Project Management

Curso

Fundamentos

Junio 2017
 Clase 3
Estructura organizacional y ciclo de vida del proyecto
Los proyectos son influenciados por la
estructura de una organización.
Un proyecto opera entre personas, procesos y tecnología
de una organización, la cultura, las políticas, los
procedimientos y otros aspectos de una organización que
influyen en el proyecto.
La estructura organizativa tiene una gran influencia en
la ejecución del proyecto, decide los recursos, los
métodos de comunicación y otros aspectos de la
gestión del proyecto.
Organizacion Funcional, es la forma más común de una
organización. Los departamentos se agrupan por áreas de
especialización. La comunicación se produce principalmente
dentro de la misma función
Organización centrada en proyectos, es organizada por
proyectos y el Project Management los controla. Los
empleados son asignados a proyectos y cuando terminan son
asignados otro proyecto. La comunicación ocurre
principalmente dentro del mismo proyecto.
Organización Matricial, los miembros del equipo reportan a dos
jefes: el director funcional y el director del proyecto, tienen
trabajo departamental y también en proyectos.
Actividad
Crear una lista de ventajas
y Desventajas

Objetivo: Analizar, Identificar y crear una lista de

ventajas y desventajas de cada tipo de empresa.
Entregable: Ninguno.
Tiempo: 20 minutos
Se requiere ejecutar un ciclo de vida del
proyecto para producir los resultados del
proyecto, y puede abarcar desde la fase de
inicio hasta el cierre.
Se requiere ejecutar un ciclo de vida del proyecto para
producir los resultados del proyecto, y puede abarcar
desde la fase de inicio hasta el cierre.

Inicio …. Cierre Resultados

El ciclo de vida de un proyecto no es necesariamente
lineal, puede ser iterativo, este enfoque es útil en
ambientes poco definidos, inciertos o que cambian
rápidamente, tales como el de una investigación.
Ciclo de Vida de un proyecto
Un proceso de gestión de proyectos incluye grupos de
procesos para iniciar, planificar, ejecutar, monitorear,
controlar y cerrar un proyecto.
Inicio
Planificación
Ejecución
Monitoreo y Control
Cierre
Actividad
Crear una lista de entregables
por cada fase.

Objetivo: Analizar, Identificar y crear una lista de

actividades y entregables por cada fase del ciclo de vida
de un proyecto.
Entregable: Ninguno
Tiempo: 20 minutos
Establecer la visión del proyecto, el qué, la misión por cumplir y sus objetivos,
la justificación, las restricciones y los supuestos

Crear el plan que nos ayude a prever cómo cumpliremos con los
objetivos

Implementar el plan, y realizar las acciones requeridas de acuerdo al

Comparar lo ejecutado o real contra lo previsto o planeado para evitar

desviaciones

Cerrar el proyecto, cumplir los criterios de aceptación de entregables,

lecciones aprendidas
Lo que se aprende en el proceso de realización del
proyecto, se les llama “lecciones aprendidas”, estas
se pueden documentar a lo largo del proyecto pero,
como mínimo, al cierre del proyecto.
El documento de lecciones aprendidas
incluye la experiencia del gerente del
proyecto sobre lo que se hizo “BIEN” o lo
que se hizo “MAL” en el proyecto y qué
debe hacer un gerente de proyecto de
manera diferente en los nuevos
proyectos.
Actividad
Crear el Project Charter

Objetivo: Analizar, Identificar y crear una lista de

actividades clave en cada fase del ciclo de vida de un
proyecto.
Entregable: Ninguno
Tiempo: 20 minutos