Word 2010 Básico

Introducción, desplazamiento del

cursor, selección y operaciones con
el texto del documento.

Ofimática
Objetivos del tema

Aprender a insertar texto en un documento.

Conocer cómo sobrescribir en un documento.
Borrar un carácter, palabra, texto, etc.
Desplazar el cursor por el documento de diferentes formas.
1. Introducción
En este tema vamos a comenzar a trabajar con un documento de Word, de forma que
puedas conocer cómo escribir texto, cómo sobrescribir el ya creado y cómo borrar un
texto, una palabra o un párrafo. Vamos a ver cómo comenzar a escribir un documento,
cómo desplazarte por el texto y cómo seleccionar diferentes partes de éste para por
ejemplo, cambiar el tipo de letra y el color.
También vamos a copiar partes del texto y pegarlas en otro lugar, Por ejemplo, imagina
que un mismo párrafo, vas a necesitarlo en otro documento, Word te ofrece esta
posibilidad.
Cuando se escribe en un documento se pueden añadir caracteres especiales, como por
ejemplo el símbolo €, Word permite insertar también diferentes tipos de símbolos, así
como la fecha y hora. Por último, veremos cómo con los botones Deshacer y Rehacer se
puede modificar los cambios realizados en el documento. Por ejemplo, si eliminas una
palabra de un párrafo y, posteriormente te das cuenta que la necesitas, con estas
opciones podrás recuperarla.
2. Modo insertar texto
Como primer paso una vez abierto Word y con un primer documento
puedes empezar a escribir texto.
Como has visto en el tema anterior, al abrir el programa
automáticamente se crea un documento en blanco, éste se puede ver
en la ventana del programa, con la apariencia de un folio en blanco.
Además se puede ver en la ventana del documento que hay un punto
de inserción, que se identifica como el icono de una barra vertical que
parpadea ( I ), si el documento es nuevo aparecerá en la parte superior
izquierda de éste.
Este punto de inserción indica dónde queda colocado el texto que se
teclea, si quieres comprobarlo puedes teclear una frase en tu
ordenador y observarás como el texto escrito comienza a escribirse en
la ventana del documento.
A medida que se va escribiendo texto, el punto de inserción se va
desplazando a la derecha del documento, cuando llega al margen
derecho, automáticamente éste pasa a la siguiente línea. Si la palabra
escrita al final de la línea no cabe completa en ésta, Word la coloca
automáticamente en siguiente línea, esto se llama cambio automático
de texto, es decir, no es necesario pulsar la tecla Intro (Enter) para
cambiar de línea según se escribe el texto.

➢ Párrafos

PROFUNDIZA
2. Modo insertar texto Párrafos
Como primer paso una vez abierto Word y con un primer documento Si se quiere finalizar una línea y pasar a la siguiente, por ejemplo
puedes empezar a escribir texto. porque quieras escribir un punto y aparte, o dejar líneas en blanco, se
Como has visto en el tema anterior, al abrir el programa utiliza la tecla Intro las veces que se necesite.
automáticamente se crea un documento en blanco, éste se puede ver
en la ventana del programa, con la apariencia de un folio en blanco. Es importante saber que para Word, un párrafo es cualquier cantidad
Además se puede ver en la ventana del documento que hay un punto de texto (una o varias palabras o bien una o varias líneas) que finalizan
de inserción, que se identifica como el icono de una barra vertical que al pulsar
parpadea ( I ), si el documento es nuevo aparecerá en la parte superior Intro, Io podemos conocer porque se inserta una marca de párrafo.
izquierda de éste.
Con Word sólo tienes que ir escribiendo el texto, automáticamente
Este punto de inserción indica dónde queda colocado el texto que se éste se va insertando entre los márgenes. Según se va escribiendo en
teclea, si quieres comprobarlo puedes teclear una frase en tu el documento, añadiendo líneas, creando párrafos, etc., se crea una
ordenador y observarás como el texto escrito comienza a escribirse en nueva página donde se puede continuar escribiendo, es decir se realiza
la ventana del documento. un cambio automático de página.
A medida que se va escribiendo texto, el punto de inserción se va
desplazando a la derecha del documento, cuando llega al margen
derecho, automáticamente éste pasa a la siguiente línea. Si la palabra
escrita al final de la línea no cabe completa en ésta, Word la coloca
automáticamente en siguiente línea, esto se llama cambio automático
de texto, es decir, no es necesario pulsar la tecla Intro (Enter) para
cambiar de línea según se escribe el texto.

