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El Líder y la Administración
Departamento Nacional de Iglecrecimiento
Módulo 1
El Líder y
la
Administración
Módulo
Manual de Liderazgo III
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En nombre de nuestra amada Iglesia Las Asambleas de Dios del Perú, le damos la
bienvenida al Liderazgo 3 - Módulo I, “El Líder y la Administración” correspondiente al
Recorrido del Nuevo Discípulo, y agradecemos su compromiso en servir al Señor
Jesucristo equipándose para ser un canal de bendición en la edificación del Cuerpo de
Cristo y la extensión del reino de Dios.
Quisiéramos decirle, que cuando usamos la palabra "líder" lo hacemos con respeto y
con muchas expectativas, comprendiendo lo importante que para usted, va a ser en el
reino de Dios cumpliendo la tarea que El desde ya le ha asignado, el cual estamos
seguros que después de lograr su efectivo entrenamiento, su liderazgo será de impacto
para toda la vida.
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Indice
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Lección 1
El Líder y su perfil Administrador
Texto: 1 Corintios 4:1-2
Propósito:
Mostrar las cualidades y aptitudes que el líder debe tener para ser un buen administrador de la visión.
Objetivos:
1. Entender la importancia de la administración en el ejercicio del
liderazgo cristiano.
2. Considerar que la eficacia de nuestro trabajo administrativo
dependerá del correcto uso de los recursos que Dios ha dado.
3. Reconocer que la capacidad administrativa que cada líder debe
lograr, dependerá de la preparación disciplinada y de su
dependencia con Dios.
INTRODUCCION.
Un problema serio con muchos líderes cristianos es la organización y administración de los recursos que
Dios ha dado. Todo discípulo para la cosecha espiritual de este tiempo especial deben ser como las
Escrituras lo indican, deben ser organizar y movilizar adecuadamente.
Y para lograr esta dinámica de organizar y movilizar el líder debe estar preparado a fin de dar uso
adecuado a los diferentes recursos que Dios ha otorgado al grupo, a fin de que cada uno aporte de manera
efectiva y productiva en la realización de la visión.
I. LA DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
B. Definición. Un líder administrador es el que sirve a los demás y en su calidad de servidor se convierte
en la persona clave en el desarrollo del trabajo de la iglesia.
El término “administración” es sinónimo del término “economía” que proviene del griego
“oikonomía” y significa “cuidado, manejo o atención a la casa, familia y bienes”. En este sentido es igual a
decir, “economía” o “mayordomía”. En la Biblia tenemos (Luc. 16:2) un ejemplo: “Entonces le dijo ¿Qué es
esto que oigo a cerca de tí? Da cuenta de tu “oikonomía” (mayordomía) (á?ðïä ì ïò ôïíÌ ëïãì ïí ôç?ò ïé?êïíïìéá
ì ò
óïõ? ïõ?ãáñ Ì äõíì ç??ôé ïé?êïíïìåé?í) porque ya no podrás ser “oikonomein” (mayordomo). A veces el
mayordomo era un esclavo, como el caso de José en la casa de Potifar (Gén. 39: 4-10).De manera que los tres
vocablos: ecónomos, mayordomo y administrador son sinónimos y describen en distintas formas al siervo
encargado de cuidar y administrar los bienes y recursos de la casa de su amo.
En conclusión podemos decir que los líderes administradores son responsables sobre algo que se le ha
confiado. 1 Corintios 4:12
A. El Evangelio. Es uno de los recursos más importantes dados por Dios, para transformar al hombre y al
mundo. “Me esforcé a predicar el evangelio…..” (Romanos 15:20)
B. Dinero. Es otro recurso útil y necesario de saber manejar como mayordomo en la casa y en la iglesia.
Cada creyente es mayordomo de sus finanzas personales, pero los líderes que controlan el dinero de una
iglesia son mayordomos de estos fondos. Proverbios 3:9-10
C. Recursos materiales del ministerio. Éstos incluyen cosas como los edificios de la iglesia, propiedades,
y equipos. “Y desempeñen el encargo de él, y el encargo de toda la congregación delante del tabernáculo de
reunión para servir en el ministerio del tabernáculo; y guarden todos los utensilios del tabernáculo de
reunión, y todo lo encargado a ellos por los hijos de Israel, y ministren en el servicio del tabernáculo”
Números 3:7-8.
D. Dones Espirituales. Cada creyente tiene por lo menos un don espiritual por lo cual él es responsable
como un mayordomo. Un líder también es responsable para ayudar a otros a desarrollar sus dones
espirituales. 1 Pedro 4:10.
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A. Reconocer la importancia de la unción para liderar: Unción de Dios para administrar es más
importante que educación, talentos, y experiencia. Salmo 92:10, Lucas 4:18.
B. Cumplir las calificaciones bíblicas para el liderazgo: La administración del ministerio empieza con la
administración de sí mismo. 1 Samuel 2:35.
