USO INTERNO

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA LA UTILIZACIÓN

CÓDIGO:
DE DATOS PERSONALES
CAL-FOR-032
CLIENTES Y PROVEEDORES
VERSIÓN 3 PÁGINA
ESTADO ORIGINAL
28-OCT-2021 1 DE 4

Estimado(a)___________________________________________________________________

Cordial Saludo

Teniendo en cuenta lo prescrito en el artículo 9° Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan
disposiciones generales para la protección de datos personales” y los artículos 7° y 10° del Decreto
1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”, las empresas
pertenecientes al Grupo Thomas Greg & Sons, respetuosamente proceden a solicitar autorización
para el tratamiento de sus datos personales, los cuales reposan en nuestras bases de datos. Así
mismo y en aras de ofrecerle una adecuada introducción frente a los mecanismos y sujetos a los
cuales puede recurrir para el efectivo ejercicio de sus derechos conforme a la ley, procedemos a
brindarle la siguiente información:

Datos Identificación Responsable Tratamiento de la Información

THOMAS GREG & SONS LIMITED (GUERNSEY) S. A., con domicilio en la ciudad de Bogotá, Colombia
en la CRA 42 BIS No. 17 A – 75, Director de Planeación y Calidad, 3693720 y
protecciondatos.limited@thomasgreg.com.

Finalidad del tratamiento de la Información

• Identificar y ubicar a los clientes y/o proveedores.

• Cumplir a satisfacción con las obligaciones derivadas de la relación comercial frente a clientes
y/o proveedores.
• Informar los cambios y/o modificaciones que se presenten durante la ejecución de las
obligaciones derivadas de la relación comercial frente a clientes y/o proveedores.
• Comunicar ofertas, promociones sobre productos y/o servicios ofrecidos por el Grupo y sus
empresas al igual que su evaluación y calificación.
• Consultar y/o reportar información acerca del comportamiento crediticio, financiero y
comercial en centrales de riesgo financiero, listados para la prevención del lavado de activos
y/o financiamiento del terrorismo.
• Consultar y verificar antecedentes de carácter disciplinario fiscal, judiciales y/o penales, en las
bases de datos de los órganos de control y empresas que presten dicho servicio de verificación.
• Analizar los datos de carácter personal, financiero y todos aquellos que puedan obtenerse de
la realización de pruebas psicotécnicas, de polígrafo, visitas domiciliarias y entrevistas sean
estas, efectuadas por personal de la empresa o terceros contratados, con el fin de validar la
conveniencia o viabilidad de entablar relaciones con los clientes y proveedores.
• Analizar y/o utilizar las imágenes que sean obtenidas a través del circuito cerrado de televisión
y/o cámaras de seguridad que se encuentren instaladas al interior de las empresas del grupo
Thomas o de las instalaciones de clientes y proveedores.
• Trasladar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones contraídas con el
cliente al Grupo y sus empresas, a nivel nacional e internacional, cuando sea necesario
vincularlas para tal fin.

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• Brindar la información necesaria y específica, cuando la misma sea requerida por autoridades,
siempre y cuando medie requerimiento judicial o acto administrativo que así lo determine.
• Transferir la información contenida en las bases de datos, a nivel nacional e internacional,
siempre que el país de destino cumpla con las especificaciones mínimas exigidas por la
Superintendencia de Industria y Comercio.

Vigencia de la autorización para tratamiento de datos personales

El tratamiento de datos personales objeto de la presente autorización se efectuará hasta tanto la

misma no sea revocada por su titular.

Derechos del titular de los datos personales

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o
Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté
expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando

expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.

c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa
solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto

en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten
los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión
procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el
Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la
Constitución.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Carácter facultativo de la respuesta frente a datos personales sensibles

Le informamos que usted cuenta con la facultad de no responder a las preguntas o informaciones
que le sean solicitadas y que versen o recaigan sobre datos personales sensibles, de conformidad
con la ley.

En ese orden de ideas y reiterando nuestro deseo de manejar adecuadamente la información de

nuestros clientes y proveedores, con el fin de brindarles cada vez un mejor servicio, lo invitamos a
consultar nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual encontrará publicada en
nuestro sitio web www.thomasgreg.com.

Adicionalmente, si en algún momento usted requiere elevar peticiones, consultas y reclamos

relacionados con los datos personales administrados por el Grupo Thomas Greg & Sons y sus

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empresas, le rogamos efectuarlo a través del correo electrónico

protecciondatos.limited@thomasgreg.com.

Yo, ______________________________________, identificado con cédula de ciudadanía

______________________________de ____________________, doy fe del conocimiento de mis derechos
como titular de los datos personales que he entregado libremente a THOMAS GREG & SONS
LIMITED (GUERNSEY) S. A. de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de
2013. Así mismo, autorizo al Grupo Thomas Greg & Sons y sus distintas empresas a utilizar mis datos
personales, de conformidad con las finalidades expresadas en el presente documento.

Firma:

No. Identificación:

Empresa:

Fecha:

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HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN

15-ENE-2014 1 Creación.

01-JUL-2015 2 Actualización general del documento.

28-OCT-2021 3 Cambia de nomenclatura de SI-FOR-032 a CAL-FOR-032.

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