ESTRATEGIA COLOMBIA

CARBONO NEUTRAL
Plan de Gestión de Gases Efecto Invernadero
[20xx – 20xx]

[Nombre de empresa]
[Año]

LOGO
EMPRESARIAL

Versión x

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre, cargo Nombre, cargo Nombre, cargo
Fecha Fecha Fecha
Contenido
1. Descripción de la Organización.............................................................................................4
1.1. Descripción general.........................................................................................................4
1.2. Direccionamiento estratégico.........................................................................................4
1.3. Sistemas y procesos de manejo ambiental....................................................................4
1.4. Políticas, estrategias o programas relacionados con las emisiones de GEI...............4
2. Contexto sobre las emisiones de GEI....................................................................................6
2.1. Emisiones del año base...................................................................................................6
2.2. Serie [20xx – 20xx] emisiones de GEI............................................................................6
2.3. Cálculo de incertidumbre...............................................................................................7
2.4. Indicadores......................................................................................................................8
2.5. Verificación y control de calidad...................................................................................8
3. Identificación de riesgos y oportunidades de reducción de emisiones de GEI.................9
4. Definición de la meta de emisiones de GEI........................................................................11
5. Gestión de las emisiones de GEI.........................................................................................13
5.1. Acciones dirigidas y proyectos de reducción de emisiones de GEI..........................13
5.2. Compensaciones............................................................................................................15
6. Seguimiento y reporte..........................................................................................................18
6.1. Definición de indicadores.............................................................................................18
6.2. Procedimiento para la gestión y control de datos, documentos y registros.............19
6.3. Definición de roles y responsabilidades......................................................................20
6.4. Criterios para actualización.........................................................................................21
6.5. Reporte...........................................................................................................................21
Declaración de la alta dirección..................................................................................................23
1. Descripción de la Organización

1.1. Descripción general

[Nombre de la organización] se encuentra localizada en el departamento de [nombre

departamento], en el [municipio/corregimiento], fue fundada en el año [xxxx] para [indicar
objetivo, misión y visión].

Cuenta con [número] de instalaciones, ubicadas en [municipio/corregimiento], donde se

realizan los procesos de [indicar proceso(s)] y [número] de instalaciones, ubicadas en
municipio/corregimiento, donde se encuentran las oficinas de la organización. (repetir por cada
instalación con que cuenta lo organización)

Gráfico 1. Diagrama de procesos [Nombre de la organización]

Los productos/servicios que ofrece la organización durante el año [xxxx], incluyen:

Tabla 1. Descripción productos/servicios [Nombre de la organización]

En su cadena de valor [Nombre de la organización] se relaciona con diferentes proveedores y

clientes. Corriente arriba las actividades requeridas incluyen: [información actividades corriente
arriba]. Corriente abajo las actividades requeridas incluyen: [información actividades corriente
arriba].

1.2. Direccionamiento estratégico

El direccionamiento estratégico de [Nombre de la organización] es [indicar el direccionamiento

estratégico, incluyendo el marco que guía todos los planes y acciones de la organización].

1.3. Sistemas y procesos de manejo ambiental

[Nombre de la organización] cuenta con las siguientes sistemas y procesos de manejo

ambiental:

[Describir el sistema y procesos de manejo ambiental y su relación con las acciones y proyectos
de reducción de emisiones de GEI]

1.4. Políticas, estrategias o programas relacionados con las emisiones de GEI

[Nombre de la organización] cuenta con las siguientes política o estrategia

empresarial/corporativa/organizacional relacionada con las emisiones de gases efecto
invernadero (GEI):
[Indicar las políticas ambientales y relacionadas con la gestión de emisiones de GEI, incluyendo
el estado de avance, el año en que inició su implementación y una descripción de las actividades
desarrolladas]

Así mismo, participa en las siguientes iniciativas relacionada con cambio climático de carácter
nacional, subnacional o sectorial:

[Indicar, incluyendo información sobre la iniciativa, actividades desarrolladas y entidades a cargo

de la misma]

“Desde el DD de MES de AAAA, ORGANIZACIÓN S.A.S. participa en la Estrategia Colombia

Carbono Neutral, un mecanismo de acción temprana de la Estrategia de Largo Plazo (E2050),
que busca promover el empoderamiento climático del sector público, privado y de la sociedad
civil en la consecución del objetivo de carbono neutralidad en Colombia al año 2050 y la
dinamización de las acciones climáticas en diferentes niveles, aportando al cumplimiento de los
compromisos presentados en la Contribución Nacionalmente Determinada ante la Convención
Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático, la cual fue actualizada a finales del año
2020.

