Nombre del Documento: Clave: PR-RHU-11

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Procedimiento para Solicitud de Vacaciones y Pago de la Prima Vacacional Fecha: 15 OCT 2013
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Objetivo

Administrar el programa de vacaciones de los colaboradores del Grupo, así como el pago de la prima vacacional
correspondiente.

Alcance

Este procedimiento aplica desde la coordinación de la generación del programa anual de vacaciones, hasta el pago de
las mismas y de la prima vacacional.

Referencias

Ley Federal del Trabajo.

Definiciones

Vacaciones: Se denomina vacaciones, al periodo mínimo de días consecutivos de descanso, otorgados por el Grupo a
los colaboradores, con goce de sueldo y cuya extensión está en función a la antigüedad de estos.

Prima vacacional: Es la compensación monetaria que se le entrega a cada colaborador al cumplir un año de labores, y
consiste en el 25 % de su sueldo mensual para que disfrute en su periodo de vacaciones.

Actividad Crítica: Actividad que se debe realizar para que se cumpla con el proceso. Se denota por el símbolo:

Políticas de operación:

1. Los colaboradores podrán gozar de sus vacaciones una vez cumplido el año de labores, en uno o dos periodos
máximo, de acuerdo a las necesidades de la empresa y tomando en cuenta la opinión del colaborador. Y
tendrán derecho a disfrutarlos de acuerdo a la tabla siguiente, en el entendido que estos aumentaran cada año
dos días hasta llegar a 12 y después del 4to año dos más por cada 5 años de servicio. Art. 76 LFT

Periodo laboral cumplido Días de Vacaciones

1 Año 6 Días
2 Años 8 Días
3 Años 10 Días
4 Años 12 Días
5, 6, 7, 8, 9 Años 14 Días
10, 11, 12, 13, 14 Años 16 Días
15, 16, 17, 18, 19 Años…… 18 Días

2. Las vacaciones que no son gozadas por el colaborador, prescriben si no son tomadas en el término de un año a
partir de que son ejercitables de acuerdo a lo estipulado en el Art. 516 LFT., y sin derecho a que estas sean
remuneradas.

3. El Grupo fijará las fechas en que los colaboradores disfrutan las vacaciones mediante el plan anual, de manera
que las labores no se vean perjudicadas, para tal efecto se deberá realizar un programa anual al inicio del
ejercicio correspondiente, mismo que dará a conocer a los colaboradores.
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4. La autorización del goce de vacaciones lo otorga el jefe inmediato y lo aplica el área de Beneficios y
Compensaciones, de acuerdo al plan de vacaciones establecido con cada colaborador (Ver anexo 1. FO-RHU-
28).

5. Las faltas o ausencias de un empleado sólo podrán ser sustituidas por días de vacaciones, con la autorización
del jefe inmediato conjuntamente con el responsable de Beneficios y Compensaciones y en base al
cumplimiento de la política número 1.

6. La facultad de autorizar vacaciones anticipadas estará a cargo del jefe inmediato conjuntamente con el
responsable de Beneficios y Compensaciones tomando como base el record de asistencias y puntualidad.

7. El Grupo pagará a sus colaboradores el salario correspondiente al periodo de vacaciones antes del inicio de las
mismas, y les cubrirá además, por concepto de prima, un 25% de salario correspondiente al número de días
laborables comprendidos en dicho periodo. Art. 80 LFT

8. El colaborador deberá entregar a Beneficios y Compensaciones el formato FO-RHU-20 “Solicitud de

Vacaciones” (Ver anexo2) debidamente requisitado con 20 días de anticipación a la fecha de inicio de las
mismas, para el debido cumplimiento de la política 7, de lo contrario se aplicará el pago de acuerdo a los cortes
de Nomina, indicados en el calendario de Incidencias anual que publica Recursos Humanos.

9. La actualización de estas políticas y la supervisión de su cumplimiento queda a cargo del área de Recursos
Humanos a través del departamento de Beneficios y Compensaciones.
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Diagrama “Elaboración y Entrega del Plan de Vacaciones”

Beneficios y Compensaciones Responsable de Área

Inicio
Al inicio del
ejercicio
Coordina la correspondiente
Requisita programa
elaboración del
dentro de la fecha
programa de
establecida
vacaciones

Valida con
colaboradores y
recaba firma de su
Director

Valida requisición y Entrega / Envía a

da seguimiento hasta Beneficios y
su cumplimiento Compensaciones

Solicitud de
Vacaciones y
Pago de la Prima
Vacacional
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Diagrama “Solicitud de Vacaciones y Pago de la Prima Vacacional”

Colaborador Responsable de Área Contabilidad

Elaboración y
Entrega del Plan Recibe solicitud y Realiza registro
de Vacaciones entrega acuse de recibo Contable y pasa
a Colaborador solicitud a Tesorería A

Requisita formato de FO-RHU-20 Rev.01

solicitud de vacaciones Archiva Solicitud y
de acuerdo a Plan del Valida solicitud de comprobante del pago y
área y con 20 días de acuerdo a plan de resguarda
anticipación. vacaciones

Termina Proceso
Recaba firma de
autorización del Jefe Tesorería
Inmediato Realiza cálculo
correspondiente y
requisita pago Realiza la aplicación del
pago en la fecha
establecida por
Entrega/Envía solicitud Beneficios y
a Beneficios y Compensaciones
Compensaciones Envía solicitud de pago
a Contabilidad y da
seguimiento hasta su Imprime comprobante
aplicación de la transferencia y
entrega a Contabilidad
A
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ANEXO 1

Formato Programa de vacaciones

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ANEXO 2

Formato Solicitud de Vacaciones

Control de Cambios

No. Envía Descripción Fecha

Desarrollo del Procedimiento. Este procedimiento sustituye al Manual MRH-VAC-07

0 16 octubre 2013
Solicitud de Vacaciones generado el 14 de Marzo del 2001
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Cuadro de autorización

Concepto Nombre Firma

Sra. Xóchitl Cárdenas

Autorizó
Contralor

Lic. Beatriz Vera

Revisión
Coordinador de Nominas

Fernando De La Vega
Revisión
Gerente de Recursos Humanos

Pedro Ríos
Vo.Bo.
Tesorero

Lic. Leticia Rocha

Vo. Bo.
Gerente IOM