CONTRATOS COMERCIALES Y SOCIEDADES

DOCENTE:

DECIO ABRAHAN MOSQUERA TORRES

INTEGRANTES:

CARLOS ANDRES VALENCIA MORENO

KELLY YUSSETH VALENCIA MORENO

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCÒ

FACULTAD DE DERECHO

SEMESTRE VIII – 2022

QUIBDO – CHOCO
 DISOLUCIÓN Y LIQUIDACION DE UNA SOCIEDAD

La disolución y liquidación son procedimientos para ejecutar la extinción de una

sociedad comercial, que por causas diversas que pueden ser de naturaleza
voluntaria u obligatoria tiene la necesidad de finalizar sus operaciones comerciales
y formalizar el cierre de la organización.

QUE ES LA DISOLUCIÓN

La disolución es el acto jurídico a través del cual la sociedad suspende el

desarrollo de su actividad social y entra en el proceso para finiquitar su operación
y llegar a la liquidación final. La disolución puede ocasionarse de las causales
pactadas en los estatutos sociales o de la ley.

CUÁLES SON LAS CAUSALES DE DISOLUCIÓN DE UNA SOCIEDAD

Una sociedad comercial, así como se constituye, puede disolverse en razón a

diferentes causales expresamente señaladas por el código de comercio.

Una sociedad comercial puede disolverse por distintas causas, pero la más común
es por la quiebra o extinción del objeto social, sin embargo, el código de comercio
establece varias razones por medio de las cuales la sociedad puede disolverse.

Según lo establecido en el artículo 218 del código de comercio colombiano una

sociedad comercial puede disolverse por las siguientes causales:

1. Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no

fuere prorrogado válidamente antes de su expiración.

a. En este caso, la disolución de la sociedad rige entre los asociados y

respecto de terceros a partir de la fecha de expiración del término de
su vigencia, sin necesidad de formalidades especiales, y, por tanto,
 no se requiere otorgar escritura pública. La Cámara de Comercio de
Girardot certificará que la sociedad se encuentra disuelta y en estado
de liquidación desde la fecha de vencimiento del término pactado en
los estatutos.

2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de

la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye
su objeto.
3. Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley
para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del límite
máximo fijado en la misma ley.
4. Derogado. Ley 222 de 1995, Art. 151, núm. 3.
5. Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.
6. Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato
social.

a. En reunión del órgano social competente (Junta de socios, Asamblea

de Accionistas) según sea el caso, se deberá decretar la disolución
anticipada de la sociedad, decisión que deberá constar en acta con
el lleno de requisitos formales que la ley establece (Artículo 189
Código de Comercio).

7. Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos

en las leyes, y
8. Por las demás causales establecidas en las leyes, en relación con todas o
algunas de las formas de sociedad que regula este Código.

DISOLUCIÓN EN LA SAS
Las sociedades por acciones simplificadas –SAS– deben disolverse en caso de
que cumplan con alguna de las causales señaladas en la Ley 1258 del 2008.
Estas son:

a. El cumplimiento del término previsto en los estatutos, en caso de no

ser prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil
antes de la fecha de vencimiento, sin requerimiento de formalidades
especiales.
b. La declaración de imposibilidad para desarrollar las operaciones y/o
actividades necesarias para la ejecución del objeto social.
c. La iniciación del trámite comercial de liquidación judicial.
d. En caso de cumplirse con alguna de las causales de disolución
previstas en los estatutos de la organización.
e. Acuerdo entre los accionistas, elevado a asamblea de accionistas y
en caso de único socio, será por decisión del accionista.
f. El ordenamiento de una entidad competente, en el que se señale
que la organización debe someterse obligatoriamente al proceso de
disolución.
g. Generación de pérdidas consecutivas que generen una reducción del
patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento
(50%) del capital suscrito.
h. Para que la disolución se materialice se requiere de la formalidad de
registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que
contenga la decisión de autoridad competente, y a partir de la fecha
se iniciará el proceso de disolución

CÓMO SE DISUELVE UNA SOCIEDAD.

La sociedad se disuelve mediante acta en la que conste la causal de la disolución

y la decisión de los socios de disolver la sociedad, acta que debe ser inscrita en el
registro mercantil.
La disolución es apenas el primer paso, puesto que seguidamente se debe liquidar
la sociedad, proceso que consiste en vender los activos de las mismas para pagar
las deudas que se tenga, y si queda un remanente se distribuye entre los socios.

La liquidación de la sociedad está regulada por el código de comercio a partir del

artículo 225 que hace parte del capítulo X que trata sobre la liquidación del
patrimonio social.

NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR

En la reunión que se adopte la decisión de declarar la sociedad disuelta y en

estado de liquidación, se podrá proceder a nombrar a una persona para que actúe
en calidad de liquidador, quien será el encargado de llevar el trámite de liquidación
de la sociedad. Si no se realiza dicho nombramiento, tendrá las facultades de
liquidador el último representante legal inscrito en Cámara de Comercio.

QUÉ ES LA LIQUIDACIÓN

La liquidación es la etapa siguiente a la disolución de la sociedad, etapa en la cual

se procede a la cancelación de todos los pasivos de la sociedad y a la repartición
de los posibles remanentes, decretándose en esta etapa la liquidación de la
sociedad.

LIQUIDACIÓN EN LA SAS

El proceso de liquidación para una sociedad por acciones simplificada, se debe

realizar en concordancia con el procedimiento que ha sido señalado por la
legislación comercial para sociedades limitadas, es decir, que en éstas sociedades
el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas será
quien actuará como liquidador.
En las SAS los accionistas no tienen la facultad para definir el procedimiento que
debe cumplirse en el proceso de la liquidación de la compañía. Es obligatorio dar
cumplimiento a todos los pasos que el Código de Comercio ha establecido para la
liquidación de las sociedades limitadas, que se encuentran indicados en los
artículos 225 al 259.

PASOS PARA EJECUTAR EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN:

1) La junta de socios está en la obligación de reunirse para tomar la decisión de

disolver y liquidar la respectiva compañía, además, nombrar a quien va a ejercer
como liquidador; estas decisiones deben quedar consignadas en un acta aprobada
por el máximo órgano, o por las personas que se designen en la reunión para tal
efecto, y debe estar firmada por el presidente y secretario actuantes en la
respectiva reunión. Es importante señalar que la liquidación podrán efectuarla
directamente los mismos asociados; en este caso ellos tendrán las facultades y
obligaciones de liquidadores para todos los efectos legales; esta decisión debe ser
acordada unánimemente por lo socios, o en caso de que no, se defina un
liquidador específico.

2) La reforma debe llevarse a escritura pública, la cual ha de ser registrada en la

Cámara de Comercio correspondiente al domicilio social y en aquellos lugares en
los que se cuente con establecimientos de comercio.

3) El liquidador o quien efectúe sus funciones, una vez disuelta la compañía, es el

encargado de informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en que
se encuentra la misma, por medio de un aviso que se publicará en el periódico que
circule regularmente en el lugar del domicilio social; además, se fijará en un lugar
visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Los
liquidadores están en la obligación de efectuar el pago de las deudas de la
sociedad, respetando la prelación de los créditos fiscales.

4) Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que haya ocurrido
el hecho que produjo la causal de disolución, el liquidador tiene la obligación de
notificar a la seccional de la Oficina de Cobranzas de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales –DIAN– que corresponde al domicilio de la empresa, bajo la
pretensión de obtener información sobre las deudas fiscales de plazo vencido.

5) El liquidador debe elaborar el inventario del patrimonio social, el cual, en

concordancia con lo dispuesto en el inciso primero del artículo 234 del Código de
Comercio, “incluirá, además de la relación pormenorizada de los distintos activos
sociales, la de todas las obligaciones de la sociedad, con especificación de la
prelación u orden legal de su pago, inclusive de las que solo puedan afectar
eventualmente su patrimonio, como las condicionales, las litigiosas, las fianzas, los
avales, etc.”, y lo que se interprete como una relación de la totalidad de activos y
pasivos con los que cuente la empresa al momento de iniciar el proceso de
liquidación, con la finalidad de determinar cuáles son los recursos de que dispone
la empresa para dar cubrimiento a las obligaciones con terceros.

Para los casos en los que la empresa tenga obligaciones condicionales, se debe
realizar una reserva a nombre de los liquidadores para atender dichas
obligaciones para prever la exigibilidad de las mismas, bajo el supuesto de no
reclamación el sobrante debe ser distribuido entre los asociados; esta misma regla
se aplica para las obligaciones litigiosas, mientras termina el respectivo juicio.

Las obligaciones condicionadas no representan una suspensión u obstrucción en

el proceso de liquidación, simplemente se continúa con los siguientes activos y
pasivos previa realización del fondo; en caso de que al momento de finalizar el
proceso de liquidación aún no se ha definido la exigibilidad de dichas deudas, el
monto del fondo debe quedar en un establecimiento bancario”.

