INFORME DE ALMACEN DE SANTA MARTA

En mi llegada se encontraron los siguientes detalles

 Se le encuentra que la mayoría de los repuestos están muy aglomerados como se

muestran en las fotos lo que no permitía realizar un buen inventario.
 Se recibía en un 80% de la mercancía sin orden de compra , esto perjudica el proceso de
almacén puesto que al despachar la mercancía los repuestos salen sin ninguna
codificación y a veces las facturas llegan cuando se está realizando el cierre del mes.
 Tener presente que hay tres auxiliares que conocen del sistema y dos personas
reubicados que son mecánicos y no conocen nada del sistema además estas personas me
comentan que  como ellos son reubicados  y que pueden salir en cual momento.
 También se notó que los auxiliares no manejaban coordinación y organización  siendo que
cuando llegaban algunas varias facturas no sabían quién había recibido esa mercancía,
por esta razón se recomienda llevar una bitácora aparte de la que llevan y registrar toda
la mercancía que entra con el número de factura y persona quien recibe. Y si por alguna
razón no llevara factura con solo el hecho de registrar la mercancía con el documento que
traiga el proveedor y la firma del auxiliar nos daría la seguridad que cuando llegue la
factura pertinente aunque la persona que recibió no esté en turno se pueda recibir tal
documento por que en la bitácora se puede constatar el recibido de tal mercancía.

 Se deja capacitado al señor Oscar Villa el cual está encargado de generar las requisiciones
des el Interfax  solo se requiere que le asignen una clave del UNO Enterprise, para que
tenga más facilidad en buscar los códigos al momento de generar las requisiciones.
 Se recomienda bajar más las divisiones de los estantes ya que tiene repuestos de peso
como se ven en la foto como pinturas y otros, y estos pueden generar algún accidente por
la altura en que estos están.
 se les recomienda más estantes o divisiones para poder separar los repuestos para un
mejor conteo.
 Se le recomienda recibir la mercancía con su respectiva orden de compra
 Se les recomienda que donde están ubicados los oxígenos y acetileno tienen que ir
separado por un espacio de 6 metros como lo exige la ley, también se recomienda que
esta mercancía estén en un sitio cerrado el cual nada más tenga acceso el personal   de
almacén para tener un mejor control tanto para los cilindros y láminas.
 CAMBIOS GENERADOS EN EL ALMACEN Y SUGERENCIAS

 En estos momentos se entrega un almacén con los repuestos mejor ubicados y

organizados como se muestra en las fotos adjuntas.
 Los repuestos han sido ingresados con su respectiva orden de compra, el cual nos
permite llevar la cuenta contable 27 al día y hacer los cierre del mes más rápido y sin
complicación alguna
 También se recomendó agrandar mas el espacio de los cilindros para colocar las llantas y
rines esto se encuentra en conversación con el Ing. Hugo .
 Se recomienda para un mejor control quedarse con copia de orden, factura y entrada
 Se recomienda hacerle una plataforma al tanque ya que se encuentra inclinado para
tener mejor control sobre el manejo del acpm ya que siempre que reciben el acpm hay
faltantes y comprar una regla en metálica para un mejor control.
 Se recomienda anular las requisiciones manual es y trabajarla todas por el sistema Uno E
 También se recomienda cambiar el formato de salida y recibida de mercancía el cual esta
en un solo formato, se recomienda tener una bitácora aparte y que el formato de salida
de repuesto sea diferente que solamente tenga para cargar un solo centro de costo ya
sea los repuestos o mercancía para tener un mejor control como se encuentra en
barranquilla.
 También se recomienda que en el vale que se imprime del sistema lo firmen las persona
quien autoriza ya sea repuesto, papelería…… ect, hasta el momento solamente firman la
persona que recibe dicha mercancía.
 También estamos a la esperas de mas divisiones para una mejor organización.
 Se recomienda grabar las planillas de acpm directamente desde el uno E ,puesto que
noto que hay atraso por parte de mantenimiento y la información no está al al día
siempre permanece atrasada .
 También se recomienda tener mejores equipos en almacen ya que permanecen con un
computador prestado y el que esta se encuentra en mal estado.
 También se esta llevando un formato en Excel donde se esta revisando lo físico vs sistema
El cual nos está llevando un poco de tiempo ya que estamos organizando y etiquetando
a la vez el cual se le esta entregando al nuevo jefe de almacén el señor Luis Granado para
que siga realizando revisiones y dando ubicación a repuestos nuevos que estén
ingresando para poder realizar el inventario con lujo de detalle.
 También se recomienda dejar una sola bodega santa marta 107 ya que manejan cuatro
bodegas que son Palanga, Ciénega, Horno y santa marta esto es un tema muy
complicado ya que al momento de cargar un repuesto a un vehículo ya sea de ciénaga o
palangana y no tienen en stock toca hacer una transferencia de repuesto de una bodega a
otra.
 También se nota en el pre inventario que se realizó en las bodega que maneja Horno y
Ciénaga no manejan un stock y el inventario que vienen arrastrando no es el real lo cual
se puede decir que todo los repuestos no aparen por esta razón se recomienda dejar una
sola bodega la cual santa marta.
 También se encontró que la mayoría de repuesto de Palanga no tienen existencial por lo
cual se tiene que confirmar si estos repuestos son importados.
 Se deja capacitado al personal el cual se tiene un formato firmado por el personal que se
mantuvo en este proceso.
 Se dejan unos repuestos el hangar de mantenimiento el cual fue asignado por el Ing.
Hugo deja una relación de los repuesto que hay se encuentra en espera de disposición
final.
 Con este pre inventario que se realizó en general se deja que todos lo que están en los
estantes están ingresado en el sistema, con ubicación y etiquetada.
 Falto realizar el pre inventario a la parte de tornillería y correas se deja instrucciones al
señor Luis Granado jefe de almacén para que el y los auxiliares los realicen.
 También se recomienda que por parte de mantenimiento que hay repuestos que sacan y
depues los devuelven al almacén ya sea porque no aplican o sacaron una referencia que
no es, esto nos afecta ya que este repuesto fue sacado del inventario, y lo regresan y este
queda como sobrante se recomienda por parte de las personas que soliciten el repuestos
que antes de solicitar algún repuesto revisar bien para no tener este tipo de
inconveniente.

Fotos de como se encontraba el almacén

FOTOS DEL ALMACEN COMO SE DEJA ORGANIZADO