Requisitos

● Comprar materia prima de buena calidad

● Tener proveedores estables que ofrezcan buenos precios
● Eficiencia en la selección de proveedores
● Análisis de inventario de materia prima
● Análisis financiero , beneficios, costos y desventajas
● Habilitación de espacio de negociación entre colacteos y proveedores/vendedores
● Realizar contratos con proveedores que brinden rentabilidad
● Establecimiento de logística para comprar

Soluciones o desarrollo.

● Upgrade / mejora a la página web existente de colacteos

ESPACIO DE REUNIÓN O AGENDAMIENTO DE CITAS

FILTRACIÓN
-Módulo de asignación de cita/reunión, ver disponibilidad de calendario y horas
disponibles para el encargado negociador de compra de materia prima colacteos.
-Recibimiento de carta de propuesta - boceto de propuesta.
-Emisión de comprobante/recordatorio de cita acordada o rechazada al correo electrónico
tanto de comprador como de vendedor.(Fecha,Hora,Tipo de solicitud,Teléfonos,E-mails,
Documentos(nit))

Creación de base de datos para administrar la información pertinente a contratos de

compra/venta de materia prima.
● Llaves primarias : Datos personales de vendedores / Datos personales de
comprador(Ej. Nit , numerado de contrato, registros contables/evidencia de
transacción, )
● Llaves secundarias : Datos de mercancía/materia prima ingresada(Ej: tipo de
mercancía, cantidad, costo unitario, costo por mayor, costo total comprado, Cálculo
de porcentaje de “impuestos”, constancia de calidad o aceptación del producto)

—Apertura/instalación de software para análisis financiero interno enlazado a la base

de datos
● Mostrar resúmenes de movimientos económicos respecto a compra/venta
● Mostrar informes detallados de movimientos de compra venta
● Mostrar análisis gráfico y numérico de Egresos por compra venta
● Mostrar análisis gráfico y numérico de beneficios económicos respecto a
movimientos de compra venta.(“Rentabilidad / Beneficio en %)
● Análisis de inventario / manejo de logística de compra ( Cuantificación de materia
prima , /lotes mínimos, /costos de almacenamiento, / variaciones en los precios,
/variaciones en la demanda de productos procesados a partir de materia prima,
/costos de transporte, / costos de personal encargado de almacenar y
revisar/aprobar/verificar análisis arrojados por el software)
● Emisión de facturas electrónicas de compra realizada y formateada / colacteos.
● Seguimiento sobre tiempo de negociaciones ( compra, venta , entrega )
● Análisis de cotizaciones de proveedores
 ● Seguridad (permisos de consulta, acceso, modificación, niveles de acceso, backups
automáticos)
● Brinda apoyo permanente de manera integral en el área de compras, presupuesto,
auditoría, producción, transacciones, realizando la causación contable de forma
automática.

>Tiempo aproximado: Entre 3 a 4 meses.

Desglose de costos: