INFORME DE SUPERVISIÓN

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TIPO DE INFORME

Seleccione con una X el tipo de informe que va a realizar:

PARCIAL POR PARCIAL POR PARCIAL PARCIAL POR PARCIAL POR
MODIFICACIÓN, SUSPENSIÓN O POR TERMINACIÓN SUSTITUCIÓN O OTROS
X
ADICIONES, REINICIO DEL CESIÓN ANTICIPADA CAMBIO DE INFORMES
PRORROGAS Y CONTRATO SUPERVISOR
OTROS

Fecha 31 de diciembre de 2021

Número de Contrato 10892021

Nombre del Contratista
Cédula del Contratista
ADR – DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER – MUNICIPIOS ÁBREGO,
BUCARASICA, CACHIRA, CÁCOTA, CHINÁCOTA, CONVENCIÓN, CUCUTILLA, EL
CARMEN, EL TARRA, GRAMALOTE, HERRAN, LA ESPERANZA, LA PLAYA,
LABATECA, LOSPATIOS, LOURDES, MUTISCUA, OCANA, PAMPLONA,
RAGONVALIA, SALAZAR, SAN CAYETANO, SANTIAGO, SARDINATA, SANTO
DOMINGO DE SILOS, TIBÚ y VILLA CARO
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER NIT 800.103.927-7
ABREGO NIT 890.504.612-0
BUCARASICA NIT 890.503.483-2
CÁCHIRA NIT 890.501.776-6
CACOTA NIT 800.099.234-4
CHINÁCOTA NIT 890.503.106-0
CONVENCIÓN NIT 800.099.236-9
CUCUTILLA NIT 800.013.237-7
EL CARMEN NIT 800.099.238-3
EL TARRA NIT 800.138.959-3
GRAMALOTE NIT 890.501.404-1
HERRÁN NIT 800.005.292-9
LA ESPERANZA NIT 800.245.021-9
LA PLAYA NIT 800.000.681-8
LA BATECA NIT 890.503.680-7
LOS PATIOS NIT 800.044.113-5
LOURDES NIT 890.502.611-4
MUTISCUA NIT 890.503.233-8
OCAÑA NIT 890.501.102-2
PAMPLONA NIT 800.007.652-6
RAGONVALIA NIT 800.099.251-1
SALAZAR NIT 890.501.549-0
SAN CAYETANO NIT 890.501.876-4
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SANTIAGO NIT 800.099.262-0

SARDINATA NIT 800.099.263-8
SANTO DOMINGO DE SILOS NIT 890.506.128-6
TIBÚ NIT 800.070.682-4
VILLA CARO 890.501.981-1

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros entre el Departamento de

NORTE DE SANTANDER y los municipios de ÁBREGO, BUCARASICA, CACHIRA,
CÁCOTA, CHINÁCOTA, CONVENCIÓN, CUCUTILLA, EL CARMEN, EL TARRA,
GRAMALOTE, HERRAN, LA ESPERANZA, LA PLAYA, LABATECA, LOS PATIOS,
LOURDES, MUTISCUA, OCANA, PAMPLONA, RAGONVALIA, SALAZAR, SAN
Objeto del Contrato
CAYETANO, SANTIAGO, SARDINATA, SANTO DOMINGO DE SILOS, TIBÚ y
VILLA CARO y LA AGENCIA DE DESARROLLO RURAL -ADR, para canalizar los
recursos que permitan la prestación del servicio público de extensión agropecuaria, a
través de la contratación de las entidades prestadoras del servicio de extensión
agropecuaria EPSEA, debidamente habilitadas.

Dependencia UNIDAD TÉCNICA TERRITORIAL N° 4 – UTT 4

Tiempo Duración inicial A 31 DE DICIEMBRE DE 2021

Tiempo Duración final A 31 DE JULIO DE 2022.

Supervisor (a) HUBER DARÍO SÁNCHEZ ORTEGA

Cargo Supervisor (a) DIRECTOR TERRITORIAL

JUSTIFICACIÓN

De conformidad con las Obligaciones establecidas en el convenio No. 10892021, en lo que corresponde a la supervisión
del convenio CLAUSULA SEPTIMA: SUPERVISON DEL CONVENIO: La Supervisión y control de la ejecución del
convenio estará a cargo del director de la Unidad Técnica Territorial No. 4 de la ADR, (…) PARAGRAFO PRIMERO: Los
supervisores entre otras funciones tendrán las siguientes: 4) Elaborar informes periódicos de supervisión, en los que
conste la verificación de la ejecución del convenio conforme a los productos y/o informes entregados por los municipios
del convenio (…).
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En cumplimiento a lo precitado, se reunieron en la oficina de la Unidad Técnica Territorial UTT 4, el equipo de apoyo a la
supervisión asignado para acompañar el proceso de prestación del servicio público de extensión agropecuaria, en donde
se evaluó el seguimiento a la ejecución del Convenio Interadministrativo No. 10892021 – Norte de Santander, como parte
de las obligaciones adquiridas por la Agencia de Desarrollo Rural.

