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NIT. 891.903.193-1
En el día de hoy nos encontramos muy contentos de tenerlos a todos en nuestra casa el
distrito de riego Rut para contarles cómo van las cosas, cuáles han sido nuestras mayores
dificultades en este último año tan difícil para todos, cuáles han sido nuestros logros y
cuáles son nuestros anhelos. Como siempre nuestro mayor objetivo es el bienestar de
nuestros agricultores quienes día a día con sus esfuerzos le imprimen el verdadero valor al
distrito de adecuación de tierras RUT y sin cuya existencia nada de esto tendría valor
alguno.
Para que conozcan el estado actual de la empresa y dando cumplimiento a los estatutos de
la asociación y de conformidad con las normas legales vigentes (los artículos 46 y 47 de la
Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de 2000), presento a la Asamblea General de Asociados el
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Durante la vigencia 2020, la administración del distrito se ha trazado una serie de objetivos
que tienen como eje fundamental la completa operatividad del distrito y el fortalecimiento
de la asociatividad a través de proyectos productivos que potencialicen las bondades
agroecológicas y de ubicación geográfica que tiene la región RUT, además de los
conocimientos adquiridos por cada uno de los asociados al distrito RUT, en sus diferentes
líneas productivas, que se cuentan alrededor de 34 dentro de las 10.200 has de tierras
cultivables dentro del distrito. El posicionamiento del distrito en el ámbito nacional e
internacional como institución líder en el agro colombiano, también ha sido clave para la
obtención de recursos del estado y su visibilización como una de las asociaciones más
fuertes y serias dentro de la adecuación de tierras en Colombia. Para el sostenimiento de
esta imagen sólida y de trabajo arduo la administración del distrito direcciona hacia el logro
de los objetivos trazados cada año, a cada una de las secciones que componen el área
administrativa de la empresa, para ello a continuación se presentan las principales
actividades ejecutadas directamente por la gerencia y se anexan las principales actividades
y logros realizados y obtenidos respectivamente por cada área administrativa de la
institución.
ADMINISTRACION:
• Se gestionó ante la ADR, una obra de protección de orillas en el sector denominado los
Montaño a la altura del km 0+500 del dique de protección marginal por valor de 8.500
millones de pesos, dicha obra brindara un margen de seguridad ante cualquier aumento
de caudales del rio cauca y detendrá la erosión hídrica severa que viene deteriorando
dicha estructura en esta zona.
• Se gestionó ante la ADR un contrato por valor de 1.300 millones de pesos para la
extracción de sedimento del canal interceptor ambiental, ejecutado en los kms 30 – 24
aproximadamente.
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• Se realizó la compra de una volqueta International modelo 2021, por valor de 316
millones de pesos, con los recaudos realizados por la tarifa de reposición de maquinaria,
direccionados en la resolución 821 de 2018.
• Se gestiona la visita del Ministro de Agricultura Dr. Rodolfo Enrique Zea y la presidenta
de la Agencia de Desarrollo Rural Dra. Ana Cristina Moreno, además de una bancada
parlamentaria como parte del plan de visibilización del distrito RUT.
REGISTRO:
CARACTERIZACION DE PREDIOS
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TALENTO HUMANO:
Tras iniciar las actividades concernientes a cada año, se llevó a cabo el análisis de las
diferentes secciones (Administración, Operación y Conservación) abordando las cinco (5)
líneas en las cuales está basada la organización y gestión del área, y que con su articulación
buscan suplir las necesidades de desarrollo institucional y el cumplimiento de la legislación
actual.
Ahora bien, para el año 2019 se logró llevar a cabo un proceso constante con respecto a
las actividades proyectadas, lo cual no fue así para el año inmediatamente siguiente, en
donde la situación adversa vivida a nivel Nacional nos llevó a replantear el plan de trabajo
a seguir enfocándonos en el cumplimiento de los lineamientos emitidos bajo Decreto por el
Gobierno Nacional para el Estado de Emergencia Social.
Actividades más representativas que enmarcaron el periodo 2019 – 2020 del área:
1. Acompañamiento y participación en el proceso de selección por competencias
llevado a cabo para cubrir los requerimientos del área de Operación y Conservación con la
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contratación del personal idóneo para los cargos de “Auxiliar de Campo” y “Oficios Varios”,
de acuerdo con el perfil del cargo correspondiente.
