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SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS DEL ECUADOR

ASESORES PRODUCTORES DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS Y PERITOS DE SEGUROS MANUAL DE ESTRUCTURAS DE INFORMACION Catastro Comisiones Versin 1.2

INTENDENCIA NACIONAL DEL SISTEMA DE SEGURO PRIVADO DIRECCION NACIONAL DE ESTUDIOS

01 de Julio de 2010

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS Unidad de Gestin de Informacin

INDICE
1 2 2.1 RECEPCION Y VALIDACION ....................................................................................................... 4 DEFINICION DE ESTRUCTURAS................................................................................................. 5 CATASTRO .................................................................................................................................... 5

2.1.1 NMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO (C51)............................................... 5 REGISTRO DE CABECERA .......................................................................................................................... 5 REGISTRO DE DETALLE ............................................................................................................................. 5 2.1.2 SOCIOS O ACCIONISTAS DIRECTOS (C61) ....................................................................................... 7 REGISTRO DE CABECERA .......................................................................................................................... 7 REGISTRO DE DETALLE ............................................................................................................................. 8 2.2. COMISIONES ................................................................................................................................ 9

2.2.1 AGENCIA ASESORA PRODUCTORA DE SEGUROS Y DE AGENTE DE SEGUROS CON Y SIN RELACIN DE DEPENDENCIA (I01) ............................................................................................................................ 9 REGISTRO DE CABECERA .......................................................................................................................... 9 REGISTROS DE DETALLE ........................................................................................................................... 9 2.2.2 AJUSTADOR DE SINIESTROS / INSPECTOR DE RIESGOS (I02) ....................................................... 10 REGISTRO DE CABECERA ........................................................................................................................ 10 REGISTROS DE DETALLE ......................................................................................................................... 10 2.2.3 INTERMEDIARIO DE REASEGUROS NACIONALES (I03) ......................................................... 12 REGISTRO DE CABECERA ........................................................................................................................ 12 REGISTROS DE DETALLE ......................................................................................................................... 12 3 4 MATRIZ DE ENVIO ....................................................................................................................... 13 TABLAS ............................................................................................................................................ 14

TABLA 1 CDIGO DE LA ESTRUCTURA ...................................................................................... 14 TABLA 2 CODIGO DE LA ENTIDAD ............................................................................................... 14 TABLA 3 CODIGO DE LA OFICINA ................................................................................................ 14 TABLA 4 TIPO DE IDENTIFICACIN............................................................................................. 14 TABLA 6 CODIGO DE PROVINCIA ................................................................................................. 14 TABLA 7 CODIGO DE CANTON ....................................................................................................... 14 TABLA 8 CDIGO DEL GNERO .................................................................................................... 14 TABLA 9 CODIGO DE NACIONALIDAD ........................................................................................ 14 TABLA 10 TABLA 11 TABLA 12 TABLA 13 TABLA 15 TABLA 49 TIPO DE CARGO ............................................................................................................ 14 ESTATUS DEL REGISTRO ........................................................................................... 15 CODIGO DEL CARGO .................................................................................................. 15 MOTIVO DE FINALIZACIN DEL CARGO ............................................................. 15 TIPO DE INVERSIN DE ACCIONISTAS ................................................................. 16 TIPOS DE OFICINAS ..................................................................................................... 16

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TABLA 90 TABLA 91 TABLA 92 TABLA 93 TABLA 94

TIPO DE SEGUROS ........................................................................................................ 16 TIPO DE CONTRATO AJUSTES DE SINIESTROS ............................................... 17 TIPO DE REASEGURO .................................................................................................. 17 TIPO DE INTERMEDIARIO ......................................................................................... 17 TIPO DE REASEGURADOR ......................................................................................... 18

RUCS DE EMPRESAS DE SEGUROS Y COMPAIAS DE REASEGUROS ................................. 18 RUCS DE EMPRESAS DE MEDICINA PREPAGADA ..................................................................... 19 5 CONTROLES DE VALIDACION ................................................................................................. 20 5.1 5.2 5.3 NMINA DE EJECUTIVOS, MIEMBROS DEL DIRECTORIO (C51)................................................. 20 SOCIOS O ACCIONISTAS DIRECTOS (C61) .................................................................................. 21 AGENCIA ASESORA PRODUCTORA DE SEGUROS Y DE AGENTE DE SEGUROS CON Y SIN RELACIN DE DEPENDENCIA (I01) ........................................................................................................ 22 5.4 AJUSTADOR DE SINIESTROS / INSPECTOR DE RIESGOS (I02) .................................................... 23 5.5 INTERMEDIARIO DE REASEGUROS NACIONALES (I03) .............................................................. 24