C. Aprender a liderar como un siervo: la administración bíblica no es relaciones públicas vistosas o una
personalidad carismática en el púlpito. Es servicio humilde a aquellos a quien usted lidera. Servir es lo que
separa la dirección cristiana de la dirección secular. Juan 13:12-17.
F. Entrenar líderes y discípulos: Todos nosotros lideramos en ciertas situaciones, pero todos somos
seguidores en otras situaciones. Los líderes deben reproducirse en otros discípulos. Tanto líderes cuanto
seguidores o discípulos deben ser entrenados; Núm. 11:16-17.
G. Aplicar los principios del éxito enseñados en la Palabra de Dios: Estos principios asegurarán una
dirección victoriosa de los recursos espirituales. Josué 1:7.
H. Evitar las violaciones que causan el fracaso en la responsabilidad del líder como administrador:
Fracasar en liderar y seguir resulta de las violaciones a los principios bíblicos. Gálatas 6:7.
I. Comprender los principios bíblicos de administración u organización: Éstos incluyen las posiciones
de liderato establecidas por Dios y aquellas desarrolladas debido a las necesidades prácticas de la Iglesia. 1
Co. 4:1-2. «... lo que se requiere de los mayordomos es que cada uno sea hallado fiel» (1 Corintios 4:2).
“Y le dijo el Señor: — Ve, porque este hombre me es un instrumento escogido para llevar
mi nombre ante los gentiles, los reyes y los hijos de Israel. Porque yo le mostraré cuánto le
es necesario padecer por mi nombre”. (Hechos 9:15,16)
Madera, heno u hojarasca, todos crecen sobre la tierra. Ellos son producidos fácilmente y pueden
verse prontamente por el hombre, pero también son fácilmente destruidos. Oro y plata y piedras preciosas
son producidas bajo la tierra. Ellas no se ven prontamente por el hombre, pero son más duraderas.
El liderazgo brillante, popular y secular es como la madera, heno, y hojarasca. Él es visto por el hombre
y fácilmente producido a través de los talentos y habilidades naturales. El liderazgo piadoso es como el oro y
la plata. Se produce por el poder del Espíritu Santo en el hombre interior, oculto. Pero es infinitamente
precioso y duradero.
Conclusión:
Para cumplir con nuestro liderazgo de manera efectiva, debemos ser buenos administradores de lo que Dios
nos ha encargado. En esto no podemos improvisar. Debemos convencernos de que para tener éxito en
nuestras tareas, aparte de los principios administrativos de orden general, contamos con la guía muy
valiosa: la presencia de Dios. Para que ello sea realidad debemos estar seguros de que estamos en su
voluntad y de que nuestro trabajo ayudará a que la obra de Dios crezca.
NOTAS:
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Lección 2
El Líder y su Tiempo de Planeación
Objetivos.
1. Reconocer la importancia de la planificación para el logro de las metas que se requiere alcanzar.
2. Conocer los elementos necesarios para realizar una buena planificación.
3. Aprender la metodología de la planificación para su correcta aplicación.
INTRODUCCIÓN
Una de las fuentes más grandes del estrés es la indecisión y la rutina. Gran parte de la indecisión surge
porque no tomamos tiempo para planificar nuestros pasos: antes de la crisis, antes de la oportunidad
inesperada, antes de las distracciones que siempre surgen en la vida de cualquiera.
Gran parte de la capacidad de tomar buenas decisiones (y no perder tiempo con la indecisión) está
basada en la disciplina de anticipar esas decisiones. A través de la planificación, aclaramos lo que queremos
lograr y de antemano tratamos de anticipar los obstáculos que pueden surgir en el camino. Por lo que, una
correcta planificación permite un mejor aprovechamiento del tiempo y recursos para alcanzar nuestras
metas.
El líder autoritario es el productor de todas las ideas. Nadie está en la capacidad de hacerle ninguna
recomendación, mucho menos de alterar sus maravillosas ideas; por lo tanto, no las consulta, sino las
impone inmediatamente y pide que todos hagan lo que él dice. Ya en el curso de acción descubre los errores
y fallas del proyecto, lo que les toma más tiempo para la terminación y les produce resultado poco deseable.
El democrático pasa más tiempo planeando, pero el curso de acción es más corto, más económico y los
resultados son mejores (1 Crónicas 28:19).
La razón por la que muchos fracasan en el mundo y se ven frustrados y deprimidos, tanto en su vida
privada como en su trabajo, es la falta de objetivos o metas definidas. . “donde no hay visión el pueblo
perece” (Oseas 4:6). Los viejos refranes “el que nada apunta a nada pega” y “quien nada busca, nada halla”,
encierran una buena dosis de filosofía práctica para el administrador de hoy. Es necesario señalar la meta
que se quiere alcanzar para poder delinear el curso de acción a seguir. El filósofo Séneca dijo: “Si el hombre
no sabe hacia cuál puerto se dirige, ningún viento le es favorable.” (Lucas 12:47).
