Microsoft Word

Guía del Estudiante: Microsoft Word 2016

Obra de la Editorial EIGER
ESCUELA INTERNACIONAL DE GERENCIA
Calle Enrique Lembecke 145-San Isidro
Lima - Perú
Teléfono : 442-01-09
Web : http://www.eiger.edu.pe
E-mail : gestionpedagogica@eiger.edu.pe

Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción total ISBN:
o parcial de esta obra por cualquier medio, sin la autorización
expresa de EIGER. Depósito Legal:

Word 2007 1
 ÍNDICE
III UNIDAD DIDACTICA: • Encabezado y Pie de Página
“PROCESADOR DE TEXTOS” • Ejercicio Práctico Nº 05
• Ejercicio Práctico Nº 06
CAPACIDAD TERMINAL
• Elabora y maneja datos e información a IV UNIDAD DIDACTICA:
nivel de usuario, utilizando con destreza un “APLICACION DEL PROCESADOR DE TEXTOS”
procesador de textos.

CAPACIDAD TERMINAL
CRITERIO DE EVALUACION
• Maneja y aplica las opciones de formateo en
• Utiliza con precisión el teclado y las la creación y elaboración de documentos
herramientas de un procesador de textos. asegurando su presentación e integridad.

CAPITULO 1 CRITERIO DE EVALUACION

INTRODUCCION A MICROSOFT OFFICE WORD • Revisa las faltas ortográficas en el documento,
Contenidos: inserta objetos e imágenes mejorando la
presentación y organización de la información.
• Descripción de la Pantalla de Ms. Word.
• Crear un Documento
LISTAS, ORTOGRAFIA E ILUSTRACIONES
• Grabar un Documento
Contenidos:
• Abrir un Documento
• Numeración y Viñetas
• Ejercicio Práctico Nº 01
• Ortografía y Gramática
• Busquedad Inteligente
CRITERIO DE EVALUACION
• Traducir Textos a Inglés u Otro Idioma
• Crea, edita textos, reemplaza, intercambia y
guarda información, configura e imprime. • Aplicar Borde al Texto o Párrafo
• Insertar Formas
CAPITULO 2 • Personalizar Objetos
FORMATOS DE TEXTO Y PARRAFO • Insertar WordArt
Contenidos: • Insertar Imagen en Línea
• Configuración de Página • Insertar Imagen Externo o Desde Archivo
• Formato de Fuente y Párrafo • Editar Imagen
• Ejercicio Práctico Nº 02 • Ejercicio Práctico Nº 07
• Letra Capital • Ejercicio Práctico Nº 08
• Buscar y Reemplazar Texto
• Portapapeles CAPITULO 4
• Imprimir Documento TABLAS, GRAFICOS ESTADISTICOS Y SMARTART
• Ejercicio Práctico Nº 03 Contenidos:
• Práctica Dirigida • Tablas
• Creación de Gráficos Estadísticos
CRITERIO DE EVALUACION. • Smartart
• Digita y redacta documentos cambiando su • Ejercicio Práctico Nº 09
apariencia y estructura. • Ejercicio Práctico Nº 10
• Ejercicio Práctico Nº 11
CAPITULO 3 • Ejercicio Práctico Nº 12
DISEÑO Y FORMATO DE PAGINA • Práctica Calificada.
Contenidos:
• Columnas
• Marca de Agua
• Ejercicio Práctico Nº 04
• Bordes de Página

2 Microsoft Office Word

Introducción a Microsoft Office Word 1
CAPÍTULO

Microsoft Office
Es un conjunto integrado de programas creado por la Microsoft, funciona bajos los
sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac SO. Las versiones recientes
de office son llamadas Office System (sistema de oficina) que permiten al usuario a
resolver las tareas de la oficina.
Microsoft Word
Es un procesador de textos, donde se podrá desarrollar todo tipo de documentos de textos, aplicando formatos que le
darán una mejor presentación. Además, podrá incluir gráficos y otros tipos de objetos.

Características
• Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen unas guías de color
verde que nos ayudarán a alinear la imagen con los elementos de la página, como pueden ser la parte superior del
párrafo, los márgenes, etc.

• Guardar los archivos en SkyDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrás acceder
a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además, es muy sencillo compartir
documentos en modo lectura o escritura.

• Mejoras en la Vista Revisión. Ahora el diseño es mas claro y permite ver fácilmente los cambios realizados. También
es más fácil responder a los comentarios.

• Se ha mejorado el Modo Lectura. Ahora aparece un ícono para continuar leyendo en el punto en que se dejó la
última vez. Con doble clic se aumenta el tamaño de las imágenes. Las secciones del documento se contraen y
expande con un clic.

Acceso a Microsoft Word

» Desde el Menú Inicio
1. Haga clic en el Botón Inicio

2. Clic en Todas las Aplicaciones

3. Clic en Word 2016

Nota: Para un acceso más rápido al programa de

Word, anclarlo en la Barra de Tareas.

Microsoft Office Word 3

 1
CAPÍTULO

4
BARRA DE
ACCESO RÁPIDO BARRA DE TÍTULO

CINTA DE OPCIONES Y
GRUPOS DE HERRAMIENTAS
BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
VERTICAL
Descripción de la Pantalla de Microsoft Word

ÁREA DE TRABAJO
Introducción a Microsoft Office Word

BARRA DE ESTADO
VISUALIZACIÓN ZOOM

Microsoft Office Word

 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Menú ARCHIVO
El menú Archivo sirve para realizar operaciones directamente con el archivo que tenemos en pantalla.

Al hacer un clic sobre está opción, nos brindará información referente al archivo.

Permite crear un NUEVO DOCUMENTO, más no cierra el archivo actual. Puede usar el atajo CTRL + U

Permite abrir un DOCUMENTO anteriormente guardado. Puede usar el atajo CTRL+A

Permite grabar (guardar) el documento actual. Puede usar el atajo CTRL + G

Permite grabar (guardar) el documento actual. Puede usar el atajo CTRL + G

Permite Imprimir el documento actual. Puede usar el atajo CTRL + P.

Puede compartir el archivo con otro usuario a través del correo.

Permite grabar (guardar) el documento actual. Puede usar el atajo CTRL + G.

Permite cerrar el archivo actual. Puede usar el atajo CTRL + F4.

.

Información del estado actual de la cuenta de Office, para ver si fue activado.

Configuración de las características de inicio del Word 2016.