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RECEPCION Y VALIDACION

Las estructuras de informacin, sern remitidas por los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros calificados por la Superintendencia de Bancos y Seguros con periodicidad anual. El plazo de envo de esta informacin ser hasta el 31 de marzo del ao siguiente a la fecha de corte. La Unidad de Gestin de Informacin, inmediatamente de recibida la informacin, a travs de sistemas automticos proceder con la validacin de las estructuras remitidas. Seguidamente enviar el diagnstico de la validacin, va correo electrnico, a las direcciones registradas en la base de contactos. En caso de que el diagnstico de la validacin registre errores, es obligacin de los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros o peritos de seguros, segn corresponda, efectuar la correccin de los mismos y deber retransmitir las estructuras para que estas sean nuevamente validadas en el plazo de 24 horas. Las estructuras que mantengan errores en la validacin sern consideradas como informacin no recibida. En el evento de que esta Superintendencia de Bancos y Seguros compruebe al tercer da hbil posterior a la fecha de corte, la falta de envo de la informacin en los plazos y formatos establecidos, o si est incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptacin o validacin, se aplicarn las sanciones previstas de acuerdo a lo establecido en el artculo 37 de la Ley General de Seguros. En caso de que exista algn cambio en cuanto a los datos reportados en las estructuras de catastro, diferente a la fecha de envo (anual), la entidad deber reportar la estructura con la nueva informacin o actualizacin, con la fecha de fin de mes en que se efectu dicho cambio.

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2.1

DEFINICION DE ESTRUCTURAS
CATASTRO

2.1.1 Nmina de ejecutivos, miembros del directorio (C51)


Corresponde a informacin sobre los ejecutivos y miembros del directorio de las personas jurdicas.

Registro de cabecera
Campo Tipo de dato Opcin Tabla cdigo de la estructura caracter (3) obligatorio tabla 1 cdigo de entidad caracter (4) obligatorio tabla 2 fecha de nmero total de datos registros fecha numrico(6) (dd/mm/aaaa) obligatorio obligatorio

Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Nmina de ejecutivos, miembros del directorio, la cual ser C51. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada una de las entidades controladas o de los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

Registro de detalle
Campo cdigo de oficina caracter (4) obligatorio tabla 3 periodo del cargo tipo de cdigo de cdigo del identificacin identificacin gnero caracter (1) obligatorio tabla 4 motivo de finalizacin del cargo caracter (1) ** tabla 13 fecha de la resolucin fecha (dd/mm/aaaa) caracter (13) obligatorio caracter (1) obligatorio tabla 8 fecha de fecha de inicio de finalizacin funciones de funciones caracter (1) caracter (4) fecha fecha (dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa) obligatorio obligatorio obligatorio ** tabla 10 tabla 12 estatus del registro caracter (1) obligatorio tabla 11 tipo de cargo cdigo del cargo

Tipo de dato Opcin Tabla Campo

Tipo de numrico (2) dato Opcin obligatorio Tabla

nmero de ttulo telfono cdigo de la profesional oficina nacionalidad resolucin caracter (20) caracter (50) caracter (60) caracter (3) obligatorio obligatorio tabla 9

Cdigo de oficina.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada oficina de la entidad controlada o de los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros.

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Tipo de identificacin.- Corresponde al tipo del documento de identificacin de la persona. Puede ser C (cdula), R (ruc) o E (extranjero). Cdigo de identificacin.- Corresponde al nmero de documento de identificacin de la persona. Puede ser nmero de cdula, de RUC o codificacin de extranjeros. Cdigo del gnero.- Gnero de la persona M (masculino), F (femenino) Tipo de cargo.- Corresponde al tipo de cargo que desempea el funcionario. Puede ser directorio (1), ejecutivo (2). Cdigo del cargo.- Cdigo del cargo que ocupa el funcionario. Fecha de inicio de funciones.- Fecha en la que el Directivo/Ejecutivo comenz a desempear las funciones de un determinado cargo. Fecha de finalizacin de funciones.- Fecha en la que el Directivo/Ejecutivo finaliz las funciones de un determinado cargo. (se llena el campo para dar de baja al directivo Ejecutivo)**. Periodo del cargo.- Periodo en aos en que el Directivo/Ejecutivo ocupar el cargo. En el caso, que el periodo sea indefinido (o desconocido), se pondr el cdigo 99. Motivo de finalizacin del cargo.- Corresponde a una descripcin del motivo por el cual el Directivo/Ejecutivo ha finalizado su cargo. (se llena el campo para dar de baja al directivo Ejecutivo)**. Fecha de la resolucin.- Fecha de la resolucin emitida por la Superintendencia de Bancos y Seguros en la cual el cargo del Directivo/Ejecutivo del funcionario fue aprobado. Para el caso de agencias asesoras productoras de seguros, peritos de seguros e intermediarios de reaseguros nacionales, este campo no es obligatorio. Nmero de la resolucin.- Nmero de resolucin con la cual la Superintendencia de Bancos y Seguros autoriz el cargo del Directivo/Ejecutivo. Este campo no es obligatorio. Para el caso de agencias asesoras productoras de seguros, peritos de seguros e intermediarios de reaseguros nacionales, este campo no es obligatorio. Ttulo profesional.- Descripcin del ttulo profesional. Telfono de la oficina.- Corresponde a los nmeros de telefnicos de la matriz. Es de carcter obligatorio para el caso de agencias asesoras productoras de seguros, peritos de seguros e intermediarios de reaseguros nacionales. Cdigo de nacionalidad.- Corresponde al cdigo de nacionalidad utilizando la codificacin de la Organizacin Internacional de Estndares (ISO). ECS = ecuatoriana. Estatus del registro.- Corresponde al estado que tiene el registro. Puede ser: I (nueva informacin), A (actualizacin).

