INSTITUTO TECNOLÓGICO DE PINOTEPA

ING. EN GESTIÓN EMPRESARIAL

SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO

OpenERP

ING. CARLOS JESÚS LÓPEZ HERNÁNDEZ

MIRIAM IRAIS VÁZQUEZ MEJÍA

SEGUNDO SEMESTRE

SANTIAGO PINOTEPA NAL. 20 DE MAYO DE 2011.

 ÍNDICE

Pág.

Introducción 3

Inicio 4

Empresa 6

Tablero 7

Productos 8

Recursos Humanos 9

Gestión Financiera 10

Gestión de Proyectos 11

Gestión de Documentos 12

CRM-SRM 13

Manejador de Inventario 14

Gestión de Compras 15

Fabricación 16

Gestión de Ventas 17

Administración 18

Archivo 19

Usuario 20

Formulario 21

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 INTRODUCCIÓN

Las empresas, tienen como propósito buscar alternativas que permitan el manejo y
administración de los datos, es por ello que se apoya de la informática para optimizar el
tratamiento de la información.

El software es un elemento importante en el uso eficiente de la información, debido a que

permite controlar, organizar y proteger de forma óptima los recursos de la empresa.

Abordar el OpenERP es una tarea importante para cualquier ingeniero en gestión

empresarial debido a que le permite conocer más a fondo el programa, así mismo
descubrirá nuevas funcionalidades las cuales conllevan una serie de situaciones de
movimientos relacionados con la empresa.

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Primeramente para abrir el programa, nos vamos a inicio, buscamos en donde se
encuentre y seleccionamos el icono de OpenErp.

Al darle clic al programa, inmediatamente se abrirá, por lo que nos muestra un cuadro
donde nos indica que se introduzca la contraseña.

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De esta manera escribimos la contraseña *********, por consiguiente le damos aceptar.

Después, se ejecuta el programa en donde nos aparecen diferentes opciones como

Archivo, Usuario, Formulario entre muchas otras más.

En esta opción podemos configurar las funciones que tiene la empresa, así como los
títulos, las categorías, ubicación y eventos.

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Por otro lado, podemos encontrar empresas por categorías, clientes, contactos, entre
otros.

También podemos encontrar tableros, definirlos.

Aquí nos muestra un tablero responsable de proyecto.

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En esta ventana podemos observar que hay una opción de productos los cuales se tienen
en dicha empresa. En donde podemos encontrar la categoría, el empaquetado, por otro
lado, se puede realizar cálculo de precios. Las tarifas etc.

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Aquí se puede observar que encontramos la opción de Recursos Humanos, ya que es
sumamente importante por lo que se registra, en donde podemos saber la categoría de
los horarios del trabajo así como también las del empleado, el porqué de su ausencia, los
servicios, las horas de entrada y salida. Los gastos y más.

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En esta otra ventana, podemos observar que se encuentra la Gestión de Recursos en la
cual se realiza la contabilidad financiera, los periodos, las cuentas generales, impuestos,
contabilidad analítica, los planes contables, el informe de la empresa, los balances, así
como los informes de impuestos.

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En Gestión de Proyectos se puede realizar las plantillas del proyecto, asignándole nombre,
responsable, su estructura etc.

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En esta opción podemos encontrar todos los historiales de páginas, configuración de
documentos, directorios, los archivos de todos los usuarios del mes.

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CRM SRM podemos crear menús para sección de casos, así como ventas etc.

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Manejado de Inventario, aquí podemos crear nuevos inventarios periódicos, los
productos entrantes, productos salientes, orden de entrega etc.

Gestión de compras, podemos pedir compras, presupuestos, de compras esperando

aprobación etc.

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 Fabricación,
aquí, podemos
encontrar la
lista de materiales,
así como
podemos
crearla,
además de
las ordenes de
producción
etc.

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Gestión de Ventas, podemos obtener los pedidos de ventas, así como los presupuestos,
líneas no facturadas y entregadas.

También tenemos Administración, en donde podemos encontrar planificación, secuencia,

proceso de empresas, las acciones etc.

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En el menú Archivo, podemos crear una base de datos en donde se almacenara
información.

Usuario, en este menú podemos enviar una solicitud, etc.

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También podemos crear Formularios, etc.

Finalmente, en esta barra podemos observar donde se encuentran diferentes botones

como: nuevo para crear un nuevo documento, al terminarlo guardarlo, y si se comete el
error para después borrarlo, atrás, adelante, cerrar etc.

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