➢ Párrafos

PROFUNDIZA
Profundiza
Si es la primera vez que escribes con el teclado del ordenador, debes conocer algunas teclas.
3. Modo sobreescribir texto
Word como procesador de textos, permite las opciones Insertar y
también Sobrescribir, ya hemos visto cómo insertar texto en el
apartado anterior, pero para escribir texto en una parte del
documento y que según se vaya escribiendo se supriman los
caracteres de la derecha, sólo se tiene que pulsar la tecla Insert para
activar el modo sobrescribir.
Para volver al modo Insertar se debe pulsar de nuevo la tecla Insert.
4. Borrado de un carácter
Para eliminar parte de texto escrito en un documento se puede hacer
de varias formas.
1. Con la tecla Retroceso (Backspace) se puede borrar los caracteres a
la izquierda del punto de inserción, para poner el punto de inserción
recuerda que tan sólo se debe hacer clic con el botón izquierdo del
ratón en el carácter.
2. Con la tecla SUPR (Del) se puede borrar los caracteres situados a la
derecha del punto de inserción.
5. Desplazamiento del cursor y desplazamientos
por el documento
Para desplazarse por el documento de una forma rápida se puede
aprender a mover el cursor o punto de inserción y también a moverse
por el documento.
En este apartado vamos a aprender a movernos con el ratón y teclado.

➢ Desplazamiento con el ratón del cursor

➢ Desplazamiento con ratón por el documento
➢ Desplazamiento con el ratón del cursor y por el documento

PROFUNDIZA
5. Desplazamiento del cursor y desplazamientos
por el documento
Para desplazarse por el documento de una forma rápida se puede
aprender a mover el cursor o punto de inserción y también a moverse
por el documento.
En este apartado vamos a aprender a movernos con el ratón y teclado.
➢ Desplazamiento con el ratón del cursor
➢ Desplazamiento con ratón por el documento
➢ Desplazamiento con el ratón del cursor y por el documento
Desplazamiento con el ratón del cursor
La forma más rápida de mover el punto de inserción o cursor es con el
ratón, con sólo hacer clic con el botón izquierdo en la zona del
documento donde queremos situarlo.
Hay que tener en cuenta a la hora de seleccionar si es texto, tabla, u
objeto porque el puntero del ratón puede tomar diferentes formas y la
selección se marcará también de diferente forma, si seleccionas texto,
un párrafo, una línea, un objeto o una imagen.
Por ejemplo si seleccionas una imagen del documento verás que ésta
se marca con una línea discontinua alrededor de éste.
PROFUNDIZA
Desplazamiento con el ratón por el documento
Cuando el documento ocupa más espacio del que se ve en la pantalla puede que sea necesario moverse por éste de forma rápida, para ello, las barras
de desplazamiento permiten desplazarse por el texto pero sin mover el punto de inserción de su posición, recordemos que el texto se inserta donde
éste se encuentra y no en la parte del documento que vemos.

Las barras de desplazamiento se encuentran a la derecha de la pantalla y están formadas por un triángulo sencillo, una barra y un triángulo doble.

Para moverse de línea a línea se puede hacer con un clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo o hacia arriba, si se mantiene pulsada te moverás
de línea a línea de forma rápida.

Para moverse de pantalla a pantalla, haciendo clic debajo o encima del cuadro de desplazamiento se irá a la pantalla siguiente o anterior.