Barra de Acceso Rápido

Esta barra contiene los botones que utilizamos con mayor frecuencia en nuestros documentos, y podrá ser configura-
do de acuerdo a las necesidades del Usuario.

Microsoft Office Word 5

 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Barra de Título
Muestra el nombre del documento y de la aplicación.

Área de Trabajo
El área de trabajo es el lugar donde diseñaremos nuestro documento.

EL CURSOR nos indica el lugar donde

se insertará el texto

Cinta de Opciones
La cinta de opciones está conformado por un conjunto de botones, los cuales están agrupados. En el encontraremos los
acciones más importantes que utiliza el usuario.
Las cintas de opciones cambian automáticamente según ficha de Menú seleccionada.

6 Microsoft Office Word

 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Modos de Pantalla (Botones de Visualización)

Estos botones nos permiten cambiar el modo

de visualización de nuestros documento.
Dichos botones están ubicados:
• En la parte inferior derecha de la pantalla.
• También podrá acceder a tráves de menú VER,
entre ellas tenemos:

Control de Zoom
Permite ampliar o reducir el porcentaje de visualización del documento.

Dicho control está ubicado en la parte inferior derecha Dichas opciones las podrá ubicar dentro del menú VISTA

Crear un Documento

3 Puedes seleccionar un
modelo EN BLANCO
para realizar y diseño
personalizado,
4 También podrás elegir
prediseñado o plantilla y

5 luego clic sobre CREAR.

NOTA: Si desea crear un documento nuevo (en blanco) de

CTRL + U
forma rápida podrá utilizar la combinación de teclas:

Microsoft Office Word 7

 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Grabar un Documento

Importante: Está caja de dialogo solo aparece cuando el archivo no tiene nombre

NOTA: Se recomienda grabar el documento cada vez que

CTRL + G
realice un avance. Para grabar también podrá presionar.

Abrir un Documento

NOTA: También podrá utilizar la combinación de teclas. CTRL + A

8 Microsoft Office Word

 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Métodos Abreviados
FUENTE:
Cambiar el tipo de fuente CTRL+MAYUSC+ F
Aumentar tamaño de fuente CTRL+MAYUSC+ >
Disminuir tamaño de fuente CTRL+MAYUSC+ <
Cambiar mayúsculas/minúsculas MAYUSC + F3
Negrita CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Subrayado CTRL + S
Subíndice CTRL + =
Superíndice CTRL + +
ARCHIVO:
Crear un nuevo documento CTRL + U
Abrir un documento CTRL + A
Imprimir un documento CTRL + P
Grabar un documento CTRL + G
Cerrar un documento CTRL + F4
Desplazar el cursor al inicio del documento CTRL + INICIO
Desplazar el cursor al final del documento CTRL + FIN
Ir a: Una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra posición CTRL + I
PORTAPAPELES:
Copiar texto seleccionado CTRL + C
Cortar o mover un texto seleccionado CTRL + X
Pegar el texto a copiar o mover CTRL + V
Deshacer la última acción CTRL +Z
Rehacer la última acción CTRL + Y
PARRAFO:
Espacio entre líneas (interlineado) simple CTRL + 1
Espacio entre líneas (interlineado) doble CTRL + 2
Alinear a la izquierda CTRL + Q
Alinear al centro CTRL + T
Alinear a la derecha CTRL + D
Justificar párrafo CTRL + J
Quitar formato al texto o párrafo seleccionado CTRL + barra esp.

Microsoft Office Word 9

 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 01

1. Crear un nuevo documento, usando la plantilla EN BLANCO.

2. Activar en la barra de acceso rápido:
• Vista Previa de impresión e imprimir
• Impresión rápida
• Ortografía y Gramática
• Guardar
3. Escribir el siguiente contenido:

4. Utilizando el control Zoom, aumentar el porcentaje de visualización a 220%.

5. Guardar el documento en su memoria USB con el nombre EJERCICIO 01.
6. Crear un nuevo documenoto usando plantilla: Curriculum con fotografía (diseño en
verde)

10 Microsoft Office Word

 Introducción a Microsoft Office Word
1
CAPÍTULO

7. Realiza las siguientes modificaciones en los campos.

8. Grabar el documento con el nombre “Curriculum Vitae” en su memoria de USB y cierre el

programa.
9. Abrir el archivo "Curriculum Vitae" y luego lo grabaremos con contrasena:

Microsoft Office Word 11

Formatos de Texto y Párrafo 2
CAPÍTULO

Configuración de Página
La configuración de página nos permite establecer el tamaño, la orientación, los márgenes y tipo de papel que tendrá
nuestro documento, muchas veces creamos documentos sin conocer que tamaño está establecido y al momento
de imprimir se descuadra todo nuestro trabajo, por ejemplo la configuración del programa está en tamaño Oficio y
nosotros imprimimos en una hoja tamaño A4.
1. Clic sobre el menú FORMATO 1
2. Clic sobre botón de Configurar Página
Si desea cambiar los márgenes hacer:
* Clic sobre la ficha MARGENES 2
3. Determine la médida de los márgenes
4. Especificar la orientación que tendrá la hojas * Clic sobre la ficha PAPEL
5. Determinar desde donde se aplicarán los cambios A. Clic para desplegar la lista de tamaños de hoja y elegir el
6. Clic sobre ACEPTAR. tamaño requerido
B. Determinar desde donde se aplaicarán los cambios.
Si desea cambiar el tamaño de hoja hacer: C. Clic sobre ACEPTAR

3
A

B
5
C
6

Caso contrario puede utilizar los botones que se encuentra en la Barra de Herramientas del menu FORMATO:

Márgenes de la hoja Orientación de la hoja Tamaño de papel Dividir en columnas

12 Microsoft Office Word

 Formatos de Texto y Párrafo
2
CAPÍTULO

Seleccionar un Texto
• Seleccionar un PALABRA:
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la palabra a seleccionar.
2. Hacer Doble Clic sobre la palabra.
• Seleccionar un PARRAFO:
1. Ubicar el puntero del mouse al inicio del párrafo.
2. Luego hacer un Doble Clic.
• Seleccionar TODO EL DOCUMENTO:
3. Pulsar las teclas CTRL + E

Formato de Fuente
Se conoce como fuente al modelo de letra que utilizamos en nuestro documento, la fuente puede tener diversos
atributos como tamaño, color, negrita, cursiva etc. A los atributos que modifican la fuente se le conoce como estilo de
fuente, el grupo de herramientas de fuente se encuentra en el menú INICIO.

