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BÁSICA PARA NO
CONTADORES.
(CUADERNO DE
TRABAJO)
ESTUDIO PRÁCTICO DEL PROCESO Y LA TÉCNICA
CONTABLE Y SU NORMATIVIDAD APLICABLE.
¡SEAN BIENVENIDOS!
Alumno: es para mí un placer, presentar a ti una guía práctica que facilitará la
comprensión de cada tema que observarás en este cuaderno de trabajo,
desarrollarás procesos y darás solución a los ejercicios que para ti he realizado, es
importante mencionar que se ha tomado como fundamento normativo para la
valuación y presentación de los Estados financieros las NIF. Permitiendo en todo
momento dar inclusión a cada proceso el fundamento normativo que prevalece
dentro de nuestra actividad contable.
Espero que cumpla con mi propósito al crear este material para dejar en ti una
herramienta que pueda ser participe para el logro profesional de tu carrera; por lo
cual, espero sea claro, sencillo y comprensible para cada tema.
Una de mis frases que suelo compartir es:
“La verdadera razón de un buen resultado, es que todo se haga con gusto y
con amor; porque aquello que se hace con gusto suele ser lo mejor…”
Y este, es un producto que realizo con mucho gusto, con todo mi entusiasmo y
con mucho respeto para la profesión que ejerzo.
Es un cuaderno donde tengo la esperanza de que sea funcional y pueda ser
agradable para cada usuario que ha incursionado a esta gran carrera profesional.
Muchas gracias por elegir este ámbito educativo, espero que tu trayectoria sea de
lo más placentero.
Atte.
“Por mi raza hablará el espíritu”.
L.C y M.A.C LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ.
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
TEMARIO.
UNIDAD I. La contaduría pública
1.1. Antecedentes
1.2. Ramas de la Contaduría
1.3. Contaduría/ Contabilidad / Contador
1.4. Información financiera
UNIDAD II. Estados financieros básicos
2.1Estado de Situación financiera. NIF B-6
Clasificación de las cuentas.
Presentación del estado financiero.
2.2Estado de resultados integral. NIF B-3
Clasificación de las cuentas.
Presentación del estado financiero.
UNIDAD III. LA CUENTA
3.1Partida doble.
3.2Reglas del cargo y del abono
3.3Provisión
3.4Tratamiento de IVA y su ajuste mensual.
3.5Control de compra – venta de mercancías por comparación de inventarios
- Global o mercancías generales.
- Analítico o pormenorizado.
3.6 Balanza de comprobación.
UNIDAD III. PRACTICA INTEGRAL.
Definición de
Contabilidad. (conforme Técnica que se utiliza para llevar a cabo el registro de las
a la NIF A-1) operaciones que afectan económicamente a una entidad y que
produce sistemática y estructuradamente información financiera.
¿Cómo se conceptualiza
la profesión del Individuo que aplica, gestiona, interpreta registra la contabilidad
Contador? de una empresa o de una persona. Su objetivo es llevar la
historia contable de sus clientes, producir informes internos o
para terceras personas, así mismo se encarga de aportar
información útil para la toma de decisiones financieras.
Mencione las áreas o
disciplinas de la Documentación contable, estadística, matemática financiera,
Contaduría economía, ingeniería, teneduría de libros, administración,
derecho comercial e informática.
Nos referimos
a las normas
de carácter
general y
universal las
cuales sirven
como
orientación
para cada
decisión que el
administrador
tome o cada
que realice y
guían el buen
trato y las
buenas
relaciones
laborales y
Definición de: personales.