La ORGANIZACIÓN S.A.S. se encuentra vinculada a la Estrategia Colombia Carbono Neutral, en el

marco del Programa Nacional de Carbono Neutralidad, una iniciativa Voluntaria del Ministerio
de Ambiente y Desarrollo Sostenible, liderada por la Dirección de Cambio Climático y Gestión del
Riesgo, que busca dinamizar y fortalecer la gestión de las emisiones de GEI en las organizaciones
públicas y privadas, además de resaltar sus acciones, con el propósito de aunar esfuerzos en la
construcción de un crecimiento sostenible y bajo en carbono, contribuyendo de esta manera a
la consecución de las metas establecidas en la NDC y la planificación de pilares para alcanzar el
objetivo de carbono neutralidad a 2050.

En el marco de este Programa se desarrollan actividades orientadas al fortalecimiento de las

capacidades y conocimientos de profesionales responsables del área de [indicar área] de
[Nombre de la organización]., para que sean estos quienes lideren los procesos de Inventario
Corporativos de Gases Efecto Invernadero, con el propósito de gestionar principalmente a través
de [eficiencia energética, procesos de reconversión e implementación de nuevas tecnologías, las
emisiones de la organización, o los que corresponda], reflejándose de esta forma el compromiso
de la organización en el contexto ambiental, estrechamente ligado con el cambio climático”.
 2. Contexto sobre las emisiones de GEI
[Nombre de la organización] calcula sus emisiones de GEI desde el año [xxxx] y lo ha hecho de
manera continua cada año, hasta el presente [si no se ha calculado anualmente, indicar para
que año(s) se cuenta con un inventario de emisiones de GEI]. En los numerales siguientes se
presenta un resumen de la información generada en el proceso de estimación de las emisiones
de GEI, para más detalles se recomienda revisar los documentos de reporte anual de la huella de
carbono de la organización.

2.1. Emisiones del año base

Año elegido como año base

[20xx]
Clarificación de la política determinada por la organización para hacer re-cálculos de las emisiones del año base
[Indicar la política definida para hacer el re-cálculo de las emisiones del año base]
Contexto de cualquier cambio de las emisiones que requieren un re-cálculo de las emisiones del año base
[Indicar el contexto para cualquier cambio importante de las emisiones que genera un re-cálculo]

Emisiones del año base

TOTAL CO2 CH4 N2 O HFCs PFCs SF6 NF3
Emisiones
(tCO2e) (t) (t) (t) (t) (t) (t) (t)
Alcance 1 [valor] [valor] [valor] [valor] [valor] [valor] [valor] [valor]
Indirectas
Alcance 2 (por
ubicación)
Indirectas
Alcance 2 (por
mercado) * si
procede
Indirectas
Alcance 3
Remociones

Emisiones directas de CO2 de la combustión biogénica (t CO2)

[Indique el valor]

2.2. Serie [20xx – 20xx] emisiones de GEI

Presentar las emisiones y remociones anuales calculadas, independientemente de cualquier comercio

de emisiones de GEI, tales como la venta, compra, transferencia o compensaciones. En caso de tener
información únicamente para 1 año, diligenciar la información en el numeral 2.1 y hacer la anotación
“solo se cuenta con información del cálculo de emisiones de gases efecto invernadero para el año xxxx”.
 Año 1 Año 2 Año n
Emisiones … … … …
(tCO2e) (tCO2e) (tCO2e)
Alcance 1 [valor] [valor] [valor]
Indirectas
Alcance 2 (por
ubicación)
Indirectas
Alcance 2 (por
mercado) * si
procede
Indirectas
Alcance 3
Remociones

Año 1 Año 2 Año n

Emisiones … … … …
(tCO2) (tCO2) (tCO2)
Directas de la
combustión [valor] [valor] [valor]
biogénica

Emisiones de GEI
Serie xx - xx
(tCO2e)
14

12

10

0
Año 1 Año 2 … Año n

Directas Indirectas (alcance 2) Indirectas (alcance 3)

2.3. Cálculo de incertidumbre

Información sobre la estimación de incertidumbre del inventario de emisiones de GEI

[Indique la metodología y herramientas utilizadas para la estimación de la incertidumbre]
 Año 1 Año 2 … … Año n
Incertidumbre Porcentaje Porcentaje Porcentaje
(%) (%) (%)
Alcance 1 [+/- valor] [+/- valor] [+/- valor]
Indirectas
Alcance 2
Indirectas
Alcance 3
Remociones
Directas de la combustión
biogénica

2.4. Indicadores

Indicador Unidades Fórmula de cálculo Resolución temporal

Nombre del indicador de rendimiento
pertinentes (por ejemplo, emisiones [tCO2e/t [Emisiones de GEI totales/año [Anual, mensual, o el
por kilovatio-hora generado, ventas, producto] Producción/año] que aplique]
etc.)
[Insertar una fila por cada
indicador formulado]

Seguimiento de los indicadores en el tiempo

Año 1 Año 2 Año n

Indicador … … …
(unidad) (unidad) (unidad)
Nombre del indicador de [valor del
[valor del [valor del
rendimiento pertinentes (por indicador en
indicador indicador en
ejemplo, emisiones por kilovatio- el año n]
hora generado, ventas, etc.) en el año 1] el año 2]
[Insertar una fila por cada
indicador formulado]

