1.1.

Política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente

Toda empresa contratista debe demostrar la existencia e implementación de su
Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente. Una política bien formulada
debe tener en cuenta los siguientes elementos:
 Compromiso con:

- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y

determinación de los respectivos controles.

- La promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades

laborales, la prevención de los accidentes y daños a la propiedad, así como el
impacto socio ambiental.

- El cumplimiento de la legislación colombiana y otros requisitos que haya suscrito

la organización en seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

- Mantenimiento, mejoramiento continuo de altos estándares y respaldo

económico al Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
La empresa debe contar con una Política en SSTA que tenga en cuenta a los
proveedores, subcontratistas y demás grupos de interés.

- la empresa que demuestre que cuenta con políticas relacionadas con bienestar
de los trabajadores y/o familias y/o comunidad y/o estilos de vida saludable y/o
producción más limpia y/o energías renovables, entre otros, o estos elementos
se incluyen en la política SSTA.
Estas políticas deberán ser divulgadas, se debe asegurar que los trabajadores
y las partes interesadas las conocen y aplican para garantizar su cumplimiento.

- La empresa que demuestre que la gerencia es proactiva cuando el nivel más

alto realiza personal y periódicamente inspecciones en los frentes de trabajo y
reuniones con el personal de campo y/o participan en auditorías
comportamentales y/o campañas de SSTA y/o lidera capacitaciones o charlas
de seguridad, entre otros. Se evidencia el cumplimiento y seguimiento a los
planes de acción resultantes de estas actividades.
(Ej.: autoridad, comunidad, familias, clientes, colegas, entre otros). Los planes
de acción que involucren a esas partes interesadas deben ser comunicados a
ellas según aplique.
- la empresa que demuestre que se establecen y evalúan objetivos y metas para
la gestión del sistema, relacionados con las políticas definidas en el escenario
E del elemento 1.1. Los trabajadores y partes interesadas conocen los
objetivos y metas establecidos.
La empresa debe demostrar que los objetivos y metas evolucionan con la
gestión y tienen un direccionamiento estratégico y visión a largo plazo. Los
objetivos deben estar alineados y reflejar las estrategias en el SG-SSTA de la
compañía.
La gestión en SSTA está incluida en el proceso de direccionamiento
estratégico de la organización.

- E la empresa que demuestre que realiza la asignación de recursos propios

para la gestión del SG-SSTA más allá del cumplimiento legal. Mide y realiza el
análisis de la efectividad en la asignación de los recursos y/o se evidencia la
asignación de recursos para darle cumplimiento a los planes de acción
derivados del SG-SSTA que involucre a otras partes interesadas (entre otros,
elemento E del numeral Liderazgo y compromiso gerencial)

- La organización que demuestre que el manual está integrado con los demás
procesos operativos, administrativos y de mejoramiento continuo de la
organización.

- La empresa que demuestre que cuenta con un sistema de protección de la

información.

La actualización de la información es dinámica de acuerdo con los cambios de

la organización, se apropian tecnologías de la información o mejores prácticas
para el control de la documentación. El plan de continuidad del negocio cubre
las contingencias relacionadas con pérdida de documentación.

- la empresa que demuestre que las acciones resultantes de la evaluación de

funciones y responsabilidades en el SG-SSTA fomentan en los trabajadores
cambios comportamentales y su contribución al SG-SSTA por medio de
registros como: evaluación de desempeño, registros de actos y condiciones
inseguras y/u observaciones de seguridad basadas en el comportamiento,
campañas y reconocimientos enfocados en SSTA, entre otros.
Se debe evidenciar mejora en el desempeño en el SG-SSTA de los
trabajadores cada año. En el proceso de rendición de cuentas se evidencia
que la gerencia en todos los niveles y los trabajadores asumen la
responsabilidad y el liderazgo del SG-SSTA.
 - a empresa que demuestre que los trabajadores conocen su nivel de
competencia en el SG-SSTA y son retroalimentados sobre cómo mejorarla
para contribuir en la mejora de la gestión del SG-SSTA. Se tiene un plan de
desarrollo de competencias definido para el cargo que les permite a los
trabajadores participar en el mejoramiento del SG-SSTA.

- a empresa que demuestre que cuenta con herramientas y metodologías de

formas pedagógicas, innovadoras, creativas y planeadas en el marco del ciclo
PHVA para mejorar las prácticas seguras y limpias en el desarrollo de las
tareas que demuestre continuidad y trascendencia en el tiempo.

- a empresa que demuestre que la inducción a los trabajadores incluye el

seguimiento y aseguramiento de que el trabajador conoce y aplica los
procedimientos seguros y limpios de trabajo.

- 5. Impacto de la accidentalidad (de Trabajo y Ambiental) en la evaluación del

RUC® La empresa debe:

 Obtener certificaciones de la ARL de los accidentes y enfermedades laborales ocurridas

en los cinco (5) últimos años vencidos o desde su creación si la empresa tiene menos de
cinco años. Esta certificación debe incluir:

- Número promedio de trabajadores expuestos afiliados a la ARL durante el periodo de la

certificación.

- Número de accidentes calificados como laborales

- Número de accidentes pendientes por calificar origen.

- Número de accidentes laborales fatales.

- Número de accidentes laborales con invalidez.

- Número de accidentes laborales con incapacidad permanente parcial (IPP). - Número de

accidentes graves de acuerdo con la definición de la Resolución 1401 de 2007.

- Número de accidentes laborales que generaron incapacidad.

- Número de accidentes laborales que no generaron incapacidad.

- Total de días de incapacidad (perdidos y cargados) generados por los accidentes

reportados en el periodo.

- Número de casos de enfermedad laboral calificados.

- Número de casos de enfermedad laboral fatales - Número de casos de enfermedad

laboral con invalidez
- Número de casos de enfermedad laboral con incapacidad permanente parcial IPP

- Número casos de enfermedad laboral con tiempo perdido.

- Número casos de enfermedad laboral sin tiempo perdido.

- Total días de incapacidad (perdidos y cargados) generados por enfermedad laboral

reportados en el periodo.

- La certificación debe describir claramente si en el año inmediatamente anterior y en el

año en curso se han presentado o no eventos fatales, con lesión incapacitante
permanente parcial o invalidez.