• Información
financiera:
Información de tipo
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
La obligación de dar
El derecho de exigir
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
Sueldos
Salarios
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CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
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CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
ESTADOS
FINANCI
DEFINICIÓN EROS
Documento que muestra la información financiera de una entidad, debidamente clasificada,
ordenada a una fecha determinada en unidades monetarias para la toma de decisiones de los
interesados de la entidad. (NIF A-3)
Los Estados financieros básicos son:
El capital contable o patrimonio contable, representa el valor que contablemente tienen para la
entidad sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los estados financieros; por esta razón,
también se le conoce como "activos netos" de una entidad (activos menos pasivos).” 1
1
NIF A-5 Elementos básicos de los estados financieros. 2019 3° párrafo
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
Bancos X
Documentos por cobrar X
Acreedores diversos X
IVA por pagar X
Capital social X
Inventarios X
Equipo de cómputo X
Rentas cobradas por anticipado X
Acreedores bancarios X
Clientes X
Utilidad del ejercicio X
Acreedores hipotecarios X
IVA acreditable X
Proveedores X
ACTIVO PASIVO
CORTO LARGO CORTO LARG CAPITAL
PLAZO PLAZO PLAZO O CONTABLE
PLAZO
Documentos por pagar a largo plazo X
Reservas X
Mobiliario y equipo X
IVA a favor X
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
El estado de resultado integral es emitido por las entidades lucrativas, y está integrado
básicamente por los siguientes elementos:
a) ingresos, costos y gastos;
b) utilidad o pérdida neta;
c) otros resultados integrales; y
d) resultado integral.
Instrumentos financieros X
Forma de cuenta.
En esta presentación, él Estado financiero muestra la separación de las cuentas de activo,
pasivo y capital en forma horizontal, ubicados en distintos apartados, para una mayor
interpretación de las cuentas origen y de las cuentas en las cuales se aplican los recursos.
Detalla con mayor amplitud los espacios para las cantidades y segrega las diferentes
clasificaciones de estos rubros, teniendo mayor visión para el usuario que requiera de esta
información financiera.
Aplicando la fórmula de A = P + C
Forma de reporte.
Se presenta la información financiera separando las cuentas de activo, pasivo y capital, en
forma vertical, las clasificaciones de cada uno de los rubros y sus cantidades se pueden
observar agrupadas en un solo apartado, permitiendo analizar las cantidades resultantes dentro
de la misma división o columna.
Aplicando la fórmula de A – P = C
A continuación, desarrollemos los siguientes ejercicios.
Lea con atención el siguiente listado de cuentas contables y elaboré el Estado de Situación
Financiera, en forma de cuenta y en forma de reporte, no olvide presentarlos conforme a las
reglas de las NIF. (encabezado, cuerpo, pie)
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
Ejemplo 1.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: “EL GRAN SABER S.A”
PERIODO DE OPERATIVIDAD: FEBRERO 2019
“ “
1 2 3 4
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
“ “
Activos 1 2 3 4 Pasivos 1 2 3 4
Activos a Corto Plazo Pasivos a Largo plazo
Caja 500
FORMA DE CUENTA.
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
Ejemplo 2.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: “GOTITAS DE SABIDURIA S.A”
PERIODO DE OPERATIVIDAD: MAYO 2019
“ “
1 2 3 4
FORMA DE CUENTA.
“ “
1 2 3 4 1 2 3 4
Ejemplo 3.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: “GOTITAS DE SABIDURIA II S.A”
PERIODO DE OPERATIVIDAD: ENERO 2019
FORMA DE REPORTE
“ “
1 2 3 4
CATALAGO DE CUENTAS
Listado, clasificados por las cuentas de activo, pasivo, ingresos, gastos y capital.
Para que exista una mejor ubicación y control de las cuentas contables que tiene una
empresa para el registro de las operaciones financieras diarias.
Características:
1- Número consecutivo por clasificación o rubro
2- La numeración se coloca conforme a cada cuenta y subcuenta
3- Se facilita con la finalidad de registrar correctamente la información financiera
4- Es un apoyo para el registro en nuestro programa contable electrónico.