2.5. Verificación y control de calidad

Calidad del inventario

[Indicar la información sobre la calidad del inventario (por ejemplo, información sobre las causas y la
magnitud de las incertidumbres en las estimaciones de emisiones) y el esquema de políticas para
mejorar la calidad del inventario]

verificación externa
[Describir si el inventario de emisiones de GEI, el informe o la declaración de GEI se ha verificado,
incluyendo el tipo de verificación y el nivel de aseguramiento logrado. Incluir una copia de cualquier
declaración de verificación]
 3. Identificación de riesgos y oportunidades de reducción de emisiones de
GEI
Para la identificación de riesgos de manera opcional, la organización podría realizar un análisis de las
regulaciones en materia de emisiones de gases de efecto invernadero, existentes o futuras. Si se
desarrolla, en esta parte se describe la metodología utilizada para identificar y analizar los riesgos, con
base en este análisis se listan los riesgos identificados.

Para la identificación de las oportunidades de reducción, se desarrolló una análisis e interpretación del
inventario de emisiones de GEI, acompañado de un reconocimiento de las fuentes de mayor
importancia, las áreas y procesos específicos donde se ubican dichas fuentes. Para esto se analizó
[describir la metodología utilizada para interpretar el inventario de emisiones de GEI e identificar las
fuentes de mayor importancia. En esta parte, se puede utilizar un diagrama de Pareto con las diferentes
fuentes de emisión, presentando los porcentajes de participación de cada fuente con respecto al total].

Grafica x. Fuentes de mayor importancia [Nombre de la organización]

Adicionalmente, para orientar la identificación de oportunidades de reducción, se utilizó una serie de

preguntas guía:
 ¿Cuáles GEI a incluir?
 ¿Qué tipo de emisiones?
 ¿Sólo emisiones directas?
 ¿Sólo emisiones indirectas por consumo de energía eléctrica?
 ¿Puedo influir en las otras emisiones indirectas?

Como resultado de este ejercicio se identificó [indicar el resultado del ejercicio de análisis con base en
preguntas guía]

Posterior a la caracterización de las áreas de intervención y las fuentes de mayor importancia, se

identifican las siguientes oportunidades de reducción de emisiones de GEI:

[Indicar las oportunidades de reducción identificadas, acompañada por una breve descripción]

Oportunidad de reducción Descripción

[Breve descripción de la alternativa identificada, por

ejemplo, La alternativa consiste en reemplazar los
refrigerantes fluoro clorados que poseen un alto
[Indicar el nombre de la alternativa de
potencial de calentamiento global (300-2600
reducción identificada, por ejemplo,
KgCO2e/kg), con unos de menor potencial de
reemplazar los refrigerantes]
calentamiento global que tengan características
similares en cuanto a su funcionamiento, en este caso
al gas refrigerante R-134a]
[Insertar una fila por cada alternativa
identificada]
Para la identificación de las alternativas de reducción, [indicar los métodos utilizados para este proceso,
los cuales pueden incluir una revisión de las mejores tecnologías disponibles en el sector, y/o
comparación (benchmarking) de la organización con empresas de su sector en términos de intensidad
de carbono].

Adicional a la identificación, la organización puede presentar la información relacionada con el análisis

financiero y los métodos para priorizar las diferentes alternativas de reducción, los cuales pueden
utilizar criterios de costo-eficiencia, normativos, derivados de la participación de un programa o
iniciativa de reducción de emisiones de GEI, por estrategia de sostenibilidad o para aportar al
cumplimiento de las metas nacionales.

La organización también puede utilizar curvas de costos marginales de abatimiento, como herramienta
para la priorización de los proyectos para la gestión de su huella de carbono, teniendo en cuenta
aspectos económicos, ambientales y técnicos. El costo marginal de abatimiento se define como el costo
(o beneficio) de reducir la última unidad de emisión (costo marginal) mediante un cambio de una
tecnología de referencia por una alternativa de bajas emisiones de carbono, es una gráfica que indica el
costo (o beneficio percibido) por reducir una tonelada de CO 2 mediante diferentes alternativas de
gestión y el potencial de reducción de cada una de ellas.
 4. Definición de la meta de emisiones de GEI
Para la gestión de las emisiones de GEI [Nombre de la organización] ha establecido una meta de
reducción de emisiones de GEI de acuerdo a la metodología [indicar metodología utilizada para formular
la meta, por ejemplo, Science Based Targets o Protocolo de GEI]. La meta de emisiones de GEI se
formula de acuerdo al contexto general de las políticas corporativas, en los objetivos de la organización
y discusiones objetivas entre las partes interesadas.