Los campos de acción concernientes a los convenios de cooperación son los siguientes:
• Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo Valle – INTEP
(Contabilidad y costos)
• Universidad del Valle sede Zarzal – UNIVALLE (Contaduría Pública)
• Universidad del Valle Cali – UNIVALLE (MSc. en Gestión Integral del Recurso
Hídrico, bajo convenio AGROSAVIA – ASORUT)
• Unidad Central del Valle del Cauca – UCEVA (Ingeniería Ambiental)
• Divulgación por los medios pertinentes de los parámetros establecidos en cada uno
de los Decretos y/o circulares emitidas por el Gobierno y del “Protocolo de Bioseguridad
para el manejo preventivo del Covid-19” desarrollado por Salud Ocupacional.
• Registro ante la Alcaldía municipal de La Unión Valle del “Protocolo de Bioseguridad
para el manejo preventivo del Covid-19” de la empresa.
• Caracterización de la población vulnerable con base a las recomendaciones de la
Organización Mundial de la Salud (OMS).
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Adicionalmente a las anteriores actividades, se realizó a lo largo de estos años las acciones
concernientes al buen funcionamiento de la dependencia como lo son:
SALUD OCUPACIONAL:
Durante el año 2020 se realizaron las siguientes actividades.
✓ SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES LABORALES
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Evaluación de puestos de trabajo que permite valorar si los trabajadores que los ocupan
están expuestos a desarrollar desórdenes traumáticos acumulativos en la parte distal de
las extremidades superiores debido a movimientos repetitivos
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Recomendaciones Ocupacionales
Evitar posturas o movimientos que pueda resultar incómodo o por fuera de los
ángulos de confort como trabajar con el cuello o tronco en flexión, extensión y
rotación pronunciada, los brazos elevados por encima de los hombros, brazos
demasiado cerca o alejados del cuerpo por tiempos mayores de 20 minutos.
Cuando adopte una misma postura procure que no supere más del 75% de la
jornada laboral (cuando el turno no exceda más 8 horas/día).
Realizar alternancia de tareas para evitar las posturas forzadas y mantenidas del
cuello y esfuerzo muscular localizado, extremidades y tronco procurando mantener
la columna cervical en neutro, la mano alineada con el antebrazo, la espalda recta
y los hombros en posición de reposo.
Hacer cambios de postura o ejercicios de rotación de articulaciones (micropausas)
cuando sea necesario.
Verificar que los planos de trabajo sean afines a las medidas de la persona de tal
forma que se evite la realización de posturas que conlleven a fatiga de las
extremidades.
Establecer pausas periódicas, preferiblemente cortas y frecuentes, que permitan
recuperar las tensiones y realizar pausas de recuperación.
Realizar controles en el puesto de trabajo verificando condiciones de los elementos
de trabajo, realizando inspecciones del puesto de trabajo.
Pausas activas establecidos por la empresa.
Capacitar y educar en temas relacionados con: Higiene postural, Desordenes
Musculo esqueléticos, permitiendo generen medidas preventivas para evitar posible
aparición de lesiones osteomusculares en el trabajador.
Sensibilizar a los funcionarios sobre la importancia del auto cuidado y reforzar con
programas para fomento de actividad física y hábitos saludables
Los extintores portátiles son un medio primario de defensa para controlar incendios de
tamaño limitado.
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Fotografía No 18
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✓ TOMA DE TEMPERATURA
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OPERACIÓN Y CONSERVACION:
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12.000.000
10.000.000
8.000.000
6.000.000
4.000.000
2.000.000
-
Mes
Por otro lado, en el año 2020 las labores ejecutadas en la parte de operación del Distrito,
permitieron suministrar agua para los usuarios de manera también eficiente y oportuna,
actividades que arrojaron los siguientes datos:
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10.000.000
8.000.000
6.000.000
4.000.000
2.000.000
-
Mes
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TESORERIA Y CARTERA:
En la actualidad las cuentas por cobrar del distrito representa un 91% de la situación
financiera del mismo, en enero 2020 se inició con una cartera por valor de $ 6.797.726.780
pesos mcte y finalizo con un saldo de $ 7.036.008.898, lo que indica que aumento
aproximadamente el 3.6%, sin embargo es importante aclarar que el 22% ($1.543.497.451)
del total de cartera corresponde a la última facturación del año que se recauda en los tres
primeros meses del siguiente año - 2021, Hasta el momento se ha recaudado el 33 % de la
cartera en mención ($ 509.281.167), en resumen podemos decir que la cartera aumento
aproximadamente en un 4%, teniendo en cuenta el último trimestre facturado.
