Caso Práctico Clase 5.

Enunciado
—
ESTEBAN EUSEBIO VIADERO CANTILLO

© 201 8 Asturias Corporación Universitaria

 Caso Práctico Clase 5. Enunciado

Enunciado
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter
personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto
garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos
fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y
familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los
sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal
cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el
nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como
Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy
pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando
obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga
la Directiva 95/46/CE
El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de
las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro
de la sociedad de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades
debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de
datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El
Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no
requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la
Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen
buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.
De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los
siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:
 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y
qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

02 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®

Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
 Caso Práctico Clase 5. Enunciado

 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha

prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa.
NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por
omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
 Tratamiento de datos sensibles.
 Adopción de decisiones automatizadas.
 Transferencias internacionales.
El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de
una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una
web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les
afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse
de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos
los medios electrónicos cuando sea apropiado.
 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del
derecho de borrado de los datos personales.
 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que
sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente
posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por
el cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato
estructurado, de uso común y lectura mecánica.
 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos
personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho
facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso
directo a sus datos personales.
 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una
finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre
los datos considerados de nivel básico.
 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de
Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

03 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®

Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
 Caso Práctico Clase 5. Enunciado

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las
operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de
interesados a gran escala.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el
tratamiento a gran escala de datos sensibles.
 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de
seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo
incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos
personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o
acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el
acceso no autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio
personal) o el borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor
del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las
siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe

notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea
improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los
afectados.
- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y,
ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia
de ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos
sobre los interesados.
- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las
medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias
de la quiebra.

04 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®

Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
 Caso Práctico Clase 5. Enunciado

Cuestiones
¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?
La organización para la que Ud. trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta
por diversos departamentos como:
 Recursos humanos.
 Financiero.
 Ingeniería eólica.
 Ingeniería hidráulica.
 Ingeniería geotérmica.
 Obra civil
 Legal y tramitaciones.
 Sistemas.
 Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por
su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento
dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su estructura es
funcional, al director del proyecto se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de
decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos
tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo
tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por
no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna
un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto,
el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:
 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la
protección de datos (LOPD 15/1999).
 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos
(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

05 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®

Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
 Caso Práctico Clase 5. Enunciado

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas,
aunque desconocidas por gran parte del personal, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
director del Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la REGISTRO DE
RIESGOS para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.

06 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®

Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para
cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.
 Caso Práctico Clase 5. Enunciado

IDENTIFICACIÓN DE
RIESGOS
Oportunidad

EVENT IMPACTADO
Amenaza

CATEGORÍA CAUSA EFECTO

#ID O OBJETIVO

Con base a un cronograma

Se puede desarrollar en un tiempo muy
ley orgánica 15/1999, es versátil y Con las bases que le proporciona se entregará el desarrollo del
1 X GESTION bien programado, dada su
manejable al reglamento UE2017/679 sistema en un periodo de 4
implementación
meses
CALIDAD el sistema debe
Introducción de nuevas
Es un desarrollo poco eficiente Acarreara situaciones con nuestros ser amigable para poder
2 X TECNICO herramientas poco entendibles, pero
en su implementación clientes delicados llenar las expectativas de los
practicas
clientes
Poseer un hardware que pueda El desarrollo de las herramientas
Ventajas al no incurrir en costos de COSTO; una inversión que
3 X TECNICO soportar los cambios y en los equipos para su normal
nuevos equipamientos y soportes no sea superior a los 200 €
actualizaciones desarrollo y de fácil manejo
ALCANCE: Entrega de un
Sistema de implementación
El plazo de 4 meses no es el Un sistema no compatible o Falta de tiempo para su respectiva del Reglamento de
4 X GESTION
adecuado incompleto implementación Protección de Datos basado
en el Reglamento (UE)
2016/679
ALCANCE: Entrega de un
Sistema de implementación
La implementación de este
Una errónea interpretación del Situaciones legales administrativas con del Reglamento de
5 X GESTION sistema puede no desarrollarse
reglamento UE 2017/679 posibles sanciones Protección de Datos basado
con base a la norma
en el Reglamento (UE)
2016/679

07 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®

Nota Técnica preparada por Asturias Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida.
Todos los derechos reservados.
 ALCANCE: - Entrega del
sistema que satisfaga los
Un sistema no compatible y no Sanciones por no cumplir con la norma requisitos de la organización
6 X GESTION Errores en los diseños del sistema
muy practico ni requisitos legales y las expectativas de clientes
tanto internos como
externos.