PROCEDIMIENTO:
1. Seleccionar el texto al cual se le aplicará el Tipo de Fuente Tamaño de Fuente
formato. Negrita / CTRL + N
Cursiva / CTRL + K
2. Elija el Formato de Fuente a aplicar: Subrayar / CTRL + S

Tachado
Subindice / CTRL + =
Superindice / CTRL + +

IMPORTANTE: Puede acceder a la ventana FORMATO

FUENTE pulsando las teclas CTRL + SHIFT + M

Formato de Párrafo
Espacio Interlíneal
1. Seleccionar el (los) párrafos.
Alinear un Texto o Párrafo: 2. Despligue la lista del botón
1. Seleccionar el texto o párrafo. 3. Elegir el espacio interlineado
2. Clic sobre la alineación a aplicar.

Justificar el párrafo / CTRL + J

Alinear a la derecha / CTRL + D
Centrar un texto / CTRL + T
Alinear a la izquierda / CTRL + Q

Numeración, Viñetas o Lista Multinivel: Efecto de Sangría

1. Ubicar al cursor sobre la línea donde se 1. Seleccionar el párrafo.
activarán las viñetas o numeración.
2. Luego Clic sobre Aumentar o Disminuir sangría
2. Clic sobre viñeta o numeración
Aumentar sangría
Disminuir sangría

3. Escriba la lista

Microsoft Office Word 13

 Formatos de Texto y Párrafo
2
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 02
1. Escriba el siguiente texto:

2. Grabar el documento en el USB con el nombre EJERC-02

3. Configurar la página:
Márgenes: Izquierdo: 4,5 Derecha: 2.0
Superior : 4.5 Inferior : 2.5
Tamaño de hoja: A4
4. Selecciona todo el documento y aplicar alineación JUSTIFICADA
5. Al título aplicar lo siguiente:
Alineación: "Centrado" - Tipo de fuente:"Century Gothic", Tamaño: "16"
Color de fuente: "Rojo"
6. Seleccionar el primer párrafo y aplicar formato de Sangría dos veces.
7. Al segundo y tercer párrafo aplicar un espacio interlineal de 1.5
8. Seleccionar el cuarto párrafo cambiar los siguientes formatos:
Tipo de fuente: Footlight MT Light - Tamano: 14 - Color de fuente: Azul
Convertir todo el párrafo a mayúsculas
9. Ubicarse al final del documento y escriba su nombre y apellidos. Aplicando luego color
de texto; Azul - Estilo de Fuente: Negrita - Tamaño: 14
10. Hacer un listado de numeración, con los siguientes contenidos personales:
1. Dirección: xxxxxxxxxxxx
2. Distrito: xxxxxxxxxxxxxxx
3. Teléfono: xxxxxxxxx Revisado por:
4. Onomástico: xxxxxxxxx
5. Signo: xxxxxxxxx
6. Fecha actual: xxxxxxxxxxxx
11. Grabar en el USB con el nombre EJERCICIO 02.

14 Microsoft Office Word

 Formatos de Texto y Párrafo
2
CAPÍTULO

Personalizar SANGRIA
Modelos Especiales de Sangría:
Procedimiento:
Elija el modelo de sangría especial: Primera línea o
1. Seleccionar el párrafo. sangría francesa.
2. Clic sobre Sangría Francesa: Afecta a la 2da línea del párrafo.
3. Seguidamente visualizará la siguiente ventana:

Sangría Primera Línea: Afecta solo a la primera

línea del párrafo.

Sangría Izquierda o Derecha:

Letra Capital
Microsoft Word permite insertar letra capital en nuestros documentos para darle un estilo periodístico,
logrando de esta manera resaltar un párrafo.
Realizar el siguiente procedimiento:
1. Selecciona el párrafo al cual se aplicará el efecto. Luego Clic sobre el menú INSERTAR
2. Clic sobre el botón Letra Capital para desplegar la lista y elija el tipo de Letra Capital.

Personalizar Letra Capital:

A. Seleccionar el modelo de Letra Capital.
A B. Seleccione el Tipo de Fuente para la Letra Capital (No se aplica al
resto del párrafo.
C. Determinar cuantas líneas de texto formarán la Letra Capital.
D. Determinar la distancia que habrá entre la Letra Capital y el
párrafo.
B
E. Clic sobre el botón Aceptar.
C
D

Fuente: Cooper Black Distancia desde el texto: 1cm Líneas que ocupa: 4

Microsoft Office Word 15

 Formatos de Texto
2
CAPÍTULO

Buscar, Reemplazar Texto

BUSCAR TEXTO
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una
palabra o frase determinada.
PASOS:
• En el menú Inicio, en el grupo Editar, haga clic en
Buscar y luego BUSQUEDA AVANZADA.
• En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee
localizar.
Siga uno de estos procedimientos:
• Para buscar una a una las apariciones de una
palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente.
• Para buscar todas las apariciones de una palabra o
frase concreta de una sola vez, haga clic en BUSCAR
EN y a continuación, en Documento Principal.
• Si desea personalizar haga clic en Mas >>

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.

PASOS:
• En el menú Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
• En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
• En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
Siga uno de estos procedimientos:
• Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
• Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar, repitiendo este último paso hasta lograr reemplazar
todas las palabras o si desea,.
• Reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
• Una vez terminado de realizar todos los reemplazos le mostrará la siguiente ventana.

16 Microsoft Office Word

 Formatos de Texto
2
CAPÍTULO

Portapapeles
Copiar
1. Seleccionar el texto u objeto que dese copiar
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL + C
3. Ubicar al cursor sobre el lugar donde colocará
la copia del texto selecionado.
4. Pulsar la combinación de teclas CTRL + V, y
aparecerá el texto.
NOTA: Si sigue pulsando CTRL+V se seguirá
copiando el texto varias veces.
Mover o Cortar Borrar un Texto u Objeto
1. Seleccionar el texto u objeto que desea mover 1. Seleccionar el texto y objeto a eliminar
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL + X 2. Pulsar la tecla SUPR
3. Ubicar al cursor sobre el nuevo lugar donde
colocará el texto.
4. Pulsar la combinación de teclas CTRL + V y el
texto se moverá a está nueva ubicación.
Copiar Formato

Permite copiar solo los formatos aplicados a un

texto a otro texto.
1. Seleccionar el texto que tiene los formatos ya
aplicados.
2. Clic sobre el botón
3. Luego seleccionar el texto al cual se le aplicará
los formatos.

