DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN DE LAS COLECCIONES

Equipo de Conservación

2020
INTRODUCCIÓN

La Biblioteca Nacional del Perú como ente rector del

Sistema Nacional de Bibliotecas y consciente de su función
referente a la conservación del Patrimonio Bibliográfico
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 2

Documental que custodia, ha elaborado una GUÍA PARA

LAS BIBLIOTECAS ANTE EL COVID-19 y mediante el
procedimiento de preguntas y respuestas sobre el Covid-19
en bibliotecas, las mismas que se busca resolver las dudas
acerca de este virus en relación con el material que
trabajamos y cómo debemos actuar en nuestro día a día.

Si bien los virus solo pueden desarrollarse en seres vivos,

hay estudios que indican su permanencia en algunas
superficies tales como: plástico, cartón, papel, metal, entre
otros. Las cuales pueden provenir del contacto directo de
una persona infectada con el virus.

En base a los actuales acontecimientos, consideramos que

hay diversas preguntas que se nos vienen a la cabeza,
siendo una de ellas: ¿Cómo será el funcionamiento de las
bibliotecas una vez que la cuarentena finalice?
Resulta obvio decir que después de la cuarentena el
funcionamiento de las bibliotecas no será el mismo. En
base a ello, vamos a tener que seguir las pautas del
distanciamiento social e higiene que nos recomienda el
Ministerio de Salud (MINSA), por lo cual se deberán
establecer protocolos por actividad, los mismos que cada
biblioteca deberá de seguir de acuerdo a su realidad.
Asimismo, debemos tener presente que tanto la seguridad
como la salud de las personas deben ser las aristas de
principal prioridad.

1. ¿Qué es el COVID-19?

Es una enfermedad infecciosa causada por un coronavirus.

El coronavirus es una familia de virus que pueden causar
diversas afecciones desde un resfriado común hasta
infecciones respiratorias graves. Lleva su nombre por las
puntas en forma de corona que tienen en su superficie.
2. ¿Cómo se transmite?

Se transmite de forma indirecta por la propagación en el

aire de partículas microscópicas de saliva o agua cuando
se estornuda o tose, incluso el vapor que se exhala al
hablar. A la fecha, aún se investiga sobre una vacuna que
se pueda aplicar.
Una persona asintomática o enferma puede contaminar los
objetos que lo rodean: computadora, mesa de lectura,
teléfono móvil, etc. Los que posteriormente pueden ser
tocados por una persona sana produciéndose el contagio.

3. ¿Qué cuidados debemos tener en las bibliotecas?

Las personas que laboran

en las bibliotecas deben
seguir las recomendaciones
emitidas por el Ministerio de
Salud (MINSA) y la
Organización Mundial de la
Salud (OMS).

1. Lavarse las manos

frecuentemente con
agua y jabón durante al
menos 20 segundos.
(ver Anexo 1).
2. Mantener una distancia mínima de un metro con otra
persona (compañero de trabajo o usuario). Hacer
dibujo
Esto implicaría la redistribución adecuada de espacios y
un control constante por parte del referencista en la sala
de lectura.
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 4

3. Evitar tocarse los ojos, nariz y boca con las manos sin
lavar. Hacer dibujo
4. Cubrirse la boca y la nariz con una mascarilla.
5. Si estornuda y/o tose y no tiene puesta una mascarilla,
cubrirse la boca y nariz con un pañuelo desechable o
con la parte interna del codo. Hacer dibujo
6. Mantener ventilados los ambientes de trabajo.
7. Limpiar y desinfectar las superficies y objetos que se
manipulan con más frecuencia.

4. ¿Cuánto tiempo permanece activo el virus sobre

superficies?

Depende de las condiciones ambientales (temperatura,

humedad e iluminación).

Tiempo de vida del

Material
virus
COBRE hasta 4 horas
CARTÓN hasta 24 horas
METAL entre 5 y 9 días
PAPEL hasta 4 días
PLÁSTICO entre 6 y 9 días
Guantes quirúrgicos hasta 8 horas.

5. ¿Puede un libro o material documental contaminarse

por COVID-19?

Sí, los libros o cualquier material documental pueden ser

transmisores indirectos si es que han sido manipulados por
una persona infectada con COVID-19.
Para mayor información, en el punto 10 de la presente guía
indicaremos el proceso de desinfección de los libros y
material documental.

6. ¿Cuál es la diferencia entre limpiar y desinfectar?

Por un lado, la limpieza es la reducción general de la

suciedad e impurezas de las superficies. Esta se puede
realizar con agua, jabón y/o detergente.