Para ir a una zona intermedia cualquiera, se arrastra el cuadro de desplazamiento hasta la zona deseada, Word muestra una etiqueta con la página.

Para ir al principio o al final del documento, se arrastra el cuadro de desplazamiento hasta el extremo superior o inferior de la barra de
desplazamiento.

Se puede ir también a la página siguiente o anterior, haciendo clic en el icono Página anterior o siguiente situado en la parte inferior de la barra de
desplazamiento con forma de triángulo doble.
Desplazamiento con el ratón del cursor y por el documento
También el teclado nos permite desplazarnos de una forma rápida, en la siguiente tabla se pueden ver las teclas que se utilizan así como su función.
Profundiza
Para buscar rápidamente elementos como páginas, gráficos, tablas, comentarios, etc., puedes hacer clic en el icono Seleccionar
objeto de búsqueda que se encuentra en la barra de desplazamiento vertical y a continuación hacer clic en el elemento a
seleccionar.
Por ejemplo si se selecciona la opción Examinar tablas, se irá a las tablas que contiene el documento, para moverse de una a otra
sólo se debe hacer clic en el icono Siguiente o Anterior con forma de triángulo doble.
También se puede acceder con la combinación de teclas Alt+CtrI+Inicio.
6. Diferentes modos de seleccionar el texto
Es importante conocer cómo seleccionar el texto en Word porque
numerosas operaciones que se realizan en un documento como
mover, borrar o cambiar el tamaño de un texto requieren seleccionar
previamente esa parte del texto.
La forma más sencilla y rápida de seleccionar una parte del documento
es haciendo clic con el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo
pulsado, arrastrar hacia la dirección que se desea seleccionar.
La selección implica que al realizarla, el texto marcado queda
resaltado en color gris, para cancelar la selección simplemente se
puede hacer clic con el ratón en cualquier parte del documento o bien
pulsar una de las teclas de dirección.
La selección de texto en Word se puede hacer con el ratón o con el
teclado, es importante conocer cada una de ellas ya que a la hora de
trabajar de una forma rápida en un documento de texto, utilizar unas
u otras permitirá agilizar el trabajo.

➢ Selección con teclado

➢ Selección con el ratón
➢ Botón seleccionar

PROFUNDIZA
Selección con teclado
El primer paso a realizar es hacer clic al comienzo del texto o desplazarse con el cursor hasta el texto que se quiere seleccionar.

Con el teclado se puede realizar cualquiera de las acciones que se indican en el siguiente cuadro:
Botón seleccionar
Word 2010 también ofrece la posibilidad de realizar diferentes selecciones a través de la ficha Inicio grupo Edición con el botón Seleccionar.

Hay un desplegable a la derecha de este botón que nos da diferentes opciones:

1. Seleccionar todo, se puede seleccionar todo el documento, es la misma acción que pulsar CTRL+E.

2. Seleccionar objetos, cambia el cursor de selección para que se pueda seleccionar y mover la entrada de texto y otros objetos del documento.

3. Seleccionar texto con formato similar, selecciona el texto del documento que tiene un formato igual al marcado con el puntero del ratón, por
ejemplo, si se selecciona una palabra que está escrita en tipo de letra Arial y Cursiva, se seleccionará todas las palabras del documento con ese
formato.