6) Efectuados los pagos del pasivo externo en su totalidad o realizada la

cancelación parcial de los pasivos, por insuficiencia de recursos, de acuerdo con
la prelación legal de pagos, se debe proceder a la aprobación de la cuenta final de
liquidación por parte de la junta de socios, que se realiza por medio de acta
contentiva, que debe ser protocolizada en una notaría e inscrita en el Registro
mercantil de la Cámara de Comercio respectiva, y con este procedimiento se
formaliza la extinción de la sociedad como persona jurídica.
“Ley 1429 del 2010 en el artículo 25, en el que se hace referencia que para
aquellas sociedades que carezcan de pasivo externo, el liquidador tiene la
potestad para convocar a asamblea y solicitar la aprobación del inventario como la
cuenta final de liquidación;”

Frente al anterior procedimiento es importante considerar lo que se ha señalado

en la Ley 1429 del 2010 en el artículo 25, en el que se hace referencia que para
aquellas sociedades que carezcan de pasivo externo, el liquidador tiene la
potestad para convocar a asamblea y solicitar la aprobación del inventario como la
cuenta final de liquidación; en caso de comprobarse que, en contra de lo
consignado en el inventario, existen obligaciones frente a terceros, los asociados
se harán solidariamente responsables frente a los acreedores, extiendo dicha
responsabilidad hasta por un término de cinco (5) años contados a partir de la
inscripción, en el Registro mercantil, del acta que contiene el inventario y la cuenta
final de liquidación.

Si una sociedad disuelta realiza operaciones distintas de las que requiere el

proceso de liquidación, la responsabilidad por los efectos de éstas debe ser
asumida por el liquidador y el revisor fiscal frente a los socios, la sociedad y
terceros, en concordancia con el artículo 222 del Código de Comercio.

En la normatividad citada se identifican que, para la ejecución del proceso

de liquidación de una SAS, se debe abordar tres etapas:

La primera, se encuentra compuesta por la disolución, entendida como aquel

estado en el que una persona jurídica no puede seguir desarrollando su objeto
social, por cualquiera de las causas señaladas en anteriores párrafos.

La segunda, se inicia con la liquidación como tal y se direcciona al acumulado de

actos por medio de los cuales pretende agotar los recursos y finalizar todas las
relaciones mercantiles, así como las obligaciones laborales, fiscales y
comerciales, por medio de actividades como: venta de los activos de la compañía,
pago de las obligaciones con las personas naturales y/o jurídicas que no ostenten
la calidad de accionistas y, finalmente, se les reintegra a estos últimos el valor de
su participación, en caso de que el monto obtenido de la venta resulte suficiente
para el cubrimiento de las obligaciones señaladas.

La tercera y última, es la etapa de extinción; es decir, la ejecución de la totalidad

de las gestiones necesarias para que la sociedad finalice su existencia.

A la razón social de la sociedad disuelta se le debe adicionar la expresión “en

liquidación”, en caso de omisión los encargados de realizarla responderán de los
daños y perjuicios que se deriven.

COMO SE REALIZAN LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD

La decisión de disolución de la sociedad constituye una reforma estatutaria que

deberá ser aprobada por el órgano social competente (Junta de socios, Asamblea
de Accionistas) según sea el caso, decisión de la cual se deberá dejar constancia
por medio de acta según lo dispone en el Artículo 24 de la ley 1429 de 2010.

Una vez finalizado el proceso de liquidación, se debe enviar para registro el acta
final de liquidación, en la cual se deberá aprobar la cuenta final de liquidación y
distribución de los remanentes, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 247 y 248
del Código de Comercio. En caso tal que en el trámite de liquidación se proceda a
la distribución de remanentes que tenga por objeto bienes inmuebles, se deberá
proceder a elevar dicha acta a escritura pública.

¿QUÉ SE REQUIERE PARA SU INSCRIPCIÓN?

Presentar para registro en la Cámara de Comercio del domicilio social y de sus

sucursales copia del acta, con el lleno de requisitos formales que la ley establece
(Artículo 189 Código de Comercio). Se debe tener en cuenta que el acta original
deberá reposar en el libro de actas de la sociedad.
Por disposición del inciso segundo del artículo 42 de la ley 1429 de 2010, las actas
de órganos sociales y de administración de las sociedades, así como sus
extractos y copias autorizadas por el secretario o por el representante de la
respectiva persona jurídica, se presumen auténticas, por lo cual no se requiere
presentación personal de las mismas.

COSTOS DE LA INSCRIPCIÓN.

Para proceder a realizar la inscripción de la disolución y liquidación de la sociedad,

se deberá cancelar los derechos que la inscripción origina (Artículo 45 del C. Co).

