INASISTENCIA A TUTORÍA Y COMO PRESENTAR UNA EXCUSA

El objetivo del presente es para recordarles lo referente a las excusas consagradas en los
artículos 44 y 45 del reglamento estudiantil:

Artículo 44. Excusa por inasistencia a las actividades evaluativas. El estudiante que por
justa causa no pueda asistir a una sesión programada que hubiere implicado la
presentación de una evidencia de aprendizaje, podrá solicitar el trámite de validación de la
excusa ante el programa o unidad académica para que pueda presentarla en una nueva y
única fecha de acuerdo con los parámetros acordados con el profesor, sin que esto
implique la exoneración de sus responsabilidades.

Parágrafo primero. Se entiende por situaciones de justa causa las siguientes:

a. Enfermedades que generan incapacidad médica.

b. Participación en eventos deportivos, culturales o académicos en representación de
UNIMINUTO.
c. Muerte del cónyuge, compañero permanente o de un familiar hasta del
cuarto grado de consanguinidad.
d. Circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito correspondientes a aquellas situaciones
imprevisibles y ante las cuales la persona es incapaz de resistir.
e. Trámites que se deriven del cumplimiento de cualquier participación o diligencia personal
o intransferible ante entidades públicas o privadas.
f. Por certificación de actividades laborales.

Artículo 45. Trámite de excusa por inasistencia a las actividades evaluativas.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día en que cesó la causa que generó la
inasistencia, el estudiante realizará la solicitud académica en donde justificará la causa de su
inasistencia. En caso contrario la calificación de la actividad evaluativa será de 0.0.

 Las excusas deben ser radicadas en el

siguiente correo: corresp.cucuta@uniminuto.edu en donde indique los Nrc con el
nombre la asignatura que falto, programa, Id, nombre completo, Cel y adjuntar los
soportes.

 Si se comprueba que la excusa presentada por el estudiante no se ajusta a la verdad,

el estudiante será susceptible de proceso disciplinario de acuerdo con lo establecido
en el Reglamento Estudiantil.
 EJEMPLO DE COMO ESTRUCTURAR UNA EXCUSA

FECHA
DIA MES AÑO

Señora:
XXXXXXXXX
Coordinadora del programa de XXXXXX
Corporación Universitaria Minuto de Dios
UNIMINUTO - Sede XXX

Yo, ___________________________________________________________________________ identificado con

CC._______________________ de _________________________ Nº telefónico ___________________ ID
_______________, en el programa de _____________________; del semestre _______, Correo
Institucional_____________________________
Motivo de la excusa:

Ejemplo: aquí debe describir su situación actual, según su motivo de ausencia, los tipos de
excusas van a ser descritas a continuación para su conocimiento (calamidad doméstica,
académica, laboral o médica)

Modalidades de excusas:

• Excusa por calamidad doméstica: se debe tener debidamente justificado el evento,

caso fortuito o fuerza mayor que ocasionó la inasistencia. (Adjuntar acta de difusión)

 Fecha de la inasistencia: __________________________

 Nombre de la asignatura: ________________________ con NRC ______________
 Docente: _______________________________

• Excusa académica: se debe colocar la actividad académica propia o en representación

 de la Institución, esté certificada o haya sido informada con anterioridad por el líder
académico encargado de la actividad. (Ejemplos: por representación deportiva, cultural o
pastoral).

 Fecha de la inasistencia: __________________________

 Nombre de la asignatura: ________________________ con NRC ______________
 Docente: _______________________________

• Excusa laboral: Adjuntar el certificado de la empresa donde labora tenga lo siguiente:

• Membrete.
• Número del Nit o Rut o Rit de la empresa.
• Firma y sello por el área de Recursos Humanos o por el jefe inmediato.
• Fecha y hora del evento o actividad que le ocasiono la inasistencia.

 Fecha de la inasistencia: __________________________

 Nombre de la asignatura: ________________________ con NRC ______________
 Docente: _______________________________

• Excusa médica: se debe tener un soporte de las incapacidades médicas de EPS, SISBEN,
medicina alternativa, clínica privada y particular de medicina visual y odontológica,
licencias de maternidad y por accidente de tránsito.

 Fecha de la inasistencia: __________________________

 Nombre de la asignatura: ________________________ con NRC ______________
 Docente: _______________________________

Nombre del estudiante ____________________________

Firma del estudiante ______________________________

NOTA:
1. Solo diligencias los espacios del cuadro que le compete
2. Adjuntar los soportes Solicitados según sea el caso (EXCUSA).
3. Se debe presentar la excusa en un plazo de siete (5) días hábiles (lunes a sábado)
seguidos a la actividad académica que se desea reponer.
4. La respuesta a la solicitud del estudiante se da en cinco (5) días hábiles, los cuales
incluye tres (3) días hábiles de verificación y dos (2) días para aceptar o rechazar la
solicitud académica. En caso de que se requiera más información, el responsable de
validar la excusa contacta al estudiante para solicitarla.
5. Las excusas deben ser radicadas en el
siguiente correo: corresp.cucuta@uniminuto.edu