4. Por último si quieres borrar el texto que contiene una selección realizada, tan sólo se debe pulsar la tecla SUPR o Retroceso.
Profundiza
Es importante tener en cuenta que sólo se pueden seleccionar varios objetos no contiguos si son del mismo tipo, por ejemplo dos
o más selecciones de texto, dos o más gráficos. Es decir, no se puede seleccionar una palabra y una imagen a la vez.
7. Opciones copiar y pegar
Esta opción se puede tomar como primer paso para mover un texto,
es decir, para trasladarlo de una parte del documento a otra; la forma
de llevarlo a cabo es seleccionando el texto con el ratón y
manteniendo pulsado el botón izquierdo se traslada a la parte del
documento donde se quiera copiar, una vez localizado el nuevo lugar,
se debe soltar el botón del ratón.
Además con Word se puede utilizar las opciones Copiar, Cortar y
Pegar, que permiten mover texto de una parte a otra del documento.
Estas opciones se encuentran en Word 2010 y Word 2007 dentro de la
ficha Inicio grupo Portapapeles, se puede observar que hay varios
botones, Cortar con una forma de tijeras, Copiar con una forma de dos
hojas y Pegar con una forma de carpeta y folio.
Copiar, copia el texto u objeto, de forma que al pegarlo permanece el
original copiado en el mismo lugar y Cortar, corta el texto u objeto, de
forma que al pegarlo elimina el texto cortado del lugar original.
Para que estos botones estén activos se debe seleccionar primero un
texto u objeto.

➢ Visualización

PROFUNDIZA
Profundiza
Otras opciones con las que se puede Copiar, Cortar y Pegar es haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la selección,
puedes ver cómo se abre un menú contextual donde aparecen los botones Copiar, Cortar y Pegar.
También se puede de una forma rápida realizar estas acciones si, cuando se tiene seleccionada una palabra o texto se pulsa las
teclas CTRL+C para Copiar, CTRL+X para Cortar y CTRL+V para Pegar.
Si quieres Copiar y Pegar el Formato de un texto pulsa CTRL+MAYUS+C y CTRL+MAYUS+V.
8. Uso y particularidades del portapapeles
El Portapapeles de office permite copiar elementos como texto u objetos
a la vez, almacenándolos de forma que posteriormente se elegir
cualquiera de ellos para pegarlo.
Para ver el portapapeles debes hacer clic en el desplegable del grupo
Portapapeles.
Por ejemplo si se quiere copiar dos palabras que posteriormente se
pegarán varias veces, en diferentes sitios, con el Portapapeles se puede
hacer.
Para ello debes seleccionar la primera palabra, hacer clic en copiar, y
aparecerá en el portapapeles, seleccionar la segunda, hacer clic en
copiar y así sucesivamente.
Ahora, si lo que se quiere es Pegar cualquiera de ellas en una parte del También hay que saber que una vez elegido el punto de inserción
documento debes poner el ratón encima de ella en el portapapeles y sólo con hacer clic en la palabra a copiar se realizará esa acción.
aparecerá un desplegable a la derecha donde se puede elegir la opción
de Pegar o Eliminar. Por último con los botones Pegar todo, se pega en el punto de
inserción, todo lo que haya en el portapapeles y en Borrar todo, se
Hay que tener en cuenta que se pegarán donde se encuentre el punto borrará todo del portapapeles.
de inserción.
9. Inserción de caracteres especiales
Cuando se escribe en un documento en ocasiones se necesita insertar
caracteres especiales, símbolos, etc., de forma que la presentación del
documento sea más cuidada.
Esto puede ser por ejemplo, el símbolo de registrado
de moneda €, etc. ® , un símbolo

Para ello Word ofrece esta opción con el botón Símbolo, dentro del
grupo Símbolos que se puede encontrar en la ficha Insertar.
El primer paso a realizar es hacer clic en el lugar donde se quiera
insertar el símbolo, haciendo clic en el desplegable de la derecha del
botón, se pueden ver algunos símbolos, se van añadiendo los últimos
utilizados. Para insertar alguno de estos sólo se debe hacer clic en el
símbolo, si por el contrario se necesitan otros, se pueden encontrar
haciendo clic en Mas símbolos… Aparecerá un cuadro de diálogo con
dos etiquetas, una Símbolos, sólo se tiene que elegir el símbolo y
pulsar el botón Insertar, o hacer doble clic en el símbolo.

