ACTA NOTARIAL DE AUTORIZACION O LICENCIA DE VENTA DE BIENES POR MENORES

ACTA N°

En la ciudad de Lorica, Departamento de Córdoba, Republica de Colombia, a los ______ ( ) días

del mes de ___________ del año ____________________( ) en la Notaría ___________ de
Lorica, cuyo notario titular es el Dr ________________________________________, se levanta la
presente ACTA por medio de la cual se decide la solicitud de LICENCIA / AUTORIZACION
presentada a este despacho el dia _______ ( ) de ____________ de
___________________________ ( ) por el(la) señor(a)
__________________________________________ identificado(a) con la cedula de ciudadanía
______________ expedida en ____________ en EJERCICIO DE LA PATRIA POTESTAD
PARENTAL que ella ejerce sobre el(la) menor _______________________________ con base a
las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que bajo la ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso) en su artículo primero
ordena que “Este código regula la actividad procesal en los asuntos civiles, comerciales, de
familia y agrarios. Se aplica, además, a todos los asuntos de cualquier jurisdicción o
especialidad y a las actuaciones de particulares y autoridades administrativas, cuando ejerzan
funciones jurisdiccionales, en cuanto no estén regulados expresamente en otras leyes.”

SEGUNDO: Que los Notarios, por medio del artículo 617 de la ley 1564 del 2012, el cual reglamenta
el trámite consagrado por el Decreto 1664 de 2015 en sus artículos 2.2.6.15.2.1.1 y subsiguientes,
para conocer y tramitar ante los despachos notariales para enajenar bienes de incapaces sean estos
mayores o menores de edad, pues en su literal esta disposición determina “Sin perjuicio de las
competencias establecidas en este Código y en otras leyes, ¡os notarios podrán conocer y
tramitar, a prevención, de los siguientes asuntos: 1. De la autorización para enajenar bienes
de los incapaces, sean estos mayores o menores de edad, de conformidad con el artículo 581
de este código”.

TERCERO: Que de conformidad con lo antes determinado y habida consideración de los

supuestos presentados y los elementos probatorios presentados por la solicitud hecha a este
despacho y como para este acto no se requiere la autorización del Defensor de Familia del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), se desprende que el juez o el Notario (Por la remisión
expresa del Artículo 617 del Código General del proceso Ley 1564 de 2012) al momento de
examinar la solicitud para conceder la licencia para enajenar el derecho real de dominio que
ostente un incapaz sobre un bien está en la obligación de determinar cuáles son las medidas más
convenientes para el patrimonio del incapaz en cada caso concreto atendiendo a los criterios de
necesidad conveniencia y utilidad.

CUARTO: Que en base al decreto 1664 del 2015 en su artículo 2.2.6.15.2.1.1. se determina que la
solicitud de autorización para enajenar bienes de incapaces podrá hacerse por escritura pública,
ante notario. La solicitud la suscribirán los padres del menor o los guardadores según el caso. Y
que revisados todos los argumentos expuestos en la solicitud presentada por el(la) representante
del (la) menor(es) y verificados los mismos, encontrándose que son consistentes para sustentar la
utilidad y la necesidad de la venta del (los) bien(es) inmueble(s) perteneciente(s) al el (los)
menor(es).

QUINTO: Que el (la) representante(s) del (los) menor(es) en uso y goce de las prerrogativas y
derechos que les otorga la patria potestad sobre su hijo(a) fue(fueron) advertido(s) de las
consecuencias civiles y penales en caso que los hechos y razones por ella(os) presentado(s) en su
solicitud no obedezcan a la verdad.
 EN CONSECUENCIA

El Notario ___________ del Circulo de Lorica, facultado por las disposiciones legales citadas en los
considerandos, teniendo en cuenta que las razones que expone el(la) solicitante(s) que denotan la
necesidad de la autorización de venta del bien inmueble de propiedad del menor y conforme con
las facultades otorgadas por los artículos 617 del numeral Primero de la Ley 1564 de 2012 (Código
General del Proceso) y del decreto 1664 del 2015 ACCEDE a lo solicitado por la madre del(los)
menor(es) en consecuencia.
PRIMERO: Que se CONCEDE LICENCIA Y/O AUTORIZACION a la señor(a)
______________________ _____________ mayor de edad, de esta ciudad, identificado(a) con la
cédula de ciudadanía _____________ de _______________ para que a nombre del (los)
menor(es) _______________________ ________________ lleve a cabo la enajenación del bien
inmueble de su propiedad, determinado así;
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
______________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________________________

SEGUNDO: Que de conformidad al artículo 581 de la Ley 1564 de 2012 (Código General del
Proceso) la presente licencia o autorización, tiene una vigencia de seis (6) meses y no prorrogables,
contados a partir de la fecha de expedición de la misma, al vencerse este término se considerará
extinta.

