR 86 No. 75 A 85 AP 123 10/10/2010
326
investigación y análisis de enfermedades profesionales.
327
anualmente con cáncer de pulmón, de estas, cerca de 4.600 mueren en el
primer
328
año de lucha contra la enfermedad, esa se produce principalmente por el
consumo de cigarrillo y el polvo que se propaga en el ambiente de trabajo, para
ellos se hace el debido uso de los implementos de seguridad (mascarilla
careta).
Gripe y Tos: Esta es una infección de nariz, garganta y los pulmones causada
por el virus de la gripe, esta se propaga de una persona a otra por medio de la
tos, estornudos e incluso por el contacto cara a cara, un gran porcentaje de
personas mueren cada año por causas de esta enfermedad, en caso de que la
persona presente algún síntoma de gripe debe tener el higiene apropiado para
no contagiar a los demás.
Primeros Auxilios
330
En UNIT CO LTDA., aún no ha sido creado el programa de salud ocupacional que
establece la ley por ser una empresa que cuenta con menos de 10 empleados es
331
necesario elegir una persona para ser el VIGIA OCUPACIONAL quien es elegido
por el Representante Legal de la empresa.
La persona elegida, debe velar por la promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral y
seguridad industrial) dentro de la empresa, minimizando los riesgos profesionales.
Se debe conformar en las instalaciones, la reunión de la cual participarán el
Representante Legal y sus trabajadores, dando cumplimiento a la Resolución
2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y las exigencias de la
División de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo. El periodo del vigía
ocupacional es de dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo
menos cuatros horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de uno de
los miembros para el funcionamiento del Comité.
333
Creación propia
52.5. SUBPROGRAMAS
UNIT CO Ltda. Tiene como finalidad realizar señalización en la oficina para validar
los espacios de alto riesgos, y en el momento de una eventualidad saber cómo
actuar y tomar los correctivos pertinentes para la sanidad física y mental de los
empleados.
En Unit Co Ltda., se han realizado una variedad de estudios para generar cambios
de aptitudes comportamientos frente a los ambientes laborales y generar la
participación tendiente a mejorar las condiciones de trabajo, se han extraído los
siguientes procedimientos administrativos y técnicas comunes a los mismos:
335
Capacitación a los trabajadores en los núcleos técnicos fundamentales,
utilizando metodologías participativas.
Selección de los estándares prioritarios para la elaboración de la lista de
observación del comportamiento y de verificación y seguimiento a los controles
de las condiciones técnicas peligrosas.
Capacitación y entrenamiento a las personas encargadas de hacer las
observaciones.
Observación del comportamiento e intervención oportuna mediante la tutoría
individual o grupal.
Medición del cambio de comportamiento y del mejoramiento en
las Condiciones de trabajo.
Ausentismo laboral
Ojos
Parpadea varias veces, hasta que los parpados se vuelvan húmedos.
335
CUBRE tus ojos con las manos (sin presionar) y mueve los ojos hacia la
derecha, sostén la mirada por 6 segundos y vuelve al centro. Repite el ejercicio
hacia la izquierda. Cada movimiento debe ser suave y lento. Repítelo 3 veces.
Luego, dirige tu mirada hacia arriba. Quédate mirando 6 segundos al techo y
vuelve al centro. Haz lo mismo mirando al suelo.
Realiza movimientos circulares con los ojos. Primero realiza 2 círculos hacia la
derecha y luego dos hacia la izquierda. Cada movimiento debe ser suave y
lento. Repite este ejercicio 3 veces.
Acerca el dedo índice hacia tu nariz, observa la punta del dedo por 10
segundos y luego aleja el dedo en varias direcciones siguiéndolo con tus ojos.
Frota tus manos para calentarlas y luego ponlas sobre tus ojos cerrados.
Cuello
Estos ejercicios te ayudaran a estirar los músculos del cuello, ya que es una
zona donde se acumula mucho estrés y tensión
Con las dos manos, masajea los músculos posteriores del cuello y en la región
superior en la espalda. Realiza este ejercicio por 15 segundos.
Flexiona la cabeza, intentando tocar tu pecho con el mentón. En esta posición,
lleva suavemente el mentón hacia el lado derecho por 10 segundos y luego
llévalo hacia el lado izquierdo.
Gira suavemente la cabeza hacia el lado derecho, sostén la mirada por encima
del hombro por 10 segundos, regresa al centro y luego voltéala hacia el lado
izquierdo.
Coloca la mano derecha sobre la cabeza y cerca de la oreja izquierda, inclina la
cabeza ayudándote con la mano para que intentes tocar el hombro derecho con
la oreja o hasta sentir una leve tensión en el lado izquierdo del cuello. Conserva
el estiramiento por 10 segundos y lleva la cabeza al centro para luego realizar el
estiramiento del lado izquierdo acercando la oreja al hombro
correspondiente. Repite este ejercicio 3 veces a cada lado.
Manos y Codos
336
Son la parte del cuerpo que más utilizamos durante el día, por ello es muy
importante realizar ejercicios de estiramiento y calentamiento.
Flexiona los codos dejando las palmas de las manos hacia abajo, empuña tus
manos y realiza círculos con las muñecas en forma pausada. Realiza este
movimiento cinco veces hacia afuera y cinco veces hacia adentro.
Empuña tus manos de manera fuerte y ábrelas estirando y separando los dedos
con una leve tensión. Sostén cada movimiento por 5 segundos.
Con una mano a la vez, flexiona dedo por dedo iniciando por el meñique.
Continúa con los demás dedos hasta cerrar los puños. Realiza el ejercicio con
la otra mano.
Flexiona los codos y lleva las manos a la altura del pecho con los dedos
apuntando hacia arriba, gira los antebrazos suavemente llevando los dedos
hacia abajo manteniendo las palmas unidas. Mantén esta posición y repite el
estiramiento con la otra mano.
Espalda y Abdomen
La espalda es el eje de nuestro cuerpo y es allí donde se descargan las
fuerzas que no permiten mantener postura y alcanzar el movimiento, debido a
ello es el sitio donde más acumulamos tensiones musculares, que son
gravados por posturas incorrectas.
Procedimientos administrativos
338
Fuente: creación propia.
Análisis:
Se propone este cronograma con estas actividades ya que la empresa hasta
ahora empieza con parte de salud ocupacional se genera esto ya que implica un
gasto millonario y se dan valores redondeados de lo que puede valer cada
actividad se realizan esos días y en esos meso porque son los días de menor
producción en la compañía.
Responsables
Análisis:
Se evidencia en la anterior tabla la caracterización y conformación del
representante legal y su asistente las elecciones y actividades que se pretenden
realizar en dichos días.
Responsables
Para las actividades se tiene destinado $1.000.000 que son para recurrir a los
gastos materiales y lo cativos dichos anterior mente.
Unit Co Ltda. Solicita una serie de capacitaciones para los empleados para que
todos obtengan el conocimiento pleno para reaccionar en imprevistos:
Unit Co Ltda. Tiene una revisión de sus equipos y muebles al año para validar que
se encuentren en perfectas condiciones y si no tomar medidas correctivas para
evitar percances con los empleados o en la ejecución de las actividades se
obstaculicen.
Unit Co Ltda., trabaja con los empleados para determinar lugares que generen
riesgo y así señalizarlos y con la persona de aseo que tenga los utensilios
suficientes para realizar las adecuaciones de aseo sin poner en riesgo a los
empleados en el momento de realizar sus actividades.
342
Este a su vez se divide en los siguientes programas:
343
Estilos de vida y trabajo saludable
Prevención de spa
Vigilancia epidemiológica
Pausas activas
Exámenes médicos de ingreso
Exámenes periódicos para controlar el estado de salud.
Exámenes médicos de Egreso.
Saneamiento básico.
Unit Co Ltda., cuenta con las respectivas normas de saneamiento entre estas se
encuentra incluido el servicio de agua potable, el alcantarillado, de igual manera
se tendrá un control de plagas y roedores; lo cual es indispensable para los
empleados y se implementa con el fin de que estos se sientan seguros de laborar
en un espacio libre de cualquier tipo de condiciones no aptas para ejercer sus
actividades de labor. Medidas específicas de prevención y control en la fuente y el
medio.
Tipos de exámenes:
343
Examen médico ocupacional de ingreso: Este examen se realiza a los
empleados que van a ser contratados por parte de la empresa para determinar
las condiciones de salud física y mental en función de las condiciones de
trabajo a las que estará expuesto.
Laboratorio clínico:
345
Koch: (no aplicar esmalte el día de prueba, llevar uñas limpias, no aplicar
cremas 5días antes del examen.)
Coprológico: (la muestra debe ser recogida el mismo día de la prueba. No
requiere condiciones previas específicas.)
Debe ser firmada por el trabajador y por el médico evaluador, con indicación de
los números de registro médico
Fecha, departamento, ciudad
Nombre del Persona que realiza la evaluación médica
Actividad económica del empleador
Nombre del fondo de pensión y riesgos profesionales a las cuales está afiliada
la persona
Este Comité se rige de acuerdo con la Ley 1010 de 2006 y las Resoluciones 652
de 2012 y 1356 de 2012, las cuales establecen la conformación y funcionamiento
de los Comités de Convivencia Laboral en entidades públicas y privadas.
346
Para el funcionamiento del comité de convivencia Unit Co establece lo siguiente:
forma de selección.