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2.1.2 Socios o accionistas directos (C61)


Lo constituyen las personas naturales o jurdicas que mantienen acciones o participaciones en la entidad (persona jurdica).

Registro de cabecera
Campo cdigo de la estructura caracter (3) obligatorio tabla 1 fecha de registro mercantil fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio cdigo de entidad caracter (4) obligatorio tabla 2 capital suscrito capital pagado no pagado o capital social numrico(15,2) * obligatorio numrico(15,2) obligatorio nmero de registros numrico(6) obligatorio fecha de datos valor de cada accin o participacin numrico(15,4) obligatorio capital autorizado numrico(15,2) obligatorio no. registro mercantil caracter(15) obligatorio

Tipo de dato Opcin Tabla Campo

fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio

Tipo de dato Opcin Tabla

Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Socios o accionistas directos, la cual ser C61. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada una de las entidades controladas o de los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Valor de cada accin o participacin.- Es el valor de cada accin o participacin segn lo establece el estatuto constitutivo de la entidad. Capital autorizado.- Obligatorio, es igual o mayor al capital pagado o capital social. No. registro mercantil.- Nmero de registro mercantil donde se hizo la inscripcin de la escritura pblica de la autorizacin del capital pagado o capital social. Este campo es obligatorio Fecha de registro mercantil.- Fecha en la que se realiz la inscripcin de la escritura pblica de la autorizacin del capital pagado o capital social. Este campo es obligatorio Capital suscrito no pagado.- Registra el saldo del capital suscrito que los accionistas adeudan a la institucin, sujetndose a los trminos establecidos en la ley, en los estatutos y en los reglamentos que para el efecto se expidan. Ser de uso *obligatorio a excepcin de los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros. Capital pagado o capital social.- Registra el valor de las acciones o participaciones suscritas y pagadas por los socios o accionistas directos y las que se originen por la aplicacin de utilidades. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

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Registro de detalle
tipo de identificacin del socio /accionista directo Tipo de caracter (1) dato Opcin obligatorio Tabla tabla 4 Campo Campo tipo de inversin numrico (1) obligatorio tabla 15 cdigo de identificacin del socio /accionista directo caracter (13) obligatorio fecha de transaccin cdigo de nacionalidad valor capital pagado valor capital suscrito no pagado

fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio

caracter (3) obligatorio tabla 9

numrico (15,2) numrico (15,2) obligatorio obligatorio

fecha de inicio

fecha de finalizacin fecha (dd/mm/aaaa)

Tipo de dato Opcin Tabla

fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio

Tipo de identificacin del socio o accionista directo.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del socio o accionista directo. Puede ser C (cdula), R (ruc) o E (extranjero). Cdigo de identificacin del socio o accionista directo.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del socio o accionista directo. Puede ser nmero de cdula, de RUC o codificacin de extranjeros. Fecha de transaccin.- Fecha en la que se realiza la ltima operacin de suscripcin o transferencia del socio o accionista directo. Cdigo de nacionalidad.- Corresponde al cdigo de nacionalidad utilizando la codificacin de la Organizacin Internacional de Estndares (ISO). ECS = ecuatoriana. Valor capital pagado.- Registra el valor de las acciones suscritas y pagadas por los socios o accionistas directos y las que se originen por la aplicacin de utilidades. Valor capital suscrito no pagado.- Registra el saldo del capital suscrito que los socios o accionistas directos adeudan a la institucin. Tipo de inversin.- Cdigo de la clasificacin de la inversin. Fecha de inicio.- Fecha en la cual una persona natural o jurdica se adjudic las acciones. Fecha de finalizacin.- Fecha en la cual una persona natural o jurdica aumenta, disminuye o transfiere su participacin accionaria.

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2.2. COMISIONES 2.2.1 Agencia asesora productora de seguros y de Agente de seguros con y sin relacin de dependencia (I01)
Corresponde al detalle de comisiones consolidadas por empresa de seguros o empresas de medicina prepagada, y por tipo de seguro. Registro de cabecera
Campo Tipo de dato Opcin Tabla cdigo de la estructura caracter (3) obligatorio tabla 1 cdigo de entidad caracter (4) obligatorio tabla 2 fecha de nmero total de datos registros fecha numrico(6) (dd/mm/aaaa) obligatorio obligatorio

Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Comisiones Agencia asesora productora de seguros, y de agentes con y sin relacin de dependencia, la cual ser I01. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada uno de los asesores productores de seguros y agentes de seguros con y sin relacin de dependencia. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

Registros de detalle
Campo nmero de ruc contrato de de la empresa agenciamiento caracter (13) obligatorio caracter (4) obligatorio cdigo de seguro caracter (2) obligatorio tabla 90 total prima neta total total comisiones comisiones por cobradas cobrar numrico (15,2) numrico (15,2) numrico (15,2) obligatorio obligatorio obligatorio

Tipo de dato Opcin Tabla

Nmero de ruc de la empresa.- Corresponde al nmero de ruc de la empresa de seguros o empresa de medicina prepagada con la que realiza el contrato de agenciamiento. (Referencia Tabla de Rucs de empresas de seguros y compaas de reaseguros) Contrato de agenciamiento.- Corresponde a los cuatro ltimos dgitos del nmero de registro del contrato de agenciamiento. Para el caso de los contratos con las empresas de medicina prepagada el valor de este campo ser 9999. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el cual se emite la comisin por colocacin de seguros o reaseguros, segn sea el caso (para el caso de la medicina prepagada este campo tiene que ser con el cdigo 03 asistencia medica). Total prima neta.- Total de las primas netas recibidas, estas son las primas recibidas menos cancelaciones y anulaciones. Total comisiones cobradas.- Son las comisiones cobradas por las primas netas recibidas.