A continuación, se presenta la información general de la meta de emisiones de GEI para [Nombre de la

organización]:

Tipo
[Indique el tipo de meta establecida, escogiendo entre uno de los siguientes tipos: basada en ciencia,
de las emisiones del año base, de nivel fijo, de intensidad del año base, de escenario de referencia.
Por ejemplo, meta de nivel fijo]
Basada en ciencia: de acuerdo a la iniciativa “Science Based Targets”
De las emisiones del año base: reducción o control del incremento de las emisiones en una cantidad específica
con respecto a un año base. Por ejemplo, una reducción de 30% de los niveles de 2018 para 2030.
De nivel fijo: reducción o control del incremento de las emisiones a un nivel de emisiones absoluto en un año
objetivo. Por ejemplo, cero emisiones netas de CO2 en 2030.
De intensidad del año base: reducción de la intensidad de las emisiones (emisiones por unidad de otra variable,
generalmente el PIB) en una cantidad específica con respecto a un año base. Por ejemplo, reducción del 30% de
la intensidad del año base 2018 para el año 2030.
De escenario de referencia: reducción de las emisiones en una cantidad específica con respecto a un escenario
de referencia de emisiones proyectado. Un escenario de referencia es un caso de referencia hipotético o
proyectado que representa eventos o condiciones futuras que probablemente ocurrirán por no llevar a cabo
actividades para cumplir con la meta de mitigación. Por ejemplo, la reducción de 30% de las emisiones del
escenario de referencia para 2030.
Límites
[Indique los límites de la meta, incluyendo el porcentaje de emisiones totales de la huella de carbono
incluido, cuales gases de efecto invernadero, que operaciones geográficas y que fuentes y actividades
están cubiertas por la meta. Por ejemplo, la meta se define para el 100% de las emisiones directas del
año base, para las emisiones de CO2, incluye las operaciones de la organización a nivel nacional (Valle
del Cauca y Antioquia) y cubre las emisiones directas provenientes de combustión fija, combustión
móvil y de proceso]
Para organizaciones que cuentan con varios negocios, pueden considerar el establecimiento de una meta por
cada negocio u operación.

Periodo de la meta
Año base o periodo base: [Indicar el año base (un solo año) o periodo base (promedio de datos
históricos de múltiples). Por ejemplo, año base: 2018]
Año de la meta: [Indicar si la meta es de un solo año o de varios años y el año o periodo de
cumplimiento de la meta. Por ejemplo, año de la meta: un solo año, 2025]

Alcance Valor de la meta Porcentaje de reducción

[valor]
Alcance 1 [valor %]
[tCO2, tCO2e, Kg-CO2/KWh, etc.]
Alcance 2
Alcance 3

Uso de compensaciones
[Indicar la posibilidad de utilizar compensaciones (reducciones o captura o secuestro de CO 2
adquiridos en el mercado) para el cumplimiento de la meta, el tipo de unidades de compensación
elegibles para ser aplicadas a la meta y cantidad. Por ejemplo, la meta establecida es cero emisiones
netas de CO2 en 2030, para alcanzar dicha meta se utilizaría unidades de compensación, el tipo de
unidades de compensación corresponde a proyectos de reforestación acreditados, en una cantidad
que no supera el 10% de la cantidad de emisiones a reducir en el año de cumplimiento de la meta]

Meta de emisiones GEI [Nombre de la organización]

Cantidad
Emisiones de GEI (tCO2e)

compensada

Cantidad de GEI
emitida Emisiones
permisibles

Año Año
base meta
 5. Gestión de las emisiones de GEI
La gestión de la huella de carbono en [Nombre de la organización] se hará a través de la implementación
de acciones dirigidas y proyectos orientados a la reducción de emisiones de GEI en la organización,
como primera medida de intervención y teniendo en cuenta que la mitigación es necesaria para
demostrar el compromiso de la organización con relación al cambio climático. Como alternativa
complementaria, para cumplir con la meta establecida en el numeral 4, [Nombre de la organización] se
apoyará en proyectos externos de reducción de emisiones bajo un modelo de compensación de
emisiones.

5.1. Acciones dirigidas y proyectos de reducción de emisiones de GEI

Las acciones dirigidas y proyectos de reducción de emisiones de GEI, incluyen [indicar si son nuevas
acciones y proyectos formulados en el marco del plan, si son acciones y proyectos formulados
previamente, o si es una combinación de los dos. Por ejemplo, 8 acciones dirigidas a la reducción de
emisiones de GEI, 4 corresponden a acciones de eficiencia formulados en el año 2019 y actualmente en
implementación, y 4 nuevos proyectos de reducción formulados en el marco del presente plan]. La
gestión de las emisiones de GEI de [Nombre de la organización] se dirige a las emisiones directas [indicar
procedentes de que actividades, por ejemplo, los procesos de producción de amoníaco] y las emisiones
indirectas [indicar el tipo de emisiones indirectas incluidas, por ejemplo, el consumo de electricidad
adquirida].

[Indicar cualquier otro aspecto clave asociado a las acciones dirigidas y proyectos de reducción de
emisiones requerido antes de presentar la tabla].