Sus funciones son únicas y no podrá tener otras y son las descritas en el artículo 6º
de la Resolución 652 de 2012:
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.
Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes. • Hacer
seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su
cumplimiento.
Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.
Objetivo:
Funciones:
Antes de la emergencia:
347
Realizar plan de actividades para cada vigencia y hacer seguimiento periódico.
Asegurar la actualización periódica del Plan de Emergencias.
Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención
de una eventual emergencia.
Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, las emergencias
que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de la Institución
Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias.
Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las
acciones de planificación.
Durante la emergencia:
348
52.8. INDICADORES DE IMPACTO, ÍNDICES Y PROPORCIONES DE
ACCIDENTALIDAD
ILI AT = IFI AT X IS AT
1000
350
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamaño de la
empresa.
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas
programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes
de trabajo o las enfermedades profesionales. • Comité paritario de salud
ocupacional: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
351
Incidente de Trabajo Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación
con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad
y pérdida en los procesos. Tomado de la Resolución 1401 de 2007.
Enfermedad profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y
que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno
nacional.
Factor de riesgo: Llamado también peligro, se define como aquellos objetos,
instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad
potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de
ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.
Ejemplo: contacto con el punto de operación de una máquina herramienta;
proyección de virutas, contacto o inhalación de gases y vapores.
352
53. MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL
Análisis Organizacional:
353
Acción de Intervención:
Evaluación:
Después de realizar
354
Cuadro 85 Matriz aplicada para obtener el mejoramiento organizacional para Unit Co Ltda.
COMPONENTE
Selección de Importancia de
Razones que Valoración de la
DEBILIDAD Posibles acciones las acciones cada acción para
provocan la viabilidad de cada
factibles de superar la
situación acción
lograr debilidad
El gerente es el único
que delega las Reestructurar el
funciones de los organigrama, para
empleados. El da Vo Es viable replantear 1. Estructurar el
crear nuevos cargos, el organigrama organigrama.
Bo. A todo el proceso Delegar funciones.
administrativo. 1.
Analizar y revisar Organigrama.
Es centraliza en Es viable formalizar
Personal calificado y cada uno de los 2. Personal 2. Delegar
toma de las funciones,
capacitado. empleados, de calificado. funciones.
decisiones. responsabilidades
acuerdo a cada perfil 3.
Estancamiento. del empleado.
y experiencia. Capacitación.
Capacitar,
Falta de confianza en retroalimentar, dar Es viable. 3. Programas de
el personal. oportunidad y rol al Retroalimentar. capacitación.
personal.
Hacer reconocimiento
Es indiferente, no hay oportunamente, Es viable este 1. Programar
posibilidad de analizando proceso. Evaluación valuación
ascender, ni crecer. competencias. periódicamente. periódica.
Realizando 1.
Desmotivación evaluación. Realización
de crecimiento Viable en términos de evaluación
profesional. de tiempos de
Amplitud, crecimiento 2. Incrementar
estimados y competencias
Es una empresa y desarrollo de la rentabilidad e
presupuestados. .
pequeña. empresa. ingresos.
Incrementar ventas e
ingresos.
Analizar las Viabilidad y
No se conoce, los
necesidades y acercamiento de 1. Estudio de
servicios que la 1.
expectativas del estudio de investigación.
competencia tiene. Necesidades
sector. investigación.
Desconocimient según sector.
o en el entorno Proponer y desarrollar 2. Propuesta
No se realiza planes de control. Es viable el planes de 2. Seguimiento a
(Competencia).
seguimiento, No hay Búsqueda de seguimiento a la control. la competencia.
control. herramientas. competencia.
Es viable pues se
Se podría podrían seleccionar
No hay implementar una los empleados más y
mecanismos encuesta, donde se eficientes que
evidencia tiempos, puedan ayudar a los 1. Retener y
para identificar y Afán en sacar rápido seleccionar los
retener a los en servicio que se eficiencia, eficacia y demás que están 1.Encuesta
satisfacción con que quedados con la mejores talentos
mejores ofreció al cliente de la empresa
talentos. el empleado agilidad y
proporcionas las desempeño del
tareas cargo.
La empresa se basa
en proporcionar el Viabilidad pues si 1. Actividades
servicio al cliente hay un trabajo en de
oportunamente , pero Promover actividades 1.Integraciones y
grupales para que equipo las cosas integración 2. mejorar la
Falta de trabajo no se base en crear Funcionan más Medios para
en equipo conciencia acerca de haya integración entre comunicación
compañeros y jefes. eficientemente. mejorar la
la importancia del comunicación
trabajo en equipo
Creación Propia
En base a este análisis se plantea siguiente plan de mejoramiento:
355
53.1. PLAN DE MEJORAMIENTO UNIT CO LTDA.
Introducción
Durante el tiempo que se ha venido analizando cada uno de los procesos que
integran la empresa, se han creado estrategias con las cuales se pretende
mantener, potencializar el clima organizacional, dando un valor significativo a
ciertos aspectos que implican realizar las labores en el ambiente que se está la
mayor parte del tiempo y la percepción de cada empleado.
Por medio de este programa se analizan los factores que sobresalen y tienen
relevancia para el desempeño, ejecución de las actividades, es decir planificar,
coordinar y cumplir los objetivos que enfocan a alcanzar de forma indicada y
anhelada las metas, permitiendo ser más competitiva en el sector que actualmente
se está.
Justificación
Objetivo:
356
Presentar el plan de mejoramiento organizacional el cual permitirá resolver las
debilidades o problemáticas que actualmente tiene UNIT CO LTDA., adaptando
una proyección según sea la prioridad de solución posible o deseada.
Debilidad:
Acción Elegida:
Indicadores:
El objetivo puede ser alcanzado puesto que las tareas que se proponen son
sencillas y que no acarrea mayores costos en la organización pero si la
disposición de tiempo.
Fuente de Verificación:
Las mediciones se realizaran por medio de una encuesta virtual que será enviada
por medio de correo electrónico.
357
Fecha probable en que se inicia este plan de mejoramiento es el 30 de Marzo de
2015, fecha en que se encontraría organizado todo lo necesario para llevar a cabo
los diferentes procesos.
Responsable:
Unas de las áreas que más se involucraría sería la de recursos humanos, aunque
Unit Co por ser una empresa esta parte es dirigida por su gerente.
La parte de seguimiento se puede llevar por medio de un comité de convivencia
cuyos miembros serían elegidos por votación de los mismos compañeros, este se
encargaría de canalizar los inconvenientes, quejas y sugerencias que tengan los
empleados de Unit Co.
ACCIONES FUENTE DE
DEBILIDAD O INDICA
VERIFICACIÓ FECHA RESPONSABLE
NECESIDAD Actividades Tareas DORES
N
Falta de
Crear manuales de
manuales de
funciones para evitar Tener claro las Coordinador de Área
funciones de
duplicidad de tareas, funciones de cada 7/ 7 cada área. 1/11/2015 Administrativa.
acuerdo a
pérdida de tiempo. empleado.
cada cargo.
Promover actividades Capacitación constante
grupales para que de cada uno de los Departamento Área de
Trabajo en haya integración cargos, de esta manera de Recursos Recursos
equipo 9/ 9 1/11/2015
entre compañeros y generar el conocimiento humano Humano
jefes. de cada uno.
Delegar la persona de
Cansancio Crear conciencia de salud ocupacional que
por parte de la importancia de dirija y establezca los Todos los
empleados de 15/10/2015 Área de Salud
los realizar pausas horarios para la 9/9 Ocupacional.
empleados activas en el puesto realización de las la empresa
de trabajo pausas activas.
Reconocimiento al
Motivación Concientizar a los mejor empleado no solo
emocional, de directivos, de la monetaria sino
personalmente por los Todos los Directivos de la
logro, importancia que tiene integrantes de 30/10/2015 Empresa.
competencia mantener motivados logros obtenidos 9/100
durante un determinado Unit Co.
y monetaria. a los empleados.
tiempo.
358
Mantener
Cuidado organizados los Campañas de limpieza Todos los
físico interno puestos de trabajo y en la empresa, 9/100 empleados de 27/10/2015 Área de recursos
de la empresa despejadas las áreas generando conciencia la empresa Humanos
comunes. del reciclaje.
Tener la disposición y
Crear comités de medios internos
trabajo apropiados en efectivos que mejoren la
los que hay comunicación, entre
empleados y jefes de Todos los
Cooperación relaciones
positivas de apoyo, esta manera crear un
9/100 integrantes de 29/10/2015 Área de recursos
y Apoyo ambiente de cordialidad Humanos
colaboración, Unit Co.
confianza, amistad y y buen trato entre las
compañerismo dos partes.
Capacitación
Proceso de necesaria para que el Retroalimentar las
interacción nuevo empleado se veces que sea Empleados Coordinador de
con integre de manera necesario para que las 3/100 nuevos 27/10/2015 cada área.
nuevos eficiente en su puesto dudas que surjan sean
empleados de trabajo despejadas.
Conclusiones:
Este plan se realiza con el fin de mejorar el ambiente laboral, ya que es una parte
fundamental para el buen desempeño de cada una de las funciones de los
359
empleados, de esta manera lograr mejores resultados en cada una de las áreas
de Unit Co Ltda. Ya que el bienestar de los empleados se verá reflejada en
beneficios productivos en la empresa.