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Total comisiones por cobrar.- Son las comisiones por cobrar por las primas netas recibidas.

2.2.2 Ajustador de siniestros / Inspector de riesgos (I02)


Corresponde al detalle de honorarios de los ajustadores de siniestros y de los inspectores de riesgos. Registro de cabecera
Campo Tipo de dato Opcin Tabla cdigo de la estructura caracter (3) obligatorio tabla 1 cdigo de entidad caracter (4) obligatorio tabla 2 fecha de nmero total de datos registros fecha numrico(6) (dd/mm/aaaa) obligatorio obligatorio

Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Comisiones Ajustador de siniestros / Inspector de riesgos, la cual ser I02. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada ajustador de siniestros o inspector de riesgos, segn sea el caso. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

Registros de detalle
Campo nmero de fecha de ajuste/ tipo de contrato nmero de ruc ajuste/ inspeccin de la empresa inspeccin caracter (12) fecha carcater (1) caracter (13) (dd/mm/aaaa) obligatorio obligatorio obligatorio * obligatorio tabla 91 cdigo de seguro carcater (2) obligatorio tabla 90 honorarios numrico (15,2) obligatorio tipo de identificacin carcater (1) obligatorio nmero de identificacin carcater (13) obligatorio

Tipo de dato Opcin Tabla Campo Tipo de dato Opcin Tabla

Nmero de ajuste/ inspeccin.- Corresponde al nmero de ajuste o de inspeccin, segn sea el caso, con el cual deber llevar el control de produccin. Se llevar la numeracin nica por cada trabajo que se haya contratado, an cuando el pago sea diario por el ajuste / inspeccin realizado. Fecha de ajuste/ inspeccin.- Corresponde a la fecha en la que culmina el ajuste o inspeccin, segn sea el caso. Tipo de contrato.- Tipo de persona natural o jurdica con la quien se contrata el ajuste o inspeccin, segn sea el caso. Nmero de ruc de la empresa.- Si el contrato para hacer el ajuste o inspeccin, segn sea el caso, fue realizado por una empresa de seguros nacional, entonces este campo corresponder al nmero de ruc de esta empresa, en cuyo caso ser obligatorio.

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(Referencia Tabla de Rucs de empresas de seguros y compaas de reaseguros) Adicionalmente, los campos tipo de identificacin y nmero de identificacin debern ser llenados con la identificacin de la persona natural o jurdica a la que se le realiza el ajuste o inspeccin. Si el contrato para hacer el ajuste o inspeccin, segn sea el caso es realizado por una persona natural o jurdica nacional diferente a una empresa de seguros por una persona natural o jurdica del exterior, entonces este campo ir vaco (nulo). Tipo de identificacin.- Si el contrato para hacer el ajuste o inspeccin, segn sea el caso, fue realizado por una empresa de seguros nacional, o por una persona natural o jurdica nacional diferente a una empresa de seguros por una persona natural o jurdica del exterior, en este campo se colocar el tipo de documento de identificacin de la persona natural o jurdica a la cual se le realiza el ajuste o inspeccin. Puede ser C(cdula), R (ruc) o E extranjero. Nmero de identificacin.- Si el contrato para hacer el ajuste o inspeccin, segn sea el caso, fue realizado por una empresa de seguros nacional, o por una persona natural o jurdica nacional diferente a una empresa de seguros por una persona natural o jurdica del exterior, en este campo se colocar el tipo de documento de identificacin de la persona natural o jurdica a la cual se le realiza el ajuste o inspeccin. Puede ser nmero de cdula, de RUC o codificacin de extranjeros. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el cual se emiten los honorarios por colocacin del seguro, por ajuste o inspeccin, segn sea el caso. Honorarios.- Corresponde al valor total en dlares americanos de la tarifa acordada por el ajuste del siniestro o la inspeccin del riesgo, segn sea el caso.

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2.2.3 Intermediario de reaseguros nacionales (I03)


Corresponde al detalle de comisiones por colocacin de contratos de las empresas cedentes en compaas de reaseguros nacionales o extranjeras, gestionadas o no por intermediarios de reaseguros internacionales. Registro de cabecera
Campo Tipo de dato Opcin Tabla cdigo de la estructura caracter (3) obligatorio tabla 1 cdigo de entidad caracter (4) obligatorio tabla 2 fecha de nmero total de datos registros fecha numrico(6) (dd/mm/aaaa) obligatorio obligatorio

Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Comisiones Intermediario de reaseguros nacionales , la cual ser I03. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada intermediario de reaseguros seguros. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.

