Fundamentos

Administrativos
PRIMER SEMESTRE

UNIDAD 2.- PROCESO ADMINISTRATIVO PSI. IND. PAUL MALDONADO

PLANIFICACIÓN / PLANEACIÓN
 En el proceso administrativo, la planificación es la primera etapa y la
primordial en todo proceso administrativo.

 La planeación posee varios niveles, tipos, condiciones y cualidades

necesarias para su ejecución por medio de un programa o plan de acción.
 NIVELES DE PLANEACIÓN

 Para evitar el caos y el desconcierto, es imprescindible contar con tres niveles de

planificación, independientes pero complementarios entre ellos:

 1.- Planificación a largo plazo o estratégica

 2.- Planificación a medio plazo o ejecutiva

 3.- Planificación a corto plazo u operativa

 TIPOS DE PLANEACIÓN
Observaremos la relación entre la función de planeación y los niveles gerenciales.

La función de planeación se encuentra presente en todos los niveles

organizacionales, por lo que cada administrador debe realizarla teniendo en cuenta
en cada nivel los tipos de planeación que van a elaborarse y a ejecutarse.
 NIVELES DE PLANEACIÓN
PLANIFICACIÓN LARGO PLAZO - ESTRATEGICA – ALTA GERENCIA

Buscar cumplir el objetivo último de la organización.

Define los objetivos que desea alcanzar la organización en un plazo de tiempo

relativamente largo.

Los tiempos varían con base a muchos factores, pero normalmente se hacen
planificaciones de este tipo a uno o varios Años.
 NIVELES DE PLANEACIÓN
 PLANIFICACIÓN MEDIANO PLAZO - EJECUTIVA – GERENCIA INTERMEDIA

Es la mas olvidada en las empresas/organizaciones.

En esta planificación se atacan las fases intermedias que deberemos acometer para
la consecución de los objetivos definidos en la planificación estratégica.

Lo normal es que sean planificaciones mensuales o trimestrales, semestrales.

 NIVELES DE PLANEACIÓN
 PLANIFICACIÓN CORTO PLAZO - OPERATIVA – GERENCIA BAJA

Esta planificación se efectúa para llevar a cabo las diferentes tareas que forman parte de la rutina
de trabajo.

Es aquella asignación de tareas específicas a realizar en las unidades de operación.

Incluye un esquema de las tareas y operaciones sometidas a un proceso de control, su alcance es

inmediato. Es la planificación que se lleva a cabo en el día a día, la agenda de labores diarias, listas
de tareas pendientes, resultados programados. Es un nivel de planificación relativamente fácil de
aplicar, efectivo para medir el avance y ejecución de tareas diarias.
Condiciones y Cualidades necesarias para la
realización de un Programa/Plan de acción

 Para hacer un buen plan de acción o evaluar qué

aplicaciones y herramientas son las más
compatibles con la dinámica empresarial, es
importante comprender cuáles son sus pasos y su
proceso.

 Planificación de la acción
Es el primer momento del plan en el cual se va a
determinar todas las acciones requeridas para la
ejecución del proyecto / proceso.
 Condiciones y Cualidades necesarias para la
realización de un programa de acción
 Si uno de nuestros objetivo de crecimiento duplicar las ventas,
el requisito básico será enumerar las necesidades, como:

 Formación de equipos mas efectivos,

 Reclutamiento,
 Cambio de maquinaria que satisfaga la demanda estimada,
 Elaborar un buen plan de contenidos para la correcta aplicación del
Marketing,
 La organización de campañas en Google Ads o diferentes redes
sociales.
 Análisis de costos, beneficios de los clientes y asimilación en el
mercado.
 Así como otros cambios involucrados.
Condiciones y Cualidades necesarias para la
realización de un programa de acción

 Ejecución y seguimiento de acciones

 En estas fases, se determinan los responsables de ejecutar cada tarea, el tiempo de

entrega, los elementos que serán necesarios para su ejecución, entre otros aspectos.
 Puede usar hojas de cálculo de Excel tradicionales, Google Calendar o aplicaciones
de productividad como las de los temas anteriores.
 Con cada etapa completada, el monitoreo notificará el comienzo de la siguiente
fase, asegurando que el cronograma se complete con éxito.
 Condiciones y Cualidades necesarias para la
realización de un programa de acción
 Conclusión y análisis de resultados

 Con el final del plan de acción, es necesario evaluar los

resultados.
¿Qué podría haberse mejorado en la estrategia?
¿El modelo puede replicarse en proyectos similares en el futuro.?
¿Este modelo asegurará la estandarización y optimización de
acciones futuras.?
Analizar si el plan de acción puede traer resultados significativos en
la optimización de costos (Efectividad), en el servicio y relación con
los clientes, en las ventas para el negocio.
Determinar si se podría utilizar como base para estrategias de
marketing.