La palabra griega Skopós, usada en Filipenses 3:14 se traduce “meta”, “blanco” y “objetivo”: punto de
mira para el tirador y meta triunfal del atleta. En latín, el término obiectus designa un punto fijo a donde uno
dirige la vista y la atención. George Terry lo describe así:
Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo de acción definido y que
sugiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente.
En esta definición se ha llamado la atención sobre cuatro conceptos que son: (1) meta; (2) campo de acción;
(3) definición de la acción; y (4) orientación. Los propósitos que se enuncian en términos vagos o ambiguos
tienen muy poco valor administrativo. Por ejemplo, objetivos tales como “hacer lo más que se pueda” o
“terminar el trabajo pronto”, se prestan a distintas interpretaciones y frecuentemente conducen a
confusión y desorden.
Determinar los objetivos para realizar las actividades debe ser el ideal de todo líder, si es que desea
progresar y conducir la marcha de su grupo con éxito y tener resultados positivos. Por ejemplo, la
evangelización, la multiplicación del grupo, la consolidación de los nuevos discípulos, la formación de
nuevos líderes, etc., son trabajos que caminan muy mal, por falta de líderes con visión y objetivos.
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D. Clasificación de objetivos.
Para evitar malos entendidos y confusiones en cuanto a los objetivos, éstos deben ser clasificados
según su naturaleza, duración y alcance:
b. Los individuales son objetivos que por su naturaleza afectarán a ciertos individuos de la iglesia.
Por ejemplo, la capacitación o especialización de ciertos miembros para la consolidación, retiros
espirituales, ministerio con niños, etc. Jeremías 29:11
a. Objetivos a largo plazo. Una iglesia estable y bien constituida que ha logrado desarrollarse con
éxito, puede fijarse planes a largo plazo (de uno a diez años). Ejemplo: en un plazo de dos años se pueden
implementar los grupos familiares el proceso de consolidación, establecer las escuelas, etc.
(Mateo 25:14-30).
a. Los generales son los que nos proponemos alcanzar a largo o a corto plazo.
b. Los específicos son los que sirven de base, para llegar a los objetivos generales.
Por ejemplo, si queremos establecer el programa de discipulado como objetivo general, por lo
tanto, uno de los objetivos específicos sería la capacitación de los maestros.
Para orientación de los distintos grupos e individuos que tomarán parte en el programa, es
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III. METODOLOGIA
Tomás es un líder de Dios, piensa en el futuro del grupo familiar bajo su cargo y decide capacitarse en
evangelismo explosivo para multiplicar su grupo en el presente ciclo de trabajo, para ello elabora un plan,
capacitar a las personas bajo su responsabilidad, levantar ofrendas para la adquisición de literatura
evangelística, y desarrollar visitación casa por casa todos los días de 3.00 p.m. a 5.00 p.m. en la zona donde
se encuentra su grupo familiar.
Conclusión
Dios está obrando maravillas en nuestros días, nuestras iglesias están creciendo. El desafío es muy grande,
pero también lo es la responsabilidad de realizar un buen planeamiento en forma tal que todo se haga
decentemente y con orden. Cada día hay más personas, más recursos, más obras qué hacer, más necesidad
de administrarlas bajo la dirección del Espíritu Santo. Es deber del líder ser un buen planeador.
NOTAS:
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Lección 3
Objetivos.
1. Entender la importancia del trabajo en equipo.
2. Explicar los principios y beneficios del trabajo en equipo, con el fin de mejorar el desempeño en el logro
de las metas establecidas.
3. Considerar algunos elementos para la conformación del equipo de trabajo.
INTRODUCCION
Todos los esfuerzos que se realizan en la Iglesia son para favorecer su crecimiento integral. En esta
perspectiva, la habilidad individual para trabajar en equipo y un equipo de trabajo exitoso y fructífero son un
imperativo, siendo que su modo de actuar fue decisivo para el mejor cumplimiento de los objetivos y metas
trazadas.
Es una cultura basada en el concepto de integración de un grupo de personas dentro de una iglesia o
cualquier otra organización, para alcanzar los objetivos deseados mediante la interacción entre los
miembros del equipo, logrando acciones coordinadas.
A. Porque brinda grandes fortalezas: integra los esfuerzos individuales, aprovecha las capacidades
diversas de cada integrante, divide el trabajo de acuerdo a funciones específicas y logra resultados
satisfactorios. (1 Co. 12:4-7).
B. Porque es una serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza todo equipo de
trabajo, para lograr los objetivos y la visión de la iglesia.
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D. Porque gran parte de la labor que realizan las personas en diversos trabajos, requiere de habilidades
necesarias para colaborar con otros. Es improbable encontrar actividades socialmente útiles, cuya base sea
la labor estrictamente individual. ( 1 Co. 12:8-11)
Logramos aprovechar los dones que Dios ha dado a cada uno de sus hijos. La Palabra de Dios
enseña en Romanos 12: 4-5, que aunque somos un solo cuerpo muchos son los miembros y cada uno de
ellos desarrolla diferente función. Además en el Cuerpo de Cristo todos tienen el mismo valor, o sea, no
porque soy el cerebro soy de mayor importancia que el brazo. De allí que todos y todas tienen la
capacidad de hacer mucho para el Señor.