Copiar Textos Sin Formato

Si desea copiar textos de las páginas de internet

quitandole los formatos, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto de la página web
2. Pulsar CTRL + C
3. Ubicar el cursor dentro del programa de Ms. Word.
4. Clic sobre el botón PEGAR
5. Elegir la opción de pegado Conservar solo el texto.
(El texto se pegará sin nada de formatos)

Nota: Si desea realizar otro tipo de pegado, hacer clic

sobre Pegado especial.

Microsoft Office Word 17

 Formatos de Texto
2
CAPÍTULO

O puede hacer clic sobre

Imprimir Documento Vista Previa de Impresión

1. Clic sobre el menú ARCHIVO

2. Clic sobre IMPRIMIR o puede pulsar

3. Determinar el número de copias a imprimir.

4. Elegir la impresora donde se realizará la
impresión.
5. Determinar las páginas que desea imprimir.
Ejemplo: 1-6 (imprime desde la página 1 hasta
la 6), 1,3,6 (imprime solo las páginas 1, 3 y 6)
6. Configurar el Tamaño de Papel para impresión,
se recomienda que el tamaño coincida el
tamaño de hojas del documento.
7. Clic sobre el botón Imprimir para iniciar la
impresión.

18 Microsoft Office Word

 Formatos de Texto
2
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 03

1.- Ingresa a Microsoft Word y configura el documento de la siguiente manera:

• Tamaño de papel : A4
• Orientación : Vertical
• Márgenes : Superior: 3.0 cm Inferior: 3.0 cm Izquierda: 4.0 cm Derecha: 2.0 cm

2.- Escribe el siguiente texto:

Novedades en PowerPoint 2016 para Windows

PowerPoint 2016
Importante: Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
PowerPoint 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está
acostumbrado, con algunas mejoras añadidas y las mejores características nuevas de Office 2016.
Enero de 2016
Nota: Las siguientes características solo están disponibles para los suscriptores de Office 365. En
primer lugar se funcionar a los participantes de la Información confidencial de Office y posterior
al consumidor y comerciales suscriptores de Office 365. Si tiene una suscripción de Office 365,
Asegúrese de que tiene la versión más reciente de Office.
Presencia en Tiempo Real
Colaboración está mejorando y mejor en PowerPoint 2016 para Windows. Al compartir la
presentación con otras personas mediante OneDrive u Office 365 SharePoint, puede trabajar en
conjunto en tiempo real. Puede verse no solo cuando hay otros usuarios trabajando en la misma
presentación compartida mientras se, pero también ven un indicador que muestra exactamente
cómo las diapositivas que están trabajando, y donde en las diapositivas que están trabajando.
Para obtener más información sobre coautoría en tiempo real, vea colaborar en presentaciones de
PowerPoint con coautoría en tiempo real.
Anotaciones con Lápiz
En dispositivos táctiles, ahora verá una pestaña dibujar en la cinta de Word, Excel y PowerPoint, donde
puede seleccionar estilos de lápiz y comience a realizar anotaciones manuscritas directamente en los
archivos. En PowerPoint, también puede convertir los dibujos manuscritos a formas, selecciónelos
y, a continuación, seleccione convertir en formas. De este modo, obtendrá la libertad de dibujo de
forma libre con la uniformidad y normalización de formas de gráficos de Office. Para obtener más
información acerca de la entrada de lápiz en Office, vea dibujar y realizar anotaciones con lápiz en
Office 2016.

Microsoft Office Word 19

 Formatos de Texto
2
CAPÍTULO

3.- Aplica los siguentes formatos a los documentos.

4.- Al finalizar, grabar el documento en el USB con el nombre “EJERCICIO Nº 03” y de contraseña

escribir “GGP-EIGER”.

5.- Grabe el documento en el USB con otro

nombre "COPIA-EJERC Nº 03"

sin contraseña.

6.- Cerrar y volver a abrir el documento.

7.- Grabar y cerrar el documento.

Revisado por:

20 Microsoft Office Word

Práctica Dirigida
ESTUDIANTE : .......................................................................................................................................
FRECUENCIA : ............................. HORARIO : ................................ FECHA : ............./ .......... /............
DOCENTE : ................................................................................. BONO : .......................................
1.- Ingresa a Microsoft Word y configura el documento de la siguiente manera:
• Tamaño de papel carta
• Orientación vertical
• Márgenes: Superior: 4 cm Inferior: 3 cm Izquierdo: 3 cm Derecha: 3 cm

2.- Escribe el siguiente texto, aplique los formatos correspondientes, guardarlo en el USB con el nombre
EJERCICIO 04 y al terminarlo, traerlo impreso a colores para la siguiente clase con sus datos al pie.

Microsoft Office Word 21

RECOMENDACIONES DEL DOCENTE:

.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
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22 Microsoft Office Word

Diseño y Formato de Página 3
CAPÍTULO

Columnas
Utilizando el procesador de textos Word podemos dar un aspecto de columnas periodísticas a los trabajos.
Procedimiento:
1. Ubicar al cursor desde el lugar donde se activará las columnas.
2. Clic sobre el menú Formato, luego desplegar la lista de modelos de columnas y
elegir Más columnas...
3. Mostrará la ventana:

5*

6*

3. Seleccionar o determinar el número de columnas a crear.

4. Cambiar el modo de la opción Aplicar a: "DE AQUI EN ADELANTE"
5. * Si desea insertar una línea entre columnas, activar la opción Línea entre columnas.
6. * Puede también variar el ancho de las columnas como el espacio entre ellos según el diseño.
7. Clic sobre el botón ACEPTAR
8. Comienze a ESCRIBIR EL TEXTO de la 1ra columna
9. Cuando termine de escribir la 1er columna y desea activar (saltar) la siguiente columna, pulsar
CTRL+SHIFT+ENTER, de igual modo hacer con las siguientes columnas.
10. Una vez terminado de escribir el texto en las columnas, DESACTIVAR el efecto de columnas.

Microsoft Office Word 23

 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

Desactivar Columnas
1. Ubicar al cursor al final de la última columna
2. Clic sobre el menú Formato, luego desplegar la lista de modelos de columnas y elegir Más columnas...
3. Clic sobre el botón UNA
4. Aplicar a: "DE AQUI EN ADELANTE"
5. Clic sobre el botón ACEPTAR.
NOTA: Podemos definir las columnas con las opciones que hemos visto para un documento nuevo, pero
también lo podemos aplicar a un texto ya escrito, SELECCIONANDO EL TEXTO.