Registros de detalle
Campo tipo de identificacin entidad cedente caracter (1) obligatorio tabla 4 cdigo del reasegurador caracter (6) obligatorio pgina web tipo de reaseguro carcater (1) obligatorio tabla 92 total prima neta nmero de identificacin de entidad cedente caracter (13) obligatorio contrato de intermediacin cdigo de seguro cdigo de intermediario de reaseguros internacional carcacter (8) * obligatorio pgina web tipo de reasegurador

Tipo de dato Opcin Tabla Campo

caracter (4)

carcater (2) obligatorio tabla 90

caracter (1) obligatorio tabla 94

Tipo de dato Opcin Tabla

numrico(15,2) obligatorio

total total comisiones comisiones por cobradas cobrar numrico(15,2) numrico(15,2) obligatorio obligatorio

Tipo de identificacin entidad cedente.- Corresponde al tipo de identificacin de la empresa de seguros cedente. R: para entidades nacionales E: para entidades extranjeras

Nmero de identificacin de entidad cedente.- Corresponde al nmero de identificacin de la empresa de seguros cedente. Contrato de intermediacin.- Corresponde a los cuatro ltimos dgitos del nmero de registro del contrato. No es obligatorio.

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Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el cual se emite la comisin por colocacin del reaseguro. Cdigo de intermediario de reaseguros internacional.- En caso de que se realice la colocacin del riesgo por medio de un intermediario de reaseguros extranjero se deber llenar este campo con el cdigo asignado por la Superintendencia de Bancos y Seguros a de dicha compaa, en cuyo caso ser obligatorio. Adems se debern llenar los campos tipo de reasegurador y cdigo del reasegurador con el cdigo con el cual o los cuales se realiz la colocacin definitiva. Los cdigos de los intermediarios de reaseguros extranjeros se encuentran en la pgina web en el Registro de Reaseguradores e Intermediarios de Reaseguros Extranjeros. El cdigo debe ser expresado en formato numrico, sin signo. Tipo de reasegurador.- Corresponde al tipo de reasegurador con el cual se realiz la colocacin definitiva del riesgo N: Empresa de reaseguros nacional E: Empresa de reaseguros extranjera

Cdigo del reasegurador.- Corresponde al cdigo asignado por la Superintendencia de Bancos y Seguros al reasegurador nacional o extranjero en la cual el intermediario de seguros nacional, coloca el reaseguro. Los cdigos de los reaseguradores extranjeros se encuentran en la pgina web en el Registro de Reaseguradores e Intermediarios de Reaseguros Extranjeros. El cdigo debe ser expresado en formato numrico, sin signo. Cuando una compaa nacional acte en calidad de reasegurador se deber considera el cdigo de dicha compaa asignado por la Superintendencia de Bancos y Seguros.

Tipo de reaseguro.-. Corresponde al tipo de contrato de reaseguro gestionado. Total prima neta.- Total de primas netas cedidas al reasegurador que se calculan en base a las primas netas cedidas menos las cancelaciones y anulaciones. Total comisiones cobradas.- Son las comisiones cobradas por las primas netas cedidas al reasegurador. Total comisiones por cobrar.- Son las comisiones por cobrar por las primas netas cedidas al reasegurador.

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CODIGO

MATRIZ DE ENVIO
ASESORES PRODUCTORES DE SEGUROS ESTRUCTURA PERITOS DE SEGUROS AJUSTADORES DE SINIESTROS PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS PERSONAS JURIDICAS AGENTES DE INPESPECTORES DE RIESGOS AGENCIA ASESORAS SEGUROS CON y PRODUCTORAS DE SIN RELACIN DE PERSONA PERSONA SEGUROS DEPENDENCIA NATURAL JURIDICA

C51 C61

Nmina de ejecutivos, miembros del directorio Socios o accionistas directos Agencia Asesora Productora de Seguros y de Agente de Seguros con y sin relacin de dependencia Ajustador de siniestros / Inspector de Riesgos Intermediarios de reaseguros nacionales

NO NO

SI SI

NO NO

SI SI

NO NO

SI SI

SI SI

I01 I02 I03

SI NO NO

SI NO NO

NO SI NO

NO SI NO

NO SI NO

NO SI NO

NO NO SI

si: debe enviar obligatoriamente la estructura no: no debe enviar la estructura

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TABLAS
CDIGO DE LA ESTRUCTURA DESCRIPCION Nmina de ejecutivos, miembros del directorio o consejos de administracin o vigilancia Socios o accionistas directos Comisiones Agencia asesora productora de seguros y de agente de seguros con y sin relacin de dependencia Comisiones Ajustador de siniestros / Inspector de seguros Comisiones Intermediario de reaseguros nacionales CODIGO DE LA ENTIDAD

TABLA 1 CDIGO C51 C61 I01

I02 I03

TABLA 2 Pgina Web:

TABLA 3 CODIGO DE LA OFICINA Pgina Web: este cdigo es 1000 para todas entidades. TABLA 4 TIPO DE IDENTIFICACIN

CODIGO DESCRIPCION C Para personas naturales identificadas con la cdula de identidad. R E Para personas naturales o jurdicas identificadas con el nmero de ruc Para personas naturales o jurdicas identificadas como extranjeras CODIGO DE PROVINCIA

TABLA 6 Pgina Web TABLA 7 Pgina Web TABLA 8

CODIGO DE CANTON

CDIGO DEL GNERO

CODIGO DESCRIPCION M MASCULINO F FEMENINO

TABLA 9 Pgina Web

CODIGO DE NACIONALIDAD

TABLA 10 CDIGO 1 2 3 4

TIPO DE CARGO DESCRIPCION Directivo Ejecutivo Administrativo Operativo

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TABLA 11 CODIGO I A

ESTATUS DEL REGISTRO DESCRIPCION INSERCIN NUEVO DIRECTOR/EJECUTIVO ACTUALIZACIN

TABLA 12 CODIGO 1100 1105 1110 1115 1120 2100 2105 2110 2115 2120 3100 3105 3110 3115 4000 4010 4020 4030 4040 5000 5010 5020 5030 6000 6010 6020 6030 6040 6050 6060 6070 6080

CODIGO DEL CARGO DESCRIPCION DIRECTORIO MIEMBRO DEL DIRECTORIO PRESIDENTE MIEMBRO DEL DIRECTORIO VICE PRESIDENTE MIEMBRO DEL DIRECTORIO - VOCAL PRINCIPAL MIEMBRO DEL DIRECTORIO - VOCAL SUPLENTE CONSEJO DE ADMINISTRACION MIEMBRO DEL CONSEJO PRESIDENTE MIEMBRO DEL CONSEJO - VICE PRESIDENTE MIEMBRO DEL CONSEJO VOCAL PRINCIPAL MIEMBRO DEL CONSEJO VOCAL SUPLENTE EJECUTIVOS PRESIDENTE EJECUTIVO GERENTE GENERAL REPRESENTANTE LEGAL COMIT DE ADMINISTRACION TEMPORALD E RIESGOS REPRESENTANTE DEL DIRECTORIO O SIMILAR (representada por una sola persona y es obligatorio) REPRESENTANTE LEGAL (representada por una sola persona y es obligatorio) RESPONSABLE UNIDAD DE RIESGOS (representada por una sola persona y es obligatorio) OTROS (registro no obligatorio) COMIT DE AUDITORA MIEMBRO DIRECTORIO O SIMILAR (representada por una o dos personas y es obligatorio) MIEMBRO ELECTO (representada por una o dos personas y es obligatorio) OTROS (registro no obligatorio) FIRMAS AUTORIZADAS PRESIDENTE EJECUTIVO GERENTE GENERAL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO (NACIONAL) GERENTE DE OPERACIONES (NACIONAL) VICEPRESIDENTE DE OPERACIONES APODERADO ESPECIAL EN REPRESENTACIN VICEPRESIDENTE JURDICO AUDITOR (A) INTERNO

TABLA 13 CODIGO 0 1 2

MOTIVO DE FINALIZACIN DEL CARGO DESCRIPCION DESTITUCIN DE LA SBS RENUNCIA ASCENSO

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CODIGO 3 4 5 6 TABLA 15 CODIGO 1 2 3 4

DESCRIPCION MUERTE DESPIDO FINALIZACIN DEL CONTRATO O NOMBRAMIENTO OTROS TIPO DE INVERSIN DE ACCIONISTAS DESCRIPCION NACIONAL .SI LA REALIZAN INVERSIONISTAS NACIONALES. EXTRANJERO SI LA REALIZAN INVERSIONISTAS EXTRANJEROS. SUBREGIONAL SI LA REALIZAN PERSONAS NATURALES O JURDICAS QUE PERTENECEN AL PACTO ANDINO. NEUTRO SI LA REALIZAN ENTIDADES DESTINADAS AL DESARROLLO INTERNACIONAL, COMO POR EJEMPLO LA CORPORACIN FINANCIERA INTERNACIONAL QUE PERTENECE AL BANCO MUNDIAL. TIPOS DE OFICINAS DESCRIPCIN MATRIZ SUCURSAL AGENCIA VENTANILLA DE EXTENSION CAJERO AUTOMATICO OTROS OFICINA DE REPRESENTACION

TABLA 49 CODIGO 1 2 3 4 5 6 7

TABLA 90

TIPO DE SEGUROS
RAMO CODIGO SEGURO 1 Vida individual 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Vida en grupo Asistencia mdica Accidentes personales Incendio y lneas aliadas Lucro cesante a consecuencia de incendio Vehculos Transporte Martimo Aviacin Robo Dinero y valores Agropecuario Todo riesgo para contratistas Montaje de maquinaria Rotura de maquinaria Prdida de beneficio por rotura de maquinaria SEGURO

Vida Asistencia mdica Accidentes personales Incendio y lneas aliadas Lucro cesante a consecuencia de incendio Vehculos Transporte Martimo Aviacin Robo Dinero y valores Agropecuario

Riesgos tcnicos

16 17

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RAMO

CODIGO SEGURO SEGURO 18 Equipo y maquinaria de contratistas 19 38 20 Obras civiles terminadas Todo riesgo petrolero Equipo electrnico Responsabilidad civil Fidelidad Seriedad de oferta Cumplimiento de contrato Buen uso de anticipo Ejecucin de obra y buena calidad de materiales Garantas aduaneras Crdito Bancos e instituciones financieras (BBB) Multiriesgos Riesgos especiales SOAT

Responsabilidad civil Fidelidad

21 22 23 27

Fianzas

28 29 31

Crdito Bancos e instituciones financieras Multiriesgos Riesgos especiales SOAT

43 24 40 26 44

TABLA 91

TIPO DE CONTRATO AJUSTES DE SINIESTROS

CDIGO DESCRIPCION E Empresa de seguros nacional P Persona natural o jurdica nacional diferente a una empresa de seguros X Persona natural o jurdica del exterior