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Es importante, que aprendamos que no hay “super personas” en la obra de Dios y que como seres
humanos siempre necesitaremos del apoyo de las demás. Jesús mismo dice a sus discípulos “ustedes son
quienes han permanecido conmigo en mis pruebas”, tenía un equipo de trabajo en quien apoyarse. (Lc. 22:28)
D. Se da la gloria a Dios.
Cuando el líder aprende a trabajar en equipo, después de la victoria honra el trabajo de cada miembro
del equipo, pero principalmente le da gloria a Dios. Moisés inmediatamente terminada la batalla edificó un
altar a Jehová ( Éxodo 17:15).
Ejemplificando, cuando un jugador de fútbol hace un gol, si dijera que por mí ganó el equipo, es
incorrecto ya que por la unidad del equipo se sincronizó todo para llegar al objetivo que es el gol. Cuando el
trabajo es en equipo la gloria siempre es para Dios.
Es importante que conozca a su gente para saber en qué área serán de más bendición para el equipo y
en qué área ellos se sentirán más realizados.
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En consecuencia reúna al que será su equipo de trabajo, transmítales lo que Dios le ha hablado y
dígales como ellos pueden colaborar para alcanzar dicha visión, organícese y establezca un plan de
trabajo para alcanzar la visión juntos con la ayuda del Señor.
Jesús compartía constantemente con sus discípulos y fortalecía en ellos sus áreas débiles a través de
sabias enseñanzas.
En esta perspectiva se debe evaluar constantemente al equipo a partir de un plan de trabajo para
ver los resultados obtenidos.
Conclusión
Dos cabezas piensan mejor que una, tres mucho mejor. El líder que sabe aprovechar el potencial de los
miembros su equipo de trabajo, alcanzará mejores resultados. Es necesario tener claro lo que se quiere
lograr, reconocer qué labores puede desarrollar cada uno de los miembros del equipo. Es así como un
equipo eleva su capacidad de desarrollo y de logros.
NOTAS:
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Lección 4
Objetivos:
1. Entender la importancia de tomar decisiones correctas para lograr lo planificado.
2. Considerar la importancia de seguir los pasos necesarios para la toma de decisiones.
3. Saber que toda decisión trasciende en la consecución de las metas establecidas.
INTRODUCCION
Existen dos o más formas de resolver una situación o problema y se debe elegir alguna. A estas
alternativas o cursos de acción se les llama decisión, el cual es un acto en el que la persona escoge,
selecciona y decide entre varias posibilidades, basadas en sus posibilidades, opiniones (juicios).
Es por esto que las decisiones se consideran rutinarias y trascendentales. Sin embargo el límite entre
ambas es generalmente imperceptible, a lo que para unos es rutinario, para otros es trascendental y las
consecuencias de un acto no siempre tienen el mismo impacto en el individuo.
Si deseamos tomar decisiones correctas es necesario minimizar el riesgo y observar una forma metódica
que se basa en las siguientes pautas:
A. FIJAR OBJETIVOS.
Identificar los objetivos es el primer paso más importante de todos. Una vez que pudo centrarse en su meta,
decidir sobre cómo alcanzarla será mucho más fácil. Filipenses 3:14.
Hay dos tipos de objetivos de los que el líder tiene que ser consciente:
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2. Específicos o inmediatos, es decir, lo que se quiere lograr tomando una decisión particular.
Los objetivos crean un desafío y le dan a la actividad de la gente una orientación común. Proverbios 21:5.
Saber cuáles son los objetivos, da libertad y claridad para tomar decisiones dentro de las
responsabilidades que se tienen asignadas. Entonces se puede:
B. REUNIR INFORMACIÓN.
El segundo paso del procedimiento de toma de
decisiones es reunir la información que sirva para
lograr los objetivos que se buscan alcanzar. Nehemías
2:13-14.
2. Hay dos tipos de información que el líder puede necesitar, según la decisión que tenga que tomar:
2.1 Información externa: es la que fluye desde el mundo exterior. Esta categoría incluye: Datos
acerca de lo que se piensa hacer. Información que le da indicios acerca del futuro ambiente social,
incluyendo datos acerca de la situación política, la economía y las tendencias sociales. Nehemías 2:13.
2.2 Información interna: es la que se tiene e incluye: datos y cifras acerca de los planes y objetivos,
acerca del desempeño y en relación con esos planes. Nehemías 2:17.
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3.2 Materiales escritos. Puede haber informes o libros que deban estudiar, artículos de publicaciones
regulares, estadísticas, cartas o publicaciones.