Escriba el siguiente
texto

- Ubicar el cursor
- ACTIVAR columnas
- Escribir texto 1ra
columna.

C
D
- Ubicar el cursor
- Pulsar Ctrl+ Shift+Enter - Ubicar el cursor
E - DESACTIVAR columnas
Escriba el resto del
texto

Marca de Agua
A través del siguiente procedimiento podremos insertar como fonde la página un texto o imagen como sello
de agua.
Procedimiento:
1. Clic sobre el menú Diseño
2. Clic sobre sobre el botón Marca de Agua
3. Clic sobre Marcas de Agua Personalizadas...
... Marca de agua de texto
• Clic sobre Marca de agua de texto
• Escribir el texto para el sello de agua
• Determine la fuente (tipo de letra)
• Determine el tamaño y color
• Elija la distribución: Diagonal u
Horizontal y luego clic sobre Aceptar
... Marca de agua de imagen
• Clic sobre el botón Seleccionar imagen...
• Clic sobre el botón Examinar
• Doble clic sobre la imagen a usar como sello de agua y luego clic sobre el botón Aceptar.

24 Microsoft Office Word

 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

Ejemplos de como insertar Marca de agua, cabe indicar que esté se ubicará en el medio de la hoja.

Microsoft Office Word 25

 Diseño de Página
3
CAPÍTULO
Ejercicio Práctico Nº 04
1. Realizar el siguiente documento aplicando los formatos correspondientes y después guardarlo
en el USB con el nombre EJERCICIO 05.

26 Microsoft Office Word

 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

Bordes de Página
Los Bordes de Página se aplica de una manera rápida y sencilla, podrá aplicarlo a todo el documento o la
página activa.
1. Clic sobre el menú Diseño
2. Clic sobre Bordes de Página
3. Determinar el Estilo de línea
4. Determinar el Color de Línea O elegir el borde con aplicación de ARTE prediseñando.
5. Determinar el Ancho de Línea
6. Determinar si desea aplicar el borde a la hoja activa o a todo el documento.

BORDE SIMPLE BORDE CON ARTE BORDE PERSONALIZADO

Importante: Puede configurar la posición del borde de página a través del botón Opciones... y cambiar la
opción Medir desde... por: "Borde de Página" o "Texto".

Microsoft Office Word 27

 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

Encabezado
Encabezado y Pie de Página
Los encabezados y pie de página son áreas de los márgenes superior,
inferior y laterales de cada página de un documento.
En los encabezados y pie de página puedes insertar texto o gráficos, o bien
cambiarlos.
Por ejemplo, puedes agregar números de página, la hora y la fecha, un
logotipo de tu organización, el título del documento, el nombre del archivo
o el nombre del autor.

Pie de Página

» Insertar Encabezado

1. Clic sobre menú Insertar

2. Clic sobre botón Encabezado
3. Clic sobre Editar Encabezado
4. Mostrará el área de edición y la Barra de Herramientas para
Encabezado y Pie de Página.
5. Editar el contenido del encabezado (texto, imagen, número de
página u otro elemento).

6. Al finalizar la edición hacer clic sobre el botón Cerrar Encabezado y Pie de Página.

28 Microsoft Office Word

 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

» Insertar Pie de Página

1. Clic sobre menú Insertar

2. Clic sobre botón Pie de Página
3. Clic sobre Editar Pie de Página o elegir un modelo
Prediseñado de la lista.
4. Mostrará el area de edición y la Barra de Herramientas para
Encabezado y Pie de Página.
5. Editar el contenido del encabezado (texto, imagen,
número de página u otro elemento).
6. Al finalizar la edición hacer clic sobre el botón
Cerrar Encabezado y Pie de Página.

Importante: Podrá configurar en que páginas se mostrará el Encabezado o Pie de Página, además
podrá insertar elementos a tráves de la Barra de Herramientas de Encabezado y Pie de Página, tales
como:

Inserta la fecha y/o la hora en

el formato seleccionado.

Insertar una imagen guardada

en el disco (foto).

Insertar imágenes prediseñadas.

Microsoft Office Word 29

 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 05
1.- Realizar la siguiente práctica:

30 Microsoft Office Word

 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

2.- Aplica el siguiente formato al texto:

3.- Guardar el documento en el USB con el nombre EJERCICIO 06 y cerrar el documento.

4.- Abra el archivo EJERCICIO 04 e insertar el siguiente Encabezado:

5.- En el mismo archivo insertar el siguiente Pie de Página:

6.- Grabar el documento y cerrar el documento.

Microsoft Office Word 31

 Diseño de Página
3
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 06
1.- Realiza la siguiente práctica y guardarlo en el USB con el nombre EJERCICIO 07.

32 Microsoft Office Word

Listas, Ortografía e Ilustraciones 3
CAPÍTULO

Numeración y Viñetas
La numeración se utilizan para crear listas numeradas y no numeradas, estas listas serán configuradas por los
usuarios de acuerdo a su criterio.
1. Ubicar el CURSOR donde se activará las Viñetas o Numeración y luego elegir el modelo requerido.

EJEMPLO DE VIÑETAS

Estaciones del año

Primavera Meses del año

Verano Enero
Otoño Febrero
Invierno Marzo
Abril
Mayo
Días de la semana
Junio
LUNES Julio
MARTES Agosto
MIÉRCOLES
Setiembre
JUEVES
Octubre
VIERNES
SÁBADO Noviembre
DOMINGO Diciembre

EJEMPLO DE NUMERACION

Microsoft Office Word 33

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Personalizar Viñetas y Numeración:

• VIÑETAS: Podremos personalizar: Insertar un nuevo símbolo, usar una imagen como viñeta o dar
formato a las viñetas (fuente, tamaño o color).

• NUMERACION: Podremos personalizar: El estilo de numeración (1,2,3,... I,II,III,... a,b,c,...) o dar

formato a la numeración (fuente, tamaño o color). Como determinar desde que número empezar.

Importante: Solo podrá establecer

el valor de numeración cuando ya
esté insertado la numeración.

34 Microsoft Office Word

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

LISTA MULTINIVEL

Ejemplo:

Microsoft Office Word 35

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Ortografía y Gramática
Cada vez que digitamos algo en Word podemos cometer algunos errores, sin embargo, este programa cuenta
con una herramienta que nos ayudará a poder corregir nuestros errores, esa herramienta se llama Ortografía
y Gramática.
Ejemplo:

Error gramatical Error de ortografía.