TABLA 92

TIPO DE REASEGURO

CDIGO DESCRIPCION F Facultativo P Automtico X No proporcional

TABLA 93 CDIGO 28 33 34 35 36 37 38 39 41

TIPO DE INTERMEDIARIO DE SEGUROS DESCRIPCION AGENTE DE SEGUROS CON RELACION DE DEPENDENCIA AGENCIAS ASESORAS PRODUCTORAS DE SEGUROS INSPECTORES DE RIESGOS (PERS. NATURALES) INSPECTORES DE RIESGOS (PERS. JURIDICAS) AJUSTADORES DE SINIESTROS (PERS. NATURALES) AJUSTADORES DE SINIESTROS (PERS. JURIDICAS) INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS (NACIONALES) INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS (EXTRANJEROS) AGENTE DE SEGUROS SIN RELACION DE DEPENDENCIA

TIPOS DE INSTITUCION DE EMPRESAS DE SEGUROS Y MEDICINA PREPAGADA

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CDIGO 15 16 17 50

DESCRIPCION ASEGURADORA NACIONAL ASEGURADORA EXTRANJERA REASEGURADORES (NACIONALES) MEDICINA PREPAGADA

TABLA 94

TIPO DE REASEGURADOR

CDIGO DESCRIPCION N Empresa de reaseguros nacional E Empresa de reaseguros extranjera RUCS DE EMPRESAS DE SEGUROS Y COMPAIAS DE REASEGUROS
CODIGO 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1092 1093 1095 1096 1098 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1177 1178 1179 1430 EMPRESA ACE AIG METROPOLITANA ALIANZA ASEGURADORA DEL SUR ATLAS BMI BOLIVAR CERVANTES COLON COLONIAL COLVIDA CONDOR CONFIANZA COOPSEGUROS PICHINCHA ECUATORIANO SUIZA EQUINOCCIAL EQUIVIDA HISPANA INTEROCEANICA GENERALI LA UNION CONSTITUCION (Memoser) OLYMPUS ORIENTE PANAMERICANA DEL ECUADOR LONG LIFE SEGUROS LLS (Filanseguros) PRIMMA PORVENIR RIO GUAYAS ROCAFUERTE SUCRE LATINA VIDA (Sud America) LATINA SEGUROS (Sul America) UNIDOS PAN AMERICAN LIFE INSURANCE COMPANY REASEGURADORA DEL ECUADOR S.A. UNIVERSAL BUPA (Amedex) No. Ruc 1790516008001 1790475247001 1790551350001 0190123626001 0990697000001 1791301692001 0990093490001 1791268903001 0991268499001 1791240014001 1791430395001 0990085838001 0990794596001 1790023680001 1791289927001 0990022453001 1790007502001 1791273486001 0991295542001 1090083631001 0990064733001 0990035113001 0990786097001 0190154416001 1790340481001 1790093808001 0190153185001 1791266080001 0991322744001 0991272895001 0990093377001 0990064474001 0991311645001 0991311637001 1791282264001 0990030545001 0990310785001 1791064720001 1791782402001

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CODIGO 2123 3444 3446 3453 3495 3655 3733 VAZ SEGUROS CENSEG TOPSEG BALBOA MAPFRE SWEADEN CAUCIONES S.A.

EMPRESA

No. Ruc 0190316815001 1792004985001 0990025843001 0992435887001 1792046971001 1792107423001 0992589183001

RUCS DE EMPRESAS DE MEDICINA PREPAGADA


CODIGO 3370 3371 3372 3373 3374 3375 3376 3377 3410 3411 3412 3413 3482 3878 3879 3880 3881 3882 EMPRESA ECUASANITAS S.A. MEDICINA PARA EL ECUADOR HUMANA S.A. MORRION S.A. COMPAIA DE MEDICINA PREPAGADA ORGANIZACION DE MEDICINA PREPAGADA (O.M.P.) BIENESTAR S.A. PLUS MEDICAL SERVICES S.A. ECUATORIANA DE MEDICINA PREPAGADA SISTEMA DE MEDICINA PREPAGADA DEL ECUADOR VIDASANA S.A. SALUD S.A. SISTEMA DE MEDICINA PREPAGADA DEL ECUADOR MEXILIFE EMPRESA PRIVADA DE SALUD Y MEDICINA PREPAGADA S.A. MEDICINA PREPAGADA CRUZ BLANCA S.A. BMI IGUALAS MEDICAS DEL ECUADOR S.A. CORPORACION MEDICA MEDICARD CIA. LTDA. CLINICA DE SALUD ODONTOLOGICA ODONTOSALUD CIA. LTDA. AAUG ASISTENCIA MUNDIAL DEL ECUADOR S.A. COMPAA DE MEDICIANA PREPAGADA INMEDICAL - MEDICINA INTERNACIONAL BESTCOVER COMPAA DE MEDICINA PREPAGADA S.A. ADSERCOM EMPRESA DE MEDICINA PREPAGADA S.A. BEST DOCTORS S.A. MEDICINA PREPAGADA MEDNET S.A. Nom Comercial ECUASANITAS HUMANA MORRION No. Ruc 1790363333001 1791279352001 0190157237001 0992221607001 1791903927001 VIDASANA SALUD SA 1791334493001 1791257049001 1791729161001 SALUDCOOP S.A. MEDICAR ODONTOSALUD AAUG DEL ECUADOR INMEDICAL BESTCOVER ADSERCOM S.A. MEDNET S.A. 1791816757001 1791927559001 1791249100001 1791712862001 1791395190001 1792092051001 0190341518001 1791965329001 0992581441001 1792131502001

En caso del Ruc no constar en el listado adjunto debe estar registrado en el SRI y aprobado por la Intendencia de Seguros.

