G-20-2020

sopó 20 de agosto de 2020

Señor

ENRIQUE GÓMEZ SOTO

Gerente área de mantenimientos

Huawei

Cr 2 a No. 15-13 norte

Bogotá

Asunto: Retraso mantenimiento de equipos

Cordial saludo

Por medio de la presente queremos notificarle que los equipos de cómputo de nuestras instalaciones Huawei sede
sopó, han presentado fallas desde el día 20 de julio. El mantenimiento que se tenía previsto hacer en el plazo de 15
días no se realizó y del cual no se obtuvo respuesta, fundamento por el cual el jefe encargado solicita el
mantenimiento o cambio en el menor tiempo posible.

Agradezco su atención y quedo al pendiente de su respuesta.

Atentamente

CAMILO CIFUENTES FERNANDEZ

Secretario oficina de cómputo y telecomunicaciones

Redactor: Felipe Moreno Andres Camacho

Transcriptor: Alexandra Cortes

 Baja de inventarios

Acta 001

Fecha: Sopo, 20 de agosto de 2020

Hora: Desde las 10 hasta las 15

Lugar: Sala de juntas

Asistentes: Maria Camila Torres Almesiga / Presidente

Yair Camilo Cifuentes Fernández / Secretario

Andrés Felipe Moreno Cruz / Técnico

Andres Alonso Camacho Parra / Ingeniero

Yuly Alexandra Cortes Ospina / Contadora

Invitados: Josue Dario Niño Riaño / Asesor

Ausentes: Yesica Alejandra Pineda Escobar / Secretaria (sin excusa)

Orden del día:

1. Verificación de Quorum
2. Aprobación del acta anterior
3. Inventario de computo oficina principal
4. Baja de equipos por renovación
5. Entidades interesadas
6. Equipos para donación
7. Logística de entrega

Desarrollo:

1. Verificación del Quorum

Al verificar quorum el presidente da inicio a la reunión al contar con el numero para deliberar

2. Entidades interesadas en adquision de estos bienes por enajenación a título gratuito deberán manifestarlo por
escrito dentro de los 30 días calendarios contados a partir de la fecha de publicación del inventario. La carta de
solicitud debe entregadas en nuestra oficina ubicada en Cr 2 a No. 15-13 norte
3. Equipos para donación los equipos en las mejores condiciones serán donados a las instituciones o alberges.
4. Desinando la entidad para entrega de equipos se procederá a realizar un acta de entrega que suscribirán los
representantes legales de las entidades o instituciones y se entregarán materialmente los equipos en un término
no mayor a 30 días calendario contados a partir del acta de suscripción de entrega dejando copia fotográfica de
los bienes.

Compromisos:

Se comprometen a cumplir con todas las reuniones pactadas en la reunión teniendo en cuenta fechas límites para la
realización de estas, cuyos responsables son el presidente y el secretario.

CONVOCATORIA: Se realizarán en las oficinas sede central en Longgang, Shenzhen - China. 20 de noviembre de
2020 a partir de las 9 horas.
MARIA CAMILA TORRES ALMESIGA YAIR CAMILO CIFUENTES FERNANDEZ

Presidente Secretario