En comparación con el año inmediatamente anterior podemos manifestar que hubo una
disminución del 5% de la facturación, y las tarifas no tuvieron aumento alguno, también se
evidencia que la gestión de recaudo fue positiva, de hecho, se recaudó un 17% más con
respecto al año anterior.
En el año se recaudó la suma de $ 6.200.797.803 pesos mcte donde el 50% correspondían
a vigencias anteriores y el 50 % a la facturación del año (I, II,III Trimestre)
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En la sección de gestión ambiental del distrito de riego ASORUT se realizaron las siguientes
actividades principales durante el año 2020:
✓ DONACIÓN DE GUITARRAS
Imagen 1. Donación de elementos musicales para el desarrollo cultural de los niños del municipio.
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Los impactos asociados a implementación del distrito como tal no se han tenido en cuenta
para el plan de monitoreo ya que son impactos que se salen del manejo de ASORUT.
Ejemplo de estos impactos son:
Flora
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✓ IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Dos tipos de riesgos fueron identificados en el distrito RUT. Por un lado, se tienen los
riesgos naturales y por otro los riesgos antrópicos. A continuación, en la Tabla 3 se presenta
una relación de los riesgos identificados.
zona de recarga del acuífero del valle geográfico del Rio Cauca (Ver Figuras 8 y
9)
Daño a Los análisis de calidad de agua indican potencial peligro de daño de partes
infraestructura metálicas de infraestructura de riego y taponamiento de emisores de riego
de riego localizado de alta frecuencia (CVC-ASORUT, 2019).
La práctica de la quema de caña de azúcar representa un riesgo para los cultivos
y las viviendas de la zona. No todos los eventos de quema son programados o
Incendios controlados. Se presentan eventos de quemas accidentales o mal intencionadas.
Aproximadamente el 55% del área del distrito se encuentra sembrada en caña de
azúcar.
Este riesgo está asociado a:
- Alta concentración de coliformes fecales en el agua captada del Rio
Riesgo Cauca.
sanitario - Vertimiento de ARD a los canales de riego y su posterior uso en riego
(posible afectación de personal de campo y productos agrícolas)
- Disposición de basuras y animales muertos en canales y zonas aledañas.
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Figura 2. Arrierales canal 1.0-6.63, Arrierales canal marginal 18.52, Arrierales canal 1.0-6.63-0.51-0.19.
Imagen 3. Arrierales canal marginal 18. 52., control de hormiga arriera en el Dique de protección del Rio
Cauca,
En el presente informe se presenta un avance del Plan de Manejo Ambiental, del cual ya
se desarrolló la línea base, la identificación y evaluación de impactos, la formulación de las
acciones del plan de monitoreo, la identificación de riesgos y el plan de contingencia. En
esta ocasión se presenta una primera versión de los programas y proyectos asociados
a los impactos seleccionados como prioritarios.
De esta manera se presentan cuatro programas que buscan explicar, prevenir y mitigar
impactos sobre el agua, el suelo, los ecosistemas y sobre los cultivos en la zona aledaña al
Canal Interceptor. Es posible que se adicionen proyectos a algunos programas en la
próxima versión, así que este documento debe ser tomado como un avance en esta
construcción. Es necesario aclarar que a estos programas y proyectos se suman las
acciones del Plan de Monitoreo Ambiental y del Plan de Contingencia, las cuales se
presentaron en el informe de marzo de 2020 y que aún no cuentan con costos.