De manera adicional se causa un impuesto de registro, el cual corresponde a una

tarifa del 0.7% sobre el valor correspondiente de los remanentes a distribuir en la
liquidación.

En caso que se adjudique en la repartición de remanentes bienes inmuebles, el

impuesto de registro deberá ser cancelado directamente en la gobernación que
corresponda según la ubicación del inmueble, y se deberá adjuntar constancia del
pago de dicho impuesto.

El proceso de disolución denota que la sociedad ha extinguido su existencia, y por

tanto cesa todo tipo de operaciones, y finaliza de manera definitiva la ejecución de
su objeto social; este proceso requiere que la empresa salde todas sus
obligaciones y concluya todas las actividades comerciales que haya emprendido
durante su operación.

¿ES POSIBLE REACTIVAR UNA EMPRESA EN ESTADO DE LIQUIDACIÓN?

La ley 1429 del 29 de diciembre de 2010, prevé que las sociedades y sucursales
de sociedades extranjeras, en cualquier momento posterior a la iniciación de la
liquidación, puedan reactivarse, siempre que el pasivo externo no supere el 70%
de los activos sociales y que no se haya iniciado la distribución de los remanentes
a los asociados.
La decisión de reactivación se aprobará por el órgano social competente (Junta de
socios, Asamblea de Accionistas) según sea el caso, con la mayoría prevista en
los estatutos o ley para la transformación. Los asociados ausentes y disidentes
podrán ejercer el derecho de retiro.

Se deberá presentar para registro en la Cámara de Comercio del domicilio social,

el acta donde conste la decisión de reactivación, con el lleno de requisitos
formales que la ley establece (Artículo 189 Código de Comercio)

La determinación de reactivar la empresa deberá ser informada a los acreedores

dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que se adoptó la decisión,
mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de ellos.

Los acreedores tendrán derecho de oposición judicial en los términos previstos en

el artículo 175 del Código de Comercio. La acción podrá interponerse dentro de
los treinta días siguientes al recibo del aviso. Esta acción se tramita ante la
Superintendencia de Sociedades a través del proceso verbal sumario.

CONSECUENCIAS DE LA DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD COMERCIAL.

Cuando una sociedad se disuelve quiere decir que termina su existencia; significa
que no va a seguir ejecutando la actividad a la que se dedicaba, pues lo efectos
de la disolución de una sociedad es que no puede volver a ejecutar ninguna clase
de actos, excepto los actos necesarios para su inmediata liquidación.

¿QUÉ SUCEDE CUANDO SE EJECUTAN ACTOS DISTINTOS A LOS

TENDIENTES A LA LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD?

Cuando una sociedad disuelta ejecuta operaciones distintas a la liquidación hará

responsables al liquidador y al revisor fiscal frente a los socios, la sociedad y
terceros, según lo establecido en el artículo 222 del código de comercio. Dicho
artículo establece:
«Disuelta la sociedad se procederá de inmediato a su liquidación. En
consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y
conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la
inmediata liquidación. Cualquier operación o acto ajeno a este fin, salvo los
autorizados expresamente por la Ley, hará responsables frente a la sociedad, a
los asociados y a terceros, en forma ilimitada y solidaria, al liquidador, y al revisor
fiscal que no se hubiere opuesto.

El nombre de la sociedad disuelta deberá adicionarse siempre con la expresión

"en liquidación". Los encargados de realizarla responderán de los daños y
perjuicios que se deriven por dicha omisión”.»

La disolución no implica liquidación, pues la liquidación es un proceso posterior a

la desilusión que pone fin definitivo a la sociedad, en la medida en que se liquida
todo su patrimonio para pagas los pasivos, y si hay un excedente distribuirlo entre
los socios.

OBSERVACIONES:

 Una vez declarada la disolución, la sociedad solamente debe desarrollar las

actividades encaminadas a su inmediata liquidación.
 A partir de la declaratoria de disolución, al nombre de la sociedad deberá
adicionarse la expresión “en liquidación”.
 Si la sociedad que se va a liquidar no ha cumplido con la obligación legal de
renovar la matrícula mercantil, deberá previamente a la inscripción del
documento que contenga la liquidación cancelar los derechos
correspondientes a los años no renovados.
 Si la sociedad que se liquida posee establecimientos de comercio
matriculados, que no van a ser cerrados, deberán adjudicarse en el acta de
liquidación; de lo contrario, deberá hacer la solicitud expresa de cancelación
de la matrícula de los establecimientos de comercio por medio de documento
privado suscrito por el representante legal, con reconocimiento de contenido y
firma ante notario o ante funcionario autorizado de la Cámara de Comercio.