Tabla. Resumen acciones dirigidas

Nombre Tipo de emisiones Estado

[Indicar el nombre de la acción dirigida o [Indicar si está dirigido a [Indicar el estado de
proyecto de reducción de emisiones de GEI. emisiones directas o indirectas. la acción dirigida o
Por ejemplo, sustitución de vehículos a Por ejemplo, directas en el caso proyecto, planificada
gasolina por vehículos eléctricos] de la sustitución de vehículos o implementada. Por
en flota de la organización] ejemplo, planificada
en el caso de la
sustitución de
vehículos en flota de
la organización]
[Insertar una fila por cada acción dirigida o
proyecto de reducción de emisiones de GEI]
Tabla. Resumen proyectos de reducción de emisiones de GEI

Metodología Validación y
Nombre Tipo de emisiones Estado Adicionalidad Normativa
utilizada verificación
[Indicar el [Indicar si está [Indicar el estado [Indicar la [Indicar las [Indicar un [Indicar
nombre de la dirigido a de la acción metodología condiciones para resumen de los normativa
acción dirigida o emisiones dirigida o utilizada. Por demostrar la procesos de aplicable a la
proyecto de directas o proyecto, ejemplo, Estándar adicionalidad. Por validación y actividad y
reducción de indirectas. Por planificada o de Proyecto del ejemplo, el verificación normativa
emisiones de GEI. ejemplo, directas implementada. Protocolo de GEI] proyecto se realizado. Por ambiental
Por ejemplo, en el caso de la Por ejemplo, considera ejemplo, se aplicable. Por
sustitución de sustitución de planificada en el adicional porque realiza ejemplo, Política
vehículos a vehículos en flota caso de la involucra una verificación de Nacional de
gasolina por de la sustitución de tecnología que no tercera parte con Cambio Climático,
vehículos organización] vehículos en flota se habría utilizado una OVV Ley 1931 de 218,
eléctricos] de la por razones autorizada para la Ley 1972 de 2019,
organización] distintas a la verificación de las etc.]
reducción de emisiones
emisiones de reducidas]
GEI.]
[Insertar una fila
por cada acción
dirigida o
proyecto de
reducción de
emisiones de GEI]

[Para la descripción de cada una de las acciones dirigidas y proyectos de reducción de emisiones de GEI se utilizan las plantillas presentadas a
continuación. Por cada una de las acciones o proyectos se debe diligenciar una plantilla, si se cuenta con acciones o proyectos en
implementación listados en la tabla anterior, la información correspondiente debe diligenciarse en una plantilla]
 [Indicar el nombre de la acción/proyecto de reducción de emisiones]
Departamento de [Indicar el departamento donde se ubica la acción dirigida o proyecto de
ubicación reducción. Por ejemplo, Antioquia]
[Indicar el municipio donde se ubica la acción dirigida o proyecto de
Municipio de ubicación
reducción. Por ejemplo, Envigado]
Dependencia [Indicar la dependencia responsable de la acción dirigida o proyecto. Por
responsable ejemplo, área de mantenimiento]
Información técnica
[Indicar si está dirigido a emisiones directas o indirectas. Por ejemplo,
Tipo de emisiones
indirectas por consumo de electricidad adquirida]
[Indicar el objetivo general de la iniciativa. Por ejemplo, reducir las emisiones
Objetivo general procedentes del consumo de electricidad adquirida y el consumo de
electricidad en un 50% mediante el uso de paneles solares.]
[Indicar la descripción de la iniciativa. Por ejemplo, el proyecto consiste en la
instalación y operación de paneles solares en el techo de la planta de la
organización en un área equivalente de 50 m 2, con paneles Policristalino 50W.
Descripción
El sistema de paneles trabajaría almacenando la energía solar de día, como
una batería, para después, el transferir dicha energía a la red de electricidad
actual, etc.]
[Indicar la fecha de inicio y fin de implementación de la acción dirigida o
Periodo de
proyecto de reducción de emisiones de GEI. Por ejemplo, enero de 2021 –
implementación
mayo de 2021 en instalación y desde mayo 2021 en operación continua]
Reducciones
Emisiones
[Indicar la cantidad anual de emisiones de GEI reducida por la acción dirigida o
reducidas/evitadas
[ton CO2e]
proyecto. Por ejemplo, 25 tCO2e/año]
[Indicar la cantidad anual en términos de gestión que implica la acción dirigida
Gestión
o proyecto. Por ejemplo, Generar 120kWh/año con paneles solares]
[Indicar las metodologías y supuestos para la estimación del potencial de
Metodologías y
reducción. Por ejemplo, se utilizó el factor de emisión del año 2020 y los datos
supuestos para la
de consumo de energía, registrados por la organización. La metodología
estimación del
potencial de reducción utilizada es el Estándar de Proyecto del Protocolo de GEI, que contempla el
cálculo de emisiones de línea base y emisiones de proyecto, etc.]
Verificación
[Indicar si se han realizado procesos de verificación de las reducciones alcanzadas por la iniciativa, o si
se planean hacer, la fecha de verificación y la declaración de verificación. Por ejemplo, se planea
realizar la verificación de tercera parte en el año 2023]

5.2. Compensaciones

Para contrarrestar las emisiones de GEI que no han podido ser reducidas internamente, [Nombre de la
organización], establece una política de compensación a través del uso de [indicar el tipo de programas,
iniciativas o proyectos que utilizará la organización para la compensación las emisiones no reducidas, en
donde se ubican dichas iniciativas y características clave. Por ejemplo, proyectos en el sector forestal
localizados en el Territorio Colombiano, validados y verificados mediante la certificación de ICONTEC o
metodologías aprobadas por los estándares del mercado de carbono].