Por el otro, la desinfección es la aplicación de una

solución que desactiva o reduce agentes patógenos que
quedan después de haber realizado la limpieza.1

7. ¿Cuáles son los desinfectantes recomendados para

inactivar el COVID-19 en superficies?

Los desinfectantes recomendados para inactivar el COVID-

19 en superficies son:
 Solución de Alcohol2 al 70%.
Generalmente se aplicaría en superficies del
espacio laboral (escritorio, computadoras, etc.)
 Solución de hipoclorito de sodio (lejía) al 0.2%3. Se
recomienda verificar en la etiqueta del producto que
este sea apto para desinfección y que no esté
vencido.
Esta solución se puede usar para desinfectar pisos,
mesas, lavaderos, mesones, grifería.

1
De igual manera, el MINSA define desinfección de la siguiente manera: Reducción por
medio de sustancias químicas y/o métodos físicos del número de microorganismos
presentes en una superficie o en el ambiente, hasta un nivel que no ponga en riesgo la
salud.
2
Comercialmente se entra al 70% y 96%.
3
En el mercado local, comercialmente se encuentra al 5%.
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 6

8. ¿Cómo preparo la solución de lejía al 0.2%? Hacer

dibujo

Para preparar un litro de solución de hipoclorito al 0.2%,

debemos medir 1 ½ cucharadas de lejía y agregar 1 litro de
agua, mezclar y colocar en un aspersor, esta preparación
debe utilizarse en el momento porque si no pierde
efectividad.

9. En caso solo encuentre alcohol al 96% ¿puedo utilizar

este alcohol para preparar uno de 70%?

Sí, el alcohol de 96% puede ser un insumo para preparar

un alcohol al 70% con la finalidad de poder limpiar y
desinfectar las superficies.
La proporción para su preparación es la siguiente:
En un aspersor, colocar la medición de 7 partes de alcohol
y 3 partes de agua, mezclándolos en dicho recipiente.

10. ¿Cómo desinfecto libros y material documental

contaminado por el COVID-19?

Los productos que se pueden usar para desinfectar en los

hogares u hospitales, no se pueden usar sobre el material
bibliográfico documental, ello debido a que podría producir
deterioro a nivel físico químico al corto y mediano plazo.
Por lo tanto no se recomienda aplicar ningún tipo de
desinfectante a los libros como:
 Lejía o soluciones cloradas.
 Soluciones de amonio cuaternario.
 Peróxido de hidrógeno (agua
oxigenada).
  Exponer los libros a radiación UV.

El mejor desinfectante es el aislamiento,

dejar los libros en aislamiento x 15 días.

Para el caso de otros materiales en soporte papel (mapas,

planos, hojas sueltas), estos recibirán el mismo trato que
los libros, es decir, el aislamiento.
En caso de material con estuches plásticos (como CDs,
DVDs), se les aplicará una limpieza con papel toalla
impregnado con solución de alcohol.

11. ¿Cómo limpiar y desinfectar las superficies como

perillas, mesas, pisos?

Para realizar la limpieza y/o desinfección del mobiliario, el

personal de limpieza que ejecute las labores debe contar
con el Equipo de Protección Personal (EPP) indicado en el
Anexo 2.
Asimismo, se deben de seguir con los procedimientos
rutinarios establecidos para la limpieza de los ambientes y
mobiliario.
Tomar precauciones para no dañar el patrimonio, por
ejemplo, no atomizar zonas cercanas a los materiales
patrimoniales porque las micro gotas lo afectarán, en estos
casos utilizar papel toalla lo que ayudará a que el proceso
sea controlado.

MOBILIARIO
 Limpieza y desinfección diaria en los ambientes de
trabajo y áreas de lectura.
 Si la superficie está sucia, limpiar con agua y jabón
neutro previo a la desinfección.
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 8

 Desinfectar las superficies (perillas de puertas,

mesas) con una solución de alcohol.

Aplicar la solución sobre la superficie, esperar 30

segundos y pasar el papel toalla sobre la superficie.
Esperar aprox. un minuto y volver a aplicar la
solución.
 Desechar el papel toalla. No usar paños, ni telas
para limpiar ni desinfectar
 Ventilar el ambiente.