TERCERO: Que determinado por el artículo 89 de la Constitución Nacional y el Artículo 299 del
Código Civil la sanción por la disminución del patrimonio del(los) menor(es) al ser comprobada la
culpa grave o dolo a la mala administración de los bienes a nombres de los menores por detrimento
ocasionado por la culpa imputable al gestor.

CUARTO: Que el(la) solicitante(s) es enteramente responsable(s) penal y civilmente en el evento que
se utilice esta licencia/autorización con fines fraudulentos o ilegales en perjuicio del(los) menor(es)

QUINTO: Que para tal fin la presente LICENCIA/AUTORIZACION se formalizará mediante escritura
pública y que se protocolizará en dicho documento público de acuerdo a lo determinado por el
Decreto 960 de 1970, los siguientes documentos para que sus copias sean expedidas al momento de
su legalización: a) Copia de cedula de ciudadanía del(la) solicitante; b) Copia del Registro civil del
menor; c) Copia de la tarjeta de identidad del menor; d) Copia del Registro Civil de defunción del
padre (o madre) del menor; e) Copia de la escritura pública en donde el menor queda con el dominio
y posesión del bien (o bienes) objeto de la autorización; f) Copia del certificado de tradición y libertad
del bien; g) Copia del Certificado de paz y salvo catastral (y valorización si es el caso).

SEXTO: Que al ser revisados los argumentos expuestos en la solicitud presentada a este despacho
por el(la) representante(s) legal(es); se verificaron y se determinan que son consistentes para
sustentar la(s) venta(s) del (los) bien(es) inmueble(s) a nombre del(los) menor(es).

SEPTIMO: Que el representante legal del (los) menor(es) han advertido y demostrado que tienen
suficiencia económica y que los documentos allegados al despacho notarial los cuales parten del
principio de la buena fe; hacen determinar que lo pretendido con la venta del (los) bien(es) de
propiedad del(los) menor(es) son para mejorar su posición económica y de residencia.

OCTAVO: Que el (la) representante legal del menor; en uso y goce de las prerrogativas y derechos
que le otorga la patria potestad sobre el mismo, fue(fueron) advertido(s) por las consecuencias civiles
y penales en el caso que los hechos y las razones por ellos presentadas en su solicitud no
obedezcan a la verdad.
Para constancia se firma en Lorica a los _________ del mes de ______ de _______

................................................................................................................................
CÓDIGO / ACTO: ....................................................................................................
AUTORIZACION PARA ENAJENAR BIENES DE INCAPACES (ART. 2.2.6.15.2.1.5,
DECRETO 1664/2015). ....................................................................
................................................................................................................................
CUANTÍA: SIN CUANTIA.. ......................................................................................
................................................................................................................................
OTORGANTE:.........................................................................................................
1. JULIAN CARDENAS, C.C. 096 de Bogotá, D.C.
................................................................................................................................
Menor de edad/Incapaces: CATALINA CARDENAS OSORIO, Tarjeta de Identidad N°
97020558745,......................................................................................
................................................................................................................................
INMUEBLE:
MATRÍCULA INMOBILIARIA: ................................................................................
CEDULA CATASTRAL: ..........................................................................................
................................................................................................................................

