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Procedimiento para El Control y Vigilancia Fisica
Procedimiento para El Control y Vigilancia Fisica
para el Control y
Vigilancia Física
Objetivo: Establecer los lineamientos para asegurar la protección Física Integral del Personal e
Instalaciones de la Unidad de Negocio Hidropaute.
Versión: 1.0
Tabla de Contenido
5.1 Control y registro de Ingreso y egreso de personas y vehículos a las instalaciones. ................................ 5
1 Alcance
Este procedimiento aplica para el control de ingreso y salida de personas y de bienes; y el resguardo de
las instalaciones de la Unidad de Negocio HIDROPAUTE.
2 Definiciones
Puesto de Vigilancia: Espacio destinado para el personal de control y vigilancia de los diferentes sectores
de la Unidad de Negocio.
3 Referencias
Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, No. 2003 – 12.
4 Responsabilidades y Políticas
Jefe de Servicios Generales:
Subgerente Administrativo:
Realizar el seguimiento del proceso.
Realizar la inducción al personal de relevo que presta el servicio de control y vigilancia en los
puntos de control, en lo referente a aspectos generales de la Unidad de Negocio Hidropaute y
sobre las consignas a cumplir.
Jefatura de Centrales
Realiza el control las 24 horas del día en todos los puntos de control y vigilancia.
En el caso de ingreso de bienes, tiene la obligación de solicitar el registro de cada uno de ellos y
para el caso de egresos, debe presentar el documento de autorización emitido por la Bodega
para este traslado.
En caso de contratistas de ingreso frecuente, el administrador de contrato debe entregar previamente a la asistente administrativa
de la jefatura de central el listado del personal que laborará en dentro de las instalaciones.
Las autorizaciones pueden darse vía telefónica o por radio en caso de ser necesario, por parte de la Jefatura de la Central o su
delegado.
2. Para los dos casos anteriores, solicita y retiene el documento de identificación y registra el
ingreso de personas en el formato vigente REGISTRO DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO A LAS
INSTALACIONES.
Entrega la tarjeta de “VISITAS” a fin de que pueda circular por las instalaciones.
Al momento del egreso de esta persona, recibe la tarjeta de “VISITA” y entrega el documento de
identificación.
Para visitas realizadas directamente a las Centrales de la Unidad de Negocio Hidropaute que no
cuenten con la autorización respectiva, registra los datos y se comunica con el personal
responsable de visitas a fin de que éste coordine estas visitas.
Para el detalle del control hacer referencia a “C ONSIGNAS DE C ONTROL DE P ERSONAL DE CADA SECTOR DE LAS INSTALACIONES ”
Previo a la salida de bienes personales solicita la certificación del Área de Inventarios y Bodegas
de que no son bienes de la Unidad de Negocios a través de formato establecido.
En caso de detectarse que se está intentando realizar la salida de bienes pertenecientes a la Unidad de Negocio, sin autorización,
el personal de control y vigilancia notifica inmediatamente al Jefe de Central y a la Jefatura de Servicios Generales.
Personal de Vigilancia
Recibe el inventario y realizan el control de bienes y su respectiva custodia en base al mismo.
6 Disposiciones transitorias
Aplica desde la fecha de vigencia de este procedimiento.
7 Derogaciones
Se derogan los siguientes documentos:
8 Diagrama de flujo
Procedimiento para los Servicios de Control y Vigilancia Física
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9 Anexos