TECNOLOGÍA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

SEMANA 5

Jennifer Mansilla
07 de febrero de 2022
DESARROLLO

1) Estructura de los ERP

Un ERP, como se muestra en la figura, contiene los procesos de una organización, los cuales,
se pueden agrupar en cuatro funciones principales: Funciones financieras, funciones de
marketing y ventas, funciones productivas y funciones de Recursos humanos.

Función
Financiera

Función
Productiva
ERP Ventas y
marketing

Recursos
Humanos

Figura 1: ERP y sus funciones – Elaboración: propia Fuente: IACC (2018). Sistemas de planificación
de recursos de la empresa (ERP). Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 5
2) Comparación distintos tipos de ERP

Microsoft Dynamics AX SAP R/3 NUBOX

Módulos que lo componen: Módulos que lo componen: Módulos que lo componen:
 Business Intelligence  Contabilidad financiera
 Gestión de Recursos  Inversiones  Contabilidad
Humanos  Tesorería  Remuneraciones
 Movilidad  Controlling  Facturación electrónica
 Gestión de  Gestión de datos
cumplimiento generales de logística
 Estación de trabajo  Gestión de
 Contabilidad de mantenimiento
proyectos  Enterprise controlling
 Fabricación  Ventas y distribución
 Gestión Financiera  Gestión de proyectos
 Gestión de la cadena  Gestión de materiales
de Suministro  Calidad
 Ventas y marketing  Producción
 Gestión de servicios  Gestión de personal
 Industry solution retail
 Gestión de
mantenimiento

Orientado a grandes Orientado a grandes Orientado a oficinas de

empresas empresas contabilidad, pequeñas y
medianas empresas.
Trabaja en colaboración con la El más implementado en los Se puede usar sólo un
plataforma Office últimos tiempos módulo, de manera opcional,
dos o los tres, según la
necesidad del cliente.

3) Importancia de los ERP en las organizaciones

“Los ERP, constituyen una poderosa herramienta de gestión de la empresa, que

entrega múltiples beneficios una vez implementados, son muy importantes para el
ahorro de tiempo y costes generados por los procesos de cada departamento y
mantienen la información actualizada, lo que permite tomar decisiones más
acertadas”.( IACC (2018). Sistemas de planificación de recursos de la empresa
(ERP). Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 5)
4) Funciones de los ERP

Algunas de las principales funciones que tienen los ERP son:

Control de finanzas

El control de finanzas es una de las funcionalidades fundamentales que debe incluir un ERP
para empresas. La administración de finanzas siempre ha sido y será un aspecto central de la
planificación de recursos empresariales, de hecho, es el motivo por el que muchas empresas
deciden implantar uno. Da igual el tamaño del negocio o el sector de la actividad, todas las
organizaciones necesitan llevar a cabo un exhaustivo control de su capacidad financiera y
contable. Por esta razón, un software ERP debe ser financiero y contable. Por esta razón debe
incluir las siguientes funcionalidades:

 Cuentas por cobrar/por pagar

 Conciliación bancaria
 Gestión de activos fijos
 Cierre de mes/año
 Generación de balances
 Elaboración automática del libro de IVA

Gestión de Inventario
Un sistema ERP normalmente cuenta con un módulo para gestión de inventarios que permita a
las empresas (generalmente de fabricación y distribución mayorista/minorista) obtener una visión
general del inventario (productos disponibles), realizar la planificación del inventario
(disponibilidad de stock) y la ubicación del stock. Dentro del módulo para el control de
inventarios, solemos encontrar las siguientes funciones:

 Previsión
 Control de inventario. Niveles de stock
 Envío y distribución
 Devoluciones y cancelaciones

Gestión de almacén

La gestión de almacenes de forma rápida y eficaz se ha convertido en un reto para las empresas
de hoy en día. Por ello, es muy importante que una de las funcionalidades básicas de un ERP
sea la de gestión de almacenes, de forma que sea posible conocer en todo momento el recorrido
que realiza la mercancía, desde que entra en el almacén hasta que sale, así como es estado
actual del almacén. Un módulo de gestión de almacén debe cubrir funciones como:
  Gestión de stock en tiempo real
 Control de inventario
 Optimización de espacios
 Automatización de picking y packing

Gestión de proyectos

Muchas empresas de diversos sectores trabajan en base a proyectos, donde hay muchos roles y
factores implicados. Independientemente del sector, el tipo de trabajo o cliente, en todo proyecto
hay una serie de pasos que se repiten: oferta, planificación de proyecto, avance de proyecto,
balance final, facturación y evaluación del proyecto. De este modo, para hacer un seguimiento
exhaustivo de los proyectos de principio a fin, se hace indispensable contar con un sistema de
Planificación de recursos Empresariales (ERP).

Algunas de las funciones que suele cubrir el módulo de gestión de proyectos son las siguientes:

 Planificación de capacidad
 Control de presupuesto y estimaciones
 Estimación de costes del trabajo y procesos
 Análisis del estado y rentabilidad del proyecto
 Administración de recursos

Gestión de compras
El departamento de compras supone una pieza clave para mantener el equilibrio económico de
uan empresa. Por lo tanto, es importante contar con un ERP que te ofreza ventaja competitiva a
la hora de gestionar la compra/venta de materiales y servicios, y que impulse la optimización de
la cadena de suministros. Estas serían las funcionalidades básicas de un ERP, dentro del
módulo para gestión de compras:

 Adquisiciones
 Descuento de linea de compra
 Gestión de pedidos de compra
 Gestión de proveedores

Gestión de ventas
Contar con esta funcionalidad es muy importante a la hora de monitorizar y planificar toda la
actividad comercial del negocio. Que un programa ERP cuente con la funcionalidad de gestión
de ventas ayuda a optimizar el proceso de venta dde una organización.
 Generación de citas
 Gestión de leads y contactos
  Facturación de ventas
 Gestión de tarifas
 Procesamiento de pagos
 Informes de compras y ventas

Control logístico
Otra de las funcionalidades o módulos básicos de un sistema ERP son los orientados a gestionar
el área logística de una organización, manteniendo el control de toda cadena de suministro
desde el origen hasta el consumidor final (aprovisionamiento, producción, distribución comercial
y servicios posventa).
 Control de pedidos
 Clasificación de la flota, control de consumo por vehículo
 Gestión de tarifas y recargos
 Planificación de envíos
 Análisis de costes

Gestión de recursos humanos

La gestión de recursos humanos es un área con un peso cada vez mayor en las empresas, al
hacer de nexo de unión entre la misión, la visión y valores de una compañía y los empleados que
trabajan en ella. Como se suele decir, el activo mass importante de una empresa son sus
trabajadores, y está demostrado que los negocios que invierten en soluciones ERP en el área
de RRHH aprecian una mejora muy importante en la efectividad de sus empleados.

 Gestión de nóminas
 Portal emmpleado
 Reclutamiento y selección de candidatos
 Gestión de talento
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC (2018). Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP). Tecnología aplicada a la

contabilidad y finanzas. Semana 5

Características y funcionalidades básicas de un ERP ? 【2020】 (erppara.com)