[Indicar cualquier otro aspecto clave asociado a las compensaciones, según se requiera antes de
presentar la tabla].

Tabla. Resumen compensaciones de emisiones de GEI

Cantidad a compensar
Nombre Ubicación Estado
(tCO2e)
[Indicar el nombre del [Indicar la [Indicar la cantidad [Indicar el estado
proyecto/programa de ubicación. Por de emisiones de GEI de la
compensación. Por ejemplo, ejemplo, Nariño, a compensar. Por compensación,
programa forestal de incorporación Valle del Cauca, ejemplo, 1500 tCO2e] planificada o
de la biodiversidad en el sector Quindío] implementada. Por
cafetero en Colombia –IBSCC] ejemplo, en
implementación en
el caso del
programa forestal]
[Insertar una fila por cada
proyecto/programa de
compensación de emisiones de
GEI]

[Para la descripción de cada una de los proyectos/programas de compensación de emisiones de GEI se

utilizan las plantillas presentadas a continuación. Por cada una se debe diligenciar una plantilla, si se
cuenta con compensaciones en implementación listados en la tabla anterior, la información
correspondiente debe diligenciarse en una plantilla]
[Indicar el nombre del proyecto/programa de compensación de emisiones de GEI]
Puede pegar aquí el enlace de la información del proyecto que aparece en el programa de
certificación. Si pega el enlace únicamente diligencie los campos adicionales, es decir, los
campos que hagan referencia a información que no está incluida en el enlace  
Departamento de [Indicar el departamento donde se ubica la acción dirigida o proyecto de
ubicación reducción. Por ejemplo, Córdoba]
[Indicar el municipio donde se ubica la acción dirigida o proyecto de
Municipio de ubicación
reducción. Por ejemplo, Los Córdobas]
[Indicar la entidad desarrolladora del proyecto/programa. Por ejemplo, ABC
Entidad Desarrolladora
Consulting]
[Indicar la entidad verificadora del proyecto/programa. Por ejemplo, Icontec
Entidad verificadora
Colombia]
Dependencia [Indicar la dependencia responsable de la acción dirigida o proyecto. Por
responsable ejemplo, gerencia sostenibilidad]
Información técnica
[Indicar el objetivo general de la iniciativa. Por ejemplo, Establecer 175,47
Objetivo general hectáreas de plantaciones forestales comerciales con Tectona grandis en el
municipio de Los Córdobas.]
[Indicar la descripción de la iniciativa. Por ejemplo, el proyecto consiste en el
desarrollo de plantaciones forestales comerciales, se encuentra en la fase de
proyecto de certificado. El área total de plantaciones en propiedad de la
Descripción
empresa corresponde a 210,21 ha, de las cuales se tienen 175,47 ha elegibles
en coberturas de pastos y vegetación secundaria baja, distribuidas en 2 fincas,
etc.]
Duración Prevista Total [Indicar la duración prevista total del proyecto/programa. Por ejemplo,
[años] duración prevista 25 años]
[Indicar el sector. Por ejemplo, Agricultura, forestal y otros usos de la tierra
Sector
(AFOLU)]
Cantidad asignada
Fecha de certificado [Indicar la fecha de certificado. Por ejemplo, 05/10/2019]
Cantidad asignada
[Indicar la cantidad asignada. Por ejemplo, 5.000 tCO 2e]
[tCO2e]
[Indicar las metodologías y supuestos para la cuantificación y criterio de
Metodologías,
evaluación. Por ejemplo, metodología de cuantificación: AR - ACM0003:
supuestos para la
Reforestación Y forestación de tierras diferentes a tierras inundadas. Criterio
cuantificación y criterio
de evaluación de evaluación: ES-I-CC-002 - Guía para la formulación, validación y verificación
de proyectos forestales de mitigación de cambio climático]
[Indicar el nombre de la plataforma en donde se registra el
Plataforma de registro
proyecto/programa de compensación. Por ejemplo, Renare]
Verificación
[Indicar el enlace y copia del certificado de emisión y declaración de verificación]
 6. Seguimiento y reporte
Para garantizar el cumplimiento de lo propuesto en el presente plan [Nombre de la organización]
establecerá un sistema de seguimiento que permita monitorear las actividades ejecutadas. El sistema de
seguimiento incluye la definición de indicadores, de los procedimientos para la gestión y control de
datos, verificación y control del plan, definición de roles y responsabilidades y los criterios para su
actualización.