Actividad de la empresa
360
UNIT CO LTDA, es un Outsourcing, que brinda servicios en la investigación de
mercados tanto en estudios cuantitativos como cualitativos, bases de datos y
encuentros comerciales.
Justificación
En UNIT CO LTDA se tiene como prioridad el recurso Humano, y así poder lograr
que los procesos de la organización se han llevados de la mejor forma posible ya
que el prestar un excelente servicio fomenta calidad y optimización.
Un personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares fundamentales en
los que las organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos aspectos, además
de constituir dos fuerzas internas de gran importancia para que una organización
alcance elevados niveles de competitividad.
La esencia de una fuerza laboral motivada está en la calidad del trato que recibe
sus empleados, en la confianza, respeto y consideración que sus jefes les
manifiesten diariamente, haciendo un ambiente laboral agradable logrando el
cumplimiento y eficiencia que tanto se espera en una empresa.
Sin embargo, en la mayoría de las empresas de nuestro País, no tienen como
prioridad la motivación y la importancia del ser como persona, y por consiguiente
no se puede obtener mayores ganancias y posiciones competitivas en el mercado
siendo esto reflejado en una variación constante de personal, afectando los
recursos de las empresas.
Por tal motivo, se busca que la capacitación pueda mantener, modificar o cambiar
las actitudes y comportamientos de las personas dentro de la
empresa, direccionado a la optimización de los servicios y obteniendo una mejor
en la calidad.
Alcance
361
La capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja en UNIT CO
LTDA, logrando una mejor calidad en el servicio y atención al cliente.
Fines de la Capacitación
Objetivo General
Objetivos Específicos
Metas
362
Capacitar al 100% de los empleados, Gerentes, jefes, administrativos y comerciales
de la empresa UNIT CO LTDA.
Estrategias
Temas
Primer día:
363
Segundo Día:
Momentos de Verdad
Momentos de la verdad en los servicios ofrecidos por Unit Co Ltda.
Productos
Documentos Técnicos
Contacto Cara a Cara
Personal de Segunda Línea *Estructura Organizacional Orientada al Servicio
Duración: 4 Horas
Inteligencia Emocional
¿Qué es la inteligencia emocional?
La empatía en la atención al cliente
Tipología del cliente
Duración: 4 Horas
Metodología de formación:
364
53.3. PROGRAMA DE BIENESTAR LABORAL
Clima Organizacional
365
decir en las actitudes, creencias, interacciones, expectativas y percepciones de los
empleados.
Incentivos
Como componentes del sistema de estímulos para los empleados, los incentivos,
además de orientarse a propiciar el buen desempeño y la satisfacción, deben
dirigirse a premiar específicamente a los servidores cuyo desempeño sea
evaluado objetivamente como excelente. La principal herramienta para determinar
la excelencia, es la evaluación del desempeño.
Actividades sugeridas
Estilos de Dirección
Reuniones periódicas entre los empleados, en los cuales además de tratar temas
laborales, se incluyan contenidos de formación que fortalezcan la comunicación y
el trabajo en equipo.
366
Cultura Organizacional
Capacitación informal.
53.4. INCENTIVOS.
Incentivar los empleados es una parte muy importante para los empleados, esto
hace que se esfuercen por legar al as metas y objetivos propuestos, se puede
aplicar de la siguiente manera:
Se busca prevenir que la distribución del espacio afecte a los empleados o clientes
se determina si se están contemplando cambios en la organización como pueden
ser ampliar o reducir la estructura orgánica, descentralizar funciones o unidades,
incluir nuevas funciones, re direccionar funciones, varias las cargas de trabajo,
implantar nuevos sistemas, desincorporar áreas o servicios, invertir recursos de
capital, diversificar los servicios al mercado, reorientar los productos o servicios al
mercado, y fortalecer los canales de distribución influyendo sobre el volumen de
trabajo ya que determinan el número de empleados y el espacio requerido para
realizarlo.
368
En la etapa de los procedimientos, es indispensable considerar los planes y
propósitos que repercutirán en los sistemas de trabajo, empleando mecanismos
de diagramas de flujo, programación de computadoras la distribución de espacio o
matrices de especificaciones o requerimiento de espacio.
En cuanto a lo que mobiliario se refiere, se deben tomar en consideración las
necesidades de nuevo mobiliario y equipo, para llegar a un acuerdo en cuanto a
sus dimensiones y características. De la misma manera seleccionar el tipo de
divisiones y canceles de las áreas de trabajo.
En el ámbito referente al personal, es necesario prever el número de personal,
para proyectar la instalación de servicios dirigidos a los mismos, como sanitarios,
guardarropas, salas de descanso, comedor, etcétera.
En la estimación de las áreas de trabajo están incluidos factores que implican una
mayor disponibilidad de superficie, como son los espacios destinados a portería,
instalación para equipo de aire acondicionado, escalera, tiro de elevadores,
corredores, equipos electrónicos, calefacción y transportación dentro del edificio, y
las áreas ocupadas por columnas U otro tipo de estructuras, si a la superficie neta.
Los requerimientos de un tipo específico de espacio por tipo de unidad y las
necesidades departamentales de flexibilidad de espacio en caso de expansión una
vez que se ha destinado a cada unidad un espacio en particular, se requiere
planear el arreglo de escritorios, mobiliario y equipo para cada persona y área
dentro de la organización buscando facilitar el trabajo, respetar su flujo e integrar
una oficina funcional y atractiva, para ofrecer una imagen positiva y que el
personal se desempeñe con mayor eficiencia en su trabajo.
Luz natural: se considera que la orientación más adecuada para conseguir una
iluminación difusa consiste en disponer hacia el o los huecos que habrán de recibir
la luz, esta debe llegar por el lado izquierdo de los puestos de trabajo.
Colores de área: no es recomendable emplear el color blanco en superficies o
muros que hayan de recibir luz directa, ni utilizar tonos con tendencia violeta o gris
intenso porque se deprimentes, al igual que los tonos con tendencia al rojo intenso
producen irritabilidad y excitación. Los colores con tendencia a verde claro o azul
se consideran psicológicamente fríos y sedantes, por lo que se recomienda su uso
en locales orientados al sur o zonas calurosas, los colores con tendencia a ocre
claro, crema o beige producen sensación de calor, por lo que es preferible
utilizarlo en locales orientados al norte o zonas donde predomina el frio.
Temperatura ambiente: los márgenes recomendables para el desarrollo de
actividades administrativas se establecen entre 18 y 22 °C. Además del empleo de
instalaciones capaces de mantener la temperatura adecuada, el empleo de
colores convenientes, puede contrarrestar psicológicamente, dentro de ciertos
límites, el exceso o defecto de la temperatura dominante. El aire debe ser
renovado totalmente unas tres veces por hora, empleando aparatos de extracción
de aire o instalaciones de acondicionamiento para conseguir una velocidad de
renovación considerablemente superior de hasta diez veces por hora.
Insonorización: el problema del ruido adquiere su mayor importancia cuando el
trabajo se desarrolla en locales comunes, agravándose si se utilizan
concentraciones de equipos. El volumen de ruido se mide en decibeles, unidad
que de modo aproximado corresponde a una mínima variación de intensidad
370
perceptible por el oído humano. Un local destinado a actividades administrativas,
se considera
371
ruidoso cuando en él se alcanzan unidades de orden de los 55 a 58 decibeles.
Cifra que en la práctica se rebasa ampliamente en muchas ocasiones hasta llegar
a 70 decibeles, y más cuando intervienen equipos. En lugares de tráfico intenso,
suelen utilizarse vidrios dobles, formados por láminas separadas por una cámara
de aire y montados sobre juntas elásticas. La difusión del ruido se reduce por
cualquier clase de procedimientos que impida la reflexión del sonido como paneles
de fieltro y cartón perforado en muros y techo, revestimiento de escayola o
materiales porosos, pavimentos de materiales amortiguadores del ruido, formación
de compartimientos mediante separaciones en locales comunes.
Ubicación de la oficina.
372
Para determinar la ubicación adecuada para la oficina, podemos considerar varios
factores que encierran preguntas claves cuyas respuestas solo podrán ser: malo,
regular, bueno o excelente. Cada respuesta tiene un puntaje, una vez analizadas
diferentes posibles ubicaciones para la oficina, se comparan los resultados
arrojados por las respuestas que indican los factores, y se procede a la elección
del lugar más adecuado para la ubicación de la oficina, dependiendo de las
necesidades.
373
54. PROTOCOLO RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS UNIT CO LTDA.
El conflicto podría analizarse como una situación de desacuerdo entre dos o más
personas, en la que cada una de las partes tiene intereses o posiciones
contrapuestas, cuando estas percepciones divergentes se hacen incompatibles, el
conflicto se consolida en su vertiente negativa, manifestándose en incomunicación
o comunicación violenta, afectando al clima organizacional y a la salud laboral e
incidiendo negativamente en el desarrollo del trabajo.
El acoso laboral se puede es la situación en que un trabajador o grupo de
trabajadores ejercen una violencia psicológica extrema sobre otro trabajador o
trabajadores, de forma sistemática y recurrente, durante un tiempo prolongado. La
conducta objetiva, percibida como agresión, se ejerce en el trabajo, mediante la
limitación de la comunicación y el contacto social de la involucrada, desprestigiar a
la persona, desacreditar su capacidad profesional y comprometer su salud
psíquica, con la finalidad de conseguir el abandono del lugar de trabajo.