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El periodo para la ejecución del presente PMA es de tres años, pero se espera que en el
siguiente periodo se continúe trabajando sobre estos programas con nuevos proyectos o
ampliando y reorientando los propuestos a partir de los resultados obtenidos con las
acciones propuestas en este primer periodo. En la Tabla 2 se presentan los programas y
proyectos.
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El 02 y 03 de julio del presente año se realiza como iniciativa, para disminuir perdidas, el
muestreo del volumen bombeado y el caudal que conduce el canal destinado para riego en
algunos predios del distrito, que en el momento se encontraban operando, dadas a las
condiciones climáticas presentadas en este mes, se interrumpieron los riegos y por ende
se suspendieron las jornadas de aforo que se venían realizando, esperamos retomar de
nuevo esta actividad el mes siguiente si las condiciones climáticas lo permiten.
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Este monitoreo se realizó con dos metodologías diferentes, primero se calculó el caudal
con el molinete universal, el cual realiza mediciones con velocidades de flujo, tres veces en
el mismo punto para mayor precisión; un segundo método era el de los flotadores, en el
cual se marcó una distancia y se tomaron las medidas para calcular el área de estudio,
luego se procede a lanzar el flotador aguas arriba para así calcular el tiempo en que se
demora el flotador en recorrer la distancia marcada y con los daos obtenidos se calcula el
caudal.
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Imagen 7. Especies arbóreas para siembra en la franja forestal protectora del Rio cauca
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La visita finaliza en la estación de bombeo “Tierra Blanca”, donde se está llevando a cabo
una mega obra, se socializa el proyecto y el funcionamiento de la estación.
✓ MUESTREO DE SUELOS
Con el fin de mejorar cada día y hacer de nuestro distrito el mejor, se llevó a cabo una
jornada de muestreo de suelos con el fin de verificar algunos componentes químicos que
contiene el suelo del Distrito. En esta jornada de análisis se identificaron 60 puntos en el
municipio de Roldanillo, los cuales se tomaron de la siguiente manera:
I. Llegando al punto identificado se tomaban las coordenadas para verificar que se
encontraba en el lugar indicado en el mapa.
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II. Se debía descapotar el sitio de donde se iba a sacar la muestra, al menos unos 4𝑚2 .
III. Después de limpiar el área de análisis, se prosiguió a realizar con un barreno
el primer hoyo a 25cm de profundidad, que era lo establecido para el tipo de
análisis, este primero como el hoyo madre, a su alrededor se realizaron 4
hoyos más, mezclándose entre si la muestra madres y las submuestras para obtener
1kg de suelo apto para el análisis.
IV. Esta muestra final se mezcló en un balde y la cantidad requerida se empaco en
bolsas ziploc, las cuales ya estaban marcadas e identificadas con los datos del punto
referente para ser entregadas debidamente al laboratorio.
El análisis que se le realizará a las muestras será el Q-19 identificado así por el laboratorio
nacional de suelos del IGAC el cual tiene en cuenta los siguientes parámetros: SALINIDAD
COMPLETA, INCLUYE: PH*, % AGUA SATURACIÓN (%PA), CONDUCTIVIDAD
ELECTRICA (C.E)., RELACION DE ADSORCION DE SODIO (RAS), % SATURACIÓN
SODIO (PSI), BASES SOLUBLES (CALCIO, MAGNESIO, SODIO Y POTASIO),
SULFATOS (SO4- 2), CLORUROS (CL-), CARBONATOS (CO3-2), BICARBONATOS
(HCO3-1), CAPACIDAD DE INTERCAMBIO CATIONICO* (CIC), SODIO
INTERCAMBIABLE, SODIO INTERCAMBIABLE REAL Y CLASIFICACIÓN.
A continuación, se evidencia la actividad realizada
Imagen 9. Extracción submuestras en cultivo de maíz y extracción de suelo, muestra madre en predio ganadero.
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✓ MUESTREO DE AGUA
Con el fin de brindar el mejor servicio se opta por realizar un segundo muestreo de agua
basado en la normatividad que rige para aguas residuales por las condiciones del canal
interceptor y en la normatividad vigente de agua para riego.
Estos análisis se realizan en 10 puntos de referencia elegidos de manera sabia para lograr
los mejores resultados.
