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[AFO018186] ADGN004PO ANALISIS DE COSTES PARA LA TOMA DE DECISIONES

[MOD016377] ADGN004PO ANALISIS DE COSTES PARA LA TOMA DE DECISIONES


[UDI094521] RELACIONES ENTRE COSTE BENEFICIOS Y VOLUMEN DE ACTIVIDAD.

Introducción

INTRODUCCIÓN
El punto de equilibrio es de mucha importancia para las empresas de producción ya que el mismo se
considera una herramienta para determinar la rentabilidad operativa que puede tener una empresa
en un momento determinado. Es el nivel de producción y ventas que una empresa o negocio alcanza
para lograr cubrir los costes y gastos con sus ingresos obtenidos. En otras palabras, a este nivel de
producción y ventas la utilidad operacional es cero.
Es decir, que los ingresos son iguales a la sumatoria de los costes y gastos operacionales. Además
de ayudar analizar la información, también es útil para la toma de decisiones, la fijación de precios y
el análisis de los costos, gastos e ingresos.

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Objetivos

OBJETIVOS

Conocer le margen de contribución y el punto de equilibrio de una empresa.

Realizar ejemplos prácticos para calcular el margen de contribución.

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Mapa Conceptual

MAPA CONCEPTUAL
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Margen de Contribución y Punto de Equilibrio.

Margen de Contribución y Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio

El punto de equilibrio se define como el nivel de producción y de ventas que una empresa alcanza
y que le permite cubrir los costos y gastos con los ingresos obtenidos. Quiere decir que a este nivel
de producción y ventas la utilidad operacional es cero, que los ingresos son iguales a la suma de los
costos y de los gastos operacionales.

om
Importancia

Este punto de equilibrio tiene mucha importancia para las empresas productoras, ya que es

.c
considerado como una herramienta que permite determinar la rentabilidad operativa que puede

n
tener la empresa en un periodo de actividad concreto. El punto de equilibrio, además de ayudar a la
empresa a analizar la información existente, también es muy útil para tomar decisiones, para fijar

io
los precios y para el análisis de los costos, gastos e ingresos.

ac
Aplicando este método se pueden realizar correcciones al precio de venta al que están los
productos; aumentándolo o disminuyéndolo, tomado en cuenta los costos totales, el margen de
rm
utilidad, en relación a la competencia en el mercado que se ofertan los productos así también
permite medir ágilmente la rentabilidad aproximada de cada producto.
fo

En relación al punto de equilibrio:


dg

se define como el nivel de producción y de ventas que una empresa alcanza y que le
g.

permite cubrir los costos y gastos con los ingresos obtenidos.


in

Quiere decir que a este nivel de producción y ventas la utilidad operacional es cero, que
rn

los ingresos son iguales a la suma de los costos y de los gastos operacionales.
ea

Quiere decir que a este nivel de producción y ventas la utilidad operacional es uno, que
los ingresos son iguales a la suma de los costos y de los gastos operacionales.
el

En definitiva, las empresas utilizan el punto de equilibrio porque necesitan saber cuál es el importe

de los costos totales, y saber si la empresa está ganando o perdiendo a partir de este punto.

Elementos del punto de equilibrio

Costos fijos: son los costes que no varían con el nivel de producción y que pueden recuperarse

dentro de la operación.

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Costos variables: son los costes que se efectúan bajo control directo de acuerdo a las políticas

de producción o ventas de la propia empresa.

Inventario: se define como el conjunto de bienes en propiedad que posee una empresa y que

han sido adquiridos con la finalidad de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron

comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y posteriormente vendidos.

Ventas: es una forma de acceso al mercado que la realizan la mayor parte de las empresas que

tiene una saturación en su producción y cuya finalidad es vender lo que producen, en lugar de

om
producir lo que el mercado demanda.

n .c
io
ac
rm
fo
dg
g.
in
rn

Vamos a analizar los conceptos anteriores:


ea

Costes y gastos fijos


el

Entendemos por costes de naturaleza fija aquellos que sufren variaciones con el volumen de
producción y que tienen la posibilidad de ser recuperables en la operación. Por ejemplo el coste de
arrendamiento de una nave; cuyo valor es de 1500 dólares mensuales no variará según sea el
volumen de producción de dicha nave.