375
evidencia que cualquier intervención que pretendiera lograr un consenso
importante, una amplia difusión y una implantación efectiva, iba a requerir del
compromiso de todos los miembros de la organización, cada uno en sus
responsabilidades, empezando por la dirección del Centro. Así, surge la
convicción de que cualquier diseño preventivo, en relación con el riesgo
psicosocial, que pretenda ser integral y efectivo, debería ser no solo sancionado,
sino elaborado, de forma participativa, en el seno del máximo órgano competente
en materia de prevención laboral dentro de la organización, el Comité de
Seguridad y Salud.
Reuniones:
Estudio de propuestas:
Debate de las propuestas técnicas elaboradas y remitidas a los miembros del grupo
por la coordinación, representante del área de Recursos Humanos.
La coordinación realiza las modificaciones acordadas en cada reunión y vuelve a
remitir el documento, por correo electrónico, a todos los miembros.
Aprobación del procedimiento
El documento final del grupo de trabajo, se presenta y sanciona en Comité de
376
Seguridad y Salud.
377
El hecho de que llegue consensuado por el grupo de trabajo, con representación
similar a la existente en el Comité, asegura su aprobación de forma inmediata en
el mismo Difusión e implantación.
Mediación
378
Evaluación de condiciones de trabajo y establecimiento de medidas preventivas
debe existir Intervención médica y psicológica sobre el trabajador.
: Que se estudie la documentación que anexo al presente escrito en sobre cerrado, al objeto de
garantizar la confidencialidad de los datos que contiene.
Fecha: .de………………………de 20……..
FIRMA
CC.
Creacion Propia
379
55. PROPUESTA PARA REALIZAR UN SEGUIMIENTO A LA TOMA DE
DECISIONES FINANCIERAS EN LA UNIDAD DE NEGOCIO.
Teniendo en cuenta las propuestas financieras para aumentar los ingresos de Unit
Co Ltda se plantea lo siguiente:
Creacion Propia
381
acción y sus perspectivas para así tener confiabilidad de que se esta
realizando de acuerdo a las estrategias planteadas para el optimo
crecimiento de la empresa y alcanzar su metas como se ha plateado.
382
56. ESTRATEGIA DE MEJORA DEL
CLIMA ORGANIZACIONAL UNIT CO
LTDA
383
57. BALANCED SCORECARD
Misión
Visión
Políticas
384
*Política de tercerización: La empresa siempre buscará alianzas, en todas las
actividades en las que se demuestre calidad, control, costos competitivos y
eficiencia, de modo que se creen beneficios trasladables al cliente.
Valores
385
Cuadro 90 Referencial
NA Mejorar infraestructura 01
NA Diversificar ingreso 12
386
Sostenibilidad
a largo plazo e incremento
de recursos para inversion
1
PERSPECTIVA
Incrementar Ingreso Diversificar Ingresos 12 Porcentaje De Utilidades 1
FINANCIERA
9Incr
ementar la confianza del mercado (sociedad, empresas y futuros 1
PERSPECTIVA interesados) en nuestra habilidad de investigar y Incrementar la satisfacción de los diferentes grupos de interés mediante la
CLIENTES dar resultados óptimos en Unit Co Ltda. entrega de servicios de alta calidad
4 5 6 7 8
Minimizar
PERSPECTIVA Innovar y desarrollar Mejorar calidad de servicios Disponer canales experiencias de no Disminuir tiempo de
INTERNA servicios nuevos actuales de servicio conformidad respuesta a solicitudes
1 5B tecnologica
383
57.2. PERSPECTIVA
Perspectiva Financiera:
Perspectiva Cliente:
Perspectiva Interna:
Ampliar e (4) innovar el portafolio para tener una mejor oferta para los
clientes actuales y potenciales mejorando los procesos y (5) calidad de los
servicios, se busca siempre cubrir las expectativas de los clientes siendo
efectivos y asertivos ayuda a fidelizar los clientes y lograr que la marca tenga
mayor reconocimiento. (6) Disponer canales de servicios para que se pueda
384
generar en todos los espacios, se espera no tener limitantes y así cubrir más
mercado
385
(7) minimizar las experiencias de no conformidad, ya que el cliente es lo más
importante y se requiere su satisfacción al 100% y se puede lograr (8)
disminuyendo los tiempos de respuesta según el servicio solicitado.
Perspectiva de Crecimiento:
386
Cuadro 92 Indicadores
Perspectiva Perspectiv
Estrategia Objetivos estratégicos Objetivos específicos Actividad inductora Nombre del indicador
estratégica a BSC
Generar progresivamente mayor nivel
Recursos
de ingresos por actividades, bases de
físicos y Financiera Crecimiento Diversificar ingreso Atender nuevos nichos por servicios Nivel de diversificación de
datos, estudios de mercado y eventos
financieros en el campo de investigación ingresos por servicios
sociales
Recursos Índice de crecimiento de
Incrementar progresivamente el ingreso Generar mayor ingreso real
físicos y ingresos totales por
financieros Financiera Crecimiento Incrementar el ingreso real total sumados todos los conceptos prestación de servicios
Recursos
Ejecución del presupuesto de ingresos y Evolución nivel de eficacia de
físicos y
Financiera Productividad Mejorar la eficiencia operativa egresos Cumplir metas en cifras financieras metas de ingresos
financieros
Relaciones e
Perspectiva Incrementar confianza del Incrementar visibilidad de la entidad en Incrementar presencia en medios Variación del nivel de Unit Co
impacto al
clientes) Crecimiento mercado en Unit Co Ltda. ámbitos sociales y empresariales ,foros y eventos empresariales Ltda.: conocimiento
medio
Incrementar la satisfacción de los Variación del nivel de
Relaciones e Incrementar el impacto positivo de Unit Medir continuamente la percepción
diferentes grupos de interés satisfacción sobre Unit Co
impacto al Perspectiva Crecimiento Co Ltda. en las empresas que requieran que de Unit Co Ltda. tienen las
mediante la entrega de servicios por parte de los empresas:
medio clientes) estudios efectivos de mercado empresas
de alta calidad potenciales
Organización, Innovar y desarrollar servicios Diseñar nuevos servicios y penetrar Implementar los servicios a Porcentaje de servicios de
Interna Crecimiento
administración nuevos nuevos mercados distancia Unit Co a distancia
De Desarrollar competencias Desarrollar las competencias requeridas Evaluar sistemáticamente las Nivel logro de capacitación
Personas crecimiento Crecimiento estratégicas a las personas que ocupan cargos clave competencias genéricas y técnicas personal administrativo
386
RESPONSABLE FECHA
PERIODICIDAD INSTRUMENTO
Y FUENTE DE DE
No. FORMA DE APLICA- TENDE INTERPRETACIÓN PARAM- DE LA FUENTE -
LA ENTREGA
CALCULO BILIDAD NCIA ETRO MEDICION SOPORTE GENERACIÓN DATO
Permite apreciar la magnitud del crecimiento de los ingresos
corrientes, en pesos corrientes, entre dos vigencias presupuestales.
Hay mejor desempeño empresarial cuando el índice resultante es
Ingresos por más alto. Este índice muestra el porcentaje en que crece un monto
servicios de ingresos con respecto al servicio estudios de mercado.
estudios de Como se proyectó en financiera se presupuestó unos ingresos total
mercado de Crecient para el año 2016 de $.411.075.000 millones de pesos, por estudios Datos Recursos 01/01/2016
Unit Co Ltda. e de mercados se proyectó 6 mensuales por valor de $. 18, 000,000 contabilidad financieros 30/12/2016
1 ingresos 53% los cuales se multiplican en el transcurso del año (van 5 meses) 100% Anual administrativa
corrientes para un total de 90, 000,000 y en total de los ingresos debería de
171,281250, para validar un 53% de ingresos generados por el
estudio de mercados.
ingresos Permite apreciar la proporción de los ingresos corrientes que
totales del año corresponde a ingresos generados por servicios de Unit Co, en una
en curso vigencia presupuestal. Entre más alto el porcentaje resultante más Datos
ingresos totales Crecient exitosa será, por esta vía, la estrategia de diversificación. Recursos 30/12/2015
2 127% 100% Anual contabilidad
del año e Como se realizó una proyección de ingresos se podría determinar administrativa financieros 30/12/2016
inmediatament que hay un incremento del 27% en los ingresos para el año 2016
e anterior donde el recaudo del año 2015 fue de 324,000,000,
Permite apreciar la variación en el nivel de la ejecución de todos los
ingresos en una vigencia, con respecto al nivel de la ejecución de
(monto todos los ingresos de la vigencia anterior. Hay mejor desempeño
ingresos empresarial cuando la cifra resultante es positiva y más grande, en
tanto que el monto resultante evidencia una mayor eficacia en el 01/01/2016
alcanzados) (/) Crecient Datos Recursos
logro de las metas de los ingresos, de un año a otro. 01/04/2016
(monto e contabilidad financieros
De acuerdo a lo que se tiene presupuestado y se ha adquirido se 01/07/2016
3 ingresos 36% 100% Trimestral
hizo una relación de lo recaudado a la fecha y se llega a la administrativa 01/10/2016
proyectados)
conclusión que de lo proyectado los ingresos alcanza a los 150,
000,000 millones esto siendo el 36% de la meta para el año.