6.1. Definición de indicadores

Para monitorear el avance del plan de gestión de GEI se definieron indicadores clave de rendimiento, en
términos de [establecer si los indicadores hacen seguimiento a los insumos y actividades formulados por
el plan (por ejemplo, número de auditorías energéticas realizadas), la meta (por ejemplo, cambios en
emisiones desde el inicio del periodo de la meta. Si la meta se estableció en términos de intensidad, es
posible que los indicadores sean los mismos que los listados en el numeral 2.4.), las acciones dirigidas y
proyectos de reducción de emisiones de GEI (por ejemplo, kWh de energía generada por paneles
solares). Mínimo deben formularse para la meta y las acciones dirigidas y proyectos de reducción. Por
ejemplo, en términos de la meta, las acciones dirigidas y proyectos de reducción de emisiones de GEI]. El
monitoreo de los indicadores permitirá comprender la eficacia del plan mediante el seguimiento de las
tendencias de los indicadores formulados, siendo la base para la revisión del progreso del mismo y el
fundamento de acciones de mejora o correctivas que se deba realizar.

[Para la descripción de cada indicador se utilizan las plantillas presentadas a continuación. Por cada
indicador se debe diligenciar una plantilla]
 [Indicar el nombre del indicador]
[Indique si hace seguimiento a los insumos y actividades formulados por el
plan, o a la meta, o a las acciones dirigidas y proyectos de reducción de
Tipo de indicador
emisiones de GEI. Por ejemplo, Acciones dirigidas y proyectos de reducción de
emisiones de GEI]
[Indicar la frecuencia con que se monitorea el indicador (anual, semestral,
Resolución temporal
mensual, o si es otra indicar cual). Por ejemplo, anual]
[Indicar la fórmula para el cálculo del indicador. Por ejemplo:
Cambios en emisiones desde elinicio del periodo de la meta ( t CO 2 e )=Emisiones del año qu
Fórmula de cálculo
Para indicadores absolutos (por ejemplo, número de auditorías energéticas
realizadas) esta casilla se deja en blanco.]
Unidades [Indicar la unidad de medida del indicador. Por ejemplo, tCO 2e]
Fuente de información

Dato Unidad Dependencia

[Indicar el nombre del dato [Indicar la unidad del dato [Indicar el nombre de la
requerido para calcular el requerido para calcular el dependencia encargada de
indicador. Por ejemplo, indicador. Por ejemplo, t CO2e] recopilar el dato. Por ejemplo,
Emisiones del año que se gerencia de medio ambiente]
reporta]
[Insertar una fila por cada
nuevo dato requerido para
calcular el indicador. Por
ejemplo, emisiones en el
primer año del periodo de la
meta]
Seguimiento del indicador
Valor de
[Indicar el valor inicial contra el cual se compara para evaluar el desempeño
referencia/línea base
del indicador
del indicador. Por ejemplo, perdidas no técnicas de energía 2.000.000 kWh]
[Indicar la fecha para el valor inicial contra el cual se compara para evaluar el
Fecha
desempeño del indicador. Por ejemplo, año 2018]
[Indicar el valor que se desea alcanzar al final del periodo. Por ejemplo,
Meta
perdidas no técnicas de energía 1.700.000 kWh]
Fecha de cumplimiento [Indicar la fecha para el cumplimiento de la meta. Por ejemplo, año 2022]

6.2. Procedimiento para la gestión y control de datos, documentos y registros

Para garantizar la calidad y consistencia de la información requerida para el seguimiento del plan se
desarrollan los siguientes procesos [Descripción del proceso para recopilar y procesar los datos para los
indicadores formulados. Se puede presentar a manera de tabla o un diagrama de flujo, que indique para
cada indicador y datos asociados los procesos para recopilar y procesar la información. Por ejemplo,
para la recopilación de indicador asociado a emisiones fugitivas de SF6, medición de la presión de los
manómetros de subestaciones y sistema SCADA (por sus siglas en inglés, Supervisión, Control y
Adquisición de Datos) para la supervisión en tiempo real de una alarma de baja presión, la cual
comunica al Equipo de Gestión Operativa la existencia de una fuga en los equipos. Esta información es
reportada por el equipo de mantenimiento a la gerencia de medio ambiente].

[Indicar los documentos asociados al sistema de seguimiento, los procedimientos y actividades de

control, almacenamiento y formato de registro (digital o físico), y una descripción del control de
versiones y la política de retención de documentos. Por ejemplo:

El Plan de Gestión de Gases Efecto Invernadero estará conformado por los siguientes documentos:
 Documento plan de gestión
 Plantillas de metas, acciones dirigidas y proyectos de reducción, compensaciones e indicadores
 Formularios de registro para capturar, clasificar y almacenar los datos

Los documentos del plan, deberán ser revisados (en un plazo de 15 días hábiles) por la Gerencia de
Medio Ambiente, cada vez que se actualicen o se elabore uno nuevo. Al ejecutar un cambio, se debe
indicar la fecha de revisión y aprobación del documento y cambiar el número de versión.