Procedimiento:
1. Ubicar el cursor al inicio del documento.
2. Clic sobre el Menú REVISAR, luego clic sobre el botón Ortografía y Gramática o también
puede pulsar la tecla F7. Seguidamente visualizará un cuadro de dialógo a la derecha de la
pantalla:
3. Una vez detectado el error hacer lo siguiente:
• Error Gramática: Seleccione la palabra correcta y luego Clic sobre el botón CAMBIAR.

• Error Ortográfico: Seleccione la palabra correcta y luego Clic sobre el botón CAMBIAR o
CAMBIAR TODO.
* Si es una palabra nueva y desea almacenarlo en el diccionario hacer Clic sobre el
botón AGREGAR.
* Si NO desea hacer cambios de corrección, hacer Clic sobre el botón OMITIR u OMITIR
TODO.

36 Microsoft Office Word

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Búsqueda Inteligente

Permite buscar en internet la palabra seleccionada, mostrando al lado derecho de la pantalla imágenes e
información referente al texto seleccionado.
Procedimiento:
1. Seleccionar la palabra.
2. Clic sobre el Menú REVISAR. luego clic sobre el botón BUSQUEDA INTELIGENTE.

3. Con la información encontrada podrá incorporarlo al documento como también podrá insertar las
imagenes con tan solo aplicar un Arrastre con el mouse.

Traducir Textos a Inglés u Otro Idioma

1. Seleccionar el texto, párrafo o documento a traducir
2. Clic sobre el Menú Revisar, luego clic sobre el botón Traducir
3. Seleccionar la opción de lo que desee traducir
4. Clic sobre el botón para traducir el texto a Inglés.

Texto traducido,
si desea insertar
dicha traducción
al documento solo
tendrá que hacer
clic sobre el botón
INSERTAR

Microsoft Office Word 37

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Insertar Símbolos
Procedimiento:
1. Ubicar al cursor sobre el lugar donde insertará el
símbolo.
2. Clic sobre el Menú Insertar
3. Clic sobre el botón Símbolo
4. Clic sobre el símbolo a insertar.
5. * Sí desea insertar otro símbolo hacer clic sobre Más
símbolos
6. * Seleccione el símbolo a insertar (si cambia el tipo de
fuente aparecerán otros símbolos)
7. * Clic sobre el botón Insertar y luego Aceptar.

Aplicar Borde al Texto o Párrafo

1. Seleccionar el texto o párrafo, Clic sobre el Menú Inicio, Clic sobre el botón
2. Luego Clic sobre Bordes y Sombreado
3. Seleccionar el Estilo
de Línea
4. Seleccionar el Color
3 de Línea
5. Seleccionar el Ancho
de Línea
6. Cambiar la opción
Aplicar a: por "TEXTO"
o "PÁRRAFO"
4
7. Clic sobre Aceptar.
6
5 Nota: Para quitar el borde
seleccione el texto o
párrafo, abra la lista de
7 borde y seleccione SIN
BORDE.

38 Microsoft Office Word

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Insertar Formas
Permite insertar formas prediseñadas, como círculos, cuadrados o flechas. Dichas formas se puede insertar
en cualquier lugar del documento y después moverlas o cambiar de tamaño de acuerdo a la necesidad del
usuario.
Procedimiento:
1. Clic sobre el Menú Insertar
2. Clic sobre el botón Formas
3. Clic sobre la forma a insertar
4. Luego aplicar ARRASTRE sobre el
area donde insertará la fígura.

Seleccionar Forma:
Cuando se desea seleccionar una
forma se realiza un clic sobre ella, y
se muestra de la siguiente manera.

Modificar el tamaño:
Nos ubicamos en uno de los puntos
de la figura, aparecerá una flecha,
realizamos clic y arrastramos.

Girar la forma:
Ubicar el puntero sobre el punto
verde de rotación de objeto, y luego
arrastrar en el sentido que desea
girar.

Mover la forma:
Se realiza un clic sobre la forma y se
arrastra a otra posición.

Microsoft Office Word 39

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Personalizar Objetos:
Al seleccionar el objeto se activará el Menú Herramientas de Dibujo:

Relleno de Forma
Puede rellenar el objeto con un color sólido,imagen, color en degradado o
textura.
Procedimiento:
1. Seleccionar el objeto.
2. Acceder al Menú Herramienta de Dibujo
3. Desplegar la lista del botón Relleno de Forma
4. Elegir el tipo de relleno:
• Color sólido
• Imagen
• Degradado
• Textura.

IMAGEN, Clic sobre Examinar para elegir la imagen.

TEXTURA, con un clic seleccionar

la textura a aplicar.

DEGRADADO,
• Seleccionar un modelo de degradado.

• O sí desea personalizar el degradado

hacer clic sobre Mas Degradados

40 Microsoft Office Word

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Contorno de Forma ( Color de Línea)

Permite personalizar el tipo de borde, grozor, color y estilo de línea.
Procedimiento:
1. Seleccionar el objeto
2. Desplegar la lista de opciones de Contorno de Forma
3. Elegir:
• El color de línea
• Grosor
• Guiones
• Flechas

GROSOR GUIONES FLECHAS

Efectos de Forma:
Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, un iluminado, un reflejo o una rotación
en 3D.
ALGUNOS MODELOS DE EFECTOS:

Microsoft Office Word 41

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Agrupar o Desagrupar Formas

1. Seleccionar el o los objetos a agrupar
2. Clic sobre Herramientas de Dibujo
3. Clic sobre el botón Agrupar
4. Elegir la acción Agrupar o Desagrupar.

Ajuste del Texto

Es la posición que tendrá la imagen u objeto con respecto al texto.

42 Microsoft Office Word

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Insertar WordArt
Procedimiento:
1. Clic sobre el Menú Insertar
2. Clic sobre el botón Word Art
3. Seleccionar el modelo a insertar

4. Escriba el texto

Personalizar el Texto Word Art:

1. Seleccionar el texto de Word Art insertando.
2. Clic sobre el Menú Herramienta de Dibujo
3. Seleccione la acción que desea aplicar:

Microsoft Office Word 43

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Efecto de Iluminación del Word Art:

Transformar el Word Art:

Girar el Texto Word Art:

44 Microsoft Office Word

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Insertar Imagen en Línea

Para poder insertar una o varias imágenes en línea deberá haber conexión a internet.
Procedimiento:
1. Clic sobre el Menú Insertar
2. Clic sobre el botón Imágenes en Línea
3. Escriba lo que desea buscar y luego pulse ENTER.
4. Seleccionar la(s) imágenes a insertar

5. Luego Clic sobre el botón Insertar

Insertar Imagen Externo o Desde Archivo

Para insertar una imagen que podemos tener guardada en una de nuestras unidades como el disco duro, disquete, Cd o
Memoria USB realizamos las siguientes actividades:

1. Seleccionar el Menú Insertar.

2. Clic el botón Imágenes

Seleccionar el lugar donde

se encuentre almacenada la
imagen que se desea insertar.