(% de Permite apreciar la variación en el nivel de “conocimiento” de la
conocimiento empresa, entre el grupo de interés denominado “clientes”, a partir
entre clientes, de un “estudio de imagen” en un periodo dado, respecto del mismo
según estudio objeto de estudio en el periodo anterior. Hay mejor desempeño
de imagen del empresarial cuando la variación de dicho conocimiento es positiva y
año en curso) (- más grande, siendo deseable que el conocimiento que los clientes Informe estudio
) (% de tienen de la empresa, sea creciente. de imagen,
Crecient Departamento 30/12/2015
conocimiento De acuerdo al supuesto se asume que a los estudios que se ha encuestas y/o
e comercial y 30/12/2016
4 entre clientes, 15,00% realizado sobre el estudio de imagen del año pasado al año en 100% Anual listas de chequeo
administrativo
según estudio curso se ha incrementado un 15% de posicionamiento ante los
de imagen del clientes en el mercado.
año anterior)
387
(% de impacto
positivo de la
empresa en Permite apreciar la variación en la “percepción positiva” que tienen
sus clientes los clientes potenciales a cerca de los servicios, a partir de un
potenciales, “estudio de imagen” en un periodo dado, respecto del mismo objeto
según estudio de estudio en el periodo anterior. Hay mejor desempeño
de imagen del empresarial cuando la variación de dicha percepción es positiva y Informe estudio
año en curso) (- más grande, dado que es deseable una percepción positiva y de imagen -
) (% de creciente de los clientes potenciales. seguimiento
impacto Departamento
Crecient clientes comercial y 30/12/2015
5 positivo de la 18,00% 100% Anual potenciales,
e administrativo 30/12/2016
de la empresa De acuerdo al supuesto se asume que a los estudios que se ha encuestas
en sus clientes realizado sobre el estudio de imagen del año pasado al año en
potenciales, curso se ha incrementado un 18% de posicionamiento ante los
según estudio clientes potenciales.
de imagen del
año anterior)
Permite apreciar la proporción del total de empresas, que pertenece
No. Servicios a la prestación de servicio a distancia, en un periodo determinado.
generados a Entre más alto el porcentaje resultante mejor es el desempeño de la
distancia empresa en su estrategia de diversificar su oferta a otras ciudades.
6 total de 23% Crecient Se está implementando el servicio a distancia estudios requeridos 100% Anual Reporte sistema Administrativa 30/12/2015
servicios e por entidades de otras ciudades y se ha generada un 23% del 100% de información 30/12/2016
contratados de las actividades es bajo pero empezando se ha logrado difundir el
servicio se debe reforzar pero su dirección es buena.
Permite apreciar la proporción del total de los funcionarios de
tiempo completo, que tiene un horario presencial flexible, en un
No. De periodo determinado. Entre más alto el porcentaje resultante mejor
funcionarios es el desempeño de la empresa en la estrategia de acrecentar la
con horario productividad del trabajo intelectual y la disminución de costos para
presencial las partes involucradas.
flexible Se quiere dar la posibilidad del trabajo en casa "tele mercadeo" y se
7 total de 33% Crecient 100% Anual Minutas contratos Administrativa 30/12/2015
e puede evidenciar que el 33% de nuestros empleados cuenta con firmados 30/12/2016
funcionarios de esa figura de trabajo direccionado en unos días de la semana para
Unit Co Ltda. no descuidar el 100% de las labores que se deben desempeñar en
la empresa.
Permite apreciar la proporción del total de los clientes, que realiza
No. De solicitudes de cotizaciones y otros servicios por media tele-
informático, en un periodo determinado. Entre más alto el
personas y/o
empresas que porcentaje resultante mejor es el desempeño de la empresa en su
estrategia de personalizar y facilitar los servicios hacia los diferentes
realiza
cotizaciones grupos de interés.
por autoservicio Informe de
8 total de 17% Crecient Durante el crecimiento de Unit Co se busca que las personas 100% Semestral monitoreo de Administrativa 01/01/2015
empresas que e empiecen a usar el servicio que ofrece la página virtual para acceso al sistema 30/06/2016
utilizan los generar sus cotizaciones y así optimizar los tiempos de respuesta o
servicios de que tengan otra opción para que sea efectiva la prestación de
Unit Co Ltda. servicio y se evidencia poco uso de esta herramienta, pero se
difundirá más sobre este servicio y el uso del mismo.
388
(tiempo de Permite apreciar la variación en los tiempos de respuesta al usuario
respuesta en el en los diferentes servicios, en un periodo dado, respecto del mismo
semestre objeto de medición en el periodo anterior. Hay mejor desempeño
evaluado) (- empresarial cuando la variación de dicho tiempo es negativa, bajo el
)(tiempo de supuesto que, debe ser decreciente el tiempo de respuesta en los
respuesta en el Decrecie diferentes servicios que se prestan a los clientes y administrativos. Informe de 01/01/2015
semestre nte mediciones a 30/06/2016
9 -7 Cantidad Semestral Administrativa
evaluado varios servicios
anterior) Los tiempos de respuesta para dar las cotizaciones han disminuido
un 7%, haciendo que sea más efectivo el trabajo y dando mejores
resultados ante los clientes en efectividad.
Permite apreciar en el nivel de la calificación de la evaluación del
desempeño del personal administrativo, en un periodo dado,
respecto del nivel óptimo posible fijado por la empresa en el mismo
nivel de periodo. Hay mejor desempeño empresarial cuando la magnitud del
calificación del indicador se acerca más a 100%, dado que el buen desempeño del
personal personal administrativo, debe acercarse lo más posible al nivel
administrativo Crecient óptimo establecido. Resultados Recursos 30/12/2015
nivel óptimo de e De acuerdo a las calificaciones que se les realiza a los funcionarios evaluación de humanos 30/12/2016
10 calificación de 85% de la empresa se evidencia un 85% de efectividad en las funciones 100% Anual desempeño
la entidad y actividades que desarrollan en su diario de cada labor, se busca
una satisfacción completa para que siga incrementando el
porcentaje y ser 100% efectivos ante la sociedad.
Permite apreciar el grado de cumplimiento en la realización de
No. De programas de capacitación previstos para un periodo dado. Hay
programas mejor desempeño cuando el porcentaje es mayor, aceptando que el
realizados indicador muestra la eficacia en el desempeño. Registros de
11 no. De 40% Crecient Se han preparado varios cursos de capacitación de los cuales 8 se 100% Anual cursos realizados Recursos 30/12/2015
programas e han llevado a feliz término se debe trabajar más para que el con evaluación humanos 30/12/2016
previstos personal cuente con las competencias necesarias y ser cada vez
más proactivo ante el entorno que hace parte.
389
1.1 Consolidar los
sistemas de
información de
nuevas empresas
en el sector
empresarial,
centrados en los 1.2 Diseñar y 1.4 Intensificar la oferta 1.5 Fortalecer la presencia 1.11 Ejecutar las 1.12 Promover la
conceptos y ofrecer nuevos de servicios de los en las zonas en las cuales acciones de servicio Gestión Ambiental
herramientas de – 1.3 Desarrollar una 1.10 Diseñar y poner
métodos de productos en el mercado hoy se tiene oferta de los en forma programática Sostenible,
C.R.M. (gestión de oferta conjunta de a partir del modelo de servicios, por medio una en ejecución un plan con el fin de prestar consecuentes con las
efectividad en
relaciones con servicios, con las de acción, con metas
todos los mercadeo relacional, oferta adicional de otros servicios que ofrezca políticas internas,
clientes), que empresas implica la oferta de servicios conducentes a precisas que permitan creación, innovación, mediante la aplicación
servicios
permitan incorporar interesadas, con lograr mayor cobertura
ofrecidos por la servicios más efectivos y título y nueva oferta modernización, de principios y uso de
en la estrategia de foco en ofrecer un con resultados a corto diversificada en el sector en los servicios y productividad y herramientas para
empresa, de tal
mercadeo, mejor servicio y más beneficios hacia los
forma que se tiempo, nuevos nichos de servicios, "Consultoría e competitividad sostenibilidad ambiental,
elementos de eficaz, para el interesados por los Investigación"; Aprovechar clientes fijos y también empresarial en los en todos los
alcance una
segmento de posicionamiento de permitan establecer
proporción de servicios que ofrecemos mayor prestigio relativo entes privados o componentes de la
mercado, la marca UNIT CO a " Micros y otros grupos local buscando expansión relaciones sostenibles, públicos. Este objetivo infraestructura y la
población
necesidades y nivel en lo referente a los
mayor. Abarca relacionados con el en sus vecindades y incluye servicios de operación, en los cuales
expectativas, con el transcontinental. sector empresarial". nuevos nichos. servicios que ofrece Asesoría. resulte viable.
el desarrollo de
fin de lograr una UNIT CO.
servicios.
mejor participación
cualitativa en el
mercado.