(paquete contable ejemplo; Compac, Aspel coi, conta 2000, paccioli, etc)
100 ACTIVO
100 01 Caja (CUENTA)
100 01 01 Fondo de caja chica (subcuenta)
100 02 Bancos cuenta
100 02 01 Banorte sub cuenta
100 02 02 Santander sub cuenta
100 02 02 01 pesos mexicanos sub sub cuenta
100 02 02 02 dólares sub sub cuenta
Clientes
PASIVO
Proveedores
Acreedores
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
1 2 3 4 PASIVO 1 2 3 4
FORMA DE CUENTA
La presentación del estado financiero se lleva conforme al método de registro contable, por el
método analítico o pormenorizado; en el cuál, se desglosa cada uno de los elementos que tiene
el estado de resultados, detallando el inventario inicial y el inventario final que se determinó en
el periodo y así se conocerá el resultado del costo de ventas para la obtención de Utilidad o
Pérdida bruta.
O bien, puede presentarse de forma global para el método de inventarios perpetuos, una
presentación más general, que parte de los resultados que fueron absorbidos por las cuentas
de almacén, costo de ventas y ventas, para la determinación de la Utilidad o Pérdida bruta.
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
Ejercicio 1.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: “El mejor de los estudiantes S.A”
PERIODO: DICIEMBRE 2018
FORMA DE PRESENTACIÓN GLOBAL
SI EXISTE UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS DETERMINE ISR Y PTU
NOTAS ACLARATORIAS:
EJERCICIO 2.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: “El mejor de los estudiantes II S.A”
PERIODO: ENERO 2019.
FORMA DE PRESENTACIÓN: ANALÍTICO
Clasifique las cuentas del siguiente listado, cada una de ellas en ingresos, costos, y gastos, para ser
colocadas en su respectivo apartado del estado de resultados, determinando así la Utilidad o pérdida del
periodo.
SI EXISTE UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS DETERMINE ISR Y PTU
EJERCICIO 3.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: “El mejor de los estudiantes S.A”
PERIODO: MARZO 20__
FORMA DE PRESENTACIÓN GLOBAL
SI EXISTE UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS DETERMINE ISR Y PTU
EJERCICIO 4.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: “El mejor de los estudiantes II S.A”
PERIODO: ENERO 20
FORMA DE PRESENTACIÓN: ANALÍTICO
Clasifique las cuentas del siguiente listado, cada una de ellas en ingresos, costos, y gastos, para ser
colocadas en su respectivo apartado del estado de resultados, determinando así la Utilidad o pérdida del
periodo.
SI EXISTE UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS DETERMINE ISR Y PTU
SUPUESTO CUANDO:
EJERCICIO 4.
LA CUENTA CONTABLE.
El sistema de registro contable exige llevarlos de acuerdo al método elegido conforme a las
necesidades operativas de cada ente y el tratamiento de sus operaciones financieras.
Por ello, si bien se elige contabilizar por el método analítico o pormenorizado debemos
especificar para cada operación una cuenta específica, atendiendo a que el razonamiento de
concentrar los movimientos en cada cuenta, permite que el usuario tenga una mayor
visualización de las operaciones financieras que se realizan en cada periodo y con ello puede
estimar de manera más efectiva los resultados de cada cuenta; debido a que, se encuentran de
forma individual y para muchos usuarios es de mayor utilidad para su control contable.
Sin embargo, al elegir el método de inventarios perpetuos, surge de la necesidad de controlar
cada movimiento de forma tal que varias operaciones se pueden concentrar en una sola cuenta,
surge de la necesidad del usuario para no detallar cada operación, teniendo la oportunidad de
registrar varios movimientos en una cuenta concentradora, como resultado de ello se tiene
menos cuentas y la presentación de un estado financiero más simplificado.
Por ello, la cuenta contable, es un registro en cantidad numérica que demuestra la actividad de
la entidad por cada operación financiera y debe atender a la clasificación y naturaleza de cada
rubro del activo, pasivo, capital contable, ingresos, costos y gastos.
Ejercicio 1.
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
Lea con atención el siguiente listado y escriba el nombre de la cuenta (s) que fueron afectadas.
ENUNCIADO DE LA OPERACIÓN FINANCIERA. CUENTAS DE AFECCIÓN.
1. Se adquiere una motocicleta para reparto, que
se paga de forma inmediata.
Conforme al tratamiento contable, este impuesto deriva de cualquier operación por concepto de
adquisición o compra de materiales, bienes, venta de productos, mercancías o prestación de
servicios; así como, de cualquier otra actividad financiera en la cual se involucre este rubro.