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Los costes fijos son fijos por cantidad y variables por unidad. Por otro lado los gastos
operacionales fijos son los requeridos para proceder a vender los productos o servicios en manos
del cliente final y que tienen una relación indirecta con la actividad productiva del bien o servicio
ofrecido, estos se comportan similar a los costes fijos, solo que afectan una operación diferente, es
decir un proceso de comercialización (ventas) en lugar de un proceso productivo.
Costes y gastos variables

Entendemos por costes variables aquellos costes que se encuentran incorporados en el bien final,
pero que a diferencia de los fijos los costes variables depende directamente del volumen de

om
producción de la empresa. Por ejemplo las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos
de fabricación.

n .c
io
ac
rm

Los costes variables son variables por cantidad y fijos por unidad. Mientras que los gastos
fo

variables como las comisiones de ventas dependen de forma exclusiva de la comercialización y


venta. Si existen mayores ventas se pagarán comisiones más elevadas, de lo contrario no existirá
dg

esta partida en la estructura de gastos.


Como determinar el punto de equilibrio:
g.

Para obtener el Punto de Equilibrio son necesarias una serie de fórmulas que variarán según la
in

necesidad, ya que se pueden calcular mediante valores físicos y valores monetarios.


rn

Las fórmulas empleadas para identificar el punto de equilibrio en unidades son las siguientes:
ea
el

La fórmula empleada para identificar del punto de equilibrio en valores monetarios es la siguiente:

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Margen de contribución

Es el margen que resulta de la diferencia existente entre el precio de venta unitario de un producto

y su coste variable unitario. Se considera a su vez el exceso de ingresos en relación a los costes

variables, el exceso que se debe cubrir los costes fijos y la utilidad o ganancia.

om
Importancia del margen de contribución

.c
Este margen permite prever cuánto está aportando un determinado bien a la empresa. Identifica en

n
io
qué medida es rentable seguir con la producción de ese artículo o no.

ac
Si el margen es positivo, puede soportar el coste fijo y generar un margen para la ganancia. Cuanto

mayor sea el margen que contribuya, mayor será la utilidad.


rm

Cuando el margen es igual al coste fijo, no existe ganancia, no se genera utilidad o Rentabilidad a la
fo

empresa, por lo que la empresa se encontraría en punto de equilibrio.


dg

Cuando el margen de contribución no es suficiente para cubrir los costes fijos, la empresa,
g.

aunque puede seguir fabricando en un periodo de plazo corto ya que puede cubrir en parte los
in

costes fijos, si no se toman las medidas necesarias, al estar trabajando a perdida corre el riesgo de
rn

quedarse sin Capital de trabajo, ya que éste se está utilizado para cubrir los costos fijos que la

empresa no puede alcanzar con el margen de contribución.


ea

Cuando el margen de contribución es negativo, lo que quiere decir que los costes variables son
el

superiores al precio de venta, la empresa está ante una situación crítica la cual necesariamente

debe conducir a suspender la producción del bien en cuestión.

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Ejemplo práctico:

om
Un individuo desea empezar su negocio de comercialización de un producto, para ello presupuesta

sus costes de operación de la siguiente manera, el arriendo del local $1'200.000 mes, quiere

.c
contratar a una trabajador que le ayude con las funciones de administración y secretariado y de

n
ventas $1'150.000 mes, el pago de servicios será de $150.000 mes. Acordó con un fabricante del

io
producto que desea vender y el coste será de $90.000 por cada producto. El individuo ha pensado en

vender cada producto a $100.000. ac


rm
De acuerdo al mercado que el individuo conoce, las posibles ventas al año serán de 100 productos
fo

mensuales.
dg

a) Calcular el punto de equilibrio mensual en unidades y en valores monetarios.


g.

b) ¿Cuánto ganaría el individuo si vende 100 unidades mensuales?


in

Paso 1: Clasificación de costes:


rn

Este paso consiste en clasificar los diferentes costes y gastos en dos grupos:
Costes fijos:
ea
el

Costes variables:
Coste variable y unitario (mano de obra+ materia prima):100.000

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Se debe tener en cuenta los costes variables totales, hallar los costes variables unitarios, sin
embargo en este ejemplo ya se nos facilita la información.

Paso 2: Aplicación de la fórmula

Punto de equilibrio para unidades:

om
n .c
Punto de equilibrio

io
ac
rm
fo
dg
g.
in

PASO 3: Evaluación de ejercicio mediante estado de flujos.


rn

En este paso se elaborará la operación contable surgida de calcular la utilidad operacional según la
cuantía indicada en el punto de equilibrio, si esta utilidad es cero (0), esto quiere decir que el
ea

ejercicio es correcto o satisfactorio. A su vez el estado de resultado nos permite determinar la


utilidad que se obtendría con cualquier cantidad de unidades de producto vendidas.
el

Para comprobar el punto de equilibrio:

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om
Conclusión, el punto de equilibrio data de 250 unidades, es decir, se necesita vender 250 productos

