ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA EST: ROLANDO ZAMBRANA MONTAÑ O

ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA

UNIDAD ACADÉMICA DEL TROPICO
“BOLIVIA”

INVESTIGACION
SEMESTRE: 6º SEMESTRE
DOCENTE: ING. FERNANDO FLORES RIZZO
MATERIA: ANALISIS Y DISEÑO II
ESTUDIANTE: ROLANDO ZAMBRANA MONTAÑO

CODIGO: H151-1

SHINAHOTA-BOLIVIA

QUÉ ES SAP BUSINESS ONE

SAP Business One es la solución empresarial diseñada para cumplir con los
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requerimientos habituales de las diferentes áreas de una empresa.

Se puede integrar procesos logísticos, planeación de inventarios, compras, ventas.
Simplificar la capacidad de respuesta de los clientes, identificar el mejor segmento de la
base instalada de clientes, simplificar los cierres contables, distribuir gastos y costos de la
empresa, entre muchos otros beneficios.  
Además, SAP Business One centraliza la información y, al ser un sistema escalable en el
tiempo, es posible acceder a información y reportes cruciales de manera instantánea y en
tiempo real. 
Está dividido en diferentes módulos, abarcando en cada uno de ellos una función
empresarial específica,  con la que podrás controlar toda la operación de tu empresa
desde un solo sistema integrado como SAP Business One
2. ¿QUÉ ÁREAS AYUDA A GESTIONAR?    

SAP B1 ayuda en la gestión de la mayoría de áreas de una empresa, al ser

un ERP (Planificación de recursos empresariales) todas las áreas están integradas en un
solo sistema.
Las Áreas involucradas de forma nativa en la implementación de SAP Business son: 
 Contabilidad
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 Finanzas
 Costos y presupuestos
 Ventas
 Comercialización
 Logística 
 Inventario y almacenes ( o bodegas)
 Tesorería
 Bancos
 Producción
 Talleres
 Servicio Pos venta
Poligonnus ha implementado Sap Business One en las diferentes áreas dentro de una
empresa significando cada una de ellas un reto distinto durante la implementación. 
3. ¿A QUÉ TIPO DE EMPRESAS VA DIRIGIDO  SAP BUSINESS ONE? 
SB1 está dirigido a empresas en crecimiento constante, especialmente a pequeñas y
medianas empresas (pymes). 
A la fecha de la redacción de este artículo SB1 cuenta con más de 70,000 empresas
cliente y más de 950,000 usuarios activos alrededor del mundo.
A continuación, procederemos a listar los sectores más recurrentes que además, fueron
implementados por nuestro equipo.
 Sector de Agroindustria: Exportación y Fabricación de productos agrícolas a nivel
nacional y extranjero.
 Sector Retail: Venta por menor, en el caso de librerías, farmacias, tiendas de ropa,
etc.
 Sector Textil: Fabricación y exportación de productos textiles a nivel nacional y
extranjero.
 Sector Químico: Como la fabricación e importación de materiales utilizados en la
fabricación de un producto químico.
 Sector de Prestación Servicios: Como la prestación de Servicios a diferentes
empresas mineras como servicios de transporte, servicios de mantenimiento, servicios de
soldadura, etc.
 Sector de Distribución: Ventas al por mayor de ciertos productos donde la
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empresa puede tener varias sucursales internamente o fuera del país.