Cuando se tiene que tomar una decisión, siempre es tentador elegir la opción más obvia. Pero muchas
veces una de las respuestas menos evidentes es la que ayuda a alcanzar los objetivos deseados. Para poder
tomar decisiones de modo efectivo hay que aprender a buscar bajo la superficie y descubrir ideas
innovadoras. Cuando haya pensado en todas las opciones posibles, entonces sí, reduzca las alternativas
sobre la base de los criterios de decisión. Nehemías 2:17.
Todo líder debe considerar que:
Ser un líder innovador no es algo limitado a la gente capaz, entrenada, o "inteligente". Con el aliento y la
oportunidad adecuada, la mayoría de la gente puede producir ideas originales. Sin embargo, si esto no le
resulta fácil, como le sucede a la mayoría de las personas, puede recurrir a una serie de técnicas. Parece
una contradicción pero se pueden usar herramientas sistemáticas y técnicas formales para generar
ideas. No importa cuánto tiempo dedique una persona a pensar en un problema, tarde o temprano se
acaban las ideas. Si hay otras mentes disponibles ¿por qué no recurrir a ellas?
Presentamos una breve descripción de dos técnicas valiosas que suelen usarse para la toma de
decisiones o la resolución de problemas en forma creativa.
1. El líder o facilitador fija el tono de la reunión y explica el problema o la decisión a tomar. Nehemías
2:18.
2. Se alienta a los participantes a sugerir ideas relativas al problema o la situación con total libertad
de pensamiento.
3. El "secretario" anota exactamente lo que dice la gente. Preferentemente en una pizarra.
4. No se permite interrumpir ni hacer discusiones, dado que esto interrumpe el libre flujo de ideas .
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5. Cuando se completa la tormenta de ideas, se ordenan y evalúan todas las sugerencias. En este
punto el grupo hace una lista reducida con las ideas que sean más adecuadas y que tengan mayor posibilidad
de concretarse.
Algunos grupos anotan cada rubro en una tarjeta. La ventaja de este sistema es que las tarjetas se pueden
colocar en un pizarrón y agrupar fácilmente. Una vez que generaron y agruparon las ideas, el grupo avanza a
la discusión y las desarrolla del mismo modo que se describió en la técnica de la tormenta de ideas.
Una vez que ha generado varias opciones, el siguiente paso es evaluar las más adecuadas. Para las
decisiones de rutina o urgentes, puede tener que hacer esta evaluación rápida y de modo informal,
guiándose por su experiencia y sentido común. En cambio, para las decisiones más problemáticas que
tendrán efecto significativo sobre su vida, le resultará útil abordar el proceso de evaluación de modo más
sistemático. Podría intentar usar algunos de los siguientes criterios de evaluación:
1.1 Las capacidades requeridas para implementarla. ¿Tiene los conocimientos requeridos para
manejar las consecuencias de una decisión en particular? ¿Tendría que desarrollar nuevas capacidades?
¿O tendría que contratar a gente que tenga las capacidades requeridas?
1.2 Los costos. Esto es a menudo el criterio de factibilidad más importante. Es necesario saber si se
puede costear una opción particular antes de aceptar o rechazarla. Hay que tener en cuenta varios
costos: Costos monetarios y no monetarios, aquí se consideran todo tipo de factores. Costos de
oportunidad, los costos de adoptar una opción y no otra. Lucas 14:28.
1.3 Aceptación: la aceptación es una opción que se da en la medida en que ésta responde a los
objetivos originales de la decisión.
1.4 Riesgo: una de las maneras más directas de analizar los riesgos es simplemente evaluar el peor
resultado posible de la opción. Si está dispuesto a aceptar las consecuencias de ese riesgo, puede seguir
adelante con esa opción. Sí, por el contrario, decide que los resultados de "peor variante" serían
demasiado graves como para soportarlos, lo mejor sería rechazar la opción.
Uno de los pasos finales es elegir la mejor opción de la gama de soluciones o decisiones posibles que ha
generado y evaluado. Las siguientes metodologías pueden ayudarlo con esta difícil tarea.
1. Evaluar los pro y los contra. Involucra enumerar las ventajas y desventajas de los distintos cursos de
acción y luego elegir el que tiene las mayores ventajas.
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2. Consensuar. Para alcanzar un consenso hay que producir una discusión hasta llegar a una decisión
acordada. Este abordaje no funciona a menos que todos los participantes puedan decir lo que piensan;
expresen honestamente lo que sienten y opinen; salgan de la reunión sintiendo que ha emergido una
decisión como resultado de una discusión adecuada.
3. Votar. Este método se usa generalmente cuando es difícil llegar a un consenso. Sólo debe usarse si
todos los presentes están dispuestos a cumplir con lo que se vote.
4. Negociar. Negociar es una manera de llegar a un acuerdo. Se puede usar cuando las partes que tienen
puntos de vista opuestos han llegado a una decisión aceptable para ambos. Si adopta este método, debe
apuntar a asegurarse que la parte que pierda en un área, se compense con ganancias en otra. El objetivo
de la negociación es asegurarse de que ambas partes se sientan ganadoras.