PISOS
 Trapear el piso con una mopa o trapo humedecido
en una solución con lejía (nunca mezclarlo con otras
sustancias).
 La limpieza debe ser periódica. Una vez a la
semana si es de poco tránsito y todos los días si es
una zona de circulación.
 Tener cuidado de no salpicar a las paredes.
 Ventilar bien a fin de eliminar la humedad
 Desechar los guantes luego de terminar la limpieza
y desinfección en un basurero con tapa cerrada que
tenga una bolsa interior.
 En caso de utilizar guantes reutilizables para la
limpieza, solo deben ser usados para este fin.
MEDIOS DE TRANSPORTE
 Desinfectar los carritos portalibros utilizados para
transportar los materiales en “cuarentena” cada vez
que estos terminen de ser descargados. Estos
carritos deben estar identificados durante su uso
con la finalidad de no ser utilizados en otros
trabajos.
 Si requiere utilizar un medio vehicular para su
traslado, el vehículo debe desinfectarse cuando se
culmine la actividad.
 Si utiliza cajas para transportar material bibliográfico
documental, deberá realizar la aspiración y
desinfección de estas en caso se quiera volver a
utilizarlas. Si las cajas de transporte son de cartón,
será necesario aspirarlas periódicamente antes de
desinfectarlas.

12. ¿Cómo debo tratar al material bibliográfico nuevo que

ingresa a la biblioteca?

Las bibliotecas tienen diferentes maneras de acopiar

material bibliográfico documental, ya sea mediante compra,
donación o transferencia y, algunas, por depósito legal.
Este material cuando ingrese a la biblioteca debe ser
aislado por quince (15) días como medida de prevención.

Dependiendo del volumen puede colocarse en cajas de

cartón o en estantes, rotulando la fecha de inicio del
aislamiento. De preferencia, el ambiente de aislamiento
debe ser independiente y ventilado.
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 10

14. ¿Cómo debo manipular los materiales bibliográficos

documentales? En alguno de los puntos hacer grafico

La manipulación del material bibliográfico documental, es

una acción que se realiza en todo momento en una
biblioteca, ya sea en el ingreso, procesamiento,
almacenamiento, reprografía, servicio al usuario,
evaluación del estado de conservación, revisión del
material incautado, entre otras, por lo tanto es importante
seguir las siguientes pautas y hacerlas cumplir.

 Lavarse las manos con agua y jabón y secarse bien

con papel toalla antes de manipular el material
bibliográfico.
 Se recomienda usar guantes de nitrilo (Ver Anexo 3).
Estos deben quedar bien ajustados al tamaño de la
mano para que permitan la destreza al manipularlo y
evitar riesgos de deterioro.
 Usar mascarillas mientras manipula el material
bibliográfico.
 Cuando se necesite revisar el material bibliográfico,
este deberá ser apoyado sobre una superficie (mesa),
la misma que debe estar limpia, desinfectada y bien
seca. Se recomienda coloc un papel blanco sobre la
mesa y allí apoyar el material bibliográfico.
 Abra el libro hasta que su ángulo de apertura lo
permita, no deberá forzarlo.
 No humedecer los dedos al pasar las páginas.
 No toser ni estornudar sobre el material bibliográfico
documental.
 Evitar tocar la superficie impresa o manuscrita de los
libros y documentos.
 Para pasar las hojas, levantar la esquina superior y
deslizar ligeramente las yemas de los dedos hacia
abajo, apoyando la hoja.
  Si requiere hacer anotaciones, utilizar una hoja de
papel aparte y escribir sobre la mesa sin apoyarse
sobre el libro.
 Evitar el uso de marcadores de página,
excepcionalmente colocar uno de papel blanco.
 Los desinfectantes o geles para manos proporcionan
una forma alternativa de reducir la transmisión de
enfermedades; sin embargo, algunos de ellos podrían
dejar residuos y dañar los materiales bibliográficos
documentales, por lo que no se recomienda su uso.

15. ¿Qué medidas debo adoptar para el traslado de los

materiales bibliográficos?

Si es dentro de la institución, se deberán utilizar los carritos

portalibros, mientras que para el traslado de los materiales
bibliográficos de una institución a otra, estos se deberán de
colocar en cajas, considerando siempre las
recomendaciones para su limpieza y desinfección.

16. ¿Qué precauciones debo tomar en las salas de lectura?

(Usuarios con mascarilla y guantes sentados en mesas
distanciados)
Las bibliotecas tienen dos modalidades de atención:
Estantería abierta (acceso directo del usuario) y estantería
cerrada (atendida por un referencista).

a) Estantería abierta
Dificulta el control del material utilizado. Cada
institución debe considerar reevaluar esta
modalidad o realizar un estricto control en la
atención de los usuarios, separando cada libro
utilizado por ellos. Asimismo, se debe redistribuir
los espacios para cumplir con la distancia social y
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 12

de ser posible colocar una barrera de protección

(pantalla o mamparas) en los mostradores de
atención.

b) Estantería cerrada
El referencista debe contar con el EPP adecuado y
manipular correctamente los materiales,
manteniendo la distancia mínima de un metro entre
el referencista y el usuario.