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5
5.1

CONTROLES DE VALIDACION
Nmina de ejecutivos, miembros del directorio (C51)
Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: C51Axxxxddmmaaaa.txt Donde: C51: A: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura, es fijo Cdigo de periodicidad anual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto

Si el envo de esta estructura es eventual, entonces el nombre del archivo ser el siguiente: C52Exxxxddmmaaaa.txt Donde: C52: E: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura, es fijo Cdigo de periodicidad eventual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto

Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el Manual Tcnico. Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: cdigo de oficina tipo de identificacin cdigo de identificacin tipo de cargo cdigo del cargo

Control de fecha de finalizacin de funciones Si existe una fecha de finalizacin de funciones, sta necesariamente deber ser mayor a la fecha de inicio de funciones.

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5.2

Socios o accionistas directos (C61)


Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: C61Axxxxddmmaaaa.txt Donde: C61: A: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura, es fijo Cdigo de periodicidad anual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto

Si el envo de esta estructura es eventual, entonces el nombre del archivo ser el siguiente: C62Exxxxddmmaaaa.txt Donde: C62: E: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura, es fijo Cdigo de periodicidad eventual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto

Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el Manual Tcnico. Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: tipo de identificacin del socio o accionista directo cdigo de identificacin del socio o accionista directo fecha de transaccin

Control de capital pagado o capital social La sumatoria del campo valor del capital pagado de todos los registros de detalle debe ser igual al valor del campo capital pagado o capital social.

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5.3

Agencia asesora productora de seguros y de Agente de seguros con y sin relacin de dependencia (I01)
Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: I01Axxxxddmmaaaa.txt Donde: I01: A: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura, es fijo Cdigo de periodicidad anual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto

Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el Manual Tcnico. Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: nmero de ruc de la empresa cdigo de seguro

Control de contrato de agenciamiento.- Corresponde a los cuatro ltimos dgitos del nmero de registro del contrato de agenciamiento. Para el caso de los contratos con las empresas de medicina prepagada el valor de este campo ser 9999. Control de total de prima neta El valor de este campo deber ser diferente de cero (0). Control de total comisiones cobradas Si no tiene valor de comisiones cobradas, este campo tendr el valor de cero (0). Control de total comisiones por cobrar Si no tiene valor de comisiones por cobrar, este campo tendr el valor de cero (0). La suma de los campos: total comisiones cobradas y total comisiones por cobrar debe ser menor o igual al valor del campo total prima neta

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5.4

Ajustador de siniestros / Inspector de riesgos (I02)


Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: I02Axxxxddmmaaaa.txt Donde: I02: A: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura, es fijo Cdigo de periodicidad anual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto

Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el Manual Tcnico. Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: nmero de ajuste / inspeccin fecha de ajuste / inspeccin cdigo de seguro

Control de nmero de ruc de la empresa Si existe un valor en este campo, necesariamente los campos tipo de identificacin y nmero de identificacin deben tener informacin. Control de honorarios El valor de este campo deber ser diferente de cero (0)

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5.5

Intermediario de reaseguros nacionales (I03)


Control de nombre del archivo Debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: I03Axxxxddmmaaaa.txt Donde: I03: A: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura, es fijo Cdigo de periodicidad anual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto

Control de cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Control de formato Debe cumplir estrictamente con el diseo expresado en el Manual Tcnico. Control de registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: tipo de identificacin entidad cedente nmero de identificacin de entidad cedente cdigo de seguro cdigo del reasegurador

Control de cdigo de intermediario de reaseguros internacional.- En caso de que se realice la colocacin del riesgo por medio de un intermediario de reaseguros extranjero se deber llenar este campo con el cdigo asignado por la Superintendencia de Bancos y Seguros a de dicha compaa, en cuyo caso ser obligatorio. Adems se debern llenar los campos tipo de reasegurador y cdigo del reasegurador con el cdigo con el cual o los cuales se realiz la colocacin definitiva. Los cdigos de los intermediarios de reaseguros extranjeros se encuentran en la pgina web en el Registro de Reaseguradores e Intermediarios de Reaseguros Extranjeros. El cdigo debe ser expresado en formato numrico, sin signo. Control de total de prima neta El valor de este campo deber ser diferente de cero (0). Control de total comisiones cobradas Si no tiene valor de comisiones cobradas, este campo tendr el valor de cero (0). Control de total comisiones por cobrar Si no tiene valor de comisiones por cobrar, este campo tendr el valor de cero (0). La suma de los campos: total comisiones cobradas y total comisiones por cobrar debe ser menor o igual al valor del campo total prima neta

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