TAREA 3

Creación Empresarial 1

Contenido – Capítulo 3
Gestión documental

Coordinación LITAE
Año 2021
 CONTENIDO

TAREA No. 3 ........................................................................................................... 2

CONTENIDO A DESARROLLAR ............................................................................ 2

Instrucciones generales: ...................................................................................... 3

Estructura del trabajo: .......................................................................................... 4

Evaluación de la tarea: ........................................................................................ 4

ANEXO 1 – CARÁTULA OFICIAL ....................................................................... 5

ANEXO 2 – TABLA DE CONTENIDO ................................................................. 6

ANEXO 3 – NORMAS APA ................................................................................. 8

E-grafía y/o Referencias - ¿Cómo redactar las citas? ......................................... 8

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 TAREA No. 3
FECHA DE ENTREGA: SEMANA 4
CONTENIDO A DESARROLLAR

Resumen:
1. Gestión documental (concepto y objeto)
2. Propósito de la gestión documental
3. Enfoque clásico (formas impresas y análisis)
4. Enfoque digital (software y herramientas)
5. Ventajas de la gestión documental

Preguntas:
1. ¿Por qué es importante la gestión documental en las empresas?
2. ¿Cómo puede comprobarse la efectividad de la gestión documental en las
empresas?
3. ¿En qué casos es necesario o aconsejable el uso de formas impresas?
4. ¿Con qué actividades (puestos o áreas) empresariales relaciona los diferentes
programas: para generar formatos, para generar formatos gráficos, ¿para
generar formatos para la red?
5. ¿Es posible cuantificar las ventajas de la gestión documental? ¿Cómo?

Diagnóstico Empresarial:
1. Describa los principales pasos o etapas de forma general de cómo se lleva a
cabo la gestión de documentos en su organización.
2. Identifique las ventajas y desventajas de la actual gestión documental en su
organización.
3. Describa como se realiza la gestión de documentos de forma específica en su
puesto de trabajo.
4. Identifique las ventajas de las principales formas impresas en su organización y
recomiende las mejoras que considere convenientes.
5. Plantee una reducción de formas impresas, cuales se podrían eliminar y cuales
se deberían convertir en digitales en su organización.

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Instrucciones generales:
Antes de iniciar lea las instrucciones para realizar la tarea, la estructura que debe
llevar el documento y los aspectos que serán evaluados. De esa forma tendrá mayor
comprensión de los contenidos y mejor resultado en la evaluación del trabajo.
Las tareas se entregan con fecha límite el domingo a las 24:00hrs. de la
semana indicada.

La tarea 3 se entrega en la semana 4.

Sugerencias básicas para la presentación del trabajo:

1. Debe ser elaborado con letra ARIAL, tamaño 12 puntos, color negro e
interlineado de 1.5.
2. Los títulos deben ir con mayúsculas y centrados, los subtítulos a la izquierda y
con minúsculas, tipo oración.
3. El papel a emplear debe ser bond blanco tamaño carta.
4. Cada página se numera en la parte inferior derecha, con números arábigos en
el orden correlativo correspondiente.

3
Estructura del trabajo:
La tarea debe presentarse en formato PDF con los siguientes puntos:
1. Carátula (Ver anexo 1 Carátula Oficial)
2. Indice (Ver anexo 2 – Tabla de contenido automática)
3. Introducción
4. Objetivos
5. Contenido (Ver Contenido a desarrollar – Página 2)
6. Conclusiones (Debe enumerarlas y desarrollarlas)
7. Recomendaciones (Debe enumerarlas y desarrollarlas de acuerdo a su
experiencia y punto de vista profesional)
8. E-grafía y/o Referencias

Evaluación de la tarea:
La tarea será calificada, tomando en cuenta los siguientes aspectos.

Rúbrica de punteo para tareas LITAE

Punteo Nota
No. Aspecto a Evaluar
asignado obtenida
1 Caratula 1 1
2 Indice 1 1
3 Introduccion 1 1
4 Objetivos 5 5
5 Resumen de Lecturas 25 25
6 Análisis 25 25
7 Diagnóstico Empresarial 25 25
8 Conclusiones 10 10
9 Recomendaciones 5 5
10 E-grafia 2 2
Total 100 100

Nota obtenida para ingresar

5% 5
al portal EvaluaNET
IMPORTANTE. Errores de ortografía y redacción se restan de 5 a 10 puntos de la
nota final de la tarea.

4
UNIVERSIDAD GALILEO – IDEA
Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
CEI: Centro de estudios
Horario: Día y hora que recibe el curso
Curso: Nombre del curso
Tutor: Nombre completo del tutor
ANEXO 1 – CARÁTULA OFICIAL

TAREA NO. XX
Capítulo: Nombre del capítulo

Apellidos:
Nombres
Carné:
Fecha de entrega:

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 ANEXO 2 – TABLA DE CONTENIDO
1. En la parte superior seleccione el menú referencias.
2. En el extremo derecho aparece la función “Tabla de contenido”
3. Se desplegarán los distintos estilos de tabla de contenido que puede utilizar.

Ejemplo:

6
Para actualizar de clic sobre la tabla, se desplegará la opción Actualizar tabla…
selecciónela.

Se desplegará la ventana Actualizar la tabla de contenido, se recomienda

actualizar toda la tabla.

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 ANEXO 3 – NORMAS APA

E-grafía y/o Referencias - ¿Cómo redactar las citas?

Para registrar los datos bibliográficos se usará el estilo APA, se utilizará Word en
la pestaña de Referencias, en la opción Administrar fuentes.

Al seleccionar Administrar fuentes se desplegará la siguiente pantalla, donde se

debe generar una nueva fuente.

8
Se desplegará la pantalla para poder crear una nueva fuente bibliográfica, donde
se debe ingresar cada referencia bibliográfica que servirá de respaldo para el
trabajo.

Una vez ingresadas las citas bibliográficas solamente se debe ir a la opción de menú
Bibliografía y seleccionar Insertar Bibliografía para incluir las referencias
ingresadas.

9
Se desplegarán de esta manera los trabajos citados:

Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2017).

Administración II Una perspectiva global y empresarial. México McGraw Hill.

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