➢ Cuadro fuente
➢ Caracteres especiales
➢ Espacio de no separación
Cuadro fuente
En el cuadro Fuente se puede elegir la fuente que se desea para el símbolo. Si se selecciona por ejemplo el símbolo Euro puedes ver abajo la
combinación de teclas a pulsar para insertarlo, en el botón Teclas… se pueden realizar modificaciones.
Caracteres especiales
La etiqueta Caracteres especiales, permite insertar caracteres como Copyright, Registrado, etc.
Espacio de no separación
Un espacio de no separación se utiliza para impedir que palabras se separen si
quedan al final de una línea. Por ejemplo, evitar que "Juan Antonio" quede
cortado al final de la línea, con Word puedes mover ambas palabras al principio
de la línea siguiente.

Se pueden ver todos los espacios de no separación en un documento activando

las marcas de párrafo y haciendo clic en el botón Mostrar u ocultar que se
encuentra en la ficha Inicio grupo Párrafo. Como se puede ver, aparecen unas
marcas que identifican si en el documento hay pulsado un Intro, Espacio,
Tabulación, etc.

Para insertar un espacio de no separación, debes poner el punto de inserción

entre las palabras que desees que permanezcan juntas, en el ejemplo entre Juan y
Antonio sin espacios y presionar CTRL+MAYUS+BARRAESPACIADORA, Word utiliza
este símbolo (o) para representar un espacio de no separación. En la ventana
siguiente puedes ver algunos ejemplos de marcas.
10. Inserción de fecha y hora
Si se necesitara insertar la fecha y hora en una parte del documento,
Word ofrece esta operación de manera bastante sencilla.
Para insertar la fecha y hora, se puede hacer desde el grupo Texto de
la ficha Insertar, haciendo clic en el botón Fecha y hora, y abriendo un
cuadro de diálogo, donde sólo se debe elegir el formato de fecha.
Para que la fecha y hora se actualicen al abrir o imprimir el
documento, debes marcar la casilla Actualizar automáticamente.
11. Deshacer y rehacer los últimos cambios
Word también dispone de la posibilidad de deshacer y rehacer los
cambios efectuados en un documento, por ejemplo si se cambia el
tipo de letra de una palabra o se elimina accidentalmente, con la
opción Deshacer se podría anular las últimas acciones realizadas,
también si se equivoca en una acción de deshacer puedes anular la
acción de este comando con el botón Rehacer.
Estos botones se pueden encontrar en la barra de herramientas de
acceso rápido.
Se puede elegir qué acción es la que se quiere deshacer, por ejemplo,
quitar sólo la negrita de una palabra, para ello, haciendo clic en el
desplegable que aparece en la flecha, se puede ver una lista ordenada
de las últimas acciones realizadas donde se puede seleccionar la
acción que se quiera eliminar, en este ejemplo, elige negrita.
Se puede observar que al pasar el ratón por las acciones éstas se
marcan, de forma que puedes deshacer varias a la vez. Para rehacer
También se puede realizar estas acciones con el teclado, pulsando
haz clic en el botón Rehacer de la barra de herramientas de acceso
las teclas CTRL+Z para deshacer y CTRL+Y para rehacer.
rápido.
Si se pulsa varias veces la combinación de teclas, desharás o reharás
los últimos cambios.
 Resumen del tema

✓ En este tema hemos aprendido a introducir texto y desplazarnos por el documento.

✓ Estudiamos los modos de insertar texto, sobrescribir texto y borrado de un carácter.

✓ Aprendimos como funciona el desplazamiento del cursor y los desplazamientos por el documento.

✓ También vimos los diferentes modos de seleccionar texto y las opciones de copiar y pegar.

✓ Estudiamos el uso y las particularidades del portapapeles.

✓ Y por último vimos el funcionamiento de la inserción de caracteres especiales, la inserción de la fecha y la hora, y las formas de
deshacer y rehacer los últimos cambios.

Si te han quedado claro todos los conceptos, ya puedes realizar las actividades correspondientes a este tema.