Por otro lado, aplicar la limpieza y desinfección diaria de la

sala de lectura ventilando adecuadamente antes del
ingreso de los usuarios.
Los usuarios deben realizar el lavado de manos
correspondiente antes y después de hacer uso de las
colecciones y utilizar, en todo momento, una mascarilla.

17. ¿Todos los libros deben pasar aislamiento o

cuarentena?

No, debemos tomar en cuenta que aquellos libros que no

han sido removidos de la biblioteca no tienen la necesidad
de pasar por un aislamiento o cuarentena.
Sin embargo, aquellos libros que sí deberán pasar por un
aislamiento o cuarentena de forma necesaria son los
siguientes:
 Los libros que salgan de la biblioteca (cualquiera
sea la razón o modalidad).
 Los libros nuevos que recién ingresan a la
biblioteca.
 Las donaciones de material bibliográfico
documental.
 Y otros, como los materiales incautados y aquellos
ingresados para evaluar y restaurar.
18. ¿Para entrar al depósito debemos desinfectar el
calzado?

Si, como medida de prevención antes de ingresar al

depósito se recomienda rociar en la suela del calzado
con un atomizador que contenga la solución de alcohol
al 70%.

19. ¿Hay una secuencia ideal para colocarse el EPP?

(Lo que te envió Guisela)
Sí, es el siguiente: mandil, mascarilla, lentes y guantes.
Asimismo, para su retiro el orden será inverso:
guantes, lentes, mascarilla y mandil,

20. ¿Cómo debo desechar el EPP contaminado?

(Una persona botando en un contenedor que diga
residuos
De acuerdo a los lineamientos emitidos por el MINSA,
se deben establecer puntos de acopio adecuadamente
señalizados para el material descartable posiblemente
contaminado como las mascarillas o guantes. Los
contenedores de basura también deben rociarse con
solución de alcohol al 70% antes de eliminar los
desechos.
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 14

ANEXO 1

LAVADO DE MANOS

Lavarse las manos es una manera de prevenir la

propagación de enfermedades. Se recomienda lavarse las
manos por 20 segundos como mínimo. La Organización
Mundial de Salud, recomienda los siguientes pasos para un
correcto lavado de manos.
1. Mojarse las manos con agua corriente limpia.
Cierre el grifo y aplicar jabón en las manos.
2. Frotar las palmas entre sí.
3. Frotar la palma de la mano derecha contra el dorso
de la mano izquierda entrelazando los dedos y
viceversa.
4. Frotar las palmas de las manos entre sí con los
dedos entrelazados.
5. Frotar el dorso de los dedos de una mano contra la
palma de la mano opuesta, manteniendo unidos los
dedos.
6. Rodear el pulgar izquierdo con la palma de la mano
derecha, frotar con un movimiento de rotación y
viceversa.
7. Frotar la punta de los dedos de la mano derecha
contra la palma de la mano izquierda, haciendo un
movimiento de rotación y viceversa.
8. Enjuagar bien las manos con agua corriente limpia.
9. Secar de preferencia con papel toalla desechable.
10. Con el papel toalla cierre la llave del grifo.
11. En caso no haya agua disponible use un
desinfectante de manos como el alcohol gel.
12. Aplicar el gel en la palma de una mano.
13. Frótese el gel sobre todas las superficies de las
manos.
14. Siga el mismo procedimiento que para el lavado de
manos.
15. Esperar que sus manos estén secas.
 ANEXO 2

EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL (EPP)

1. Gorro desechable, tipo

quirúrgico.