.c
mensuales para que los ingresos se igualen a los costes; por lo tanto, a partir de la venta de 251
bienes, se comenzaría a generar utilidades, mientras que la venta de 249 productos o de un número

n
menor generaría pérdidas.

io
Para evaluar la utilidad al vender 400 unidades de producto mensuales (por exigencia de nuestro
ejemplo): ac
rm
fo
dg
g.
in
rn

PASO 4: Realizar Gráfico


ea

La gráfica resultante es la siguiente:


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om
n .c
io
En ella podemos observar el escaso de margen de utilidad que presenta este proceso de
comercialización en las condiciones actuales; como plan de actuación se podría replantear el precio
ac
de venta o hallar alternativas diferentes de producción que permitan reducir el coste variable
unitario que presenta el bien.
rm
fo
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g.
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Ejemplos de Margen de Contribución.

Ejemplo 1:

El fabricante Pedro produce 1.000 lápices por mes, que vende a 10 euros cada uno, resultando un

volumen de ventas de 10.000 euros por mes. Pedro tiene una empleada, Marina, que le ayuda con la

producción y a la que Pedro paga 2.000 euros.

Los costes de materia prima son 5 euros por Lápiz(es decir, 5.000 euros por mes).

om
De esto resulta un beneficio obtenido de 3.000 euros (10.000 – 2.000 – 5.000). El margen de

.c
contribución entonces es 5.000 euros (10.000 – 5.000).

n
io
El margen de contribución es de utilidad cuando se encuentra en relación con algo. En este caso,

ac
puedes calcular el margen por producto o bien vendido (5.000 Euro / 1.000 lápices= 5 Euro/lápiz) y

con eso el umbral de rentabilidad.


rm

Ejemplo 2:
fo

La fórmula es simple, es necesario restar al precio de venta unitario el costo variable unitario, por lo
dg

que queda MC = PVU-CVU.


g.

Precio de venta 6.000


in

Costo fijo 2.000


rn

Costo variable 3.000


ea

MC = 6.000 – 3.000 = 3.000


el

Importancia del margen de contribución

El margen de contribución permite preveer cuánto está contribuyendo un determinado producto o

bien a la organización, identificando así en qué medida es rentable seguir con la producción de ese

artículo.

Algunas situaciones que el margen de contribución permite identificar y analizar son las siguientes:

1. Si el margen de contribución es positivo, permite soportar el coste fijo y generar un margen

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para la utilidad o ganancia esperada. Un mayor margen de contribución, se traducirá en una

mayor utilidad.

2. Cuando el margen de contribución es igual al coste fijo, no deja margen a la ganancia, por

lo que no genera rentabilidad a la empresa, se considera que la empresa está en el Punto de

equilibrio en el que no gana dinero pero tampoco pierde.

3. Cuando el margen de contribución no es suficiente para cubrir los costes fijos, la empresa,

aunque puede seguir funcionando debido a que puede cubrir parte de los costes fijos, si no se

om
toman medidas adecuadas, al estar trabajando a perdida corre el riesgo de quedarse sin

Capital de trabajo suficiente, puesto que éste es utilizado para cubrir los costes fijos que no

.c
alcanza a cubrir el margen de contribución.

4. Cuando el margen de contribución es negativo, donde los costes variables son superiores al

n
io
precio de venta, la empresa está ante una situación crítica la cual debe conducir a suspender la

producción del bien en cuestión de forma necesaria.


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Recuerda

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Autoevaluación

Indica si es verdadero o falso el siguiente enunciado: “El punto de equilibrio se


define como el nivel de producción y de ventas que una empresa alcanza y que le
permite cubrir los costos y gastos con los ingresos obtenidos.”.

Verdadero.

om
Falso.

n .c
El punto de equilibrio es de mucha importancia para:

io
Las empresas de producción.
ac
rm
fo

Las empresas comerciales.


dg

Las empresas de ventas.


g.
in

Costos fijos:
rn
ea

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el
ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser
el

transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Son los costes que no varían con el nivel de producción y que pueden recuperarse
dentro de la operación

Son aquellos que se efectúan bajo control directo de acuerdo a las políticas de
producción o ventas.

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Indica si es verdadero o falso el siguiente enunciado: “El margen es el resultado


de la diferencia existente entre el precio de venta unitario de un producto
determinado y su coste variable unitario”.

Verdadero.

Falso.

om
Si el margen de contribución es positivo:

n .c
permite absorber el costo fijo y generar un margen para la utilidad o ganancia

io
esperada.

ac
rm
no deja margen para la ganancia, por lo que se considera que la empresa está en el
Punto de equilibrio.
fo
dg

permite determinar cuánto está aportando un determinado producto a la empresa.


g.
in
rn
ea
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