Acta de la reunión 14/02/2022

1. Saludo por parte de Javier Martínez docente del instituto tecnológico del putumayo
quien dio una orientación general del proceso que se llevara a cabo en la vereda
bellavista con respecto a las actividades planteadas por parte de los estudiantes
encargados de la investigación
2. Presentación e intervención por parte de Victor Bastidas Y Darío Quenguan tesistas del
ITP quienes plantean los alcances que se llevaran a cabo mediante la resolución 0844
del 2018 y el ras 330 del 2017, donde se enfocara principalmente en el perfil del
proyecto y la planeación del mismo logrando un diagnóstico del sistema actual del
acueducto de la vereda bellavista, además, obtener datos más concretos que solicita la
norma y así lograr una optimización final del proyecto de grado.
3. Intervención por parte de Don Felipe Paz presidente del comité del Acueducto de la
vereda, donde agradece la oportunidad de trabajar en conjunto la comunidad de la
vereda con estudiantes y docentes del ITP; presenta la necesidad actual y más
primordial que es el mejoramiento del acueducto vereda bellavista ya que con el que
cuentan no es suficiente para abastecer a toda la población además de que no es de
calidad.
4. Siguiendo con el orden de la reunión, se procede a exponer el alcance del proyecto por
parte de Victor Bastidas donde explica que dentro de la RAS RURAL 0844 hay 4 fases
para la elaboración de un proyecto de agua que son perfil del proyecto, planeación,
construcción y puesta en marcha, y administración, operación y mantenimiento.
Dentro de la exposición se hace énfasis que las dos fases que se pretende alcanzar es
la del perfil del proyecto y planeación, logrando la información necesaria que la norma
exige para proceder con el estudio y diseño de los elementos del acueducto.
5. La señora Mariana Malte realiza una intervención realizando una pregunta con
respecto a las fases del proyecto, donde dice que entendió que los estudiantes solo
llegarían a la fase de planeación mas no a la construcción y a la administración del
mismo.
6. Los estudiantes explican que el alcance del proyecto solo se realizara en las 2 primeras
fases debido al trabajo un poco extenso que se debe realizar según la norma, la
información que se requiere como la ubicación geográfica de las viviendas, el número
de los usuarios que habitan la vereda, la clasificación del uso de suelo, el diagnóstico
del acueducto actual, entre otros. El docente Javier Martínez ayuda a dar respuesta a
la inquietud de doña Mariana donde recalca que la institución se encarga de realizar
un estudio avanzado donde le quede a la comunidad unos datos valiosos y exactos de
la conformación y características de su entorno, es por esto que se realizara una
optimización del acueducto dejando un estudio de una posible alternativa de solución
a la necesidad planteada; se aclara un poco la información emitida dando a entender
que una vez la comunidad ya tenga los datos exactos de su comunidad y haya unos
estudios previos del diseño, ellos ya pueden acudir a las entidades públicas o privadas
y solicitar recursos para la construcción del acueducto.
7. Doña Mariana hace un pequeño paréntesis para presentar a la señora Severa Juajibioy
Mavisoy presidenta de la junta de acción comunal, donde agradece la situación
planteada por parte del docente y los estudiantes, da unas palabras de aliento con el
propósito de que los estudiantes salgan adelante para el futuro de ellos; doña Severa
presenta una duda con respecto al acompañamiento que se debe hacer a los
estudiantes para la toma del censo poblacional de la vereda. El profesor Javier
 Martínez le responde la inquietud diciéndole que es importante el acompañamiento
debido a que es algo difícil llegar a los hogares y solicitar información, la gente se
puede molestar, desconfiar o no ayudar con la respectiva actividad, también se aclara
que es importante la visita a los hogares para mirar las conexiones de agua que tiene
que vivienda, como se presenta el consumo de este recurso, si hay más conexiones de
agua para otras actividades como agricultura, ganadería, etc.
8. Retoma la Palabra Dario Quenguan estudiante del itp y explica los pasos del perfil del
proyecto, donde explica que se debe priorizar la información de lo que más se
necesita, se aclara que se solicitó información a las entidades públicas del municipio y
no hay información con respecto a la vereda, uno de ellos es el EOT el cual se
encuentra desactualizado la información que tiene no es suficiente para el caso de
estudio, es por esto que se pide la colaboración para que los integrantes de la junta de
acción de comunal ayuden en la obtención de la información que solicita la norma 844.
9. Una vez se reúna la información necesaria solicitada se sigue con la segunda fase del
proyecto que es la planeación, donde primeramente se necesita priorizar la
información para sacar buenas soluciones, seguido de esto se sigue con la verificación
en campo (recolectar información mediante visitas y recorrido del acueducto para el
diagnóstico), medir caudales, evaluar la calidad del agua mediante estudios de PH. Con
la obtención de datos ya se puede entrar a realizar estudios y diseños del acueducto,
de acuerdo al diagnóstico presentado.
10. Don Felipe Paz realiza una intervención donde dice que se han hecho algunos trabajos
de mejoramiento pero debido al clima a las tierras que no están estables se presentan
los daños en la infraestructura, es por eso que es una gran oportunidad el ver la
posibilidad de hacer los tanques nuevamente, realizar un desarenador y la captación
en la parte alta de la toma del recurso, donde dice que de ahí parte el problema,
añade también el cambio de tubería y realizar una buena distribución para que el
recurso llegue a todas las viviendas lo más adecuadamente posible.
11. Se realiza una explicación acerca de la proyección de la poblacional donde lo
importante del diseño de un acueducto es dejarles a las futuras generaciones buen
recurso hídrico y no se sufra por esta necesidad básica de vivencia, también se habla
acerca de levantamientos topográficos y estudios de suelos, donde se puede solicitar
algunas entidades la colaboración para realizar estos estudios entre ellas don Felipe
destaca la alcaldía municipal y corpoamazonia. También se expone que en el ITP hay
unos equipos nuevos y actualizados para realizar estas actividades.
12. Se solicita realizar un acuerdo con los asistentes donde se llegue a realizar una primera
visita de manera rápida para hacer un diagnóstico inicial y después tener otra reunión
con las mismas características para plantear el trabajo con cada una de las etapas que
pide la norma. Una vez terminado este punto se dará a conocer el cronograma de
actividades con las modificaciones que se vayan a realizar una vez echo el diagnóstico
del acueducto actual.
13. Se llega a un acuerdo y se decide realizar la primera visita al sistema de acueducto el
día domingo 20 de febrero en horas de la mañana, por motivos laborales por parte de
la comunidad y motivos académicos por parte de los estudiantes; además se programa
otra reunión con el grupo del comité del acueducto para el día 24 de febrero y
presentar un cronograma ajustado previo y realizar cambios del mismo si se requiere;
además presentar el plan de trabajos.
14. Por ultimo se realiza un cierre de la reunión con unas palabras de agradecimientos por
parte de los estudiantes, docente y integrantes de la junta.