Se puede usar las siguientes preguntas como una lista de puntos para negociar:
1. ¿Qué quiero lograr?
2. ¿En qué estoy dispuesto a ceder?
3. ¿Qué quiere lograr la otra parte?
4. ¿Cómo puedo asegurarme que la otra parte logre algunas de las cosas que quiere?
Por último, antes de dar el paso final de hacer pública su decisión, verificar que:
Tomar una decisión no es el fin del proceso. Hay que actuar y luego
verificar si las cosas funcionan como se las pensó. Hay varios motivos por los
que es importante monitorear los efectos de una decisión una vez que se ha
implementado:
Monitorear una decisión hará que su acción sea lo más efectiva posible.
Les demostrará a los demás que usted tomó seriamente la decisión y está
decidido a hacer que funcione.
El monitoreo le permite aprender de sus errores así como de sus éxitos. La capacidad para la toma de
decisiones se desarrolla con la experiencia, y el monitoreo lo ayuda a mejorar tales capacidades.
Nuestra vida transcurre en una secuencia de toma de decisiones diarias, ya sea con nosotros mismos, o
bien para con nuestro entorno de trabajo o terceros. También sabemos que, la mayoría de las veces,
tomamos decisiones como podemos, y no como queremos.
No olvide bañar sus pensamientos, actitudes, acciones, metas y logros con oración delante de Dios.
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Conclusión
Saber tomar decisiones es una responsabilidad ineludible en todo líder, reconociendo que el éxito solo
puede alcanzarlo si en verdad hemos hecho la voluntad de Dios, por esta razón necesitamos depender de Él
para tomar correctas decisiones. Nuestras decisiones incorrectas provocan frustración, hacen perder el
tiempo, rebaja la moral, debilita la disposición a esforzarse y como resultado un mal desempeño. Por eso el
líder debe procurar acertar en sus decisiones para lograr la meta establecida.
NOTAS:
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Lección 5
Objetivos:
1. Reconocer la importancia del monitoreo en la ejecución del plan.
2. Entender en qué consiste el monitoreo de la ejecución del plan.
3. Conocer y aplicar de manera correcta la metodología del monitoreo.
INTRODUCCION
Planear no es todo, todo plan puede fallar a pesar de estar basado en necesidades y objetivos reales de la
iglesia, una estimación con técnicas de productividad de tu equipo de trabajo en el momento oportuno se
verá si se está cumpliendo con las demandas necesarias. Si como líderes del planeamiento realizado, no
somos capaces de mantener una clara y precisa visión con respecto a la situación real del trabajo planificado
en todo y cada momento, y/o si no somos capaces de reaccionar oportunamente y de manera eficaz ante las
desviaciones del trabajo planificado, éste podría ser parte de las estadísticas de los planes fallidos. Por lo
que, se hace necesario que todo líder realice un buen monitoreo a fin de garantizar que las acciones
establecidas en cada parte del plan se lleven a cabo de manera correcta y oportuna.
El propósito del monitoreo, es proveer una adecuada visibilidad a la administración sobre la situación
del plan para identificar oportunamente cualquier desviación contra lo planeado con el objetivo de tomar
decisiones oportunas para corregirlas
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El monitoreo de la ejecución del plan, requiere del líder, la formulación de interrogantes pertinentes, que
puedan facilitar el conocer el estado de la ejecución del plan, estas pueden ser:
No se debe permitir que aumente la desviación. Cuando se identifica las desviaciones, debe hacerse con
las unidades de medición correspondientes, tales como tiempo de retraso, dinero, funciones o
características, pero también debe hacerse en porcentaje para cada uno de estos parámetros. Se debe
identificar el porcentaje de desviación de lo real, contra lo planeado, para poder identificar si hay una
oportunidad real de corregir el camino y alcanzar el objetivo del plan de manera exitosa.
Entre más pronto se identifique las desviaciones del plan, más factible será corregirlas. Es por eso que el
líder debe de buscar y analizar los datos con la suficiente frecuencia. La recomendación es que por lo menos
una vez a la semana el líder realice las actividades de seguimiento para el plan.
Si se nota que las cosas se están poniendo difíciles en la ejecución del plan, se debe aumentar la frecuencia
con que se realiza el seguimiento. Quizás se tenga que estar revisando con detalle el estado de la ejecución
del plan todos los días, o incluso varias veces al día, para evitar que las cosas se pongan peor.
Si las cosas se pueden poner mal, hay grandes probabilidades de que así sea; así que es mejor hacer algo
para evitar que esto suceda.