JULIAN CARDENAS, varón, colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta

ciudad e identificado con cédula de ciudadanía número 096 de Bogotá, D.C., estado civil
Soltero Sin Unión Marital De Hecho quien manifestò:
PRIMERO: Que obra en calidad de PADRE y representante legal de El menor CATALINA
CARDENAS OSORIO, de nacionalidad colombiana, con fecha de nacimiento agosto 01
de 2000 de 15 años de edad, con la Tarjeta de Identidad N° 97020558745, domiciliado y
residente en CARRERA 98B No. 74-
17 ...............................................................................................................
SEGUNDO: INMUEBLE: Que El menor CATALINA CARDENAS OSORIO, titular de
Axxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx., cuya cabida, linderos y demás especificaciones aparecen relacionados
en la escritura de tradición, todo lo cual se considera aquí reproducido para los efectos a
que haya lugar. Al inmueble le corresponde el folio de Matrícula Inmobiliaria No. y la
Cédula Catastral No.
TERCERO: TRADICIÓN: El menor CATALINA CARDENAS OSORIO, adquirió por
compra a JUAN VASQUEZ mediante escritura pública número cuatr ocientos setenta y
ocho (478) de Fecha agosto 01 de 2014 otorgada en la no taria 25 de Bogotá, D.C.,
debidamente inscrita(s) en la Oficina de Instrument os Públicos de Bogotá, D.C. el pleno
derecho de dominio y posesión real y material sobre el siguiente inmueble:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CUARTO: JULIAN CARDENAS, PADRE de El menor, pretende la enajenación del
inmueble antes descrito con el fin de mejorar la calidad de vida y asegurar un patrimonio
de su hijo CATALINA CARDENAS OSORIO, conforme a la solicitud de autorización para
enajenar bienes de incapaces, elevada ante esta Notaría, la cual se
protocoliza................................................................................
QUINTO: Que el producto de la enajenación del del citado inmueble, será destinado para
de su hijo CATALINA CARDENAS OSORIO.........................................
SEXTO.- Que, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx madre de el menor,
quxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, conforme lo acredita con la copia de las
declaraciones juramentadas, quese protocolizan..
SEPTIMO: Que el inmueble que se pretende enajenar se encuentra libre de gravámenes
o limitaciones. ......................................................................................
OCTAVO: INTERVENCIÓN DEL DEFENSOR DE FAMILIA: Que conforme a lo dispuesto
por el Artículo 2.2.6.15.2.1.4 del Decreto 1664 de 2015, se envió Oficio REC-15 expedido
a los 01 días del mes de mayo de 2016, al Centro Z
onal BOSA, para efectos de notificar al Defensor de Familia, la solicitud de autorización
para enajenar bienes de incapaces; se recibió respuesta a los 14 días del mes de mayo
de 2016 suscrita por FERNANDO ARIAS, Defensor de Familia, CENTRO ZONAL BOSA,
mediante oficio 565 de mayo 14 de 2016, indicando que emite CONCEPTO
FAVORABLE ....................................................
AUTORIZACIÓN: El suscrito Notario, teniendo en cuenta que se han cumplido los
requisitos sustanciales y formales establecidos en los artículos 2.2.6.15.2.1.2.,
2.2.6.15.2.1.3 y 2.2.6.15.2.1.4 del Decreto 1664 de 2015, AUTORIZ A LA ENAJENACION
del inmueble xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. con Folio de Matrícula
Inmobiliaria No. y Cédula Catastral No. , cuyo titular actual El menor CATALINA
CARDENAS OSORIO; para adquirir un , con el fin de mejorar la calidad de vida y
asegurar un patrimonio para El menor ...........
Se protocolizan los siguientes documentos: .............................................................
1.- Registro civil de nacimiento de El menor CATALINA CARDENAS
OSORIO..........................................................................................................................
2.- Registro civil de defunción MARIA OSORIO MADRE de El menor, ....................
3.- Fotocopia de la cédula de ciudadanía de La PADRE de El menor ......................
4.- Certificado de Tradición y Libertad del folio de matrícula inmobiliaria núm
ero de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá, D.C.. .................
5.- Paz y salvo por concepto de Impuesto Predial, del número del predio ................
6.- Solicitud de autorización para enajenar bienes de incapaces. .............................
7.- Comunicación al Defensor de Familia, Oficio REC-15 expedido a los 01 días del mes
de mayo de 2016, al Centro Zonal BOSA..............................................
8.- Pronunciamiento suscrito por FERNANDO ARIAS, Defensor de Familia, CENTRO
ZONAL LORICA, mediante oficio 565 de mayo 14 de 2016, indicando que emite
CONCEPTO FAVORABLE ...................................................................
Lorica, xxxxx del 2021.