F F
F F F F
F
PC
PC PC PC
PI PI PI
PI PI
PI
PCR
PC
390
1.13 Dinamizar el desarrollo
de productos de servicio
mediante la estrategia de 1.14 Elevar el indicador de posicionamiento y 1.15 Aplicar reingeniería,
"innovación en valor"; prestigio de la marca UNIT CO LTDA a nivel con el objetivo de
afianzar acciones para local y regional, tomando como referencia el aumentar la efectividad y
atender “servicios a la estudio de imagen 2015 y las ventajas eficiencia en los procesos 1.16 Atender con prioridad y
medida” de los clientes competitivas identificadas, a partir de la y ajustar el modelo del eficiencia la necesidad de los
valorizados por servicios estructuración de una campaña y un plan de negocio para potenciar la clientes de acuerdo a lo
complementarios tales como medios diversificado y segmentado a cada capacidad de innovación requerido en el contexto de un RELACION CON
monitoreo de resultados, stakeholder(los empleados, los clientes, los Empresarial. Se busca Plan Estratégico Tecnológico OBJETIVOS DEL PLAN CODIGO
servicio de proveedores de bienes y servicios, los sinergia mediante de Información y DE ACCION
(acompañamiento), reciclaje, proveedores de capital, la comunidad, y la Unidades Estratégicas de Comunicaciones
y garantía sobre la sociedad). Negocio.
efectividad.
F 1.4. 1.10.1,15 13
F 1.1,1.4,1.10 1.11,1,15 12
F F F 1,4,1,13,1,14,1,15 11
PC PC 1.12 ,1,13,1.14 10
PC PC 1,3,1.4,1,10,1,13,1,14 9 y 10
PI 4
1.1 ,1.2,1,12,1,13
PI PI 1.2 ,1,12,1,13, 1.16 5
PI PI 1,12,1,13,1.16 6
PI 1.15 7y 8
PCR 1,15 1
PCR 1,3,1,15 1
PC PCR PCR 1,12,1,13,1,15,1,16 1
391
57.3. ANALISIS
En el plan de acción se relaciona los objetivos que hacen parte de cada perspectiva y
la articulación del mismo que debe ser direccionada a la estrategia, si algo falla
durante el proceso de ejecución y tomar correctivos para su óptima terminación.
Perspectiva Financiera:
1.10 Diseñar y poner en ejecución un plan de acción, con metas precisas que
permitan lograr mayor cobertura en los servicios y beneficios hacia los clientes
fijos y también permitan establecer relaciones sostenibles, en lo referente a los
servicios que ofrece UNIT CO.
392
innovación Empresarial. Se busca sinergia mediante Unidades Estratégicas de
Negocio, (UEN); también, para las actividades distintas a las del núcleo del negocio.
RECURSOS FISICOS Y INCREMENTAR EL INCREMENTAR PROGRESIVAMENTE EL INGRESO GENERAR MAYOR INGRESO REAL SUMADOS TODOS LOS
FINANCIEROS FINANCIERA CRECIMIENTO INGRESO REAL TOTAL CONCEPTOS
1.10 Diseñar y poner en ejecución un plan de acción, con metas precisas que
permitan lograr mayor cobertura en los servicios y beneficios hacia los clientes
fijos y también permitan establecer relaciones sostenibles, en lo referente a los
servicios que ofrece UNIT CO.
393
1.11 Ejecutar las acciones de servicio en forma programática con el fin de prestar
servicios que ofrezca creación, innovación, modernización, productividad y
competitividad empresarial en los entes privados o públicos. Este objetivo incluye
servicios de Asesoría.
MEJORAR LA
RECURSOS FISICOS Y EFICIENCIA EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
FINANCIERA PRODUCTIVIDAD OPERATIVA CUMPLIR METAS EN CIFRAS FINANCIERAS
FINANCIEROS EGRESOS
394
1.14 Elevar el indicador de posicionamiento y prestigio de la marca UNIT CO
LTDA a nivel local y regional, tomando como referencia el estudio de imagen 2015
y las ventajas competitivas identificadas, a partir de la estructuración de una
campaña y un plan de medios diversificado y segmentado a cada stakeholder (los
empleados, los clientes, los proveedores de bienes y servicios, los proveedores
de capital, la comunidad, y la sociedad).
Perspectiva cliente:
INCREMENTAR
CONFIANZA DEL
RELACIONES E PERSPECTIVA CRECIMIENTO MERCADO EN UNIT INCREMENTAR VISIBILIDAD DE LA ENTIDAD EN INCREMENTAR PRESENCIA EN MEDIOS ,FOROSY EVENTOS
IMPACTO AL MEDIO CLIENTES) CO LTDA AMBITOS SOCIALES Y EMPRESARIALES EMPRESARIALES
395
1.13 Dinamizar el desarrollo de productos de servicio mediante la estrategia de
"innovación en valor"; afianzar acciones para atender “servicios a la medida” de
los clientes valorizados por servicios complementarios tales como monitoreo de
resultados, servicio de (acompañamiento), reciclaje, y garantía sobre la
efectividad.
1.3 Desarrollar una oferta conjunta de servicios, con las empresas interesadas,
con foco en ofrecer un mejor servicio y más eficaz, para el posicionamiento de la
marca UNIT CO a nivel transcontinental
396
1.4 Intensificar la oferta de servicios de los productos en el mercado a partir del
modelo de mercadeo relacional; implica la oferta de servicios más efectivos y con
resultados a corto tiempo, nuevos nichos interesados por los servicios que
ofrecemos " Micros y otros grupos relacionados con el sector empresarial".
1.10 Diseñar y poner en ejecución un plan de acción, con metas precisas que
permitan lograr mayor cobertura en los servicios y beneficios hacia los clientes
fijos y también permitan establecer relaciones sostenibles, en lo referente a los
servicios que ofrece UNIT CO.
Perspectiva Interna:
INNOVAR Y
ORGANIZACIÓN, DISEÑAR NUEVOS SERVICIOS Y PENETRAR
DESARROLLAR
ADMINISTRACION NUEVOS MERCADOS
SERVICIOS NUEVOS
INTERNA CRECIMIENTO IMPLEMENTAR LOS SERVICIOS A DISTANCIA
398
Articulación plan de acción
ORGANIZACIÓN, INTERNA PRODUCTIVIDAD DISPONER CANALES IMPLEMENTAR TELE-TRABAJO DESARROLLAR SISTEMAS DE TRABAJO FLEXIBLE PARA LA
ADMINISTRACION DE AUTOSERVICIO COMUNIDAD
399
Articulación plan de acción
400
1.2 Diseñar y ofrecer nuevos métodos de efectividad en todos los servicios
ofrecidos por la empresa, de tal forma que se alcance una proporción de
población mayor. Abarca el desarrollo de servicios.
402
sostenibilidad ambiental, en todos los componentes de la infraestructura y la
operación, en los cuales resulte viable.
DISMINUIR TIEMPO DE
RESPUESTA A
SOLICITUDES y
MINIMIZAR SERVICIOS
ORGANIZACIÓN, NO CONFORMES OPTIMIZAR TIEMPOS DE RESPUESTA PARA LOS REDUCIR TIEMPO Y ELMINAR REPROCESOS EN PROCESOS,
INTERNA PRODUCTIVIDAD
ADMINISTRACION REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES SATISFACCIÓN CLIENTE.
Perspectiva de Crecimiento:
403
PERSPECTIVA PERSPECTIVA ESTRATEGIA OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDAD INDUCTORA
ESTRATEGICA BSC ESTRATEGICOS
DESARROLLAR
INCORPORAR Y MANTENER ADMINISTRATIVOS DE EVALUAR EL DESEMPEÑO Y APLICAR EL MODELO DE
COMPETENCIAS
LA MAS ALTA CALIDAD POSIBLE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS
PERSONAS DE CRECIMIENTO ESTRATEGICAS
CRECIMIENTO
1.3 Desarrollar una oferta conjunta de servicios, con las empresas interesadas,
con foco en ofrecer un mejor servicio y más eficaz, para el posicionamiento de la
marca UNIT CO a nivel transcontinental
405
innovación Empresarial. Se busca sinergia mediante Unidades Estratégicas de
Negocio, (UEN); también, para las actividades distintas a las del núcleo del negocio.
IMPLEMENTAR LA HERRAMIENTA DE
SOFTWARE PARA B.I. QUE FACILITE LA EXTRACCIÓN, LA
MEJORAR EL ACCESO A DEPURACIÓN, EL ANÁLISIS Y EL ALMACENAMIENTO DE
APRENDIZAJE Y IMPLEMENTAR POR FASES EL SISTEMA DE INTELGINENCIA DE NEGOCIOS PARA
INFORMACION INFORMACIÓN ESTRATÉGICA.
PERSONAS DE CRECIMIENTO DESARROLLO EL APOYO A LA TOMA DE DECISIONES DEL PERSONAL Y
ESTRATEGICA
CLIENTES.
TOTAL DE EFICIENCIA
12
No. DE FALLAS
406
1.16 Atender con prioridad y eficiencia la necesidad de los clientes de acuerdo a
lo requerido en el contexto de un Plan Estratégico Tecnológico de Información y
Comunicaciones.
407
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre NoviembreDiciembre
CRONOGRAMA INDICADOR
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PERSPECTIVA FINANCIERA
Nota: Se debe tener encuenta los datos del año anterior mismo tiempo.
Generar progresivamente mayor nivel de
Ingresos por servicios estudios de
ingresos por actividades, bases de datos,
mercado de Unit Co Ltda.
estudios de mercado y eventos sociales
Incrementar progresivamente el ingreso real
total Ingresos corrientes
Ejecución del presupuesto de ingresos y
Ingresos totales del año en curso /
egresos
PERSPECTIVA CLIENTES
Nota: Se debe tener encuenta los datos del año anterior mismo tiempo.