Las personas por lo general en la ejecución de los planes suelen resistir a la documentación y por lo tanto los
reportes, pero si no se tiene información precisa será más difícil identificar oportunamente las desviaciones
del plan y por lo tanto aumentará el riesgo de fracaso del plan elaborado. Conviene que el equipo se
acostumbre a reportar la situación del plan y tú, como líder del plan, a revisarla y analizarla. En este caso un
documento puede hacer la diferencia entre un proyecto exitoso y uno que no lo es.
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Se debe incluir por lo menos estas secciones, puede ser un documento formal, una herramienta que
automatice la explotación de los datos del plan, pero se debe asegurar que tenga por lo menos la
información básica:
Progreso. ¿Ya terminamos lo que teníamos que terminar a la fecha? ¿Cuánto no falta? ¿Cuánto se ha
retrasado? ¿En qué se ha retrasado? ¿Por qué nos hemos retrasado?
Alcance. ¿Se identificó lo que se requiere hacer? ¿Cuánto ha cambiado el alcance original?
Tiempos. ¿Cuál es el retraso del plan en tiempo y porcentaje? ¿Cuál ha sido el cumplimiento de los hitos
del plan? ¿Cuál es el retraso del plan?
Riesgos. ¿Cuáles son los principales riesgos? ¿Qué vamos a hacer para eliminarlos?
Problemas. ¿Cuáles son las situaciones problemáticas actuales? ¿Qué se está haciendo para resolverlas?
Recursos Humanos. ¿Tenemos a la gente adecuada? ¿Contamos con los suficientes recursos? ¿Hay
recursos problemáticos?
Recursos Materiales. ¿Tenemos lo necesario para trabajar?
Conclusión
Ser líder de la ejecución del plan no consiste en sentarse en un trono esperando a que sus súbditos
cumplan con su trabajo y de vez en cuando le rindan homenaje. Ser líder de la ejecución del plan significa
que tienes que trabajar muy duro, monitoreando todo muy inteligentemente para tomar decisiones
adecuadas en los momentos más oportunos a fin de lograr con éxito el cumplimiento de lo planificado.
NOTAS:
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NOTAS:
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Lección 6
Objetivos:
1. Reconocer la importancia de mantener la línea base para asegurar el éxito del plan.
2. Entender en qué consiste la línea base del plan.
3. Conocer y aplicar de manera correcta la metodología de la línea base.
INTRODUCCION
Cuando se ha finalizado la planeación del trabajo a realizar y se tienen previstas las fechas, horas y costos
acordados, sin duda, resulta buena idea almacenar estos valores. Es por ello que es positivo e importante
realizar la línea base del plan.
A. Capacidad de evaluar el desempeño. Por ejemplo, una tarea que fue planeada para empezar la
semana pasada y la planificación Esfuerzo/Duración fue de 10 días, debería concluir a finales de la presente
semana. No obstante, si consideramos que dicha tarea inició el miércoles pasado y actualmente nos
encontramos en el día lunes de la segunda semana, habiendo revisado la tarea, podríamos estimar que nos
tomará otros ocho días completarla.
B. Cálculo del valor devengado. Con esta técnica existe la posibilidad de comparar las horas y los costos
planeados de un proyecto anterior, en contraste con los costos y el tiempo de un trabajo actual, tomando en
cuenta el avance de cada tarea y el proyecto como un todo.
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C. Estimación exacta del futuro mejorado. Cuando se crea un plan se estima cuánto tiempo tomará la
realización de cada tarea y cuánto esfuerzo requerirá completar cada una de éstas. El líder de la ejecución
del plan también puede calcular los costos probables. Podemos mejorar la exactitud de la estimación si
contamos con un registro de estimaciones previas comparadas con los resultados actuales. Esto puede
darnos un margen de error (tal vez en porcentaje) el cual puede incorporar todas las estimaciones futuras.
Conclusión
Teniendo una línea base del plan, el líder de la ejecución del plan puede monitorear constantemente el
desempeño del mismo, así como mejorar la exactitud de estimaciones futuras.
NOTAS:
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Lección 7
Objetivos:
1. Entender que la proactividad en el líder es un factor determinante en el logro de las metas establecidas.
2. Reconocer que la falta de iniciativa en el líder produce una limitación para el avance del trabajo.
3. Conocer las características propias de los líderes proactivos.
INTRODUCCION
Muchas personas están constantemente esperando que suceda algo o que alguien se haga cargo de ello.
Otras, en cambio, toman la iniciativa, emprenden la acción y hacen que las cosas sucedan. ¿Con qué modelo
te sientes más identificado? Las personas que toman sus propias decisiones y no se supeditan a agentes o
condicionamientos externos son aquellas que han desarrollado el hábito de la proactividad.
La proactividad no significa sólo tomar la iniciativa, sino asumir la responsabilidad de hacer que las cosas
sucedan; decidir en cada momento lo que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer.
Vicktor Frankl, psiquiatra judío, define la proactividad como "la libertad de elegir nuestra actitud frente a
las circunstancias de nuestra propia vida". A pesar de las torturas que vivió en los campos de concentración
nazi donde estuvo confinado, nadie pudo arrebatarle su libertad interior: el decidir de qué modo le afectaría
lo que le estaba pasando.