Señor Notario del Circulo de Lorica

La ciudad.-

Ref: Solicitud de autorización notarial para enajenar bienes inmuebles de acuerdo al

Decreto 1664 de 2015, reglamentario del artículo 581 de la Ley 1564 de 2012.-

Cordial saludo:

Nosotros (o Yo si es el caso) por el(la) señor(a)

__________________________________________ identificado(a) con la cedula de
ciudadanía ______________ expedida en ____________ en EJERCICIO DE LA PATRIA
POTESTAD PARENTAL que ella ejerce sobre el(la) menor
_______________________________ por medio de la presente solicitud, requiero me
sea elevada a escritura pública una autorización notarial de enajenación de bienes
inmuebles de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1664 de 2015, reglamentario del
artículo 581 de la Ley 1564 de 2012 con base a las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que bajo la ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso) en su artículo
primero ordena que “Este código regula la actividad procesal en los asuntos civiles,
comerciales, de familia y agrarios. Se aplica, además, a todos los asuntos de
cualquier jurisdicción o especialidad y a las actuaciones de particulares y
autoridades administrativas, cuando ejerzan funciones jurisdiccionales, en cuanto no
estén regulados expresamente en otras leyes.”

SEGUNDO: Que los Notarios, por medio del artículo 617 de la ley 1564 del 2012, el cual
reglamenta el trámite consagrado por el Decreto 1664 de 2015 en sus artículos
2.2.6.15.2.1.1 y subsiguientes, para conocer y tramitar ante los despachos notariales para
enajenar bienes de incapaces sean estos mayores o menores de edad, pues en su literal
esta disposición determina “Sin perjuicio de las competencias establecidas en este
Código y en otras leyes, ¡os notarios podrán conocer y tramitar, a prevención, de los
siguientes asuntos: 1. De la autorización para enajenar bienes de los incapaces, sean
estos mayores o menores de edad, de conformidad con el artículo 581 de este
código”.

TERCERO: Que, de acuerdo a lo anterior, y determinado por el artículo 89 de la

Constitución Nacional y el Artículo 299 del Código Civil la sanción por la disminución del
patrimonio del(los) menor(es) al ser comprobada la culpa grave o dolo a la mala
administración de los bienes a nombres de los menores por detrimento ocasionado por la
culpa imputable al gestor.
CUARTO: Que el(la) solicitante(s) es enteramente responsable(s) penal y civilmente en el
evento que se utilice esta licencia/autorización con fines fraudulentos o ilegales en perjuicio
del(los) menor(es).-

QUINTO: Que el (los) menor(es) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

titular de dominio de un bien inmueble ubicado en la cabecera del Municipio de Lorica,
Departamento de Córdoba xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx., cuya cabida, linderos y demás
especificaciones aparecen relacionados en la escritura de tradición, todo lo cual se
considera aquí reproducido para los efectos a que haya lugar. Al inmueble le corresponde
el folio de Matrícula Inmobiliaria No. y la Cédula Catastral No.

SEXTO: TRADICIÓN: El menor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, adquirió por

compra a XXXXXXXXXX mediante escritura pública XXXXX de XXXXXX de 20XX
otorgada en la Notaria Xxxxxx de Xxxxxxxx., debidamente inscrita(s) en la Oficina de
Instrumentos Públicos de Lorica, el pleno derecho de dominio y posesión real y material
sobre el inmueble mencionado en el punto anterior.-

SEPTIMO: Que, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx padre(s) del (los) menores,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pretenden la enajenación del
inmueble antes descrito con el fin de mejorar la calidad de vida y asegurar un patrimonio
de su(s) hijo(s) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, conforme a la
solicitud de autorización para enajenar bienes de incapaces, elevada ante esta Notaría.-

OCTAVO: Que el producto de la enajenación del del citado inmueble, será destinado para
el bienestar y mejora de las condiciones de vida de su(s) hijo(s) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

NOVENO: Que el inmueble que se pretende enajenar se encuentra libre de gravámenes o

limitaciones.-

Atentamente:

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Cc
Tel
Correo:
Dirección

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Cc
Tel
Correo:
Dirección

CC: ICBF Zonal Lorica