La entrega de documentos controlados, se realizará de manera digital, a los correos de las diferentes
gerencias al correo electrónico de cada una. La Gerencia de Medio Ambiente será la responsable de
resguardar los registros de manera digital y por orden cronológico, en carpetas de almacenamiento
organizadas así …

Todos los documentos y registros incluidos en el Plan, deben cumplir las siguientes condiciones, etc.]

6.3. Definición de roles y responsabilidades

Para garantizar el cumplimiento de lo propuesto, [Nombre de la organización] ha asignado a [Nombre de

la dependencia] como responsable de administrar todas las actividades relacionadas con el Plan de
Gestión de Gases Efecto Invernadero. Esta dependencia será responsable de asegurar la ejecución de las
actividades de acuerdo con lo definido en el plan, coordinar actividades de seguimiento para evaluar su
avance y mejoramiento, informar sobre el avance y desempeño del plan, asegurar el mantenimiento y la
retención de todos los documentos y registros de acuerdo con procedimientos internos de la
organización.

[Nombre de la dependencia] tendrá el apoyo de todas las dependencias de la organización, a las cuales
se han asignado unos roles y responsabilidades para el cumplimiento del Plan de Gestión de Gases
Efecto Invernadero, la cual se presenta a continuación. [Indicar los roles y responsabilidades de las
diferentes dependencias de la organización para el cumplimiento del plan. Se puede utilizar una tabla o
un organigrama como el presentado más abajo, en la descripción de las funciones indica la competencia
de cada persona involucrada en el plan de gestión de gases efecto invernadero, así como su rol y
responsabilidad].
 Rol
Responsabilidad

Rol
Responsabilidad

Rol Rol
Responsabilidad Responsabilidad

6.4. Criterios para actualización

Con el fin de mantener actualizado el Plan de Gestión de Gases Efecto Invernadero, [Nombre de la
organización] utilizará la información proveniente del sistema de seguimiento y las revisiones periódicas
por parte de [Nombre de la dependencia], utilizando los siguientes criterios [Indicar los criterios para la
actualización del plan. Se puede definir un número de años fijo (por ejemplo, actualización cada 3 años),
o un conjunto de criterios derivados del avance en las acciones dirigidas y proyectos de reducción, el
cumplimiento de las metas establecidas, o cambios estructurales de la organización]. [Por ejemplo, el
seguimiento al cumplimiento de las metas es de carácter anual, los indicadores de reducción de
impactos hacen parte del sistema de compensación variable y aplica para todos los niveles de la
organización. La actualización de las metas se realiza anualmente y se contabiliza de acuerdo con los
desempeños de los años anteriores por cada filial. La actualización de las líneas base para la revisión de
las metas se realiza cada 3 años o cuando exista un 10% de crecimiento de activos en cada filial]

6.5. Reporte

El avance y cumplimiento de lo formulado en el Plan de Gestión de Gases Efecto Invernadero de

[Nombre de la organización] será reportado de acuerdo a los principios de pertinencia,
exhaustividad, coherencia, transparencia y exactitud. Para esto se ha identificado las partes interesadas
a las cuales se reporta y para cada una de ellas la información a reportar, frecuencia y formato.

A quién se reporta Qué se reporta Con qué frecuencia Cómo se reporta

[Indicar el nombre de [Indicar la información [Indicar la frecuencia [Indicar el tipo de
la parte interesada a y datos que se reportan de reporte a la parte documento utilizado
quien se reporta. Por a la correspondiente interesada. Por para el reporte a la
ejemplo, Alta parte interesada. Por ejemplo, mensual] parte interesada. Por
dirección] ejemplo, ejecución de ejemplo, informe
las actividades de mensual de avance del
acuerdo con lo definido plan]
en el plan, evaluación
 de avance de acuerdo a
indicadores de
seguimiento y
desempeño del plan]
[Insertar una fila por
cada nueva parte
interesada a quien se
reporta]
Declaración de la alta dirección

La organización [Nombre de la organización] declara el compromiso de la alta dirección con el Plan de

Gestión de Gases Efecto Invernadero [20xx – 20xx], el cual se materializará mediante la asignación de
recursos (financieros y de personal) para las ejecución y seguimiento del mismo.

Por lo anterior, se compromete a cumplir con todas las disposiciones del Plan de Gestión de Gases
Efecto Invernadero [20xx – 20xx], estableciendo controles y procesos que aseguren un sistema de
gestión de las emisiones de la organización y condiciones necesarias para su seguimiento y actualización.
Así mismo, se garantizará que todo el personal de [Nombre de la organización] trabajará de manera
articulada para alcanzar las metas definidas para la gestión de las emisiones de GEI.

[Firma Gerente, o cargo que represente alta dirección]