Curso:

Microsoft® Excel
1
 Instructor:

ING. MARCO ROJAS BENITEZ

correo: marb8@hotmail.com
2
cel.: 936759705
3
4 Elementos Propios

 Barra de Formulas: Muestra el valor de la celda activa.

 Cuadro de Nombre: Indica la celda
activa.
5 Filas y columnas
 Titulo de columnas: Muestra las etiquetas de la columnas (letras).
 Titulo de Filas: Muestra las etiquetas de la filas (números) .
 6 Hojas de calculo
 Área de la hoja de calculo: es el área de trabajo compuesto por las celdas
 Etiquetas de Hojas: Muestra las hojas disponibles en el libro.
Estructura
7
de la hoja de calculo

 Las hojas están compuestas por una serie de Celdas, que

son la intersección de las columnas y filas.
 Las filas se denominan por números desde el 1 al 1
´048,576
 Las columnas se denominan por letras del alfabeto desde
la A hasta XFD 16,384 columnas)
Estructura
8
de la hoja de calculo

 Las columnas una vez terminada el alfabeto, lo inicia nuevamente pero

anteponiendo en secuencia nuevamente el alfabeto, así:
 A, B, C, … Z,
 AA, AB,AC,…AZ,
 BA,BB,BC …BZ
 …
 XFA,XFB,XFC,… XFD
Estructura
9
de la hoja de calculo

 Las celdas se denominan por el identificador de la columna

y fila que la interceptan, así:

 B3
 IV4566
10 Conceptos
 Libro: Es el archivo que genera el Excel, su extensión es XLS.
 Hoja: Es el área de trabajo, un libro puede contener muchas hojas, y
estas se identifican con un nombre (Hoja1, Hoja2, etc.)
 Bloque o Rango: Conjunto de celdas contiguas y en forma cuadrada o
rectangular.
 11 Rótulos o etiquetas
 Conjunto de caracteres alfanuméricos, usados para títulos, nombres,
códigos, etc.
 Por defecto estos siempre se alinean a la izquierda, pero posteriormente
esta alineación puede ser modificada.
 12 Valores Numéricos
 Valores con los cuales se pueden realizar operaciones aritméticas.
 Normalmente estos se
alinean a la derecha.
13 Notas
 Cuando un valor numérico no se pueda visualizar por que la celda que lo
contiene es muy estrecha, bastara ubicarse en el extremo derecho de la
columna y ampliar el ancho.
 Cuando sea muy estrecha la columna aparecerá así: ########
 14
Nota: Valores Numéricos

 Hay que percatarse del uso del punto o la coma como separador decimal.
 En el Perú se ha establecido al punto como separador decimal y a la coma
como separador de millares.
15 Fechas y horas

 Son valores numéricos, pero tienen un formato especial de

verse.
 Esto es reconocido por
el Excel en el momento
de ser ingresados.
 También se alinean a la
derecha
16 Formulas

 Secuencia de valores, de referencias a celdas, nombres,

funciones u operadores que producen un nuevo valor a
partir de valores existentes.
 Estas siempre empiezan con el signo igual (=).
 =A1*45
 =(2*5)/(12-A5)
17 Notas
 Un texto puede ser mas ancho que la celda que lo contiene, y se podrá
visualizar completamente siempre que la celda contigua este vacía.
 Si se desea escribir en una celda varias líneas presione ALT+Enter
para bajar a la siguiente línea, la celda habrá que ampliarla.
18
19 Notas

 Al ingresar un dato, al que Excel reconozca y le de un

formato especial, ejemplo un porcentaje 10%, o un fecha
12-Ene, el formato permanecerá en la celda hasta que sea
eliminado o cambiado.
20 Ingreso de datos: Series

 También se puede ingresar datos con el controlador de

relleno.
 El controlador de relleno se ubica en la parte inferior
Derecha de la celda activa.
21 Series
 Primero ingrese el dato en la celda activa luego señale el controlador
de relleno y arrastre hacia abajo o a la derecha.
22 Trabajos básicos con
celdas
 Como con otras aplicaciones los trabajos básicos serán ,
copiar mover, eliminar, dar formatos, etc.
 Y como siempre se podrán hacer a través de los menús
contextuales, barras de herramientas, del menú, del uso de
las teclas, o usando el arrastre.