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A. Se mueven por valores cuidadosamente meditados y seleccionados: pueden pasar muchas cosas a su
alrededor pero son dueños de cómo quieren reaccionar ante esos estímulos.
B. Centran sus esfuerzos en el círculo de influencia: se dedican a aquellas cosas con respecto a las cuales
pueden hacer algo. Su energía es positiva, con lo cual amplían su círculo de influencia.
C. Conocen sus fortalezas y sus debilidades
D. Gestionan positivamente sus emociones y su actitud
E. Manifiestan sus opiniones de forma asertiva
F. Confían en sí mismos y gustan asumir retos
G. Toman la iniciativa y emprenden la acción
H. Actúan con decisión y determinación para alcanzar sus metas
I. Afrontan positivamente el cambio y la incertidumbre
J. Transforman los problemas en oportunidades
K. Son perseverantes; no abandonan a la primera de cambio
L. Están dispuestos a cambiar el rumbo de la acción hasta alcanzar los resultados que desean
M. Asumen sus fracasos y los consideran como oportunidades de aprendizaje
N. Generan nuevas ideas y estrategias para resolver los problemas y las dificultades
O. Son inconformistas, desafían lo convencional y anticipan futuros escenarios.
C. Algunos riesgos a tener en cuenta. La proactividad también conlleva riesgos; puede ser limitada,
coaccionada o frenada por los líderes mayores que, en algunos casos, puede no compartir los objetivos. En
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ocasiones simplemente la falta de protagonismo de algún jefe puede frenar también esta actitud
proactiva.
E. Empatía. Para ser un líder proactivo hay que saber escuchar, y optimizar las aptitudes de cada uno. Se
trata de hacerse entender, no de hacerse temer.
I. Educación. Hay que saber decir "por favor" y "gracias", y no olvidarse de un "piropo" cuando alguien
lo merece.
L. Predicar con el ejemplo. Hay que invertir en formación impartida en las horas de trabajo, y obligarse
antes de obligarles.
Así se consigue una plantilla cuyo valor es un activo para el grupo familiar y cuyo costo no es un gasto sino
una inversión.
Conclusión
Ser proactivo significa pensar en términos de “puedo hacer” y si eres creativo y persistente, te
sorprenderá todo lo que puedes lograr. ¡Recuerda es tu decisión decir YO PUEDO!
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NOTAS:
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Lección 8
Objetivos :
1. Reconocer que la superación del líder es vital para su formación excelente y la capacitación para lo cual
fue llamado.
2. Entender que los líderes que se rehúsan a superarse se predisponen para ser reliquias de un mundo que
desfallece rápidamente.
3. Comprender que cuanto más pronto se logra la superación en la vida del líder, más pronto podrá
cooperar con Dios para descubrir su mejor contribución.
INTRODUCCION
Como cristianos creemos en los preceptos y principios bíblicos como los fundamentos para una
excelente capacitación. Lo mejor con que contamos no es nuestra inteligencia o habilidad física, sino la fe en
el poder de Dios para triunfar. Todo lo podemos en Cristo (Filipenses 4:13). La esencia de la sabiduría
humana es el temor a Dios y guardar sus mandamientos.
B. La Biblia como fuente de instrucción: Entre los antiguos israelitas no existían escuelas en el sentido
moderno, mas no faltaban medios de instrucción la cual empezaba en el hogar. (2Timoteo 3:16-17).
Deuteronomio 6:4-7 nos da una muestra: “Oye, Israel: Jehová nuestro Dios Jehová uno es. Y amaras a Jehová tú
Dios de todo tu corazón, y de toda tu alma, y con todas tus fuerzas. Y estas palabras que yo te mando hoy, estarán sobre
tu corazón; y las repetirás a tus hijos, y hablaras de ellas estando en tu casa, y andando por el camino, y al acostarte, y
cuando te levantes”.
alrededor del pequeño mundo que nos rodea. Cuando damos nuestros primeros pasos en la niñez somos
guiados por nuestros padres, quienes nos enseñan los valores y las bases que serán el fundamento de
hábitos para una madurez sólida en la vida.
C. Factor de la educación: Enseña al hombre a aprender por sí mismo, la persona que se prepara
académicamente tendrá la oportunidad de desarrollar un mejor liderazgo en la iglesia, en su ministerio o el
área de trabajo donde se desenvuelva.
Conclusión:
La práctica de la superación del líder es vital a la hora de formarnos en excelencia para la tarea a la cual
fuimos llamados. Reconocer las habilidades y talentos que Dios nos da nos llevará a efectuar un servicio a
Dios y a la comunidad con gozo y con el deseo de glorificar su nombre en cualquier lugar. El mismo Apóstol
Pablo no se consideraba competente (2 Corintios. 3:5-6). No seamos competentes por nosotros mismos,
sino en Cristo.
NOTAS:
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