De cada punto se sacaron 8 muestras las cuales fueron enviadas el mismo día que se
tomaron al laboratorio ANALISIS AMBIENTAL ingeniería y laboratorio en la ciudad de Cali
certificado por el IDEAM para tener resultados de primera calidad.
✓ CONVENIO FAMSA-CVC-ASORUT
Con el fin de diversificar los cultivos en el Distrito, se está desarrollando un proyecto de
inclusión con pequeños productores del Distrito pertenecientes al municipio de La Unión, el
cual consiste en identificar pequeños agricultores, propietarios del predio a evaluar para
implementar las BPA que certifica el ICA y dar a conocer otros cultivos, igualmente
productivos, a los agricultores seleccionados, mostrándoles otros horizontes y una manera
efectiva de aumentar sus ingresos.
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Imagen 13. Depósito de envases y empaques y Centro de acopio de CAMPO LIMPIO dentro de las
instalaciones de ASORUT.
Se realiza la aplicación de herbicidas poco volátiles para no afectar las zonas colindantes
al canal interceptor, ni afectaciones en el agua que conduce este canal que tiene como fin
el riego de cultivos. Esta aplicación se hace con el fin de mantener esta zona limpia y
despejada, ya que se presentaban robos y se utilizaba como depósito de residuos de
cualquier tipo por la altura de las arvenses de este canal. Las especies más comunes en
estas zonas son la Parthenium hysterophorus, comúnmente conocida como la marihuana
macho, la Ricinus communis (higuerilla), la Uncaria tomentosa (uña de gato), entre otras
más que ayudan a intensificar el volumen, prohibiendo la visibilidad de los transeúntes.
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Imagen 15. Rocería y corte de árboles pequeños sobre la margen derecha del canal interceptor, corregimiento
Higueroncito y Morelia.
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Otra actividad que es de responsabilidad del área de gestión ambiental del distrito, es la de
inspección y control del eficiente funcionamiento de las plantas de tratamiento de aguas
residuales de los tres municipios que drenan estas aguas hacia el canal interceptor del
distrito, pues en una de las inspecciones de observo un encharcamiento de uno de los
carreteables de acceso del distrito, en el municipio de toro, dicho encharcamiento se debía
a una obstrucción que tenía una de las tuberías de desagua de las lagunas de oxidación de
este municipio, pues ya había ocasionado inundación en un predio de caña aledaño a la
tubería que filtro por una caja de alcantarillado, y la inundación también de una vivienda
también aledaña a la planta y al canal interceptor. Debido a esto se realizó el llamado de
emergencia a la institución correspondiente, en este caso a Acuavalle, quienes realizaron
la labor de destapona miento de la tubería a los cinco días siguientes después del reporte.
Imagen 16. Obstrucción de tubería de desagüe de lagunas de oxidación del municipio de Toro.
✓ MONITOREO DE AGUA
Como se estipula en el Plan de Manejo Ambiental (PMA), cada semestre se debe realizar
un muestreo microbiológico de aguas para monitorear su calidad tanto en la parte de calidad
de agua para riego como el análisis ambiental según la Resolución 0631 de 2015. En esta
ocasión se tuvieron en cuenta dos puntos adicionales a los 10 mencionados en informes
anteriores, los cuales son el humedal La Pepa en Toro y la Madrevieja El Remolino en
Roldanillo, esto con el fin de conocer a fondo el manejo e impacto que puedan estar
ocasionando algunas actividades operativas dentro del Distrito.
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A continuación, se muestra la tabla con los respectivos puntos muestreados y las evidencias
fotográficas de lo realizado.
Imagen 17. Muestreo de aguas microbiológico, Humedal La Pepa, PTAR Roldanillo y PTAR La
Unión.
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Imagen 18. Muestreo microbiológico de suelos que riegan con agua del canal interceptor ambiental.
A continuación, se encuentran algunas fotografías de lo que se vivió ese día con los niños
de la comunidad de Guayabal.
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Como ya es rutinario, se realizo la primera mesa tecnica ambiental del año 2021, en la cual
hubo actores de gran importancia como los funcionarios de las adminsiraciones
municipales, funcionarios de CVC, de la Policia Ambiental, de Veolia y de la Agencia de
Desarrollo Rural (ADR).