 Sector Automotriz/Autopartes: Venta de vehículos como también autopartes y
seguimiento de cada uno de los artículos vendidos para brindar el proceso de
mantenimiento o garantía.
Estos sectores comparten características en común hasta cierto punto, porque existen
procesos que siempre marcarán la diferencia. Por ello, es importante que recibas asesoría
de expertos. 
Ventajas
1. Al ser un sistema robusto y personalizable, el tiempo de implementación es corto en
comparación a un sistema In house creado desde cero. 
2. Si se presentara algún inconveniente con la empresa que realizó su
implementación, su equipo puede encontrar distintas empresas en el mercado
(Proveedores de ERP SAP Business One) que se dedican a brindar soluciones. Es
decir, tu empresa no estará sujeta a depender de los servicios de la empresa
implementadora.
3. Es más fácil encontrar trabajadores que conozcan SAP Business One en el
mercado de su país, que contratar una persona y capacitarlo desde 0 en un sistema
personalizado.
4. SAP Business One, al ser un sistema reconocido mundialmente es más fácil
obtener certificaciones de software exigidos por sus clientes o proveedores para trabajar
con su empresa a nivel global
5. La responsabilidad del mantenimiento y actualización del sistema queda a cargo de
la consultora o en todo caso,  de SAP Internacional.
6.  SAP constantemente libera nuevas actualizaciones de sistema, agregando
interesantes características a la solución.
Desventajas
1. Si no existe el compromiso de sacar el proyecto adelante por las áreas
involucradas, como retrasos de entregas o no asistencia a reuniones programadas, el
proceso de implementación puede demorar más del tiempo pre establecido.
2. SAP Business One utiliza licencias por usuario, si no se tiene definida la cantidad
de usuarios y sus funciones debidamente en la empresa, puede incurrir en costos ocultos
e innecesarios de licencias.
3. SAP Business One exige un mantenimiento anual que debe ser abonado si se
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requiere contar con la garantía del producto y acceso a nuevas funcionalidades en las
actualizaciones. Si su empresa es una organización en crecimiento constante, este punto
puede considerarse una ventaja, porque permitirá apalancar sus procesos con tecnología.
7. MÓDULOS DE SAP BUSINESS ONE
Como vimos en el punto 2 de este artículo,  listamos las distintas áreas de una empresa
que SAP Business One ayuda a gestionar. 
A continuación listamos los módulos que se tiene en el sistema y su vinculación directa
con cada área de su empresa:
 Módulo de Finanzas: Área de contabilidad, Área de costeo y Presupuesto.
 Módulo de CRM: Área de Marketing, 
 Módulo de Ventas: Área de Ventas.
 Módulo de Compras: Área de Logística, Área de Almacén y Área de Contabilidad
 Módulo de Gestión de Bancos: Área de Tesorería 
 Módulo de Inventario: Área de Almacén y Logística
 Módulo de Producción: Área de Planeamiento y Área de Producción 
 Módulo de MRP: Área de Logística
 Módulo de Servicios: Área de Talleres y Área de Garantías.
8. TIPOS DE LICENCIAS
Estos son los distintos tipos de licencia en SAP:
 Licencia Profesional: Utilizados por Gerentes, Contadores Generales y Jefes de
Área.
 Licencia Logística: Utilizados por Logísticos, Personal de Almacén y Producción.
 Licencia CRM: Utilizados por el personal de marketing de la empresa o el área de
ventas solo para realizar cotizaciones.
 Licencia Financiera: Utilizado por contadores y personal de tesorería.
 Licencia Indirecta: Esta licencia es especial ya que es utilizada por aplicaciones
externas que se conectan con SAP Business One.
La licencia profesional es la que tiene mayor valor de compra y la licencia indirecta es la
más económica
9. PARTNERS
¿Qué es un partner? 
En el ecosistema SAP un partner es aquella empresa que realizará la implementación
de SAP Business One en su empresa.
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Existen varias empresas en el mercado que a su vez serían sus proveedores de

ERP, estas están certificadas por SAP para poder implementar de manera correcta el SAP
Business One en su empresa.
Tipos de partners 
 SAP Partner: Consultoras que brindan soporte, diseño de sistemas, integración e
implementación de soluciones SAP a su empresa.
 SAP Partner Gold: brinda lo mismo que un partner normal con la diferencia que
están a un nivel superior de un SAP Partner ya que tienen un tiempo mayor en el mercado.
 SAP Partner Platinum: Estas empresas son invitadas directamente por SAP y están
a un nivel superior de un partner gold. 

BIBLIOGRAFIA
 https://poligonnus.com/sap-business-one-pymes/
 https://www.ld.co.cr/pros-y-contras-de-implementar-sap-business-one-en-su-
empresa/