A la fecha del presente Informe (diciembre 2021), el convenio interadministrativo No. 10892021- Norte de Santander, se
han adelantado las siguientes acciones;

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de PAMPLONA,
NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de SANTIAGO,
NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de
GRAMALOTE, NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de EL
CARMEN, NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de CUCUTILLA,
NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de OCAÑA,
NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de PLAYA DE
BELEN, NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de EL TARRA,
NORTE DE SANTANDER donde se evidencian errores que posteriormente se notifican para subsanación.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de SILOS,
NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de LA
ESPERANZA, NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.
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-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de LOURDES,
NORTE DE SANTANDER donde no se evidencian errores.
-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de DE
CHINACOTA, NORTE de SANTANDER, donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de
SARDINATA, NORTE DE SANTANDER, donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de SAN
CAYETANO, NORTE SANTANDER, donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de HERRÁN,
NORTE SANTANDER, donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de VILLA
CARO, NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de TIBÚ,
NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de MUTISCUA,
NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de LOS
PATIOS, NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de CACHIRA,
NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de
BUCARASICA, NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de ABREGO,
NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de
RAGONVALIA, NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.
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-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de
CONVENCIÓN, NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.
-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de CACOTA,
NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de LA PLAYA,
NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de LABATECA,
NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

-Se revisó y verifico la información enviada para el proceso de desembolso, correspondientes al municipio de SALAZAR,
NORTE SANTANDER donde no se evidencian errores.

- Se remite a la Gobernación de Norte de Santander y su Secretaria de Agricultura y Desarrollo Rural, el acta N° 001 del
comité técnico de convenio 10892021 firmada por todos los participantes.

-Se elabora y radica el informe de seguimiento del convenio 10892021 a corte del día 30 de noviembre del presente año.

-El día 17 de diciembre se radica mediante radicado 20213540047533 el memorando remisorio la solicitud de prorroga
junto al informe de seguimiento del convenio, el acta 001 del comité técnico operativo, el plan operativo y el cronograma
propuesto.

-El día 24 de diciembre fue remitido el documento OTRO SI N° 001 a Gobernación de Norte de Santander, con copia a
secretaria de Agricultura para el respectivo tramite de firma.

-El día 28 de diciembre se aprueba mediante OTRO SI N°001 La prórroga del plazo del convenio 10892021 por siete (7)
meses, hasta el 30 de julio de 2022, teniendo en cuenta las consideraciones expuestas en la justificación del informe
presentado, soportado y aprobado por los miembros del comité técnico coordinador.

- Se realiza la respectiva gestión para obtener el reporte de desembolsos correspondiente al convenio 10892021, a la
fecha del presente informe, los cuales se evidencian el seguimiento financiero y contable del presente informe.
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SEGUIMIENTO TÉCNICO

Al momento de la presentación del actual informe de seguimiento para el convenio interadministrativo No. 10892021-
NORTE DE SANTANDER, se realizó el comité técnico coordinador del convenio el día 10 de diciembre de 2021, en
cual se desarrollaron los siguientes temas:
1. Instalación del comité técnico del convenio interadministrativo No. 10892021.
2. Revisión y Aprobación del Plan Operativo del convenio interadministrativo No. 10892021.
3. Solicitud prórroga convenio No. 10892021.
4. Revisión adición recursos en el marco del convenio No. 10892021.

De acuerdo con las gestiones realizadas por los funcionarios de la ADR y la secretaria de Agricultura y Desarrollo
Rural del departamento de Norte de Santander, el día 28 de diciembre fue aprobada la prórroga del convenio
10892021, mediante OTRO SI N°001 el cual extiende la vigencia del convenio hasta el 30 de julio de 2022.

SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO

En calidad de supervisor del Convenio Interadministrativo No. 10892021 suscrito entre la Agencia De Desarrollo Rural – ADR,
El Departamento de NORTE DE SANTANDER y los Municipios de ÁBREGO, BUCARASICA, CACHIRA, CÁCOTA,
CHINÁCOTA, CONVENCIÓN, CUCUTILLA, EL CARMEN, EL TARRA, GRAMALOTE, HERRAN, LA ESPERANZA, LA
PLAYA, LABATECA, LOSPATIOS, LOURDES, MUTISCUA, OCANA, PAMPLONA, RAGONVALIA, SALAZAR, SAN
CAYETANO, SANTIAGO, SARDINATA, SANTO DOMINGO DE SILOS, TIBÚ y VILLA CARO, he realizado la radicación
ante la Vicepresidencia de gestión contractual, de la solicitud de prórroga para este convenio por un plazo estimado de siete
(7) meses, ampliando la fecha hasta el 31 de julio de 2022; la cual fue aprobada el día 28 de diciembre.

Es importante tener en cuenta que en la medida que se avance en el proceso de ejecución contractual, los informes
correspondientes y cualquier archivo anexo al mismo serán cargados en el aplicativo SECOP

SEGUIMIENTO JURÍDICO
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Fecha de suscripción
11 DE NOVIEMBRE DE 2021
del Contrato

Identificación de
N/A
garantías exigidas

Matriz de riesgos
N/A

Acta de Inicio 26 DE NOVIEMBRE DE 2021

Suspensiones N/A

Adiciones y/o SE APROBO MEDIANTE OTRO SI N° 001 LA PRORROGA AL CONVENIO

Prórrogas 10892021 EL DIA 28 DE DICIEMBRE

SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE

La ejecución de los recursos del contrato presenta el siguiente balance:

El valor total de los aportes del convenio es hasta por la suma de MIL NOVECIENTOS VEINTITRÉS MILLONES
TRESCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.923.339.600,00), recursos que
se destinarán para amparar presupuestalmente la contratación de la EPSEA que prestará el servicio público de extensión
agropecuaria

1. APORTES INICIALES DE LA AGENCIA DE DESARROLLO RURAL: Aportará en dinero hasta la suma

de SETECIENTOS SETENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL PESOS MONEDA
CORRIENTE ($779.298.000,00), representada como contrapartida, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal N° 21821 del 09 de julio de 2021
2. APORTES ADICIONALES DE LA AGENCIA DE DESARROLLO RURAL: Adiciona la suma de TRESCIENTOS
SESENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE
(364.743.600) representada como contrapartida, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
2221 del 18 de diciembre de 2021.
3. APORTES DEL DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER: Aportará en dinero hasta la suma
de CUATROCIENTOS CUATRO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL QUINIENTOS PESOS
M/CTE ($404.938.500,00) representada como contrapartida, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal N° 002691 del 13 de agosto de 2021, conforme lo manifestado y descrito en la tabla de contrapartidas
del convenio
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4. APORTES DE LOS MUNICIPIOS DEL CONVENIO: Aportarán en dinero hasta la suma de TRESCIENTOS
SETENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE
($374.359.500,00), representada como contrapartida, de acuerdo con los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal del municipio respectivo.

CONCEPTO DEBITO CREDITO

VALOR INICIAL DEL CONTRATO O CONVENIO
ADR: $779.298.000,00 $1.558.596.000,00
Departamento: $404.938.500,00
Municipios: $374.359.500,00
VALOR ADICIÓN $364.743.600,00
$562.380.000,00
VALOR EJECUTADO
Pago Ocaña $40.170.000,00
Pago Sardinata $44.187.000,00
Pago Santiago $16.068.000.00
Pago Pamplona $46.195.500,00
Pago Silos $40.170.000,00
Pago Cucutilla $32.136.000,00
Pago El Tarra $28.119.000,00
Pago La Esperanza $32.136.000,00
Pago Abrego $52.221.000,00
Pago Bucarasica $20.085.000,00
Pago Cacota $34.144.500,00
Pago Chinacota $32.136.000,00
Pago Herrán $16.068.000,00
Pago Cachira $24.102.000,00
Pago Labateca $16.068.000,00
Pago Los patios $12.051.000,00
Pago Mutiscua $28.119.000,00
Pago S. Palmas $24.102.000,00
Pago San cayetano $8.034.000,00
Pago Villacaro $16.068.000,00
TOTAL $562.380.000,00
SALDO NO EJECUTADO
ADR: $581.661.600,00
$1.360.959.600,00
Departamento $404.938.500,00
Municipios: $374.359.500,00
SUMAS IGUALES $1.923.339.600,00 $1.923.339.600,00
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CONCLUSIONES

Como supervisor del contrato, hago constar que hasta la fecha del seguimiento (31 diciembre 2021) los convencionistas han
venido cumpliendo con las obligaciones del convenio y las mismas guardan relación directa con las actividades de los
proyectos de inversión que lo financian.

Cordialmente,

___________________________
HUBER DARÍO SÁNCHEZ ORTEGA
SUPERVISOR

Elaboró: Dorian Lopez Botero– Contratista UTT N° 4

Jordy Kaleb Rolon Ardila – Contratista UTT N° 4
Yair Esmit Abreo Torrado – Contratista UTT N° 4
Heidi Paola Valencia Ardila – Contratista UTT N° 4
Lorena Coiza Estupiñan – Contratista UTT N° 4
Federico Garcia Herreros Morelli- Contratista UTT N°4

Revisó: Jorge Uribe Quintero – Contratista UTT4