Doble clic sobre la imagen que

se desea insertar.

Microsoft Office Word 45

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Editar Imagen
Al insertar una imagen ya sea prediseñada o desde archivo, Word nos mostrará una nueva ficha llamada HERRAMIENTAS
DE IMAGEN, donde encontraremos una serie de botones que nos permitirá mejorar la apariencia de la imagen.

1. Seleccionar la imagen a editar.

2. Luego hacer Clic sobre el menú

Correcciones de Nitidez, Brillo y Contraste: Saturación de Color:

Efectos Artísticos: Estilos de Imagen:

Recortar Imagen:

46 Microsoft Office Word

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 07

Diseña la siguiente práctica.

Microsoft Office Word 47

 Listas, Ortografía e Ilustraciones
3
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 08

Diseña la siguiente práctica.

48 Microsoft Office Word

Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt 4
CAPÍTULO

Se puede encontrar en Word, una serie de elementos que ayudan a complementar al documento que nos encontramos
redactando como son: Las tablas, el editor de Ecuaciones, la Combinación por correspondencia y además finalizaremos
con la impresión final del documento.

Tablas
Una tabla es una cuadrícula que sirve para ordenar tus datos, de
la misma forma que un estante te ayuda a organizar tus objetos,
para hacerte luego más fácil la tarea de buscarlos y visualizarlos
ordenadamente en el espacio.

Así una tabla consta de filas y columnas, y los espacios generados por la intersección son denominados celdas.

Las tablas, serán de gran ayuda para organizar y estructurar tus datos, y podrás ordenar tus datos en celdas de la misma
manera que ordenas los objetos en un estante.

Insertar tablas
En Word existen varias formas de insertar tablas.

» Forma 1
1. Clic sobre el Menú Insertar y luego desplegar la lista de
opciones del botón Tabla.

2. Desliza el puntero del mouse a lo largo de la cuadrícula,

automáticamente se ira creando la tabla, haciendo Clic al final
de lo seleccionado.

» Forma 2

1. Clic sobre el Menú Insertar y luego desplegar la lista de

opciones del botón Tabla.

2. Clic sobre la opción Insertar Tabla..., seguidamente

visualizará la siguiente caja de dialógo:

3. Determinar la cantidad de columnas y filas tendrá la tabla y

luego Clic sobre el botón Aceptar.
Por ejemplo: Si determino Columnas 5 y Filas 3, se mostrará de
la siguiente manera:

Microsoft Office Word 49

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Dibujar Tablas Agregar o Quitar Celdas

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con 1. Clic sobre el Menú
celdas de diferente tamaño o que tengan un número Presentación de la
variable de columnas por fila. Ficha Herramientas de
Tabla.
1. Clic en la menu Insertar, 2. Elegir el botón para insertar o eliminar una celda:
luego desplegar la lista
de opciones del botón
Tabla.

2. Clic sobre Dibujar tabla.

3. También puede abrir la caja de dialógo para insertar,
3. El puntero se convierte
haciendo Clic sobre:
en un lápiz, para definir
los límites exteriores
de la tabla, dibuje
un rectángulo. A
continuación, dibuje las
líneas de las columnas y
de las filas dentro del rectángulo.

4. Este método es más flexible a la hora de diseñar

tablas irregulares, como la que se muestra en la
siguiente imagen.

Haga clic en: Para

Desplazar las Insertar una celda y desplazar
celdas hacia la hacia la derecha todas las
derecha demás celdas de esa fila.
Desplazar las Insertar una celda y desplazar
celdas hacia abajo las celdas existentes una fila
hacia abajo. Se agrega una
nueva fila al final de la tabla.
Insertar una fila Insertar una fila encima de la
completa celda en la que se ha hecho clic.
Insertar una Insertar una columna a la
columna completa izquierda de la celda en la que
se ha hecho clic.

Si deseas cambiar de tamaño, la alineación de los textos

dentro de la celda o cambiar los márgenes. Usar los
siguientes botones:

50 Microsoft Office Word

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Desplazarse, Seleccionar Celdas.

Una vez creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita,
cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas, igual que se hace normalmente. Nos
podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, pero además, hay algunas formas específicas de
desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Para desplazarse Presione las teclas » Seleccionar

Una celda a la izquierda Shift + TAB Para seleccionar una celda, colocar el cursor justo encima
del lado izquierdo de la celda, y cuando el cursor tome la
Una celda a la derecha TAB forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y
Una celda arriba flecha arriba la celda se pondrá en negro.

Una celda abajo flecha abajo Para seleccionar una columna, colocar el cursor encima de
la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pe-
Al principio de la fila Alt + Inicio
queña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
Al final de la fila Alt + Fin columna quedará como imagen en negativo.
Al principio de la columna Alt + AvPág Para seleccionar una fila, hacer lo mismo para seleccionar
una celda, pero haciendo doble clic o también colocando
Al final de la columna Alt + RePág
el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
4. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Eliminar Celdas. Haga clic en Para
1. Seleccione la celda que desea eliminar haciendo clic Desplazar las Eliminar una celda y desplazar
en su borde izquierdo. celdas hacia la hacia la izquierda todas las
izquierda demás celdas de esa fila.
Desplazar las Eliminar una celda y desplazar
celdas hacia una fila hacia arriba todas las
2. En HERRAMIENTAS DE TABLAS, haga clic en el Menú
arriba demás celdas existentes en esa
Presentación, y en el grupo Filas y columnas, haga clic
columna. Al final de la columna
en Eliminar y, a continuación, elija Eliminar celdas.
se agrega una nueva celda en
blanco.
Eliminar toda Eliminar toda la fila que contiene
la Fila la celda en la que hizo clic.
Eliminar toda la Eliminar toda la columna que
columna contiene la celda en la que hizo
clic.