2. Mascarilla o respirador.

3. Mandil desechable o de
algodón con mangas largas.

4. Guantes desechables,
látex/nitrilo tipo quirúrgico.

5. Lentes protectores.

Personal de planta Mandil + guantes + mascarilla

Personal de limpieza Mandil + guantes + mascarilla +

gorro + lentes protectores

Usuarios Mascarilla
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 16

1. Gorro desechable
 Utilizarlo cuando se realice cualquier tipo de limpieza.
 Desecharlo diariamente.

2. Mascarillas
 El respirador tipo N95 debe ser usado por el personal
que realiza limpieza y desinfección en general. Otro tipo
de mascarillas también pueden ser utilizadas por los
usuarios y personal de atención, siempre y cuando
hayan sido aprobadas por el MINSA.
 Una mascarilla puede utilizarse varias veces siempre
que se encuentre en buen estado. Para una nueva
utilización, se debe rociar una solución de alcohol en
ambos lados, dejarlo secar y guardarlo en una bolsa
plástica.
 Antes de colocarse la mascarilla, lavarse bien las
manos.
 Cuando retire la mascarilla de la caja, revisar bien que
no tenga agujeros y/o rasgaduras.
 El lado superior de la mascarilla tiene un borde flexible
rígido, el cual debe moldearlo a la forma de su nariz.
 El respirador debe ponerse correctamente, ajustarse
perfectamente a la cara del usuario para que sea
efectivo y manipularlo siempre de los sujetadores
elásticos.
 Tener cuidado de no tocarse los ojos, la nariz y la boca
al quitarse la mascarilla.
 Lavarse las manos de inmediato luego de sacársela.
 Debe ser desinfectado antes y después de usarlo,
mediante atomización con solución de alcohol.

3. Mandil
 Si usa un mandil de algodón, al momento de retirárselo
deberá rociar la solución de alcohol sobre el mandil para
su desinfección. Esperar unos minutos e introducir el
 guardapolvo en una bolsa plástica para su transporte y
posterior lavado al menos una vez a la semana.

4. Guantes desechables (Ver anexo 3)

Se recomienda cambiarlo diariamente, pero durante el
día si se requiere su retiro debe desinfectarse antes de
sacárselos mediante el procedimiento de lavado de
manos o aplicación de alcohol que cubra toda la
superficie.

5. Lentes de protección
 Utilizado solo por el personal que realice la limpieza y
desinfección.
 Debe ser desinfectado antes y después de usarlo,
mediante atomización con solución de alcohol.
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 18

ANEXO 3

USO DE GUANTES DESECHABLES

a) Colocación

1. Lavarse y
secarse bien las
manos.

2. Quitarse todas las alhajas de las manos (anillos,

pulseras, etc).

Falta el dibujo
3. Agarrar el guante con la mano derecha y alinear
el lado del pulgar del guante con el pulgar de la
mano izquierda.

4. Deslice el guante en la mano izquierda. Estire el

lado de la palma
del guante con la
mano derecha,
jalando hasta el
nivel de los dedos.

5. Agarrar el otro
guante y alinear el
lado del pulgar,
deslice y estire el
guante
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 20

b) Retiro

Hay dos métodos para el retiro de guantes. Tenga en

cuenta que debe quitarse los guantes con cuidado para
evitar tocar el exterior del guante con las manos
desnudas.

Método 1:

1. Coger y jalar la parte

exterior del guante cerca
de la muñeca.

2. Continúa doblando el
guante en dirección a los
dedos de la mano y con
cuidado retíralo.
3. Sostenga el guante
que acaba de retirar en la
palma de la mano que aún
está enguantada

4. Con la palma
hacia arriba, deslizar
los dedos dentro del
guante y gírelos.
Tenga cuidado de no
tocar la parte exterior
del guante

5. Jale y doble el guante

hacia abajo. Ambos guantes
quedan al revés, un guante
envuelto dentro de otro.
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 22

6. Lávese las manos

después de quitarse los
guantes y antes de tocar
cualquier objeto o
superficie.

Método 2:

1. Coger y jalar la parte

exterior del guante
cerca de la muñeca y
quitarlo de la mano.

2. Estirar el guante a la altura de la muñeca deslizando

dos dedos y retire el guante.
3. Deseche los guantes colocándolos del revés en la
basura.

4. Lávese las manos

después de quitarse los
guantes y antes de tocar
cualquier objeto o
superficie.
 Guía para las bibliotecas ante el COVID-19 24

BIBLIOGRAFÍA
1. Ministerio de Cultura y Deporte. Instituto del
Patrimonio Cultural de España.
Recomendaciones sobre procedimientos de
desinfección en bienes culturales con motivo de la
crisis por Covid-19.
Madrid, 2020

2. Maryland State Library Resource Center

Handling materials during covid-19

3. Upcoming Webinar - March 30, 2020, ET - Mitigating

COVID-19 When Managing Paper-Based,
Circulating, and Other Types of Collections (IMLS)

4. Northest Document Conservation Center (NEDCC)

(Marzo 26, 2020). Emergency Management,
Desinfecting Books and other Collections.
https://www.nedcc.org/free-resources/preservation-
leaflets/3.-emergency-management/3.5-disinfecting-
books

5. Sánchez, A.(abril 02, 2020). Como actuar con los

libros ante el riesgo de contagio por COVID-19.
Biblioteca Nacional de España.
http://blog.bne.es/blog/como-actuar-con-los-libros-
ante-el-riesgo-de-contagio-por-covid-19/

6. Archivo General de la Nación Colombia. Medidas

de cuidado y control documental en tiempos de
pandemia.