Incrementar visibilidad de la entidad en ámbitos (% de conocimiento entre clientes,
sociales y empresariales según estudio de imagen del año en
curso) (-)
Incrementar el impacto positivo de Unit Co (% de conocimiento entre clientes,
Ltda. en las empresas que requieran estudios según estudio de imagen del año
O efectivos de mercado anterior)
B PERSPECTIVA INTERNA
Nota: Se debe tener encuenta los datos del año anterior mismo tiempo.
J Generar progresivamente mayor nivel de
E ingresos por actividades, bases de datos,
No. Servicios generados a distancia
estudios de mercado y eventos sociales
T
Implementar tele-trabajo total de servicios contratados
I
V Incrementar la solicitud, prestación y evaluación No. De funcionarios con horario
de los servicios mediante tecnología de punta presencial flexible
O
S Optimizar tiempos de respuesta para los
requerimientos de los clientes total de funcionarios de Unit Co Ltda.
PERSPECTIVA DE CRECIMIENTO
Nota: Se debe tener encuenta los datos del año anterior mismo tiempo.
Creación Propia
404
1.1 Consolidar los sistemas de información de nuevas empresas en el sector empresarial, centrados en los conceptos y
herramientas de – C.R.M. (gestión de relaciones con clientes), que permitan incorporar en la estrategia de mercadeo,
elementos de segmento de mercado, necesidades y expectativas, con el fin de lograr una mejor participación cualitativa
en el mercado.
1.12 Promover la Gestión Ambiental Sostenible, consecuentes con las políticas internas, mediante la aplicación
de principios y uso de herramientas para sostenibilidad ambiental, en todos los componentes de la infraestructura
y la operación, en los cuales resulte viable. 1.2 Diseñar y ofrecer nuevos métodos de efectividad en todos los
servicios ofrecidos por la empresa, de tal forma que se alcance una proporción de población mayor. Abarca el
desarrollo de
servicios.
1.3 Desarrollar una oferta conjunta de servicios, con las empresas interesadas, con foco en ofrecer un mejor servicio y
más eficaz, para el posicionamiento de la marca UNIT CO a nivel transcontinental
1.4 Intensificar la oferta de servicios de los productos en el mercado a partir del modelo de mercadeo relacional, implica
la oferta de servicios más efectivos y con resultados a corto tiempo, nuevos nichos interesados por los servicios que
ofrecemos " Micros y otros grupos relacionados con el sector empresarial".
1.5 Fortalecer la presencia en las zonas en las cuales hoy se tiene oferta de los servicios, por medio una oferta adicional
de otros servicios conducentes a título y nueva oferta diversificada en el sector de servicios, "Consultoría e
Investigación"; Aprovechar mayor prestigio relativo local buscando expansión en sus vecindades y nuevos nichos.
1.10 Diseñar y poner en ejecución un plan de acción, con metas precisas que permitan lograr mayor cobertura en los
servicios y beneficios hacia los clientes fijos y también permitan establecer relaciones sostenibles, en lo referente a los
servicios que ofrece UNIT CO.
1.11 Ejecutar las acciones de servicio en forma programática con el fin de prestar servicios que ofrezca creación,
innovación, modernización, productividad y competitividad empresarial en los entes privados o públicos. Este objetivo
incluye servicios de Asesoría.
1.12 Promover la Gestión Ambiental Sostenible, consecuentes con las políticas internas, mediante la aplicación de
principios y uso de herramientas para sostenibilidad ambiental, en todos los componentes de la infraestructura y la
operación, en los cuales resulte viable.
1.13 Dinamizar el desarrollo de productos de servicio mediante la estrategia de "innovación en valor"; afianzar
acciones para atender “servicios a la medida” de los clientes valorizados por servicios complementarios tales como
monitoreo de resultados, servicio de (acompañamiento), reciclaje, y garantía sobre la efectividad.
1.14 Elevar el indicador de posicionamiento y prestigio de la marca UNIT CO LTDA a nivel local y regional, tomando
como referencia el estudio de imagen 2015 y las ventajas competitivas identificadas, a partir de la estructuración de una
campaña y un plan de medios diversificado y segmentado a cada stakeholder(los empleados, los clientes, los
proveedores de bienes y servicios, los proveedores de capital, la comunidad, y la sociedad).
1.15 Aplicar reingeniería, con el objetivo de aumentar la efectividad y eficiencia en los procesos y ajustar el modelo del
negocio para potenciar la capacidad de innovación Empresarial. Se busca sinergia mediante Unidades Estratégicas
de Negocio, (UEN); también, para las actividades distintas a las del núcleo del negocio.
1.16 Atender con prioridad y eficiencia la necesidad de los clientes de acuerdo a lo requerido en el contexto de un Plan
Estratégico Tecnológico de Información y Comunicaciones
Para llevar a cabo esta investigación se escoge una metodología con un tipo de
investigación descriptiva con el cual se interpreta, analiza y profundiza todos los
aspectos de la empresa por medio de diferentes técnicas para la recolección de
datos.
Durante el proceso de investigación se analizaron los siguientes aspectos de la
empresa, se observaron los factores externos que influyen en el desarrollo de la
actividad económica de la empresa como son, políticos, económicos, sociales
tecnológicos y ambientales; se identificaron aspectos internos como clientes,
proveedores y la competencia.
Se estudia las entradas, procesos, salida y resultados de la actividad economía
de UNIT CO LTDA. Su estructura organizacional es linero-funcional, ya que todo
se filtra directamente por el gerente. Se observa que la empresa cuenta con
misión y visión que especifica lo que la empresa espera con la actividad
económica, se analiza que tiene su proceso administrativo definido, ya que cada
empleado tiene definidas sus funciones esto basados en la planeación,
organización, dirección y control.
En UNIT CO LTDA., todos los colaboradores trabajan la mayoría del tiempo frente
al computador, al ser una empresa prestadora de servicios de bases de datos,
todas las funciones se desarrollan con esta herramienta. Crear conciencia de la
importancia de realizar diferentes pausas activas durante la jornada laboral, para
evitar así la rutina y el cansancio de los empleados al realizar actividades
repetitivas que crean monotonía y estrés laboral. Se propone una guía (pausas
activas) para el desarrollo de la actividad de los empleados, nombrando las
posturas correctas frente al computador ya que este es el equipo de oficina que
más se usa en la empresa.
CONCLUSIONES
Se pretende ver a profundidad cuales son los factores o aspectos que tienen
mayor relevancia e importancia para que la empresa sea afectada en su entorno
(interno
- externo), de esta manera presentar estrategias que motiven al surgimiento y de
la misma y permitir que sea reconocida en el mercado.
Con este estudio se busca conocer cuáles son los mayores inconvenientes que
afectan a las pequeñas empresas, de esta manera al saber cuál es la problema
que tiene la empresa presentar alternativas y posibles soluciones a los problemas
que la afectan, pues se puede tener el personal indicado, pero por falta de
conocimiento (capacitación) en los procesos, no se permite la oportunidad de
desarrollar actividades que se hagan efectivas y puedan ser aplicadas a lo que
exige hoy por la globalización en el mercado y al crecimiento económico de este
tipo de empresas.
BIBLIOGRAFÍA
ALONSO, Martin, Ciencia del lenguaje y arte del estilo, Aguilar, Madrid,
1992
CHIAVENATO Idalberto, Enfoque clásico de la administración. Iniciación a
la Administración General 7. Edición Editorial Mc. Graw. Hill Cap. 3. Pág.
56
DAVID R FRED, Conceptos de Administración Estratégica, Decima
Primera Edición 2008, Editorial Pearson. P. 218-245
BUSH, Robert P, HAIR, Joseph F. Investigación de mercados, edición 2,
editorial Mc Graw Hill.
D´ ASTOUS Alain, SANABRIA TIRADO Raúl, Investigación de mercados,
Editorial Norma, 2003, p.67- 88.
MC GRAW HILL. Contabilidad 2000. Unidad 5 soportes de contabilidad.
Citado el 30 de agosto de 2012.
SERNA GOMEZ Humberto. Índices de Gestión. Segunda edición. 3R
Editores. Bogotá 2005. Págs. 216- 227.
Proyecto técnico: Desarrollo de estrategias para el mejoramiento en los
procesos de apoyo administrativo en UNIT CO LTDA. 2014
PAGINA WEB
ALCALDÍA DE BOGOTÁ:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=49981
ANICAM ENTERPRISES:
http://www.anicamenterprises.com/es/about-us#&panel1-8
CÓDIGOSUSTANTIVO DE TRABAJO
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33104
ANEXOS
Anexo 1 Encuesta Diagnostico Organizacional
CUESTIONARIO
Objetivo: Esta encuesta se realiza con el fin de hacer un diagnóstico organizacional dentro de
la empresa, de esta manera detectar inconsistencias, y más adelante realizar propuestas para
el mejoramiento administrativo de UNIT CO LTDA.
Fecha
8. ¿Cree que las actividades que realiza conllevan al cumplimiento de los objetivos de
la empresa?