3. Word mostrará el siguiente cuadro de diálogo. Si deseas eliminar filas, o co-

lumnas, selecciónala y elija Eli-
minar columnas o Eliminar fi-
las del grupo Filas y Columnas.

También puede eliminar la

Tabla, haciendo clic en Eliminar
tabla.

Microsoft Office Word 51

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Combinar y Dividir Celdas.

» Combinar Celdas
Puede unir en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma fila o columna. Por ejemplo, puede unir varias
celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.

1. Seleccione las celdas que desea combinar haciendo 2. Clic sobre el Menú Presentación, luego clic sobre el
clic en el borde izquierdo de una celda y, sin soltar el botón Combinar celdas.
botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras celdas
que desea combinar.

3. La tabla se mostrará de la siguiente manera.

» Dividir Celdas

1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que 3. Escriba el número de columnas o filas en las que desea
desee dividir. dividir las celdas seleccionadas.

2. Clic sobre el Menú Presentación, luego clic sobre en

Dividir celdas.

4. La tabla se mostrará así.

52 Microsoft Office Word

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Aplicar Formato a una Tabla

Una vez creada una tabla, Microsoft Office ofrece muchas formas de aplicarle formato. Si decide utilizar la opción Estilos de
tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla con
el formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.

Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas, agregando o eliminando columnas
o filas, o agregando bordes. Si está trabajando con una tabla larga, puede repetir los títulos de tabla en cada una de las
páginas en las que aparece la tabla. Para impedir que aparezcan saltos de página inadecuados que interrumpan el flujo de
la tabla, también puede especificar cómo y dónde debe dividirse la tabla entre las distintas páginas.

Utilizar Estilos de Tabla para aplicar Formato a toda una Tabla

Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando estilos de tabla. Colocando el puntero sobre cada
uno de los estilos de tabla con formato previo, puede obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla.

1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato. 5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o
desactive la casilla de verificación que aparece junto
a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o
quitarle el estilo seleccionado.

2. En HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en el Menú

Diseño.

3. Dentro del grupo estilos de tabla, vaya colocando el

puntero sobre los estilos de tabla hasta que encuentre
el estilo que desea utilizar.

Nota: Para ver más estilos, haga clic en la Flecha Más que
muestra miniaturas adicionales.

4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

Microsoft Office Word 53

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Creación de Gráficos Estadísticos

Word incluye muchos tipos de gráficos que se pueden utilizar para
informar cifras de ventas, proyecciones entre otros.

Insertar un Gráfico
Paso 1:

Para insertar un gráfico, se debe ir al Menú Insertar, y hacer

clic en el botón Gráfico.

Paso 2:

Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás

seleccionar el tipo de gráfico que quieres insertar.
Selecciona uno de la lista y pulsa Aceptar.

Paso 3:

Aparecerá un gráfico en la ventana de Word, así también aparecerá una ventana de Excel mostrando los datos que son
representados en el gráfico.

54 Microsoft Office Word

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Paso 4:

Ahora se debe editar los valores que se encuentran en la hoja de Excel y de forma dinámica se actualizará el gráfico.

» Barra de Formato de Gráfico

A diferencia de otros objetos, los gráficos presentan tres barras dinámicas que ayudan a mejorar la apariencia de los
gráficos:
Aplica diseños Modifica los colores y el estilo de Intercambia la serie Permite cambiar
rápidos presentación del gráfico de datos el tipo de gráfico

Permite modificar características de los diversos elementos

que integran un gráfico

Permite cambiar el formato de cada elemento del gráfico, sólo basta con dar un clic
sobre el elemento a modificar y realizar los cambios que desee.

Microsoft Office Word 55

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

SmartArt
Si deseas incluir organigramas, diagramas de Flujo o una línea
temporal en tu documento, no dudes en utilizar la herramienta de
SmartArt, con esta herramientas podrás otorgar color, forma y mayor
expresión al texto y los datos.

Crear un Organigrama
Paso 1:

En la banda de opciones seleccionamos Insertar y

hacemos clic en la herramienta SmartArt.

Paso 2:

Observe como MS Word nos muestra diferentes gráficas para

expresar relaciones jerárquicas entre diferentes elementos.

Paso 3:

En este caso seleccionamos la primera opción de la ficha

Jerarquía.

Paso 4:

Rellenamos datos en los espacios vacios del

panel de texto. Paso 5:

El Organigrama tendrá esta apariencia.

56 Microsoft Office Word

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

» Barra de Herramientas Diseño

Al seleccionar un cuadro del organigrama nos muestra en la cinta de opciones una nueva barra, Es la Barra de
Herramientas de Diseño donde encontramos más opciones para retocar nuestro diagrama.

De Izquierda a Derecha Cambiar Colores Restablecer Gráfico

Agregar Forma

Panel de Texto Diseños Estilos

» Retocar nuestro organigrama

Paso 1:

En el panel de Diseños podemos seleccionar otras

alternativas de organizar nuestro organigrama.

Paso 2:

En el panel de Estilos podemos seleccionar diferentes estilos

biselados y en 3D para mejorar muestro organigrama

Microsoft Office Word 57

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Paso 3:

Con esta herramienta podemos cambiar la variación de

colores en nuestro grafico SmartArt

Otros Gráficos de SmartArt

Tipo de gráfico Propósito del gráfico yy Lista
1. Lista Mostrar información no secuencial
2. Proceso Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo
3. Cíclo Mostrar un proceso continuo
4. Jerarquía Crear un organigrama
5. Relación Ilustrar conexiones
6. Matríz Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.
7. Pirámide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente
en la parte superior o inferior.

yy Proceso yy Cíclo yy Jerarquía

yy Relación yy Matríz yy Pirámide

58 Microsoft Office Word

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 9
Diseña la siguiente práctica:

Microsoft Office Word 59

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 10

Diseñe la siguiente práctica:

ORGANIGRAMA

60 Microsoft Office Word

Microsoft Word
4
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 11

Diseña la siguiente práctica de SMARTART:

Microsoft Office Word 61

 Tablas, Gráficos Estadísticos y SmartArt
4
CAPÍTULO

Ejercicio Práctico Nº 12

Diseña la siguiente práctica de SMARTART y de TABLAS:

62 Microsoft Office Word

PRACTICA CALIFICADA
ESTUDIANTE : .......................................................................................................................................
FRECUENCIA : ............................. HORARIO : ................................ FECHA : ............./ .......... /............
DOCENTE : ................................................................................. BONO : .......................................

.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
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Microsoft Office Word 63