Los temas que en esta oportunidad se tuvieron en cuenta fueron los de recuperacion y
conservacion de humdelas, como tambien el de manejo integral de residuos solidos y
vertimientos.
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Se inicia con el control de los 121 freatímetros registrados en la base de datos del convenio
No. 090 ASORUT-CVC socializado en el 2019, determinando las condiciones en las que se
encuentran algunos freatímetros para así identificar y actualizar, la base de datos de dicho
convenio y recuperar algunos freatímetros con daños en su infraestructura. También se
identificaron 76 aljibes donde igualmente se realizó la medición de pH y el nivel freático
para identificar los cambios que han tenido a lo largo de casi dos años y las condiciones
físicas en las que se encuentra el agua contenida en ellos.
Imagen 21. Medición de nivel freático y pH en pozos y aljibes del Distrito RUT.
CONTABILIDAD:
ASORUT continúa calificada desde el año 2018 como entidad del régimen tributario
especial de acuerdo a lo establecido en la ley 1819 de 2016 y reglamentado en el Decreto
2150 de 2017 e igualmente ASORUT se encuentra calificada en el GRUPO 2 de PYMES
de acuerdo a la LEY 1314 de 2009, iniciando la convergencia desde el año 2014 a las
Normas Colombianas de Información Financiera – NCIF – Anexo 2 del Decreto Único
Reglamentario 2420 de 2015 modificado por el Decreto 2496 de 2015. Por lo tanto, los
estados financieros del año 2020 y 2019 se presentan en forma comparativa bajo esta
norma.
A CONTINUACION SE PRESENTARÁN LOS ESTADOS FINANCIEROS
COMPARATIVOS A DICIEMBRE 31 DE 2020 Y 2019 COMO LA PROPUESTA DE
DISTRIBUCION DE EXCEDENTES DE LA ASOCIACION DE USUARIOS A DICIEMBRE
31 DE 2020.
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TIEMPO DE VALOR
PROYECTO
EJECUCIÓN (EN PESOS)
Con la resolución No. 0320 del 03 de diciembre de 2020, La Agencia de Desarrollo Rural
ADR – aprobó el Presupuesto Ordinario de Administración, Operación y Conservación del
Distrito de Adecuación de Tierras a Gran Escala de ROLDANILLO, LA UNION, TORO –
RUT, administrado por la Asociación de Usuarios de ASORUT.
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La entidad pública propietaria del distrito que preste el servicio público de ADT, será sujeto
activo de la TASA DEL SERVICIO PUBLICO DE ADECUACION DE TIERRAS y todo
usuario de los Distritos de Adecuación de Tierras será sujeto pasivo.
Se hizo claridad a los usuarios que al ser una TASA y no la venta de un servicio, no existe
la obligación de facturarlo; por lo tanto, se les informo que para soportar sus costos y
deducciones en su declaración tributaria, se deberá elaborar el DOCUMENTO SOPORTE
EN ADQUISICIONES EFECTUADAS A NO OBLIGADOS A FACTURAR adjuntándolo al
documento que expide ASORUT y que se denomina SERVICIO PUBLICO TASA DE
ADECUACION DE TIERRAS – ADT, el cual se expedirá con fecha del mes de enero de
2021, pero haciendo claridad en el mismo documento que el periodo es diciembre de 2020
para que sea reconocida, en cumplimiento del principio del devengo establecido en los
estándares contables y el artículo 21-1 del E.T.
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Por el año 2020 no se realizaron préstamos o negocios por parte de los asociados a la
asociación, ni de la misma a los asociados y administradores.
Es este punto se describen los hechos más relevantes ocurridos después del cierre del
periodo informado.
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NOMINA ELECTRONICA
Los niveles del rio Cauca se han incrementado prematuramente durante esta temporada de
lluvia, afectando por el incremento del nivel freático a las áreas cercanas al marginal y en
algunos sectores se afecta el dique que contiene el rio con las olas provocadas por el tránsito
de 24 lanchas que recorrieron desde Cartago a Buga y viceversa, lo cual en el momento se
está atendiendo con las autoridades competentes.
Gerente