Muy de Ni de acuerdo ni en Algo en Totalmente en
acuerdo De acuerdo desacuerdo desacuerdo desacuerdo
1 2 3 4 5
9. ¿La división de las áreas de trabajo son adecuadas para el funcionamiento de la
empresa?
Muy de Ni de acuerdo ni en Algo en Totalmente en
acuerdo De acuerdo desacuerdo desacuerdo desacuerdo
1 2 3 4 5
10. ¿El personal con el que cuenta la empresa es suficiente para llevar a cabo todas
las actividades de la empresa? Creación
Muy de Ni de acuerdo ni en Algo en Totalmente en
acuerdo De acuerdo desacuerdo desacuerdo desacuerdo Propia
1 2 3 4 5
11. ¿Considera que la empresa realiza el proceso adecuado para la selección del
personal?
Muy de Ni de acuerdo ni en Algo en Totalmente en
acuerdo De acuerdo desacuerdo desacuerdo desacuerdo
1 2 3 4 5
UNIT CO LTDA
LIBRETA DE CALIFICACION SATISFACCIÓN
FECHA 31 de Mayo 2015
OBJETIVO.
Para mejorar nuestros servicios. Los datos que en ella se consignen se tratarán de forma anónima.
Clasifique su nivel de satisfacción de acuerdo con las siguientes afirmaciones:
1 = Totalmente en desacuerdo
2 = En desacuerdo
3 = Indiferente
4 = De acuerdo
5 = Totalmente de acuerdo
Señale NS/NR (NS= NO SABE / NR= NO RESPONDE) si no tiene un juicio formado sobre la pregunta
realizada
Si desea realizar algún comentario adicional escríbalo en OBSERVACIONES
CALIFICACIÓN
Totalmente en
Totalmente de
Participantes
desacuerdo
desacuerdo
Indiferente
4 = De
2 = En
acuerdo
acuerdo
1=
3=
5=
No
VARIABLES/ PREGUNTA
Compromiso 1 2 3 4 5 Total
- El trabajo permite que los empleados logren un
1 6 7
adecuado equilibrio entre trabajo y hogar.
- El trabajo facilita que los empleados cumplan bien
7 7
sus funciones y tomen decisiones bien pensadas.
- Hay mecanismos para identificar y retener a los
4 3 7
mejores talentos.
- Los empleados no siempre están bien empoderados
2 3 2 7
según las responsabilidades de cada uno.
- No siempre se identifican las necesidades de los
empleados ayudando así a la satisfacción de los
4 3 7
mismos.
- Se ejecutan periódicamente evaluaciones de
7 7
desempeño.
- El trabajo logra aprovechar el talento y las
4 3 7
habilidades de los empleados.
Total: 0 15 12 7 15 49
Tasa de Participación 0% 31% 24% 14% 31% 100%
PREGUNTAS 1 2 3 4 5 Total
Sentido de pertenencia 2 13 10 15 2 42
Compromiso 0 15 12 7 15 49
Prácticas de liderazgo 0 7 10 14 11 42
Capacidad de aprendizaje 0 3 15 10 14 42
Total: 4 52 76 69 79 280
Tasa de Participación 1% 19% 27% 25% 28% 100%
Creación Propia
Anexo 3 Cámara de comercio
Anexo 4 Entrevista al Gerente de Unit Co Ltda.
ENTREVISTA AL GERENTE DE UNIT CO LTDA
1. ¿Qué servicios brinda Unit Co?
Unit Co Ltda. Es una empresa de servicios, enfocada en estudios de mercadeo.
Bases de datos y encuentros comerciales.
2. ¿A qué tipo de clientes va dirigido los servicios que ofrece Unit Co Ltda.?
A empresas que buscan saber que tan viable y rentable puede ser un producto
para dar a conocer en el mercado
3. ¿Qué estrategia de mercadeo ha sido de más éxito para llegar al cliente?
Hoy en día se mueve mucho las redes sociales y las tecnologías es por eso que
Unit Co Ltda. Se enfoca en lanzar estrategias por medio de redes sociales,
pagina web, referidos y por la voz a voz.
Por qué es una empresa que brinda confiabilidad a sus clientes, tiene
información actualizada en las bases de datos ya que son suministradas
directamente por la cámara de comercio, realiza estudios de mercadeo que
ayuda a las empresas a vender sus productos igualmente que organiza estudios
de mercadeo donde los empresarios pueden conocer o establecer relaciones
comerciales.
7. ¿Cuál es el valor agregado que la empresa les brinda a sus clientes?
El valor agregado es veracidad en cada uno de los estudios que realiza, la
confiabilidad de la información obtenida en cuanto a estudios de mercadeo
realiza.
8. ¿De los servicios que ustedes prestan cual genera mayores ingresos?
La investigación de mercados, ya que es un campo bastante amplio por el
crecimiento de la economía y la innovación de las empresas en cuanto a
productos, que desean lanzar al mercado.
Buenos días/tardes por medio de la siguiente encuesta se quiere conocer la perspectiva que
tiene de los servicios que le brinda Unit Co Ltda.
5. En una escala de 1 a 5, donde 5 es muy bueno 1 es muy malo, calificar los siguientes
atributos de la empresa.
5B.Profesionalismo
1. Muy malo
2. Malo
3. Ni malo ni excelente
4. Bueno
5. Muy bueno
1. Investigación de Mercados
2. Base de datos
3. Encuentros comerciales
8. Si Contesta no pregunte. ¿Le gustaría tener más información al respecto sobre este
servicio?
1. Si
2. No
10. Solo para quien contestó si en la pregunta 7. ¿Usted cree que es una buena
alternativa para dar a conocer sus productos ante posibles nuevos clientes?
1. Si
2. No
Muchas gracias por su colaboración, con esta encuesta buscamos mejorar los servicios que
se le ofrecen.
Creación Propia
Buenos días/tardes somos una empresa que brinda servicios de Investigación de mercados.
Bases de datos y encuentros comerciales, nos gustaría conocer su opinión sobre estos servicios
y qué expectativas tiene de los mismos.
1. ¿Utiliza los servicios de una empresa de investigación de mercados, cuando desea lanzar
un nuevo producto al mercado?
1. Nunca
2. Algunas veces
3. Casi siempre
4. Siempre
2. ¿Qué tan importante es para usted antes de lanzar un nuevo producto realizar un estudio de
mercado para conocer la aceptación del público?
1. Nada importante
2. poco importante
3. Ni importante, ni no importante
4. Importante
5. Muy importante
4. ¿cuándo toma los servicios de investigación de mercados es lo más importante para usted?
1. Cumplimiento en los tiempos establecidos para el estudio.
2. Buenos precios
3. Control de calidad certificado
4. Garantía de confiabilidad
5. Todas las anteriores
6. ¿Si una misma empresa le ofreciera los servicios de investigación de mercados, encuentros
comerciales y base datos actualizadas que tan interesado estaría en conocer más de esta
empresa?
1. Ni interesado. ni desinteresado
2. Interesado
3. Muy interesado
7. con qué frecuencia usted recurre a empresas que brindan servicios de investigación
de mercados
Muchas Gracias por su colaboración esperamos más adelante poder brindarle nuestros
servicios.
Creación Propia
Anexo 7 Encuesta cliente Potencial
ENCUESTA CLIENTE POTENCIAL
Buenos días/tardes somos una empresa que brinda servicios de Investigación de mercados.
Bases de datos y encuentros comerciales, nos gustaría conocer su opinión sobre estos servicios
y qué expectativas tiene de los mismos.
1 ¿Usted cree importante realizar un estudio de mercado para incrementar las ventas en
su empresa?
1. Si
2. No
3. ¿Que influirá para que usted decida tomar los servicios de una empresa de investigación de
mercados?
1. Buenos precios
2. Entrega de resultados en menor tiempo
3. Garantía de confiabilidad
4. Confidencialidad
5. ¿En qué aspectos le gustaría que incidiera esta investigación de mercado a su empresa?
1. Precios
2. Competencia
2. Segmentación
3. Todas las anteriores
Muchas Gracias por su colaboración esperamos más adelante poder brindarle nuestros
servicios.
Creación Propia
Anexo 8 Lista de Chequeo Capacitación
LISTA DE CHEQUEO
PROGRAMA DE CAPACITACION
UNIT CO LTDA
NOMBRE EVALUADORAS: FECHA DE LUGAR DE EVALUACION
Pilar Castiblanco
Nayibe Caicedo
Maira Alejandra Vanegas
Erica Velandia Rubio
ITEM INDICADOR SI NO OBSERVACIONES
¿Las personas reciben capacitación al
1 X
ingresar
a la empresa?
¿Las personas empiezan sus funciones,
2 conociendo claramente lo que deben realizar? X
¿La temática es clara para entender la
3 capacitación que se les brindan los X
empleados?
¿Se brindan las herramientas necesarias para
4 X
que las capacitaciones sean efectivas?
Es necesario capacitar a los
¿Brindan la capacitación adecuada cada vez
5 X empleados encargados de cada uno
que empieza un nuevo estudio de mercado?
de los estudios.
¿Para los empleados del call center, los
Estas capacitaciones se realizan
6 capacitan para conocer las bases de datos de X solo al ingresar.
manera correcta?
¿El agente Brocker recibe capacitación para
7 cumplir de manera correcta sus actividades? X
Creación Propia
Nombre y apellidos:
Nombre de la empresa:
Dirección:
Teléfono:
Creación Propia