Este control se debe registrar debido a la implicación que tiene dentro de las operaciones
financieras de una entidad, al ser desglosado y registrado en el comprobante de ingresos o
CFDI (Comprobante fiscal digital) antes factura. LIVA Art. 1 (personas físicas, personas
morales), 1-A (tasa porcentual 16% 2021)
Las operaciones que se identifican con este concepto, deben tener un tratamiento contable
fiscal, al ser un impuesto que se observará con mayor control dentro de nuestros documentos
de trabajo, para ser presentado posteriormente ante las autoridades fiscales, concibiendo que
es un impuesto que trasladaremos a la misma entidad, al ser una obligación fiscal.
El tratamiento contable que debemos tomar en cuenta, debe sujetarse a la existencia de dos
tipos de IVA que sustancialmente se señalan en la regla del cargo y del abono al ser
efectivamente trasladados por ser pagados en el momento de su concepción; los cuales se
denominan habitualmente como IVA ACREDITABLE E IVA TRASLADADO.
Para llevar un control con mayor detalle y que auxilie a las operaciones que son a crédito o
bien se firme un documento para ser cobrado o pagado con posterioridad; se requiere de
provisionar estos movimientos, los cuales denominaremos; IVA POR ACREDITAR E IVA POR
TRASLADAR.
Al finalizar el control y registro de estas operaciones en las diferentes clasificaciones antes
mencionadas, se deberá realizar el traspaso de cuentas para culminar con el ajuste de IVA el
cuál detalla, que se obtendrá un IVA POR PAGAR cuando se tenga la existencia de una
cantidad mayor en el IVA trasladado y menor en el IVA acreditable; así mismo, como resultado
de tener una mayor cantidad numérica en el IVA acreditable que en el IVA trasladado se
obtendrá un IVA A FAVOR.
A continuación, detallamos los movimientos que auxilian a tener un mejor registro contable.
AJUSTE DE IVA.
(LIVA Impuesto a cargo o a favor) PERIODO = MES
“CUANDO SE HAYA COBRADO O SE HAYA PAGADO EFECTIVAMENTE”
Esquemas de registro o concentradores “esquemas de mayor o T de mayor”
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
IVA A FAVOR
CARGO ABONO
240 (-) 220
20
Saldo final DEUDOR
** Se debe pedir al SAT que te ACREDITE tu saldo en otro periodo o se devuelva**
Cuentas que deben de cancelarse, “si está cargada la cuenta se abona y si esta abonada se
carga”.
CARGO ABONO
Registre los siguientes movimientos, en rayado diario, por medio del método analítico o
pormenorizado.
EMPRESA: LA FORTUNA S.A.
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
INGRESOS
FECHA CFDI SUBTOTAL IVA TOTAL REF.PAGO
01/02 Venta de mercancía a Cobro por
nuestro cliente Rancho $ 3,000 480 $3,480 medio de
alegre S.A de C.V. transferencia
bancaria folio
0875
02/02 Venta de mercancía a Se concede
nuestro cliente Rogelio $ 600 96 $696 crédito a 3 días
García, Puebla Puebla.
05/02 Se cobra el pendiente con
nuestros clientes del mes
Transferencia
pasado (más IVA)
$8,850 $1,416 $10,266 bancaria folio
Ruborosa S.A $ 5,000
4541
Córdova e hijos S.A $3000
Miguel Martínez $ 850
15/02 Se vende el PET que se Se recibe
tenía en el almacén y el $ 800 128 $928 efectivo y se
fierro viejo que no se utiliza deposita en el
a Chatarrería el Cuco Banco
Nombre de la empresa:
Rayado diario
CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
Cargo Abono
-
CUADERNO DE TRABAJO DE CONTABILIDAD I
ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
SUMAS IGUALES
Nombre de la empresa:
Rayado diario
CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
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ELABORÓ. L.C. LAURA ANGÉLICA HERNÁNDEZ SÁNCHEZ
SUMAS IGUALES $ $